Đang tải... (xem toàn văn)
42 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay,nước ta phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,nền kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế quản lý có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Trong chế thị trường doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh liệt chụi tác động nhiều quy luật kinh tế:quy luật cung cầu , quy luật cạnh tranh , quy luật giá trị Do để tồn , đứng vững phát triển chế mới, doanh nghiệp phải mặt không ngừng đổi công nghệ sản xuất,mặt khác phải tăng cường công tác quản lý sản xuất , quản lý kinh tế , nhằm thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Chính mà doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln coi trọng hàng đầu Nó cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác để nhà quản lý có biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh thị trường Mặt khác,chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm , hạch tốn chi phí xác đảm bảo tính , tính đủ chi phí vào giá thành Giúp cho doanh nghiệp xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp từ có biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.Một công cụ sắc bén thiếu hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn mà trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam doanh nghiệp sản xuất khí lớn Việt Nam Để sản phẩm ngày có tính cạnh tranh cao thị trường, Cơng ty khơng thể khơng quản lý chi phí cách chặt chẽ để khơng chi phí tính đúng, tính đủ mà giá thành phải ngày hạ thấp Xuất phát từ thực tiễn đó, em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam’’ để nghiên cứu Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành đề tài này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáoTs: Phan Trọng Phức chú, anh chị phịng Kế tốn phịng ban khác Cơng ty Cùng với nỗ lực thân, bước đầu làm quen với công tác thực tế khả chun mơn cịn hạn chế, đề tài lại mang tính chuyên sâu, mà viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến bảo thầy cô cô chú, anh chị Cơng ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô chú, anh chị Công ty giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Chuyên đề em bao gồm nội dung sau: Phần I: Giới thiệu tổ chức kế toán công ty cổ phần nồi Việt Nam Phần II Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất cơng ty cổ phần nồi Việt Nam Phần III: Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM I/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, loại hình kinh doanh phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau, đó, kế tốn coi công cụ quản lý hữu hiệu Bộ máy kế toán cung cấp cách đầy đủ, xác kịp thời thơng tin tình hình tài sản biến động tài sản tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam việc tổ chức công tác hạch toán kế toán đặc biệt quan tâm Tổ chức cơng tác kế tốn thực chất cách thức tổ chức thực việc ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung phương pháp khoa học riêng kế toán, phù hợp với đặc điểm, qui mơ tình hình cụ thể doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai trị quan trọng kế tốn công tác quản lý kinh tế Tại Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam, máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung Tồn cơng tác kế tốn thực tập trung phịng Tài kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Thủ quĩ Kế toán toán Kế toán giá thành Kế toán vật tư, CCDC, phải trả người bán Kế toán TSCĐ, tiền lương, bảo hiểm, thuế Kế toán cơng nợ, cơng trình tự quản Sơ đồ 1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam Phịng tài kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ thực việc hạch tốn chi tiết tổng hợp tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cách thường xuyên, liên tục, xác, kịp thời nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho cấp quản lý để thực tốt cơng tác quản lý Để hồn thành nhiệm vụ chung phịng tài kế tốn, thành viên phịng tài kế tốn có nhiệm vụ cụ thể riêng Kế tốn trưởng: có chức giúp Giám đốc đạo thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê hạch tốn kinh tế cơng ty Kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm, quyền hạn phó giám đốc, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi tổng hợp hoạt động tài cơng ty thơng qua kế tốn viên Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi khoản toán như: toán tiền tạm ứng, theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiên vay ngân hàng phát sinh hàng ngày cơng ty Kế tốn giá thành: có nhiệm vụ tập hợp khoản chi phí: 621, 622, 627, 641, 642 tính giá thành sản phẩm Kế tốn vật tư, công cụ dụng cụ kèm theo việc theo dõi tài khoản 331: theo dõi lượng vật tư nhập, xuất tháng giá trị số lượng hàng tồn kho cuối tháng, chi tiết cơng nợ phải tốn với người bán Kế toán tài sản cố định, tiền lương, bảo hiểm, thuế: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao tài sản cố định, theo dõi tiền lương khoản bảo hiểm xã hội, thuế giá trị gia tăng đầu ta, đầu vào, khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước Kế tốn cơng nợ, cơng trình tự quản: theo dõi việc toán với người mua, theo dõi hợp đồng kinh tế Thủ quĩ: quản lý việc thu, chi tiền công ty theo phiếu thu, phiếu chi Mỗi kế tốn có chức nhiệm vụ riêng, song thực nhiệm vụ chung máy kế tốn Nhiệm vụ chung là: *Phản ánh chứng từ kế toán, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cách xác, đầy đủ, trung thực kịp thời theo nguyên tắc, chuẩn mực chế độ hành qui định *Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty *Tổng hợp số liệu lập hệ thống báo cáo tài *Thực trình kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý kinh tế nói chung chế độ kế tốn nói riêng *Tham gia phân tích thơng tin kế tốn tài chính, đưa kiến nghị hồn thiện hệ thống kế tốn tài b.Mối quan hệ máy kế toán máy quản lý chung Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tập trung, thống hỗ trợ cho việc kiểm tra đơn đốc xí nghiệp sản xuất, phịng ban Cơng ty, góp phần quan trọng nâng cao hiệu công tác quản lý chung Cơng ty Chính nhờ máy kế tốn ln cung cấp thơng tin xác kịp thời cho lãnh đạo Công ty, đáp ứng yêu cầu quản trị ban lãnh đạo Công ty nên ban lãnh đạo Công ty bao quát giám sát hoạt động tồn Cơng ty Cùng với phòng dự án, phòng kinh doanh tiếp thị phịng ban chức khác Cơng ty, phịng Tài kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ việc khơng ngừng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng hiệu quản lý nói chung II.Tình hình vận dụng chế độ kế toán , phương pháp kế toán Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam a.Những qui định chung Chế độ kế tốn mà Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam áp dụng theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Từ chế độ kế tốn chung, cơng ty có vận dụng cụ thể khác vào cơng ty Tại Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam chế độ kế toán vận dụng cụ thể sau: * Niên độ kế toán: bắt đầu: 01/01 kết thúc: 31/12 * Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng (VND) Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo giá thực tế * Hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung * Phương pháp kế toán tài sản cố định ☻Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình, TSCĐ vơ hình: (1) Thời điểm xác định nguyên giá thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng(đối với TSCĐ hữu hình) thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính(đối với TSCĐ vơ hình) (2) Giá thực tế TSCĐ phải xác định dựa khách quan kiểm sốt được(phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ) (3) Giá thực tế TSCĐ phải xác định dựa khoản chi tiêu hợp lý dồn tích trình hình thành TSCĐ (4) Các khoản chi tiêu phát sinh sau đưa TSCĐ vào sử dụng tính vào nguyên giá chúng làm tăng thêm giá trị hữu ích TSCĐ ☻Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: phương pháp khấu hao đường thẳng *Phương pháp kế toán hàng tồn kho ☻Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế ☻Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền ☻Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: kê khai thường xun b.Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán viên trang thiết bị phịng kế tốn đồng thời sở nhận biết đặc điểm, nội dung, trình tự phương pháp ghi chép hình thức sổ kế tốn, Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam áp dụng hình thức sổ: Nhật ký chung Đặc trưng phương pháp : tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký , mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi vào sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức sổ nhật ký chung gồm sổ chủ yếu sau : Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt , sổ , sổ thẻ kế toán chi tiết +Chứng từ Là doanh nghiệp có qui mơ tương đối lớn, loại chứng từ kế toán tổ chức Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam đa dạng phong phú, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn Các chứng từ lập Công ty tuân theo qui định chế độ ghi chép cách đầy đủ, kịp thời, với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý hợp lệ chứng từ kế toán, làm để ghi sổ kế tốn thơng tin cho quản lý Các chứng từ sau ghi sổ luân chuyển lưu giữ bảo quản theo qui định hành Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam bao gồm: STT 10 11 12 13 14 15 Tên chứng từ I Lao động tiền lương Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Bảng toán tiền thưởng Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Phiếu báo làm thêm Hợp đồng giao khoán Biên điều tra tai nạn lao động II Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm tra chất lượng Thẻ kho Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá Số hiệu chứng từ 01-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 05-LĐTL 06-LĐTL 07-LĐTL 08-LĐTL 09-LĐTL 01-VT 02-VT 05-VT 06-VT 07-VT 08-VT 16 17 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 III Bán hàng Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội IV Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy xin toán tiền Biên lai thu tiền Bảng kê ngoại tệ, vàng bạc, đá quí Bảng kiểm kê quỹ Bảng kiểm kê quỹ V Tài sản cố định Biên giao nhận tài sản cố định Thẻ tài sản cố định Biên lý tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Biên đánh giá lại TSCĐ 01 GTKT-3LL 03 PXK-3LL 01-TT 02-TT 03-TT 04-TT 05-TT 06-TT 07a-TT 07b-TT 01-TSCĐ 02-TSCĐ 03-TSCĐ 04-TSCĐ 05-TSCĐ +Tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản hệ thống tài khoản doanh nghiệp sản xuất Trong đó, số tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu cụ thể quản lý Nhìn chung, hệ thống tài khoản Công ty đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh vào sơ đồ tài khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Loại tài khoản 1: tài sản lưu động: 111(1111, 1112), 112(1121, 1122), 113(1131, 1132), 131, 136, 133, 138, 141, 142(1421, 1422), 144, 152(1521, 1522), 153, 154, 155, 156, 157, 159, 161(1611,1612) Loại tài khoản 2: tài sản cố định: 211(2112, 2113, 2114, 2115, 2116, 2118), 213(2131, 2132, 2133, 2134, 2135, 2136, 2138), 214(2141, 2142, 2143), 241(2411, 2412, 2413), 244, 242 Loại tài khoản 3: nợ phải trả: 311, 315, 331, 333(1→9), 334, 335, 336, 338, 341, 342, 344 Loại tài khoản 4: nguồn vốn chủ sở hữu: 411, 412, 413, 414, 415, 421(4211, 4212), 431(4311, 4312, 4313), 441, 451, 461(4611, 4612), 466 Loại tài khoản 5: doanh thu: 511(5111, 5112, 5113, 5114), 515,531,532 Loại tài khoản 6: chi phí sản xuất, kinh doanh: 621, 622, 627(1, 2, 3, 4, 7, 8), 632,635,641(1, 2, 3, 4, 5, 7, 8), 642(1→8) Loại tài khoản 7: thu nhập khác: 711 Loại tài khoản 8: chi phí khác: 811 Loại tài khoản 9: xác định kết kinh doanh: 911 Tài khoản bảng cân đối kế toán: 001, 002, 003, 004, 007, 008, 009 + Sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Theo hình thức này, Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam sử dụng loại sổ kế toán sau: nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt , sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết kế tốn Cơng ty vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý Công ty Căn để ghi vào nhật ký chung chứng từ gốc Các chứng từ để ghi vào bảng kê bảng phân bổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung: ◘ Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra làm ghi sổ, trước hết ghi vào sổ nhật ký chung , sau số liệu ghi vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết, đồng thời với việc ghi sổ nhật 10 ... sau: Phần I: Giới thiệu tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần nồi Việt Nam Phần II Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất cơng ty cổ phần nồi Việt Nam Phần III: Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. .. chi phí sản xuất , đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1 .Chi phí phân loại chi phí Chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Nồi Việt Nam gồm nhiều khoản chi phí khác nội dung kinh tế, tính chất chi phí. .. động sản xuất kinh doanh, tình hình tài Cơng ty kỳ báo cáo, mà chưa trình bày đầy đủ chi tiết hết báo cáo tài khác 14 PHẦN II KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM
