Luận Văn Tốt Nghiệp Đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8-3” 1 Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC 2 Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn lỗ chịu” Doanh nghiệp có mức giá thành thấp mức trung bình xã hội thu nhiều lợi nhuận Do đó, nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, kể từ bỏ vốn thu hồi vốn về, phải lựa chọn phương án tối ưu cho với chi phí thấp song thu nhiều lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải quản lý tốt vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Đứng giác độ kế toán, kế toán vật liệu phải theo dõi cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu, đồng thời cịn giúp nhà quản lý doanh nghiệp lập dự tốn chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, chất lượng Từ giúp cho q trình sản xuất diễn liên tục, nhịp nhàng xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8-3 doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn Sản phẩm Cơng ty sản phẩm dệt, may mặc phục vụ tiêu dùng nước xuất với nhiều mẫu mã hình thức phong phú Do cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty trọng xem phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán vật liệu, thời gian thực tập Công ty Dệt 8-3, giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn tài đặc biệt giáo hướng dẫn TS Nguyễn 3 Luận Văn Tốt Nghiệp Minh Phương, em sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8-3” Nội dung luận văn chia làm phần: Phần I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8-3 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Dệt 8-3 4 Luận Văn Tốt Nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU I-/ MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1-/ Đặc điểm, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất: Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh người mà lao động có ích tác động vào để taọ cải vật chất cho xã hội, phục vụ người đối tượng lao động Nguyên vật liệu sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, bơng doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc v.v đối tượng lao động Song đối tượng lao động ngun vật liệu Ví dụ: Quả bơng tự thân khơng phải ngun vật liệu Nhưng lao động người tác động để trở thành sản phẩm chế biến nhằm cung cấp cho cơng nghiệp dệt lại ngun vật liệu Như vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Và tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị, tham gia vào sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng lớn việc cung 5 Luận Văn Tốt Nghiệp cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lượng sản phẩm có bảo đảm hay không phụ thuộc lớn vào chất lượng vật liệu Do số lượng chất lượng sản phẩm định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lượng cao, quy cách chủng loại, chi phí vật liệu hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu để sản phẩm sản xuất cạnh tranh thị trường Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50-70%) giá thành sản phẩm nên việc tập trung quản lý vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động chừng mực giảm mức tiêu hao vật liệu cịn sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài ngun khơng phải vơ tận.Do ,doanh nghiệp cần phải đặt yêu cầu cụ thể công tác quản lý nguyên vật liệu 2-/ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế nước ta chưa phát triển, nguồn cung cấp ngun vật liệu khơng ổn định, địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải cho đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Ngoài phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hố loại vật liệu Tức tổ chức xếp loại vật liệu có tính chất lý hố giống nơi riêng, tránh để lẫn lộn với làm ảnh hưởng đến chất lượng 6 Luận Văn Tốt Nghiệp Ở khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngừng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Để tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện định Điều kiện bảo quản vật liệu, kho phải trang bị phương tiện bảo quản cân, đong, đo, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch tốn kho Việc bố trí, xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm tra theo dõi Bên cạnh việc xây dựng tổ chức kho tàng doanh nghiệp, thứ vật liệu, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phịng ngừa trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất dự trữ vật tư nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật tư phải đầy đủ cho chi tiết, phận sản xuất mà cịn phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến Mặt khác, doanh nghiệp cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết sổ tổng hợp để hạch toán vật liệu theo chế độ quy định Đồng thời, thực chế độ kiểm tra, kiểm kê vật liệu, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng vật liệu doanh nghiệp phân xưởng, tổ, đội sản xuất 7 Luận Văn Tốt Nghiệp Việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ đươc giao 3.Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Thứ nhất: Kế toán vật liệu cần tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thực tế vật liệu dùng nhập kho Thứ hai: Áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động loại nguyên vật liệu Kế toán vật liệu cần hướng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu như: Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết Thứ ba: Cần phải thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu thừa thiếu ứ đọng, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy Thứ tư: Xác định xác số lượng vật liệu giá trị thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu sử dụng cho đối tượng tính giá thành Thứ năm: Định kỳ kế toán tham gia hướng dẫn đơn vị kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn Thứ sáu: Phân tích tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu doanh nghiệp để phát huy mặt làm hạn chế khắc phục mặt tồn để không ngừng nâng cao hiệu quản lý 8 Luận Văn Tốt Nghiệp Song trước hết để hạch toán nguyên vật liệu kế toán phải tiến hành phân loại tính giá nguyên vật liệu II-/ PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1-/ Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Nhìn chung, nguyên vật liệu thường phân loại theo công dụng kinh tế Nghĩa xem xét vai trò tác dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi): Ngun vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm hàng hố sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy v.v ) Nhiên liệu: Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng) Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thường Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải 9 Luận Văn Tốt Nghiệp Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, khơng cần lắp, vật liệu kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho XDCB Phế liệu: phế liệu loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi phơi bào, vải vụn, gạch, sắt Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, quản lý hạch tốn vật liệu dễ dàng Ngồi cịn giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loaị vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngồi cách phân loại trên, cịn có cách phân loại sau: Phân loại theo nguồn hình thành: -Nguyên vật liệu mua -Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất -Nguyên vật liệu khác: Nhận cấp phát, nhận góp vốn liên doanh, tặng thưởng Phân loại theo quyền sở hữu: -Nguyên vật liệu tự có -Nguyên vật liệu bên ngồi: ngun vật liệu nhận gia cơng chế biến nhận giữ hộ Tuy nhiên, hai cách phân loại không thuận tiện cho việc tổ chức tài khoản, hạch toán theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, gây khó khăn cho cơng tác 10 10 Luận Văn Tốt Nghiệp - Thay tên gọi từ phương pháp sổ số dư phương pháp thẻ song song - Kế tốn khơng in sổ số dư - Lập thêm sổ chi tiết vật liệu - Giữ nguyên bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất để phục vụ cho kế toán vật liệu dễ đối chiếu, kiểm tra với chứng từ nhập, xuất tháng - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kế toán cần theo dõi phần giá trị Khi lập sổ chi tiết vật liệu tài khoản kho kế toán theo dõi sổ, nghiệp vụ phát sinh kế toán theo dõi dòng sổ, số dư đầu kỳ lấy từ số dư cuối kỳ tháng trước Cuối kỳ kế toán cộng lại để làm sở cho việc ghi bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn - Thay đổi quan hệ đối chiếu kế toán vật liệu thủ kho cho phù hợp với phương pháp Sổ chi tiết vật liệu dùng để đối chiếu với thẻ kho thủ kho mặt số lượng + Tại kho: Thủ kho theo dõi mặt số lượng, hàng ngày vào phiếu nhập, xuất vật liệu thủ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho kế tốn + Tại phịng kế tốn: Định kỳ kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép thủ kho, hàng ngày nhận phiếu nhập, xuất, kế toán định khoản đưa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in sổ sách cần thiết (bảng nhập xuất tồn, bảng phân bổ vật liệu ) Do sử dụng cách lập thêm sổ chi tiết vật liệu cho tài khoản kho lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dễ dàng, không cần phải cộng số lượng bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất trước thời gian, hay nhầm mà lại khơng có tính chất đối chiếu cao (Xem mẫu sổ trang sau ) Trích: BẢNG 13 - SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 113 113 Luận Văn Tốt Nghiệp Tháng 3/2000 TK 152.1 Kho: Bông Tên vật tư: Bông Liên Xô CI Chứng từ TK Diễn giải đ/ư Nhập Xuất Tồn Đơn giá SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền 1/3 Dư đầu kỳ Lượng Tiền 213.895 3.470.550.906 18 2/3 Nhập 331 22 7/3 Xuất 17.513,2 98.854 1.731.254.308 621.1 17.391,15 26184,8 455.382.527 ĐC giá VL tăng Cộng 9.871.177 98.854 1.731.254.308 26184,8 2.477.665.377 161.943 2.724.139.837 Trích: BẢNG 14 - BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng 3/2000 Kho: Bông Danh Tên vật tư điểm Tồn đầu tháng Nhập Xuất tháng tháng Tồn cuối tháng 152004 Bông Liên Xô CI 152005 114 Bông Liên Xô CII 3.470.550.906 1.731.254.306 2.477.665.377 2.724.139.837 5.488.090.035 6.051.020.134 5.499.184.964 6.039.925.205 114 Luận Văn Tốt Nghiệp Cộng 18.295.611.361 9.914.804.154 11.495.103.507 16.715.312.008 4-/ Sổ chi tiết số nên lập cho nhà cung cấp: Cơng ty có nhà cung cấp thường xuyên, nhiều lần tháng, vậy, kế toán toán nên theo dõi riêng cho nhà cung cấp sổ chi tiết số Khi kế toán toán nhận hoá đơn đỏ với phiếu nhập kho, kế toán toán vào sổ chi tiết số nhà cung cấp đó, phiếu theo dõi dòng sổ Khi kế tốn tốn cho nhà cung cấp phải vào sổ chi tiết toán nhà cung cấp Khi lập NKCT số 5, kế tốn lấy số dư đầu tháng, cuối tháng nhà cung cấp sổ chi tiết số để ghi vào dòng dư đầu tháng, cuối tháng NKCT số 5, có tính đối chiếu cao 5-/ Về mẫu sổ Nhật ký - Chứng từ số Trên Nhật ký chứng từ số Công ty kế tốn tốn lập để theo dõi tình hình tốn với người bán Kế tốn khơng theo dõi riêng số phát sinh tháng cho nhà cung cấp, mà biết cuối tháng cộng tổng nợ Cho nên, lập sổ Cái TK 331 không lấy số liệu nhật ký chứng từ số mà phải cộng lại nên thời gian Do vậy, Nhật ký chứng từ số hình thức mà khơng có giá trị ghi sổ Hơn nữa, mẫu sổ Nhật ký chứng từ số mà công ty sử dụng không với mẫu sổ quy định hành Do đó, cơng ty nên xem xét lập lại Nhật ký chứng từ số theo mẫu sau: Số dư đầu tháng người bán Nhật ký chứng từ số lấy từ cột số dư đầu tháng sổ chi tiết số 2, số dư cuối tháng Nhật ký chứng từ số lấy từ số dư cuối tháng cộng lại nhà cung cấp sổ chi tiết số 115 115 Luận Văn Tốt Nghiệp Khi ghi Nhật ký chứng từ số kế toán toán phải cộng sổ, số liệu tổng cộng Nhật ký chứng từ số dùng để kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 331 Cách lập đảm bảo cho Nhật ký chứng từ số công ty với yêu cầu chế độ kế toán lại có giá trị cho việc ghi sổ (Xem mẫu sổ trang sau ) 116 116 Luận Văn Tốt Nghiệp 117 117 Luận Văn Tốt Nghiệp Trích: BẢNG 15 - SỔ CHI TIẾT Tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu: 331 Đối tượng tốn: Cơng ty Dệt Quốc Việt Tháng 3/2000 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Nợ Số dư Có Số dư đầu kỳ 1/3 Mua chịu 152.1 3.294.453.865 09 PN 1/3 Mua chịu 152.1 2.206.901.603 12/3 Thanh toán 112 5.726.600.000 Cộng PS 118 Có 2.416.284.000 02 PN 118 BN Nợ 5.726.600.000 6.386.516.000 118 Ghi Luận Văn Tốt Nghiệp Số dư cuối kỳ 119 3.076.200.000 119 Luận Văn Tốt Nghiệp Trích: BẢNG 16 - NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK 331 - Phải trả người bán Tháng 3/2000 Số dư đầu tháng STT Ghi Có TK 331, Nợ TK khác Tên đơn vị người bán 152 Nợ Số dư cuối tháng 153 Có 111 HT 01 Cty Dệt Quốc Việt Theo dõi toán TT HT 112 Nợ Có TT 120 6.386.516.000 6.386.516.000 5.726.600.000 3.076.200.000 968.724.040 2.985.361.000 2.985.361.000 1.686.000.000 2.314.800.000 7.412.824.903 10.037.670.097 10.037.670.097 02 Ct Dệt Tiến Đạt 2.416.284.000 8.243.700.000 9.206.797.000 120 Luận Văn Tốt Nghiệp 6-/ Về cơng tác hạch tốn tổng hợp vật liệu Thứ nhất: Kế toán nên mở