Đang tải... (xem toàn văn)
137 Tổ chức công tác Kế toán thành phẩm ở Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2 - Hà Nội
Lời nói đầu nớc ta năm gần kinh tế đà bớc chuyển sang kinh tế hàng hoá với tham gia nhiều thành phần kinh tế , chế bao cấp đ ợc xoá bỏ thay chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Đổi chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vơn lên để thích nghi hoạt động cho có hiệu Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải nắm rõ đợc số lợng hàng hoá sản xuất để đảm bảo cho trình lu thông hàng hoá đợc thông suốt đem lại hiệu tối u cho doanh nghiệp Chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập từ năm 1992 điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành, Xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng II đà sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng , đẩy mạnh sản xuất, trọng nâng cao chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Thấy đợc tầm quan trọng xin sâu vào việc phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TW II-Hà nội" Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I : Những vấn đề chung kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực tế tổ chức kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TWII Phần III : Đánh giá chung kết luận Phần i Những vấn đề chung kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I/ Tầm quan trọng thành phẩm công tác kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Vị trí doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng: Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế, tế bào kinh tế quốc dân nơi trùc tiÕp s¶n xt cđa c¶i vËt chÊt Tho¶ mÃn nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng xà hội Với kinh tế hàng hoá nhiều thành phần (quốc doanh, tập thể, t nhân ) doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, hoạt động theo pháp luật, hợp tác, cạnh tranh bình đẳng Trong chế thị, doanh nghiệp trực tiếp sản xuất chịu tác động tích cực nh tiêu cực thị trờng Mặt khác thị trờng động lực sản xuất kết sản xuất doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng đến phát triển ngành khác kinh tế quốc dân, từ xác định đợc GDP, đến tích luỹ tăng trởng kinh tế quốc gia Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: 2.1 Thành phẩm sản phẩm đà kết qui trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt vật giá trị: + Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng (khối lợng) chất lợng sản phẩm Trong mặt số lợng phản ánh qui mô thành phẩm mà doanh nghiệp tạo xác định đơn vị đo lờng: Kg, lít, mét, bộ, chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị thành phẩm đợc xác định tỷ lệ % tốt xấu phân cấp thứ hạng (loại I, loại II ) sản phẩm + Giá trị thành phẩm giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán 2.2 Để quản lý tốt thành phẩm mặt số lợng đòi hỏi phải thờng xuyên kịp thời phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm phát kịp thời thành phẩm, hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng để làm tăng tốc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp Về mặt chất lợng phải làm công tác kiểm tra phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng đối vơí loại sản phẩm Về mặt giá trị yêu cầu phải đặt phải làm tốt công tác tập hợp chi phí tính giá thành phẩm nhằm phản ánh đánh giá cách xác thành phẩm Ngoài cần phải cải tiến mẫu mà (hình thức, màu sắc ) để phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nhiệm vụ kế toán thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý nêu trên, kế toán cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời gián đốc chặt chẽ tình hìnhhiện có biến động( nhập , xuất , tồn) loại thành phẩm hai mặt: vật giá trị Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp , phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết lao động, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nớc Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp II Tổ chức công tác kế toán thành phẩm bán hàng doanh nghiệp sản xt nỊn kinh tÕ thÞ trêng Tỉ chøc công tác kế toán thành phẩm: 1.