Đang tải... (xem toàn văn)
2 Báo cáo tổng hợp về tổ chức thực hiện công tác tài chính & công tác kế toán của Công ty thương mại khách sạn đống đa
Báo cáo thực tập Lời mở Đầu Đại Hội đảng toàn quốc lần thứ VI đánh dấu một bớc ngoặt lớn cho nền kinh tế Việt Nam chuyển nền kinh tế tập chung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc. Cùng với sự chuyển mình đó thì ngành thơng mại dịch vụ nói riêng và các ngành kinh tế xã hội nói chung có nhiều cơ hội để phát huy thế mạnh của mình. Trong nền kinh tế thị trờng, mọi doanh nghiệp phải tự điều chỉnh để thích nghi với sự phát triển tiến bộ của khoa học kỹ thuật . Ngày nay với sự bùng nổ của hàng loạt các loaị hình kinh tế khác nhau thì ngành thơng mại dịch vụ cũng hoà mình vào xu hớng phát triển chung của xã hội . Chấp nhận sự thử thách để vơn lêntự khẳng định mình. Hoạt động thơng mại ngày càng phát triển, trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò quan trọng là cầu nối trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Nhờ vậy mà hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng đợc hoàn thiện hơn cả về số lợng và chất lợng đảm bảo thời gian nhanh nhất và kịp thời nhất . Tuy nhiên doanh nghiệp có hoạt động tốt đợc hay không điều đó không chỉ phụ thuộc vào yếu tố chủ quan mà còn cả yếu tố khách quan của doanh nghiệp. Một trong những yếu tố đó là bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Trong đó công tác tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp , kế toán giữ vai trò quan trọng vì nó là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong quản lý điều hành các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế trong quá trình kinh doanh ta thấy tài chính - kế toán là ph- ơng tiện hiệu quả nhất để giám đốc cũng nh lãnh đạo kiểm tra tính toán và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế của doanh nghiệp. Báo cáo thực tập Cũng từ những lý do trên đồng thời kết hợp trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trờng Đại học Thơng Mại, đợc sự giúp đỡ, truyền đạt của thầy cô và liên hệ thực tế tại Công ty Thơng mại Khách sạn Đống Đa, tôi đã phần nào nắm đợc những nội dung cơ bản về lý thuyết của công tác tài chính- kế toán. Tôi xin trình bày những nội dung chính của báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận nội dung báo cáo gồm 4 phần: Phần I : Tổng quan thực tế của công ty TMKS Đ Đ Phần II : Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của công ty Phần III : Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty. Phần IV : Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Báo cáo thực tập Phần I Tổng quan về công ty thơng mại khách sạn đống đa I/ Quá trình hình thành và phát triển Ngày 7/9/1992 Công ty ăn uống và khách sạn Đống Đa đợc UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1880/QĐUB thành lập doanh nghiệp nhà nớc. Căn cứ nhu cầu sắp xếp lại tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ngày 26/4/1996 Công ty ăn uống và khách sạn Đống Đa đã sát nhập với Công ty Thơng mại và dịch vụ tổng hợp quận Đống Đa, thành lập Công ty Thơng mại Khách sạn Đống Đa trực thuộc UBND quận Đống Đa nay thuộc Sở Thơng mại Hà Nội. Từ đó đến nay, Công ty không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và chất lợng hoạt động kinh doanh, với đội ngũ CBCNV là 427 ngời, vốn kinh doanh của Công ty đạt 7.151.605.779 đồng. Sau khi sát nhập, công ty đã khẩn trơng củng cố hoàn thiện cơ chế tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất kinh doanh đồng thời hoàn thiện cơ chế quản lý, mạnh dạn huy động vốn để đổi mới cơ sở vật chất, kỹ thuật phấn đấu có chỗ đứng trên thị trờng và cho đến nay hoạt động của công ty đã đi vào ổn định và có kết quả cao. Trong hai năm trở lại đây do ảnh hởng của luật thuế GTGT hoạt động của công ty có nhiều biến động cũng nh việc đề ra một số các quy định mới về chính sách mở cửa của nhà nớc đã có nhiều tác động vừa tích cực vừa có mặt hạn chế đối với công ty đứmg trơc sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng tìm ra một hớng đi đúng đắn là nhiệm vụ của công ty không chỉ hiện tại mà còn có ý nghĩa trong thời gian dài . II/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của công ty 1. Chức năng : một doanh nghiệp thơng mại khách sạn, Công ty Th- ơng mại Khách sạn Đống Đa chủ yếu là kinh doanh dịch vụ ăn uống. Báo cáo thực tập Công ty có chức năng tổ chức quá trình nghiệp vụ kinh tế kinh doanh , nhập hàng, bảo quản giới thiệu , tiêu thụ, cung ứng hàng hoá cho cả đơn vị trực thuộc và nhu cầu thị trờng. Đồng thời công ty còn quản lý về tài chính, kế toán lu chuyển hàng hoá và các hoạt động khác của công ty. 2. Nhiệm vụ : công ty thực hiện theo đúng mục đích thành lập kinh doanh và dịch vụ các mặt hàng đã đăng ký, thực hiện theo đúng quy định của nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc pháp luật bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, kinh doanh có hiệu quả. Công ty tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động . Nâng cao chất lợng phục vụ , chất lợng sản phẩm, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn vật t, tài sản, các nguồn lực , thực hiện hạch toán kinh tế, bảo quản và phát triển vốn thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc. 3. Đặc điểm kinh doanh : là một doanh nghiệp thơng mại-khách sạn, Công ty Thơng mại Khách sạn Đống Đa hoạt động kinh doanh chủ yếu là dịch vụ ăn uống, công nghệ thực phẩm, vải sợi may mặc, thủ công mỹ nghệ và khách sạn - cửa hàng điện máy và đồ gia dụng. Hình thức sở hữu vốn : vốn do nhà nớc cấp + vốn tự bổ sung Phơng thức kinh doanh : bán buôn và bán lẻ Hình thức hoạt độn g: kinh doanh và dịch vụ. Lĩnh vực kinh doanh : trong nớc Mạng lới kinh doanh : gồm 8 đơn vị cơ sở nằm trên khắp địa bàn thành phố Hà Nội. III/ Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Để củng cố lại tổ chức, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi bộ máy của công ty phải đợc củng cố và kiện toàn làm sao gọn nhẹ và có đủ Báo cáo thực tập năng lực quản lý điều hành sản xuất kinh doanh thật tốt . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Giám Đốc phó giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng nghiệp vụ kinh doanh các đơn vị trực thuộc Phòng tổ chức cửa hàng Thanh Xuân Cửa hàng Hàng Bột trung tâm TM ASEAN Báo cáo thực tập Giám đốc : là ngời có quyền lực và trách nhiệm cao nhất trong công ty là đại diện cho ngời lao động trong công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty, theo pháp luật hiện hành , toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp việc kinh doanh của các cửa hàng trực thuộc để đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công ty. Phó giám đốc: là ngời chỉ đạo công việc trực tiếp đến các phòng ban tham mu theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp rồi báo lên ban giám đốc. phó giám đốc là ngời thay thế khi giám đốc vắng mặt. Phòng tổ chức hành chính : là phòng có chức năng giúp công ty quản lý và sắp xếp lao động nhằm mục đích sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động, xây dựng các phơng án quản lý tổ chức nhân sự trong công ty. Phòng kế toán : là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy đợc hoạt động kinh doanh và kết quả ra sao là nơi kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách liên quan một cách chính xác từ đó lập báo cáo quyết toán và xác định lãi lỗ đồng thời phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc tham mu cho ban giám đốc kế hoạch kinh doanh. Phòng nghiệp vụ kinh doanh: thông báo kịp thời về sự biến động của thị trờng hàng ngày, hàng giờ, đa ra những thông tin chính xác cho các phòng liên quan để lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới. các đơn vị trực thuộc: Gồm cửa hàng Nguyễn Huệ- TTTM Nguyễn Trãi- TTTM ASEAN cửa hàng Thanh xuân Cửa hàng ngã t sở , cả hàng hàng bột , cả hàng kim liên, cửa hàng Nhật Hồng. Báo cáo thực tập IV/ Bộ máy kế toán của công ty Với bất kỳ một doanh nghiệp nào , thì tổ chức công tác kế toán đóng vai trò cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sthành công hay thất bại của doanh nghiệp mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận kết quả đó đợc phản ánh qua từng con số cụ thể, kế toán là việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp , đa ra con số đó. Trong công ty thơng mại khác sạn đống đa, phòng kế toán là một trong những phòng quan trọng , vai trò của nó không nằm ngoài vai trò đã nói trên Tổ chức kế toán của công ty đợc biểu hiện qua sơ đồ sau Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Báo cáo thực tập Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Báo cáo thực tập + Kế toán trởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cấp trên về toàn bộ công tác kế toán của Công ty, đồng thời thực hiện chức năng giám sát về vấn đề tài chính của Công ty - kế toán trởng còn có vụ chỉ cho các đơn vị thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành. + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp tất cả các sổ sách từ các đơn vị trực thuộc gửi lên, đồng thời là ngời hỗ trợ cho kế toán trởng kiểm tra các báo cáo tài chính khi cần thiết. + Kế toán mua hàng và thanh toán: Là ngời phải xác định đợc lợng hàng mua vào trong kỳ về số lợng và giá cả chính xác theo dõi tình hình biến động của hàng hoá mua vào qua từng lần nhập. + Kế toán tài sản cố định: Theo dõi sự biến động của tài sản cố định trong kỳ và lập kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định, đồng thời kế toán ở bộ phận này theo dõi sự biến động của chi phí trong toàn Công ty, trong thời kỳ có những khoản chi phí nào phát sinh, tập hợp những chi phí này để từ đó có kết quả kinh doanh chính xác, tìm hớng giải quyết và điều chỉnh chi phí cho cân đối với doanh thu đạt đợc nếu chi phí cao quá, hoặc thấp quá. + Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ của hàng hoá, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và số thuế GTGT đầu ra cũng nh việc tính lãi lỗ. Báo cáo thực tập * Nhận xét: Qua bảng số liệu và kết quả kinh doanh của Công ty qua hai năm 2001 và 2002 ta thấy hoạt động của Công ty năm 2002 so với năm 2001 là tốt, tổng doanh thu tăng 3.829.493.917 (đồng) với tỷ lệ 5,18%, giá vốn hàng bán tăng do doanh thu tăng nh vậy là hợp lý. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 5.730.080 (đồng) do chi phí bán hàng và quản lý tăng hơn năm 2001. Thu nhập bất thờng năm 2002 giảm, song Công ty đã giảm các khoản chi phí bất thờng. Cụ thể mức giảm chi phí bất thờng cao gấp nhiều lần mức giảm của thu nhập bất thờng. Do vậy tổng lợi nhuận của Công ty tăng 9.838.713 (đồng) với tỷ lệ tăng là 4,85% thu nhập bình quân của ngời lao động tăng 11.000 đồng/tháng. Qua đó ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty có hiệu quả, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc. [...].. .Báo cáo thực tập Phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty thơng mại khách sạn đống đa I Tình hình phân cấp quản lý tài chính tại Công ty Tổ chức công tác tài chính có vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, nó quyết định sự tồn tại, vận động và phát triển của doanh nghiệp Do đó công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp... hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Công tác kiẻm tra tài chính nội bộ đợc thực hiện nề nếp thờng xuyên dới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc và kế toán trởng phần III Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty thơng mại khách sạn đống đa I/ Khái quát chung về phòng kế toán Nh đã nêu ở mục IV phần I phòng kế toán là phòng quan trọng và còn có nhiệm vụ: Giám sát tình hình tài chính của. .. năm 20 02 Công ty đã chú trọng nhiều đến hoạt động kinh doanh của mình IV Tình hình tài chính của Công ty 1 Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh doanh Chỉ tiêu 1 Doanh thu thực hiện trong kỳ 2 Tổng doanh thu tính theo giá vốn 3 Tổng lợi nhuận thực hiện trong kỳ 4 VDK bình quân trong kỳ 5 Tổng chi phí kinh doanh Năm 20 01 73.8 62. 883.8 82 66.891.904.449 29 8.531.155 4.8 02. 570.455 6. 727 .777.657 Năm 20 02 77.6 92. 377.799... phí = -- Tổng mức chi phí giá thành thực hiện trong kỳ 73.8 62. 883.8 82 Báo cáo thực tập Năm 20 01 = - = 10,97 6. 727 .777.657 77.6 92. 377.799 Năm 20 02 = - = 10 ,21 7.611.881.709 Từ số liệu trên ta thấy hệ số phục vụ của chi phí giá thành năm 20 01 cao hơn năm 20 02 Tổng mức lợi nhuận thực hiện * Hệ số lợi nhuận chi phí, Z= -- Tổng mức chi phí giá thành 29 8.531.155 Năm 20 01 = - = 0,0 42 6. 727 .777.657 3 12. 999.850... của Công ty , cân đối tài chính Tham mu cho giám đốc về lĩnh vựcquản lý tài chính Kiểm tra và sr dụng bảo quản vật t tiền vốn Ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác về số lợng giá trị của các loại tài sản , vật t tiền vốn Báo cáo thực tập Hạch toán kế toán các chi phí phát sinh trong kỳ Tổ chức hạch toán kế toán, ghi sổ theo các mẫu sổ sách và tài khoản kế toán nhà nớc quy định Tổng hợp các báo cáo. .. năm 20 02 so với năm 20 01 tăng 7,99% Tỷ suất đầu t TSLĐ năm 20 02 so với năm 20 01 giảm 7,17% 2 Tỷ suất tài trợ Báo cáo thực tập Tỷ suất tài trợ = x 100% Năm 20 01 = x 100% = 44 ,25 % Năm 20 02 = x 100% = 48,08% 3 Khả năng thanh toán + Khả năng thanh toán hiện thời = Năm 20 01 = = 1,45 Năm 20 02 = = 1,45 Nhận xét: Qua kết quả trên ta thấy khả năng thanh toán hiện thời của doanh nghiệp năm 20 02 so với năm 20 01... ứng với số tiền là 24 .861. 029 (đồng) các loại thuế khác tăng 3,17% hay tăng 428 .571 đồng Hàng tháng, quý, năm công ty đều kê khai thanh toán các khoản cho ngân sách nhà nớc Báo cáo thực tập V .Công tác kiểm tra giám sát tài chính của công ty Công ty thơng mại khách sạn đống đa trực thuộc sở thơng mại Hà Nội đợc nhà nớc cấp vốn và trực tiếp quản lý vốn để thực hiện kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm... Từ những kế hoạch tài chính, ban lãnh đạo sẽ chỉ đạo các bộ phận chức năng tổ chức Báo cáo thực tập 1 Thực hiện nhằm đạt đợc kế hoạch hay nói cách khác những kế hoạch chỉ ra đích phấn đấu, phơng thức thực hiện và phơng án dự phòng trong hoạt động tài chính của Công ty Trên cơ sở đó Công ty lập kế hoạch kinh doanh, tài chính theo từng tháng, quý, năm - Các kế hoạch này bao gồm: + Kế hoạch về nhu cầu... toán (1301-D N) Báo cáo kết quả kinh doanh 913 02- D N) Báo cáo chuyển lu tiền tệ ( 1303-D N) Thuyết minh báo cáo tài chính (1309-D N) Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/ 12 Báo cáo thực tập Phần IV Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty thơng mại khách sạn đống đa I/ Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế tại công ty Trong nền kinh tế thị trờng đối với bất kỳ doanh... chuẩn mực mà kế toán nhà nớc quy định Báo cáo thực tập ở Công ty thơng mại khách sạn đống đa sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ, kế toan sử dụng NKCT số 1, NKCT số 2 Bảng kê số 5 , NKCT số 7 và sổ cái TK641 2 Chế độ báo cáo kế toán Đối với doanh nghiệp sau quá trình hoạt động kinh doanh đều phải nộp báo cáo tài chính nhằm đánh giá một cachs khái quát tình hình tài sản công nợ, . trên Tổ chức kế toán của công ty đợc biểu hiện qua sơ đồ sau Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Báo cáo thực tập Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. : Tổng quan thực tế của công ty TMKS Đ Đ Phần II : Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của công ty Phần III : Tình hình tổ chức thực hiện công