Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án DANH SÁCH NHÓM 06 STT Họ tên MSSV Mức độ tham gia Hồ Thị Thu Hà 1088340529 100% Phạm Trung Hiếu 1078210884 100% Lê Đình Hướng 33101022980 100% Nguyễn Thị Hồng Thắm 33101025316 100% Trần Bình Lộc 33101025881 Ký tên 100% PHẦN Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I GIỚI THIỆU DỰ ÁN: Tên dự án: Thiết kế, chế tạo lắp đặt bồn chứa cơng nghiệp với vật liệu Inox dung tích 100m3 Nhu cầu thực dự án: Hạn chế sử dụng người việc cung cấp nguyên liệu cho dây chuyền sản xuất nhu cầu đặt cần có thiết bị tích trữ sẵn nguồn nguyên liệu để sẵn sàng cung cấp cho dây chuyền sản xuất cần thiết đồng thời tăng suất tiết kiệm thời gian chờ - Cụ thể thiết bị: Bồn chứa bột mỳ cung cấp cho dây chuyền sản xuất mỳ ăn liền Địa điểm lắp đặt: Công ty CP Ace-cook Tân Bình Địa chỉ: đường số 10-11 Khu cơng nghiệp Tân Bình, TP Hồ chí Minh Qui mô dự án: - Bồn chứa công nghiệp dung tích 100m3 - Đường kính bên bồn: ID = 4.5m - Chiều cao bên bồn: h = m - Bề dày than bồn: t1 = 10mm - Bề dày đáy bồn t2,3 = 14mm - Đáy bồn thiết kế theo tiêu chuẩn ASME VIII - Áp suất làm việc bồn: P = 3bar Kinh phí đầu tư: 1,5 tỷ VND Thời gian thưc hiện: 60 ngày, từ ngày 01/02/2012 đến 18/04/2012 Chủ đầu tư: Công ty CP Ace-cook Việt Nam Hình thức quản lý thực dự án: - Nhà thầu quản lý thực từ khâu khảo sát thi công đến lúc nghiệm thu thiết bị - Chủ đầu tư giám sát nghiệm thu cuối II CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN: Đại diện công ty chủ đầu tư Công ty CP Ace-cook Việt Nam Giám đốc dự án Bộ phận thiết kế Bộ phận sản xuất lắp đặt Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án Phòng vật tư III MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN: MỤC TIÊU CÁCH THỨC ĐỂ ĐẠT MỤC TIÊU - Sản xuất theo qui trình ISO 9001-2000 - Đảm bảo tiêu chuẩn thiết kế gia công lắp đặt cho thiết bị - Qui trình gia cơng lắp đặt kiểm tra chặt chẽ Đảm bảo chất lượng (đạt - Gia công chế tạo lắp đặt theo vẽ thiết kế 100%) - Chất lượng nguyên vật liệu phải kiểm định chứng nhận từ nhà cung cấp - Bảng hướng dẫn chi tiết vận hành an tồn thiết bị - Đội ngũ lao động có trình độ chun mơn kinh nghiệm - Giám sát, phê duyệt hạng mục công việc vật tư thiết bị cho hạng mục công việc thời gian qui định - Giải vấn đề phát sinh phận, phận hỗ trợ chặt chẽ để giải công việc kịp thời - Đốc thúc thực hạng mục công việc thởi gian qui Đảm bảo tiến độ định, tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục kịp (đạt 100%) thời hạng mục công việc gặp khó khăn có nguy chậm trể - Nguồn nhân lực thực dự án đảm bảo giai đoạn dự án - Xây dựng tiến trình thực dự án , ấn định ngày thực giai đoạn dự án thông báo đến phận đảm bảo tiến độ dự án - Đảm bảo phê duyệt chi phí cho hạng mục công Đảm bảo dự án việc thực - Đảm bảo chi phí phát sinh khơng vượt q mức dự phịng ngân sách phê duyệt (đạt - Hạn chế sai sót hư hỏng làm tăng chi phí cho nguyên vật liệu 100%) - Lập kế hoạch sử dụng ngân sách dự án theo giai đoạn Đảm bảo công - Thực qui định an toàn lao động Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án tác ATLĐ - Trang bị dụng cụ bảo hộ lao động trình thực - Thường xuyên kiểm tra an toàn lao động dự án (đạt 100%) - Đưa biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động IV TUYÊN BỐ DỰ ÁN: Hợp đồng kinh tế ký kết gữa công ty chủ đầu tư công ty thực dự án Hồ sơ kèm theo : - Bản vẽ sơ đồ vị trí lắp đặt bồn inox - Bản vẽ thiết kế, chế tạo yêu cầu kỹ thuật bồn inox Quyền hạn nhà quản lý: Giám đốc dự án toàn quyền định V SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN: Giám đốc dự án Bộ phận thiết kế QLCL Dự án Phòng vật tư Giám sát ATLĐ Bộ phận sản xuất thi cơng PHẦN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC I SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM: Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án GD dự án Bộ phận thiết kế Bộ phận Phịng sản xuất vật tư & thi cơng Chủ đầu tư STT Công việc A Khảo sát mặt lắp đặt A B Thống phương án thi công yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư A C Thiết kế vẽ thiết bị A R D Thiết kế vẽ mặt lắp đặt thiết bị công trường A R E Chuẩn bị trang thiết bị mua vật tư gia công thiết bị A C F Gia công thiết bị xưởng C S R G Vận chuyển thiết bị lên công trường C S R H Lắp đặt thiết bị vào vị trí công trường C S R I Kết nối thiết bị với hệ thống sản xuất nhà máy C S R A K Vệ sinh chạy thử thiết bị A R R A L Nghiệm thu A R R A R (Responsible): Trách nhiệm S (Support): Hỗ trợ C (Consult): Nhà tư vấn A (Approval): Phê duyệt II BẢNG CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CỦA DỰ ÁN: STT A Công việc Khảo sát mặt lắp đặt Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Thời gian (ngày) Cơng việc tiền nhiệm Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án B Thống phương án thi công yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư C Thiết kế vẽ thiết bị 10 A,B D Thiết kế vẽ mặt lắp đặt thiết bị công trường A,B E Chuẩn bị trang thiết bị mua vật tư gia công thiết bị C,D F Gia công thiết bị xưởng 21 E G Vận chuyển thiết bị lên công trường F H Lắp đặt thiết bị vào vị trí công trường G I Kết nối thiết bị với hệ thống sản xuất nhà máy 10 G K Vệ sinh chạy thử thiết bị H,I L Nghiệm thu K III KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN: Sơ đồ mạng AON: Đường găng dự án : A-C-E-F-G-I-K-L : 60 ngày Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án Sơ đồ Gantt: IV ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ: Bảng phân bổ nguồn lực: STT Cơng việc Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Thời gian (ngày) Công việc tiền Số người yêu cầu Ghi Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án nhiệm A Khảo sát mặt lắp đặt B Thống phương án thi công yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư C Thiết kế vẽ thiết bị 10 D Thiết kế vẽ mặt lắp đặt thiết bị công trường E - NV thiết kế GD dự án A,B NV thiết kế A,B NV thiết kế Chuẩn bị trang thiết bị mua vật tư gia công thiết bị C,D NV vật tư F Gia công thiết bị xưởng 21 E NV SX G Vận chuyển thiết bị lên công trường F H Lắp đặt thiết bị vào vị trí công trường G NV SX I Kết nối thiết bị với hệ thống sản xuất nhà máy 10 G NV SX K Vệ sinh chạy thử thiết bị H,I NV SX L Nghiệm thu K NV thiết kế Bảng phân bổ ngân sách: STT Khoản mục Chi phí (triệu VNĐ) Ngun vật liệu Khấu hao máy móc, cơng cụ, dụng cụ Vận chuyển Ngân sách dự phịng 100 Cơng việc 225 Tổng cộng Lớp QT05K13 - Nhóm 06 1,000 150 25 1,500 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án Bảng phân bổ ngân sách chi tiết cho công việc: STT Thời gian (ngày) Công việc Số người yêu cầu Chi phí (triệu VND) A Khảo sát mặt lắp đặt 3 14.175 B Thống phương án thi công yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư 1 30.000 C Thiết kế vẽ thiết bị 10 31.500 D Thiết kế vẽ mặt lắp đặt thiết bị công trường 7.875 E Chuẩn bị trang thiết bị mua vật tư gia công thiết bị 36.000 F Gia công thiết bị xưởng 21 56.000 G Vận chuyển thiết bị lên công trường H Lắp đặt thiết bị vào vị trí cơng trường 9.333 I Kết nối thiết bị với hệ thống sản xuất nhà máy 10 20.000 K Vệ sinh chạy thử thiết bị 10.667 L Nghiệm thu 9.450 225.000 Tổng cộng PHẦN RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN STT Rủi ro Biện pháp phòng ngừa Biện pháp hạn chế tác động Bản