Trình bày ý tưởng Trình bày ý tưởng Phan Huy Hùng Nội dung trao đổi Nội dung trao đổi • Các bước hình thành đề án Các bước hình thành đề án • Kết cấu bài nói Kết cấu bài nói • 15 tình huống tổng quát 15 tình huống tổng quát Các bước hình thành đề án Các bước hình thành đề án • Đề án Ý Tưởng không khác mấy so với các Đề án Ý Tưởng không khác mấy so với các đề án khoa học, đề án kinh doanh, bởi phần đề án khoa học, đề án kinh doanh, bởi phần cốt lõi của nó vẫn bao gồm cốt lõi của nó vẫn bao gồm:  Đặt vấn đề. Đặt vấn đề.  Mô tả chi tiết. Mô tả chi tiết.  Đầu tư. Đầu tư.  Phân tích hiệu quả và dự báo lợi nhuận Phân tích hiệu quả và dự báo lợi nhuận mang lại. mang lại.  Đánh giá – Kết luận. Đánh giá – Kết luận. Điểm khác biệt duy nhất của một đề án ý Điểm khác biệt duy nhất của một đề án ý tưởng so với các đề án khác tưởng so với các đề án khác • Là phần “ Khái quát ý tưởng cần trình Khái quát ý tưởng cần trình bày bày”, được thể hiện ngay sau khi “ Đặt Đặt vấn đề vấn đề”; • Phần “ Phát triển ý tưởng Phát triển ý tưởng” nằm sau phần “ Đánh giá – Kết luận Đánh giá – Kết luận”. Về phần đầu tư Về phần đầu tư • Đây là phần rất khó nhưng rất cần thiết cho việc thuyết phục. • Đầu tư là làm bài toán cộng tất cả các chi phí mà nhà đầu tư, người mua ý tưởng phải bỏ ra khi sở hữu ý tưởng của người bán. • Nếu là việc đầu tư mua một ý tưởng chế tạo máy, ý tưởng về một phát minh cơ khí thì người viết cần nêu đầy đủ chi phí trang thiết bị, nhân công vận hành, tính được giá thành từng sản phẩm làm ra và tổng chi phí đầu tư cho cả chương trình. Các thông số này có giá trị rất lớn trong phần sau. Về phân tích hiệu quả và dự báo lợi Về phân tích hiệu quả và dự báo lợi nhuận mang lại nhuận mang lại • Hiệu quả là bài toán trừ. Nó sẽ thuyết phục người mua ý tưởng đi đến quyết định cuối cùng, dứt khoát, nếu kết quả của bài toán là con số dương (+). Số dương càng cao, càng logic thì tính thuyết phục càng cao. • Muốn thực hiện được điều này, người viết phải có cách lập luận hợp lý, rõ ràng, minh bạch. • Xin lưu ý, việc thuyết phục không thể dùng cách lập luận mập mờ, hay tìm cách đánh lừa, tạo ra những con số ảo, không trung thực. • Cũng như các phần trên, cách viết ở phần này cũng đòi hỏi sự mạch lạc trong hành văn, sắp xếp các ý trong tài liệu một cách có thứ tự, hợp lý. Về đánh giá-Kết luận Về đánh giá-Kết luận • Việc đánh giá phải dựa vào các thông tin ở các phần trên. • Đánh giá tạo tính khách quan, nhưng chỉ có một mục đích là nêu lên được lợi ích của việc cần thiết phải chia sẻ ý tưởng mà chúng ta đang nói, đang thuyết phục v.v • Phần kết luận cần viết ngắn gọn, logic cao nhất và cho thấy ý tưởng mà chúng ta đưa ra có giá trị cao, khả thi. Về phát triển ý tưởng Về phát triển ý tưởng • Đây là phần độc đáo nhất của đề án ý tưởng, tạo khác biệt lớn với các đề án ở các lĩnh vực khác. • Việc phát triển ý tưởng là nêu cho được ý tưởng mà chúng ta vừa trình bày có khả năng mở rộng, triển khai ở qui mô lớn hơn, tạo giá trị lợi nhuận cao hơn. • Ý tưởng viết trong đề án có thể được biến cách, xây dựng thành những ý tưởng mới hơn, độc đáo hơn và tất nhiên mang lại lợi ích lớn hơn. • Đối với các nhà đầu tư, hay những nhà kinh doanh từ ý tưởng, phần này chính là cú dứt điểm đẹp nhất, quyết định họ đi đến việc chọn mua ý tưởng của chúng ta. Kết cấu bài nói 1. 1. Chào mừng giới thiệu Chào mừng giới thiệu 2. 2. Nói rõ mục đích Nói rõ mục đích 3. 3. Vạch ra trình tự bài nói Vạch ra trình tự bài nói 4. 4. Nội dung chính Nội dung chính 5. 5. Tóm tắt Tóm tắt 6. 6. Kết luận Kết luận 7. 7. Giải đáp câu hỏi Giải đáp câu hỏi 8. 8. Từ biệt Từ biệt 15 tình huống tổng quát 15 tình huống tổng quát 1. 1. Bắt đầu thuyết trình Bắt đầu thuyết trình 2. 2. Công bố mục đích, sơ phác sườn bài nói Công bố mục đích, sơ phác sườn bài nói 3. 3. Nhắc trước đến tài liệu sẽ phát (nếu có) Nhắc trước đến tài liệu sẽ phát (nếu có) 4. 4. Đi vào nội dung chính Đi vào nội dung chính 5. 5. Kích động cử tọa Kích động cử tọa 6. 6. Chuyển sang chủ đề khác Chuyển sang chủ đề khác 7. 7. Nhắc đến các phần khác của bài nói đã Nhắc đến các phần khác của bài nói đã hoặc sẽ đề cập hoặc sẽ đề cập [...]... toạ  Làm cho người nghe cảm thấy được lôi cuốn tham gia vào diễn biến của cuộc trình bày bằng cách gán ý tưởng cho cử toạ  Đưa ra câu hỏi kích thích động não: não Làm sao để một trẻ em hay thiếu niên làm việc tưởng chừng đơn giản nhất là …  Gán ý tưởng cho cử toạ: o o Tôi tin chắc là tất cả nhất trí rằng … “rác thải” Quý vị có biết rằng chúng ta đôi khi bỏ qua “thiên đường xanh” mà không hay… 6 Chuyển... sẽ rất vui khi được trao đổi thêm các ý kiến… 3 Nhắc trước các tài liệu phát (nếu có)  Tài liệu phát sau làm cho cử toạ chỉ cần nghe, thoải mái hơn: Các bạn không cần ghi chép Cuối buổi trao đổi tôi sẽ đưa các bạn tài liệu … …nhiều người khi trình bày khiêm tốn đến nỗi luôn bắt đầu bài thuyết trình hoặc đưa ra ý kiến của mình với những lời như "Tôi không biết ý tưởng này có triển khai được hay không... Công bố mục đích Tôi đến đây để chia sẽ ý tưởng về vấn đề…  Sơ phác sườn bài nói  Đầu tiên tôi sẽ nêu tầm quan trọng; bản chất của ý tưởng là gì; rồi tôi cho quý vị thấy cách thức thực hiện nó; một khoản chi phí và khía cạnh lâu dài …  Tôi sẽ chia bài nói thành … phần chính; nói về 3 lĩnh vực chủ yếu; bắt đầu với phần và sau đó là …  Nói trước thời gian trình bày Các bạn chỉ cần dành 7 phút, không... nói: nói  Tóm tắt lại: Giờ tôi sắp kết thúc phần trình bày, và đến đây, tôi muốm một lần nữa lướt qua những điều chính đã nêu…  Kết thúc: Thưa quí vị phần trình bày ý tưởng của tôi đến đây là kết thúc Cám ơn mọi người đã lắng nghe Tôi hy nghe vọng các bạn đều nhất trí rằng … “tự chăm sóc và điều trị sức khỏe cho chính mình” là một việc cần làm  14 Xử lý các cấu hỏi của cử toạ  Cuối bài nói, cần mời... đưa ra câu hỏi: Xin cảm ơn vì đã chú ý Giờ đây, nếu muốn đưa ra câu hỏi, tôi sẽ vui lòng trả lời…  Làm rõ câu hỏi trước khi trả lời: Xin lỗi, đề nghị bạn nhắc lại câu hỏi…  Lẩn tránh câu trả lời: Tế nhị biểu lộ sự không đồng ý: Nay tôi còn ít nhiều hoài nghi về điều đó  Để trấn an: Rõ ràng cái đó rất quan trọng, nhưng mà …  Trả lời các câu hỏi lúc đang thuyết trình: Trước khi chuyển sang phần …đề... các phương án chọn lựa 9 Những thuận lợi và khó khăn 10 Nhấn mạnh những điều quan trọng 11 Sử dụng các phương tiện nhìn 12 Đưa ra các khuyến nghị 13 Tóm tắt và kết luận 14 Xữ lý các câu hỏi của cử tọa 15 Từ biệt 1 Bắt đầu thuyết trình ☺Chào mừng cử tọa, tự giới thiệu:  (Kính) chào quí vị Xin hoan nghênh mọi người đã tới đây buổi hôm nay Tôi tên là… ở … ☺Nói một chút về mình:  Trước khi bắt đầu, cho... đang thuyết trình: Trước khi chuyển sang phần …đề nghị 15 Từ biệt  Phải cám ơn công chúng đã nghe: nghe   Còn câu nào nữa không? Không ư? Vậy, một lần nữa, xin cám ơn các bạn đã chú ý lắng nghe … Cám ơn sự chú ý ... phí gần bằng không…  Chúng ta nhất thiết phải thăm dò tính kháng khuẩn của cây Cúc chân vịt… 11 Sử dụng các phương tiện nghe nhìn  Khi cần sử dụng đến phương tiện nên “báo” cho cử toạ biết để họ chú ý tới thông tin quan trọng sắp đưa ra: Đề nghị mọi người nhìn vào biểu đồ này để thấy mức tăng trưởng … 12 Đưa ra những khuyến nghị  Đôi lúc bạn muốn nêu khuyến nghị cho cử toạ  Khuyến nghị của tôi là . một đề án ý Điểm khác biệt duy nhất của một đề án ý tưởng so với các đề án khác tưởng so với các đề án khác • Là phần “ Khái quát ý tưởng cần trình Khái quát ý tưởng cần trình bày bày”, được. triển ý tưởng • Đây là phần độc đáo nhất của đề án ý tưởng, tạo khác biệt lớn với các đề án ở các lĩnh vực khác. • Việc phát triển ý tưởng là nêu cho được ý tưởng mà chúng ta vừa trình bày có. tất cả các chi phí mà nhà đầu tư, người mua ý tưởng phải bỏ ra khi sở hữu ý tưởng của người bán. • Nếu là việc đầu tư mua một ý tưởng chế tạo máy, ý tưởng về một phát minh cơ khí thì người viết