BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY -   - Báo Cáo Tốt Nghiệp Tài sản cố định phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định cơng ty TNHH MTV dệt may SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Mục Lục Mục Lục .2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TSCĐ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TSCĐ 1.1 Khái niệm - Tài sản cố định ( TSCĐ): tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị sử dụng để thực chức định trình sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn sử dụng thời gian dài,bao gồm: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình 1.1 Đặc điểm 1.2.1 TSCĐ hữu hình - Về mặt vật: TSCĐHH tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình SXKD, giá trị TSCĐHH bị hao mịn phân bổ dần vào chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp duới hình thức khấu hao TSCĐ 1.2.2 TSCĐ vơ hình - TSCĐVH bị hao mịn vơ hình q trình sử dụng tiến khoa học, kỹ thuật, giá trị TSCĐVH phải phân bổ cho kỳ kế tốn tính hữu dụng kéo dài nhiều kỳ 1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Các tài sản ghi nhận TSCĐHH và TSCD9VH phải thõa mãn tất bốn tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY 1.3 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ - Trong trường hợp, kế tốn TSCĐ phải tơn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá ( giá thực tế hình thành TSCĐ) giá trị cịn lại TSCĐ - Kế toán TSCĐ phải phản ánh ba tiêu: Giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ - Ghi chép, phản ánh kịp thời (biến động tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp mặt số lượng, chất lượng, giá trị, kết cấu đồng thời kiểm soát chặt việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ phận nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ - Lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn phản ánh đầy đủ chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Tham gia vào việc đôn đốc đưa TSCĐ sửa chữa vào sử dụng nhanh chóng - Theo dõi, ghi chép xác, kiểm tra chặt chẽ trình lý, nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc sử dụng vốn mục đích, có hiệu - Lập báo cáo liên quan đến TSCĐ, tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ PHÂN LOẠI TSCĐ 2.1 Phân loại theo hình thái hữu kết cấu 2.1.1 TSCĐ hữu hình Loại 1:Nhà cửa, vật kiến trúc Loại 2:Máy móc thiết bị Loại 3:Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Loại 4:Thiết bị dụng cụ quản lý Loại 5:Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Loại 6:Các loại TSCĐ khác : gồm loại TS chưa xếp vào loại TSCĐ nói tác phẩm nghệ thuật, sách báo chuyên môn kỹ thuật, 2.1.2 TSCĐ vơ hình - Chi phí đất sử dụng - Quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hóa, phần mềm máy vi tính - Giấyphép giấy phép nhượng quyền - Các loại TSCĐ vơ hình khác 2.2 Phân loại theo mục đích sử dụng công dụng kinh tế Là sở để kế toán phân bổ khấu hao vào đối tượng: - TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng - TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ cất giữ, bảo quản, giữ hộ cho Nhà Nước SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY 2.3 Phân loại theo tính chất sở hữu (1) TSCĐ tự có (2) TSCĐ thuê 2.4 Phân loại theo nguồn hình thành (1) TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu (2) TSCĐ hình thành từ khoản nợ phải trả ĐÁNH GIÁ TSCĐ 3.1 Khái niệm nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điẻm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 3.2 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình 3.2.1 TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng chi phí vận chuyển, …(trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác 3.2.2 TSCĐ hữu hình đầu tư XDCB theo phương thức giao thầu: Ngun giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) 3.2.3 TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Nguyên giá phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐHH theo quy định chuẩn mực “chi phí vay” 3.2.4 TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: Nguyên giá giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng chi phí lắp đặt, chạy thử Mọi khoản lãi nội khơng tính vào ngun giá tài sản Các chi phí khơng hợp lý như, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt q mức bình thường q trình xây dựng tự chế khơng tính vào nguyên giá TSCĐHH SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY 3.2.5 TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐHH khơng tương tự xác định theo giá trị hợp lý TSCĐHH nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền, tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐHH mua hình thức trao đổi với TSCĐHH tương tự sẽ khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐHH nhận tính giá trị lại TSCĐHH đem trao đổi 3.2.6 TSCĐ cấp, diều chuyển đến : Nguyên giá xác định giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng Riêng TSCĐHH điều chuyển thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên gía phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ 3.2.7 TSCĐ cho, biếu, tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa: Nguyên giá bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận; chi phí tân trang, sữa chữa TSCĐ; chi phí vận chuyển, bốc dở, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)…mà bên nhận trước đưa vào sử dụng 3.3 Xác định ngun giá TSCĐ vơ hình Ngun giá TSCĐVH tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐVH tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính 3.3.1 TSCĐ vơ hình nua sắm: Ngun giá giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuế (nếu có), chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nếu mua theo hình thức trả chậm ngun giá giá mua trả thời điểm mua 3.3.2 TSCĐ vơ hình hình thức trao đổi: Nếu trao đổi ngang giá ngun giá giá trị cịn lại TSCĐVHđó Nếu trao đổi khơng ngang giá nguyên giá tính giá trị tài sản đem trao đổi cộng thuế (nếu có) chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính 3.3.3 TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Nguyên giá chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử ngiệm tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính 3.3.4 TSCĐ vơ hình cấp, biếu, tặng: Ngun giá giá trị theo đánh giá thực tế Hội dồng giao nhận cộng chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính 3.3.5 Quyền sử dụng đất: (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn lâu dài) Nguyên giá bao gồm tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt (nếu có) 3.3.6 Quyền phát hành, quyền, sáng chế: Nguyên giá toàn chi phí thực tế doanh nghiệp cchi để có quyền phát hành,bản quyền,bằng sáng chế 3.3.7 Nhãn hiệu hàng hóa: Ngun giá chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua nhãn hiệu hàng hóa 3.3.8 Phần mềm máy vi tính: Ngun giá tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm 3.4 Xác định nguyên giá TSCĐ thuê tài Nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê bao gồm: giá mua thực tế; chi phí vận chuyển, bốc dở; chi phí sữa chữa, tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có)… 3.5 Xác định ngun giá TSCĐ theo giá trị lại Đánh giá theo giá trị lại cho biết lực sản xuất cịn TSCĐ qua xác định vốn cố định có có phương hướng bổ sung đại hố TSCĐ doanh nghiệp Giá trị cịn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn hoặc: Giá trị lại = Nguyên giá – Số khấu hao lũy kế Nguyên giá TSCĐ công ty trách nhiêm hữu hạn, cơng ty cỗ phần mà khơng cịn hóa đơn, chứng từ giá trị hợp lý doanh nghiệp tự xác định thời điểm đăng ký kinh doanh Trường hợp giá trị TSCĐ doanh nghiệp tự xác định lớn so với giá bán thực tế TSCĐ thị trường, doanh ngiệp phải xác định lại giá trị hợp lý TSCĐ giá trị TSCĐ chưa phù hợp thì quan thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp xác định SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY lại giá trị TSCĐ thông qua Hội đồng định giá địa phuơng tổ chức có thẩm định giá theo quy định pháp luật Nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thay đổi trường hợp sau: • Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quy định pháp luật • Nâng cấp TSCĐ • Tháo dỡ hay số phận TSCĐ Việc phản ánh tăng, giảm nguyên giá TSCĐ thực lúc tăng, giảm TSCĐ KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐ 4.1 Thẻ TSCĐ Để theo dõi, quản lí tài sản kế toán sử dụng thẻ TSCĐ Thẻ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Căn lập thẻ TSCĐ biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ tài liệu kỹ thuật có liên quan 4.2 Sổ TSCĐ Để theo dõi chi tiết loại tài sản, nhóm TSCĐ theo kết cấu kế toán sử dụng mở cho phận quản lý sử dụng TSCĐ Căn để ghi vào sổ TSCĐ thẻ TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TSCĐ 5.1 Tài khoản, sổ kế toán sử dụng 5.1.1 Chứng từ sử dụng Tuỳ theo trường hợp tăng, giảm TSCĐ cụ thể, kế toán TSCĐ phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn (GTGT) hoá đơn bán hàng - Biên bảng giao nhận TSCĐ - Hợp đồng mua bán TSCĐ - Hợp đồng liên doanh - Quyết định lý, nhượng bán kèm theo biên định giá TSCĐ lý, nhượng bán 5.1.2 Nguyên tắc kế toán Mọi truờng hợp tăng, giảm TSCĐ nguyên nhân nào, doanh nghiệp phải thành lập ban kiểm nhận TSCĐ Ban kiểm nhận có nghiệm thu TSCĐ vào kết nghiệm thu, đơn vị giao tài sản, lập “biên giao nhận TSCĐ” biên lập cho đối tượng SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Căn vào tài liệu gốc TSCĐ, phòng kế toán đánh số ký hiệu vào biên giao nhận, lý lịch tài iệu gốc khác TSCĐ, đồng thời lục tài liệu kỹ thuật cần thiết cho cơng tác hạch tốn kiểm tra sau Căn vào hồ sơ kế tốn, phịng kế toán mở thẻ tài sản cố định để hạch toán chi tiết đối tượng tài sản riêng biệt theo mẫu quy định thống nhà nước Thẻ TSCĐ lập cho phịng kế tốn theo dõi, ghi chép diễn biến trình sử dụng TSCĐ tình hình trích khấu hao, tình hình sửa chữa lớn Thẻ TSCĐ sau lập xong đăng ký vào sổ TSCĐ Toàn thẻ TSCĐ phải bảo quản tập trung hòm thẻ Hòm thẻ TSCĐ chia thành nhiều ngăn để xếp thẻ phù hợp với yêu cầu phân loại TSCĐ 5.1.3 Tài khoản sử dụng: TK 211, TK 213, TK 214 TK 211 “TSCĐ hữu hình” phản ánh tình hình có biến động TSCĐ hữu hình thuộc sở hữu doanh nghiệp theo nguyên giá • Kết cấu TK 211, 213 Bên nợ:- Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng nguyên nhân - Điều chỉnh tăng nguyên giá xây lắp, trang bị thêm cải nâng cấp - Điều chỉnh tăng nguyên giá đánh giá lại Bên có :- Ngun giá TSCĐ hữu hình giảm nguyên giá - Điều chỉnh giảm nguyên giá tháo dỡ bớt phận TSCĐ - Điều chỉnh nguyên giá đánh giá lại Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp • TK 211 có TK cấp 2: TK 2112 “Nhà cửa, vật kiến trúc” TK 2113 “Máy móc, thiết bị” TK 2114 “Phương tiện vận tải, truyền dẫn” TK 2115 “Thiết bị, dụng cụ quản lý’ TK 2116 “Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm” TK 2118 “Tài sản cố định khác” • TK 213 có TK cấp TK 2131 “Quyền sử dụng đất” TK 2132 “Quyền phát hành” TK 2133 “Bản quyền, sáng chế” TK 2134 “Nhãn hiệu hàng hoá” TK 2135 “Phần mềm máy vi tính” TK 2136 “Giấy phép giấy phép nhượng quyền” TK 2138 “TSCĐ vơ hình khác” TK 214 “hao mòn TSCĐ” phản ánh giá trị tài sản hao mịn cố định q trình sử dụng trích khấu hao TSCĐ khoản tăng giảm hao mòn khác TSCĐ • Kết cấu TK 214: Bên nợ: giá trị hao mòn TSCĐ giảm giảm giá TSCĐ Bên có: Giá trị hao mịn TSCĐ tăng do: SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY - Trích khấu hao TSCĐ - Đánh giá lại TSCĐ - Di chuyển TSCĐ có hao mịn đơn vị thành viên thuộc “tổng công ty công ty” Dư có: Giá trị hao mịn TSCĐ có đơn vị • TK 214 có TK cấp TK 2141 “Hao mịn TSCĐ hữu hình” TK 2142 “Hao mịn TSCĐ th” TK 2143 “Hao mịn TSCĐ vơ hình” 5.2 Kế tốn trường hợp trăng, giảm TSCĐ 5.2.1 Kế toán trường hợp tăng TSCĐ Truờng hợp 1:TSCĐ tăng mua sắm:  Mua theo phương thức trả - Phản ánh tiền mua TSCĐ thuế GTGT mua Nợ TK 211, (213) :Giá mua chưa có thuế Nợ TK 133 :Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111,112,331…Số tiền toán - Phản ánh khoản chi phí trước sử dụng TSCĐ Nợ TK 211, (213): Nợ TK 133(nếu có) Có TK 111,112 • Nếu TSCĐ mua sắm phải có trình lắp đặt lâu dài, phát sinh nhiều chi phí chi phí mua sắm TSCĐ khoản chi phí khác phát sinh phải tập hợp trước Nợ TK 2411 “Mua sắm TSCĐ” Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,112,331, - Sau cơng việc mua sắm hồn thành, đưa vào sử dụng kế toán xác định giá: Nợ TK 211,(213) Có TK 2411 - Khoản thuế nhập mua TSCĐ từ nước ngồi tính vào NG TSCĐ Nợ TK 211,(213) Có TK 3333”Thuế xuất nhập khẩu” - Khoản thuế GTGT phải nộp TSCĐ nhập khấu trừ ghi: SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Khi hoàn thành cơng trình, đại diện hai bên tiến hành giao nhận TSCĐ: Cty CP thiết kế xây dựng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Hưng Thịnh Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 20 tháng 06 năm 2011 Căn hợp đồng sửa chữa số 03- HĐSC ngày 10 tháng năm 2008 Cty CP thiết kế xây dựng Hưng Thịnh Chúng tơi gồm: Ơng: Đỗ Văn Hố Chức vụ .Giám đốc đơn vị sửa chữa Ông: Cao Xuân Vinh .Chức vụ .Giám đốc đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: Bộ phận sửa chữa Cơng việc sửa chữa Xí nghiệp nhuộm in Sữa chữa mái chống dột Giá dự tốn 14.440.000 Chi phí thực tế 15.117.000 Cộng: 15.117.000 Kết luận: Sau hai bên tiến hành kiểm tra công trình sửa chữa mái nhà chống dột Xí nghiệp nhuộm in hoàn thành, bên thầu sửa chữa thực theo yêu cầu sửa chữa công ty Kế toán trưởng SVTH: NGUYỄN HUY LONG Đơn vị nhận Đơn vị giao NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 84 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Sau cơng việc sửa chữa lớn hồn thành bàn giao, kế toán lên chứng từ ghi sổ ghi vào sổ TK có liên quan: Đơn vị: Cty Dệt may Địa chỉ: 148 Đường số CHỨNG TỪ GHI SỔ Hồng Hoa Thám, F13,Q.TB Trích yếu Ngày 30 tháng năm 2011 Tài khoản Ghi nợ Ghi có Số tiền Ghi Sửa chữa phân xưởng nhuộm in - Tiền lương SCL (lương khoán) 2413 334 3.000.000 - Chi tiền mặt mua vật tư 2413 Cộng Số lượng chứng từ đính kèm: 02 chứng từ 111 12.117.000 15.117.000 Người lập Kế toán trưởng Căn vào chứng từ kế toán ghi vào sổ TK 241 Đơn vị: Cty Dệt may SỔ CÁI Địa chỉ: 148 Đường số Hoàng Hoa Thám, F13,Q.TB Chứng từ Số ngày DIỄN GIẢI Tên tài khoản: XDCB dở dang Số hiệu TK: 241 TK Số tiền đối Nợ xxxxx - Tiền lương SCL 334 3.000.000 - Chi tiền mặt K/C chi phí SCL Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Cộng luỹ kế đầu năm 111 142 Ghi 12.117.000 Số dư đầu kỳ 04/SC 20/03 Sửa chữa phân xưởng Có nhuộm in 15.117.000 15.117.000 15.117.000 xxxxx Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN Nhận xét  Về công tác kế tốn nói chung: SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 85 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty tương đối gọn nhẹ, hoạt động tương đối hiệu Hình thức kế tốn tập trung tạo nhiều thuận lợi công tác quản lý thơng tin kế tốn Cơng ty Việc tổ chức ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ Công ty dệt may quy định rõ ràng Mọi chứng từ nhận từ nhân viên thống kê từ xí nghiệp thành viên kiểm tra lại nội dung kinh tế, số liệu tính tốn, phương pháp ghi chép thủ tục cần thiết theo quy định Cơng ty Dệt may sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết phù hợp theo quy định Tuy nhiên, Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều không thuận lợi cho công tác quản lý chứng từ việc đối chiếu so sánh số liệu chứng từ sau nhân viên kế tốn Bởi vì, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp quản lý tốt chứng từ ghi sổ, tránh lẫn lộn, thất lạc, đồng thời giúp kế toán kiểm tra đối chiếu tổng số tiền chứng từ ghi sổ với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản để đối chiếu với “bảng cân đối số phát sinh” lập cuối kỳ Đối với việc ứng dụng tin học vào kế tốn, bên cạnh tính tốn bảng biểu quen thuộc Excel, Cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế toán KTSYS 2000 để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Trong điều kiện khoan học kỹ thuật ngày phát triển khả nắm bắt thơng tin nhanh chóng định lớn đến thành công doanh nghiệp  Về cơng tác kế tốn TSCĐ : Tại cơng ty Dệt May 7, kế tốn TSCĐ phần cơng việc kế tốn tổng hợp đảm nhận Nhìn chung, cơng tác kế tốn TSCĐ thực tương đối tốt phù hợp so với quy định hành Mọi trường hợp tăng giảm TSCĐ tập trung đủ chứng từ thực thủ tục Ngồi ra, kế tốn TSCĐ cịn có kế hoạch trích lập quỹ sửa chữa đặn để đáp ứng nhu cầu tu, sửa chữa TSCĐ định kỳ Tình hình trích lập sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ công ty Dệt May thực tốt, vừa đảm bảo mức nộp cho Ngân Sách, vừa đảm bảo kế hoạch trả nợ vay Nguồn vốn khấu hao bảo tồn có xu hướng gia tăng theo chiều hướng tích cực Tuy nhiên, hệ thống sổ ghi chép TSCĐ cơng ty cịn nhiều nhược điểm Ngoài số chứng từ chứng từ gốc TSCĐ sổ tài khoản TSCĐ, tài khoản hao mịn TSCĐ, cơng ty sử dụng bảng trích khấu hao TSCĐ tháng để vừa quản lý tình hình tăng giảm TSCĐ, vừa tính phân bổ mức trích khấu SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 86 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY hao TSCĐ tháng Trong đó, kết cấu bảng công ty cho phép theo dõi nguyên giá, số năm sử dụng tài sản, mức trích khấu hao, hao mịn lũy kế giá trị lại TSCĐ mặt giá trị phân theo nơi sử dụng chưa cho thấy số rõ ràng mặt số lượng, xuất xứ TSCĐ, ngày tháng năm đưa vào sử dụng tình hình tăng giảm cách chi tiết cụ thể xí nghiệp Với cách tổ chức hệ thống sổ chi tiết TSCĐ gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm kê TSCĐ, q trình hạch tốn chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm Về phần tăng TSCĐ xây dựng bản: Khi bắt đầu xây dựng, phận kế toán vật tư đảm trách xuất vật tư hạch toán vào Nợ TK 335/ Có TK 152, 153 sau kế tốn vật tư chuyển chứng từ cho kế toán TSCĐ tập hợp chi phí ghi Nợ TK 241/ Có TK 335 để theo dõi, lý thuyết kế tốn tập hợp chi phí thẳng vào Nợ TK 241/ Có TK 152,153,334,111 Ở cách tổ chức ghi chép dài dịng thay tập hợp chi phí thẳng vào Nợ TK 241/ Có TK 152,153,334,111 lý thuyết gọn  Về tình hình trang bị sử dụng TSCĐ : Nhìn chung, kết cấu TSCĐ công ty Dệt May hợp lý TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn gần tuyệt đối tổng giá trị TSCĐ có xu hướng ngày tăng lên Trong năm qua, nguyên giá TSCĐ cơng ty có biến động tăng Điều chứng tỏ cơng ty có ý thức quan tâm mua sắm, đổi máy móc thiết bị, đầu tư xây dựng nhà xưởng phục vụ cho nhu cầu sản xuất Cơng ty hồn thành tốt kế hoạch sửa chữa thường xuyên định kỳ TSCĐ nên giảm thời gian ngưng máy hư hỏng Ngồi ra, cơng ty cịn có nổ lực lớn việc tận dụng lực sản xuất máy móc thiết bị, cơng suất hoạt động máy móc thiết bị năm 2008 đạt mức cao Mức sinh lời TSCĐ năm 2008 tăng 13,63% so với năm 2007 Tuy nhiên, hướng dẫn đầu tư TSCĐ cơng ty cịn tồn số điểm bất hợp lý Bởi ngun giá TSCĐ có tăng không đáng kể so với tốc độ hao mịn TSCĐ Hơn nữa, xét cấu tốc độ tăng lên giá trị máy móc thiết bị sản xuất chậm so với loại khác Trong đó, máy móc thiết bị sản xuất lại đối tượng tham gia trực tiếp sở để nâng cao lực sản xuất Bên cạnh đó, hai năm gần đây, dù có khoản giảm lý, nhượng bán TSCĐ thực tế TSCĐ xí nghiệp sản xuất cũ kỹ, lạc hậu, thời gian sử dụng lại SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 87 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Được biết năm 2009 Cơng ty có kế hoạch đầu tư thêm số máy móc cho xưởng nhuộm Đó việc cần thiết cho nhu cầu Công ty Kiến nghị Sau thời gian thực tập công ty Dệt May 7, thơng qua việc nghiên cứu hồn thành đề tài “kế tốn TSCĐ cơng ty Dệt May 7”, khả kiến thức có hạn sinh viên tốt nghiệp, em xin đề xuất số kiến nghị sau Hi vọng góp phần giải bất cập Công ty  Đối với công tác kế tốn TSCĐ: Cơng ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chứng từ chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu Đối với việc tăng TSCĐ XDCB, Công ty nên đạo tập hợp chi phí theo dõi cơng trình cho kế tốn TSCĐ quản lý hạch tốn vào Nợ TK 241/ Có TK 152.153 để tiết kiệm nguồn nhân lực thay hạch tốn nêu phần nhận xét Mẫu bảng trích phân bổ khấu hao tháng sử dụng cơng ty có kết cấu gần giống với mẫu bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ Bên cạnh mẫu này, cơng ty sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng để tạo thuận lợi cho kế tốn giá thành việc tập hợp chi phí  Đối với tình hình TSCĐ: Mục đích đầu tư trang bị TSCĐ Công ty nhằm nâng cao hiệu SXKD sở sử dụng hiệu TSCĐ Do vậy, Công ty phải theo dõi, cải tiến tổ chức sản xuất khoa học, hoàn thiện kết cấu TSCĐ, nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ coi trọng việc sử dụng hiệu TSCĐ để đạt suất cao Như công ty cần phải : - Đầu tư loại máy móc thiết bị sản xuất, tăng TSCĐ sở cân đối máy móc thiết bị sản xuất với TSCĐ khác - Tiến hành lý TSCĐ cũ khơng cịn sử dụng - Ứng dụng công nghệ tin học thiết kế đồ hoạ, giác mẫu sơ đồ phục vụ cho sản xuất xí nghiệp may, thay cho việc cắt thủ công - Mở rộng thị trường, đẩy mạnh lực sản xuất để nâng cao cơng suất máy móc thiết bị kết hợp với nâng cao chất lượng làm việc máy móc thiết bị để gia tăng sản lượng bình quân máy hoạt động SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 88 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY - Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sử dụng TSCĐ sở cân kế hoạch sản xuất để tăng khối lượng sản xuất đảm bảo hạ giá thành sản phẩm SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 89 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Kết luận Bên cạnh thị trường truyền thống Châu Âu Nhật Bản, từ Hiệp định dệt may Việt – Mỹ ký kết ngày 25/4/2003, thị trường Mỹ tạo hội thách thức cho ngành dệt may Việt Nam Song, để biến hội thành thực không dễ nhiên khơng q khó, mạnh ngành Dệt May Việt Nam giá lao động thấp, Tuy nhiên, thách thức đặt cho ngành dệt may Việt Nam nói chung Cơng ty Dệt may nói riêng cịn mức thấp so với khu vực máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, trình độ tay nghề Do đó, để nhanh chóng hội nhập kinh tế giới doanh nghiệp Việt Nam cần triển khai tốn đầu tư cơng nghệ người nhằm phát triển ngành dệt để đảm bảo hàng may mặc Việt Nam có xuất xứ từ Việt Nam Cơng tác kế toán TSCĐ phận quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế tài Với nổ lực cấp lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty ngày phấn đấu, học hỏi, trao đổi dây chuyền cơng nghệ để bước nâng cao chất lượng, hạ giá thành cải thiện mẫu mã sản phẩm Cơng ty có đa dạng mặt hàng, nhiều chủng loại, phục vụ cho đơn vị lực lượng vũ trang mà cung cấp nhiều sản phẩm thị truờng Trải qua bao thăng trầm ngày hôm công ty dệt may thực đứng vững phát triển cạnh tranh với đơn vị bạn ngành, đồng thời tạo nhiều uy tín thị trường Cơng ty Dệt may có ngày hơm nhờ quan tâm sâu sắc cấp lãnh đạo với Ban giám đốc có đạo sáng suốt kịp thời, góp sức tồn cơng nhân viên Cơng ty.trong phải kể đến phận kế tốn TSCĐ, phận theo dõi, quản lý hạch tốn xác nguyên giá, hao mòn giá trị lại TSCĐ, đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo có định đầu tư, cải tiến nâng cấp hệ thống dây chuyền công nghệ ngày tiến hơn, đại để đáp ứng nhu cầu thị trường Trong thời gian thực tập Công ty May vừa qua giúp cho em tiếp cận thực tế hiểu kế toán Do thời gian thực tập ngắn ngủi nên báo cáo tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót Kính mong anh chị phịng tài kế tốn Thầy hướng dẫn bảo thêm để em hồn thiện báo cáo SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 90 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Em xin kính chúc Q Cơng ty ngày vững mạnh phát triển em xin kính chúc Quý Thầy Cô dồi sức khỏe công tác tốt Sinh viên: Nguyễn Huy Long SVTH: NGUYỄN HUY LONG NIÊN KHÓA :2009-2011 - TRANG 91 ...BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY Mục Lục Mục Lục .2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (TSCĐ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH... 56, 87% 3 .77 2.290.812 9, 27% 73 4 .71 4. 672 1,81% 3.613.868.281 8,88% 2. 471 .540 .72 2 6,08% 1.066.130.643 2,62% 532.846 .71 7 1,31% 40. 677 .804.11 100% 2.603.239.8 27 8.613.8 87. 951 1.043.832 .77 0 663.303. 873 ... Lập báo cáo định kỳ, chứng từ liên quan gửi lên phòng kế tốn B THỰC TRẠNG VỀ TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH MTV DỆT MAY Một số vấn đề chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty TNHH MTV Dệt May 7,