16 - Xác định tiền lơng trả cho từng ngời theo công thức. 4. Đối với quỹ tiền lơng thởng năng suất, chất lợng cao và quỹ khuyến khích đối với lao động có trình độ chuyên môn cao kỹ thuật cao tay nghề giỏi doanh nghiệp chủ động xây dựng chế độ cho chặt chẽ, phù hợp thoả đáng, tránh tràn lam, bảo đảm sử dụng quỹ đúng mục đích. VII/ Tiến trình quản trị hệ thống lơng Để đảm bảo nguyên tắc công khai dân chủ trong việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lơng, doanh nghiệp phải xây dựng quy chế trả lơng nh sau. - Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lơng của doanh nghiệp do giám đốc làm chủ tịch. Thành viên hội đồng gồm: bộ phận lao động tiền lơng là uỷ viên thờng trực, đại diện tổ chức công đoàn cung cấp; đại diện Đảng uỷ, đại diện các phòng và một số chuyên gia giỏi trong lĩnh vực chuyên môn, nghiệp. Số thành viên cụ thể do giám đốc quyết định. - Hội đồng có nhiệm vụ dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong doanh nghiệp sau đó hoàn chỉnh quy chế. Giám đốc tổ chức lấy ý kiến tại đại hội đồng công nhân viên chức hoặc đại diện các bộ phận trong doanh nghiệp sau đó quyết định công bố chính thức. Sau khi ban hành quy chế, bộ phận lao động - tiền lơng phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp và các bộ phận chuyên môn khác có liên quan giúp giám đốc triển khai thực hiện quy chế đến từng bộ phận ngời lao động. - Đăng ký bản quy chế trả lơng của doanh nghiệp theo quy định. Khi đã thiết lập đợc hệ thống tiền lơng nó phải đợc văn phòng quản trị tiền lơng duy trì. Mặc dù cơ cấu tiền lơng có thể thay đổi và điều chỉnh cho phù hợp với những điều kiện mới nhng hệ thống tiền lơng không đợc thay đổi. Điều này đòi hỏi phải quản trị và điều chỉnh cho thích hợp: trớc tiên áp dụng bảng lơng đối với các công việc hiện hành và thức đến phải thờng xuyên cập nhật hoá cơ cấu tiền lơng để áp ứng những thay đổi của công việc. - áp dụng bảng lơng. Mức sắp xếp lại thang lơng đợc áp dụng cho những trờng hợp sau đây: Khi tuyển công nhân, khi công nhân chuyển 17 công việc hay thuyên chuyển sang bộ phận khác hoặc chuyển từ ca này sang ca khác, khi đợc đề bạt thăng mức lơng do thành tích hay dựa trên cơ sở tự động tăng lơng; và khi các cá nhân đợc thăng bậc theo tuyến biểu đồ tăng lơng. Để cho cơ cấu tiền lơng đợc sắp xếp giữa các bộ phận hợp lý, cần phải có một bộ phận tiếp nhận và nghiên cứu những khiếu lại về lơng của công nhân. - Phơng pháp cập nhật hoá cơ cấu lơng. Những thay đổi và duyệt xét lại cơ cấu, sự phát triển và hiện đại hoá cơ sở vật chất của nhà máy chắc chắn sẽ thay đổi và bỏ các công việc cũ và lập các công việc mới. Nên chuẩn bị những bản mô tả chi tiết công việc cho những công việc mới và thay đổi này, và những công việc này nên đợc sắp xếp trên căn bản những công việc đã đánh giá ban đầu. Trong trờng hợp công ty cần một số lao động có kỹ năng rất hiếm trên thị trờng lao động, các công nhân đó có thể sẽ đòi hỏi một mức lơng cao hơn mức lơng của họ. Trong trờng hợp đó nhà quản tri sẽ sắp xếp một mức lơng đặc biệt để tuyển mộ và giữ chân họ làm việc với công ty. Những điều chỉnh cơ cấu lơng nay không nên lẫn lộn với việc điều chỉnh lơng một cách tổng quát và định kỳ đáp ứng với những thay đổi ở bên ngoài. VIII/ Thực trạng tiền lơng, tiền công ở các doanh nghiệp hiện nay 1. Những u điểm của hệ thống trả lơng - Hệ thống trả lơng hợp lý kích thích ngời lao động hăng hái làm việc, nâng cao năng suất lao động bảo đảm chất lọng sản phẩm, hoàn thành đúng kế hoạch đợc giao. - Giúp cho ngời lao động thoả mãn nhu cầu lợi ích của mình, giúp họ đảm bảo duy trì cuộc sống và tái sản xuất sức lao động. - Giúp ngời lao động nâng cao trách nhiệm làm việc, trung thành với công ty. 18 2. Những tồn tại - Phạm vi áp dụng: do chính sách và chế độ tiền lơng của nớc ta vẫn còn nhiều vấn đề bất hợp lý giữa tiền lơng và thu nhập của ngời lao động ở các thành phần kinh tế khác nhau. - Mức tiền lơng nhìn chung vẫn còn thấp. Chế độ tiền lơng hiện đang áp dụng cho ngời lao động không phản ánh đúng giá trị sức lao động và không phù hợp với những biến đổi của giá cả trên thị trờng. - Chế độ tiền lơng còn mang tính bình quân cao. - Chế độ tiền lơng còn cha thực hiện đồng bộ với các chính sách kinh tế xã hội nh bảo hiểm xã hội, giáo dục và đào tạo Những tồn tại trên của hệ thống trả công là do những nguyên nhân chủ yếu sau đây: - Nhà nớc và các ngành chức năng cha nhận thức đúng bản chất tiền lơng, cha xem tiền lơng là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và do đó tiền lơng cha theo đúng giá trị sức lao động. Cha gắn với chính sách tài chính và phù hợp với tình hình phát triển kinh tế từng thời kỳ. - Trong khi