Đề tài " Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty " 1 1 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Tìm hiểu tổng quát về công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy cán bộ quản lý của công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 1.5 Chức năng nhiệm vụ của công ty Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương I. Khái niệm ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm: 2. Ý nghĩa: II Cấu thành cán bộ công nhân viên trong công ty, các loại hình lao động và các hình thức trả công Cấu thành cán bộ công nhân viên và các loại hình lao động Phân loại lao động trong công ty Ý nghĩa tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 3. Các hình thức trả lương và hình thức thưởng trong lương 4. phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh 5. Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các bảng lương Phần III: Một số ý kiến nhằm haòn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kết luận 2 2 Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng và là tiền đề vật chất cho xã hội. Chính vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói riêng cùng vốn đầu tư tài trợ của nước ngoài và được tập chung vào lĩnh vực cơ bản. Trong ngành xây dựng cơ bản với đặc điểm sản xuất là thời gian kéo dài qua nhiều khâu, nên yêu cầu đặt ra với các doanh nghiệp xây lắp là làm thế nào để quản lý tốt nguồn vốn trong quá trình sản xuất, thi công để giảm chi phí, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp xây lắp khác. Trong đó vấn đề tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất tiền lương theo quan điểm mới của Đảng và Nhà nước. Tiền lương đóng vai trò quan trọng nó quyết định đến sự phát triển của đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Chi phí tiền lương là một dạng chi phí trực tiếp chủ yếu và chiếm một vị trí quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc thực hiện tốt công tác tiền lương không chỉ đảm bảo cho việc tính lương và giá thành từng loại sản phẩm mà còn phản ánh chính xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương qua từng thời kỳ, bên cạnh đó góp phần thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động, quản lý ngày công, giờ công lao động hợp lý, tiết kiệm cải tiến các định mức sử dụng hợp lý. Từ đó góp phần tích cực vào việc tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng ấy nên thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng. Nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô: Phạm Thị Vân Anh cùng với sự cố 3 3 gắng của bản thân em đã lựa chọn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về: “Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty” để làm chuyên đề báo cáo của mình. Nội dung báo cáo gồm các phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung về đặc điểm của Công tác Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Phần III: Một số kiến nghị nhằm đề xuất hoàn thiện công tác quản lý tại xí nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết của em còn nhiều nhầm lẫn và thiếu sót. Kính mong quý thầy cô trong khoa “kinh tế pháp chế” của trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I – Hà nội cùng ban lãnh đạo công ty đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 4 4 Phần I Khái quát chung về công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Xuất nhập khẩu Phục Hưng có trụ sở tại B4 - Tổ 111 - Hoàng Cầu - Đống Đa . Với tổng số vốn 12.800.000.000 đồng (Trong đó: Vốn cố định: 6 tỷ đồng. Vốn lưu động 6.8 tỷ đồng).CONTREXIM PHUC HUNG là một trong những Công ty thành viên của công ty Đầu tư và Xuất nhập khẩu Việt Nam CONSTREXIM HOLDINGS theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD ngày 21 tháng 8 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. CONSTREXIM PHUC HUNG . JSC hoạt động theo mô hình "Công ty mẹ - công ty con" với hình thức đa sở hữu vốn trong đó công ty mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS (nguồn vốn Nhà nước) là 30%. CONTREXIM PHUC HUNG. JSC được thành lập với chức năng ngành nghề chính là tổ chức đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây tải điện và trạm biến áp thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, trang thiết bị nội thất. Kế thừa bề dày kinh nghiệm của Công ty mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp được quy tụ về từ các Tổng công ty mạnh của Bộ Xây dựng, với thiết bị công nghệ hiện đại, Công ty Phục Hưng đã và đang tham gia xây dựng nhiều công trình lớn, đạt tiêu chuẩn kỹ mỹ thuật cao như: Gói thầu 2.2. Trạm đập đá vôi, đá sét; băng tải v/c đá vôi, đá sét về kho; Gói thầu 2.5 Các silô nghiền xi măng và đóng bao thuộc DA nhà máy xi măng Tam Điệp; Gói thầu 16 Silô xi măng Nhà máy xi măng Hải Phòng (mới) (hai gói thầu này đều có hạng mục thi công cáp dự ứng lực cho các silô); Thi công cáp dự ứng lực công trình 5 5 Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3 chức năng, đường đến mỏ và xây dựng cơ bản mỏ đá sét G7A công ty xi măng Hoàng Thạch; Đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất Công ty Bao Bì Bỉm Sơn; Nhà máy Xi măng Phúc Sơn, công ty Xi măng Kiện Khê; Tháp cắt áp, nhà van và đường ống áp lực công trình Thủy điện Ea Krông Rou Khánh Hoà; Kho thành phẩm và nhà xưởng sản xuất thuộc Công ty CP Traphaco; Nhà lớp học E4 Đại học Quốc gia Hà Nội; Trụ sở Công ty Viễn thông Quân đội (công trình này có toàn bộ các sàn sử dụng cáp dự ứng lực), Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu; cấp nước Bích Động, Bắc Giang; Hệ thống nước Khương Đình TX Hà Nội Bể bơi bể vầy và khu kỹ thuật bể bơi TT thể thao giải trí Vĩnh Tuy; Thi công cáp DUL nhà A3, B4 Làng Quốc tế Thăng Long… Bằng các công trình đã thi công CONSTREXIM PHUC HUNG. JSC đã xứng đáng với sự tin tưởng của các chủ đầu tư: giá trị sản lượng xây lắp không ngừng tăng trưởng hàng năm,năm 2002 DT đạt 1.391 triệu đồng, năm 2003 đạt 40 tỷ đồng và năm 2004 đạt 68 tỷ đồng. Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế công ty đã đạt được trong những năm qua Đơn vị tính: VND Thông tin tài chính Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1. Tổng số tài sản có 19.404.644.24 5 37.581.675.52 9 44.208.772.11 7 2. Tài sản lưu động 18.195.805.59 0 31.106.796.56 6 37.981.691.36 7 3. Tổng số tài sản nợ 19.404.644.24 5 37.581.675.52 9 44.208.772.11 7 4. Tài sản nợ lưu động 15.593.082.65 5 25.552.930.50 5 29.870.680.69 5 5. Lợi nhuận trước thuế 7.671.979 1.115.903.901 1.874.316.825 6. Lợi nhuận sau thuế 5.216.946 937.359.277 1.611.463.406 6 6 2. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và lấy hiệu quả công việc làm đầu, hiện nay công ty có tổng số cán bộ CNV là: 1.370 người • Trình độ đại học 51 người • Trung cấp & cán sự các loại 29 người • Lao động có nghề 570 người • Lao động phổ thông sử dụng thường xuyên 720 người Tổng số: 1.370 người Để nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ ở một số ngành nghề như thiết kế, thi công quản lý. Hàng năm công ty vẫn tạo điều kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, củng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt hàng trình độ của công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau: 7 7 Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó giám đốc KH,KT QLDA Phòng KT & QLDAPhòng tài chính kế toánPhòng TCHC & Đào tạoPhòng quản lý vật tư thiết bịPhòng kinh kế kế hoạch Đội XD 1Đội XD 2Đội XD 3Đội XD 4Đội XD 5Đội XD 6Đội XD 7Đội XD 8Đội XD 9 Đội cáp dự ứng lực số 1Đội cáp dự ứng lực số 2Đội khoan khảo sát Phó giám đốc Xây lắp Giám đốc Chi nhánh tại MN Nam 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Như chúng ta đã biết, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là tính đơn chiếc và không tập trung do vậy đòi hỏi nhà quản lý phải dựa trên những đặc điểm đó mà sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý ở công ty CP đầu tư XD và XNK Phục Hưng việc tổ chức sản xuất kinh doanh được bố trí tương đối hợp lý tuỳ theo năng lực, quy mô địa bàn mà chia thành các chi nhánh, đội sản xuất. Đối với công trình giao thầu do Công t hoặc bên A (bên chủ đầu tư) giao thầu thì căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán của công trình xây dựng, giám đốc sẽ trực tiếp phân công cho các chi nhánh, đội trực tiếp thi công và thực hiện hạch toán chi phí sản xuất. Đối với công trình do Công ty dự đấu thầu. thì căn cứ vào luật đấu thầu của Nhà nước đã ban hành, thời gian mở thầu ở bên A, theo yêu cầu của giám đốc phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật và quản lý dự án sẽ lập hồ sơ dự thầu.Trong quá trình lập hồ sơ sẽ phải tính toán đến các chỉ tiêu kinh kế kỹ thuật, dự toán chi phí…. để sao cho vừa đảm bảo yêu cầu của bên A vừa đem lại lợi nhuận cho công trình. Sau khi dự thầu nếu trúng thầu giám đốc công ty trực tiếp giao cho các chi nhánh hay xí nghiệp tổ chức thi công công trình. Theo quy định của công ty, các chi nhánh, xí nghiệp, đội cũng có thể tự tìm kiếm công trình, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân. Đối với những công trình có giá trị từ 3 tỷ trở xuống thì giám đốc uỷ quyền cho giám đốc chi nhánh được phép ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, còn những công trình đó giá trị từ 1 tỷ đồng trở xuống giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đội được phép tự ký hợp đồng. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng thuộc Tổng công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam CONSTREXIM là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, do vậy quy trình sản xuất mang những nét đặc trưng của ngành nghề kinh doanh. Trong công tác tổ chức quản lý của công ty luôn phải tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau: 8 8 Mua vật tư, tổ chức thi công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Trên phương tiện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng của công ty đựơc tiến hành với quy trình công nghệ sau: + Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình, ở giai đoạn này, máy móc thiết bị được công ty vận dụng ở mức độ tối đa + Tiến hành thi công trình (xây dựng phần thô) + Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình. + Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành ban giao quyết toán công trình Bên cạnh quy trình công nghệ được xây dựng tương đối hợp lý trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng là nhân tố vô cùng quan trọng, quyết định thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc trang bị máy móc thiết bị kỹ thuật sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hiện thi công các công trình xây lắp một cách nhanh gọn, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công trình. Từ đó góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mặc dù đựơc trang bị phần lớn là máy móc thiết bị hiện đại song số lượng còn ít. Do vậy, vấn đề đặt ra cho công ty là phải bổ sung thêm máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng và tính đồng bộ, nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Trải qua hơn 4 năm xây dựng và phát triển, công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp xuyên suốt từ Bắc vào Nam. Không chỉ thi công cùng mọt lúc nhiều công trình đạt chất lượng cao được tặng huy chương Vàng của ngành xây dựng Việt Nam mà công ty còn có thể đảm nhận thi công các công trình ở nước ngoài hoặc cung cấp chuyên gia cho các nhà thầu Quốc tế. Với truyền thống và năng lực hiện có, công ty cổ phần đầu tư xây dựng Xuất nhập khẩu Phục Hưng là một đơn vị đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp mọi nhà đầu tư. 9 Lập kế hoạch thi công 9 Nhật ký chung Quý…. năm… Đơn vị tính: Đồng Trang số: Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Tài khoản Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Nợ Có …. …. …. …. …. …. …. …. …. Cộng * Sổ cái: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên sổ nhật ký chung không có cột ngày ghi sổ, không có sổ nhật ký chung nên kéo theo các số liệu vào các sổ cái tài khoản liên quan cũng vậy. Như vậy sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu giữa các sổ cái tài khoản và sổ nhật ký chung, nên theo em công ty nên mở sổ cái theo mẫu sau: Sổ cái TK …. Quý…. năm Đơn vị tính: Đồng Số dư nợ đầu kỳ: Số dư nợ cuối kỳ: Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Tài khoản Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Nợ Có …. …. …. Số dư đầu kỳ ……. …. …. …. …. …. Tổng cộng phát sinh số dư cuối kỳ 10 10 [...]... lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực hiện các chức năng quản lý là những lao động tham gia hoạt động quản trị khinh doanh và quản lý hành chính như nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động tổ chức lao động của Công ty: Với Công ty: công tác quản lý lao động trong Công ty nhằm tạo điều kiện... thi công quản lý … hàng năm Công ty vẫn tạo điều kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, cũng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt bằng trình độ của Công ty Phân loại lao động trong Công ty: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong Công ty được chia thành các loại sau: + Lao động thường xuyên trong danh sách : là lực lượng trong Công. .. phẩm đề ra cho mỗi công nhân, đồng thời đảm bảo được chất lượng lẫn số lượng của dự án công trình mà Công ty đề ra đảm bảo bàn giao công trình theo đúng hạn hợp đồng mà khách hàng đã ký kết với Công ty Với người lao động: Công ty quản lý đối với người lao động nhằm giúp cho người lao động nâng cao tay nghề của mình tạo cho người lao động ổn định được tiền lương mà chính họ được hưởng Công ty còn đề ra... Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng I.Nhận xét đánh giá chung Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng luôn đổi mới và phát triển không ngừng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng, phù hợp... kiểm tra, đối chiếu với sổ cái 34 34 Kết luận Trong điều kiện đất nước hiện nay một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết hợp sử dụng thật hợp lý các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự hạch toán kinh tế, công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công ty quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ, sáng tạo tăng... khoán công việc: hình thức này áp dụng những công việc giản đơn, công việc có tính chất đột suất như khoán bốc vác, vận chuyển NVL… - Tiền lương trả cho sản phẩm cuối cùng: áp dụng cho từng bộ phận sản xuất - Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể:được áp dụng với các công ty mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân Trường hợp này kế toán phải chia lương cho từng công nhân - Phương pháp chia lương. .. lệch rõ rệt về NSLĐ trong tổ hoặc trong nhóm sản xuất, chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi người, chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm - Phương pháp chia lương theo bình công chấm điểm : Điều kiện áp dụng áp dụng trong trường hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn 3 Phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất: Trong nền sản xuất hàng hóa, tiền lương là một bộ phận... K - Công Người duyệt (ký tên) 25 Phụ trách bộ phận (ký tên) 25 7 Căn cứ vào bảng chấm công mà kế toán tính lương cho nhân viên (công trình Traphaco) căn cứ vào bảng tiền lương cơ bản của nhân viên tham gia vào công trình, kế toán tiến hành trích BHXH, KPCĐ, BHYT (26%) trong đó công ty chịu 19%, người lao động chịu 6% Công ty ĐTXD & NNKPH Ct: Traphaco Đơn vị tính: đồng S ố Họ và Bậc T Tên lương T Lương. .. phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT x đơn giá tiền lương SP Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chính trực tiếp sản xuất trong đó đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động - Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp: được áp dụng đối với công nhân phục vụ cho công nhân chính như công nhân bảo dưỡng máy... có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đặc biệt là chức năng nhiệm vụ thi công xây dựng công trình bằng cốt pha trược, kích nâng sàn là phương pháp thi công xây dựng tiên tiến hiện đại, đảm bảo cho Công ty đứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển Công ty luôn tìm mọi cách đổi mới cơ cấu quản lý, coi trọng vấn đề chất lượng và tiến bộ hoàn thành công việc và đã giữ được chữ . viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động tổ chức lao động của Công ty: Với Công ty: công tác quản lý lao động trong Công ty nhằm tạo. Đề tài " Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty " 1 1 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Tìm hiểu tổng quát về công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.2. Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty để làm chuyên đề báo cáo của mình. Nội dung báo cáo gồm các phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung về đặc điểm của Công tác Phần II: Thực trạng công