thêm tài khoản 151 - Hàng đường chưa nhập kho theo dõi nhật ký chứng từ số Thứ hai: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty sử dụng Nhật ký chứng từ Nhưng mẫu sổ kế toán lập lại giống mẫu sổ Nhật ký chung Cho nên công ty cần thay đổi lại mẫu sổ theo chế độ quy định hành Trích: BẢNG 17 - SỔ CÁI Tài khoản: 152 Năm 2000 Số dư đầu năm Nợ 21.286.732.000 Có Tháng Tháng Nợ TK 152, Tháng Tháng có TK khác NKCT số 67.195.984 NKCT số NKCT số 10.037.670.097 NKCT số 707.822.627 Tổng phát sinh Nợ 10.812.688.708 Tổng phát sinh Có 15.249.687.215 Số dư cuối tháng 121 Nợ 20.187.625.000 22.062.841.380 Có 121 17.625.842.873 Luận Văn Tốt Nghiệp Thứ ba: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng tài sản lưu động thường có biến động giá theo thời gian Đối với doanh nghiệp thường xuyên phải mua nguyên vật liệu ngồi cơng ty Dệt 8/3 giá mua lại khơng ổn định Vì vậy, để phịng tránh rủi ro mang lại từ sụt giá hàng tồn kho nói chung, nguyên vật liệu nói riêng, Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì: - Xét phương diện kinh tế: Nhờ khoản dự phòng giảm bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản - Xét phương diện tài chính: Do dự phịng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ nên doanh nghiệp tích lũy số vốn phân chia Số vốn sử dụng để bù đắp khoản giảm giá tài sản thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phịng khoản phát sinh niên độ sau Thực chất khoản dự phịng nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lưu độg trước sử dụng thật - Xét phương diện thuế: Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính số lợi tức thực tế 7-/ Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu, vốn lưu động cơng tác phân tích kinh tế nói chung cơng ty Mọi hoạt động kinh tế doanh nghiệp nằm tác động liên hồn với Bởi vậy, tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh cách tồn diện giúp cho doanh nghiệp đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác, khơng có phân tích kinh tế, số liệu hạch toán kế toán thống kê trở nên vô nghĩa tự thân số liệu chưa nói lên điều 122 122 Luận Văn Tốt Nghiệp Ở Cơng ty Dệt 8/3 việc phân tích kinh tế thực quý lần cho mặt hoạt động sản xuất kinh doanh không cấp Cơng ty mà cịn xí nghiệp thành viên Hơn việc phân tích khơng dừng loại việc so sánh tiêu sẵn có báo cáo kế tốn mà cịn sâu vào kết cấu số liệu để tính tiêu cần thiết, rút nhận xét đánh giá đầy đủ kết sản xuất kinh doanh công ty quý, từ nêu lên giải pháp cho hướng phấn đấu kỳ sau Việc phân tích tương đối hoàn chỉnh, toàn diện chưa thường xuyên tình hình dự trữ, cung ứng sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích khoản mục chưa trọng Việc đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp nên thường xuyên định kỳ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên ưu nhược điểm công tác quản lý vật tư doanh nghiệp III-/ PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY DỆT 8/3 Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cần phải thực đồng thời nhiều biện pháp nhằm giảm số lượng vốn rút ngắn thời gian vốn nằm khâu: dự trữ, sản xuất, tiêu thụ trình sản xuất kinh doanh Cụ thể bao gồm biện pháp sau: 1-/ Đối với khâu dự trữ - Xây dựng định mức dự trữ vật tư hợp lý, vừa bảo đảm kịp thời cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn lưu động Đảm bảo thực hợp đồng với người bán, đồng thời để tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động Công ty nên tổ chức mua vật tư nhiều lần, lần với số lượng vừa phải nhằm làm cho số lượng vật tư tồn kho giảm đi, có điều kiện đầu tư vốn vào mục đích khác 123 123 Luận Văn Tốt Nghiệp - Tổ chức công tác bốc dỡ, kiểm nhận vật liệu để tránh số lượng nhập kho hoá đơn khác chất lượng vật liệu nhập kho không đạt yêu cầu Định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đánh giá lại toàn vật tư, đối chiếu số liệu kế toán thủ kho Cần xử lý nghiêm minh trường hợp hao hụt định mức cách quy trách nhiệm cụ thể cho người cá nhân có liên quan Đối với vật tư ứ đọng lâu năm, chất lượng kém, Cơng ty cần phải tiến hành bán ngay, bán với giá thấp để thu hồi vốn giải phóng kho tàng - Ngồi ra, Cơng ty nên nghiên cứu để thay nguyên vật liệu nhập ngoại bông, sợi đắt tiền nguyên vật liệu sản xuất nước Bởi giá nguyên vật liệu nước rẻ hơn, chi phí mua hơn, cịn góp phần làm cho ngành kinh tế khác nước phát triển Tuy nhiên, Công ty cần phải chọn lọc nguyên vật liệu đầu vào để không ảnh hưởng đến chất lượng đầu 2-/ Đối với khâu sản xuất Sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu cách: Xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm cụ thể Trên sở có để cấp phát nguyên vật liệu hợp lý cho xí nghiệp Cơng ty nên đổi tồn hệ thống máy móc, xây dựng quy trình cơng nghệ mới, có Cơng ty nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành Nhưng vấn đề đặt vốn công ty hạn hẹp Do vậy, Công ty nên bước đổi mới, kêu gọi đầu tư nước tham gia liên doanh để có thêm vốn đầu tư Đối với TSCĐ hết thời gian sử dụng khấu hao hết, khả hoạt động kém, Công ty nên tiến hành lý nhượng bán Công ty nên đưa hình thức khuyến khích xứng đáng sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ mà rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh giảm khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 124 124 Luận Văn Tốt Nghiệp Bố trí lại lao động, sử dụng hợp lý nguồn lao động Hiện nay, giảm biên chế nhiều Công ty lực lượng lao động dư thừa, cần giảm biên chế nhân viên không trực tiếp sản xuất, xếp lại lao động sở phân loại Đưa người không đủ tiêu chuẩn khỏi dây chuyền sản xuất, bố trí người có cấp tay nghề thực vào vị trí họ Cần đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho cán công nhân viên Công ty nên quy định chế độ thưởng phạt rõ ràng người hoàn thành khơng hồn thành nhiệm vụ có khuyến khích tận dụng tối đa thời gian lao động theo quy định, mặt khác phải đảm bảo trả thù lao thích đáng với kết lao động người 3-/ Đối với khâu lưu thông - Công ty nên áp dụng nhiều biện pháp khác để mở rộng thị trường tiêu thụ như: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tham gia triển lãm, - Phải giữ chữ tín với khách hàng, chấp hành tốt hợp đồng tiêu thụ, có đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Qua hội nghị với khách hàng, Công ty nên tiếp thu ý kiến từ phía khách hàng Đối với khách hàng nợ với khối lượng tiền lớn thời gian dài, Cơng ty phải tìm cách địi nợ, thu hồi vốn khơng để vốn bị chiếm dụng lâu - Đối với khoản nợ khơng thể địi được, Cơng ty phải xử lý để bảo tồn vốn Trong điều kiện có lạm phát, phân phối lợi nhuận cho mục đích tích luỹ, Công ty phải để giành số lợi nhuận để bù đắp cho số vốn lưu động bị hao hụt lạm phát Trên số kiến nghị cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Dệt 8/3 Đó kết trình nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tế Công ty Dệt 8/3 Mong ý kiến phần giúp Công ty khắc phục vấn đề cịn tồn để hồn thiện cơng tác kế toán 125 125 Luận Văn Tốt Nghiệp nguyên vật liệu nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Dệt 8/3 126 126 Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức kế toán vật liệu nhu cầu tất yếu công tác quản lý, sử dụng quản lý vật liệu cách hợp lý có hiệu góp phần làm giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Dệt 8/3, Cơng ty có quy mơ lớn bề dày lịch sử giúp em có điều kiện vận dụng kiến thức tiếp thu trường vào thực tế Song công tác quản lý hạch toán vật liệu lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên viết nghiên cứu số vấn đề Tuy nhiên, em cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực ưu điểm, cố gắng Công ty đồng thời nêu số ý kiến kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Em mong muốn nhận góp ý giáo để viết em hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty Dệt 8/3, em giúp đỡ nhiệt tình mặt phịng Kế tốn - tài chính, đồng thời bảo tận tình cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn Minh Phương giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 127 127 ... phịng kế tốn tài đặc biệt cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn 3 Luận Văn Tốt Nghiệp Minh Phương, em sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động. .. động tài Với sửa đổi cho thấy kế toán thu mua vật liệu Việt Nam Pháp khác biệt Theo kế tốn Mỹ việc hạch toán nguyên vật liệu sau: - Trong kỳ, mua nguyên vật liệu, kế toán ghi: Nợ TK ? ?Nguyên liệu. .. hồn thiện, chẳng hạn: Về phương pháp hạch toán, nội dung hạch toán V-/ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG: Vốn điều kiện tiên đảm bảo cho doanh nghiệp