TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 2: QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG SHAREPOINT LIST I Giới thiệu: Sharepoint dùng sở liệu SQL Server Windows Internal Database để lưu trữ liệu người dùng cung cấp Nếu bạn sử dụng SQL Server, My SQL, Oracle hẳn bạn biết đến Table Đây đối tượng dùng sở liệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007, Table dùng thông qua Sharepoint List Trong phần này, hướng dẫn bạn “Quản lý nhân Sharepoint List” Phần bao gồm bước: Tạo Sharepoint List Tạo chỉnh sửa cột Sharepoint List Tạo List Item Sharepoint List Ứng dụng Sharepoint List tạo Danh Sách Nhân Viên Ứng dụng Sharepoint List tạo Bảng Lương Nhân Viên II Chuẩn bị: - Tạo Sharepoint Site “Quản lý nhân sự” (xem lại cách tạo Sharepoint Site phần 1) III Thực hiện: Tạo Sharepoint List: - Vào menu Site Actions, chọn Create - Sharepoint List phân nhiều loại như: Library (thư viện), Communications (trao đổi thông tin), Tracking (theo dõi thông tin), Custom Lists (tùy chọn list) Web Pages (trang web) Trong lab này, bạn chọn Custom Lists - Trong khung Name and Description, nhập vào Tỉnh thành, sau nhấn Create để bắt đầu tạo Tạo chỉnh sửa cột Sharepoint List - Đối với tỉnh thành bạn cần giá trị: Mã tỉnh thành Tên tỉnh thành Khi bạn tạo Custom Lists, mặc định Sharepoint tạo cho bạn2 giá trị ID Title, giá trị Title, bạn sửa tên lại Như vậy, lúc bạn cần tạo thêm cột tên “Mã tỉnh thành” Nhấn Settings, chọn Create Column - Trong hình Create Column, bạn nhập vào thơng tin sau: + Column Name: Tên Tỉnh Thành + The Type of Information column is: chọn Single line of text + Maximum number of characters: 30 (chiều dài ký‎ tự tối thiểu cột 30) Nhấn OK để bắt đầu tạo cột - Bạn cần tạo thêm cột Hình Ảnh Nhân Viên để biết thêm hình ảnh nhân viên, chọn kiểu định dạng Hyperlink and Picture - Kéo xuống phía dưới, mục Format URL as, chọn kiểu định dạng Picture, sau nhấn OK - Quay trở lại “Danh sách nhân viên”, chọn menu View, chọn Modify this view - Trong cửa sổ Edit View, bạn xếp thứ tự cột bên - Quay trở lại trang “Danh sách nhân viên”, nhấn chọn New Item để bắt đầu tạo nhân viên - Lần lượt điền vào thông tin nhân viên - Sau tạo xong danh sách nhân viên, bạn hình bên Ứng dụng Sharepoint List tạo Bảng Lương Nhân Viên - Tương tự “Danh Sách Nhân Viên”, bạn thử tạo Bảng Lương Nhân viên theo hình bên dưới: Gợi ý: - Cột Họ tên chọn kiểu giá trị Lookup, liên kết đến Họ tên “Danh sách nhân viên” Như bạn không cần gõ lại tên Nhân Viên, đến cột này, có menu cho bạn lựa chọn tên Nhân viên mà bạn muốn nhập liệu - Kéo xuống phía dưới, mục Get Information Form, chọn Danh sách nhân viên, mục In this column, chọn Họ Tên - Cột Ngày vào làm, chọn kiểu định dạng Date and Time - Cột Phòng ban kiểu liệu Lookup, liên kết đến cột tên Phòng ban - Tương tự tạo thêm cột Chức vụ Mức Lương - Sau hoàn thành, bạn Bảng Lương nhân viên Đã xuất Nov 11 2008, 10:19 PM TRONGMANHNGUYEN ... định dạng Choice - Ở dòng Type each choice on a separate line, bạn gõ vào giá trị: Nam, Nữ Ở mục Display choice using, có chế độ cho bạn lựa chọn + Drop-Down Menu: có menu sổ xuống cho bạn lựa... đầu tạo Tạo chỉnh sửa cột Sharepoint List - Đối với tỉnh thành bạn cần giá trị: Mã tỉnh thành Tên tỉnh thành Khi bạn tạo Custom Lists, mặc định Sharepoint tạo cho bạn2 giá trị ID Title, giá trị... Button: tương ứng với giá trị có nút cho bạn lựa chọn  Ở chọn Radio Button + Checkboxes: cho phép bạn chọn lựa nhiều mục, thường loại dùng bạn khảo sát cho phép người ta chọn lựa nhiều giá trị