chuyển từ cơ chế quản lý cũ sang cơ chế quản lý mới, nhiều ngành đã đổi mới hoạt động cho phù hợp với cơ chế thị trờng nhng hệ thống tiền lơng lại chậm đợc thay đổi, tiền lơng vẫn còn nửa bao cấp, nhiều khoản cha đợc tiền tệ hoá, điều đó đã tác động tiêu cực đến sản xuất và đời sống xã hội. - Thêm vào đó nhiều hiện tợng tiêu cực nh tham nhũng đặc quyền, đặc lợi gắn với những sơ hở trong quản lý kinh tế cũng tác động xấu đến tiền lơng và thu nhập làm cho vấn đề cải thiện, nâng cao đời sống ngời lao động không đợc là bao. IX/ Một số kiến nghị và giải pháp Từ thực trạng và các nguyên nhân nêu trên các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu xây dựng hệ thống trả công trả lơng cho hợp lý. - Tiền lơng phải xem là giá cả sức lao động, lao động sản xuất ra hàng hoá phải có giá trị, lợng lao động chứa đựng trong hàng hoá phải đợc tính đúng tính đủ và tiền lơng phải trả trên cơ sở giá trị sức lao động, đảm bảo cho ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xã hội. 19 - Để khuyến khích những ngời có tài năng, những ngời làm việc thật sự có năng suất chất lợng và hiệu quả cần thực hiện việc trả lơng theo công việc chức không phải theo ngời thực hiện. - Phải thay đổi tiền tệ hoá lơng, thay đổi cơ bản kết cấu tiền lơng, cải cách tiền lơng cần làm rõ mối quan hệ giữa chính sách tiền lơng với các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giáo dục và phần tiền nhà ở, điện, nớc, phơng tiện đi lại, trang bị đồ dùng cho chuyên gia cao cấp và cán bộ lãnh đạo. - Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, phải trả đảm bảo bằng mức lơng tối thiểu. Để tiền lơng đảm bảo đợc tái sản xuất sức lao động, tiền lơng tối thiểu phải phù hợp với từng ngành, nghề và chỉ số giá sinh hoạt từng thời kỳ. - Xây dựng chế độ tiền lơng mới phải nhằm đánh giá đúng chất lợng lao động và hiệu quả công tác, giảm dần tính bình quân, mở rộng bội số thang lơng và phải tính đến đặc thù riêng của từng khu vực. - Việc cải cách chế độ tiền lơng phải đợc thực hiện đồng bộ với các vấn đề khác nh bảo hiểm, y tế, giáo dục 20 Kết luận Lơng thởng chỉ về mọi loại phần thởng mà một cá nhân nhận đợc để đổi lấy sức lao động của mình. Khi xây dựng hệ thống lơng thởng, nhà quản lý tự phải phân tách các yếu tố quyết định và ảnh hởng đến các quyết định về lơng. Các yếu tố này bao gồm mối trờng của doanh nghiệp, thị trờng lao động, bản thân nhân viên và bản thân công việc. Môi trờng của công ty là một yếu tố rất quan trọng khi ấn định mức lơng. Chính sách của doanh nghiệp, bầu không khí của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và nhất là khả năng chi trả của doanh nghiệp là các thành tố mà quản trị phải phân tách. Công ty hoạt động không thể không phân tích thị trờng nơi doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh. Các nhà phân tích phải khảo sát lơng trên thị trờng, chi phí sinh hoạt, thảo luận với công đoàn, phân tích khung cảnh xã hội, môi trờng kinh tế và khung cảnh pháp lý. Bản thân nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng khi sắp xếp lơng. Khi sắp xếp lơng nhà quản trị phải xem bản thân nhân viên hoàn thành công việc tới mức độ nào, tuổi thâm niên, kinh nghiệm của ngời lao động tới đâu, ngời lao động có trung thành với công ty không, nhân viên có tiềm năng không Nhng quan trong nhất là cho hệ thống trả lơng đợc khách quan và khoa học. Nhờ vào bảng phân tích và mô tả công việc, nhà quản trị sẽ đánh giá công việc. Mỗi phơng pháp có u, nhợc điểm riêng. Đó là các phơng pháp thang đo đồ hoạ, phơng pháp xếp hạng luân phiên, phơng pháp so sánh cặp, phơng pháp tính điểm. Sau khi phân tích các yếu tố, nhà quản trị dựa vào số điểm hay bảng xếp hạng để phân tích ngạch lơng. Sau khi chia ngạch lơng nhà quản trị phải ấn định các bậc lơng của mỗi ngạch. Các nhà quản trị phải xem xét nguồn quỹ tiền lơng và phân chia cho ngời lao động sao cho hợp lý. Các nhà quản trị không nên chỉ hiểu lơng bổng một cách rời rạc mà hiểu có một cách hệ thống dới nhãn quan quản trị. Các nhà quản trị cần phải thiết kế ra một cơ cấu tổ chức hợp lý để quản trị hệ thống lơng. . việc cũ và lập các công việc mới. Nên chuẩn bị những bản mô tả chi tiết công việc cho những công việc mới và thay đổi này, và những công việc này nên đợc sắp xếp trên căn bản những công việc. còn nhiều vấn đề bất hợp lý giữa tiền lơng và thu nhập của ngời lao động ở các thành phần kinh tế khác nhau. - Mức tiền lơng nhìn chung vẫn còn thấp. Chế độ tiền lơng hiện đang áp dụng cho. sách tiền lơng với các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giáo dục và phần tiền nhà ở, điện, nớc, phơng tiện đi lại, trang bị đồ dùng cho chuyên gia cao cấp và cán bộ lãnh đạo. - Tiền