Đang tải... (xem toàn văn)
66 Kế toán mua hàng và bán hàng cuả Công ty TNHH tư vấn trang trí nội thất và xây dựng Song Nguyễn
Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập lời nói đầu Trong kinh tế nớc ta vận động theo chế thị trờng có nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất dịch vụ khác Các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp, nông nghiệp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng Các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng tạo công trình, hệ thống sở hạ tầng cho xà hội Các doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Trong sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lÃi không đứng vững trớc cạnh tranh doanh nghiệp khác Muốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán kế toán, phân tích tình hình khả kế toán thân doanh nghiệp để từ nắm làm chủ đợc tình hình tài mình, thông qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình công nợ Mặt khác, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối liên hệ phổ biến với hoạt động doanh nghiệp khác quan quản lý Nhà nớc, mối liên hệ tồn cách khác quan tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp từ trình mua sắm loại vật t, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, đến trình thực trình sản xuất và, đến trình thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm hay cung cấp dịch vụ, trình mua bán loại chứng khoán, đến trình thực trình sản xuất Từ đố nói, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với nghiệp vụ kế toán Xuất phát từ vấn đề đó, qua trình thực tập Công ty TNHH t vấn trang trí nội thất & xây dựng Song Nguyễn, đợc hỡng dẫn nhiệt tình cô giáo Phạm Thu Hiền giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty, tiến hành ngiên cứu đề tài: Kế toán mua hàng bán hàng cuả công ty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn - Tìm hiểu sở lý luận thực tiễn vấn đề kế toán ngời mua ngời bán - Tiến hành hạch toán nghiệp vụ kế toán phải thu khách hàng phải trả ngời bán - Đề giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán Đề tài tập trung nghiên cứu mối quan hệ giao dịch mua vật t bán sản phẩm hàng hoá theo phơng thức trả chậm nghiệp vụ kế toán phải thu khách hàng phải trả cho ngời bán cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Địa bàn nghiên cứu: Cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Kết thúc nghiên cứu: 16/6/2007 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Phần I giới thiệu chung sở thực tập I trình hình thành phát triển công ty Cty TNHH t vấn xây dựng Song Nguyễn đợc thành lập từ năm 2005 đến đà đợc năm Trụ sở cty nằm Hoàn Kiếm, Hà Nội Tên Cty : Cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Tên giao dịch: Song Nguyen construction internal design and consultation company ĐC: 28 Hàng Cân - Hoàn Kiếm - Hà Nội ĐT: 048283722 Fax: 048283722 MST: 0101866966 II cấu tổ chức quản lý công ty tnhh t vấn trang trí nội thất xây dựng song nguyễn 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Xuất phát từ chức nhiệm vụ cty nên cty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức LÃnh đạo cty GĐ , giúp việc cho GĐ PGD tổ chức khác Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó Gám đốc Tổ kế toán tài vụ Tổ bán hàng Tổ kho Tổ bảo vệ Tổ lực báncao nhất, Tổcóbán Kimnhiệm lớn Tổnhất bán cty trớc ban Tổ lÃnh bán đạo - GĐTổ bán ngời có quyền trách hàng Hoàn hàng D2.2 Mà Thành Công Thống Nhất công Kiếm ty tnnhh t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Kế toán trởng ngời Giảng Võ huy trực tiếp đơn vị, lÃnh hội ý kiến cấp trên, hoạch định chiến lợc cho cấp dới thực hiện, ngời bao quát toàn tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị, thông qua cac phòng ban chức để từ đa định kinh doanh sáng cho cty Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập - PGĐ ngời giúp biệc chÝnh cho cty trëng, cïng víi chÞ em tỉ kho làm công tác nghiên cứu thị trờng, thị hiếu khách hàng, tìm hiểu nguồn hàng mua hàng để bán, dự trữ hàng hoá thời vụ, tổ chức bán đôn đốc khâu tiêu thụ để tránh hàng bị tồn đọng nhiều - Tổ kế toán tài vụ gồm 10 ngời, phận thiếu đợc đơn vị kinh doanh cty Tổ kế toán làm nhiệm vụ ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ hạch toán phòng ban kế toán có phân công rõ ràng, nhân viên phụ trách mảng công việc cụ thể tất thành viên liên kết với tạo thành chuỗi mắt xích quản lý vốn, tiền hàng, tài sản cty, cung cấp thông tin cần thiết tham mu cho ban lÃnh đạo đa định đắn trớc biến động liên tục thị trờng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Tổ bán hàng gồm 39 nhân viên đợc chia làm 05 tổ bán hàng Các tổ bán hàng đợc xếp bán hàng theo ca nằm dới đạo kinh doanh ban lÃnh đạo Mỗi tổ bán hàng có tổ trởng, phụ trách công việc tổ nh xếp nhân lực, tổ chức đẩy mạnh bán ra, anh chị em phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao Các tổ bán hàng phải quản lý mặt hàng số lợng nhập, xuất, tồn thông qua việc kiểm kê định kỳ (3 ngày lần) - Tổ kho gồm 04 nhân viên, việc kho đợc tiến hành theo kế hoạch đề đạo cấp nh tiến hành nghiệp vụ dự trữ bảo quản hàng hoá tránh thất thoát hàng, chịu trách nhiệm lần nhập xuất hàng; tiến hành phân loại hàng hoá theo chủng loại kích cỡ, xếp hàng hoá gọn gàng để tạo thuận lợi cho việc lấy hàng đợc dễ dàng nhanh chóng, tận dụng triệt để diện tích kho Ngoài tổ kho làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, đề xuất phơng án kinh doanh cho lÃnh đạo cty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Tổ bảo vệ gồm có 06 nhân viên làm nhiệm vụ giữ an ninh, bảo vệ tài sản, hàng hoá điểm bán hàng 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cty Phòng kế toán tài phòng ban cty thực công tác tài kế toán cty Để thực đợc chức nhiệm vụ kế toán, máy kế toán cty đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Kế toán trởng Kế toán viên Thủ quỹ, thống kê, lao động tiền lơng Kế toán quầy hàng kế toán công nợ bán, kho chi phí kế toán công nợ mua - Kế toán trởng quầy chịu trách nhiệm hoạt động công tác kế Quầy toán cty , làm Quầy toànQuầy Quầy kim Thành quỹ tiền D Cuối tháng nhiƯm vơ theo dâi thu, chi Thèng hµng ngµy cđa đơn vị thôngDqua mặt 2 Mà Nhất Công Võ hoạtGiảng Võchính tập trung kế toán kép, xác định kết kinh doanh, Giảng phân tích động tài đơn vị, kiểm soát trực tiếp tình hình kế toán tiền hàng cho nhà cung cấp, giúp ban lÃnh đạo kinh doanh nên có kế hoạch bán mặt hàng gì? - Thủ quỹ, thống kê, lao động tiền lơng (01 nhân viên): làm nhiệm vụ quản lý thu chi quỹ tiền mặt, séc Thống kê tình hình mua, bán hàng hoá cty, hàng ký vào chứng từ có liên quan (bảng chấm công) kế toán tính lơng cho cán bộ, nhân viên Theo dõi khoản vay ngắn hạn ngân hàng cán bộ, nhân viên cty hàng tháng sở tính lÃi vay phải trả - Kế toán theo dõi kho, chi phí công nợ bán (01 nhân viên) làm nhiệm vụ sau: + Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá + Theo dõi toàn chi phí phát sinh tong khâu mua, bán quản lý kinh doanh +Theo dõi bán buôn hàng hoá cho đơn vị nội công ty, đơn vị sản xuất kinh doanh, theo dõi xuất bán lẻ cho quầy bán cty + Theo dõi công nợ phải thu - Kế toán theo dõi công nợ mua (01 nhân viên): Theo dõi tình hình mua bán, kế toán với nhà cung cấp - Kế toán viên (01 nhân viên): Viết phiếu thu, phiếu chi, định khoản kế toán chứng từ thu, chi, làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát 04 nhóm máy D2 Giảng Võ - Kế toán quầy hàng đợc phân công nh sau: Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập + Một nhân viên kế toán làm nhiƯm vơ kiĨm tra, kiĨm so¸t 05 nhãm m¸y ë D Giảng Võ, nhặt tồn kho hàng tuần để kế toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo số lợng bán đợc + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát quầy Thống Nhất quầy May mặc quần áo + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát quầy Thành Công quầy Mỹ phẩm D2 Giảng võ + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát quầy Kim Mà quầy đồ nguội D2 Giảng Võ + Một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ tập trung (tình hình nhập, xuất, tồn tiền thu từ bán hàng) toàn cty tháng lần kế toán quầy lên cân ®èi chun sang ®ång thêi tiÕn hµnh lµm m· sè, mà vạch loại hàng hoá đơn vị Tóm lại, nhân viên kế toán phải theo dõi cập nhật hàng ngày tình hình tiêu thụ hàng hoá bán buôn bán lẻ Giữa phận kế toán thờng xuyên có trao đổi đối chiếu số liệu đảm bảo cuối tháng lên sổ tổng hợp đợc xác Kế toán kho đối chiếu với kế toán quầy tình hình xuất, nhập hàng hoá nội cty Kế toán công nợ đối chiếu với kho phần hàng nhập, dự trữ kho, đối chiếu với quầy hàng hoá nhập thẳng không qua dự trữ kho Để phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh công tác kế toán đợc thuận lợi ghi chép quản lý, cty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chứng từ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: : : : Ghi hàng Báo ngàycáo tài Ghi cuối tháng định kỳ Ghi quan hệ đối chiếu Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Sổ thẻ kế toán chi tiết Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Hàng ngày vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ bảng kê có liên quan Cuối tháng khoá sổ Nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ lấy số tổng cộng Nhật ký chứng từ ghi vào sổ Cái Đối với tài khoản phải mở sổ thẻ kế toán chi tiết chứng từ gốc sau ghi vào Nhật ký chứng từ bảng kê đợc chuyển sang phận kế toán chi tiết để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản đối chiếu với sổ Cái Cuối kỳ kế toán khoá sổ sổ Cái số tiêu chi tiết tong Nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán khác III Tình hình lĩnh vực kinh doanh sp chủ yếu 3.1 Tình hình lao động Lao động ba yếu tố chủ yếu trình sản xuất, tác động yếu tố lao động đến sản xuất đợc thể hai mặt số lợng lao động suất lao động Trong thời kỳ định số lợng lao động nhiều hay ít, cấu hợp lý hay không hợp lý ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Đối với ngành thơng mại yêu cầu lao động đòi hỏi kinh nghiệm, hiểu biết thị trờng, nhạy bén kinh doanh, đến trình thực trình sản xuất vàlà điều kiện quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc tổ chức lao động vấn đề cần trọng quan tâm theo dõi thành phần doanh nghiệp nói chung cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn nói riêng Đánh giá chung tình hình lao động cty đợc thể biểu Qua biểu ta thấy dặc điểm ngành nghề kinh doanh nên nhìn chung tổng số lợng lao động cty ổn định, qua năm hầu nh thay đổi Công nhân viên cty chủ yếu lao động trực tiếp, lại lao động gián tiếp chiếm số lợng nhỏ lao động nữ cịng chiÕm mét sè lỵng lín tỉng sè lao ®éng so víi lao ®éng nam bëi v× ë bé phận bán hàng cần khéo léo nhân viên nữ Qua biểu ta thấy đội ngũ lao động cty có chất lợng tơng đối cao, hầu hết nhân viên cty đà đợc đào tạo qua trờng đại học, sơ cấp trung học chuyên nghiệp Đây điều kiện thuận lợi để cty phát huy mạnh thị trờng Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Biểu 1: Tình hình sử dụng lao động cty năm 2005 Năm 2005 STT Chỉ tiêu Số lợng (ngời) Cơ cấu(%) I Tổng số lao động 63 100,00 Phân theo trình độ - Đại học 17 26,99 - Trung học chuyên nghiệp 28 44,44 - Sơ cấp 18 28,57 Phân theo lĩnh vực - Lao động trực tiếp 41 65,08 - Lao động gián tiếp 22 34,92 Ph©n theo giíi tÝnh - Nam 10 15,87 - N÷ 53 84,13 (Nguån: cty TNHH t vÊn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn) 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cty Vốn yếu tố quan trọng để tạo lập nên trình sản xuất kinh doanh, vốn doanh nghiệp đợc thể qua tài sản sử dụng kinh doanh đợc tạo thành từ nguồn khác Qua biểu Tình hình tài sản nguồn vốn cty ta đánh giá khái quát thực trạng tài sản nguồn vốn cty thời điểm định Qua biểu ta thấy tổng nguồn vốn nh tài sản cty năm 2006 so với năm 2005 tăng lên lợng 155.457.747 đồng tơng ứng với 10,17% Rõ ràng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cty năm 2006 lớn năm 2005, cty đà có nhiều cố gắng huy động vốn cho sản xuất năm Để cụ thể ta phân tích theo khía cạnh Nếu phân tích khía cạnh tài sản: Trong cty TSLĐ đầu t ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn ngày tăng Nguyên nhân gia tăng tăng lên mạnh tiền, hàng tồn kho khoản phải thu Đối với khoản phải thu hàng tồn kho thực nhân tố gây khó khăn, giảm sức mạnh tài cty, nhng tăng lên 255,41% tiền thực đáng khích lệ nhân tố tạo nên sức mạnh cho cty việc kế toán Phân tích theo khía cạnh nguồn hình thành vốn ta thấy nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn ngày tăng, nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn vốn vay ngân hàng thông qua khoản nợ ngắn hạn Trong thời gian phát triển cty không ngừng tích luỹ ngày lớn mạnh tính đến năm 2005 nguồn vốn cty đạt đợc 1.683.979.995 đồng IV Thị trờng tiềm Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn chủ yếu bán sp cho thị trờng nớc đặc biệt tỉnh miền bắc: nh HN, HP, QN, đến trình thực trình sản xuất Sp cty bán chủ yếu cho cty t nhân, DN vùa nhỏ với số DN nớc v Quy trình công nghƯ SXSP SP cđa cty chđ u lµ nhËp tõ nớc vói đội ngũ công nhân viên cđa cty mua nvl vỊ qua m¸y mãc cty cïng với anh em công nhân chế tạo thành sp nh: thạch cao, sơn bả tờng, đến trình thực trình sản xuất tiêu chuẩn đáp ứng nhu cầu khách hàng.Cung với đội ngũ t vấn khách hàng 24/24h cty tạo độ tin cậy cao cho khách hàng đến với cty VI Thực trạng SX KD cty qua năm Biểu 2: Kết sản xuất kinh doanh cty qua năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh - Tổng doanh thu 12.323.273.773 12.505.047.228 181.773.455 1.doanh thu thuÇn 12.323.273.773 12.505.047.228 181.773.455 Giá vốn hàng bán 11.702.831.527 11.849.522.931 146.691.404 Lợi tức gộp 620.442.246 655.524.297 35.082.051 Chi phí bán hàng, quản lý 605.973.312 666.506.061 60.532.749 Lợi nhuận từ HĐKD 14.468.934 - 10.981.764 -25.450.698 - Các khoản thu khác 13.022.609 25.171.149 12.148.540 - Các khoản chi khác 14.932.545 8.796.974 - 6.135.571 Lỵi nhn bÊt thêng - 1.909.936 16.374.175 18.284.111 Tổng lợi tức trứơc thuế 12.558.998 5.392.411 - 7.166.587 (Nguồn: Phòng tài kế toán) Qua biểu ta thấy lợi nhuận cty đạt đợc năm 2004 cao so với năm 2005, nhng doanh thu năm 2005 lại tăng so với năm 2004 Điều chứng tỏ đứng trớc cạnh tranh với doanh nghiệp khác điều kiện thị trờng ngày khắc nghiệt, khó khăn việc tồn phát triển buộc cty phải tăng khoản chi phí nh: Chi phí bao bì, bao gói, khoản chi phí mua khác có liên quan đến tình hình bán hàng nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá Hơn việc hợp khoản chi phí quản lý chi phí bán hàng vào khoản mục chi phí bán hàng đà làm cho việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hạch toán tăng lên dẫn đến lợi nhuận kỳ giảm Vì cty cần phải xác định khoản chi phí cho hợp lý để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Phần II Thực trạng công tác mua hàng - bán hàng doanh nghiệp I Hình thức kế toán mua hàng bán hàng doanh ngiệp Theo nghĩa chung kế toán việc dùng tiền để giải mối quan hệ kimh tế, tài bên phải trả bên nhận tiền Trong quan hệ mua bán, trao đổi đơn không thuộc quản lý tài mà có quan hệ kế toán cách chấp nhận, từ chối, thởng phạt vật chất thông qua mua bán có liên quan đến việc hình thành sử dụng quỹ tiền tệ đợc coi quan hệ tài Mỗi doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh thị trờng phải đặt mối quan hệ tài với nhiều tổ chức đơn vị khác Mỗi quan hệ đời gắn liền với có trình kế toán phát sinh, quan hệ kế toán doanh nghiệp đợc hiểu loại quan hệ kinh tế xảy doanh nghiƯp cã quan hƯ ph¶i thu, ph¶i trả với nợ chủ nợ khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh Mọi qua hệ kế toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ với nợ khoản tiền theo điều khoản đà quy định cã hiƯu lùc thêi h¹n cho vay TÝnh chÊt liên tục chu kỳ kinh doanh, nh cân đối thờng xuyên có tính chất thời điểm quan hệ cung cầu vốn cho hoạt động doanh nghiệp nguyên nhân làm nảy sinh quan hệ kế toán Nếu nh doanh nghiệp không lâm vào tình trạng suy thoái hay phá sản, nh loại trừ đợc khoản nợ nần không hợp pháp, không lành mạnh, nhìn vào tính chất rộng lớn, đa phơng phức tạp quan hệ kế toán để đánh giá mức độ tăng trởng doanh nghiệp thơng trờng Các quan hệ kế toán phải đợc theo dõi quản lý góc độ khác khoản tiền nợ Trong doanh nghiệp thờng có loại kế toán sau: - Quan hệ kế toán doanh nghiệp với nhà cung cấp phát sinh trình mua sắm vật t, tài sản, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Quan hệ kế toán doanh nghiệp với khách hàng phát sinh trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ bên - Quan hệ kế toán doanh nghiệp với ngân sách Nhà nớc phát sinh trình doanh nghiệp thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc thuế khoản khác nh phí lệ phí Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 10 ... triển công ty Cty TNHH t vấn xây dựng Song Nguyễn đợc thành lập từ năm 2005 đến đà đợc năm Trơ së chÝnh cđa cty n»m ë Hoµn KiÕm, Hµ Néi Tªn Cty : Cty TNHH t vÊn trang trÝ nội thất xây dựng Song Nguyễn. .. bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực tập Kế toán trởng Kế toán viên Thủ quỹ, thống kê, lao động tiền lơng Kế toán quầy hàng kế toán công nợ bán, kho chi phí kế toán công nợ mua - Kế toán. .. Báo cáo Thực tập Địa bàn nghiên cứu: Cty TNHH t vấn trang trí nội thất xây dựng Song Nguyễn Kết thúc nghiên cứu: 16/6/2007 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Trờng TH CN&QT Đông Đô Báo cáo Thực
