Đang tải... (xem toàn văn)
41 Tổ chức Kế toán nguyên vật liệu & phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần len Hà Đông
Lời nói đầu Một nhân tố có tính chất định tới gía bán chất lợng sản phẩm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất nh ng đảm bảo chất lợng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc mục đích đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu vốn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đ ợc trình sản xuất t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học, có công hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Là công ty may hoạt động kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành dệt may nớc, Công ty cổ phần len Hà Đông đứng trớc vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần len Hà Đông, em đà nhận thấy u điểm mặt hạn chế Chính em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông làm chuyên ®Ị cho thùc tËp thi tèt nghiƯp Chuyªn ®Ị thực tập đợc chia thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba u tè: søc lao ®éng, t liƯu lao ®éng đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mac tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động Trong trình sản xuất cđa doanh nghiƯp vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chu kỳ sản xuất nh giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, kinh tế thị trờng cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lÃi đợc tồn phát triển Để đạt đợc điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp có đợc chấp nhận thị trờng hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác quan trọng có vấn đề chất lợng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lợng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật phận quan trọng tài sản lu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lu động việc không tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lu động Chính nhà sản xuất quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trờng đà tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác đắc lực giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xt kinh doanh KÕ to¸n vËt liƯu cã chÝnh x¸c đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đắn lÃnh đạo nắm xác đợc tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phÝ vËt liƯu lµ chi phÝ chđ u cÊu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức công tác kịp thời có xác khoa học hay không định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Yêu cầu quản lý nguyên liệu Trong điều kiện kình tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cha ổn định, yêu cầu công tác quản ý nguyên vật liệu phải toàn diện tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng - khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng tỉ lệ hao hụt khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, chi cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ - khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng dự trữ nhiều - khâu dự trữ: cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do công tác quản lý vật liệu có tầm quan nh nên việc tăng cờng quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đa công tác quản lý vật liệu vµo nỊ nÕp khoa häc NhiƯm vơ cđa kÕ toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán điều kiện thiếu đợc quản lý Kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tốt chng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có số lợng tăng giảm vËt liƯu s¶n xt kinh doanh, cung cÊp sè liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán hàng, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trên yêu cầu kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để cụ thể hoá yêu cầu cần phải sâu thực nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại vật liệu - Tại phải phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp vật liệu thờng gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với công dụng kinh tế, tính lý hoá học yêu cầu quản lý khác Để phục vụ yêu cầu tổ chức kế toán quản trị vật liệu, cần phải tiến hành, phân loại vật liệu cách chi tiết rõ ràng Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán kế toán vật liệu Ngoài cßn gióp cho doanh nghiƯp nhËn biÕt râ néi dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngoài cách phân loại ta có cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành - Phân loại theo nguồn sở hữu - Phân loại theo nguồn tài trợ - Phân loại theo tính khoa học, hoá học, theo quy cách phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiƯn cho cung cÊp kÞp thêi vỊ chi phÝ, vËt liệu thờng đợc chia NVL trực tiếp, NVL gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tóm lại vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại với quy cách phẩm chất ứng dụng kinh tế mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để quản lý đảm bảo có d vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiết phải nhận biết đợc thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu bớc đầu tiên, cần thiết công tác hạch toán vật liệu Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống - Nguyên tắc đánh giá vật liệu Giống nh đối tợng kế toán khác, kế toán nguyên liệu chịu chi phối nguyên tắc kế toán nh: nguyên tắc giá FOB, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán Theo quy định hành đánh giá nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo giá vốn thực tế xuất kho phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác mà giá thực tế chúng loại đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế NVL nhập kho trị giá ghi hóa đơn (bao gồm kho¶n thuÕ nhËp khÈu) céng chi phÝ mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng) trừ khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) Trong đó: - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ giá hoá đơn giá mua cha có thuế GTGT - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp vật t hàng hoá mua dùng cho việc sản xuất kinh doanh mặt hàng không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá hoá đơn tổng giá toán Thuế nhập kho đợc tính vào trị giá vốn thực tế nhập kho - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị thực tế vật liếu ản xuất gia công cộng với chi phí gia công chế biến Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá vốn thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến với tiền thuê gia công chế biến phải trả chi phí vận chuyển bốc dỡ trớc sau thuế - Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu trị gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËn gãp vèn liên doanh hội đồng liên doanh đánh giá - Phế liệu thu hồi có đợc đánh giá theo quy ớc bán sử dụng đợc 2.1.2 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Căn theo định số 149/2001/QĐ-BTC việc ban hành công bố 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1) Trong có chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng tồn kho Vì xác định giá trị thực vật liệu xuất kho áp dụng bốn phơng pháp đợc ghi nhận chuẩn mực sau đây: 2.1.2.1 Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện đợc Theo phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho 2.1.2.2 Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá trị nguyên nguyên vật liệu đợc tính theo giá trung bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ giá trị nguyên vật liệu đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế xuất kho = số lợng xuất kho ì đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = 2.1.2.3 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp áp dụng dựa giả định nguyên vật liệu đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc nguyên vật liệu lại nguyên vật liệu đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho 2.1.2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Theo chuẩn mực ban hành cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho bốn phơng pháp Trong cách đánh giá phơng pháp đánh giá thực tế xuất kho vật liệu có nội dung, u nhợc điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Do theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán doanh nghiệp phải vào đặc điểm áp dụng sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin mà nghiên cứu tổ chức cho hợp lý không cần nhÊt thiÕt nhÊt theo nhÊt qu¸n KÕ to¸n chi tiết vật liệu 3.1 Sự cần thiết phải kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liƯu lµ mét bé phËn quan träng tỉ chøc công tác kế toán vật liệu Vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều loại có