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm theo số lợng chất lợng thành phẩm - Phải kết hợp ghi chép kế toán thành phẩm, thủ kho phân xởng sản xuất để đảm bảo cho thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, xác - Sự biến động thành phẩm có nhiều nguyên nhân để phản ánh đợc tình hình biến động thành phẩm, phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu cách khoa học, hợp lý - Khi hạch toán thành phẩm nhập - xuất kho phải ghi chép theo giá trị thực tế sử dụng thêm giá hạch toán, giá thành bên nhập xuất kho biến động - Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực theo nhóm, loại sản phẩm 1.2 Đánh giá thành phẩm 1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Do biến động thờng xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ Vì để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp cần sử dụng loại giá trị ổn định thời gian dài, gọi giá hạch toán Cuối kỳ tổng hợp giá thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức chung: Trị giá thực tế thành phẩm = Trị giá hạch toán thành phẩm Xuất kho kỳ xuất kho kỳ x hệ Trong đó: Trị giá thực tế thành Hệ số giá = Trị giá thực tế thành + phẩm tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán phẩm nhập kỳ Trị giá hạch toán + thành phẩm tồn đầu kỳ thành phẩm nhập kỳ 1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế a Phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền: số gía Giá thành thực tế Đơn giá bình quân = Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm Giá thành thực tế thành thành phẩm nhập kỳ + Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm = phẩm xuất kho kỳ x xuất kho kỳ Đơn giá bình quân b Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ: Phơng pháp vào trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, hàng nhập kỳ hàng tồn cuối kỳ dùng công thức cân đối: Trị giá thành = phẩm xuất kho Trị giá thành Trị giá thành phẩm + phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ - Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ c Phơng pháp hạch toán theo giá đích danh: Phơng pháp dựa sở thực tế xuất thành phẩm lô lấy giá thực tế lô để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho d Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất lô đơn giá thực tế để tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho e Phơng pháp nhËp sau xt tríc (LIFO) Thµnh phÈm nµo nhËp kho sau xuất trớc tính toán trị giá thực tế thành phẩm xuất kho lấy đơn giá thực tế thành phẩm xuất kho theo giả thiết để tính 2.kế toán nhập xuất kho thành phẩm 2.1.kế toán chi tiết thành phẩm Nội dung kế toán chi tiết thành phẩm cần đợc theo dõi cho loại, nhóm kho hai loại tiêu: vật giá trị Kế toán chi tiết đợc thực kho thành phẩm phòng kÕ to¸n , doanh nghiƯp cã thĨ vËn dơng c¸c phơng pháp kế toán chi tiết nh: phơng pháp ghi sổ song song, phơng pháp ghi sổ số d, phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 2.2.Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp biến động thành phẩm sử dụng tài khoản chủ u TK 155: Thµnh phÈm TK 157: Hµng gưi bán TK 632: Giá vốn hàng bán * TK 155: Thành phẩm: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp * TK 157: Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đà gửi đà chuyển cho khách hàng, nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Hàng hoá, thành phẩm phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp * TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu, nội dung phản ánh t theo tõng trêng hỵp thĨ Trêng hỵp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên *Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu: a Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp việc nhập -xuất - tồn kho thành phẩm đợc theo dõi cách thờng xuyên sổ kế toán, đảm bảo xác tình hình luân chuyển thành phẩm đợc sử dụng doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp nhẹ Khi nhận đợc chứng từ nhập kho, xuất kho thành phẩm kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại ghi sổ kế toán - Khi nhập kho thành phẩm Nợ TK 155: tïy theo nguån nhËp Cã TK 111, 112, 331 + Sản xuất hoàn thành sản phẩm nhập kho Nợ TK 155 Giá thành sản phẩm nhập kho Có TK 154 + Trờng hợp thành phẩm bị bên mua trả lại Nợ TK 155 iá thành sản phẩm nhập Giáthành sản phẩm nhập kho kho Có TK 632, 157 + Trờng hợp kiểm kê thành phẩm phát thừa cha rõ nguyên nhân Nợ TK 155 Giá thành sản phẩm cha rõ nguyên nhân Có TK 338.1 + Khi xác nhận đợc nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân xử lý ghi vào TK có liên quan ã Nếu thừa tự nhiên doanh nghiệp ghi vào thu nhập bất thờng Nợ TK 3381 Giá thành SP thừa Có TK 721 ã Nếu kế toán ghi chép nhằm Nợ TK 338.1 Có TK 154, 632, 157 Trị giá thành phẩm thừa đà xác định đợc nguyên nhân - Khi xuất kho thành phẩm kế toán ghi vào bên cã TK 155 tïy theo tõng tr êng hỵp xt mà ghi Nợ TK có liên quan + Xuất kho thành phẩm giao bán Nợ TK 632 Giá thành sản phÈm giao b¸n Cã TK 155 + XuÊt kho thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý bán Nợ TK 157 Có TK 155 Giá thành sản phẩm chuyển bán, gửi bán + Xuất kho thành phẩm đem góp vốn liên doanh ã Nếu trị giá góp vốn theo kết đánh giá trị giá sản phẩm lớn giá thành sản phẩm Nợ TK 128, 222: Trị giá vốn góp Có TK 155: Giá thành sản phẩm Có TK 412: Chênh lệch đánh giá sản phẩm ã Nếu trị giá vốn góp theo kết đánh giá trị giá sản phẩm nhỏ giá thành thực tế sản phẩm Nợ TK 128, 222: Trị giá vốn góp Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá sản phẩm Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm + Kiểm kê kho thành phẩm phát thiếu cha rõ nguyên nhân Nợ TK 138.1 Giá thành sản phẩm thiếu, tổn thất Có TK 155 + Khi xác định đợc nguyên nhân ã Nếu thiếu hụt, tổn thất định mức theo qui định hành doanh nghiệp sản xuất đợc ghi khoản thiệt hại vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 Có TK 138.1 Trị giá sản phẩm thiếu hụt định mức ã Nếu thiếu hụt, tổn thất vợt định mức loại thành phẩm hao hụt định mức - Nếu nguyên nhân khách quan khả khắc phục doanh nghiệp ghi vào chi phí bất thờng Nợ TK 821 Khoản thiệt hại Có TK 138.1 - Nếu qui đợc trách nhiệm bắt ngời phạm lỗi bồi thờng Nợ TK 138.8 Có TK 138.1 Khoản thiệt hại bắt bồi thờng b Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ tình hình nhập - xuất thành phẩm đợc phản ánh TK 632 Quá trình hạch toán tiến hành nh sau: - Đầu kỳ: Kết chuyển giá thành sản phẩm lại đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 155, 157 Giá thành sản phẩm lại đầu kỳ - Trong kỳ sản xuất hoàn thành Nợ TK 632 Có TK 631 Giá thành sản phẩm sản xuất kỳ - Cuối kỳ + Kiểm kê, xác định kết chuyển trị giá sản phẩm lại cuối kỳ Nợ TK 155, 157 Giá thành sản phẩm lại cuối kỳ Có TK 632 + Kế toán tính kết chuyển giá thành sản phẩm đà tiêu thụ kỳ Nợ TK 911 Giá thành sản phẩm đà tiêu thụ kỳ Có TK 632 Phần II: Thực tế tổ chức kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TWII I-Giơí thiệu khái quát tổ chức công tác kế toán xí nghiệp dợc phÈm TW II 1.Kh¸i qu¸t chung vỊ xÝ nghiƯp xÝ nghiệp dợc phẩm TW II thuộc liên hiệp dợc