vẽ thiết kế - Nhân viên thiết kế có nhiều - Xem xét sửa đổi lại khơng phù hợp kinh nghiệm thiết kế Lớp QT05K13 - Nhóm 06 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án - Bản vẽ thiết kế phải qua bước kiểm tra, phê duyệt vật - Có chi phí dự phòng - Thoả thuận giá với nhà cung cấp Giá nguyên liệu tăng - Công nhân phải có tai nghề Gia cơng khơng kinh nghiệm - Sửa chữa gia công lại theo vẽ cho yêu cầu vẽ - Thực tốt qui trình kiểm thiết kế thiết kế tra gia cơng chế tạo - Tính tốn dự trù ngn nhân lưc hợp lý xác - Bổ xung nhân lực từ Thiếu nguồn nhân dự án khác - Tạo điều kiện làm việc lực có chế độ đãi ngộ tốt cho - Bố trí làm thêm người lao động Tai nạn lao động Hư hỏng thiết bị trình vận chuyển vận hành chạy kiểm tra - Chọn nhà cung cấp ngun vật liệu uy tín có lực - Trả chậm nguyên vật liệu - Áp dụng qui định an tồn lao động gia cơng khí nhà máy - Bồi thường ngồi công trường - Lập biên xử lý - Mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn - Phải tuân thủ yêu cầu kỹ thuật vận chuyển thiết bị - Hiệu chỉnh sửa chữa lại - Thực cách qui thiết bị trình vận hành thiết bị - Theo dõi trình thực liên tục, đưa biện pháp Tiến độ thực kịp thời để đảm bảo công không đạt yêu cầu việc thực tiến độ - Luôn phải có nguồn ngân - Dùng nguồn ngân sách Ngân sách phân bổ sách dự phòng cho dự án dự phịng cơng ty để khơng thời phân bổ kịp thời cho dự án - Đảm bảo nguồn ngân sách hạn phân bổ kế hoạch - Hiệu chỉnh lại tiến độ, rút ngắn tiến độ công việc thành phần để bảo đảm dự án hồn thành tiến độ Trình độ quản lý - Giám đốc dự án phải có - Bổ nhiệm Giám đốc dự thấp trình độ chun mơn Lớp QT05K13 - Nhóm 06 10 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án kinh nghiệm làm việc án đạt yêu cầu MỘT SỐ BIỂU MẪU Bảng dự trù vật tư: Lớp QT05K13 - Nhóm 06 11 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án Bảng theo dõi đánh giá hạng mục cơng việc: Lớp QT05K13 - Nhóm 06 12 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án Bảng thông số yêu cầu kỹ thuật thiết bị: MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1 Tên dự án Nhu cầu thực dự án Địa điểm lắp đặt Qui mô dự án .1 Kinh phí đầu tư Lớp QT05K13 - Nhóm 06 13 Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Bài tập Quản lý dự án Thời gian thực Chủ đầu tư Hình thức quản lý thực dự án .1 II CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN III MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN IV TUYÊN BỐ DỰ ÁN V SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN 2: THỰC HIỆN CÔNG VIỆC I SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM .4 II BẢNG CÁC CÔNG VIỆC THƯC HIỆN CỦA DỰ ÁN III KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN Sơ đồ Mạng AON Sơ đồ Gantt IV ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ .7 Bảng phân bổ nguồn lực Bảng phân bổ ngân sách Bảng phân bổ ngân sách chi tiết cho công việc PHẦN 3: RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN Lớp QT05K13 - Nhóm 06 14 ... TPHCM Bài tập Quản lý dự án TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN I GIỚI THIỆU DỰ ÁN: Tên dự án: Thiết kế, chế tạo lắp đặt bồn chứa công nghiệp với vật liệu Inox dung tích 100m3 Nhu cầu thực dự án: Hạn chế sử dụng... đặt bồn inox - Bản vẽ thiết kế, chế tạo yêu cầu kỹ thuật bồn inox Quyền hạn nhà quản lý: Giám đốc dự án toàn quyền định V SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN: Giám đốc dự án Bộ phận thiết kế QLCL Dự án. .. thuật với chủ đầu tư C Thiết kế vẽ thiết bị 10 D Thiết kế vẽ mặt lắp đặt thiết bị công trường E - NV thiết kế GD dự án A,B NV thiết kế A,B NV thiết kế Chuẩn bị trang thiết bị mua vật tư gia công thiết