Đang tải... (xem toàn văn)
49 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Thắng Lợi.
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY QUỐC TẾ THẮNG LỢI I lịch sử hình thành phát triển: 1) lịch sử hình thành: Cơng Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam thuộc công nghiệp Tên giao dịch quốc tế: VIGATEXCO Trụ sở cơng ty tại: Số Trường Chinh P Tây Thạnh Quận Tân Phú TP.HCM Giấy phép kinh doanh số: 102756 sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp E_mail: detthangloi @ yahoo.com Website: http: // www Thangloi.com Điện thoại: (08) 8153044 Tiền thân Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi hai công ty thành lập trước năm 1975: ♣ Công Ty Dệt Sợi Việt Nam (VINATEXCO) thành lập năm 1958 ♣ Công Ty In Nhuộm Vải Sợi Việt Nam (VINATEXFICO) thành lập năm 1960 2) Quá trình phát triển: Năm 1978 Nhà Máy Dệt Thắng Lợi xây dựng thêm nhà máy kéo sợi trang thiết bị hãng SACM (Pháp) chế tạo Năm 1989 xây dựng thêm nhà máy với trang thiết bị hãng Tuki Nhật chế tạo Ngày 29/12/2000 công văn số 632/CV-QTL-VP việc công ty xin đổi tên Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam đồng ý cho công ty đổi tên thành Công Ty Dệt May Thắng Lợi, tháng 12/2000 công ty chứng nhận SA_8000 Công ty xây dựng xong Nhà Máy May V liên doanh với Hàn Quốc có diện tích qui mơ lớn Sau 10 năm đổi chuyển hướng phát triển, công ty đạt thành công định chất lượng lao động, số lượng, điều kiện lao động chất lượng sản phẩm cụ thể như: Công ty chứng nhận ISO_9002 SA_8000 Qua ta thấy cơng ty có chuyển hướng nhanh gặt hái thành công định Công ty sản xuất với dây chuyền khép kín nghành dệt_may với 10 nhà máy Nhà máy may I Nhà máy may II Nhà máy may III Nhà máy may IV Nhà máy may V Nhà má in nhuộm Nhà máy dệt Nhà máy kéo sợi số I Nhà máy kéo sợi số II Xí nghiệp nghiệp vụ Công ty tách gọi với tên Công Ty May Quốc Tế Thắng Lợi với chức may Hiện công ty sản xuất với dây chuyền sản xuất gồm xí nghiệp: Xí nghiệp may I Xí nghiệp may II Xí nghệp may IV II Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty: 1) Chức năng: Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi với chức sản xuất, gia công sản phẩm may mặc cho khách hàng nước, bênh cạnh cơng ty cịn nhập số mặt hàng may mặc nhằm làm phong phú sản phẩm may mặc thị trường nước, nhằm đáp ứng thị hiếu lựa chọn khách hàng 2) Nhiệm vụ: Luôn thực nghĩa vụ nhà nước: Trên sở sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước cách nộp đầy đủ khoản thuế Liên kết với thành phần kinh tế, tăng cường hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật với nước góp phần vào việc tổ chức, cải tạo, cao suất sản xuất… Mở rộng sản xuất, đáp ứng ngày nhiầu hàng hoá cho xã hội, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tổ chức xuất sản phẩm may mặc sang nước Thực chăm lo đời sống cho cán công nhân viên người lao động: quan tâm đến công tác đào tạo nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho cán bộ, tạo công ăn việc làm cho người lao động, bước nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 3) Lĩnh vực hoạt động công ty: Công ty bao gồm loại sản phẩm: Mặt hàng may mặc: sản phẩm may mặc đáp ứng cho lựa chọn thị hiếu khách hàng như: áo sơ mi, áo jacket, quần áo trẻ em, quần áo thể thao, pijima, đầm, áo gối, vỏ chăn, áo bao nệm, quần áo bảo hộ lao động Mặt hàng vải như: katê, nỉ, gabardia, simily, supper brassco, kali, polyme… Mặt hàng sợi gồm: sợi visco, sợi 100% cotton, sợi 100% polyeste, sợi Các mặt hàng công ty tiêu thụ nước mà mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, nước Châu Mỹ, Châu Âu nước Asian Công ty thường xuyên sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng thị hiếu khách hàng Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi có nhiều Xí Nghiệp em chuyên sâu vào Xí Nghiệp May I: III Giới thiệu Xí Nghiệp May I: 1) Lịch sử hình thành, phát triển Xí Nghiệp May I: Xí Nghiệp May I xây dựng thức vào hoạt động từ ngày 1/8/1989 Trong thời kì đầu chủ yếu sản xuất áo sơ mi xuất sang thị trường Liên Xơ Do trình độ tay nghề cơng nhân cịn hạn chế, suất chất lượng thấp không đủ đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật công nghệ nên sản phẩm sản xuất không đủ sức cạnh tranh thị trường Xí Nghiệp May I sản xuất theo ca sáng, chiều với 20 dây chuyền may với số công nhân 900 người Năm 1997 nhu cầu đầu tư mở rộng sản xuất nên thành lập thêm Xí Nghiệp May II sở đưa thiết bị nguồn nhân lực từ Xí Nghiệp May I sang, từ Xí Nghiệp May I sản xuất ca Để phát triển nâng cao trình độ cho cán cơng nhân nên Xí Nghiệp May I tổ chức lớp quản lí chất lượng, điều hành sản xuất cho số cán quản lý chất lượng tích luỹ kinh nghiệm, khả tay nghề công nhân ngày nâng cao Bênh cạnh đó, Xí Nghiệp May I cịn đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị nhằm phục vụ cho việc sản xuất mà sản phẩm sản xuất ngày đáp ứng nhu cầu khách hàng lẫn nước 2) Qui mơ Xí Nghiệp May I: Xí Nghiệp May I có 12 chuyền may Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ lực sản xuất mặt hàng theo đơn giá FOB công ty Trong lĩnh vực tiêu thụ: loại sản phẩm Xí Nghiệp May I sản xuất chủ yếu xuất sang thị trường Châu Á, Châu Âu,… Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gia cơng thị trường ngồi nước Tăng cường phát triển nghành may địa bàn TP.HCM, mở rộng thị trường tiêu thụ Nâng cao nghiệp vụ chun mơn, trình độ ngoại ngữ cho cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động để sản phẩm sản xuất ngày hoàn thiện đạt chất lượng Hiện tất qui trình sản xuất Xí Nghiệp May I tập trung mặt 2.146 m2 Trong bao gồm: o Văn phòng làm việc 126 m2 o Xưởng sản xuất: 133 m2 o Tổng số lao động nay: 900 người 3) Sơ đồ qui trình sản xuất Xí Nghiệp May I: Đơn đặt hàng Xuất kho Đánh giá, phân tích Nhập kho Thiết kế mẫu theo u cầu Đóng thùng Kiểm hàng, duyệt KCS Tính định mức NPL, Thành phẩm lập nhu cầu cung ứng ỦI,gấp, vô bao Lập kế hoạch sản xuất KCS chuyền Nhận nguyên phụ liệu Cắt chỉ, may Cân đối nguyên phụ liệu KTchuyền, may Tác nghiệp cắt, cấp phát theo qui trình CN vật tư cho tổ sản xuất Ủi, ép keo, đánh số Bộ phận chuẩn SX, thiết kế bảng hướng dẫn sử dụng NPL, Cắt bảng tiêu chuẩn kỹ thuật Trả vải cắt Giác sơ đ IV.Tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp: 1) Hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng Ty Cổ Phần May Quốc Tế Thắng Lợi công ty lớn, để dể dàng việc quản lý sản xuất nên cơng ty chia thành nhiều xí nghiệp nhỏ, xí nghiệp có máy kế tốn riêng Do cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Sơ đồ tổ chức kế toán phân tán: Đơn vị kế toán Đơn vị báo sổ Đơn vị kế toán trực 2) Chức nhiệm vụ nhân viên Xí Nghiệp May I: Giám đốc : Nguyễn Quang Diệu Phó giám đốc: Nguyễn Ngọc Hải Nguyễn Thị Thu Mỹ Chủ tịch cơng đồn: Lê Văn Biền Cán mặt hàng: Nguyễn Thị Vân Anh Vũ Thị Tuyết Hà Nhân viên nhân : Nguyễn Ngọc Tuyết Kế hoạch sản xuất: Phạm Thị Ánh Minh Kế toán tiền lương: Huỳnh Thị Diễm Hằng Kế toán kiêm thủ quĩ: Phan Thị Gái 3) Hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế tốn, nhằm phục vụ cho việc xác lập báo cáo tài phục vụ cho việc kiểm tra loại sản phẩm, nghiệp vụ Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Hằng ngày vào chứng từ gốc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật kí sổ cái, sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng nhân viên kế toán tiến hành cộng sổ, lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản tổng hợp để đối chiếu với nhật kí sổ Mọi sai sót phát q trình kiểm tra đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết cộng bảng cân đối tài khoản, lập bảng cân đối kế tốn báo cáo tài 4) Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc Sổ quĩ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế tốn Chú thích: Ghi hàng tháng: Ghi hàng ngày (định kì) : Quan hệ đối chiếu: 5) Hệ thống tài khoản doanh nghiệp: Công ty cổ phần may quốc tế thắng lợi sử dụng tài khoản sau: TK 111: “Tiền mặt” TK 112: “Tiền gửi ngân hàng” TK 113: “Thuế GTGT khấu trừ” TK 141: “Tạm ứng” TK 142: “Chi phí trả trước” TK 151: “Hàng mua đường” TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu” TK 153: “Cơng cụ, dụng cụ” TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 155: “Thành phẩm” TK 156: “Hàng hoá” TK 157: “Hàng gửi bán” TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 211: “Tài sản cố định hữu hình” TK 214: “Hao mịn tài sản cố định” TK 333: “Thuế khoản phải nộp cho nhà nước” TK 314: “Khoản tiền gửi mua ứng trước” TK 334: “Phải trả công nhân viên” TK 411: “Nguồn vốn kinh danh” TK 431: “Qũi khen thưởng phúc lợi: TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 512: “Doanh thu nội bộ” TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính” TK 531: “Hàng hoá bị trả lại” TK 532: “Giảm giá hàng bán” TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622: “Chi phí nhân cơng trực tiếp” TK 627: “Chi phí sản xuất chung” TK 711: “Thu nhập khác” TK 811: “Chi phí khác” TK 911: “Xác định kết kinh doanh” V.Tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp May I: 1) Sơ đồ tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp May I: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH NGHIỆP VỤ PHÒNG KỸ THUẬT May mẫu Lập sơ đồ tác nghiệp cắt Qui trình ĐM CM Kế hoạch sản xuất Thốg kê vật tư Kế toán LĐ TL Cán mặt hàng KCS Cắt C1, C2 C3, C4 C5, C6 C7, C8 C9, C10 C12, C14 Tổ hoàn thành 2) Nhiệm vụ, chức phòng ban: ♣ Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động nhà máy, bên cạnh cịn đạo trực tiếp cơng việc sau: Uỷ quyền cho phó giám đốc giải cơng việc nhà máy giám đốc vắng mặt Điều hành sản xuất theo kế hoạch, lên kế hoạch sản xuất cho công ty, tổ chức quản lý nhân Thực kí kết hợp đồng nước Hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động cơng ty có liên quan đến kinh doanh sản xuất Được quyền phân công công việc cho phó giám đốc, nhân viên nghiệp vụ, chuyền trưởng, tổ trưởng…… Chỉ đạo phòng ban, chức việc sử dụng nguyên phụ liệu sản xuất đảm bảo cho tiến độ giao hàng Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc xử lý công việc giám đốc vắng mặt Trực tiếp quản lý điều hành sản xuất xí nghiệp Trực tiếp đạo phịng kỹ thuật cơng tác quản lý kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất xí nghiệp Phó giám đốc làm trợ lý cho giám đốc, giúp giám đốc quản lý điều hành xí nghiệp Chịu trách nhiệm đàm phán với khách hàng kí đơn đặt hàng cho xí nghiệp ♣ Văn phịng cơng ty: Chịu trách nhiệm xây dựng điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty trình duyệt Xây dựng, ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cho tổ chức công ty xây dựng qui chế, nội quy mặt quản lý Thường xuyên theo dõi bổ sung chế độ quản lý sách để phù hợp với qui định nhà nước ♣ Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm sản xuất kĩ thuật tài hàng năm Giao kế hoạch sản xuất, kĩ thuật hàng năm, hàng quí cho đơn vị trực thuộc cách đồng bao gồm mặt hàng, số lượng định mức, tiêu chuẩn kĩ thuật, tiến độ cung cấp bán thành phẩm giao nộp sử dụng Cung ứng toàn cho sản xuất tiêu thụ cho đơn vị trực đơn giá cho sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp tính dựa hệ số lương phân bổ dựa hệ số lương qui định cho sản phẩm để phân bổ lương cách xác cho sản phẩm, khoản lại khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khoản trích lương phân bổ theo tiền lương cho sản phẩm Chi phí sản xuất chung, xí nghiệp chia thành nhiều khoản để phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức khác Phương pháp giúp cho việc theo dõi chi tiết phân bổ xác hơn, địi hỏi nhân viên kế toán phải theo dõi nhiều khoản mục Do qui mô sản xuất công ty lớn với nhiều xí ngiệp khác nhau, sản xuất nhiều sản phẩm khác Các xí ngiệp lại tập hợp chi phí tính giá thành cách độc lập đội ngũ nhân viên phịng kế tốn làm việc có trách nhiệm hiệu quả, với trợ giúp cơng cụ máy tính có lúc khơng tránh khỏi làm việc q tải Do Xí Nghiệp May I có qui trình sản xuất sản phẩm giản đơn, nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chọn tồn qui trình cơng nghệ Chu kì sản xuất sản phẩm ngắn nên kì hạn tính giá thành chọn tháng II Kiến nghị: Công Ty Cổ Phần May Quốc Tế công ty họat động sản xuất với qui mô lớn, với nhiều xí nghiệp sản xuất khác riêng biệt công ty lại tổ chức mô hình kế tốn tập trung, tổ chức theo hình thức không quản lý theo dõi cách chi tiết cho đơn vị, phận công việc phát sinh vào lúc cao điểm, gây khó khăn cho phận kế tốn Do cơng ty nên chọn hình thức kế tốn kết hợp vừa phân tán vừa tập trung thuận lợi hiệu công tác Tăng tiêu suất, giao tiêu định mức suất ngày theo mã hàng cho chuyền sản xuất, theo dõi đôn đốc thúc đẩy suất Tổ chức tt61 công tác quản lý nhân sự, giảm tăng ca, tăng thu nhập cho người lao động để giữ lao động có trình độ tay nghề Đảm bảo nguồn lao động có xí nghiệp nói riêng cơng ty nói chung, nhằm giữ thành phần lao động có tay nghề thu hút nguồn lao động đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất, phấn đấu đạt doanh thu theo kế hoạch đề Nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động ... sản phẩm, cơng việc định Giá Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí thành = sản xuất + phát sinh - sản xuất sản phẩm DD ĐK kì DDCK Các khoản giảm chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh khơng gồm chi phí. .. Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành định 3) Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu tiền... (6) Một số chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất vượt định mức khơng tính vào giá thành (7) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng
