Đang tải... (xem toàn văn)
67 Tổ chức Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội
Lời mở đầu Trong thời đổi mới các Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bớc phát triển mạnh mẽ về cả hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng vào việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đa nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển. Để phù hợp với yêu cầu đổi mới kinh tế và cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc và làm thế nào để đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho các nhà nghiên cứu lý luận và thực tiễn. Muốn thoát khỏi tình trạng thua lỗ và sớm thu đợc nhiều lợi nhuận trong kinh doanh phải nắm bắt và làm chủ các quan hệ kinh tế tài chính phát sinh. Từ đó, chủ doanh nghiệp sẽ đề ra đợc các quyết định kinh doanh đúng đắn, nhằm đạt đợc mục tiêu mà các doanh nhiệp đã đề ra là phát triển sản xuất cả về số lợng và chất lợng theo yêu cầu thị trờng, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, đồng thời không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà quản lý kinh tế là tìm mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trộng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý các chi phí thực chất là quản lý các yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất, đặc biệt là quản lý các chi phí về nguyên vật liệu. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hởng đến giá thành của sản phẩm và tức là ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó, buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao với một lợng chi phí nguyên vật liệu sẽ làm ra đợc nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi. Vì vậy, một trong những vấn đề quan trọng là tăng cờng công tác quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp đợc chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ và kịp thời hay không có tác dụng rất lớn đến chất lợng công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Sau một thời gian tập tại công ty Dệt Hà Nội, em đã tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biết đợc mục tiêu hớng tới của doanh nghiệp là không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu năm nay luôn cao hơn năm trớc. Em nhận thấy rằng nguyên vật liệu có một vai trò hết súc quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, và công ty Dệt may Hà Nội nói riêng, nên em xin mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài :"Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội. Để hiểu rõ hơn thực tiễn công tác kế toán vật liệu tại công ty và đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp. Vì thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em kính mong nhận đợc những góp ý bổ sung của thầy cô giáo để đề tài của em đợc hoàn thiện. 2 Phần một Những vấn đề lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I, Khái niệm chung về hạch toán nguyên vật liệu: 1- Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Khác với t liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tắc dụng của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thaí ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Về mặt giá trị, khi tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy, vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lao động dự trữ của doanh nghiệp, vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc quản lý quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tắc động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh: chỉ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận . Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu là quan trọng nh vậy, nên doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để quản lý vật liệu, dự trữ và sử dụng vật liệu hơp lý, tiết kiệm ngăn ngừa các hiện tợng h hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Đó là những biện pháp mà doanh nghiệp cần thực hiện để đạt đợc mục tiêu của mình giảm bớt đợc chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao đợc doanh thu. Nhận thức đợc vị trí của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh chính xác, đầy đủ các thông tin số liệu về nguyên vật liệu. Do vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với công tác hạch toán nguyên vật liệu là: 3 Tổ chức công tác kế toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu đợc để quản lý vật liêụ. luôn cần những thông tin kịp thời chính xác về nguyên vật liệu để lập kế hoạch thu mua, để phân tích tình hình sử dụng vật liệu, lập các định mức tiêu hao cũng nh các định mức dự trữ đối với từng thứ vật liệu để từ đó đề ra biện pháp sử dụng tiết kiệm vật liệu. Mặt khác, tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu tạo điều kiện sử dụng tốt công suất máy móc thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụng vật liệu tiết kiệm, tránh mất mát lãng phí trong quá trình sản xuất kinh doanh góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó, tổ chức và tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là vấn đề bức thiết phải luôn nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số l- ợng và giá trị vật liệu, trên cơ sở phân loại vật liệu, doanh nghiệp xây dựng Sổ danh diểm vật liệu, . Sổ doanh điểm vật liệu rất có ích trong quản lý và hạch toán vật liệu nhất là trong điều kiện cơ giới hoá công tác kế toán nguyên vật liệu. 2.Phân loại nguyên vật liệu. a.Phân loại theo công dụng kinh tế: Vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò và công dụng hết sức khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. . Trong thực tế của công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại vật liệu thông dụng nhất là vai trò và tắc dụng của vật liệu trong sản xuất. Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu đợc phân ra thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên, vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, Bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, Vải trong các doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản 4 xuất, sản phẩm thí dụ nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. - Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, đựơc sử dụng để kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm, hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. - Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng, bao gồm các loại ở thể rắn, lỏng và khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than củi, hơi đốt - Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định. - Phế liệu thu hồi: Là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất để sử dụng lại hoặc bán ra ngoài. Tùy từng loại doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi mỗi loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ theo quy cách Cách phân loại nh trên giúp kế toán tổ chức tài khoản để đáp ứng kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành vật liệu nhập do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhập vốn góp . Cách phân loại này giúp doanh nghiệp tính giá vật liệu chính xác. 3.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. 5 Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất, tồn kho vật liệu, phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác địnhgiá trị thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Sau đây là một số phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu: 3.1-Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế. a-Giá thực tế vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài thì trị giá vốn thực tế nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng(+) với các chi phí mua thực tế ( bao gồm cả chi phí mua vận chuyển, bốc xếp, bảo quản phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt ), trừ(-) các khoản triết khấu, giảm giá (nếu có). - Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng các chi phí gia công, chế biến. - Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì chi phí gia công thờng gồm tiền thuê ngoài gia công, chi phí vận chuyển bốc dỡ từ doanh nghiệp tới nơi gia công. - Đối với vật liệu nhận góp vốn với liên doanh thì giá thực tế là giá trị vật liệu do hội đồng liên doanh đánh giá. b.Giá thực tế vật liệu xuất kho: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, kế toán phải tính toán chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho cho các nhu cầu, các đối tợng khác nhau. Kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Phơng pháp này đợc áp dụng với các loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật t đặc chủng. Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. - Phơng pháp tính theo giá thực tế Nhập trớc-Xuất trớc: Theo phơng pháp này vật liệu nhập trớc đợc xuất dùng hết mới xuất dùng đến lần nhập sau. Do đó giá vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong mới tính theo 6 giá nhập kho lần sau. Nh vậy giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng. - Phơng pháp Nhập sau-Xuất trớc: những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên - Ngợc với phơng pháp Nhập trớc- Xuất trớc. - Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định đơn giá bình quân của từng danh điểm vật liệu. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế của vật liệu xuất kho, phơng pháp này tính toán rất phức tạp , vì vậy chỉ nên sử dụng ở các doanh nghiệp sử dụng kế toán bằng máy vi tính. 3.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: - Phơng pháp hệ số giá: Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ( loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp ) để theo dõi tình hình xuất nhập hàng ngày, cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dựa vào hệ số giá và giá hạch toán vật liệu: Giá vật liệu thực tế xuất trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cho cả loại vật liệu. Tuy có nhiều phơng pháp tính giá vật liệu nhng mỗi doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong những phơng pháp đó.Vì mỗi phơng pháp đều có u điểm và nhợc điểm riêng, nên áp dụng phơng pháp nào cho phù hợp với đặc điểm quy mô của các doanh nghiệp là vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp. II.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1- Chứng từ sử dụng 7 Hệ số giá VL = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ+ Giá hạch toán VL nhập trong kỳ Giá HT vật liệu xuất kho trong kỳ x Hệ số giá= Để đáp ứng yêu cầu của quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ vật liệu và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở kế toán chứng từ. Các chứng từ kế toán về vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 - VT ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02-VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03-VT ) - Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( mẫu 04 -VT ) - Biên bản kiểm nghiệm ( mẫu 05 - VT ) - Thẻ kho ( mẫu 06 - VT ); - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá ( mẫu 08 - VT ) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT ) - Hoá đơn cớc vận chuyển ( mẫu 03 - VT ) Đối với các chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy dủ theo đúng quy định về mẫu, nội dung và phơng pháp. 2-Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng sổ chi tiết nh sau: - Sổ ( thẻ ) kho. - Sổ (thẻ ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển. - Sổ số d. Sổ (thẻ ) kho ( mẫu 06 - VT ) đợc sử dụng để theo dõi số lợng xuất - tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết theo phơng pháp nào. 8 Các sổ (thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d vật liệu đ- ợc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ xuất nhập tồn kho vật liệu về mặt giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp. Ngoài các sổ kế toán chi tiết còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất. Bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật liệu, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đợc đơn giản nhanh chóng và kịp thời. 3-Các ph ơng pháp kế toán chi tiết nhập vật liệu: Vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, nếu thiếu một chủng loại nào đó có thể gây thiệt hại ngừng sản xuất. Chính vì vậy, hạch toán vật liệu phải đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động của từng chủng loại vật liệu. Đây là công tác phức tạp và khó khăn đòi hỏi phải thực hiện kế toán chi tiết vật liệu. Hạch toán chi tiết vật liệu là việc theo dõi, ghi chép thờng xuyên liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn kho của từng chủng loại vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cả về số lợng (hiện vật) và giá trị. Trong thực tế công tác hiện nay đang áp dụng ba phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân phiên, phơng pháp sổ số d. a.Phơng pháp thẻ song song: - Tại kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi về mặt số lợng. Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho, thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối tháng, tính ra số tồn kho rồi ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho (hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập - xuất đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Về bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép 9 theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, cần phải tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ chi tiết vào các bảng tổng hợp. Có thể khái quát trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu (Sơ đồ số 1) b.Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - ở kho: Việc ghi chép của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho giống nh ở phơng pháp thẻ song song. - ở phòng kế toán: kế toán mở sổ sách đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình xuất nhập khẩu, tồn kho của từng thứ vật liệu, ở từng kho dùng cho cả năm, nhng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào ngày cuối tháng. Để có số liệu ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất, trên cơ sở các chứng từ nhập xuất mà theo định kỳ thủ kho gửi lên. Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả về 10 Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp N-X-T Sổ kế toán tổng hợp [...]... tác hạch toán nguyên vật liệu Tại công ty dệt may Hà Nội I.Đặc điểm tình hình chung của Công ty Dệt may Hà Nội: 1.Lịch sử hình thành và phát triển : a.Quá trình hình thành Nhà máy Sợi Hà Nội (nay là công ty Dệt may Hà Nội) đợc thành lập ngày 7/4/1978 với sự hợp tác giữa Tổng công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng UNIONMATEX (cộng hoà Liên bang Đức) với tổng số vốn ban đầu là: 50 triệu USD, tổng năng... Tháng 1/1995, khởi công xây dựng nhà máy thêu Đông Mỹ và đến ngày 2/9 thì khánh thành Đồng thời trong tháng 3/1995, Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sát nhập công ty Dệt Hà Đông vào xí nghiệp Liên hợp Tháng 6/1995, Bộ Công nghiệp nhẹ quyết định đổi tên xí nghiệp Lỉên hợp thành công ty Dệt Hà Nội Tháng 3 /2000, công ty Dệt Hà Nội đợc đổi tên thành công ty Dệt may Hà Nội Đến nay, công ty đã có trên 6100... khác kế toán vẫn ghi nh trờng hợp trên 3 -Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ a.Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kế toán thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau: _Tài khoản 611-mua hàng Nội dung và kết cấu của tài khoản 611 nh sau: 17 Bên nợ : + Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hoá, nguyên. .. máy kế toán trong doanh nghiệp có thể hiểu nh một tập hợp những cán bộ nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phơng tiện ghi chép, tính toán, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp kế toán trưởng (trưởng phòng) phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) thủ quỹ kế toán nvl ccdc kế toán tscđ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kế toán xdcb kế toán tiền mặt tgnh kế toán th... nguyên vật liệu, dụng cụ mua vào đầu kỳ Bên có: + Giá thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ +Trị giá vật t hàng hoá trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá + Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất trong kỳ _ Tài khoản này đợc chi tiết thành: 6111 Mua nguyên vật liệu " 6112 Mua hàng hoá 18 b.Trình tự hạch toán : có thể khái quát qua sơ đồ số 5 : Sơ đồ kế toán vật liệu. .. kho nói chung và tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật liệu hàng hoá Vì vậy nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán đợc xác định bất kỳ lúc nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu vật liệu tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp... ngân hàng Công Thơng Hai Bà Trng, ngân hàng Ngoại Thơng, ngân hàng Indouna Bank Có thể hình dung mô hình này qua sơ đồ số 4 Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận : -Tổng giám đốc công ty do Tổng công ty Dệt may Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật Tổng giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty. .. thành các phân xởng nh phân xởng may I, phân xởng may II Để tiếp cận đợc mục tiêu kế hoạch sản xuất, tiến trình sản xuấtđợc chia thành các ca sản xuất 3 Tổ chức quản lý kinh doanh 34 a.Đặc điểm tổ chức bộ máy tại công ty Công ty Dệt Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có qui mô lớn, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lâp, có tài khoản và con dấu, bao gồm tài khoản tiền Việt và tài khoản ngoại tệ tại. .. định đợc nguyên nhân phải chờ xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 138(1388) Có TK 152 - Khi kiểm kê phát hiện vật liệu thừa doanh nghiệp phải xác định số vật liệu thừa là của mình hay trả cho đơn vị cá nhân khác Nếu vật liệu thừa xác định là của doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ T K 152 Có T K 721 Nếu vật liệu thừa xác định sẽ trả cho đơn vị khác thì kế toán ghi đơn Nợ TK 002 VI .Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp... xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu (Sơ đồ số 3) III .Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là tài sản lu động của doanh nghiệp, nó đợc nhập xuất kho thờng xuyên, tuy nhiên tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp có các phơng pháp kiểm kê vật liệu khác nhau Có doanh nghiệp chỉ kiểm kê vật liệu một lần vào cuối kỳ bằng cách cân, đong, đo, đếm vật liệu tồn . tài :" ;Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội. Để hiểu rõ hơn thực tiễn công tác kế toán vật liệu tại công ty và đáp. thông tin số liệu về nguyên vật liệu. Do vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với công tác hạch toán nguyên vật liệu là: 3 Tổ chức công tác kế toán vật liệu là điều
