Đang tải... (xem toàn văn)
150 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại & xây dựng Hoàng Vương
Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển đáng kể có đóng góp ngành xây dựng - ngành mũi nhọn thu hút khối lợng lớn vốn đầu t kinh tế Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác kết hợp với tính - tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá mối quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh đà nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng, đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ths Thái Bá Công phòng Kế toán công ty, em đà chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng" cho chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo thầy cô để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Ths Thái Bá Công cô phòng kế toán công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Hoàng Vơng đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I lí luận Chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây dựng Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Các đơn vị xây lắp tồn hình thức tổ chức nh:Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp có khác qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành sản xuất vật chất khác có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết cấu phức tạp mang tính đơn thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hợp đồng kinh tế Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, phụ thuộc qui mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thờng đợc chia nhiều giai đoạn giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, công việc diễn chịu tác động lớn nhiều nhân tố tự nhiên Vì việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình) Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t phức tạp Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc trng kinh tế kỹ thuật riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí tính giá thành gặp nhiều khó khăn Nếu thực tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà bảo đảm chất lợng công trình, lợi nhuận đơn vị Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Với thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm thùc tÕ tõng s¶n phÈm cịng nh kÕt toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm làm sở cho việc định quản lý thích hợp Thông qua việc phân tích đánh giá tiêu này, doanh nghiệp có biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tổ chức công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất tình hình thực tế doanh nghiệp sở để cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý việc định hớng kinh doanh Đó biện pháp thiết thực tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực việc kiểm tra, giám sát hoạt động cđa doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí (là hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình) từ xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo khoản mục qui định kỳ tính giá thành đà xác định - Xác định xác đối tợng tính giá thành (là hạng mục công trình đà hoàn thành, giai đoạn công việc đà hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành ) sở xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ loại chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp đà chọn, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất yếu tố chi phí qui định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự toán, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm II chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm, b¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xuất Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí s¶n xuÊt bao gåm hai bé phËn: Chi phÝ lao động sống: chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố t liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởng ) đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu ) Trong đơn vị xây lắp, hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm có hoạt động kinh doanh khác, hoạt động tính sản xuất nh hoạt động quản lí, hoạt động mang tính chất nghiệp Chi phí tất trình sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất Vậy, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp phận chi phí sản xuất kinh doanh Mn hiĨu b¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm: chi tiêu cho trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, ) Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo nội dung định Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói riêng đợc phân theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý, mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung đợc xếp vào loại không kể chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích công dụng chi phi nh Cách phân loại có ý nghĩa viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt, cho biÕt tû trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhËp qc d©n VỊ thùc chÊt, chØ cã yếu tố chi phí chi phí lao động sống, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho quản lí chi phí Theo thông t số 08/2000/TT -BTC -Sửa đổi bổ sung thông t số 63/1999 TT BTC ngày 7/6/1999 Hớng dẫn việc quản lý doanh thu chi phí chi phí sản xuất theo cách phân loại gồm yếu tố: 1- Yếu tè chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu 2- Ỹu tè chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kỳ 3-Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng 4-Yếu tè BHXH, BHYT, KPC§ 5-Ỹu tè chi phÝ khÊu hao TSCĐ 6-Yếu tố chi phí dịch vụ mua 7-Yếu tố chi phí khác tiền 1.2.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nh - Chi phí tham gia vào trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung - Chi phí tham gia vào chức bán hàng: chi phí bán hàng không làm tăng giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị sản phẩm - Chi phí tham gia vào trình quản lí: chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh loại hình doanh nghiệp Cách phân loại giúp ta biết đợc chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ vào kết doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp đợc phân thành loại chi phí sau: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp trình thi công bàn giao công trình khoản chi phí quản lí - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động bất thờng: khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên đơn vị dự kiến đơn vị nh chi phí bồi thờng vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức, Cách phân loại cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cấu chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh hoạt động Ngoài giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp hạch toán chi phí theo hoạt động 1.2.4 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có mục đích công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục chi phí: 1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 3- Khoản mục chi phí máy thi công 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung Cách phân loại theo klhoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Ngoài cách phân loại đây, dựa vào tiêu thức khác nh phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ chi phí với trình sản xuất chi phí sản xuất lại đợc phân chia thành nhiều loại khác nhau, phải tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơng pháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái quát chung giá thành sản phẩm Để xây dựng công trình, hạng mục công trình doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi trình thi công cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo qui định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động xây lắp, kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động xây lắp đơn vị Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn chi phí sản xuất (là toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc đà hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Trong doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc có giá thành riêng Giá bán sản phẩm xây lắp có trớc xác định đợc giá thành thực tế, giá trúng thầu Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có hội thắng thầu Mặt khác, giá thành hạ khả tích luỹ từ sản xuất cao 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Giá thành dự toán Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình giá thành công tác xây lắp đợc xác định khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, mức dự toán đơn giá xây dựng cÊp cã thÈm qun ban hµnh vµ dùa theo khung gi¸ ¸p dơng tÝnh cho tõng vïng l·nh thỉ Giá thành dự toán hạn mức kinh phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo có lÃi Nó tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp đề biện pháp tổ chøc kinh tÕ kü tht nh»m hoµn thµnh nhiƯm vơ hạ giá thành công tác xây lắp đợc giao Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau: Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + LÃi định mức + Thuế Trong điều kiện nay, để nhận đợc nhiệm vụ thi công công trình xây dựng doanh nghiệp thờng phải tham gia đấu thầu Do đó, giá thành dự toán công tác xây lắp chia thành hai loại: - Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: loại giá thành chủ đầu t đa để tổ chức xây lắp vào để xây dựng giá thành dự thầu - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: loại giá thành dự toán ghi hợp đồng ký kết chủ đầu t tổ chức xây lắp sau đà thoả thuận giao nhận thầu 2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: loại giá thành công tác xây lắp đợc xác định vào điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán 2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp Giá thành thực tế công tác xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế đơn vị xây lắp xây lắp đà bỏ để thực khối lợng công tác xây lắp công trình, đợc xác định theo số liệu kế toán Muốn đánh giá đợc chất lợng hoạt động xây lắp đơn vị xây lắp ta phải tiến hành so sánh loại giá thành với Giá thành dự toán mang tính chất xà hội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá tiến hay yếu trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất kỹ thuật Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xây lắp đợc theo dõi hai tiêu sau: - Giá thành khối lợng hoàn chỉnh giá thành công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, thiết kế hợp đồng đà ký kết, bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán - Giá thành khối lợng hoàn thành qui ớc giá thành khối lợng đảm bảo thoả mÃn điều kiện: phải nằm thiết kế, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán 2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình thi công khối lợng xây lắp Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất, giá thành biểu mặt kết Sự khác biệt chi phí sản xuất tổng sản phẩm biểu hiện: Chi phí sản xuất gắn với kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng xây lắp hoàn thành Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất cđa s¶n phÈm dë dang ci kú, kú trc chun sang Do tổng chi phí phát sinh tổng giá thành sản phẩm sản xuất thờng không trùng Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nói tóm lại, chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm sản xuất biểu tiền chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành, sù tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến việc tăng hay giảm giá thành sản phẩm sản xuất Quản lí giá thành gắn liền với quản lí chi phí sản xuất doanh nghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Sơ đồ: 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta có: Tổng giá thành = Chí phí sản xuất + Chi phí phát - Chi phi sản xuất sản phẩm hoàn dở dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ thành III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản cần phải tập hợp theo Để xác định đối tợng hạch toán chi phí trớc hết phải vào địa điểm phát sinh chi phí công dụng chi phí sản xuất (nơi chịu chi phí), vào đặc điểm tình hoạt động sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lí chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất đơn vị xây lắp đợc tiến hành nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, tổ đội xây dựng khác địa điểm lại xây có công việc khác theo quy trình công nghệ khác Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hoàn thành qui ớc, đơn đặt hàng, hay phận (tổ, đội) sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc nhu yêu cầu quản lí chi phí sản xuất đơn vị xây lắp giúp cho đơn vị xây lắp tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lí chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc nhanh chóng kịp thời đắn Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết phải theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ, Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí Đối với đơn vị xây lắp đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định công trình, hạng mục công trình, nên phơng pháp hạch toán chi phí thờng phơng pháp hạch toán theo sản phẩm xây lắp, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành SX-KD cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan 10 Sổ tk 622 Chi phí nhân công trực tiếp Quý IV/2002(Trích) Số CT Ngày GS Diễn giải Ngày CT Phát sinh Nợ TK Đ/ PBTL 31/12 31/12 PBTL 31/12 31/12 PBTL 31/12 31/12 TLCN biªn 334 chÕ - CT QN TLCN thuê ngoài- 334 CT QN Trích BHXH, 338 BHYT, KPC§ -CT QN 31/12 31/12 K/C CPNCTT CT Qu¶ng Ninh 154 Đơn vị tính: VNĐ Phát sinh Cã Sè d Cộng Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, hä tªn) 40.678.400 20.680.000 18.986.510 199.655.510 2.830.150.000 2.830.150.000 Sè d cuèi kú: Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) 1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Tại Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hoàng Vơng, chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí khấu haoTSCĐ, khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền: tiền bồi dỡng ca cho công nhân, tiền điện, tiền nớc, điện thoại, phân bổ lÃi vay vốn lu động, phụ phí sản lợng Tất chi phí phát sinh đợc hạch toán vào TK 627, đợc mở chi tiết theo yếu tố chi phí: TK 6274: chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277: chi phí dịch vụ mua TK 6278: chi phí khác tiền Về chi phí khấu hao tài sản cố định ( KHTSCĐ): Tài sản cố định Công ty bao gồm TSCĐ dùng quản lý tổ đội, phục vụ sản xuất chung, máy móc thiết bị phục vụ thi công nh: nhà xởng, trạm trộn bê tông, máy bơm bê tông, máy phát điện, cần trục, máy bào quang, Tình hình 63 khấu hao TSCĐ đợc theo dõi qua TK 214 " Hao mòn TSCĐ" Hiện nay, Công ty trích khấu hao TSCĐ theo định 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999 áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính Số tiền khấu hao TSCĐ phải trích hàng năm Công ty đợc tính cø vµo ti thä kinh tÕ vµ khung thêi gian sử dụng loại TSCĐ Riêng TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn vay, Công ty trích khấu hao theo thời gian khế ớc vay để đảm bảo khả toán nợ đến hạn Chi phí khấu hao TSCĐ đợc coi phần giá thành công trình đợc chuyển vào giá thành công trình thông qua chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào TK 6274 "Chi phí sản xuất chung - KHTSCĐ" Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất chung tổ đội phục vụ thi công đợc hạch toán vào tài khoản này, TK 6274 đợc mở chi tiết cho công trình hạng mục công trình - TK 627401: CT Sóc Sơn - TK 627405: CT Quảng Ninh Nguyên tắc tính khấu hao cho đối tợng liên quan Công ty TSCĐ sử dụng cho công trình tính chi phí khấu hao trực tiếp cho công trình Hàng tháng, vào loại TSCĐ thực tế sử dụng tiến hành trích khấu hao cho công trình hạng mục công trình theo định khoản: Nợ TK 6274 (Chi tiết theo công trình) Có TK 214 Trong tháng 12/2002, Công Trình Quảng Ninh có sử dụng xe ôtô Huyndai có nguyên giá 718.798.710 VNĐ Ô tô đợc hình thành nguồn vốn tín dụng, thời hạn vay 6,5 năm Số tiền trích khấu hao tháng đợc tính nh sau: 718.798.710 Sè tiÒn trÝch khÊu = hao mét năm Số tiền trích khấu hao tháng = = 110.584.417 VN§ 6,5 110.584.417 = = 9.215.368 VN§ 12 Sè liệu đợc phản ánh Bảng chi tiết phân bỉ khÊu hao (BiĨu 2.11), Sỉ chi tiÕt TK 627405, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Biểu 2.12), Sỉ chi tiÕt TK 627 (BiĨu 2.13), Sỉ c¸i TK 627 (Biểu 2.14) Sổ TK 214 Biểu: 2.11 Bảng chi tiết phân bổ khấu hao Tháng 12 năm 2002 Tài sản Tài khoản ghi TK ghi Có Nợ 6274 64 Tªn Sè hiƯu 2141 2143 2142 CT Quảng Ninh Máy ủi D- 6H 2113012-05 ô tô Huyndai 2113013-05 Máy khoan 2113017-05 EMC 12.548.50 9.215.368 15.348.966 Céng 48.761.928 Tæng céng 368.561.053 Ngêi ghi sæ (ký, họ tên) Kế toán trởng ( ký, họ tên) Về chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua Công ty bao gồm chi phí thuê máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu Các chi phí đợc hạch toán vào TK 6277 "Chi phí dịch vụ mua ngoài" TK đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình - TK 627701: CT Sóc Sơn - TK 627705: CT Quảng Ninh Khi phát sinh chi phí thuê máy thi công, vào hợp đồng thuê máy Công ty bên cho thuê, biên bàn giao máy thi công thuê Công ty đội trởng đội xây dựng công trình, kế toán hạch toán trực tiếp chi phí thuê máy thi công cho công trình sử dụng theo định khoản: Nợ TK 6277 (Chi tiết cho công trình) Nợ TK 133 (1331-Thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK 111, 141, 331 Tháng 12, hợp đồng thuê máy ủi Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hoàng Vơng Công ty Quang Khang phục vụ Công Trình Quảng Ninh (thời gian thuê ngày, giá thuê 1.200.000 VNĐ/ ngày), kế toán tính đợc tổng số tiền phải trả cho ngời bán là: 6.000.000 VNĐ, thuế GTGT 10% Kế toán định khoản: Nợ TK 627705 (Công Trình Quảng Ninh) 6.000.000 Nợ TK 1331 600.000 Có TK 111 6.600.000 Kế toán nhập số liệu vào máy, chơng trình tự động ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 627705 (Công Trình Quảng Ninh), Sổ chi tiÕt TK 627 (BiĨu 2.13), Sỉ c¸i TK 627 (Biểu 2.14), Sổ Sổ chi tiết TK 331-Phải trả cho ngời bán 65 Về chi phí tiền khác: Ngoài tất khoản chi phí chi phí lại phát sinh đội xây dựng công trình hạch toán vào TK 6278 Chi phí tiền khác nh trích phân bổ lÃi vay, trích phân bổ phụ phí sản lợng, tiền khen thởng hoàn thành thi công, chi phí tiếp thị, tiếp khách, chi phí điện nớc, điện thoại, phân bỉ chi phÝ CCDC, tiỊn båi dìng ca cho c«ng nhân TK 6278 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình - TK 627801: CT Sóc Sơn - TK 627805: CT Quảng Ninh Để tập hợp khoản chi phí này, kế toán vào chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán nh sau: - Hạch toán trích phân bổ phụ phí sản lợng: Phụ phí sản lợng khoản chi phí mà hàng tháng công trình phải trích để nộp cho Công ty sở sản lợng thực tháng Chi phí đợc dùng để trang trải chi phí cho phận, phòng ban Công ty Theo qui định hàng tháng công trình phải nộp 4% phụ phí sản lợng Phụ phí sản lượng phân bổ = = 4% * cho công trình A kỳ Sản lượng thực kỳ công trình A Trong 4% phụ phí sản lợng này, 2,8% để lại Xí Nghiệp 1,2% nộp lên Công ty Kế toán ghi sổ kế toán theo định khoản sau: Nợ TK 6278 (Chi tiết theo công trình) 2,8%/sản lợng Nợ TK 6428: 1,2%/sản lợng Có TK 3388 4%/ sản lợng Căn phiếu giá tháng 12/2002 Công Trình Quảng Ninh: xác nhận giá trị khối lợng công việc thực hiện: 342.254.000 VNĐ Phụ phí sản lợng tính vào giá thành công trình: 2,8% * 342.254.000 = 9.583.112 (VNĐ) Khi trích phụ phí sản lợng kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh) 9.583.112 Có TK 3388 9.583.112 Số liệu đợc kế toán nhập vào máy để ghi vào sổ: Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh), Sổ c¸i TK 6278, Sỉ c¸i, Sỉ chi tiÕt TK 3388, - Hạch toán chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu Khi phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ trình mua nguyên vật liệu, kế toán vào Hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu, Hoá đơn GTGT ngời vận chuyển nhập định khoản liệu khác vào chứng từ mà hoá máy: Nợ TK 6278 (chi tiết theo công trình) 66 Nợ TK 133 (1331- thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK 111, 331, Ngày 21/12/2002 Công ty mua 100 tạ Xi măng phục vụ Công Trình Quảng Ninh, theo hoá đơn vận chuyển số 1124, Công ty vận tải Thành Hng, cớc phí vận chuyển 180.000 VNĐ, thuế GTGT 18000, tổng giá toán 198.000 Kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy theo định khoản sau: Nợ TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh) 180.000 Nỵ TK 1331 18.000 Cã TK 111 198.000 Sè liƯu đợc ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh), Sổ TK 6278 Căn vào hoá đơn số tiền điện thoại tháng 12/2002, Công Trình Quảng Ninh, phiếu chi tiền mặt số 175, kế toán nhập số liệu vào máy: Nợ TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh) 494.600 Nợ TK 1331 49.460 Có TK 1111 544.060 Sau nhập vào máy, số liệu tự động ghi vào Sổ nhật ký chung, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Biểu 2.12), Sổ chi tiết 62705 (Công Trình Quảng Ninh), Sổ chi tiÕt TK 627 (BiĨu 2.13), Sỉ c¸i TK 627 (BiĨu 2.14), Sỉ chi tiÕt TK 1111 "TiỊn mỈt- tiỊn Việt Nam" 67 Biểu: 2.12 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý IV/2002 Công Trình: Quảng Ninh STT Loại chi phí Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ Chi phí dịch vụ mua Trong đó: Thuê máy Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí khác tiền Cộng Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Thuế GTGT đSố có thuế Số không thuế ợc khấu trừ 146.283.411 146.283.411 84.418.600 77.685.400 6.733.200 82.035.500 312.737.511 38.058.000 29.627.400 76.352.000 300.320.811 3.805.800 2.927.400 5.683.500 12.416.700 Ngêi ghi sæ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Biểu 2.13 Sỉ chi tiÕt TK 627 Chi phÝ s¶n xt chung Quý IV/2002 Công Trình: Quảng Ninh Số CT Ngày Ngày Diễn giảI CT GS THCPC 31/12 31/12 CP KH TSCĐ THCPC THCPC THCPC THCPC 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 CP thuê máy CP sửa chữa lớn TSCĐ CP thuê ngoàI CP khác tiền K/c CPSXC – CTQN Céng Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) Biểu: 2.14 68 Đơn vị tính: VNĐ TK Số tiền Đ/Ư Phát sinh Nợ Phát sinh Có 214 146.283.411 331 2412 331 111 1541 38.058.000 29.627.400 10.000.000 76.352.000 300.320.811 300.320.811 300.320.811 Sè d cuèi kú: KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) Sổ TK 627 Chi phí sản xuất chung Quý IV/ 2002 Đơn vị tính: VNĐ Số CT Ngµy CT THCPC 31/12 31/12 THCPC 31/12 31/12 THCPC 31/12 31/12 THCPC 31/12 31/12 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày GS DiƠn gi¶i CT Qu¶ng Ninh CP KHTSCĐ CT QN CP DV mua ngoài- CT QN CP # b»ng tiỊn CT QN K/C CP SXC vµo Z sp CT- QN Cộng TK Phát sinh Nợ Đ/Ư 214 77.685.400 111 Sè d 146.283.411 331 Ph¸t sinh Cã 76.352.000 154 xxx 300.320.811 3.586.900.500 3.586.900.500 Sè d cuối kỳ: Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) 1.5.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.5.1Tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Hoàng Vơng áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên để tổng hợp chi phÝ s¶n xt (sư dơng TK 154 "chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí phí) Cuối quý, khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ đà tập hợp sổ chi tiết TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp", TK 627 "chi phí sản xuất chung" đợc phân bổ, kÕt chun sang TK 154 "Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang" TK 154 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Máy tính thực bút toán kết chuyển theo định khoản sau: Kết chuyển chi phí NVLTT Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 621 (chi tiết theo công trình) Kết chuyển CPNCTT: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 622 (chi tiết theo công trình) Kết chuyển chi phí SXC: 69 - Kết chuyển chi phí KHTSCĐ: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 6274 (chi tiết theo công trình) - Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 6277 (chi tiết theo công trình) - Kết chuyển chi phí tiền khác: Nợ TK 154 (chi tiết theo công trình) Có TK 6278 (chi tiết theo công trình) Ví dụ: Kết chuyển chi phí quý IV/2002 Công Trình Quảng Ninh: - Máy tính tự động kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp tõ Sæ chi tiÕt TK 62105 (chi tiÕt Công Trình Quảng Ninh) sang Sổ chi tiết TK 15405 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) theo định khoản: Nợ TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) : 938.158.000 Có TK 62105 (Công Trình Quảng Ninh) : 938.158.000 - Máy tính tự động kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp từ Sổ chi tiết TK62205 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) sang Sổ chi tiết TK15405 (chi tiết Công Trình Quảng Ninh) theo định khoản: Nợ TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) : 199.655.510 Có TK 62205 (Công Trình Quảng Ninh) : 199.655.510 - Máy tính tự động kết chuyển tõ Sæ chi tiÕt TK 627405 (chi phÝ khÊu hao TSCĐchi tiết Công Trình Quảng Ninh), từ Sổ chi tiết TK 627705 (chi phí dịch vụ mua ngoài- chi tiết Công Trình Quảng Ninh), từ Sổ chi tiết TK 627805 (chi phí khác tiền- chi tiết Công Trình Quảng Ninh) sang Sỉ chi tiÕt TK 15405 (chi tiÕt C«ng Trình Quảng Ninh) theo định khoản sau: Nợ TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) : 300.320811 Có TK 627405 (Công Trình Quảng Ninh) : 146.283.411 Có TK 627705 (Công Trình Quảng Ninh) : 77.685.400 Có TK 627805 (Công Trình Quảng Ninh) : 76.352.000 Nh vËy kÕt chuyÓn chi phÝ, số liệu đợc phản ánh Sổ nhật ký chung (BiĨu 2.4), Sỉ chi tiÕt TK 621(BiĨu 2.5), Sỉ c¸i TK 621 (BiĨu 2.6), Sỉ chi tiÕt TK 622 (BiĨu 2.9), Sỉ c¸i TK 622 (BiĨu 2.10), Sỉ chi tiÕt TK 627 (BiĨu 2.13), Sỉ c¸i TK 627 (BiĨu 2.14), Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Biểu 2.15), Sổ chi tiÕt TK 154(BiĨu 2.17), Sỉ c¸i TK 154 (BiĨu 2.19) 70 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý IV- 2002 Công Ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng Đơn vị tính: VNĐ TT Tên công trình CPNVLTT CP NCTT CPSXC Cộng CT Hoàng Mai 1.114.520.483 286.489.300 380.958.300 1.782.254.572 – NghÖ An Cung thiÕu nhi725.923.562 190.905.860 241.529.157 1.156.358.579 Hµ nam CT QN 938.158.000 199.655.510 300.320.811 1.438.134.321 … … … … … … Tæng céng 9.231.853.000 2.830.150.000 3.586.900.500 15.648.903.500 Ngêi ghi sæ (Ký, hä tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc xác định giá trị công tác xây lắp dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành đà kỹ doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng toán với bên giao thầu theo giai đoạn công việc Vì vậy, sản phẩm dở dang giai đoạn công việc xây lắp cha hoàn thành đà hoàn thành nhng cha đợc xác nhận bên giao thầu hay cha bàn giao cuối kỳ Trên sở phiếu giá biên kiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành dự toán khối lợng công tác xây lắp Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Mức độ hoàn thành khối lợng xây lắp dở * dang cuối kỳ Giá thành dự toán khối lợng công tác xây lắp Căn vào kết kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ phòng Kinh tế kế hoạch: xác nhận mức độ hoàn thành khu nhà C - Công Trình Quảng Ninh 30% Khu nhà C có giá thành dự toán 381.695.000 VNĐ, kế toán tính đợc giá trị khối lợng công việc dở dang cuối kỳ: Giá trị s¶n phÈm dë cuèi kú = 30% * 381.695.000 = 114.508.500 VNĐ 71 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc phản ánh Bảng kê chi phí dở dang (Biểu 2.16), Sổ chi tiết TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) (Biểu 2.17), Sổ TK 154 (Biểu 2.19) Biểu 2.16 Bảng kê chi phí dở Dang cuối quý IV/ 2002 Công Trình Quảng Ninh Đơn vị tính: VNĐ STT Khoản mục chi phí Giá trị dở dang Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 73.285.440 Chi phí nhân công trực tiếp 16.031.190 Chi phí sản xuÊt chung 25.191.870 Céng 114.508.500 Ngêi ghi sæ (ký, hä tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Thực tế tính giá thành sản phẩm Công ty 2.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành phải tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đợc thực cách đầy đủ, xác, nhanh chóng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng đợc xác định công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành qui ớc 2.2 Kỳ tính giá thành công ty Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, để đáp ứng cho công tác quản lí Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo quý Cuối tháng dựa tờ kê chi tiết chi phí tất công trình, kế toán lấy số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tháng quý vào bảng tổng hợp chi phí theo quý từ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý lập báo cáo chi phí, báo cáo giá thành 72 2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng Lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý giúp cho kế toán xác định xác giá thành đối tợng tính giá thành Để phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp nh phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp trực tiếp: Giá thành thực Chi phí sản tế khối lợng xuất dở = + công việc hoàn dang đầu kỳ thành Chi phÝ SXKD ph¸t sinh kú Chi phÝ SX-KD dở dang cuối kỳ Căn biên kiểm kê: Khối lợng công việc dở dang tháng cuối kỳ Công Trình Quảng Ninh 114.508.500 VNĐ - Chi phí phát sinh quý: 1.438.134.321 VN§ - Chi phÝ dë dang đầu kỳ: 535.810.000 VNĐ - Giá thành thực tế Công Trình Quảng Ninh là: 535.810.000 + 1.438.134.321 - 114.508.500 = 1.859.435.821VNĐ Căn vào số liệu trên, Kế toán nhập vào chứng từ mà hoá máy vi tính ®Ĩ ghi vµo Sỉ nhËt ký chung, Sỉ chi tiÕt TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) (Biểu 2.17), Thẻ ính giá thành sản phẩm (Biểu 2.18), Sổ TK 154 (BiĨu 2.19), Sỉ c¸i, Sỉ chi tiÕt TK 632 theo định khoản: Nợ TK 63205 (Công Trình Quảng Ninh) 1.859.435.821 Có TK 15405 (Công Trình Quảng Ninh) 1.859.435.821 73 Biểu 2.17 Sỉ chi tiÕt TK 154 Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang Quý IV/2002 Công Trình Quảng Ninh Đơn vị tính: VNĐ Số d đầu kỳ: 535.810.000 Số CT Ngµy CT Ngµy GS THCP THCP THCP THCP 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 DiƠn gi¶i TK §/¦ CPNVLTT 621 CPNCTT 622 CPSXC 627 K/C Zsp 632 Cộng xxx Phát sinh Nợ 938.158.000 199.655.510 300.320.811 1.438.134.321 Phát sinh Cã Sè D 73.285.440 16.031.190 25.191.870 1.859.435.821 1.859.435.821 114.508.500 Sè d cuèi kú: 114.508.500 Ngêi ghi sæ (ký, hä tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) Biểu 2.18 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV/2002 Tên công trình: Công trình Quảng Ninh Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tỉng sè Theo kho¶n mơc chi phÝ CPNVLTT CPNCTT CP SXC 1.CPSXKD DD 535.810.000 342.918.400 75.013.400 117.878.200 đầu kỳ 2.CP SX-KD PS 1.438.134.321 938.158.000 199.655.510 300.320.811 kú CP SX-KD DD 114.508.500 73.285.440 16.031.190 25.191.870 cuối kỳ Giá thành SP 1.859.435.821 1.207.790.960 258.637.720 393.007.141 hoµn thµnh Ngêi lËp biĨu (ký, họ tên) Kế toán trởng ( ký, họ tên) Biểu 2.19 74 Sổ TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Quý IV/2002 Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng Đơn vị tính: VNĐ Số d đầu kỳ: 2.058.450.750 Số CT THCP THCP THCP THCP Ngµy CT 31/12 31/12 31/12 31/12 Ngµy GS 31/12 31/12 31/12 31/12 DiƠn gi¶i CPNVLTT CPNCTT CPSXC K/C Zsp Céng TK ®/ 621 622 627 632 Phát sinh Nợ Phát sinh Có 9.231.853.000 2.830.150.000 3.5856.900.500 16.630.773.850 15.648.903.500 16.630.773.850 Sè d 650.379.022 149.285.210 276.916.168 1.076.580.400 Sè d cuèi kú: 1.076.580.400 Ngêi ghi sæ (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) 75 Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên) Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng Từ thành lập năm 1997, Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng không ngừng mở rộng qui mô nh địa bàn hoạt động Khi thành lập, địa bàn hoạt động công ty chủ yếu tỉnh phía Bắc, nay, địa bàn hoạt động công ty đà mở rộng sang tỉnh miền Trung tỉnh miền Nam Đó kết cố gắng, nỗ lực tập thể lÃnh đạo cán công nhân viên toàn Công ty Trong thời gian tới, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty hoạt động xây lắp với mục tiêu đề đảm bảo thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cán công nhân viên Để thực mục tiêu này, Công ty khuyến khích chi nhánh, xÝ nghiƯp ¸p dơng c¸c tiÕn bé khoa häc kü thuật thi công đồng thời tăng cờng biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng em xin trình bày số ý kiến nhận xét đa số giải pháp để khắc phục nhợc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Một số u nhợc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng Những u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng thực đồng thời kế toán tài kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán Hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị tạo thành hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin Công ty Trong công tác kế toán chi phí tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ lÃnh đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất tổ chức hoạt động tài nội Công ty Công tác kế toán Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng đợc trợ giúp phần mềm kế toán HAS Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lợng công việc ghi chép hàng ngày cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy 76 đủ, tính xác số liệu kế toán Công việc phòng kế toán đợc tập trung vào khâu thu thập, xư lý chøng tõ, nhËp sè liƯu vµ néi dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy, phân tích báo cáo tài báo cáo quản trị Sau nhập số liệu vào chứng từ mà hoá máy, chơng trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung công tác kế toán Hình thức kế toán có u điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh rõ ràng sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản, nhiên hình thức có nhợc điểm khối lợng công việc ghi chép lớn c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cïng mét lóc phải ghi vào nhiều loại sổ khác nhau.Việc sử dụng phần mềm kế toán HAS giúp hạn chế khối lợng công việc ghi chép khắc phục đợc nhợc điểm hình thức kế toán Nhật ký chung Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế toán, tình hình trang bị phơng tiện kỹ thuật công tác tính toán, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh yêu cầu quản lý Công ty Công ty Cổ phần TM XD Hoàng Vơng thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp cho phép Công ty kiểm soát đợc lần nhập, xuất vật t, hàng hoá hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lÃng phí Sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài Hơn kỳ kế toán Công ty thực nhiều công trình, công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình Do tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh thờng xuyên kịp thêi theo tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu cách xác từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ kế toán Công ty đợc mở theo chế độ kế toán Ngoài ra, sổ sách kế toán đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội Công ty nh yêu cầu công tác tập hợp chi phí tính giá thánh sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng tính giá thành, chi phí đợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm đợc xác chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành) Giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định chi tiết theo khoản mục giúp cho doanh nghiệp so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề Từ thấy đợc u điểm nh hạn chế trình thực công tác xây lắp có biện pháp khắc phục hạn chế kỳ sau Những u điểm công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có tồn khó khăn định 77 ... Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần thơng mại xây dựng hoàng vơng i Khái quát chung Công ty cổ phần thơng mại xây dựng hoàng vơng Quá... Tổ chức kế toán chi phí sản xuất công ty 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh... giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 4.Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang đơn vị xây lắp 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế
