Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Hệ thống hoạch định khai thác nguồn tài nguyên doanh nghiệp ERP Phí Anh TuấnChia sẻ: wide_12 | Ngày: 30072014Bài giảng Hệ thống hoạch định khai thác nguồn tài nguyên doanh nghiệp ERP trình bày tóm tắt lịch sử ERP, ERP hệ thống thông tin tích hợp cho quản trị doanh nghiệp, ERP các quy trình xử lý nghiệp vụ, tích hợp thông tin cho bài toán kế toán.
ERP Solution HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN DOANH NGHIỆP ERP Chuẩn bị & trình bày : Phí Anh Tu ấ n NỘI DUNG Tóm tắt lịch sử ERP ERP hệ thống thông tin tích hợp cho quản trị Doanh nghiệp Hỏi đáp ERP các quy trình xử lý nghiệp vụ Tích hợp thông tin cho bài toán kế toán Lợi thế cạnh tranh bền vững Lợi thế cạnh tranh Năm 1950 : Từ một bộ phận phát triển ứng dụng của IBM tiền thân của SAP Xây dựng bài toán quản lý kho, hàng hóa Tóm tắt lịch sử ERP MRP - MRPII Xử lý các bài toán lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu MRP Material Requirement Planning Xử lý bài toán lập kế hoạch sản xuất MRPII Manufacturing Resource Planning ERP Quản trị tổng thể doanh nghiệp hướng tới hoạch định + Xử lý các bài toán Bán hàng, mua hàng,Tài chính, HR&PR ERP II Ứng dụng công nghệ Internet , công nghệ điện toán dám mây để triển khai khai thác cho DN Hình thành Quốc tế với các hãng hàng đầu thế giới : SAP ORACLE e.Business Suite Microsoft : Dynamic AX, Navision PeopleSoft . Info Epico Việt Nam với các sản phẩm Fast ERP Lạc Việt ERP SS4U ERP – TẠI VIỆT NAM – CÁC HÃNG CUNG CẤP NỘI DUNG Tóm tắt lịch sử ERP ERP hệ thống thông tin tích hợp cho quản trị Doanh nghiệp Hỏi đáp ERP các quy trình xử lý nghiệp vụ Tích hợp thông tin cho bài toán kế toán Thực trạng hiện nay của hệ thống thông tin Doanh nghiệp ??? Tuỳ theo tầm cỡ, quy mô hoạt động, mọi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một quy trình quản lý để giúp các nhà quản lý của công ty có thể kiểm soát và theo dõi hoạt động của mình… • Đều có quy trình quản lý hiện tại - bằng sổ sách , giấy tờ, các bảng tính hoặc một số chương trình rời rạc. CÁC THỰC TRẠNG THÔNG TIN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ • Phần lớn tập trung vào kế tóan tài chính, vật tư, hàng hóa & thiên về hướng quản lý tác nghiệp, thống kê. Thực trạng thông tin • Đã xây dựng chi tiết về các quy trình xử lý thông tin của từng bộ phận, các mối lưu chuyển thông tin giữa các bộ phận trong công ty – Có nhiều đơn vị đã áp dụng quy trình ISO…. • Đang xử lý hệ thống bảng biểu báo cáo cho tất cả các nghiệp vụ của từng bộ phận theo quy định của Nhà nước …. • Chưa đảm bảo tính toán tối ưu khai thác khả năng, nguồn lực của doanh nghiệp để có tính hiệu quả cao • Một số đơn vị đang tiến hành chuyển sang tin học hóa các quy trình quản lý trên hệ thống máy tính …. • Chưa nhiều đơn vị có được quy trình quản lý sản xuất từ khâu lập kế họach đến theo dõi điều độ thực hiện • Hệ thống báo cáo rất tốt về tác nghiệp nhưng mang nặng tính thống kê, không mang tính tức thời, chưa đủ cho phân tích quản trị … Không có một hệ thống giá bán, chiết khấu, thưởng bán hàng đa dạng, chi tiết với các tiêu thức bán hàng khác nhau Cần xây dựng hệ thống hoạch định chính sách giá trong quản trị bán hàng Không linh họat trong công tác bán hàng -> giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp Không có khả năng tích hợp với bộ phận Tài chính, kho phối hợp việc bán hàng tối ưu Tích hợp với bộ phận theo dõi công nợ, bộ phận đặt hàng, kho Không kiểm soát lập kế hoạch bán hàng linh động, kịp thời nhưng vẫn giảm thiểu rủi ro cho công ty Không có khả năng tích hợp với quản trị sản xuất đặc biệt là tính toán giá thành để phối hợp điều hành sản xuất kinh doanh Tích hợp với bộ phận tính toán giá thành kế hoạch của bộ phận sản xuất Không nhanh chóng tính toán giá thành chào hàng phục vụ công việc đàm phán hợp đồng Không cho phép tổng hợp cập nhật kịp thời tình hình bán hàng, công nợ của khách hàng trên toàn công ty Nắm vững kịp thời tình hình doanh thu, công nợ cũa khách hàng trên bình diện toàn công ty Không kiểm soát công nợ của khách hàng kịp thời và chính xác dễ dẫn đến công nợ quá lớn, Không có khả năng tích hợp với quản trị sản xuất để phối hợp điều hành sản xuất kinh doanh Tích hợp với bộ phận theo dõi điều độ sản xuất, bộ phận đặt hàng, kho Không kiểm soát lập kế hoạch bán hàng linh động, kịp thời theo tình hình sản xuất của đõn vị Mọi nhà quản lý đều mong muốn có một hệ thống thông tin quản lý tích hợp đủ mạnh để có thể kiểm soát và theo dõi hoạt động kịp thời và hiệu quả… Thực trạng thông tin HỆ THỐNG HIỆN CÓ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC RủI ro / Hệ quả QUẢN TRỊ BÁN HÀNG CÔNG NỢ Mọi nhà quản lý đều mong muốn có một hệ thống thông tin quản lý tích hợp đủ mạnh để có thể kiểm soát và theo dõi hoạt động kịp thời và hiệu quả… HỆ THỐNG HIỆN CÓ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC RủI ro / Hệ quả QUẢN TRỊ KHO/ MUA HÀNG • Tính toán các giá trị tồn kho theo nhiều tiêu thức, phân tích được các yếu tố chi phí ảnh hưởng đến giá trị nhập kho • Thực thi kiểm soát nhiều loại giá , phân tích chi giá nhập kho Không theo dõi chính xác các loại giá -> kém linh động trong hiệi quả điều hành vốn chạm luân chuyển • Không tính toán được nhu cầu đặt hàng, kiểm soát chi tiết kế hoạch nhập kho phục vụ cho sản xuất cũng như kế hoạch bán hàng • Tính toán, lập được kế hoạch đặt hàng, theo dõi chỉ đạo đặt hàng tốt nhất Tính toán cho kế hoạch sản xuất không chính xác, tăng rủi ro cho điều hành sản xuất của công ty • Không có khả năng tích hợp / tổng hợp tự động thông tin về tồn kho trên bình diện toàn công ty và tích hợp với Tài chính • Cập nhật kịp thời tình hình tồn kho của các loại hàng hóa / vật tư trên bình diện toàn công ty Không kịp thời nắm rõ tình hình tồn kho để lên kế hoạch SX và/hoặc mua hàng hiệu quả Thực trạng thông tin Chưa có hệ thống phần mềm quản lý SX; chưa thể lập kế hoạch SX chi tiết đến từng khu vực SX và chi tiết SP Gắn kết kịp thời kế hoạch SX với dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm, đơn hàng cũng như tồn kho Không có thông tin đầy đủ và kịp thời để lên kế hoạch SX hợp lý Chưa có hệ thống tính giá thành SP thực tế thống nhất, được gắn kết chặt chẽ với số lượng đầu vào sử dụng thực tế. Từ đó tích hợp với quản trị Tài chính để tính giá thành hạch toán Hệ thống tính giá thành SP thống nhất, kịp thời và chính xác Khó khăn trong việc theo dõi / kiểm tra sâu sát và kịp thời giá thành SP Chưa thể theo dõi SX so với tình hình tiêu thụ SP, đơn hàng cũng như tình hình tồn kho thực tế Kịp thời theo dõi tình hình sản xuất / kinh doanh toàn công ty Không thể kịp thời theo dõi tình hình SX chi tiết trên bình diện toàn công ty Mọi nhà quản lý đều mong muốn có một hệ thống thông tin quản lý tích hợp đủ mạnh để có thể kiểm soát và theo dõi hoạt động kịp thời và hiệu quả… Thực trạng thông tin HỆ THỐNG HIỆN CÓ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC RủI ro / Hệ quả QUẢN TRỊ SẢN XUẤT [...]... cao nhất ERP Solution – CÁCH NHÌN VỀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Thế nào là hoạch định trong doanh nghiệp ??? HOẠCH ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP Hoạch định trong doanh nghiệp không chỉ là tính toán dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp … 1 Tính toán dự báo các nhu cầu sẽ phát sinh, lập kế hoạch sản xuất trong tương lai Ví dụ tổng nhu cầu NVL, kế hoạch năng... lập hệ thống tham số Có các tham số cho người dùng tự định nghĩa Các các chức năng cho phép Import-Export dữ liệu từ các nguồn khác HỆ THỐNG ERP LÀ GÌ ?? ERP là hệ thống thông tin kết nối mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp lại với nhau để phục vụ điều hành khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp Trong đó… Hoạch định chiến lược, lên kế hoạch & kiểm tra thực hiện Quản trị Tài chính Quản trị mối quan hệ. .. HÀNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT MÔ HÌNH HỆ THỐNG TÍCH HỢP Quản trị tài chính Quản trị bán hàng TRIỂN KHAI CÁC MODULE DỰA TRÊN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆHỆ THỐNG TÔNG THỂ THỐNG TỔNG THỂ Quản trị kho Quản trị sản xuất ERP Solution – CÁCH NHÌN VỀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Thế nào là một hệ thống thiết kế theo chuẩn mở ??? ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT DOANH NGHIỆP Mọi doanh nghiệp đều có thể thay đổi quy... trên hệ thống máy tính Chưa có hệ thống phân tích thống kê theo nhiều góc độ khác nhau khi phục vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn Khó khăn trong việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh của đõn vị dựa theo các thông tin hoạt động của doanh nghiệp Xây dựng hệ thống phân tích đa chiều với các chỉ tiêu kinh tế khác nhau để phục vụ công tác hoạch định KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC ĐẦU TƯ CNTT TẠI DOANH NGHIỆP... trực tuyến với công DOANH NGHIỆP & ỨNG DỤNG CNTT TRONGnghệ Internet ERP Solution – CÁCH NHÌN VỀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Thế nào là tài nguyên của doanh nghiệp ??? XEM XÉT TỔNG THỂ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP Quản trị : Tài chính, Nhân sự, tiền lương, Dịch vụ Enterprise Resource Management Quản trị phân tích: Hệ thống báo cáo DN, Các báo cáo thống kê, Các báo cáo dự báo Analytics Quản trị : Kho, Bán hàng,... thời gian cho công tác sản xuất 2 Lập các kế hoạch về mua hàng, bán hàng 3 Xây dựng các kế hoạch, các dự kiến về chi tiêu của doanh nghiệp 4 Các kế hoạch khác HOẠCH ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP … mà còn là hoạch định trước các nội dung công việc, 1 Đó có thể là hoạch định chính sách giá bán , các chính sách chiết khấu của công ty trong bán hàng 2 Đó có thể là hoạch định các kiểu mua hàng để phục vụ tính toán... TÁC NGHIỆP ỨNG DỤNG TIN HỌC MỨC CHIẾN LƯỢC CÁC TRÌNH TỰ ĐẦU TƯ Quản trị tài nguyên doanh nghiệp – ERP- Enterprise Resource Planning) ỨNG DỤN Quản lý quan hệ khách hàng G THƯ - CRM Customer Relationship Mangt.) ƠNG MẠI Quản lý chuỗi cung ứng ĐIỆN – SCM Supply Change Management ) TỬ …Theo kiểu tích hợp & ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP hướng điều hành trực tuyến ĐẦU TƯ CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Các doanh. .. NGHIỆP 1 Thông tin 2 Tài chính 3 Nguồn nhân lực 4 Khách hàng, nhà cung cấp 5 Thiết bị , máy móc 6 Quy trình sản xuất, quy trình công nghệ ĐỂ NGUỒN LỰC TRỞ THÀNH TÀI NGUYÊN Phải làm cho mọi bộ phận đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho công ty Các lịch trình , các hoạch định khai thác nguồn lực của các bộ phận hải phối hợp nhịp nhàng Phải thiết lập được các quy trình khai thác để đạt được hiệu... Các doanh nghiệp khi đầu tư cho CNTT đều băn khoăn sẽ bắt đầu từ đâu Qua các giai đoạn đầu tư, ứng dụng như thế nào để giảm thiểu rủi ro, đạt hiệu quả cao… ỨNG DỤNG TIN HỌC MỨC CHIẾN LƯỢC ỨNG DỤNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÁC TRÌNH TỰ ĐẦU TƯ Doanh nghiệp tới người tiêu dùng (B2C) Doanh nghiệp tới doanh nghiệp (B2B) …Dựa trên nền tảng điều hành trực tuyến với công DOANH NGHIỆP & ỨNG DỤNG CNTT TRONGnghệ Internet... XÉT CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH CỦA DOANH NGHIỆP Hoạch định chiến lược, lên kế hoạch & kiểm tra thực hiện Quản trị Tài chính Quản trị mối quan hệ với K.Hàng, NCCấp Quản trị nhân sự tiền lương Kiểm soát điều độ sản xuất Quản trị kho hàng - Đặt hàng Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Theo dõi bảo dưỡng sửa chữa Quản trị & kiểm soát chất lượng Quản trị Phân phối & bán hàng CÁC NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 1 . ERP Solution HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH KHAI THÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN DOANH NGHIỆP ERP Chuẩn bị & trình bày : Phí Anh Tu ấ n NỘI DUNG Tóm tắt lịch sử ERP ERP hệ thống thông tin tích. tác nghiệp, thống kê ỨNG DỤNG TIN HỌC MỨC SƠ KHAI ỨNG DỤNG TIN HỌC MỨC TÁC NGHIỆP ĐẦU TƯ CNTT TẠI DOANH NGHIỆP CÁC TRÌNH TỰ ĐẦU TƯ & ỨNG DỤNG CNTT TRONG DOANH NGHIỆP Các doanh nghiệp. THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ Thế nào là tài nguyên của doanh nghiệp ??? ERP Solution – CÁCH NHÌN VỀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP XEM XÉT TỔNG THỂ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP Quản trị : Tài chính, Nhân sự, tiền lương,