phẩm thuộc Bộ y tế,tiền thân xởng quân dợc thuộc Cục quân y Ngay 7-5-1992 theo định số 338/HĐBT hội đồng trởng, xí nghiệp đợc công nhận doanh nghiệp Nhà nớc đợc hạch toán độc lập Tổ chức công tác kế toán xí nghiệp 2.1.Bộ máy kế toán Là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, xí nghiệp đợc quyền ký hợp đồng mua bán hàng hoá với tổ chức xí nghiệp quốc doanh, đợc mở tài khoản ngân hàng vay ngân hàng để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trờng, máy kế toán xí nghiệp đợc xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung Phòng có 11nhân viên đó: -kế toán trởng kiêm trởng phòng có trách nhiệm phụ trách, đạo thực phơng thức hạch toán hoạt động phòng kế toán tài chính, tạo nguồn vốn cho xí nghiệp -Phó phòng kế toán nắm bắt hoạt động, lập báo biểu, toán dới đạo trực tiếp trởng phòng, đồng thời làm công tác thống kê -Kế toán toán với ngân hàng: thực việc giao dịch với ngân hàng phận khác có liên quan lập hoàn chỉnh chứng từ toán gửi ngân hàng kịp thời Hiện xí nghiệp giao dịch với ngân hàng:Ngân hàng Công thơng, Ngân hàng Đầu t phát triển, Ngân hàng Ngoại thơng -Kế toán tổng hợp gía thành: phản ánh ghi chép chi phí sản xuất phát sinh kỳ, phân bổ chi phí vào đối tợng tính giá thành, tính toán giá thành sản phẩm đà hoàn thành đối chiếu với kế hoạch, tổng dự toán chi phí sản cuất, đề xuất biện pháp hạ thấp giá thành, cung cấp thông tin cho phân tích hoạt động kinh tế dự toáng chi phí sản xuất kỳ sau -Kế toán lơng BHXH -Kế toán kho nguyên vật liệu bao bì -Kế toán kho phụ liệu sửa chữa nhỏ -Kế toán thành phẩm tiêu thụ -Kế toán thu ngân -Thủ quỹ -Bốn nhân viên kinh tế phân xởng Hàng tháng, hàng quý nhân vuên kế toán phải đối chiêu quan hệ ngang với đối chiế với phân xởng.Tất nhân viên phải chịu đạo kế toán trởng kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc toàn công tác taì kế toán xí nghiệp 2.2.Hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo xí nghiệp Theo hình thức toàn đơn vị trực thuộc phận kế toán riêng mà có nhân 10 viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ gửi phòng kế toán Hình thức kế toán : xí nghiệp sử dơng h×nh thøc nhÊt ký chøng tõ Tr×nh tù ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu II- Kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TWII 1.Đặc điểm thành phẩm xí nghiƯp S¶n phÈm cđa xÝ nghiƯp bao gåm loại chủ yếu: thuốc viên, thuốc tiêm thuốc nớc Sản phẩm xí nghiệp thành phẩm chúng đợc hoàn thành bớc công nghệ cuối qui trình sản xuất Thành phẩm xí nghiệp đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mà loại thuốc.Có nhiều loại thuốc tên khác Nhng l¹i cã cïng mét lo¹i thc cã nhiỊu qui 11 cách khác nhau, chẳng hạn vitamin B1:ở phân xởng viên cã vitamin B1 lä 100 viªn, lä 2000 viªn, nhng phân xởng tiêm lại có vitamin B1 0,025ml, 100 ml Hơn thuốc loại thành phẩm đặc biệt, không giống sản phẩm khác chất lợng ảnh hởng ngời tiêu dùng Với đặc điểm để tránh nhầm lẫn việc cung cấp cho khách hàng, sai sót hạch toán, thành phẩm xí nghiệp đợc quản lý chặt chẽ Song song với việc quản lý chặt chẽ thành phẩm , xí nghiệp quan tâm đến việc đánh giá thành phẩm cho đúng, xác, đảm bảo cho việc hạch toán chi tiết tổng hợp thành phẩm có hiệu Đánh giá thành phẩm Kế toán chi tiết tổng hợp thành phẩm xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh gá theo giá trị thực tế -thành phẩm nhập kho đợc xác định theo giá thành sản xuất thực tế tính riêng cho loại sản phẩm Số liệu phận kế toán giá thành cung cấp tính toán Nó đợc xác định vào cuối tháng -Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cho loại thuốc Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào chứng từ nhập xuất.Các hoạt động nhập xuất kho thành phẩm diễn đợc lập chứng từ đầy đủ, kịp thời Đây hình thức hạch toán ban đầu nghiệp vụ kinh tế , nguồn thông tin kinh tế xí nghiệp sở pháp lý để tiến hành nhập xuất kho thành phẩm Hiện công tác kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TWII sư dơng lo¹i chøng tõ sau: -Khi nhËp kho thµnh phÈm : phiÕu nhËp kho thµnh phÈm lµ chøng từ gốc phản ánh tình hình nhập kho thành phẩm sau kết thúc trình sản xuất phân xởng Thành phần thuốc sau đợc phòng kiểm nghiƯm kiĨm tra chÊt lỵng viÕt phiÕu kiĨm nghiƯm sÏ đợc nhập kho Khi nhân viên kinh tế phân xëng cã thµnh phÈm nhËp kho sÏ viÕt phiÕu nhËp kho gồm 3liên: liên1: nhân viên kinh tế phân xởng giữ liên 2: Thủ kho giữ liên 3: lu phòng kế toán 12 Hàng ngày nhập kho tiến hành ghi theo số lợng thực nhập kho đợc phân loại theo chủng loại thuốc Phiếu nhập kho đợc tậphợp theo kho.Phiếu nhập kho phải có đủ chữ ký ngời nhập, thủ kho , thủ trởng đơn vị -Khi xt kho thµnh phÈm xÝ nghiƯp sư dơng phiÕu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho phản ¸nh sè thc xt phơc vơ néi bé xÝ nghiƯp theo tiêu số lợng( xin lĩnh thực lĩnh) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc dùng xí nghiệp xuất bán thẳng cho khách hàng xí nghiệp Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho thuốc để bán theo hai tiêu số lợng số tiền Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội đợc dùng xí nghiệp xuất bán cho cửa hàng phụ thuộc Các chứng từ xuất kho phòng thị trờng lập gồm 3liên: Liên 1: thủ kho giữ Liên 2: ngời mua giữ để toán Liên 3: phòng kế toán lu Các chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm đợc chuyển đến cho thủ kho để tiến hành nhập xuất thuốc, hạch toán ghi thẻ kho 4.Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm xí nghiệp tiến hành theo phơng pháp thẻ song song Trình tự hạch toán nh sau: -ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo tiêu số lợng Hàng ngày, nhận đợc chứng từ nhập xuất thủ kho xem xét tính hợp pháp, hợp lý vào số thực nhập, thực xuất để ghi thẻ kho Phơng pháp ghi thẻ kho: +cột tồn đầu tháng: vào tồn cuối tháng thẻ kho tháng trớc +Cột nhập: thủ kho vào phiếu nhập kho thành phẩm , lấy phần số lợng ghi vào cột nhập +Cột xuất: thủ kho vào chứng từ xuất( phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ) lấy phần số lợng ghi vào cột xuất Trên sở nhập xuất tồn tính số tồn cuối tháng 13 Mỗi kho đợc quản lý riêng loại thành phẩm nênthẻ kho dợc mở riêng Mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất thủ kho ghi dòng thẻ kho, cuối tháng tính số tồn thành phẩm -ở phòng kế toán : kế toán theo dõi thành phẩm mặt số lợng lẫn giá trị Kế toán chi tiết thành phẩm xí nghiệp sử dụng bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm bảng tiêu thụ Mỗi tháng thành phẩm xuất đợc theo dõi hai bảng kê xuất: bảng kê xuất thuốc viên bảng kê xuất thuốc tiêm Nội dung theo dõi tình hình xuất thuốc theo hoá đơn theo tiêu số lợng giá bán Phơng pháp lập: vào hoá đơn xuất kho kế toán tiến hành ghi số lợng xuất theo loại thuốc vào cột có tên thuốc tơng ứng tổng số tiền phải trả theo hoá đơn vào cột thành tiền Nếu khách hàng toán tiền mặt, ngân phiếu hay TGNH số tiền đợc ghi tơng ứng vào cột TK 11111, TK 11112, TK 1121 Nếu khách hàng mua chịu số tiền phải thu khách hàng đợc ghi vào cột TK 131 số tiền cột thành tiền trừ số tiền chiết khấu tính trừ vào tiền hàng phải thu Số lợng thuốc xuất bảng kê xuất đợc dùng để ghi vào sổ theo dõi toán với khách hàng theo hoá đơn, khách hàng Bên cạnh số tiền tổng cộng hai bảng kê xuất đợc dùng để cuối tháng ghi sổ TK 5112( bên có TK 5112) Để theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại thuốc, kế toán mở sổ chi tiết thành phẩm Mỗi loại đợc lập trang sổ loại thuốc kho đợc tổng hợp sổ Hàng ngày, kế toán vào phiếu nhập kho ghi số lợng thuốc nhập kho Cuối tháng Khi phận kế toán gía thành chuyển bảng giá thành cẫ tính xong cho phận kế toán thành phẩm , kế toán thành phẩm tiế hành ghi vào sổ chi tiết theo tiêu giá trị Đồng thời, kế toán tập hợp số lợng xuất bảng kê xuất để ghi vào phần xuất theo tiêu số lợng, tiêu giá trị đợc tính toán theo phơng pháp bình quân gia quyền.Từ số lợng nhập xuất tính số lợng tồn kho Bảng tổng hợp tiêu thụ phản ánh tổng hợp tình hình nhập xuất tồn loại thuốc theo tiêu giá trị Mỗi phân xởng đợc tổng hợp theo dõi bảng tiêu thụ Mỗi loại thuốc đợc ghi dòng bảng tiêu thụ Phơng pháp lập: Cột d đầu kỳ: vào số chi tháng trớc bảng tiêu thụ tháng trớc chuyển sang 14 Cột phát sinh nợ, có vào sổ chi tiết thành phẩm từ rút gía trị tồn cuối tháng Bảng tiêu thụ xí nghiệp thực chất theo dõi thành phẩm theo giá trị thực tế nhập kho xuất kho Kế toán tổng hợp thành phẩm Các nghiệp vụ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc thực bảng tổng hợp tiêu thụ Bảng tổng hợp tiêu thụ tổng hợp tình hình nhập xuất tồn thành phẩm theo tiêu giá trị theo phân xởng sản xuất Bảng tổng hợp tiêu thụ khác với bảng tiêu thụ chỗ tổng hợp giá trị nhập xuất tồn phân xởng tháng không phân biệt chi tiết cho loại thuốc Căn lập bảng tổng hợp tiêu thụ bảng tiêu thụ phân xởng Số liệu tổng hợp Bảng tổng hợp tiêu thụ sau khoá sổ cuối tháng đợc dùng để ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 8( ghi cã TK 155, Nợ TK liên quan) 15 Phần III đánh giá chung 1.Nhận xét đánh gía chung tổ chức công tác kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TƯ II Từ xởng quốc phòng nhỏ bé với trang thiết bị đơn sơ, xí nghiệp dợc phẩm TƯ II đà liên tục phát triển,trởng thành lớn mạnh không ngừng.Sự lớn mạnh xí nghiệp thể qua sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý thực tế xí nghiệp đợc hoàn thiện nâng cao, đời sống công nhân dần đợc cải thiện ổn định Với đặc trng sản xuất, kinh doanh thuốc tân dợc xí nghiệp quan tâm hàng đầu đến chất lợng sản phẩm đảm bảo an toàn, hiệu ngời tiêu dùng, bớc nâng cao uy tín thị trờng Bản thân xí nghiệp đà ®éng viƯc tù huy ®éng c¸c ngn vèn ®Ĩ sản xuất, xí nghiệp đà chủ động tìm bạn hàng đến đà có thị trờng tiêu thụ tơng đối rộng Để có đợc thành kinh tế trên, điều kiện cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành sản phẩm thuốc ngoại nhập ngày nhiều, không nói đến phối hợp chặt chẽ phòng ban xí nghiệp có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Phòng tài kế toán xí nghiệp với biên chế 11 ngời, việc tổ chức công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, khoa học hợp lý Bên cạnh đó, xí nghiệp áp dụng kế toán máy vi tính, giảm nhẹ khối lợng công việc nâng cao hiệu công tác kế toán Với cách bố trí công việc nh nay, công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm nói riêng xí nghiệp đà sâu vào nề nếp hiệu Trớc hết, xí nghiệp đà có quan tâm mức tới chế độ quản lý thành phẩm kế toán thành phẩm tiêu thụ xí nghiệp đợc hoàn thiện Bên cạnh đó, công tác quản lý bán hàng, theo dõi toán công nợ với khách hàng đợc tiến hành đặn gắn với thực tế xí nghiệp Với khối lợng hàng bán tơng đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách, kế toán thành phẩm tỉêu thụ xí nghiệp nỗ lực cố gắng để hoàn thành khối lợng công việc nh Đi sâu vào tìm hiểu phần kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TƯII thấy có nhiều u điểm cần đợc phát huy việc sử dụng chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập sở thực tế có thực xí nghiệp giúp cho công tác giám sát tình hình 16 nhập xuất tồn kho thành phẩm kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Tổ chức công tác hạch toán thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm xí nghiệp Song bên cạnh thành tích đà đạt đợc kế toán nói chung kế toán thành phẩm nói riêng bộc lộ số hạn chế cần đợc nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm xí nghiệp Do xin đóng góp số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán thành phẩm Một số kiến nghị -Về vấn đề đánh giá thành phẩm: thành phẩm xí nghiệp nhập xuất kho phải đợc đánh giá theo hai giá giá thực tế giá hạch toán Đây yêu cầu thiếu đợc công tác hạch toán Nhng thực tế thành phẩm xí nghiệp đợc đánh giá theo giá thực tế việc nhập xuất kho hàng ngày đợc theo dõi mặt số lợng mà cha theo dõi mặt giá trị, thớc đo giá trị thớc đo chủ yếu làm hạn chế việc phản ánh giám đốc kế toán Trong khâu hạch toán thành phẩm kế toán xí nghiệp không dùng giá hạch toán để theo dõi tháng mặt giá trị sản phẩm nhập kho tiến hành quản lý hiệu theo dõi xác biến động thành phẩm mà thiếu sử dụng giá thành Với công tác hạch toán nh theo xí nghiệp nên tổ chức đánh giá thành phẩm theo hai giá giá hạch toán giá thực tế- điều quan trọng cần thiết, đảm bảo phản ánh theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất kho thành phẩm đáp ứng yêu cầu công tác kế toán Về hệ thống sổ kế toán xí nghiệp đà vận dụng sáng tạo hình thức nhật ký chứng từ vào thực tiễn công tác kế toán Tuy nhiên số điểm cha thật hợp lý, thích hợp với hình thức nhật ký chứng từ tinh hình thực tế xí nghiệp, khối lợng công việc nhiều ghi trùng lặp, chồng chéo bảng kê xuất, sổ chi tiêt thành phẩm, bảng tiêu thụ Theo để kế toán thành phẩm dễ dàng tổng hợp đợc tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm cách tổng hợp tất số d đầu kỳ, số d cuối kỳ, phát sinh Nợ ,Có TK155 tất loại thuốc bảng kê số Căn vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành theodõi tình hình nhập xuất tồn loại thuốc theo hai tiêu số lợng gía trị bảng kê số 17 Kết luận NỊn kinh tÕ níc ta hiƯn lµ nỊn kinh tế hàng hoá, vận động theo chế thị trờng, quan hệ hàng- tiền ngày đợc mở rộng phát triển Trong môi trờng đó, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải giám sát chặt chẽ cho trình tiêu thụ hàng hoá đợc thông suốt đem lại hiệu Làm đợc khâu công tác kế toán thành phẩm bán hàng phải tổ chức cách khoa học hợp lý Có nh doanh nghiệp tồn ngày phát triển đứng vững thơng trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, xí nghiệp dợc phẩm TW II đà chủ động quan tâm đến khâu quản lý thành phẩm , tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm.Là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập xí nghiệp đà chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ ngày sản xuất kinh doanh có hiệu Phòng kế toán phận kế toán thành phẩm tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào thành công chung xí nghiệp Trong phạm vi nghiên cứu đề tài với thời gian có hạn đà trình bầy cách tóm tắt cấu tổ chức công tác kế toán thành phẩm xí nghiệp dợc phẩm TW II qua đa số nhận xét đề xuất cá nhân với mong muốn xí nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cuối xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa 18 ... toán thành phẩm: 1.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm - Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm theo số lợng chất lợng thành phẩm - Phải kết hợp ghi chép kế toán thành. .. gía Giá thành thực tế Đơn giá bình quân = Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm Giá thành thực tế thành thành phẩm nhập kỳ + Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm = phẩm xuất... phân xởng.Tất nhân viên phải chịu đạo kế toán trởng kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc toàn công tác taì kế toán xí nghiệp 2. 2.Hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán