Đang tải... (xem toàn văn)
119 Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT KT CN I KT CN I Lời nói đầu Sản xuất vật chất sở tồn qua hàng nghìn năm phát triển, để có xà hội hôm ngời đà không ngừng sáng tạo lao động, tạo kết Đó sản phẩm đáp ứng nhu cầu sống xà hội Nền sản xuất phát triển nhu cầu ngời ngày tăng sản phẩm tạo phong phú, đa dạng Chính vậy, tạo sản phẩm tốt mục tiêu sản xuất thời đại Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiệm vụ mà làm để tiêu thụ trao đổi với thị trờng Bởi mục tiêu cuối doanh nghiệp sản phẩm mà lợi nhuận – kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh Cã thĨ nãi tiêu thụ phơng tiện để doanh nghiệp thu đợc vốn sản xuất bỏ lợi nhuận Việt Nam ®ang chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc, với vận động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cách tiêu thụ sản phẩm mình, tự hạch toán kinh tế Với môi trờng kinh doanh nhiều biến động không ngừng, diễn biến phức tạp có nhiều rủi ro, áp lực cạnh tranh ngày gia tăng đờng lên phía trớc doanh nghiệp ngày có nhiều trở ngại Trong bối cảnh đó, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa hết, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, tiêu thụ khâu quan trọng doanh nghiệp công tác quản lý sản phẩm tiêu thụ sản phẩm đợc nhìn nhận trọng yếu hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong đó, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đảm bảo quản lý cách hiệu loại thành phẩm tiêu khác trình tiêu thụ, từ xác định tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng cân đối tiền hàng x· héi Qua thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cồ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông, với giúp đỡ cô chú, anh chị phòng tài kế toán với hớng dẫn tận tình thầy Nguyễn Quang Hng, em đà tìm hiểu toàn công tác kế toán công ty lựa chọn đề tài Công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông cho chuyên đề báo cáo thực tập Trong khuôn khổ viết chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót kính mong quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hớng dẫn cô chú, anh chị phòng tài kế toán để báo cáo đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT – KT CN I KT CN I KÕt cÊu viết gồm ba phần : Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông Phần thứ ba: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông Phần thứ Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm: sản phẩm kết thúc đà kết thúc quy trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp thực thuê gia công đà xong đợc kiểm nghiệm nhập kho, bảo đảm tiêu chuẩn, yêu cầu, quy cách đặt Tiêu thụ thành phẩm: trình thực giá trị hàng hoá, trinh chuyển hoá hình thái giá trị hàng hoá từ hàng sang tiền, thành phẩm đợc gọi tiêu thụ đợc khách hàng chấp nhận toán tiền hàng Vai trò tiêu thụ thành phẩm: + Đối với xà hội: Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT KT CN I KT CN I - Tiêu thụ sản phẩm có vai trò việc cân đối cung cầu, sản phẩm sản xuất đợc tiêu thụ tức sản xuất diễn cách bình ổn trôi chảy Hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc tổ chức tốt thúc đẩy trình phân phối lu thông hàng hoá, tái sản xuất xà hội tiến hành nhanh chóng, sản xuất phát triển nhanh chiều rộng lẫn chiều sâu - Tiêu thụ đợc sản phẩm giúp doanh nghiệp có điều kiện ổn định công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần làm lành mạnh hoá xà hội làm tăng trởng kinh tế quốc dân + Đối với doanh nghiệp: - Là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Kết công tác tiêu thụ mặt tạo điều kiện thu hồi vốn, toán khoản chi, khoản nợ từ có kế hoạch mở rộng quy mô, đầu t đổi kỹ thuật, công nghệ tạo tiền đề cho thắng lợi giai đoạn trinh sản xuất kinh doanh - Hoạt động tiêu thụ thành phẩm gắn kết ngời sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, ngời sản xuất hiểu rõ nhu cầu khách hàng nh xu hớng tơng lai từ đa đối sách thích hợp Cũng qua mà nguời tiêu dùng biết đến sản phẩm DN công dụng, hình thức, mẫu mà uy tín sản phẩm thị trờng từ tìm lựa chọn thích hợp Nh hoạt động tiêu thụ giúp ngời sản xuất ngời tiêu dùng gắn kết với - Kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm phản ánh điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Sức tiêu thụ sản phẩm thể vị trí quyền lực, uy tín doanh nghiệp thơng trờng Do vËy ngêi ta thêng so s¸nh c¸c doanh nghiƯp kết tiêu thụ giá trị tiêu thụ thực đợc Đánh giá thành phẩm Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đợc đánh giá theo giá thành sp thực tế tùy theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm DNSX hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho: đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phÝ vËn chun, bèc dì, hao hơt gia c«ng…)) * Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT – KT CN I KT CN I Theo chuÈn mùc hàng tồn kho, việc tính trị giá hàng tồn kho (hoặc xuất kho) đợc áp dụng phơng pháp sau: Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Nhng thành phẩm xác định giá thành thực tế xuất kho (tồn kho) vận dụng phơng pháp tính trị giá vốn nh chuẩn mực đà nêu Bởi lẽ doanh nghiệp sản xuất thành phẩm biến động hàng ngày (nhập xuất diễn hàng ngày nhng việc xác định giá thành phẩm tiến hành hàng ngày mà thờng tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), thơng áp dụng phơng pháp tính bình quân gia quyền Giá thành TP = xuất kho Số lợng thành phẩm xuất kho Giá thành sx thực tế đơn vị bình quân = x Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân Giá trị sx thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Số lợng TPhẩm tồn kho đầu kỳ + Giá trị sx thùc tÕ cđa TP nhËp kho kú Sè lỵng TPhẩm nhập kho kỳ * Đối với lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế lao vụ dịch vụ hoàn thành Kế toán chi tiết thành phẩm * Chứng từ kế toán: chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh biến động số có thành phẩm bao gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Thẻ kho - Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá * Kế toán chi tiết thành phẩm: Tuỳ theo đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiêp áp dụng ba phơng pháp sau: 3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trêng C§ KT – KT CN I KT CN I Nội dung: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi theo tiêu số lợng nhập, xuất, tồn thứ thành phẩm Còn phòng kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm phản ánh đồng thời số lợng giá trị nhập, xuất, tồn loại thành phẩm Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song (1) Thẻ kho (1) PhiÕu nhËp kho thµnh phÈm PhiÕu xuÊt kho thµnh phẩm (2) Sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm (2) Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, trình độ hạch toán cha cao 3.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép theo tiêu số lợng nhập, xuất, tốn kho thứ thành phẩm Còn phòng kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để tổng hợp phản ánh hai tiêu số lợng số tiền nhập- xuất- tồn kho thứ thành phẩm vào thời điểm cuối tháng Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT – KT CN I KT CN I ThỴ kho (1) (1) PhiÕu xuÊt kho thµnh phÈm PhiÕu nhËp kho thành phẩm (2) (2) Bảng kê xuất thành phẩm Bảng kê nhập thành phẩm (3) (3) Sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra ĐK áp dụng: Phơng pháp thích hợp DN có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm Do điều kiện ghi chép, theo dõi, kế toán tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày 3.3 Phơng pháp sổ số d Nội dung: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho cđa tõng loại, nhóm thành phẩm theo tiêu số lợng Còn phòng kế toán sử dụng số d thành phẩm ghi theo tiêu giá trị Sơ đồ trình tự hạch toán theo phơng pháp sổ số d Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiƯp Trêng C§ KT – KT CN I KT CN I Thẻ kho (1) (1) (5) Phiếu nhập kho thành phÈm (2) PhiÕu xt kho thµnh phÈm (2) Sỉ sè d Bảng kê nhập thành phẩm Bảng kê xuất thành phẩm (3) (3) (6) Bảng luỹ kế nhập thành phẩm Bảng luỹ kế xuất thành phẩm (4) (4) Sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Điều kiện áp dụng: Thích hợp với DN có khối lợng nghiệp vụ nhiều, thờng xuyên, liên tục nhiều chủng loại với điều kiện DN sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế toán cao II Kế toán tổng hợp thành phẩm Tài khoản sử dụng: Kế toán tổng hợp thành phẩm chủ yếu sử dụng tài khoản TK 155, TK 157 tài khoản liên quan khác Trình tù kÕ to¸n mét sè nghiƯp vơ chđ u sau: a Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1/ Cuối kỳ kế toán, tính đợc giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ: Nợ TK 155 Thành phẩm Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT – KT CN I KT CN I 2/ Trêng hợp thành phẩm hoàn thành không nhập kho, bán trực tiếp giao cho đại lý ký gửi, kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 3/ Trờng hợp kiểm kê phát thừa, thiếu, vào biên kiểm kê, cha xác định đợc nguyên nhân - Nếu thiếu cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xư lý Cã TK 155 – Thµnh phÈm - NÕu thừa cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK 155 Thành phẩm Có TK 3381 Tài sản thừa chờ xử lý Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp KKTX TK154 TK155 TK632 Sản xuất thuê Gia công chế biến nhập kho Xuất bán TK157,632 TK 157 Sản phẩm gửi bán, ký gửi gửi bán hàng bị trả lại Xuất hàng gửi bán, ký gưi TK3381 TK1381 Thõa kiĨm kª ThiÕu kiểm kê TK412 TK128,222 Đánh giá tăng Xuất góp vốn liên doanh b Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định vào thời điểm kỳ sở kết kiểm kê mặt vật thành phẩm tồn kho * Tài khoản sử dụng: TK 155- Thành phẩm TK 157- Hàng gửi bán Để phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng gửi bán tồn kho đầu kú vµ ci kú, viƯc nhËp xt kho cđa thµnh phẩm phản ánh TK 632- Giá vốn hàng bán 1/ Đầu kỳ, kết chuyển giá thành sx TP tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155 Thành phẩm Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT KT CN I KT CN I 2/ Đầu kỳ, kết chuyển giá thành sản xuất thực tế thành phẩm gửi bán cha đợc chấp nhận đầu kỳ, kế toán ghi Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi bán 3/ Cuối kỳ, vào kết kiểm kê xác định giá TP tồn kho cuối kỳ thành phẩm gửi bán nhng cha chấp nhận toán, kế toán ghi Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 631 Hàng gửi bán 4/ Cuối kỳ vào kết kiểm kê, kế toán ghi Nợ TK 155 Thành phẩm Có TK 632 Giá vốn hàng bán 5/ Xác định giá thành thành phẩm đợc xuất bán kỳ, kế toán ghi Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán III Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu, loại doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu thu đợc sau trừ di khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trõ tiỊn l·i, tiỊn b¶n qun, cỉ tøc lợi tức đợc chia khoản thu nhËp kh¸c * Chøng tõ kÕ to¸n: Bao gåm - Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 GTKT) - Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02 GTKT) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 14- BH) - Thẻ quầy hàng ( Mẫu 15 BH) - C¸c chøng tõ to¸n ( PhiÕu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê Ngân hàng) - Tê khai thuÕ GTGT ( MÉu 07A/ GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng trả lại Bùi Phơng Thảo Kế toán 11A - HN Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT KT CN I KT CN I * Tài khoản sử dụng - TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 512 Doanh thu b¸n hàng néi néi bé - TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép - TK 3387- Doanh thu cha thực - Các TK liên quan khác: TK 111, 112, 131 * Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 1/ Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng vào hoá đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu bán hàng a) Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi Nợ TK 111, 112, 113, 131: tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Gi¸ cha thuÕ Cã TK 3331: ThuÕ GTGT b) Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155 Thành phẩm 2/ Trờng hợp trớc gửi bán nhng KH cha chấp nhận toán bán đợc hàng KH chấp nhận toán a) Phản ánh DT - Nếu DN hạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 111, 112, 131: Tông giá toán Có TK 511: Doanh thu cha thuÕ Cã TK 3331: ThuÕ GTGT - NÕu DN hạch toán thuế theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK 111, 112, 131: Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Tổng DT thuế b) Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi bán 3/ Trờng hợp bán hàng thu ngoại tệ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế a) Ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo quy đổi VNĐ, theo tỷ giá giao dịch bình quân ngoại tệ liên Ngân hàng, vào chứng từ kế toán ghi: Bùi Phơng Thảo 10 Kế to¸n 11A - HN ... công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông Phần thứ Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I Thành phẩm, ... chung vỊ kÕ toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông Phần thứ... kết kinh doanh doanh nghiệp I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm: sản phẩm kết thúc đà kết thúc quy trình chế biến phận sản xuất
