Đang tải... (xem toàn văn)
63 Kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty dược phẩm trung ương I
1 Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nào, quy mơ, loại hình, lĩnh vực kinh doanh thường xuyên phát sinh mối quan hệ toán, với nhiều đối tượng từ nhà cung cấp, khách hàng, với cán công nhân viên, nhà nước, đến khoản phải thu, phải trả mang tính nội bộv.v…Như vậy, nói tốn phần hành quan trọng doanh nghiệp Thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tốn khơng đảm bảo tình hình tài lành mạnh, giữ vững uy tín với bạn hàng, với đối tượng liên quan, mà nâng cao hiệu sử dụng vốn Để biết tình hình tài doanh nghiệp có lành mạnh hay khơng, từ dự đốn khả tồn tại, phát triển, cần xem xét khả toán doanh nghiệp Nếu khả toán, doanh nghiệp dần đến bờ vực phá sản, phải giải thể vỡ nợ Vì thế, việc tính tốn phân tích tình hình biến động tiêu đánh giá khả toán doanh nghiệp cơng việc cần thiết mang tính bắt buộc Nhận thức ý nghĩa quan trọng hoạt động toán với khách hàng nhà cung cấp ý nghĩa việc theo dõi , phân tích khả tốn đến tình hình tài doanh nghiệp nói trên, thời gian thực tập công ty dược phẩm trung ương I, em dành thời gian nghiên cứu công tác kế tốn nghiệp vụ tốn cơng ty Cơng ty dược phẩm trung ương I doanh nghiệp Nhà nước, có quy mơ tương đối lớn, lại doanh nghiệp kinh doanh thị trường dược phẩm nên nghiệp vụ toán diễn thường xuyên, cịn có số nghiệp vụ thuộc loại tương đối phức tạp Chỉ cần nhìn vào cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty, với kế tốn tốn, phó phịng kế tốn kiêm phụ trách cơng nợ tổng số 15 kế tốn viên, ta thấy tầm quan trọng Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp phần hành kế toán công ty Em tự thấy nắm hết nghiệp vụ, công tác tổ chức hạch toán toán kế toán toán công ty lớn công ty dược phẩm trung ương I thuận lợi cho cơng việc chun mơn sau Do đó, em chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn toán với khách hàng nhà cung cấp công ty dược phẩm trung ương I” Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Trần Nam Thanh, Cô kế tốn trưởng cơng ty dược phẩm trung ương I Nguyễn Thụy Khanh cô chú,anh chị nhân viên phịng kế tốn tài vụ, giúp đỡ em hồn thành luận văn Luận văn phần mở đầu kết luận có phần: Phần I : Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp doanh nghiệp Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp công ty dược phẩm TW I Phần III: Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán cac nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp công ty dược phẩm TW I Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp Phần I : Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp doanh nghiệp: 1.1/ Một số vấn đề chung nghiệp vụ toán doanh nghiệp: 1.1.1/ Khái niệm: Để nghiên cứu vấn đề kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp trước hết ta phải hiểu rõ khái niệm liên quan đến vấn đề Có hai khái niệm liên quan cần tìm hiểu toán quan hệ toán Thanh toán khái niệm trách nhiệm kinh tế phải trả phải thu khoản tiền định số nợ ước tính tương lai Quan hệ tốn mối quan hệ kinh tế xảy bên có trách nhiệm hồn trả cho bên thứ hai tài sản có giá trị tương đương khoản vay nợ tiền vốn sản xuất kinh doanh Trong trình hoạt động kinh doanh, mối quan hệ toán thường xuyên phát sinh doanh nghiệp với người bán, người mua, với ngân sách, với cán công nhân viên, khoản phải thu, phải trả mang tính nội bộv.v… Căn vào nội dung kinh tế, nghiệp vụ toán doanh nghiệp chia thành hai loại: khoản phải thu khoản phải trả 1.1.2/ Vai trị kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp: Vai trị kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp xuất phát từ vai trị, vị trí nghiệp vụ Nền kinh tế hàng hóa, với việc xuất hoạt động mua bán, trao đổi làm phát sinh quan hệ toán, khoản phải thu, phải trả Các nghiệp vụ toán thường xuyên diễn gắn liền với khâu Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Như vậy, nghiệp vụ tốn đóng vai trị vơ quan trọng việc đảm bảo tính ổn định tình hình kinh doanh, cụ thể tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn nghiệp vụ toán với việc ghi chép phản ánh thường xuyên nghiệp vụ hệ thống chứng từ, sổ sách cung cấp cho ban giám đốc thơng tin kịp thời xác số tiền nợ, thời gian nợ, tình hình tốn với đối tượng, khả toán thời gian … từ có định kịp thời nhằm đảm bảo cho lành mạnh, cân đối tài doanh nghiệp Tóm lại, quản lý hoạt động toán yếu tố quan trọng, khơng thể thiếu quy trình quản lý tài chính, kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu 1.1.3/ Phân loại nghiệp vụ toán: Tùy theo tiêu thức, phân chia mà lại có cách phân loại nghiệp vụ toán khác 1.1.3.1/ Căn vào nội dung kinh tế: Như đề cập, vào nội dung kinh tế nghiệp vụ toán chia thành khoản phải thu khoản phải trả Các khoản phải thu doanh nghiệp phận tài sản doanh nghiệp bị đơn vị, tổ chức kinh tế cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi, bao gồm: - khoản phải thu khách hàng - thuế GTGT đầu vào khấu trừ - khoản phải thu nội - khoản tạm ứng - Tài sản cầm cố, ký cược, ký quỹ Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp Các khoản phải trả phận thuộc nguồn vốn doanh nghiệp tài trợ từ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế cá nhân khác mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả, bao gồm: - Các khoản phải trả người bán - Các khoản phải nộp Nhà nước bao gồm thuế, phí , lệ phí - Các khoản phải trả nội - Các khoản phải trả, phải nộp khác - Các khoản tiền nhận ký quỹ, ký cược dài hạn 1.1.3.2/ Căn vào đối tượng toán: Căn vào đối tượng toán, quan hệ tốn chia thành bảy nhóm: Quan hệ toán với nhà cung cấp: Là quan hệ phát sinh q trình mua sắm vật tư, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp với cá nhân, tổ chức cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên ngồi Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng: phát sinh trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bên ngồi Quan hệ toán với ngân sách nhà nước: Là quan hệ phát sinh doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, thông thường bao gồm khoản thuế phải nộp thuế GTGT, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí lệ phí Quan hệ tốn với cơng nhân viên: Là quan hệ phát sinh doanh nghiệp sử dụng lao động khoản lương, thưởng, phụ cấp… ngồi cịn phát sinh khoản tạm ứng, bồi thường vật chất… Quan hệ toán nội bộ: Là quan hệ phát sinh doanh nghiệp với công ty trực thuộc khoản phân phối vốn, thu hộ, chi hộ lẫn nhau, mua bán nội bộ… Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp Quan hệ toán với đối tác liên doanh: Là quan hệ phát sinh doanh nghiệp có liên doanh với cơng ty khác Quan hệ tốn khác: quan hệ toán với ngân hàng, tổ chức tài khoản tiền vay, quan hệ chấp, ký quỹ, ký cược… Đặc biệt, quan hệ mua bán hàng hóa, nghiệp vụ tốn diễn doanh nghiệp với khách hàng nhà cung cấp quan hệ tốn này, cịn phân chia theo thời hạn toán phương thức toán, sau: Thời hạn toán thời gian từ lúc bên mua ký kết hợp đồng ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu đến thực toán tiền hàng cho bên bán Căn vào thời hạn tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp chia làm ba loại sau: - Thanh toán trả trước: Với hình thức tốn này, người mua toán tiền hàng trước nghiệp vụ mua- bán hàng thực diễn Người bán đảm bảo mặt tín dụng khả tốn người mua, người mua lại chịu rủi ro mà phải trả tiền mà chưa nhận hàng, bù lại, nhận ưu đãi giá mua Trường hợp xảy nguồn hàng khan hiếm, người mua buộc phải trả trước số tiền mua hàng để dành quyền mua - Thanh toán trả ngay: Với hình thức tốn này, người mua trả tiền cho người bán sau người bán giao hàng Trường hợp xảy đối tác chưa tin tưởng nhau, hay mua mặt hàng có số lượng nhỏ Nếu áp dụng hình thức tốn với tất hóa đơn thời điểm ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp - Thanh tốn trả sau: Với hình thức tốn này, người mua giao tiền cho người bán sau nhận hàng hóa, dịch vụ khoảng thời gian Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp định Việc toán sau làm người bán bị chiếm dụng vốn Trường hợp thường kèm theo số điều kiện tín dụng, thời hạn toán cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu toán hưởng, nhờ mà người bán thu khoản chi phí tài chính… Hơn nữa, với hình thức tốn này, người bán bán nhiều hàng hơn, khuyến khích người mua mua thêm hàng Hiện nay, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng hình thức tốn trả sau trả trước, đó, hình thức trả sau sử dụng nhiều Hai hình thức tạo khoản phải thu, phải trả doanh nghiệp Về phưong thức toán, với phát triển ngày đại kinh tế, nhiều phương thức toán sử dụng với mục đích đơn giản hóa, tạo điều kiện cho hoạt động tốn Trong đó, chia làm hai nhóm là: tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Hiện nay, phương thức tốn khơng tiền mặt ngày sử dụng phổ biến tính tiết kiệm thời gian, chi phí giảm đáng kể lượng tiền lưu thơng * Thanh tốn tiền mặt: Là hình thức tốn mà đó, bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho bên bán nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ Hình thức tốn có ưu điểm chi phí giao dịch thấp, áp dụng khối lượng tốn nhỏ, tính chất nghiệp vụ đơn giản, toán lương, nghiệp vụ toán liên quan đến mặt hàng có giá trị nhỏ Hình thức tốn bao gồm: - Thanh tốn tiền mặt VNĐ - Thanh toán tiền mặt ngoại tệ - Thanh toán thương phiếu, hối phiếu, loại giấy tờ có giá trị tương đương tiền Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp - Thanh toán vàng bạc, đá q… *Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Phương thức ngày trở thành xu hướng toán nay, đa dạng, kể gồm: - Thanh tốn ủy nhiệm thu: Là hình thức toán mà chủ tài khoản với tư cách bên bán ủy nhiệm cho ngân hàng thu tiền từ khách hàng đối tượng khác có tài khoản ngân hàng ngân hàng khác - Thanh toán ủy nhiệm chi: Là hình thức tốn mà bên mua chủ tài khoản phát hành lệnh chi yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp - Thanh tốn bù trừ: Là hình thức tốn mà hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ với vai trò vừa người mua, vừa người bán Như vậy, bên vừa chủ nợ, vừa khách nợ bên Hình thức toán phải dựa sở thỏa thuận, thống hai bên, có biên đối chiếu cơng nợ để theo dõi - Thanh tốn sec: Séc loại chứng từ toán ngân hàng phát hành cho số khách hàng có số tiền gửi ngân hàng mình, u cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Sec toán bao gồm: sec chuyển khoản, sec bảo chi, sec định mức - Thanh toán chuyển tiền: Là hình thức tốn đơn giản nhất, đó, bên mua yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho bên bán địa điểm định thời gian định - Thanh tốn tín dụng thư (L/C): L/C cam kết trả tiền ngân hàng phát hành (ngân hàng mở L/C), để trả số tiền định cho người xuất (người thụ hưởng) với điều kiện người phải thực đầy đủ quy định L/C Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp L/C mở dựa thỏa thuận từ hợp đồng ngoại thương Nhưng mở giao dịch riêng biệt, độc lập với hợp đồng ngoại thương, trở thành cam kết trả tiền ngân hàng - Thanh toán nhờ thu: nhờ thu nghiệp vụ xử lý ngân hàng chứng từ theo thị nhận nhằm cho chứng từ tốn hay chấp nhận, chuyển giao chứng từ toán hay chấp nhận, chuyển giao chứng từ theo điều khoản điều kiện khác Căn vào nội dung chứng từ tốn gửi đến ngân hàng nhờ thu mà có hai loại nhờ thu trơn nhờ thu kèm chứng từ - … Trên hình thức tốn có Việt Nam, doanh nghiệp tùy theo điều kiện, đặc điểm đơn vị mà chọn hình thức tốn cho phù hợp, đảm bảo nhu cầu toán an tồn tiết kiệm chi phí lưu thơng, bảo quản tiền mặt 1.2/ Hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp doanh nghiệp: 1.2.1/ Nguyên tắc, nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp: Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ tốn, cung cấp thơng tin cho quản lý, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: Phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đơn đốc việc tốn khoản nợ phải thu, phải trả kịp thời Phải kiểm tra, đối chiếu, có xác nhận văn số nợ phát sinh, số tốn cịn phải tốn với đối tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư nợ lớn Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C 10 Luận văn tốt nghiệp Phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo “đồng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam” khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tệ Cuối kỳ, phải điều chỉnh số dư khoản nợ phải thu, phải trả theo tỷ giá thực tế Phải theo dõi chi tiết theo tiêu giá trị vật khoản nợ phải trả, phải thu vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế Phải phân loại khoản nợ phải trả, phải thu theo thời gian toán theo đối tượng, đối tượng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp tốn phù hợp Tuyệt đối không bù trừ số dư bên Nợ, Có số tài khoản tốn tài khoản 131, 331 mà phải vào số dư chi tiết bên để lấy số liệu ghi vào tiêu bảng cân đối kế toán 1.2.2/ Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ tốn với khách hàng nhà cung cấp: Để hồn thành tốt chức thông tin kiểm tra, đảm bảo theo dõi quản lý hoạt động toán với khách hàng nhà cung cấp cách xác có hệ thống, kế tốn phải thực nhiệm vụ sau: Kế toán phải tổ chức đầy đủ, hợp lý hệ thống chứng từ công tác hạch toán với khách hàng nhà cung cấp Tổ chức tốt công tác giúp cho cơng tác sốt xét số liệu mà cịn giúp ích nhiều cho việc kết xuất thành thông tin có giá trị cho nhà quản lý Một nhiệm vụ bản, tối cần thiết kế tốn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn, , kế tốn phải tổ chức đầy đủ, hợp lý hệ thống tài khoản, sổ chi tiết, sổ tổng hợp để phản ánh công nợ phải thu, phải trả Bên cạnh đó, kế tốn cần xây dựng hệ thống quy tắc, quy trình từ kế toán chi tiết tới kế toán tổng hợp nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp cho lần phát sinh giao dịch đối tượng, thời hạn Trần Bảo Ngọc 10 Kế tốn 45C 98 Luận văn tốt nghiệp móc phần mềm kế toán nâng cao suất hiệu làm việc phận kế toán 3.2.3/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp công ty dược phẩm TW I: Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với khách hàng nhà cung cấp nói, cần phát huy ưu điểm sẵn có khắc phục hạn chế tồn tại, từ chế độ tài áp dụng cơng ty nói chung, đến khía cạnh riêng máy kế tốn, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, việc hạch toán chi tiết, tổng hợp lên báo cáo Sau em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp sau: Trong nghiệp vụ nhập hàng hóa, tháng, hàng mà hóa đơn chưa về, kế tốn khơng phản ánh mà chờ đến hàng phản ánh vào sổ sách Nhưng trường hợp đến cuối tháng, hàng chưa về, kế toán khơng phản ánh vào sổ, mà lẽ đây, kế toán phải phản ánh vào mục hàng đường Vì thế, trường hợp này, kế toán cần phản ánh lên tài khoản hàng đường để thể xác tình hình tài cơng ty báo cáo tài Về việc cập nhật chứng từ, kế toán viên nên trọng đến việc cập nhật chứng từ sau phát sinh nghiệp vụ, đảm bảo tránh việc bỏ lỡ, bỏ sót nghiệp vụ,cũng kịp thời phát sai sót điều chỉnh trình lập chứng từ Các chứng từ dùng để cập nhật phải hợp pháp, hợp lệ, nghĩa phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan, không nhàu nát, chắp vá, tẩy xóa Hiện nay, chương trình kế tốn cơng ty chưa hỗ trợ cho việc toán với khách hàng nhà cung cấp theo thời gian, hàng tháng kế toán Trần Bảo Ngọc 98 Kế toán 45C 99 Luận văn tốt nghiệp toán yêu cầu phải đưa báo cáo tình hình cơng nợ theo thời gian để có biện pháp đôn đốc, thu hồi nợ, nhanh chóng hồn trả khoản nợ tới hạn để giữ chữ tín với nhà cung cấp Vì thế, hàng tháng kế toán phải tự lập Excel, tạo thêm khối lượng cơng việc đáng kể cho kế tốn tiến độ lên báo cáo không đảm bảo phải làm thủ công xác tuyệt đối Bên cạnh đó, việc sử dụng kế toán quản trị nghiệp vụ toán cần xem xét công cụ quản lý hữu hiệu Vì theo em nghĩ, cơng ty nên cải tiến phần mềm, để phần mềm có thêm chức hỗ trợ việc lên báo cáo kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị mảng tốn nói riêng để kịp thời cung cấp cho ban giám đốc cơng ty có nhìn tổng quan, xác tình hình tài cơng ty Mặc dù hoạt động toán diễn nhiều thường xuyên em nhận thấy công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt để theo dõi khoản tốn này, gây khó khăn cho cơng tác theo dõi tiến độ tốn thu hồi nợ cho công ty Em đề xuất cần phải có nhật ký đặc biệt cho tài khoản 131, 331 để tiện cho việc theo dõi khoản công nợ tiến độ tốn khoản phải trả cơng ty thu hồi khoản nợ phải thu công ty Như biết việc sử dụng kế toán quản trị quản lý cần thiết Tuy nhiên nói, báo cáo quản trị lại đưa phận kế toán tài chính, điều khơng khoa học hợp lý, dẫn đến việc thiếu tính hệ thống khơng có nhìn đầy đủ giác độ quản trị Vì thế, em xin đề xuất cơng ty cần có phận chun trách, đảm nhiệm cơng việc kế toán quản trị, phối hợp ăn ý, nhịp nhàng với phận kế toán tài Trần Bảo Ngọc 99 Kế tốn 45C 100 Luận văn tốt nghiệp để giúp cho việc lên kế hoạch tài kinh doanh kip thời chuẩn xác Về hệ thống tài khoản, em nghĩ cần thiết tiết thành phải thu toán toán khách hàng nợ đối tượng khách hàng cấp 2, 1311: phải thu khách hàng cấp 2, bệnh viện, hiệu thuốc bệnh viện, khách hàng theo đơn đặt hàng, xí nghiệp dược phẩm, cửa hàng, Zuelling, xuất khẩu, chi nhánh , việc giúp ích nhiều cơng tác theo dõi tốn đối tượng khách hàng Về việc tính tốn tỷ suất tốn thuyết minh báo cáo tài chính: theo em biết thuyết minh báo cáo tài chính, cơng ty đưa tiêu xem xét khả toán gồm khả toán hành, khả toán ngắn hạn, khả toán nhanh, khả toán nợ dài hạn tính tốn đầy đủ tiêu đầu cịn khả tốn nợ dài hạn khơng tính tốn, em nghĩ khơng đầy đủ Sau thời gian thực tập quan sát công việc kế tốn cơng ty, theo em, cần tính toán thêm số tiêu sau: Tổng tiền hàng bán chịu Số vòng quay phải thu khách hàng = Số dư bình quân phải thu khách hàng Chỉ tiêu cho biết kỳ phân tích khoản phải thu khách hàng quay vòng, tiêu cao chứng tỏ tình hình thu tiền doanh nghiệp kịp thời góp phần giảm bớt vốn bị chiếm dụng Trần Bảo Ngọc 100 Kế toán 45C 101 Luận văn tốt nghiệp Thời gian kỳ phân tích Thời gian quay vịng = khoản phải thu Số vòng quay phải thu khách hàng Chỉ tiêu cho biết vòng quay phải thu khách hàng hết ngày, tiêu thấp tốt Tuy nhiên, ta cần đối chiếu thời hạn ghi hợp đồng kinh tế để thấy cơng tác thu hồi tiền doanh nghiệp tình hình chấp nhận tốn chưa Tổng tiền hàng mua chịu Số vòng luân chuyển = khoản phải trả Số dư bình quân phải trả người bán Chỉ tiêu cho biết kỳ phân tích, khoản phải trả người bán quay vòng Chỉ tiêu cao chứng tỏ tình hình tốn tiền hàng doanh nghiệp tốt, góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp Thời kỳ phân tích Thời gian quay vịng khoản phải trả = Số vòng quay phải trả người bán Chỉ tiêu cho biết khoản phải trả người bán hết ngày tiêu thấp chứng tỏ khả toán doanh nghiệp tốt Tuy nhiên, cần phải so sánh cới thời hạn ghi hợp đồng kinh tế để thấy tình hình chấp hành quy định tốn doanh nghiệp với nhà cung ứng Trần Bảo Ngọc 101 Kế tốn 45C 102 Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: dựa vào bảng cân đối kế toán năm 2005 2006, ta tính tốn tiêu tình hình tốn với khách hàng nhà cung cấp công ty năm tương ứng sau: Chỉ tiêu Năm Năm Chênh lệch 2005 2006 +/- Số vòng quay phải thu khách hàng 18.05 % 20.43 2.38 13.2 17.88 -2.36 -11.66 26.08 -1.14 -4.15 13.98 0.58 4.33 (vòng) Thời gian vòng quay phải thu 20.24 khách hàng (ngày) Số vòng quay phải trả người bán 27.22 (vòng) Thời gian vòng quay phải thu 13.40 người bán (ngày) Căn vào kết tính tốn ta thấy, ta đưa vài nhận xét tình hình tốn với khách hàng nhà cung cấp công ty: Số vòng quay phải thu khách hàng năm 2006 tăng so với năm 2005 2.38 vịng Điều chứng tỏ tình hình thu hồi tiền doanh nghiệp khách hàng nhanh Thời gian vòng quay phải thu khách hàng năm 2006 giảm so với 2005 2.36 ngày Như vậy, khả vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp có xu hướng giảm, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Số vòng quay phải trả người bán năm 2006 giảm so với năm 2005 1.14 vịng Điều chứng tỏ khả tốn doanh nghiệp nhà cấp có xu hướng chậm Tuy nhiên, tốc độ không đáng kể Thời gian vòng Trần Bảo Ngọc 102 Kế toán 45C 103 Luận văn tốt nghiệp quay phải trả người bán năm 2006 tăng so với năm 2005 đạt 0.58 ngày Như vậy, doanh nghiệp cần thực tốt quy định tốn nhằm góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp Em xin đưa ý kiến bên cạnh việc tính tốn tiêu khả tốn, kế tốn cơng ty cần có giải trình cụ thể ý nghĩa số liệu Ví dụ, có bảng số liệu tiêu phản ánh khả toán sau: Chỉ tiêu Đầu Cuối năm Chênh lệch +/- % 0.666 0.043 7.52 2.438 2.551 0.113 4.63 4.615 3.458 -1.157 -25.06 Hệ số chuyển đổi TSNH thành 0.235 0.254 0.0109 4.66 1.Hệ số toán nhanh năm 0.573 Hệ số toán nợ ngắn hạn Hệ số tốn bình thường tiền Với ví dụ số liệu trên, em xin đưa số ý kiến nhận xét sau: Căn vào kết tính tốn ta thấy, hệ số tốn nhanh cơng ty cuối năm tăng so với đầu năm Song tốc độ tăng thấp Mặt khác, tiêu thời điểm đều2 chứng tỏ công ty thừa tài sản ngắn hạn để tốn nợ ngắn hạn, góp phần ổn định tình hình tài Hệ số tốn bình thường hay hệ số toán tổng quát cuối năm giảm so với đầu năm 1.157 Tốc độ giảm nhanh, nhiên, tiêu thời điểm Trần Bảo Ngọc 103 Kế toán 45C 104 Luận văn tốt nghiệp cao, chứng tỏ công ty thừa tài sản để toán nợ phải trả Đây yếu tố góp phần ổn định tình hình tài Hệ số chuyển đổi TSNH thành tiền cuối năm tăng so với đầu năm Tốc độ tăng thấp, mặt khác, tiêu thòi điểm thấp (xấp xỉ tốt) chứng tỏ cơng ty khơng có đủ vốn tiền để toán khoản nợ ngắn hạn Cơng ty cần có biện pháp bán hàng tồn kho, thu hồi công nợ nhằm đẩy nhanh chuyển đổi TSNH thành tiền Về phân cơng kế tốn công ty, xảy thực trạng khách hàng 2, nhân viên kế tốn theo dõi Đó do, khách hàng mua hàng cơng ty, có trường hợp lý đó, khách hàng lại lấy tên công ty, đơn vị khác nhau, vậy, rõ ràng khách hàng cập nhật số liệu, kế toán lại phải sử dụng nhiều mã Ví dụ, khách hàng cơng ty cơng ty TNHH dược phẩm Cường Thịnh vừa có mã C126, vừa có mã C274 Hay khách hàng vừa mua vừa bán hàng cho công ty lại theo dõi kế toán toán, kế toán toán phải thu, kế toán toán phải trả Tất gây phức tạp không cần thiết, làm cho tính kiểm sốt Do đó, em thiết nghĩ với khách hàng vừa mua vừa bán cho cơng ty nên phân công cho người đảm nhiệm, chắn hiệu cao hơn, đặc biệt công ty khách hàng sử dụng phương thức toán bù trừ, đồng thời, đảm bảo tính xác cao hơn, kiểm tra, phát sai sót dễ dàng Hay với trường hợp khách hàng có nhiều mã, khơng cịn cách hơn, kế tốn nên nhập khách hàng với tên mã Thêm vào đó, thực tế phân cơng kế tốn cơng ty cịn bất cập, kế tốn viên tốn phân cơng theo tiêu thức khách hàng, ví Trần Bảo Ngọc 104 Kế tốn 45C 105 Luận văn tốt nghiệp dụ kế toán viên chuyên phụ trách khách hàng lẻ, tức theo dõi tài khoản 1315, kế toán viên chuyên phụ trách khách hàng cấp công ty thuộc tỉnh thành phố….Điều hợp lý song em thiết nghĩ công ty nên ý đến tiêu thức phân cơng kế tốn địa bàn khách hàng Ví dụ trước kia, kế tốn phụ trách mảng phải thu khác hàng cấp cơng tác Thanh Hóa chẳng hạn, làm việc chịu trách nhiệm thu hồi khách hàng cấp Thanh Hóa, sau vài ngày, kế tốn khác chịu trách nhiệm thu hồi nợ mảng khách hàng tuyến bệnh viện Thanh Hóa lại xuống Thanh Hóa thực cơng tác thu hồi nợ Điều gây lãng phí khơng đáng có chi phí ăn ở, lại cho kế toán viên, đồng thời hiệu làm việc không cao Nếu quan tâm đến tiêu thức địa bàn khách hàng để phân công kế toán đảm bảo cho nhân viên kế toán phụ trách địa bàn, nhờ mà rút ngắn thời gian công tác thu hồi nợ, tránh gây mệt mỏi cho kế toán viên, nâng cao hiệu làm việc, đồng thời giảm chi phí lại, chi phí cơng tác tiết kiệm Trên kiến nghị em xin đưa với hy vọng nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp Kết luận Trần Bảo Ngọc 105 Kế toán 45C 106 Luận văn tốt nghiệp Trên vấn đề thực tiễn hoạt động kinh doanh, máy quản lý nói chung tổ chức kế tốn nói riêng thực trạng cơng tác kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp mà em khảo sát q trình thực tập cơng ty dược phẩm trung ương I Có thể thấy cơng ty chấp hành tốt quy định, chế độ kế toán hành vận dụng hiệu vào thực tiễn đơn vị Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp tồn hạn chế định, không lớn ảnh hưởng phần đến hiệu kinh doanh tình hình tài cơng ty Em xin đưa vài đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế toán khoản toán với nhà cung cấp khách hàng nói riêng Qua thời gian thực tập công ty dược phẩm trung ương I, lượng kiến thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu công ty chưa nhiều, nhờ giúp đỡ nhiệt tình phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn tài vụ, với tận tình hướng dẫn Cơ kế tốn trưởng cơng ty Nguyễn Thụy Khanh, tồn thể chú, anh chị nhân viên phịng kế tốn tài vụ, em phần hiểu thực tế công việc cán kế toán Em xin chân thành cám ơn cô công ty dược phẩm trung ương I Cô giáo, TS Trần Thị Nam Thanh nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành luận văn Trần Bảo Ngọc 106 Kế toán 45C 107 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC HÓA ĐƠN 60 HÓA ĐƠN 61 HÓA ĐƠN (GTGT) 73 DANH MỤC HÌNH HĨA ĐƠN 60 HÓA ĐƠN 61 HÓA ĐƠN (GTGT) 73 Trần Bảo Ngọc 107 Kế toán 45C ... vụ toán v? ?i khách hàng nhà cung cấp doanh nghiệp Phần II : Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ toán v? ?i khách hàng nhà cung cấp công ty dược phẩm TW I Phần III: Phương hướng hồn thiện tổ chức... tác kế toán cac nghiệp vụ toán v? ?i khách hàng nhà cung cấp công ty dược phẩm TW I Trần Bảo Ngọc Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp Phần I : Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ toán v? ?i khách hàng nhà cung. .. Hạch toán chi tiết: Trần Bảo Ngọc 20 Kế toán 45C 21 Luận văn tốt nghiệp Hạch toán chi tiết v? ?i ngư? ?i mua tương tự hạch toán chi tiết v? ?i nhà cung cấp Kế toán mở sổ chi tiết toán v? ?i khách hàng