quy cách phẩm chất khác nhau, ®ång thêi sè lỵng tõng thø vËt liƯu xt dïng tháng cho đơn vị sử dụng khác Do muốn đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, tính toán xác chi phí, giám đốc tình hình cung cấp sử dụng vật liệu cách có hiệu tất yếu phải tổ chức hạch to¸n chi tiÕt vËt liƯu 3.2.Chøng tõ sư dơng Theo chế độ kế toán quy định, chứng từ kế to¸n vỊ vËt liƯu bao gåm - PhiÕu nhËp kho (mÉu 01 – VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02 – VT) - PhiÕu xuÊt kho kiÓm vËn chuyÓn néi (mẫu 03 VT) - Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 VT) - Hoá đơn GT GT Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn thêm nh: Phiếu xuÊt vËt t theo h¹n møc (mÉu 04 – VT), biên kiểm nghiệm vật t (mẫu 05 VT) Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ, biểu mẫu, nội dung, phơng pháp lập Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận có liên quan 3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Để kế to¸n chi tiÕt vËt liƯu hiƯn ë níc ta doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp số đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d 10 Sổ tài khoản 152.2 Năm 2005 D đầu tháng 3/2005 Nợ Có 8.725.411.897 Ghi nợ TK 152.1 Th¸ng Ghi Cã TK Th¸ng ……… 111.1 112 331 Phát sinh có Phát sinh nợ D nợ Th¸ng Th¸ng 94.248.000 35.675.550 1.339.222.669 1.127.481.653 1.384.323.019 8.982.253.263 Sổ tài khoản 152.3 Năm 2005 D đầu tháng 3/2005 Nợ Có 22.933.762 Ghi nợ TK 152.1 Tháng Ghi Cã TK Th¸ng2 ……… 111.1 112 331 Ph¸t sinh có Phát sinh nợ Tháng Tháng 4.600.000 13.320.000 432.044.190 435.217.040 449.924.190 D nợ 37.640.912 Sổ tài khoản 152.4 Năm 2005 D đầu tháng 3/2005 Nợ Có 74 5.053.828.964 Ghi nợ TK 152.1 Tháng Ghi Có TK Th¸ng ………… 111.1 112 331 154 Ph¸t sinh cã Phát sinh nợ Tháng Tháng 3.841.500 20.075.860 405.002.504 2.395.418 391.457.633 431.315.282 D nợ 5.093.686.613 Sổ tài khoản 152.5 Năm 2005 D đầu tháng 3/2005 Nợ Có 61.624.822 Ghi nợ TK 152.1 Tháng Ghi Có TK Tháng ………… 111.1 112 154 627 642 Ph¸t sinh cã Phát sinh nợ Tháng Tháng 4.770.000 8.942.550 163.178.039 17.693.308 3.509.291 173.860.219 198.093.188 D nợ 85.857.791 Sổ tài khoản 621 Năm 2005 Ghi nợ TK 152.1 Tháng Th¸ng ………… Th¸ng Th¸ng Ghi Cã TK 75 152.1 152.2 152.3 331 Phát sinh nợ Phát sinh nợ 8.789.515.277 1.074.228.975 435.217.040 1.456.350.000 11.755.311.292 11.755.311.292 76 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty len hà đông i số nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần len hà đông Công ty cổ phần len Hà Đông đơn vị sản xuất kinh doanh độc lap Trải qua gần 50 năm xây dựng trởng thành, qua bao khó khăn đến đà bớc lớn mạnh mặt Trởng thành phát triển kinh tế thị trờng đà tạo đà cho bớc Công ty, hớng hoàn toàn đắn, dựa nhu cầu thị trờng tảng vật chất Công ty để ngày phát triển đứng vững cạnh tranh gay gắt thị trờng Công ty đà cung cấp cho thị trờng sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí Để đạt đợc kết nh vậy, phần nhờ Công ty đà thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý tốt nguyên liệu nói riêng Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán quản lý vật liệu Công ty, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán vật liệu có u, nhợc điểm sau: Ưu điểm: Tổ chức máy kế toán Công ty đợc xây dựng mô hình tập chung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất Công ty Các phòng ban phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn nhịp nhàng đặn - Về tổ chức dự trữ bảo quản: Công ty đà xác định đợc mức dự trữ vật liệu cần thiết đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đợn, lÃng phí giải phóng đợc số vốn lu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Hệ thống kho tàng đợc tổ chức hợp lý khoa học Từ kế toán có điều kiện thuận lợi công tác hạch toán kiểm tra - Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: 77 Nhìn chung công tác kế toán Công ty đà vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tơng đối phù hợp Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT, hình thức phù hợp với đặc điểm Công ty, có khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời Đối với kế toán nguyên vật liệu Công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật, tiền vốn - Về khâu thu mua sử dụng vật liệu: Công ty đà xây dựng thực tốt kế hoạch mua vËt liƯu phơc vơ cho s¶n xt, kiĨm nhËn vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với bạn hàng nên giá ổn định Từ việc cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng d thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý, sản xuất dựa định mức vật liệu định trớc Do đó, vật liệu đáp ứng đợc kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tránh lÃng phí Nhìn chung công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần len Hà Đông đợc thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi đợc tình hình thu mua vật liệu trình sản xuất gia công Tuy nhiên bên cạnh u điểm số vấn đề tồn cần đợc khắc phục hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Những hạn chế công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần len Hà Đông 2.1 Về việc phân loại vật liệu: Vật liệu Công ty đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại Trong loại lại có nhiều thứ khác nhng Công ty cha sử dụng sổ danh điểm vật t Nh vậy, không phân biệt đợc cách tỉ mỉ loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trình sản xuất kinh doanh, nh việc gây khó khăn công tác kiểm kê cuối tháng 78 2.2 Về số chi tiết TK 331 phải trả cho kế toán Khi phát sinh nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với công việc khác, kế toán vật liệu đà tiến hành ghi sè chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n nhng Công ty cha tách riêng khách hàng, phản ánh chung sổ chi tiết theo dõi toán với ngời bán Với số lợng đơn vị quan hệ bán cho Công ty nhiều, không tiện cho việc theo dõi với khách hàng thờng xuyên kế toán nhiều thời gian vất vả cho công tác tập hợp số liệu đơn vị bán để ghi vào nhật ký chứng từ số 2.3 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu Trong trình sản xuất sản phẩm có sử dụng nhiều loại hoá chất, để lâu gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Do đó, giảm giá trị gây thiệt hại cho tài Công ty Mặt khác, biến động giá loại vật liệu thị trờng ảnh hởng đến Công ty, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng kế toán việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho vật liệu công ty niên độ kế toán cần thiết Vì công ty nghiên cứu xem xét để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định 2.4 Về việc lập ban kiểm nhận vật t phân xởng Khi nguyên vật liệu nhận kho đà đợc kiểm nhận, nhng nguyên vật liệu nguyên đai, nguyên kiện nên kiểm tra chi tiết Vì đa xuống sản xuất, gây tình trạng công nhân phân xởng phát thiếu trình sản xuất, điều gây ảnh hởng không nhỏ đến quy trình sản xuất 2.5 Về vấn đề đại hoá công tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có đợc thông tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phòng kế toán việc hạch toán nói chung công tác nguyên vật liệu nói riêng cha đợc thực toàn kế toán máy Do đó, trình ghi chép hạch toán dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không đợc kịp thời nhanh chóng 79 II ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty cổ phần len hà đông Trong trình thực tập Công ty cổ phần len Hà Đông, sở lý luận đợc học thực tế công ty bên cạnh u điểm cần phát huy, có hạn chế định cần đợc cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung Công ty nói riêng Vì em xin ®a mét sè ý kiÕn víi mong muốn ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty ý kiÕn vỊ lËp sỉ danh ®iĨm vËt t Để phục vụ cho việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho, tiến tới thành lập kế toán quản trị phục vụ cho việc định xác, đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán, Công ty cần phải lập sổ danh điểm vật liệu Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ Trong nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm Ví dụ, VLC gồm loại nh sợi NE, sợi cotton, sợi PE, sợi PCVLP bao gồm: loại hoá chấttrong loại vật liệu lại gồm chủng loại kích cỡ khác nh may 20/2 có màu đợc ký hiệu nh 20/2 9771 20/2 1814 Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu Chúng đợc chia thành phần, nhóm vật liệu đợc mà hoá theo số liệu riêng (mà vật t) Cách mà hoá danh điểm vật t phổ biến kết hợp số liệu TK việc phân chia cho loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc loại Giữa nhóm để trống để dự phòng nhóm vật liệu Sổ danh điểm đợc mở thống phạm vi toàn Công ty nhằm đảm bảo phận Công ty phối hợp chặt chẽ thống công tác quản lý vật liệu Sổ có tác dụng giúp cho công tác hạch toán đợc dễ dàng thuận lợi điều kiện cần thiết để tiến hành giới hoá công tác hạch toán vật liệu Căn vào loại vật liệu số lợng vật liệu thực tế Công ty, em xin lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu cho công ty với mục đích giúp công tác hạch toán vật liệu đợc khoa học dễ dàng thuận tiện, tránh nhÇm lÉn 80 BiĨu sè 21 Ký hiƯu Nhãm vËt Sỉ danh liƯu ®iĨm 152.1 1521.110 152.1.111 152.1.112 ……… 152.1.120 152.1.121 152.1.122 …… 152.1.130 152.1.131 152.1.132 …… 152.2 152.2.210 152.2.211 152.2.212 ……… 152.2.220 152.2.221 152.2.222 ……… 152.3 152.3.310 152.3.311 …… 152.3.320 152.3.321 …… 152.4 152.4.410 152.4.411 …… 152.4.420 152.4.421 …… 152.5 152.5.510 152.5.511 Tên nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t ĐVT Nguyên vật liệu Sợi 20/1 PC Sỵi 34/1 PC Sỵi 76/1 PC Kg Kg Kg Sỵi 20 cotton Sỵi 21 cotton Sỵi 32 cotton Kg Kg Kg Sỵi 20 PE Sỵi 54 PE Sỵi 34 PE Kg Kg Kg Nguyªn vËt liƯu phơ Xót (NaOH) Amoniac Axtfoocmic LÝt LÝt LÝt ChØ 2000m/c ChØ 4000m/c ChØ 5000m/c Ghi Cuộn Cuộn Cuộn Nhiên liệu Dầu diesel Dầu máy nắn khí RC 100 Lít Lít Mỡ C Mì chÞu nhiƯt L Kg Kg Phơ tïng thay thÕ Bánh Z38 m 1,75 Bánh Z63 m 1,75 Cái Cái Tay đập tre Tay đập gỗ Cái Cái Phế liệu Sợi rối loại Sợi đầu dây truyền Kg Kg 81 ý kiÕn vỊ sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n ViƯc theo dâi to¸n với ngời bán cần thiết Đối với ngời bán có quan hệ thờng xuyên, kế toán theo dõi chung sổ Theo cách ghi tất nhà cung cấp có quan hệ mua bán với công ty đ ợc chung trang sỏ Số lợng hoá đơn nhiều, việc ghi chép nhiều thiếu dòng, sau kế toán lại ghi thêm phần khác vào trang sau làm cho việc tổng hợp theo dõi khó không hệ thống Việc ghi sổ NKCT số năm thời gian, vất vả cho kế toán tra tìm, cộng dồn chứng từ ngời bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số Các hạn chế theo em nên mở sổ chi tiết toán với ngời bán trang sổ định, ghi chi tiết mua chủng loại vật liệu gì, theo dõi chi tiết lần Công ty toán với ngêi b¸n Cuèi th¸ng sè ph¸t sinh theo tõng mét tài khoản có liên quan tính số d cho ngời bán cụ thể Riêng xí nghiệp có quan hệ mua bán với Công ty cổ phần len Hà Đông thờng xuyên với số lợng nhiều nên mở sổ chi tiết toán với ngời bán riêng cho Công ty để tiện việc ghi chép theo dâi c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, qua ®ã cịng thÊy ® ỵc tỉng sè cđa tõng ngêi bán để làm ghi NKCT số Với c¸ch më sỉ nh vËy, tin r»ng kÕ to¸n sÏ ghi đợc kịp thời, tiện đối chiếu với khách hàng có nhu cầu, đối chiếu với kế toán toán Nó giúp cho Công ty theo dõi cách xác rõ ràng đối t ợng cách chi tiết giúp cho công ty theo dõi đợc việc phải trả với khách hàng không bị lÉn 82 BiĨu sè 22 Sỉ chi tiÕt TK 331 phải trả ngời bán đơn vị bán: xí nghiệp dệt may châu giang hà nam Tháng 3/2005 STT Chứng từ Diễn giải 10/10 D đầu tháng Mua D đầu tháng Nợ Có Ghi có TK 331,nỵ TK … 152.1 152.2 1331 Ghi nỵ TK 331, Cã TK… Céng cã Tk 111 112 Céng nỵ 331 Tk 331 D cuối tháng Nợ Có 13.231.388 23.250.150 23.250.150 25.575.165 10 8/11 Mua sỵi 46/PE 82.636.000 82.636.000 90.899.600 13 15/11 Mua sỵi 34.1PE 41.416.636 41.416.636 5.588.300 95.000.000 95.000.000 17 20/11 Tr¶ b»ng UNC Céng 147.302.786 162.033.065 162.033.065 95.000.000 95.000.000 80.264.552 83 Biểu số 18 Bảng kê xuất kho vật liệu dùng cho 6211 Tháng 3/2005 (Phân xởng sợi A) Chứng từ Số Diễn giải 1522 1523 1524 … Céng Ngµy 21670 1/3 … 1521 … XuÊt NVL cho SX 30.210.146 …………………… ……… 26978 10/3 XuÊt NVL cho SX 15.789.463 967.463 …… 621.478 …… …… …………………… ……… …… 29076 20/3 1.478.963 XuÊt NVL cho SX 78.493.768 …… …… Céng 3.493.231.176 25.597.160 ý kiÕn vỊ lËp dù phßng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận trọng kế toán có chứng (hoặc cha chắn) việc phát sinh khoản lỗ phí tổn giá trị dự tính vật liệu giảm sút h hỏngthì cần phải lap dự phòng giảm giá cho vật liệu Công việc lập dự phòng đợc tiến hành nh sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu đợc ghi vào cuối niên độ kế toán lập báo cáo tài - Việc lập dự phòng giảm giá đợc tính cho thứ vật liệu đợc thực thống toàn công ty - Đối với vật liệu dự trữ cho sản xuất không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá bán sản phẩm đợc sản xuất từ loại vật liệu dự kiến cao giá gốc - Theo thông t 89/2003/TT BTC ngày 9/10/2003 việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch 84 giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đợc chúng - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn đợc lập thêm, ghi: Nợ TK 632 giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Cuối niên độ kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối niên độ trớc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho ý kiến việc lập ban kiểm nhận vật t phân xởng Quá trình quản lý sử dụng vật liệu Công ty tơng đối chặt chẽ Tuy nhiên, có tình trạng nh đà nêu vật liệu xuống đến phân xởng phát thiếu hụt gây ảnh hởng lớn đến sản xuất Để đảm bảo đ a vật liệu vào sản xuất, cần có chất lợng tốt cung cấp đủ cho nhu cầu sản xuất, tránh thiếu hụt đến phân xởng Công ty nên tiếp tục lập ban kiểm nhận NVL phân xởng trọng đến khâu Trong trình kiểm nhận ghi rõ số lợng thực nhập theo chứng từ vào biên kiểm nhận, xác định lợng thừa thiếu, ghi rõ nguyên nhân làm để quy trách nhiệm ý kiến vấn đề đại hoá công tác kế toán Trong giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin Sự phát triển khoa học công nghệ đà có thành tựu đáng kể ®ỵc øng dơng rÊt réng r·i ®êi sèng nãi chung quản lý kinh tế nói riêng Do để 85 nắm bắt đợc thông tin nhạy bén, kịp thời nhằm đa định xác, hợp lý Công ty cần đại hoá công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu thực tế Hay nói cách khác, công ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng việc hạch toán kế toán chơng trình kế toán máy phù hợp Từ giảm bớt số lợng sổ sách kế toán, công tác hạch toán kế toán đợc nhanh hơn, xác Việc cung cấp thông tin cho lÃnh đạo thờng xuyên để ban lÃnh đạo công ty nhanh chóng đa định hợp lý nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Vừa qua theo định số 149/2001/QĐ - BTC việc ban hành công bố 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt ) Trong đó, có nêu bốn phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho (phơng pháp tính theo giá đích danh, phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc) công ty cần phải nhanh chóng tổ chức triển khai chuẩn mực tuỳ vào tình hình thực tế để chuyển sang áp dụng phơng pháp phơng pháp vừa nêu cho phù hợp 86 Kết luận Một lần khẳng định công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Kế toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất theo dõi đợc chặt chẽ vật liệu, công cụ, dụng cụ số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị xuất nhập tồn kho Thông qua công ty sử dụng hợp lý, tiết kiệm đợc loại vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần vào tăng tích luỹ, tái sản xuất xà hội Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty cổ phần len Hà Đông, em nhận thức đợc ý nghĩa kế toán vật liệu việc tổ chức sản xuất công ty Những kết nghiên cứu thực tế công ty đà giúp em củng cố kiến thức đà học vào thực tiễn thực chuyên đề thực tập Trong điều kiện cho phép, khả năng, trình độ thân, chuyên đề thực tập giải đợc yêu cầu sau: - Về lý luận: Chuyên đề thực tập trình bày khái quát hệ thống vấn đề lý luận, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Về thực tế: Chuyên đề thực trình bày thực tế công tác quản lý quy trình kế toán vật liệu công ty cổ phần len Hà Đông sở phân tích thực tế, em đề xuất vấn đề biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu nói riêng quản lý hạch toán kế toán nói chung Trên toàn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần len Hà Đông Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế cha có nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc bảo, giúp đỡ cô giáo Đoàn Ngọc Tâm để em hoàn thành chuyên đề thực tập 87 Tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Tạp chí tài tạp chí tài kinh tế khác Hệ thống kế toán công ty Các tài liệu tham khảo khác 88 ... cổ phần len hà đông I Tình hình đặc điểm chung sản xuất kinh doanh công ty cổ phần len Hà Đông 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần len Hà Đông, tên giao dịch công ty len. .. Cổ phần len Hà Đông Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản. .. thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ
