Đang tải... (xem toàn văn)
Đồ án,báo cáo,thực tập,…Đề tài : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH hồng phát Đây là Đồ án,báo cáo,thực tập,… chi tiết được lưu trữ trong quá trình học ĐH,được đánh giá chất lượng rất cao,được biên soạn nghiên cứu từ các tài liệu chuyên ngành,thực tế thực tập,… .được chắt lọc từ các tài liệu chuyên ngành.Đây là tài liệu thực sự bổ ích cho các bạn trẻ giúp các bạn sinh viên đạt kết quả cao khi bảo vệ đồ án,báo cáo thực tập,luận văn của mình,trinh phục tương lai của mình .Chúc các bạn thành công
BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Hồng Phát”. Lời nói đầu GVHD : LP : ĐH QT KHOA : QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN : Hà Nội – 0…/201… Quản lý suy cho cùng là quản lý con người. Ngày nay, với xu thế toàn cầu hóa và tính chất cạnh tranh ngày càng khốc liệt, con người đang được coi là nguồn tài sản vô giá và là yếu tố cơ bản nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Cũng như các tài sản khác, tài sản con người cần được mở rộng và phát triển, cần nhất là quản lý và sử dụng cho tốt. Việc hiểu và tổ chức tốt nội dung quản lý nhân lực là điều hết sức cần thiết trong tình hình hiện nay, đặc biệt trong các doanh nghiệp - nơi mà hiệu quả quản lý đang được đặt ra hết sức bức xúc. Để tiếp tục đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ riêng, có năng lực phẩm chất, khả năng lãnh đạo công ty và đào tạo cán bộ công nhân lành nghề để theo kịp với tiến bộ và trình độ khoa học - kỹ thuật của thế giới. Nhằm tạo cho mình chỗ đứng ở hiện tại và tương lai, Công ty TNHH Hồng Phát cũng không nằm ngoài quy luật này. Phải quản lý nhân lực của Công ty như thế nào để đảm bảo chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Sau một thời gian thực tế tại Công ty, em quyết định chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Hồng Phát” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và Quý công ty đã tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo này GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH HỒNG PHÁT 1,Tên công ty: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH HỒNG PHÁT Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HONG PHAT COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt : HONG PHAT CO.,LTD Mã số doanh nghiệp :0600331966 2, Địa chỉ trụ sở chính: Lô H6, Khu công nghiệp Hòa Xá, Xã Lộc Hòa, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định, Việt Nam. Điện thoại : 03503838007 3, Ngày thành lập : 31/5/2004 Người đại diện : Phạm Cương Quyết. 4, Vốn điều lệ : 30.000.000.000 đồng Bằng chữ : Ba mươi tỷ đồng. 5, Danh sách thành viên góp vốn S T T Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân, địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị phần vốn góp (VNĐ) Tỷ lệ (%) Số giấy CMND đối với cá nhân,MSDN đối với DN Ghi chú 1 PHẠM CƯƠNG QUYẾT Số 41 Hàng Tiện, Phường Quang Trung, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định, Việt Nam 18.000.000 60,00 161901946 2 VŨ KIM THANH 12.000.000 40,00 162765062 6, Người đại diện theo pháp luật của công ty Chức danh : Giám đốc Họ và tên : PHẠM CƯƠNG QUYẾT Giới tính : Nam Sinh ngày : 13/11/1963 Dân tộc: Kinh Quốc tịch : Việt Nam Loại giấy chứng thực cá nhân : Giấy chứng minh nhân dân Số : 161901946 Ngày cấp : 19/11/2009 Nơi cấp : Công an tỉnh Nam Định Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 41 Hàng Tiện, Phường Quang Trung, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định, Việt Nam Chỗ ở hiện tại : Số 41 Hàng Tiện, Phường Quang Trung, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định, Việt Nam 7, Nhiệm vụ: Định hướng phát triển công ty phù hợp với đường lối, chính sách của Chính Phủ, Đảng và tuân theo pháp luật của Nhà Nước. Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chính sách , chế độ và luật pháp Nhà nước. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ xã hội. Thực hiện tốt việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội, phòng chống tệ nạn, đảm bảo an toàn lao động. Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên có phẩm chất và năng lực tốt. 8, Sự ra đời và chức năng,ngành nghề : Công ty TNHH Hồng Phát là doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 31/05/2004. Là công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty có trụ sở chính tại Lô H6, Khu công nghiệp Hòa Xá, Xã Lộc Hòa, Thành phố Nam Định, Tỉnh Nam Định, Việt Nam .Công ty có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng AGRIBANK STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất sản xuất khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu Chi tiết : Sản xuất các loại dây lưới thép 2599 (chính) 2 Gia công cơ khí, xử lý các tráng phủ kim loại Chi tiết : Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu 2592 3 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: mua bán các loại máy móc thiết bị để sản xuất dây lưới thép, sắt thép các loại 4659 4 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 5 Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ Chi tiết: Sản xuất phụ tùng ô tô 2930 6 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4530 Chi tiết: Mua bán phụ tùng ô tô 7 Bán buôn kim loại và quặng kim loại Chi tiết: Mua bán các loại dây lưới thép 4662 8 Bán buôn tổng hợp 4690 9 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu 4649 Trong các ngành nghề trên thì Sản xuất sản xuất khác bằng kim loại là ngành chính của công ty 9,Tổ chức bộ máy của Công ty Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm của quá trình kinh doanh, tính phức tạp của việc ký hợp đồng mua bán, xuất nhập sản phẩm, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hồng Phát được tổ chức theo sơ đồ sau. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty * Giám đốc: Hiện chức danh giám đốc công ty là do ông Phạm Cương Quyết nắm giữ Là người có quyền lực cao nhất, là người đại diện pháp nhân của Công ty, được phép sử dụng con dấu riêng. Giám đốc Công ty là người ra quyết định chiến lược và chiến thuật cho Công ty, là người có quyền điều hành và phân cấp hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc Công ty có thể tự xem xét quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể hoặc sáp nhật các đơn vị trực thuộc. Giám đốc Công ty có quyền ủy quyền cho cấp dưới thay mình điều hành các hoạt động của Công ty trong thời gian Giám đốc vắng mặt. Bộ máy giúp việc: Ban giám đốc Gồm văn phòng, các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. * Phòng Hành chính: Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý văn phòng, hội nghị, văn thư lưu trữ, quản lý và điều động trang thiết bị văn phòng, công tác bảo vệ và thông tin liên lạc. Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của Công ty. Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Lãnh đạo Công ty; thông báo ý kiến kết luận tại các hội nghị, cuộc họp giao ban, làm việc của Giám đốc; phối hợp với các phòng, chuẩn bị các bài viết, trả lời, phỏng vấn cho Lãnh đạo Công ty. - Được phép ký các loại văn bản theo chức năng khi được Giám đốc Công ty ủy quyền trực tiếp. * Phòng Kỹ thuật: Chức năng: - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư. - Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kỳ của Công ty - Thực hiện và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật trong Công ty như: Văn bản, thông tư, chế độ chính sách mới để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi hoặc mới ban hành… - Tham mưu giúp việc Giám đốc trong lĩnh vực tìm kiếm, phát triển và quản lý các dự án đầu tư. - Phối hợp với các phòng, ban chức năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. * Phòng Tài chính Kế toán : Chức năng: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế, quản lý toàn bộ công tác tài chính - kế toán, quản lý vốn, thu hồi vốn, huy động vốn. Tập hợp các khoản chi phí kinh doanh, đánh giá giá thành sản phẩm qua các lần xuất nhập sản phẩm, tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước về các khoản phải nộp. - Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty. - Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước. - Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư. - Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác. - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. - Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN, cổ đông và người lao động theo luật định. - Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn. - Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty. - Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công. * Phòng Kinh doanh : Chức năng : Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng. Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm. Có nhiệm vụ nắm bắt những biến động trên thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của Công ty, giúp doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển. Các nhân viên của Phòng Kinh doanh phải biết sử dụng máy vi tính, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu thị trường về lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh. * Phòng Vật tư Thiết bị: Chức năng : [...]... cũng cần phải chú ý tới tâm lý của một số nhân viên muốn thuyên chuyển vì một lý do lành mạnh nào đó 6.7 Về hưu Có hai tâm lý về hưu: một là do tuổi tác sức khỏe, có người thường làm việc dưới mức mong đợi, công ty cho về hưu sớm; hai là công nhân viên có tay nghề cao lại muốn về hưu sớm để có lợi nhiều hơn Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH Hồng Phát 1 Đánh giá chung Trước kia khi... lý nhân sự Nó giúp cho công ty có cơ sở hoạch định, tuyển chọn, đào tạo và phát triển nhân sự Đánh giá đúng năng lực của nhân viên quyết định không nhỏ sự thành công của công ty, xí nghiệp Mục đích của việc đánh giá khả năng hoàn thành công việc là nhằm nâng cao khả năng thực hiện công việc và cung cấp những thông tin phản hồi cho nhân viên biết được mức độ thực hiện công việc Nâng cao và hoàn thiện. .. phòng nhân sự) phải thực hiện các chức năng sau: • Lãnh đạo trực tiếp các nhân viên phòng nhân sự và có quyền hành mặc nhiên đối với các Giám đốc điều hành của công ty về các lĩnh vực nhân sự; • Phối hợp các hoạt động về nhân sự; • Thực hiện việc giúp đỡ và cố vấn cho các quản lý gia trực tuyến về các vấn đề nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng ; • Lưu trữ và bảo quản hồ sơ và nhân sự. .. hành công ty, song tạo được sức ép, gây ảnh hưởng đến việc bầu ra Hội đồng Quản lý, đến các quyết định quản lý - Công đoàn cũng là nhân tố ảnh hưởng đến các quyết định quản lý, kể cả quyết định về nhân sự (như: quản lý, giám sát và cùng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người lao động) III NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1 Hoạch định tài nguyên nhân sự Hoạch định tài nguyên nhân. .. mà xây dựng một kế hoạch cụ thể cho đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực là cần thiết cho mọi doanh nghiệp, tổ chức, Công ty TNHH Hồng Phát cũng vậy Công ty đã tổ chức công tác đào tạo nhân lực một cách có cụ thể Sơ đồ xây dựng chương trình đào tạo của công ty Nắm nhu cầu Xây dựng Lập kế hoạch đào tạo chương trình ĐT đào tạo Thực hiện Thực đào tạo hiện đào tạo Những mục tiêu đào tạo của công ty: + Trang... tạo nhân viên; • Nâng cao trình độ thực hiện công việc của nhân viên; • Phối hợp hoạt động và phát triển tốt các mối quan hệ trong công việc; • Giải quyết các chính sách và thủ tục của công ty cho nhân viên; • Kiểm tra việc trả lương cho nhân viên; • Phát triển khả năng tiềm tàng của các nhân viên; • Bảo vệ sức khỏe của nhân viên Trong các đơn vị, tổ chức có phòng nhân sự riêng thì Giám đốc nhân sự. .. yêu cầu của Công ty Cơ cấu tổ chức được bố trí lại một cách hiệu quả hơn, kênh thông tin trong quản lý thông suốt hơn nhằm giúp quản lý điều hành Công ty một cách có hiệu quả hơn Hàng năm, Công ty đều có đợt tuyển dụng nhân viên mới Nhân viên mới hầu hết là sinh viên tốt nghiệp đại học mới ra trường là những người có năng lực và trình độ thực sự 2,Đặc điểm lao động của Công ty Do đặc điểm là công việc... nhận nhân viên làm việc tại Công ty Trong 3 năm qua, Công ty đã có số lượng tuyển dụng như sau: Số lượng tuyển dụng Đơn vị Năm Năm Năm 2011 2012 2013 Người 18 14 4 Lao động gián tiếp Người 2 3 0 Lao động trực tiếp Người 16 11 4 Số lượng lao động tăng trong năm Nhìn vào bảng biểu cho thấy số lượng Công ty tuyển vào phần nhiều là công nhân lao động trực tiếp Vì xuất phát từ thực trạng của Công ty, bộ... của quản lý nhân sự 2.1 Vai trò Quản lý nhân sự giữ vai trò đặc biệt quan trọng và ngày càng được các nhà quản lý quan tâm nghiên cứu Trong hoạt động cụ thể, công tác quản lý nhân sự phải thực hiện 4 vai trò: + Vai trò thể chế; + Vai trò tư vấn; + Vai trò dịch vụ; + Vai trò kiểm tra Nghiên cứu quản lý nhân sự giúp cho các nhà quản lý học được cách giao tiếp với người khác, tìm ra ngôn ngữ chung với nhân. .. cần tăng số lượng trong biên chế một cách phù hợp để dễ dàng quản lý được lao động trong Công ty Căn cứ vào bảng cơ cấu trong Công ty, ta thấy lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn vì các phòng ban có nhu cầu nam lớn hơn do tính chất của công việc 3 Thực trạng sử dụng lao động hiện nay của Công ty 3.1 Đánh giá về số lượng lao động Vì là công ty kinh doanh, công việc luôn bận rộn nên Công ty luôn cần . BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Hồng Phát . Lời nói đầu GVHD : LP : ĐH QT KHOA : QUẢN TRỊ KINH DOANH . cáo này GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH HỒNG PHÁT 1,Tên công ty: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH HỒNG PHÁT Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HONG PHAT COMPANY LIMITED Tên công ty. hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Hồng Phát làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và Quý công ty đã tạo điều kiện để em hoàn thành báo