Báo cáo thực tập tốt nghiệp K43 Trần Hải Dơng- KTXD.B- Mục lục Chơng Những vấn đề chung kế toán phơng pháp kế toán nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.1.Các định nghĩa kÕ to¸n 1.1.2 C«ng dơng cđa kÕ to¸n 1.1.3 Các yêu cầu kế toán 1.1.4 Các nguyên tắc kế toán 1.1.5 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.2 Phơng pháp tổ chức kế toán chi phÝ Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: 18 1.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thờng xuyên 18 1.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực phơng pháp kê khai thờng xuyên 19 Chơng Thực trạng kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty Công trình Giao thông I - Hà Nội 2.1 Giới thiệu chung Công ty Công trình Giao thông I Hà Nội : 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CTGT I HN 23 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh c«ng ty CTGT I HN 25 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý cđa c«ng ty CTGT I HN 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty CTGT I HN 27 2.2 Thùc trạng công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp Công ty Công trình Giao Thông I Hà Néi : 29 2.2.1 Đối tợng kế toán chí phí NVL trực tiếp c«ng ty CTGT I HN 29 2.2.2 Phơng pháp kế toán chi phÝ NVL trùc tiÕp ë c«ng ty CTGT I HN 29 Ch¬ng Mét sè ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp công ty CTGT I HN 3.1 Nh÷ng nhËn xÐt chung vỊ công tác kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiÕp ë c«ng ty CTGT I HN: 41 3.1.1 Những điểm bật công tác kế toán chi phÝ NVL trùc tiÕp cđa c«ng ty 41 3.1.2 H¹n chÕ 42 3.2 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chÝ phÝ NVL trùc tiÕp ë c«ng ty CTGT I HN 42 KÕt luËn Báo cáo thực tập tốt nghiệp K43 Trần Hải Dơng- KTXD.B- Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán Doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.1 Các định nghĩa kế toán: * Theo liên đoàn Quốc tế kế toán: Liên đoàn quốc tế kế toán đà có định nghĩa kế toán nh sau: Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bầy kết chúng * Theo góc độ khoa học: Kế toán khoa học với phơng pháp riêng nghiên cứu tài sản, nguồn hình thành tài sản tảng chúng trình hoạt động kinh doanh * Theo ngời làm công tác kế toán: Kế toán công việc ghi chép, theo dõi, phản ánh báo cáo nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến thay đổi tài sản, nguồn vốn trình sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc chung đà đợc hình thành 1.1.2 Công dụng kế toán: 1.1.2.1 Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: sử dụng thông tin kế toán để lập mục tiêu cho doanh nghiệp họ, đánh giá trình thực mục tiêu đề định để điều chỉnh hoạt động họ cho có lợi 1.1.2.2 Đối với ông chủ: Là ngời sở hữu doanh nghiệp ( cổ đông công ty cổ phần, ngời góp vốn công ty TNHH hay ngời đại diện Nhà nớc công ty quốc doanh) quan tâm doanh nghiệp làm ăn có lÃi hay không, nhiều hay để định chia lợi nhuận Thông qua thông tin kế toán để đánh giá trình độ ngời quản lý, lÃnh đạo công ty có tốt hay không? Có nên cho họ tiếp tục thuê hay bÃi miễn chức họ hay không? 1.1.2.3 Đối với ngời cung cấp tín dụng hàng hoá: Các ngân hàng, công ty tài nh nhà cung cấp hàng hoá, trớc cho doanh nghiệp vay tiền hay cung cấp hàng hoá họ cần phải biết đợc khả tài doanh nghiệp nh nào? Doanh nghiệp có đủ khả trả nợ toán đến hạn hay không, để định có cho vay Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 cung cấp hàng hoá hay không? Tất thông tin phải sử dụng thông tin kế toán 1.1.2.4 Đối với nhà đầu t tơng lai: Các nhà đầu t ngời có vốn đầu t vào doanh nghiệp hoạt với hy vọng thu đợc lÃi cao so với lÃi gửi tiết kiệm ngân hàng lÃi cao tốt Do vậy, trớc đầu t họ cần có thông tin tài doanh nghiệp, công ty mà họ có ý định đầu t Căn vào thông tin để xem Doanh nghiệp năm gần làm ăn có lÃi lỗ hay không? Tiềm lực tài thực doanh nghiệp sao, có vững không? Để họ định đầu t 1.1.2.5 Đối với quan thuế: Các quan thuế địa phơng trung ơng dựa tảng số liệu kế toán doanh nghiệp để tính thuế (có kiểm tra, xem xét điều chỉnh) 1.1.2.6 Đối với quan phủ: Căn vào số liệu kế toán Doanh nghịêp để tổng hợp cho nghành, cho kinh tế sở để đa sách kinh tế phù hợp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển 1.1.2.7 Đối với tổ chức phi lợi nhuận: nh nhà thờ, trờng học, bệnh viện, quan phủ mà hoạt động không nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Các tổ chức phải vận dụng kế toán gần giống nh tổ chức kinh doanh phải lập kế hoach , lập ghi chép lơng, trả tiền chi phí tất phải thực công việc kế toán 1.1.2.8 Đối với đối tợng sử dụng khác: nhân viên, công đoàn đa yêu cầu lơng dựa sở thông tin kế toán thu nhập cuả nhân viên số lÃi doanh nghiệp Các học sinh, sinh viên tìm hiểu kế toán để học sau họ phải làm công việc 1.1.3 Các yêu cầu kế toán: 1.1.3.1 Yêu cầu Trung thực: Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo sở chứng khách quan, đầy đủ với thực tế trạng, chất, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.1.3.2 Yêu cầu Khách quan: Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo 1.1.3.3 Yêu cầu Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải đợc ghi chép báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 1.1.3.4 Yêu cầu Dễ hiểu: Các thông tin số liệu kế toán trình bầy báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu ngời sử dụng Mà ngời sử dụng đợc hiểu ngời có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, tài chính, kế toán mức trung bình Thông tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải đợc giải trình phần thuyết minh 1.1.3.5 Yêu cầu Kịp thời: Các thông tin số liệu kế toán phải đợc ghi chép báo cáo kịp thời, trớc thời hạn quy định, không đợc chậm trễ 1.1.3.6 Yêu cầu Có thể so sánh đợc: Các thông tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh đợc tính toán trình bầy quán Trờng hợp không quán phải giải trình phần thuyết minh để ngời sử dụng báo cáo tài so sánh thông tin kỳ kế toán, doanh nghiệp thông tin thực với thông tin dự toán, kế hoạch 1.1.4 Các nguyên tắc kế toán bản: 1.1.4.1 Nguyên tắc Cơ sở dồn tích: Nguyên tắc đòi hỏi mäi nghiƯp vơ kinh tÕ, tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tơng đơng tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tơng lai 1.1.4.2 Nguyên tắc Hoạt động liên tục: Theo nguyên tắc này, báo cáo tài phải đợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thờng tơng lai gần, nghĩa doanh nghiệp ý định nh không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp quy mô hoạt động Trờng hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở đà sử dụng để lập báo cáo tài 1.1.4.3 Nguyên tắc Giá gốc: Giá gốc tài sản đợc tính theo số tiền khoản tơng đơng tiền đà trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản đợc ghi nhận Đơn vị kế toán không đợc tự điều chỉnh lại giá trị tài sản ®· ghi sỉ kÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 (giá gốc), trừ trờng hợp pháp luật chuẩn mực kế toán cụ thể có quy định khác 1.1.4.4 Nguyên tắc Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phÝ t¬ng øng víi doanh thu gåm chi phÝ cđa kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trớc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ 1.1.4.5 Nguyên tắc Nhất quán: Nguyên tắc đòi hỏi sách phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp đà chọn phải đợc áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trờng hợp có thay đổi sách phơng pháp kế toán đà chọn phải giải trình lý ảnh hởng thay đổi thuyết minh báo cáo tài 1.1.4.6 Nguyên tắc Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ớc tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập khoản dự phòng nhng không lớn - Doanh thu thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh tế, chi phí phải đợc ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí 1.1.4.7 Nguyên tắc Trọng yếu: Thông tin đợc coi trọng yếu trờng hợp thiếu thiếu xác thông tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hởng đến định kinh tế ngời sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thông tin sai sót đợc đánh giá hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải đợc xem xét phơng diện định lợng định tính 1.1.5 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1.5.1 Nội dung công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1.5.1.1 Tổ chøc hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n: * Chøng tõ kế toán tài liệu ghi chép số liệu phát sinh khâu nghiệp vụ kinh tế Tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc hình thành trớc ghi sổ sách kế toán phải có chứng từ hợp lệ gọi chứng từ gốc ( hay chứng từ ban đầu ) a Hệ thống chứng từ kế toán DNXD GT bao gồm loại: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 - Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh hoạt ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cã mèi quan hƯ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chỈt chÏ mang tÝnh phỉ biÕn réng r·i - Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn: Là hệ thống chứng từ kế toán phản ánh hoạt động kinh tÕ tµi chÝnh cã mèi quan hƯ kinh tÕ nội đơn vị, có tính chất riêng biệt, không phổ biến b Những yếu tố chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm Các tiêu đặc trng gọi yếu tố chứng từ kế toán Một chứng từ kế toán phải thoả mÃn yêu cầu sau: - Tên gọi chứng từ - Ngày, tháng, năm lập chứng từ sè hiƯu chøng tõ - Néi dung tãm t¾t cđa nghiệp vụ kinh tế - Tên, địa đơn vị, cá nhân lập chứng từ - Tên, địa đơn vị, cá nhân nhận chứng từ - Chữ ký dấu đơn vị, phận, cá nhân có liên quan ®Õn nghiƯp vơ kinh tÕ chøng tõ ( nh chủ tài khoản, kế toán trởng ) c Tổ chức luân chuyển chứng từ: Kế toán phải vào đặc điểm yêu cầu quản lý loại nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ, vào yêu cầu tổ chức hệ thống thông tin đơn vị để xác định cách khoa học đờng chứng từ, đảm bảo chứng từ kế toán thực chức thông tin kiểm tra d Bảo quản lu trữ chứng từ kÕ to¸n: Chøng tõ kÕ to¸n cïng víi sỉ kÕ toán sau ghi sổ kế toán cần đa vào lu trữ, bảo quản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng lại chứng từ Việc l u trữ, bảo quản chứng từ kế toán phải đựơc thực theo quy định chế độ lu trữ chứng từ kế toán tài liệu kế toán mà Nhà nớc đà ban hành 1.1.5.1.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán trởng phải vào tính chất hoạt động doanh nghiệp nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đầy đủ tài khoản cấp 1, tài khoản cấp đà quy định hệ thống tài khoản kế toán Nhà nớc Đồng thời xây dựng cho doanh nghiệp danh mục tài khoản kế toán quản trị nhằm phản ánh cách chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể hoạt động cần quản lý chi tiÕt cđa doanh nghiƯp 1.1.5.1.3 Tỉ chøc bé máy kế toán phù hợp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 Kế toán trởng vào quy mô DN vào trình độ kế toán viên để lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán sau đây: - Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung - Mô hình tổ chức máy kế toán phân tán - Mô hình tổ chức máy kế toán kết hợp vừa tập trung, vừa phân t¸n 1.1.5.1.4 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n Tỉ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế DN Kế toán trởng phải vào trình độ nhân viên kế toán, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh DN ®Ĩ lùa chän h×nh thøc sỉ kÕ to¸n sau: NhËt ký chung, Chøng tõ ghi sỉ, NhËt ký chøng tõ, NhËt ký sỉ c¸i 1.1.5.1.5 Tỉ chøc thực chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể - Đối với hệ thống báo cáo kế toán bắt buộc nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo( Báo cáo tài chính) phải đợc tổ chức ghi chép theo biểu mẫu tiêu đà đợc Nhà nớc quy định - Đối với hệ thống báo cáo hớng dẫn( báo cáo nội bộ) phải vào yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để vận dụng xây dựng biểu mẫu nh tiêu phù hợp nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.5.1.6 Tổ chức trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán thông tin đại công tác kế toán Hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển rộng rÃi đợc ứng dụng nhiều ngành nghề khác Việc sử dụng phơng tiện tính toán đại công tác kế toán yêu cầu cấp thiết, nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho lÃnh đạo trình quản lý Chính vậy, kế toán trởng phải có kế hoặch trang bị dần kỹ thuật tính toán Đồng thời có kế hoặch bồi dỡng cán để nâng cao trình độ chuyên môn kế toán( kế toán máy ) sử dụng thành thạo phơng tiện tính toán đại 1.1.5.2 Tổ chức máy kế toán: - Định nghĩa: Bộ máy kế toán tập hợp cán nhân viên kế toán với trang thiết bị, phơng tiện, kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kế toán doanh nghiệp 1.1.5.2.1 Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung: Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp tổ chức phòng kế toán ( đơn vị chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 toán, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiệp phận sản xuất bổ trí nhân viên kế toán lµm nhiƯm vơ ghi chÐp, thu thËp chøng tõ, kiĨm tra xử lý sơ chứng từ Sru gửi chứng từ phòng kế toán doanh nghiệp theo định kỳ Sơ đồ mô hình tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung KÕ to¸n trëng DN Bộ phận kế toán TSCĐ, vật t, hàng hoá Bộ phận kế toán tiền lơng BHXH Bộ phận kế toán vốn tiền toán BP kế toán tập hợp cpsx tính giá thành sản phẩm BP kế toán tổng hợp kiểm tra - Ưu điểm mô hình tổ chức Cácbộ phận phụ sản máynhântoán kế toán là: kế viên tập trung xuất + Bảo đảm đợc lÃnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời + Việc phân công công việc hợp lý tạo điều kiện cho nhân viên kế toán thực đợc dễ dàng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, việc ứng dụng xử lý thông tin máy thuận lợi + Tổ chức bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ, tiÕt kiƯm chi phÝ - Hạn chế mô hình là: tạo khoảng cách thời gian, không gian nơi phát sinh thông tin với nơi nhận xử lý thông tin Từ ảnh hởng đến việc kiểm tra, giám sát kế toán đến công tác đạo hoạt động phận - Phạm vi áp dụng: Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung vận dụng giới hoá công tác kế toán 1.1.5.2.2 Mô hình tổ chức máy kế toán phân tán Theo mô hình này, máy kế toán toàn doanh nghiệp bao gồm phòng kế toán đơn vị chính( công ty) tổ kế toán bé phËn s¶n xt ( bé phËn phơ thc) - Phòng kế toán đơn vị chủ yếu có nhiệm vụ: + Tổng hợp tài liệu kế toán từ tổ (ban) kế toán phận sản xuất gửi lên Thực việc kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.BK43 + Lập báo cáo kế toán chung toàn doanh nghiệp, hớng dẫn, kiểm tra mặt chuyên môn phận sản xuất - C¸c tỉ ( ban ) kÕ to¸n ë c¸c bé phận sản xuất: thực kế toán tơng đối hoàn chỉnh theo phân cấp hạch toán phòng kế toán nh tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán nội - Ưu điểm mô hình này: + Đảm bảo cho công tác kế toán gắn liền với hoạt động phận sản xuất, tạo điều kiện cho kÕ to¸n thùc hiƯn tèt viƯc kiĨm tra, gi¸m sát trực tiếp chỗ hoạt động kinh tế + Nhờ tăng tính xác thông tin kế toán (nhất thông tin ban đầu), đồng thời tăng tính kịp thời thông tin đạo kinh doanh phận sản xuất - Nhợc điểm mô hình là: + Bộ máy kế toán cồng kềnh + Việc tổng hợp, kiểm tra đối chiếu phòng kế toán trung tâm bị chậm trễ, ảnh hởng đến tính kịp thời thông tin kế toán tổng hợp cấp toàn doanh nghiệp + Việc chuyên môn hoá công tác kế toán áp dụng kế toán máy khó khăn mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Sơ đồ mô hình tổ chức máy kế toán phân tán đơn vị Kế toán trởng DN BP kế toán hoạt động chung toàn DN BP kiểm tra kÕ to¸n néi bé Bé phËn kÕ to¸n tỉng hợp BP tài chính, thống kê Đơn vị phụ thuộc Trởng ban kế toán phận sản xuất BP kế toán TSCĐ, vật t, CCDC Bộ phận kế toán tiền lơng 10 BP kế toán vốn tiền toán BP kế toán cpsx tính gía thành s¶n phÈm ... kế toán chi phí nguyên vật liệu ph? ?i gắn chặt v? ?i v? ?i đ? ?i tợng sử dụng Cũng lẽ đ? ?i h? ?i công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ph? ?i tập hợp trực tiếp chi phí vật liệu vào đ? ?i tợng sử... kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp công ty CTGT I HN 3.1 Nh÷ng nhËn xÐt chung vỊ công tác kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiÕp ë c«ng ty CTGT I HN: 41 3.1.1 Những ? ?i? ??m... nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng t? ?i khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp T? ?i khoản cu? ?i kỳ sổ d đợc mở chi tiết cho đ? ?i tợng hạch toán chi phí - Bên Nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật