Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 91 Bạn có thể vào các hệ số tính đổi lương công nhân, hệ số tính đổi giá ca máy và lựa chọn cách tính đơn giá theo yêu cầu. Chú ý 1: Nếu lập hồ sơ dự toán, quyết toán bạn có thể vào hệ số tính đổi giá nhân công, ca máy là 1.00. Khi đó ở bảng tổng hợp kinh phí xây dựng bạn phải nhân với hệ số tính đổi giá nhân công và ca máy tương ứng. Nhưng trong các hồ sơ thầu bạn nên nạp các hệ số tính đổi tuơng ứng ở trên vào bảng này để phân tích trực tiếp. Chú ý 2: Hệ số tính đổi phần khấu hao thiế t bị để bằng 1.00 khi bạn lập hồ sơ dự toán (tức là tính theo khấu hao tiêu chuẩn), còn trong hồ sơ thầu hệ số này có thể =1.00 hoặc #1.00 tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể. Khi bạn vào hệ số này =0.00 có nghĩa là bạn không tính đến khấu hao thiết bị mà chỉ tính đến chi phí trả lương công nhân lái máy và chi phí nhiên liệu. • Tra giá nhân công ca máy vào hồ sơ: Bước tiếp theo để tra giá nhân công ca máy vào hồ s ơ bạn bấm nút phải chuột và chọn mục <Tra tự động giá nhân công và ca máy > trên menu shortcut. Máy sẽ tự Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 92 động tra giá nhân công và ca máy từ đường dẫn tra giá nhân công và giá ca máy mà bạn đã chọn trong mục <Chọn đường dẫn tra đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ. • Nạp giá nhiên liệu để tính bù giá ca máy: Khi cần thay đổi giá nhiên liệu để tính bù giá bạn làm như sau: Bấm nút phải chuột, chọn mục <Nạp giá nhiên liệu > trên menu <Shortcut> và bấm Enter, một hộp thoại hiện lên như sau: Bạn sửa lại giá trên cột <Giá nhiên liệu> và <Giá chênh lệch> theo yêu cầu. Bạn có thể vào thẳng phần chênh lệch hoặc công thức tính giá chênh lệch. Nhưng khi vào công thức bạn nhớ bao trong cặp dấu ( ) (các phép tính cộng,trừ). Lưu ý : Không thay đổi tên nhiên liệu trong bảng. 6. Lập bảng phân tích giá NC, CM theo thông tư 06 • Nạp hệ số tính đổi giá nhân công: Khi bạn chọn mục <NSL tính giá nhân công, ca máy> trên menu <Nhập số liệu> một thông báo như sau xu ất hiện : Bạn chọn phương pháp tính giá ca máy tương ứng là <TT 06/2005>, nếu đường dẫn tra giá ca máy được chọn theo thông tư 06/2005/TT-BXD ( \GIAXM_06.DBF). Thông thường máy đã định vị con trỏ theo phương pháp tính tương ứng với dữ liệu Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 93 trên đường dẫn tra đơn giá ca máy mà bạn đã chọn trong mục <Chọn đường dẫn tra đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ. Tiếp theo một thông báo như sau xuất hiện : Bạn có thể vào hệ số tính đổi giá nhân công theo yêu cầu: Chú ý: Bạn có thể vào hệ số tính đổi lương công nhân là 1.00, khi đó ở bảng tổng hợp kinh phí xây dựng bạn phải nhân thêm hệ số tính đổi lương công nhân trên vào. Mặt khác bạn cũng có thể vào hệ số tính đổi lương công nhân như trên, khi đó ở bảng tổng hợp bạn không được nhân thêm hệ số tính đổi lương công nhân nữa. • Tra giá nhân công, định mức chi phí tính giá ca máy vào hồ sơ: Bước tiế p theo để tra giá nhân công và định mức chi phí tính giá ca máy vào hồ sơ bạn bấm nút phải chuột và chọn mục <Tra tự động giá nhân công và ca máy > trên menu shortcut. Máy sẽ tự động tra giá nhân công và định mức chi phí tính giá ca máy từ đường dẫn tra giá nhân công và giá ca máy mà bạn đã chọn trong mục <Chọn đường dẫn tra đơn giá> khi khởi tạo hồ sơ. • Nạp giá nhiên liệu, giá nhân công lái máy để tính giá ca máy: Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 94 Để tính được chi phí nhiên liệu và chi phí trả lương công nhân điều khiển máy, thợ máy, thuỷ thủ, (gọi tắt là nhân công lái máy) ta phải nạp giá nhiên liệu, giá nhân công lái máy theo từng thời điểm vào để tính giá ca máy. Bạn bấm nút phải chuột, chọn mục <Nhập giá nhiên liệu, NC lái máy > trên menu <Shortcut> một hộp thoại hiện lên như sau: Bạn có thể nhập đơn giá hoặc công thức tính đơn giá nhiên liệu, nhân công lái máy trên cột <Cách tính đơn giá> theo yêu cầu. Nhưng khi vào công thức bạn nhớ bao trong cặp dấu ( ) (các phép tính cộng,trừ). Trên bảng là các công thức tính đổi lương thợ máy từ 290 lên 310, các mức khác có thể tính tương tự hoặc vào hệ số tính đổi sao cho phù hợp. Lưu ý : Không thay đổi ký hiệu trong bảng. • Nạp-hiệu chỉnh số liệu để tính giá ca máy: Khi đang ở chế độ nhập liệu bạn có thể nhập hoặc hiệu chỉnh các định mức chi phí khấu hao, sửa chữa, nhiên liệu, thành phần thợ điều khiển máy, chi phí khác, giá khấu hao làm cơ sở để máy tính toán giá ca máy. Trong một số trường hợp bạn muốn bỏ một thành phần chi phí nào đó thì chỉ việc xoá định mức chi phí tương ứng trên cột đó đi là được. Ví dụ: Khi đấu thầu bạn không muốn tính đến mục chi phí khác thì bạn xoá dữ liệu trên cột định mức chi phí khác là xong. Bạn cũng có thể sửa các thành phần định mức chi phí và giá tính khấu hao cho phù hợp với yêu cầu thực tế, nhất là khi bạn lập hồ sơ đấu thầu. 7. Phát sinh bảng phân tích khối lượng Bạn chọn mục <Phân tích tổng hợp đơn giá VL, NC, M> hoặc <Phân tích khối lượng VL, NC, M> trên menu <Nhập số liệ u> và bấm Enter, một thông báo như sau xuất hiện : Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 95 Bạn chọn <OK> nếu muốn máy phát sinh bảng phân tích mới, còn chọn <Cancel> nếu muốn giữ nguyên bảng phân tích cũ. Xem xong bạn bấm Esc để trở về. 8. Tổng hợp khối lượng vật liệu, nhân công, máy Bạn chọn mục <Tổng hợp khối lượng, chi phí VL, NC, M> trên menu <Nhập số liệu> và bấm Enter, một thông báo như sau xuất hiện : Bạn chọn <OK> nếu muốn máy phát sinh bảng tổng hợp khối lượng mới, còn chọn <Cancel> nếu muốn giữ nguyên bảng tổng hợp khối lượng cũ. Tiếp theo máy sẽ mở bảng tổng hợp khối lượng cho bạn kiểm tra và hiệu chỉnh. Kiểm tra xong bạn bấm Esc để trở về. 9. Tổng hợp kinh phí xây dựng Bạn chọn mục <Tổng hợ p kinh phí xây dựng > trên menu <Nhập số liệu> và bấm Enter, một thông báo như sau xuất hiện : Bạn chọn bảng tổng hợp tương ứng, khi màn hình soạn thảo hiện lên bạn có thể lập các công thức tính và yêu cầu máy tổng hợp kinh phí xây dựng theo mối quan hệ mà bạn tạo ra. Xem ví dụ trên hình dưới đây: Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 96 Chú ý : Nếu bạn dùng đúng các ký hiệu tương ứng dưới đây: - Chi phí vật liệu Ký hiệu : VL - Chi phí nhân công Ký hiệu : NC - Chi phí máy thi công Ký hiệu : M - Bù chênh lệch vật liệu Ký hiệu : Cv - Bù chênh lệch nhân công Ký hiệu : Cn - Bù chênh lệch máy thi công Ký hiệu : Cm - Lương thợ máy Ký hiệu : Lcn - Tiền vận chuyển Ký hiệu : Tvc Thì máy sẽ tự động liên kết các chi phí tương ứng vào bảng để tổng hợp kinh phí xây dựng. Bạn có thể xoá bớt các hạng m ục và lập quan hệ tính toán cho một hạng mục đầu tiên sau đó bấm Ctrl+A, hoặc chọn nút < kiểm tra tính toán> trên <thanh công cụ> máy sẽ tự động phát sinh công thức cho các hạng mục còn lại theo cấu trúc của hạng mục đầu tiên và tính toán lại. Tiếp theo bạn có thể sửa các công thức tính trên từng hạng mục cho phù hợp với yêu cầu tính toán của hồ sơ. Máy sẽ bảo lưu các công thức bạn đã sửa cho tớ i khi nào bạn thay đổi chúng. Chú ý: Nếu giá nhân công, ca máy bạn tính theo giá cũ thì cần nhân hệ số tính đổi sang giá mới như sau: Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 97 Các hệ số chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước theo thông tư 04/2005/TT- BXD như sau: Chú ý: Khác với các phiên bản trước, phiên bản này cho phép bạn sử dụng các ký hiệu trong công thức tính tự do hơn, ngoại trừ các biến đã được dùng trong hệ thống, ký hiệu tiếng việt, ký hiệu đặc biệt, Nhưng thay vào đó bạn phải nạp ký hiệu (*) vào cột <TT> trên dòng tương ứng với mục chi phí mà bạn cần máy đưa sang bảng tổng hợp dự toán để <Tổng hợp kinh phí cho toàn bộ công trình>. (Xem hình minh hoạ ở trên). Bạn có thể nạp thêm dấu chấm (.) vào cột <TT> để máy in đậm các dòng chi phí khi in kết quả ra máy in. 10. Tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình • Khai báo công thức tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình: Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 98 Bạn chọn mục <Tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình> trên menu <Nhập số liệu> và bấm Enter, màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện, bạn có thể nạp công thức yêu cầu máy tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình theo yêu cầu của bạn. (Xem ví dụ trên hình sau) Trên hình là một ví dụ ứng dụng cho trường hợp có bốn hạng mục lớn đã được tổng hợp đến kinh phí xây lắp (Chưa kể các chi phí khác ). Ta vào các ký hiệu A1, A2, A3, A4 trên cột ký hiệu, và vào công thức tính chi phí xây lắp chính A1+ +A4. Thông thường máy sẽ tự động kiểm tra và lắp ráp công thức tính toán chi phí xây lắp chính. Bạn có thể bấm Ctrl+A để kiểm tra điều này. Tiếp theo là các dòng khai báo về chi phí xây xây lắp phụ và chi phí khác, bạn để ý trên các dòng này ta vừa khai báo về nội dung, ký hiệu và công thức tính nhưng trên các dòng tương ứng với các ký hiệu A1, A2, ta không cần khai báo gì thêm. • Liên kết chi phí xây lắp để tổng hợp kinh phí toàn bộ công trình: Những dự án lớn có tổng số vốn đến hàng trăm, hàng ngàn tỷ với nhiều hạng mục công việc có tính chất khác nhau. Bạn nên phân chúng ra từng hạng mục nhỏ hơn có tính chất chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với từng phòng ban, với từng cá nhân trong đơn v ị. Khi đó mỗi cá nhân có thể lập hồ sơ cho một hoặc một số hạng mục cụ thể theo nhiệm vụ được giao. Người chủ trì dự án có thể gom toàn bộ các bảng tổng hợp kinh phí xây lắp của các cá nhân vào 1 bảng tổng hợp duy nhất để <tổng hợp kinh phí cho toàn bộ công trình> hay <tổng dự toán> bằng cách bấm nút phải Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 99 chuột và chọn mục <Liên kết chi phí xây lắp> trên menu <shortcut>, hộp thoại sau đây xuất hiện: Bạn lựa các đường dẫn chứa nội dung dự toán của các hạng mục công việc riêng lẻ tương ứng đã được lập (trên hình là ví dụ dự án cầu Thận Phước) rồi nhấn đúp chuột hoặc nhấn vào nút thêm đường dẫn, máy sẽ chèn đường dẫn đó vào <Nhóm các đường dẫn >. Sau cùng bạn chọn nút <Liên Kết> máy sẽ liên kết toàn bộ các bảng tổng hợp kinh phí xây lắp lại vớ i nhau để bạn sẵn sàng tổng hợp kinh phí cho toàn bộ công trình. • 3. Tra các hệ số, định mức tính chi phí tư vấn khác: (Trên hình đang tra chi phí thiết kế) Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 100 Để tra các hệ số <Chi phí tư vấn khác > như : Chi phí thiết kế, chi phí thẩm định, bạn thực hiện theo các bước sau : - Đóng biểu tổng hợp này lại. - Kiểm tra và tính toán lại toàn bộ hồ sơ. - Mở biểu tổng hợp này trở lại. - Đặt con trỏ tại mục chi phí tư vấn khác cần tra hệ số. - Bấm Ctrl+K hoặc Nút phải chuột và chọn mục <Chi phí tư vấn khác > - Chọn loại công trình và cấp công trình (chỉ cần chọn 1 lần). - Chọn mục chi phí tư vấn tương ứng trên menu. - Chọn nút <Chèn> trên hộp thoại. Chú ý 1: Bạn có thể <bật liên kết động từ off -> on> trên menu tra chi phí (xem mục cuối), khi đó bạn chỉ việc chọn loại và cấp công trình rồi bấm chuột vào nút <Kiểm tra tính toán> trên thanh <công cụ>, máy sẽ tự động tra các hệ số chi phí tư vấn khác vào bảng này. (Chế độ mặc nhiên liên k ết động tắt =off) Chú ý 2: Nếu bạn thay đổi đơn giá, khối lượng công tác có ảnh hưởng lớn đến giá thành thì phải thực hiện tra lại các hệ số chi phí tư vấn khác vì các hệ số này thay đổi phụ thuộc vào tổng chi phí xây lắp trước thuế. Bạn nên <bật liên kết động> trở lại rồi tính toán. Chú ý 3: Khi chế độ chính sách thay đổi bạn chọn mục <Điều chỉnh số liệu> trên menu tra chi phí để mở bảng chi phí khác ra và điều chỉnh lại. 11. Kiểm tra và tính toán lại toàn bộ hồ sơ Bạn chọn mục <Kiểm tra, tính toán lại toàn bộ > trên menu <Nhập số liệu> tương ứng và bấm Enter, một thông báo như sau xuất hiện : Bạn có thể bấm vào nút <OK> để yêu cầu máy kiểm tra và tính toán lại toàn bộ hồ sơ. Còn nếu không hãy bấm Esc hoặc chọn nút <Cancel> để trở về. III. Lập dự toán theo Phương pháp Phân tích đơn giá 2 Trên menu <Lựa chọn> nếu bạn chọn cách lập dự toán theo <Phương pháp phân tích đơn giá 2> thì từ menu <Nhập số liệu> bạn có thể thực hiện theo các bước tương tự như cách Lập dự toán theo phương pháp phân tích đơn giá 1. Nhưng cách <Lập bảng phân tích đơn giá > được thực hiện theo biểu mẫu riêng, giá phân tích vật liệu, nhân công, máy được ghi trên <Ba cột> khác nhau. Nếu bạn để ý sẽ thấy giữa phương pháp phân tích đơn giá 1 và 2 chỉ khác nhau cách phân tích đơn giá mà thôi. Theo cách 1 giá phân tích được đưa vào cột <Thành tiền> và bạn phải khai báo các chỉ mục A- Vật liệu, B- Nhân công, C- Máy thi công để máy phân tích. Xem hình. . ở bảng tổng hợp kinh phí xây dựng bạn phải nhân với hệ số tính đổi giá nhân công và ca máy tương ứng. Nhưng trong các hồ sơ thầu bạn nên nạp các hệ số tính đổi tuơng ứng ở trên vào bảng này. <Cách tính đơn giá> theo yêu cầu. Nhưng khi vào công thức bạn nhớ bao trong cặp dấu ( ) (các phép tính cộng,trừ). Trên bảng là các công thức tính đổi lương thợ máy từ 290 lên 310, các. lên bạn có thể lập các công thức tính và yêu cầu máy tổng hợp kinh phí xây dựng theo mối quan hệ mà bạn tạo ra. Xem ví dụ trên hình dưới đây: Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu