Đang tải... (xem toàn văn)
241 Tổ chức bộ máy & bộ sổ Kế toán tại Công ty TNHH Minh Trí
LỜI MỞ ĐẦU Bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào khi tham gia vào nền kinh tế thị trường đều hiểu rõ để tồn tại và phát triển thì sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng được ba mục tiêu: phù hợp với thị hiếu của khách hàng, chất lượng tốt và giá thành hạ. Có như vậy mới giúp doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, thu hồi vốn kịp thời và đảm bảo được mục tiêu lợi nhuận. Chính điều đó đã đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải tìm tòi, phát hiện và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu cho mình. Muốn thế, doanh nghiệp cần phải coi trọng công tác quản lý, thường xuyên có sự đổi mới phù hợp với từng giai đoạn cụ thể. Vì đó là thông tin cần thiết cho các nhà quản lý hoạch định chính sách về giá cả, hiệu quả huy động và sử dụng các nguồn lực, đồng thời tìm ra nguyên nhân gây thua lỗ hoặc mang lại lợi nhuận từ các bộ phận sản xuất và toàn công ty. Để thực hiện được điều này không thể không nói đến vai trò quan trọng của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp. Công tác kế toán trong một doanh nghiệp bao gồm việc thiết kế và tổ chức các hệ thống thông tin kinh tế tài chính, lập các BCTC, nghiên cứu chi phí, phân tích các dự báo, áp dụng công nghệ thông tin vào xử lý kế toán, phân tích và đánh giá ảnh hưởng của các thông tin kế toán đến việc ra quyết định trong kinh doanh. Các chính sách tài chính nói chung cũng như hệ thống kế toán nói riêng của nước ta cũng có những thay đổi, dần hoàn thiện để phù hợp với quá trình mở cửa và hội nhập kinh tế. Nó giúp Nhà nước có thể quản lý vĩ mô nền kinh tế một cách có hiệu quả hơn và giúp doanh nghiệp có hướng đi đúng đắn, tăng sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trong khu vực cũng như trên thế giới. Để nâng cao hiểu biết về công tác kế toán trong các doanh nghiệp, em đã tìm hiểu về công ty THHH Minh Trí, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán của công ty. Công ty may Minh Trí là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm may mặc đã 1 có thị trường ở nhiều nước trên thế giới, thu nhập những năm gần đây tăng lên nhanh chóng. Để có được vị thế ngày hôm nay, ban lãnh đạo và các cán bộ CNV trong công ty đã đổi mới công nghệ, nâng cao tay nghề làm cho công ty luôn vững mạnh. Trong 12 năm hình thành và phát triển, tình hình quản lý của công ty nói chung cũng như bộ máy kế toán nói riêng đã ngày càng hoàn thiện, góp phần xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh, tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Trong 9 tuần kiến tập vừa qua, sau khi tìm hiểu về thực tiễn công tác kế toán tại công ty, được sự hướng dẫn của thầy giáo Đinh Thế Hùng cùng sự giúp đỡ của các cán bộ CNV trong công ty, đặc biệt là cán bộ phòng kế toán và phòng tổ chức em đã hoàn thành báo cáo kiến tập này. Báo cáo kiến tập của em gồm 3 phần chính sau: - Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Minh Trí - Phần II: Tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại công ty TNHH Minh Trí - Phần III: Nhận xét và đánh giá về công ty TNHH Minh Trí Do trình độ và thời gian có hạn nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng các cán bộ trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 2 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1. Quá trình hình thành Sau đây là một số giới thiệu chung về công ty: - Tên công ty: Tiếng Việt: Công ty TNHH Minh Trí Tiếng Anh: Minh Trí limited company - Tên viết tắt: MINH TRÍ CO,LMT - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Thanh Trì – Hà Nội - Tel: (84.4) 644 6802 – (84.4) 644 0368 – (84.4) 644 1457 - Email: minhtrifty@hn.vnn.vn - Quy mô sản xuất hiện tại: là một doanh nghiệp vừa và nhỏ - Diện tích sản xuất: hơn 7000 m 2 - Số lượng nhân viên: gần 2800 công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng. - Lương bình quân của cán bộ CNV trong công ty: 1.300.000 VNĐ - Thành tích đạt được: + Bằng khen của Bộ thương mại về thành tích xuất khẩu trong các năm 1999, 2001, 2004,2005,2006. + Bằng khen của liên đoàn lao động quận Hoàng Mai về công đoàn. + Giấy khen của sở y tế Hà Nội về vệ sinh an toàn thực phẩm và chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho người lao động. + Giấy khen về công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự của quận Hoàng Mai. + Giấy khen của công an thành phố Hà Nội về công tác phòng cháy chữa cháy. 3 Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập vào ngày 22/6/1995, theo giấy phép thành lập 906/GB – UB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 22/6/1995, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049480 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/6/1995. Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia thành hai giai đoạn chính sau: *Từ khi thành lập (6/1995) đến 1998: Khi mới thành lập, công ty có số vốn điều lệ là 4.000.000.000 VNĐ với 456 cán bộ CNV, trụ sở chính ở số 5 - ngõ Thịnh Hào 1 - phố Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội. Mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty ban đầu là thị trường trong nước. công ty tập trung vào sản xuất các sản phẩm bằng vải dệt kim như: áo phông, áo sơ mi, áo Jacket,… Sản pẩm của công ty có mặt tại thị trường Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên,…và chỉ sau vài tháng hoạt động, các sản phẩm của công ty đã có mặt trên cả thị trường các tỉnh phía nam như TP. Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương,…Do nhu cầu mở rộng sản xuất, đến tháng 11/1995, công ty đã chuyển tới Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội. Trong những năm đầu khi mới thành lập, công ty có 2 xưởng sản xuất vừa và một số công trình khác phục vụ cho kinh doanh của công ty. Sản phẩm của công ty xét theo từng mặt hàng là mang tính thời vụ, vì thế trong những năm đầu công ty gặp không ít khó khăn. Đến năm 1998, lợi nhuận của công ty tụt xuống nhanh chóng so với năm trước đó. Cấp lãnh đạo cùng với toàn thể CNV trong công ty đã cùng nhau tìm hướng đi mới cho công ty. Công ty bước vào một giai đoạn phát triển mới kể từ năm 1999. *Từ năm 1999 đến nay: Sau những khó khăn gặp phải ở năm 1998 cùng với xu thế hội nhập mở cửa của đất nước, công ty đã chuyển hướng sản xuất: công ty tập trung vào sản xuất hàng xuất khẩu. Để đáp ứng được yêu cầu khắt khe về kỹ thuật của các hợp đồng ký kết với nước ngoài, công ty đã cải tiến dây chuyền sản xuất, đồng thời tổ chức 4 các lớp đào tạo cho đội ngũ cán bộ CNV, nâng cao tay nghề lao động. Đến tháng 7/2003, công ty chuyển tới khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Thanh Trì – Hà Nội. Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có mặt trên các thị trường lớn của thế giới như EU, Đức, Tiệp, Đài Loan, Nhật, Mỹ,… Đặc biệt là thị trường Mỹ và EU. Công ty hiện có 2 cơ sở sản xuất với diện tích hơn 7000 m 2 với hệ thống trang thiết bị hiện đại. Trong 12 năm qua, công ty đầu tư về trang thiết bị chuyên dụng và HEIEN, tuyển dụng những công nhân có kinh nghiệm và tay nghề cao. Đồng thời công ty ngày càng hoàn thiện hơn về cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất của cán bộ trong công ty để luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao. Hiện nay, công ty có đội ngũ quản lý có năng lực cao, linh hoạt với sự thay đổi của thị trường. Đội ngũ công nhân lành nghề, cán bộ kỹ thuật được đào tạo cơ bản với tinh thần trách nhiệm cao. Công ty Minh Trí luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng ở các loại mặt hàng bằng sản phẩm dệt kim. 1.1.2. Về chức năng, nhiệm vụ của công ty Căn cứ vào giấy phép kinh doanh công ty có chức năng chủ yếu là: - Chức năng sản xuất: công ty chuyên gia công hàng may mặc bằng vải dệt kim như: áo phông, áo sơ mi, áo Jacket,… - Chức năng kinh doanh xuất khẩu trực tiếp: công ty được phép xuất khẩu các sản phẩm may mặc sản xuất như trên theo hợp đồng với nước ngoài, tổ chức bộ máy quản lý và các đơn vị, văn phòng đại diện nhằm đáp ứng tốt mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty và phù hợp với quy định của Nhà nước. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là: - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký. - Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ công ty thực hiện. Tuân thủ những quy định pháp luật của Nhà 5 nước về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện những cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng liên quan tới sản xuất kinh doanh của công ty. - Bảo toàn và tăng cường vốn. - Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán định kỳ theo quy định của Nhà nước chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo. - Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động như đảm bảo an toàn lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ CNV trong toàn công ty, đồng thời nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ CNV. 1.1.3. Tình hình sản xuất 3 năm gần đây Tình hình sản xuất của công ty được thể hiện qua các BCTC của công ty. Sau đây là một số chỉ tiêu quan trọng để chúng ta có thể có cái nhìn tổng quát về tình hình sản xuất trong 3 năm gần đây: Trang bên là một số chỉ tiêu quan trọng trong BC KQKD 3 năm gần đây ( Đơn vị: đồng) 6 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 A B C 1 2 3 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 30,206,354,000 34,300,250,210 65,217,705,264 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 1,408,438,798 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 30,206,354,000 34,300,250,210 63,809,266,466 4. Giá vốn hàng bán 11 25,600,782,578 29,613,448,462 57,462,727,752 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 4,605,571,430 4,686,801,748 6,346,538,714 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 255,184,353 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 999,265,248 992,642,597 865,393,952 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 582,245,561 8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 3,300,210,122 3,324,313,650 5,186,155,002 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 306,096,060 369,845,501 550,163,113 10. Thu nhập khác 31 120,675,845 3 1,017,064,708 11. Chi phí khác 32 89,254,360 1 1,009,983,192 12. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 31,421,485 2 7,081,516 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 IV.09 337,517,545 369,845,503 557,244,629 14. Chi phí thuế TNDN 51 42,189,692 46,120,688 89,534,910 15. Lợi nhuân sau thuế TNDN ( 60=50-51) 60 295,327,853 323,614,815 467,709,719 Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu trong BC KQKD 3 năm gần đây 7 Dưới đây là một số chỉ tiêu quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp: STT Chỉ tiêu 2004 2005 2006 1 Bố trí cơ cấu - TSDH /∑ TS (%) 56,63 64,44 34,20 - TSNH/∑TS (%) 43,37 45,56 65,80 2 Tỷ suất lợi nhuận - TSLN/DT (%) 0,98 0,94 0,73 - TSLN/Vốn (%) 3,10 1,03 1,74 3 Tình hình tài chính - Tỷ lệ nợ phải trả /∑TS (%) 78,33 46,45 60,10 - Khả năng thanh toán (%) +∑Quát: TSLĐ/Nợ ngắn hạn 79,15 525,20 193,04 + Thanh toán nhanh: Tiền hiện có/ Nợ ngắn hạn 1,52 22,5 31,71 Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu quan trọng về tình hình hoạt động của DN - Về doanh thu: doanh thu thuần của công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 là hơn 4 tỷ Đ, gấp 1,14 lần doanh thu năm 2005. Doanh thu thuần năm 2006 tăng 29,5 tỷ Đ( bằng 1,86 lần) năm 2005. Xu hướng doanh thu của công ty năm sau đều tăng nhanh so với năm trước cho thấy công ty ngày càng vững mạnh. - Về lợi nhuận: lợi nhuận tăng lên theo các năm, lợi nhuận năm 2005 bằng 1,1 lần năm 2004, lợi nhuận năm 2006 bằng 1,4 lần năm 2005. - Về khả năng thanh toán nhanh: tăng dần theo các năm nhưng vẫn còn thấp, không đảm bảo an toàn cho việc thanh toán của công ty. 8 - Về cơ cấu tài sản: vì là doanh nghiệp sản xuất nên tài sản dài hạn (mà chủ yếu là TSCĐ) chiếm tỷ trọng khá cao nhưng giảm ở năm 2006. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ bộ phận sản xuất: Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức sản xuất - Quản đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc và phó giám đốc kế hoạch sản xuất, trực tiếp quản lý các phân xưởng, kiểm tra với sự giúp đỡ của các tổ trưởng của từng phân xưởng. - Tổ trưởng: Quản lý trực tiếp các công nhân, kiểm tra công việc của từng công nhân. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ Quy trình công nghệ may của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: 9 PX may I (tổ 1 đến tổ 7) PX may II( tổ 16 đến tổ 20) PX may III( tổ 8 đến tổ 15) PX cắt bán thành phẩm PX thêu PX hoàn thiện, KCS Quản đốc Tổ trưởng Thiết kế Chế thử NVL (vải) Cắt Kiểm phôi Là, Bao gói Thêu, đính cườm Kiểm tra MayGiặt Đóng thùng Kiểm tra Đóng thùng Nhập kho Sơ đồ 1.4: Mô hình công nghệ may Đầu tiên, bộ phận thiết kế sẽ thiết kế mẫu mã và chế thử sản phẩm , sau đó mới đi vào sản xuất hàng loạt. Ban phụ trợ (kho NVL) sẽ cấp phát vật tư cho nhu cầu sản xuất. Phân xưởng may I, II, III có nhiệm vụ cắt và kiểm phôi, sau đó chuyển cho phân xưởng thêu để thêu và đính cườm, rồi lại chuyển về các phân xưởng may để may. Công đoạn cuối cùng là của phân xưởng hoàn thiện, KCS: có nhiệm vụ khôi phục lại hình dáng, kích thước, chất lượng của sản phẩm khi đã qua các công đoạn sản xuất trước, đồng thời thực hiện các công đoạn là, gấp, đóng gói, đóng thùng theo yêu cầu mẫu mã của khách hàng. Các công đoạn trên được thực hiện trên các máy móc hiện đại từ nhiều nước có công nghệ tiên tiến trên thế giới như Mỹ, Nhật,…Cụ thể là số lượng máy may là 10 [...]... PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán tập trung Phòng kế toán tài chính của công ty chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động tài chính , dòng tài chính ra vào thông qua tổng hợp số liệu được gửi lên của các xí nghiệp, phân xưởng trực thuộc Toàn bộ công việc kế toán được... Cách thức tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán có 6 người, gồm: kế toán trưởng và 5 cán bộ nhân viên - mỗi người phụ trách một nhiệm vụ trong công tác hạch toán kế toán của công ty Sơ đồ bộ máy kế toán: Phó giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ Kế toán tiền lương, thủ quỹ Kế toán bán hàng, thanh toán Kế toán CP SX và tính giá thành SP kiêm kế toán tổng hợp... 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty - Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành chung công việc kế toán, đảm bảo cho bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả Đồng thời có nhiệm vụ lập báo cáo trình lên cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính Là người tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán - tài chính của Công ty một cách hợp... định Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 27 Trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Các báo cáo - BCTC - Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán Ghi chú:... tin kinh tế và cung cấp các tài liệu cho các bộ phận có liên quan 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN 2.2.1 Quy định chung - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 1/1,kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán Việt Nam - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng...570, số máy thêu là 4, ngoài ra còn có các loại máy khác như máy cắt, máy scan, máy giác sơ đồ, máy hút bụi,… 1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Minh Trí được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng với 2 cấp quản lý: - Cấp nhà máy: gồm ban giám đốc, được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng - Cấp phân xưởng: bao gồm phân xưởng sản xuất... phần hành kế toán trong công ty Công tác hạch toán kế toán trong công ty được chia thành 5 phần hành chủ yếu sau: - Hạch toán TSCĐ - Hạch toán nguyên liệu vật liệu và CCDC - Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán với người lao động - Hạch toán vốn bằng tiền - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.3.2 Phần hành TSCĐ + Đặc điểm TSCĐ tại công ty Là một... trình ghi sổ: S34-DN S38-DN S61-DN Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp... giấy thanh toán tạm ứng (nếu là nhân viên của công ty) , phiếu nhập kho hoặc lệnh nhập vật tư,…Sau đó đưa lên giám đốc, kế toán trưởng duyệt Sau khi đã duyệt chi, tiếp theo là công việc của kế toán tiền mặt - kế toán tiền mặt phải lập phiếu chi Tiếp theo đưa phiếu chi cho thủ quỹ, thủ quỹ xuất quỹ Sau đó kế toán tiền mặt sẽ ghi sổ kế toán và giám đốc, kế toán trưởng duyệt phiếu chi Cuối cùng là công việc... đồ bộ máy quản lý: Giám đốc 11 Phó giám đốc xuất nhập khẩu Phó giám đốc tài chính Phòng tổ chức lao động PX may I (tổ 1 đến tổ 7) Phòng kế toán tài chính PX may II (tổ 16 đến tổ 20) Phó giám đốc kế hoạch sản xuất Phòng kinh doanh XNK PX may III (tổ 8 đến tổ 15) PX cắt bán thành phẩm Phòng kỹ thuật PX thêu PX hoàn thiện, KCS Bộ phận quản lý đơn hàng Ban cơ điện Sơ đồ 1.5: Mô hình bộ máy quản lý của công . PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MINH TRÍ 2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty áp dụng. kế toán của công ty. Sơ đồ bộ máy kế toán: Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty - Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành chung công việc kế
