LỜI MỞ ĐẦU Trong tác đổi đất nước từ kinh tế hạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, để tồn phát triển phải kết hợp với quan hệ, nghiên cứu định hướng đắn để sản xuất đem lại hiệu cao Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Hạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng vừa sở để xác định giá trị vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Ngồi ra, việc tính đúng, tính đủ tiền lương để trả cho người lao động địn bẩy quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng, với mong muốn học hỏi, hiểu tiền lương qua thực tế công ty Đầu tư phát triển thương mại Trường Phước em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đầu tư phát triển thương mại Trường Phước” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích đề tài nhằm làm rõ lý luận thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua rút ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đầu tư phát triển thương mại Trường Phước Đối tượng nghiên cưú tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đầu tư phát triển thương mại Trường Phước Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đầu tư phát triển thương mại Trường Phước Đề tài hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức lực cịn hạn chế nên khơng tránh sai sót Rất mong đựơc dẫn góp ý kiến chân thành thầy để đề tài hoàn thiện Đà Nẵng, tháng ….năm 2008 Sinh viên thực Phạm thị Hạnh PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Hạch tốn lao động doanh nghiệp Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động - lao động hợp đồng dài hạn: Là lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ năm trở lên - lao động hợp đồng ngắn hạn: Là lao động việc theo chế độ hợp đồng thời vụ năm 1.2 Phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp -Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành phẩm - Lao động gián tiếp:Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh 1.3 Phân loại theo chức lao động - lao động thực chức sản xuất - lao động thực chức bán hàng - lao động thực chức quản lý Hạch toán thời gian lao động - Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận tồn doanh nghiệp Hạch tốn sử dụng thời gian lao động sở để đưa lao động doanh nghiệp vào nề nếp, sở để trả lương, thưởng khoản phụ cấp theo chế độ quy định Để quản lý thời gian lao động, doanh nghịêp áp dụng nhiều phương pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp như: phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ, chụp ảnh… Ở nước ta, phương pháp chấm công phương pháp phổ biến để hạch toán thời gian lao động Theo phương pháp chấm cơng, chứng từ để hạch tốn sử dụng thời gian lao động bảng chấm công bảng chấm công mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH,… lao động phòng ban Hàng ngày, tổ trưởng hay người phân cơng phải vào tình hình thực tế lao động phận để chấm công cho người ngày Bảng chấm công để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng, người chấm công phụ trách phânj ký vào bảng chấm cơng chứng từ có liên quan phiếu nghỉ BHXH phịng kế tốn, hay phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động tồn doanh nghiệp, tính lương phụ cấp BHXH Ngồi bảng chấm cơng, người phụ trách lao động có nhiệm vụ thu thập chứng từ khác có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động như: Biên nghỉ việc, phiếu nghỉ lương BHXH quan y tế lập áp dụng cho người có tham gia BHXH Tất chứng từ hạch tốn thời gian lao động, tính lương khoản phụ cấp khác Hạch toán khoản lao động Hạch toán khoản lao đọng việc phản ảnh số lượng chất lượng sản phẩm, dịch vụ khối lượng cơng việc hồn thành cá nhân nhóm người lao động doanh nghiệp Hạch toán lao động sở để trả lương thưởng phù hợp với kết lao động được, tính tốn suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp Do doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động đa dạng, phong phú Chế độ chứng từ mang tính hướng dẫn cho doanh nghịêp tổ chức sử dụng loại chứng từ Trong doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạch toán kết lao động Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khoán,… Phiếu người giao việc lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động Trước chuyển đến kế tốn lao động tiền lương phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, nhận việc kiểm tra chất lượng người duyệt Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khoán người nhận khốn khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc Hợp đồng giao khốn bên giao khoán thành lập bản: giao cho người nhận khoán, lưu phận lập hợp đồng chuyển phịng kế tốn để theo dõi trình thực hợp đồng giao khoán cho bên giao khoán toán Hợp đồng giao khốn phải có đầu đủ chữ ký bên giao khoán, nhận khoán kế toán toán Các chứng từ cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương để tổng hợp khoản lao động, tính lương tốn lương cho người lao động II Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ Khái niệm, chất tiền lương Để tiến hành sản xuất kết hợp yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Trong sức lao động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động trở thành vật có ích phục vụ cho nhu cầu người Để dảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục cần tái sản xuất sức lao động phải bồi hoàn dạng thù lao Vậy tiền lương phần thù lao, tiền cơng trả cho người lao động Các hình thức tiền lươngư Chính sách tiền lương nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thường áp dụng phổ biến hình thức tiền lương sau: - Tiền lương thời gian - Tiền lương sản phẩm 2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian việc thực tế, mức lương theo trình độ lành nghề, chun mơn, tính chất công việc… người lao động Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp thường áp dụng văn hướng dẫn nhà nước tiền lương theo ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp Việc tính trả lương theo thời gian thưc cách lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành + Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, tiền lương quy định sẵn bậc lương chế độ tiền lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương tháng = số ngày làm việc thực tế tháng x Bậc lương x Lương bình qn ngày Phụ cấp (nếu có x + Tiền lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày có số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày cịn sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trường hợp phép hưởng theo chế độ quy định Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức lương số làm việc thực tế Mức lương phân biệt thời gian làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm Tiền lương thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm Tiền lương ngày Tiền lương = Số ngày làm việc ngày(