Đang tải... (xem toàn văn)
1 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phầm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam
Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, tiêu thụ giá trị thành phẩm đợc thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Để bù đắp đợc chi phí đà chi trình sản xuất tiêu thụ, đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn tiêu thụ giá trị của lao đông thặng d, lợi nhuận định đến tồn doanh nghiệp Yêu cầu đặt với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quản lý tốt trình tiêu thụ thành phẩm Chính mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải không ngừng đợc cải thiện, cao công cụ quan trọng đóng vái trò định đến kết lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình kinh tế thị trờng nh với cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh nghệp nớc quốc doanh Đứng trớc khó khăn Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam doanh nghiệp sản xuất khí lớn Việt Nam ®· sím tiÕp cËn thÝch nghi víi quy lt kinh tế thị tr ờng, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, không ngừng cao chất lợng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Song song với điều đó, phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam bớc phát triển, hoàn thiện theo thời gian nh đổi hƯ thèng KÕ to¸n ViƯt Nam Xt ph¸t tõ thùc tiễn đó, Em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phầm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam để nghiên cứu Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành đề tài này, Em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo TS Đoàn Văn Anh cô chú, anh chị phòng kế toán nh phòng ban khác công ty Cùng với nỗ lực thân, nhng bớc đầu làm quen với công tác thực tế khả chuyên môn hạn chế, đề tài mang tính chuyên sâu, mà Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc ý kíên bảo thầy cô để em có điều kiện bổ sung, cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, cô chú, anh chị Công ty đà giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận đợc chia làm chơng sau Chơng 1: Lý luận chung công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Chơng I: lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm phơng thức tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Trong trình hoạt động nhiệm vụ doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất cải vật chất để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng toàn xà hội Thành phẩm kết lao động thành viên toàn doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu thµnh phÈm, ngoµi cã thĨ cã nưa thµnh phÈm hay công việc có tính chất công nghiệp Thành phầm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ nhà máy, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy đinh đà nhập kho giao bán, chuyển cho ngời mua Những sản phẩm cha kết thúc bớc cuối trình sản xuất ®· kÕt thóc nhng cha kiĨm tra kÜ tht, hc đà kiểm tra nhng không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật không đợc gọi thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị thành phẩm, hàng hoá dịch vụ mà qua hình thành nên doanh thu Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác (ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 trởng tài chính) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp sản xuất bán thành phẩm doanh thu phát sinh dới dạng tiền khoản chấp nhập nợ Việc xác định doanh thu có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phản ánh hiệu sản xuất kinh donh doanh nghiệp Có tiêu thụ doanh nghiệp Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 có vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thực chiến lợc cao sản phẩm chiếm lĩnh thị trờng b Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế mở cửa, doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt, để bán đợc sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp không quan tâm đến chất lợng sản phẩm mà khâu đóng vai trò định đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp hình thức tiêu thụ sản phÈm cđa doanh nghiƯp Thùc tÕ ®· cho thÊy rÊt nhiều doanh nghiệp đà thành công việc lựa chọn hình thức bán hàng phù hợp, góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp Vì mà việc nghiên cứu hình thức tiêu thụ để từ đa cách bán hàng cho phù hợp với sản phẩm hàng hoá tạo việc làm cần thiết quan trọng Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động công tác phân phối khai thác điều kiện thuận lợi ứng với phơng thức tiêu thụ khác Có nhiều phơng thức tiêu thụ thành phẩm khác bao gồm: Tiêu thụ theo phơng thức bán buôn: Bán buôn phơng thức bán hàng với số lợng lớn, đối tợng bán hàng đơn vị bán lẻ, đơn vị sản xuất, đơn vị xuất nhập Kết thúc trình bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Bán buôn hàng hoá thực theo phơng thức: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đ ợc tiến hành theo hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử ngời đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại điện bên mua nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận toán hàng xác định đà tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng trực tiếp: Theo hình thức vào hợp đồng đà kí kết theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyển hàng đến kho bên mua Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng đợc xác dịnh tiêu thụ nhận đợc thông báo bên mua đà nhận đợc hàng đà toán chấp nhận toán - Bán buôn chuyển thẳng: Theo phơng thức Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực theo hai hình thức: + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kio ngời bán Sau giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán hnàg đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợchàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ Tiêu thụ theo phơng thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoắc tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua vè với mục đích tiêu dùng nội Kết thúc trình bán lẻ hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ thờng bán đơn với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: Bán lẻ quầy Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, kýgửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp, trả chậm phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật t thị trờng Bên cạnh phơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp sử dụng phơng thức bán hàng khác nh: bán hàng theo phơng thức bán lẻ, bán hàng trả trớc tiền hàng, tiêu thụ sản phẩm dùng cho trình sản xuất doanh nghiệp, thành phẩm đem biếu tặng, trả lơng công nhân viên Mỗi phơng thức bán hàng khác có thời điểm kết thúc tiêu thụ khác ghi nhận doanh thu khác Vì tuỳ tình hình doanh nghiệp mà lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp Các phơng thức tiêu thụ khác Ngoài phơng thức bán hàng trên, số phơng thức tiêu thành phẩm đợc coi bán hàng: + Thnh phẩm xuất kho để đổi lấy nguyên vật liệu gọi bán hàng đối lu + Thnh phẩm xuất để toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh + Thnh phẩm xuất làm quà biếu tặng + Thnh phẩm xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh daonh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm phơng pháp kế toán dùng thớc đo tiền tề thể gí trị thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế có liên quan đến thành phẩm Thành phẩm đợc định giá theo hai loại giá: Giá hạch toán giá thực tế a.Giá kế hoạch: Giá hạch toán phòng kế toán qui định, gái kế hoạch gi¸ thùc tÕ nhËp kho kú tríc Do chØ giá qui ớc để sử dụng thống kỳ hạch toán nên giá hạch toán không phản ánh xác chi phí thực tế sản xuất thành phẩm Vì giá hạch toán sử dụng kế toán chi tiết thành Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiƯp TrÞnh Hun Chi – K39D8 phÈm (PhiÕu nhËp kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết thành phẩm), kế toán tổng hợp (Tài khoản kế toán, báo cáo tài chính) thành phẩm phải đ ợc phản ánh theo giá thực tế Cuối tháng tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phỉa xác định hệ số giá thành phẩm để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá hạch toán x Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Trị giá thực tế TP tồn ĐK + Trị giá thực tế TP nhập kỳ Hệ số giá TP = Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + Trị giá hạch toán TP nhập kú b.Gi¸ thùc tÕ: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho - Là Giá đợc tính theo giá thực tế thành phÈm kú bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiệp, chi phí nhân công trực tiệp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công nh: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trình thuê gia công Giá thực tế xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho xác định theo ph ơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho thành phẩm vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đ ợc thờng doanh nghiệp với mặt hàng tồn kho có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữ mặt hàng Trong doanh nghiệp sản xuất loại mặt hàng tồn kho có Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 thể áp dụng phơng pháp gồm vật liệu dùng để sản xuất theo đơn đặt hàng đặc biệt Phơng pháp có u điểm: Tính xác hợp lý cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản Tuy công tác bảo quản thành phẩm phải đợc tiến hành tỉ mỉ - Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế = Số lợng thành phẩm x Đơn giá bình quân thành phẩm xuất kho xuất kho gia quyền Trong đó: đơn giá bình quân đợc tính theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế TP Đơn giá bình quân = tồn đầu kỳ + Gi¸ thùc tÕ cđa TP nhËp kú Sè lợng TP tồn đầu kỳ + Số lợng TP nhập kỳ + Đơn giá bình quân xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời + Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động Theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp doanh nghiệp đà làm kế toán máy - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) : Phơng pháp dựa giả định thành phẩm nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Ưu điểm: Phơng pháp đảm bảo tính xác hợp lý cao, công tác kế toán đợc thực thờng xuyên kỳ Phơng pháp FIFO thích hợp với điều kiện hàng tồn luân chuyển nhanh Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Nhợc điểm: Phải tính theo danh điểm, chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có đợc chi phí hàng tồn kho trớc, điều dẫn đến việc thiếu xác lÃi gộp thu nhập Vì mà phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp danh điểm, số lần nhập xuất đồng thời giá phải ổn định, hoạc có xu h ớng giảm -Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Ưu điểm: Phơng pháp có độ xác cao, thực thờng xuyên kỳ đặc biệt chi phí doanh nghiệp thích hợp với thị trờng Hơn phơng pháp cải thiện vòng luân chuyển, hạn chế đợc tối đa tác động hàng tồn kho giảm giá tơng lai thu nhập Nhợc điểm: Phơng pháp dẫn đến thu nhạp doanh nghiệp giảm điều kiện lạm phát Cũng theo phơng pháp hàng tồn kho bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán3.Còn thặng số tiêu thụ đợc xác định tuỳ thuộc vào doanh nghệp sản xuất mục tiêu doanh nghiệp Tuy nhiên giá bán doanh nghiệp đặt phải đợc thị trờng chấp nhận 1.1.1.3 Các phơng thức toán tiền hàng Thanh toán khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Xét phơng diện ngời mua toán mở đầu cho chu kỳ kinh doanh mới, ngời bán kết thúc chu kỳ kinh doanh Quá trình toán diễn cách thờng xuyên, phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với đa dạng hình thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng đa dạng hoá phơng thức toán Phơng thøc to¸n thĨ hiƯn sù tÝn nhiƯm lÉn hai bên đồng thời đợc tổ chức cách trôi chảy giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi, tránh đợc tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn Tuỳ thuộc vào trờng hợp, hình TS Nguyễn Minh Phơng, Kế toán quốc tế, Thống kê, 2002, trang 135 TS Nguyễn Minh Phơng, Kế toán quốc tế, Thống kê, 2002, trang 138 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tèt nghiƯp TrÞnh Hun Chi – K39D8 thøc kinh doanh khác mà doanh nghiệp chọn phơng thøc to¸n kh¸c HiƯn nay, c¸c doanh nghiƯp thờng áp dụng số phơng pháp toán sau: a.Phơng pháp toán trực tiếp: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu để giao dịch Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, bên mua xuất tiền trả trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận hai bên Đây phơng thức toán đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán Tuy nhiên phơng pháp thờng đợc áp dụng trờng hợp hàng hoá có giá trị không lớn b.Phơng thức toán gián tiếp Thanh toán gián tiếp phơng thức toán không dùng tiền mặt đợc thực thông qua trung gian toán thờng Ngân hàng Thanh toán gián tiếp không dùng tiền mặt cho phép giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản vận chuyển tiền Đồng thời cho trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với toán tiền mặt Tuy nhiên việc toán có điểm hạn chế nh thủ tục toán phức tạp, khó áp dụng phổ biến dân c xảy tình trạng chiếm dụng vốn lẫn Vì vậy, việc nghiên cứu triển khai hình thức toán yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Các hình thức to¸n gi¸n tiÕp bao gåm: -Thanh to¸n b»ng sÐc: ë Việt Nam hình thức toán đợc áp dụng từ năm 1960 theo Nghị định số 04/CP ngày 7/3/1960 Séc tờ lệnh chi tiền vô điều kiện ngời chủ tài khoản yêu cầu đơn vị toán trính số tiền định từ tài khoản tiền gửi để trả cho ngời thứ ba theo lệnh ngời trả cho ngời khác, trả cho ngời cầm séc tiền mặt chuyển khoản4 Có nhiều loại séc khác nhau: Séc bảo chi, séc chuyển khoản séc định mức PGS.TS Đinh Văn Sơn, Tài DNTM, thống kê, 2005, Trang 254 10 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Trong tháng 10 vào hợp đồng đà kí kết với Công ty Nhiệt điện Phả Lại nhân viên thị trờng viết giấy đề nghị xuất hàng sau trình lên phụ trách thị trờng ký Căn vào giấy đề nghị xuất hàng sổ theo dõi lợng nhập-xuất-tồn thành phẩm thẻ kho (Biểu trang trên) kế toán tiêu thụ viết lệnh xuất kho trình lên Giám đốc, kế toán trởng ngời nhận hàng ký Căn vào lệnh xuất kho thđ kho viÕt giÊy xt kho sè 24 vµ xuất hàng cho nhân viên thị trờng theo lệnh xuất kho (phiÕu xt kho BiĨu trang trªn) phiÕu xt kho đợc lu làm liên theo quy dịnh Công ty (nh đà nói phần trên) Tại phòng kế toán: vào phiếu xuất kho, kế toán viết hoá đơn GTGT số 002656 (Hoá đơn GTGT Biểu trang trên) thành liên trình lên Giám đốc ký sau giữ lại liên liên giao cho ng ời nhận hàng Khi khách hàng toán tiền vào số tiền khách hàng phải trả kÕ to¸n ghi phiÕu thu tiỊn (PhiÕu thu tiỊn BiĨu 4) Căn vào phiếu xuất kho hoá đơn GTGT kế toán vào sổ kế toán phần mềm kế toán Adsoft Kế toán định khoản theo loại chứng từ kế toán, loại chứng từ đợc ký hiệu theo quy định Công ty Trình tự bớc nh sau: - Căn vào hoá đơn GTGT kế toán gõ ký hiệu HĐ vào ô loại chứng từ gốc MVT số chứng từ, ngày tháng chứng từ, Sêri chứng từ - Tơng ứng với dòng tài khoản: Kế toán xác định định khoản nhập vào MVT - Đối với mà khách hàng đợc quy định mà hoá theo đối tợng khách hàng nhân viên phòng thị trờng Kế toán gõ mà khách hàng tơng ứng nhân phím F1 để lấy khách hàng cần hạch toán sau tự động máy tính với việc mặc định bút toán tự động, liệu đợc chuyển vào sổ theo dõi cho tài khoản Cụ thể trờng hợp sổ liên quan nh: Sổ TK51122, TK131, TK632; Sổ chi tiết TK155- thành phẩm; Sổ chi tiết TK33311- thuế GTGT đầu Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT đầu đợc theo dõi bảng hóa đơn chứng từ hàng hoá, 69 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 dịch vụ bán (đợc tổng hợp phần mền kế toán) Cuối thánh cộng dồn lấy sè tæng céng ë sæ chi tiÕt thuÕ GTGT ThuÕ GTGT đầu vào đợc theo dõi bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Cuối th¸nh céng dån lÊy sè tỉng céng ë Sỉ chi tiÕt th GTGT Sè tiỊn GTGT Th ph¶i nép GTGT = tháng Thuế GTGT - đầu vào đầu đợc khấu trừ 2.2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Công ty Cổ phần Nồi ViƯt Nam tỉ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n theo hình thức Nhật ký chung Tức tất nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung Sau vào sổ nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ Mỗi bút toán phản ánh sổ Nhật ký đợc chuyển vào sổ cho hai tài khoản có liên quan Các loại sổ bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái, thể kế toán chi tiết Hàng ngày, vào phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau vào số liệu đà ghi vào Sổ tài khoản có liên quan TK155, TK632 Đồng thời Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam có mở sổ thẻ kế toán chi tiết với việc vào sổ Nhật ký chung kế toán vào sổ thể kế toán chi tiết liên quan Doanh nghiệp vào chứng từ đợc dùng để làm ghi sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ cuối tháng, tuỳ thuộc vào khối lợng nghiệp vụ phát sinh Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào khoản phù hợp sỉ c¸i Sau kÕt thóc ghi sỉ kÕ to¸n phải ghi đầy đủ kết cấu sổ có trang, ngày tháng vào sổ, ngày tháng kết thúc ghi sổ sau lần lợt ngời ghi sổ, kế toán trởng ký tên đa lên Giám đốc Công ty ký, đóng dấu Vì hệ thống sổ kế toán đợc sử dụng Công ty bao gồm: - Sổ nhật ký chung 70 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 - Sổ chi tiết tài khoản 131, TK155, TK 5112, TK51122- doanh thu bán lò - Sổ tài khoản 131, TK5112, TK51122, TK632, TK 33311 - Sổ tổng hợp công nợ theo tài khoản 11- phải thu khách hàng - Sổ chi tiết công nợ theo tài khoản - Phiếu kế toán - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán - Sổ tổng hợp vật t hàng hoá phát sinh Sau trang ghi tháng 10/2006 trích từ sổ Nhật ký chung Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam 71 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Chơng III: Phơng hớng tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Nồi việt nam 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán Công ty Có thể nhân xét khách quan Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đà vợt qua chặng đờng 40 năm hình thành phát triển đầy thăng trầm nhng vẻ vang Đến nay, Công ty đà có bề dầy thành tích, đà tạo dựng đội ngũ cán bộ, công nhân giầu lực, trách nhiệm hứa hẹn phát triển cao t¬ng lai Khi nỊn kinh tÕ tõ c¬ chÕ bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, Công ty đà nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng sản xuất nhiều mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Là doanh nghệp Nhà nớc hoạt động nhiều có quản lý cấp song không mà Công ty uy tín chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Ngợc lại với thích ứng linh hoạt với thay đổi chế thị trờng đà giúp Công ty tìm hớng đờng phát triển hoà chung với nhịp sống sôi động kinh tế mở Công ty không làm ăn có hiệu mà thực tốt chế độ sách Nhà nớc đề có chế độ kế toán Công ty đà áp dụng chế độ kế toán cách nhuần nhuyễn sáng tạo chủ động Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn ngời Bên cạnh đó, để theo kịp phát triển khoa học kĩ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh có hiệu Công ty đà ý đầu t trang thiết bị, tính toán xử lý thông tin đại, giảm đợc phần thủ công công tác kế toán Những thành tích mà Công ty đà đạt đợc năm qua kết tất yếu cho nỗ lực toàn phận, phòng ban Công ty, có giúp sức không nhỏ phận kế toán Công ty Không ngừng hoàn thiện, phận kế toán Công ty liên tục cập nhật chế độ sách tài hành áp dụng cách linh hoạt, phù hợp cung cấp thông tin tình hình tài cho cán 72 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 quản lý cách nhanh chóng xác, giúp nhà quản lý đa định có lợi cho Công ty VỊ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp theo quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo tính thống cho máy vận hành đồng thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán chứng từ Đội ngũ nhân viên kế toán đợc phân công công việc cách khoa học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhậy cập nhật thay đổi chế độ hành biết cách ứng dụng vào hệ thống kế toán cách linh hoạt Sự phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức Công ty đà tạo nhiều thuận lợi cho phận kế toán trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai định liên quan đến tài Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà Công ty áp dụng theo định Nhà nớc mẫu mÃ, cách lập quản lý chứng từ Mọi chứng từ kế toán Công ty đợc sử dụng mục đích chức kinh doanh Đơn vị Quá trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán đợc thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Với trợ giúp phòng ban, công tác hạch toán ban đầu kế toán đợc giảm nhẹ cách đáng kể Việc lu trữ bảo quản chứng từ đợc tổ chức chặt chẽ, theo nhân viên kế toán ngời chịu trách nhiệm trực tiếp việc tập hợp xắp xếp chứng từ cho thn tiƯn vµ dƠ kiĨm tra VỊ hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đợc thiết kế cách phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị Ngoài Công ty xây dựng hệ thống tài khoản cấp thuận tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xây dựng hệ thống mà (mà khách hàng) chi tiết nh»m cung cÊp th«ng tin quan träng phơc vơ cho hoạt động quản trị ban lÃnh đạo 73 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Về hệ thống sổ sách Hiện Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung với trợ giúp phần mềm kế toán Adoft Đây hình thức kế toán đơn giản dễ thực hịên đợc áp dụng rộng rÃi Hình thức phù hợp với quy mô chức Công ty Mặt khác nhờ có hệ thông máy vi tính, khối lợng ghi sổ đợc giảm cách tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí công tác kế toán Về hệ thống báo cáo kế toán Công ty đà khai thác tối đa tính u việt phần mềm kế toán Adoft, hệ thống báo cáo tài đợc lập theo quy định Nhà nớc (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lu chuyển tiền tề), Công ty thiết kế hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê có giá trị công tác quản lý định kinh doanh 3.1.2 Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam 3.1.2.1.Ưu điểm: Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình kinh doanh đơn vị sản xuất kinh doanh Kết tiêu thụ chi tiêu phản ánh xác rõ ràng toàn nỗ lực mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ kinh doanh Chính vậy, kế toán tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng việc phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xác định rõ đợc tầm quan trọng đó, năm qua Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đà tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm cách có hệ thống khoa học Nhờ có trợ giúp phận kế toán, nhà quản lý, cán thuộc phận kinh doanh Công ty đợc cung cấp kịp thời thông tin quan trọng tình hình tiêu thụ, chủ động nhanh chóng đa phơng án sản xuất kinh doanh thích hợp Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Việc hạch toán ban đầu hệ thống chừng từ luân chuyển chứng từ trình theo dõi, ghi chép hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để sở cho hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Nó bao gồm việc sử dụng mẫu chứng từ, số lợng chứng từ trình tự luân chuyển loại chứng từ 74 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Hay nói cách khác tổ chức hạch toán kế toán việc tạo mối liên hệ qua lại theo trật tự định yếu tố chứng từ Chính mà việc xây dựng chứng từ kế toán ban đầu hợp lý, hợp lệ sở cho việc hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam đà vào chứng từ kế toán Bé tµi chÝnh ban hµnh vµ néi dung kinh tÕ hoạt động Công ty để lựa chọn chứng từ ban đầu phù hợp với loại hình doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất thành phẩm đợc Công ty lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Công ty đà cập nhật cách nhanh chóng kịp thời thay đổi hệ thống chứng từ phù hợp với quy định hành Bộ tài ban hành Hiện nay, nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngµy 20/03/2006 cđa Bé trëng Bé Tµi chÝnh bao gåm c¸c mÉu chøng tõ nh: PhiÕu nhËp kho ; PhiÕu xuất kho ; Biên kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Hoá đơn GTGT;Phiếu thu; Phiếu chi Nh với việc lựa chọn chứng từ ban đầu hợp lý, hợp lệ, phù hợp với hình thức kế toán Công ty giúp cho việc cung cấp số liệu kho với phòng kế toán ăn khớp đảm bảo số liệu nhập, xuất, tồn thành phẩm cách xác, thờng xuyên, giảm bớt đợc hao hụt, mát Về tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm đợc thiết kế phù hợp với quy định hiƯn hµnh cđa Bé tµi chÝnh vỊ hƯ thèng tµi khoản tiêu thụ thành phẩm Ngoài Công ty sử dụng thêm tài khoản cấp 2, cấp cho tài khoản 511- Doanh thu để bóc tách phân biệt khoản doanh thu để phục vụ cho việc theo dõi cách dễ dàng thuận tiện Phơng pháp hạch toán Quá trình tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đợc hạch toán theo trình tự định theo phơng thức tiêu thụ phù hợp với quy định hành nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Bộ tài ban hành 75 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 - Về công tác kế toán thành phẩm quản lý thành phẩm: Công ty đà chấp hành chế độ quản lý kế toán thành phẩm Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý cách chặt chẽ phòng kế toán Công ty luôn nắm vững số liệu thành phẩm mặt số lợng giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất kho thành phẩm - Về kế toán doanh thu: Đợc theo dõi cách chi tiết, tỉ mỉ với hệ thống tài khoản cấp 2, cÊp gióp cho cho viƯc bãc t¸ch doanh thu theo sản phẩm tiêu thụ nhằm phục vụ cho công tác theo dõi khoản doanh thu cách dễ dàng thuận tiện, phản ánh đợc kết sản xuất kinh doanh thành phẩm - Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua toán Công ty hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi kiểm tra luợng tài sản lớn trình toán Khó khăn nhng Công ty đà theo sát nợ cụ thể khách hàng để kịp thời thông báo cho ban lÃnh đạo cảu Công ty có định phù hợp, không làm ảnh hởng đến lợi ích Công ty Vì vậy, Công ty đà xây dựng hệ thống mà khách hàng chi tiết nhằm theo dõi công nợ xác, kịp thơì cho đối tợng - Về khoản giảm trừ doanh thu: Công ty coi trọng chữ tín có hàng trả lại mà lỗi thuộc Công ty, Công ty giải nhanh gọn Khi khách hàng đến mua hàng với số lợng lớn đợc Công ty cho hởng triết khấu thơng mại với tỉ lệ định giá trị thành phẩm đợc tiêu thụ Đồng thời, kế toán tiêu thụ tiến hành lập sổ theo dõi khoản giảm trừ doanh thu có phát sinh - Đối với khoản phải nộp: Kế toán tiêu thụ đà tính toán cụ thể khoản doanh thu loại thuế suất bảng khai theo quy định Nhà nớc - Mọi chế độ Nhà nứơc: đợc Công ty thực cách nghiêm túc Công ty đà thực chế độ hoá đơn chứng từ hạch toán đầy đủ thuế GTGT 76 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 đầu ra, thuế GTGT đầu vào Có thể nói Công ty mẫu mực việc thùc hiƯn mÉu mùc viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ với ngân sách Nhà nớc Sổ sách kế toán Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung đợc thực phần mềm Adsoft Đây hình thức tiên tiến phù hợp với điều kiện Công ty, đồng thời giảm bớt đợc khối lợng kế toán mà đảm bảo đợc tính xác, chặt chẽ, kịp thời Số liệu Sổ kế toán đợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật ký chung đà đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp kế toán Trong trình hạch toán đà hạn chế đợc ghi chép trùng lặp 3.1.2.2 Những hạn chế kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Bên cạnh u điểm mà Công ty đà đạt đợc, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tồn phải giải Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đà lựa chọn hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp với chế độ hành Bộ tài ban hành, phù hợp với loại hình kinh doanh đơn vị Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất thành phẩm đợc Công ty lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Tuy nhiên mẫu "thẻ kho" mà Công ty sử dụng để biểu tình hình nhập -xuất-tồn thành phẩm cha theo mẫu quy định Nhà nớc ban hành Thẻ kho Doanh nghiệp phản ánh số l ợng số tiền Nhà nớc quy định thẻ kho phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm vể mặt lợng Nh hệ thống chứng từ Công ty ch a hoàn chỉnh theo quy định Nhà nớc Về tài khoản sử dụng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty việc sản xuất "nồi hơi" Công ty sản xuất thêm sản phẩm nh thiét bị áp lực, máy móc thiết bị nguyên vật liệu( thép tấm, thép ống), phụ tùng( bơm, quạt, vòi đốt dầu, loại van) 77 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 chuyên ngành Nhng Công ty không sử dụng thêm tài khoản cấp tài khoản 155 - thành phẩm để bóc tách loại thành phẩm phục vụ cho công tác theo dõi cách dễ dàng thuận tiện Phơng pháp hạch toán Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đà thực nghiêm túc theo quy định chế độ trình tự hạch toán theo quy định hành Tuy nhiên, có số nhợc điểm Công ty việc hạch toán trình tiêu thụ thành phẩm số trêng hỵp nh sau: - Trong mét sè trêng hỵp Công ty xuất bán sản phẩm có giá trị cao nh Nồi đốt than, sản phẩm thờng đôi với việc lắp đặt, chạy thử chế độ bảo hành đặc biệt theo quy định Công ty Khi giao dịch mua bán thành công, kế toán viết hoá đơn GTGT kí lệnh xuất kho giao hàng cho ngời mua, đồng thời kế toán ghi nhận Doanh thu lô hàng đà xuất Nh sai nguyên tắc thời điểm ghi nhận Doanh thu theo chuÈn mùc sè 14 "Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c" hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n Việt Nam: Hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thờng mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thờng - Trờng hợp kỳ doanh nghiệp đà viết hoá đơn GTGT đà thu tiền hàng nhng đến cuối kỳ cha giao hàng cho ngời mua (tức ngời mua gửi hàng kho doanh nghiệp) kế toán đà ghi nhận doanh thu sai nguyên tắc hạch toán - Trờng hợp hàng bị trả về: Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911kết kinh doanh Việc hạch toán nh sai chế độ kế toán, đồng thời không bóc tách đợc doanh thu thực tế doanh thu bán thành phẩm (4) Công ty cha trọng đến việc sử dụng khoản triết khấu toán cho khách hàng toán tiền mua hàng trớc thời hạn Nh Công ty cha khuyến khích đợc khách hàng toán tiền hàng sớm, xẩy trờng hợp doanh nghiệp bị chiếm dụng làm kéo dài vòng chu chuyển vốn (5) Trong quan hệ toán khách hàng với Công ty phơng thức toán chậm chiếm tỷ trọng tơng đối lớn Tuy nhiên Công ty cha thực 78 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tèt nghiƯp TrÞnh Hun Chi – K39D8 hiƯn viƯc trÝch dự phòng phải thu khó đòi nhằm giả khoản nợ mà có khả khó đòi không đòi đợc (6) Trờng hợp bảo hành Công ty hạch toán sai nguyên tắc Là doanh nghiệp sản xuất phận bảo hành độc lập, chi phí bảo hành đợc tính chung cho chi phí bảo hành doanh nghiệp Khi phát sinh chi phí bảo hành kế toán phải ghi Nợ tài khoản nh chi phí NVL trực tiếp-621, chi phí nhân công trực tiếp-622, chi phí sản xuất chung-627 vào chi phí bán hàng- 641 Quá trình hạch toán Công ty không theo trình tự quy định Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hiện Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Tuy nhiên, thực tế ¸p dơng M¸y vi tÝnh víi phÇn mỊm kÕ to¸n Adoft công tác kế toán nên hệ thống sổ sách Công ty hầu nh không dựa sổ hình thức Nhật ký chung mà đợc cài đặt thiết kế riêng phần mền kế toán Đối với Công ty việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phần mềm kế toán có nhiều u điểm đơn giản, giảm đáng kể khối lợng công việc kế toán, cung cấp số liệu thông tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời Tuy nhiên bên cạnh hệ thống sổ bộc lộ nhựơc điểm lớn công tác quản lý Đó việc xây dựng hệ thống sổ không theo hình thức kế toán Bộ tài ban hành làm cho việc kiểm tra, giám sát quan chủ quản cấp trên, Tổng Công ty nh quan thuế khó khăn phức tạp 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam Để phát huy vai trò công tác kế toán nói chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng, nhiệm vụ hoàn thiện phải đợc nhìn nhận cách nghiêm túc, đắn Hoàn thiện phải đợc xem nh công việc thờng xuyên, liên tục phải đợc thực cách có hiệu 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Để đứng vững thị trờng đặc biÕt nỊn kinh tÕ héi nhËp hiƯn mà cạnh tranh trở nên gay gắt, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục th ờng xuyên định công việc phải làm làm nh nào, cách 79 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 kết nhu cầu thông tin ngày lớn Thông tin cung cấp cho nhà quản lý phải xác, đầy đủ kịp thời Thống tin doanh nghiƯp cã thĨ lÊy tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, thông tin kê toán thu thập xử lý cung cấp nguồn thông tin chủ yếu cho doanh nghiệp Có thể nói, kế toán công cụ đắt lực ảnh hởng lớn đến thành bại doanh nghiệp Kế toán cung cấp cho quan quản lý việc thực chế độ sách Công ty Cùng với xuất hàng hoá nhiều thành phần đời ngày tăng Công ty Cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty liên doanh, kế toán nguồn cung cấp thông tin cho cổ đông, bạn hàng tình hình tài Công ty cách xác kịp thời Với loại hình Công ty khác việc tổ chức khác Chính mà việc hoàn thiện kế toán nói chung kế toán thành phẩm nói riêng cần thiết để theo kịp phát triển kinh tế thị trờng Hơn năm cuối năm 2006 vừa qua năm đặt biệt quan trọng doanh nghiệp Việt Nam qua năm đàm phán, ký kết với bao khó khăn thăng trầm Việt Nam đà thức gia nhập WTO- Một tổ chức thơng mại lớn giới Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam phải có chuận bị kĩ để hội nhập víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi Trong ®ã mét công việc quan trọng cần chuẩn bị công tác kế toán-tài Công tác tài đợc chuẩn bị chặt chẽ thống tạo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác kinh doanh diễn cách dễ dàng nhanh chóng Muốn công tác kế toán tài doanh nghiệp Việt Nam phải tiếp tục hoàn thiện để phù hợp vơi kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung cho hoạt động kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam Để công việc hoàn thiện thật có ý nghĩa đem lại hiệu cao trình hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam cần nắm rõ yêu cầu sau: *Yêu cầu thống nhất: Hoành thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phỉa đợc xem xét mối quan hệ với thành phần, nghiệp vụ kế toán khác để cho việc hoàn thiện đợc hoàn thiện cách đồng bộ, tránh tình trạng việc hoàn 80 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 thiện cho công tác lại gây khó khăn cho công tác Ngoài việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo tập trung thống nhiều hình thức: Thống tài khoản sử dụng, thống nội dung tên gọi, thống mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán hành Nhà nớc * Yêu cầu phù hợp: Đây yêu cầu quan trọng tổ chức công tác kế toán doanh nghệp Vì hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác tiêu thu thành phẩm nói riêng cần phải coi trọng nguyên tác Tính phù hợp đợc thể hiện: - Hoàn thiện phải phù hợp với văn chế độ quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán hành Nhà nớc - Hoàn thiện phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tác này, việc vận dụng sách chế độ hành cụ thể vào hoạt động doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo cho mặt không trái pháp luật, mặt khác phải đảm bảo xác thuận lợi trình áp dụng * Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Mọi phơng hớng hoàn thiện đa phải đợc chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đa áp dụng mà sau hoàn thiện, công tác kế toán đợc giảm bớt cách đáng kể, đem lại hiệu tích cực * Yêu cầu xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách xác kịp thời cho nhà quản lý Chính mà việc hoàn thiện công tác kế toán phải trọng đến việc trang bị phơng tiện kĩ thuật tính toán, ghi chép, xử lý đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam Trong thêi gian thùc tËp t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam em nhận thấy công tác kê toán sau áp dụng chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài ban hành đén đà vào nề nếp đảm bảo tuân thủ sách chế độ phù hợp với tình hình thực tế Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giám đốc tài sản tiền vốn Công ty Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm dới trợ giúp 81 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 phần mềm kế toán đợc thiết kế tổ chức mạch lạc, rõ ràng mong muốn không cán phòng kế toán, ban lÃnh đạo Công ty mà mong muốn ngời quan tâm đến lớn mạnh phát triển Công ty đặc biệt sau Công ty vào hình thức Cổ phần Với khối lợng công việc lớn nhng tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên công việc kế toán đà đợc tiến hành cách đầy đủ, kịp thời, báo cáo đợc lập hạn Bên cạnh mặt tích cực nêu công tác kê toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý, cha thật tối u Trong trình thực tập Công ty với kiến thức nhỏ bé đà đợc học nhà trờng với thực tế em đợc tìm hiểu thời gian thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến góp phần nhỏ cho trình hoàn thiện kế toán thành phẩm Công ty 3.3.1 Về chứng từ sử dụng luân chyển chứng từ Doanh nghiệp đà áp dụng hệ thống chứng từ phù hợp theo quy mô hoạt động Công ty theo chế độ hành Nhà nớc Công tác kế toán đợc tổ chức ghi chép phản ánh cách xác, đầy đủ kịp thời với tình hình nhập xuất tồn thành phẩm Tuy nhiên thẻ kho đợc sử dụng doanh nghiệp nh đà nêu phần nhợc điểm là: Thẻ kho doanh nghiệp lại phản ánh mặt số lợng số tiền, không theo mẫu quy định, nh không cần thiết số tiền đà đợc thể phiếu xuất kho, nhập kho đợc kế toán theo dõi, thủ kho cần theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mặt số lợng cuối tháng đối chiếu với kế toán Về chứng từ sử dụng: Công ty nên sử dụng thẻ kho theo mẫu sau: 82 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại Luận văn tốt nghiệp Trịnh Huyền Chi K39D8 Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Mẫu số : S12-DN Thị Trấn Đông Anh-Hà Nội QĐ số 15/2006/BĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC Thẻ kho Ngày tháng năm -Tên, nhÃn hiệu, quy cách, vật t: -Đơn vị tÝnh: Chøng tõ Sè Ngµy NhËp Số lợng Xuất Ký xác nhận kế Tồn Tồn đầu tháng toán Tồn cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến tràng - Ngày mở sổ: Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản kế toán cách thức phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tê phát sinh theo đối tợng hạch toán kế toán Nh trình bày phần nhợc điểm Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm song Công ty không sử dụng tài khoản cấp cấp để bóc tách loại thành phẩm tài khoản 155 Để giúp cho việc quản lý theo dõi tình hình tiêu thụ loại thành phẩm, Công ty tiết tài khoản 155 thành tài khoản cấp cấp nh sau: TK 1552- lò đốt than Và chi tiết cho loại lò 83 Khoa kế toán - Tài Trờng Đại Học Thơng Mại ... TK 111 ,11 2 ,15 2 ,15 3, 15 5 ,15 6 ,15 7 Sỉ NhËt ký chung Sỉ c¸i TK 15 5,6 31, 632 ,13 1, 511 , 512 ,5 21, 5 31, 532 Sỉ, thẻ kế toán chi tiết TK155 ,15 7,632, 511 , 51 2,5 31, 532 Bảng tổng hợp chi tiết TK155 ,15 7,632, 511 , 51 2,5 31, 5332... thành Công ty Nồi Việt Nam Theo Quyết định Thủ tớng Chính phủ số 11 0/TTG-QĐ ngày 04/02/2002 chuyển Công ty Nồi Việt Nam thành Công ty cổ phần Nồi Việt Nam, kể từ ngày 01/ 07/2003 công ty cổ phần Nồi. .. chung công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành
