Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Hoạt động sản xuất vào xuất nhập khẩu phụ tùng xe máy của Công ty Nissin Việt Nam Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Cương Sinh viên thực hiện : Đinh Ngọc Tuấn MSSV : 0951010248 Lớp : Anh15KT-K48 Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 1 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 2 Hà Nội, tháng 07 năm 2012 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 MỤC LỤC Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 3 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá, đất nước ta đang chuyển mình từ nền kinh tế bao cấp, nhỏ lẻ sang nền kinh tế nhiều thành phần, một nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Nhất là giai đoạn hiện nay khi gia nhập WTO thì vấn đề nâng cao năng lực sản xuất trong nước và thu hút vốn đầu tư nước ngoài đang được đặt lên hàng đầu trong kim chỉ nam phát triển kinh tế đất nước. Đầu tư trực tiếp nước ngoài đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế xã hội của nước ta, tạo ra nhiều ngành nghề, sản phẩm, công nghệ mới nâng cao năng lực sản xuất, giải quyết việc làm cho trên 130.000 lao độngở các cương vị khác nhau. Tuy nhiên trong hoạt độngđầu tư trực tiếp nước ngoài còn thể hiện nhiều nhược điểm hạn chế cần khắc phục mới tạo ra những thuận lợi cho việc thu hút vốn và công nghệ tiên tiến . Và vấn đề nhân lực là một trong những nhân tốảnh hưởng trực tiếp đến những hoạt động đó. Nó quyết định sự thành bại của các doanh nghiệp. Chính vì tầm quan trọng của nó nên em chọn Công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam để tìm hiểu về những vấn đề đó. Do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên trong báo cáo này không tránh khỏi những sai sót em rất mong nhận được những đóng góp để hoàn thiện hơn nữa ở chuyên đề thực tập. Em xin chân thành cám ơn Thầy Nguyễn Cương, Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Trong báo cáo này với thời gian thực tập 3 tuần thì em chỉ xin giới thiệu tổng hợp về công ty qua 4 phần: Phần I: Khái quát về công ty sản xuất phanh NISSIN ViệtNam Phần II:Đặc điểm tình hình hoạt động của công ty Phần III: Các hoạt động quản lý nguồn nhân lực của công ty Phần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 4 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT PHANH NISSIN VIỆT NAM. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam. * Tên và địa chỉ doanh nghiệp. Tên công ty: Công ty sản xuất phanh NISSIN ViệtNam Tên giao dịch quốc tế: NISSIN BRAKE VIET NAM Co.,LTD Địa chỉ: Xã Quất Lưu - Huyện Bình Xuyên - Vĩnh Phúc Số điện thoại: 0211866400 Số Fax: 0211866401 * Quá trình hình thành và phát triển. Công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam được thành lập vào tháng 10 năm 1996( theo giấy phép của Bộ Kế hoạch vàđầu tư số 1710/GP ngày 19 tháng 10 năm 1996) với tổng diện tích là 118.520 m 2 trong đó kiến trúc diện tích là 18.280 m 2 Sau một thời gian ổn đinh tổ chức công ty bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 7/1997. Công ty sản xuất công ty phanh Nissin Việt Nam có 100% vốn đầu tư nước ngoài (trong đó Nissin Kogyo Japan đóng 75 % và Nissin Brake 25%). Tổng giám đốc là ông: TAKAO IWAI người Nhật Bản. Đến năm 2006 doanh nghiệp tiến hành mở rộng sản xuất mở rộng xưởng gia công xuất khẩu với việc tăng thêm 3 tổ sản xuất trong bộ phận này. Điều này đồng nghĩa với việc tăng thêm nguồn nhân lực so với ban đầu khi mới thành lập chỉ có 589 người thì tính đến tháng 12 năm 2007 số lượng cán bộ công nhân viên của công ty đã là 1.169 người trong đó có 8 vị là người Nhật Bản. Cho đến nay sau 11 năm xây dựng trưởng thành và phát triển mặc dù đã gặp không ít khó khăn nhưng công ty luôn đổi mới dây truyền thiết bị kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Công ty NISSIN đã góp một vị trí Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 5 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 quan trọng trong sự phát triển của hệ thống các công ty liên doanh tại Việt Nam. Hàng năm đóng góp cho ngân sách nhà nước, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho lao động địa phương. Năm 2006 Công ty được UBND tỉnh Vĩnh Phúc tặng bằng khen Doanh nghiệp tiêu biểu. Hiện nay công ty đang mạnh dạn đầu tư xây dựng trang thiết bị từng bướcđổi mới nâng cao tay nghề cho công nhân viên công ty bằng cách cho đi đào tạo nghề tại Nhật Bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cùng với sự phát triển đi lên của nên kinh tế không nằm ngoài guồng quay đó công ty đã không ngừng phát triển và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam nói riêng và thị trường thế giới nói chung. 2. Hệ thống tổ chức bộ máy 2.1 Sơ đồ tổ chức Là một doanh nghiệp liên doanh nên phương pháp quản lý trực tuyến là hợp lý và phát huy hiêu quả. Giúp cho tổng giám đốc nắm bắt trực tiếp được tình hình hoạt động của cả công ty và luôn có thông tin để xử lý kịp thời công việc.Trong 11 năm xây dựng và phát triển công ty đã xây dựng được một bộ máy tổ chức hợp lý vàđược thể hiện cụ thể ở sơ đồ tổ chức quản lý như sau: Phòng Hành chính nhân sự Phòng Kế toán tài chính Văn phòng xưởng Phòng quản lý sản xuất T.Giám đốc P. Giám đốc Kỹ thuật Hội đồng quản trị P. Giám đốc SX Kinh doạnh Xưởng xử lý nhiệt Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 6 đúc Xưởng Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 Xưởng gia công Xưởng xử lý bề mặt Xưởng sơn sấy Xưởng lắp ráp Nguồn: phòng hành chính nhân sự 2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. Hội đồng quản trị: là 1 bộ phận đứng đầu công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và quyền lợi của công ty. Có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển phương án đầu tư tài chính của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức Tổng và các phó giám đốc. T.Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đứng đầu bộ máy của công ty có năng lực tổ chức và chỉ đạo, phụ trách chung có quyền điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. P. Giám đốc sản xuất kinh doanh: chỉ đạo điều hành các phòng ban, phân xưởng sản xuất, có liên quan trong việc thực hiện mua sắm các thiết bị, nguyên vật liệu vật dụng khác( gọi chung là vật tư phụ tùng) phục vụ cho nhu cầu sản xuất và công tác bán các sản phẩm mà công ty sản xuất, tổ chức thực hiện bán hàng, thực hiện một số công việc do tổng giám đốc giao. Báo cáo tổng giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của mình không giải quyết được. Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 7 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 Phó giám đốc kỹ thuật: chỉ đạo điều hành các phòng ban đơn vị nhằm tạo ra sản phẩm ngày càng phát triển về cả số lượng và chất lượng, giải quyết các hoạt động sản xuất trong công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo về kỹ thuật quy trình công nghệ đảm bảo hoạt động của các loại máy móc thiết bị. Báo cáo giám đốc xem xét giải quyết những vấnđề vượt thẩm quyền của mình không giải quyết được. a. Phòng tổ chức hành chính nhân sự: Có chức năng quản lý nguồn nhân lực, quản lý lao động tại công ty, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật lao động và những quy định của nhà nước về lao động, thực hiện chức năng xây dựng quản lý và giám sát về việc tổ chức, tuyển mộ tuyển dụng, các kế hoạch về đào tạo nhân sự, quản lý phát triển nguồn nhân lực, chính sách về lao động, tiền lương tiền thưởng, quan hệ lao động và quản lý các thông tin về nhân sự, thi đua khen thưởng, các chế độ đối với người lao động. Quản lý công văn giấy tờ, tài liệu thuộc hành chính, thủ tục đơn thuần, quản lý sử dụng tài sản cố định, điện thoại, thiết bị văn phòng, cấp phát vật dụng cần thiết cho nhân viên, đăng ký làm hộ chiếu, visa xuất nhập cảnh cho các chuyên gia người nước ngoài và cán bộ, công nhân viên được cử đi học tậpở nước ngoài. Đón tiếp khách, quản lý phòng họp điều phối xe. Quản lý về bộ phận nhà ăn công ty, tình hình vệ sinh 5S đảm bảo tình hình vệ sinh công cộng trong công ty. Bên cạnh đó có nhiệm vụ tổ chức mặt đời sống và sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Tham gia ý kiến cho giám đốc về mặt tổ chức, đồng thời có nhiệm vụ không ngừng đào tạo bồi dưỡng đối với cán bộ công nhân kỹ thuật b. Phòng tài chính kế toán: Quản lý tài sản, vốn, lập các kế hoạch tài chính (ngắn hạn, dài hạn, trung hạn) tổ chức theo dõi hạch toán và quyết toán hàng tháng quý năm cho công ty. Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 8 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 Kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ, phục vụ cho công việc hạch toán lên báo cáo đảm bảo chính xác. Tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của công ty và đúng pháp luật. Theo dõi tình hình tài chính của công ty từ đó phân tích, tổng hợp báo cáo với giám đốc, giúp các phòng ban khác trong công ty. c. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ khai thác, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hang để ký kết các hợp đồng kinh tế lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh của tháng, quý, năm, điều động sản xuất các phân xưởng, tổng hợp, cân đối vật tư, xây dựng định mức nguyên vật liệu. d. Phòng Quản lý sản xuât: Có nhiệm vụ lập kế hoach sản xuất theo từng tháng, quý, năm lập kế hoạch dài hạn 3-5 năm, sản xuất kinh doanh của công ty và các phòng sản xuất, khi có những mặt hàng khách hàng yêu cầu phòng quản lý sản xuất phải bố trí cho phân xưởng sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu cho khách hàng lập kế hoạch và có kế hoạch thực hiện. e. Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, thiết kế nâng cao chất lượng sản phẩm mới Xây dựng quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. Lưu trữ hồ sơ các loại máy móc thiết bị cho phân xưởng sản xuất Kiểm công tác an toàn của máy móc thiết bị. Hướng dẫn người huấn luyện kỹ thuật an toàn cho lao động, công nhân sản xuất. Tham mưu cho giám đốc về vấn đề chất lượng sản phẩm Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm đặt ngoài. Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 9 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 Tổ chức đi khảo sát các đơn vị đã mua hàng cảu công ty để nắm ý kiến phản ánh về chất lượng lưu trữ các ý kiến đó bằng sơ đồ để giải quyết. Đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục ngăn ngừa cải tiến nâng cao chất lượng. f. Văn phòng xưởng. Tổ chức thực hiện sản xuất làm đúng các quy trình công nghệ, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Điều hành sản xuất. Đảm bảo các quy định về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp các nội quy, quy chế vận hành máy móc thiết bị. Hướng dẫn quá trình vận hành máy móc thiết bị. Kiểm tra việc vận hành máy móc thiết bị và sử dụng nguyên vật liệu. Lập kế hoạch bổ sung thiết bị máy móc. Lập kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị trong xưởng. Quản lý việc sử dụng máy móc thiết bị trong xưởng Giải quyết các vướng mắc trong sản xuất gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, các biện pháp khắc phục thực hiện cải tổ sản xuất. PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT PHANH NISSIN VIỆT NAM. 1. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty. 1.1 Đặc điểm về sản phẩm. Sản phẩm chính của công ty là phanh dành cho xe máy gồm có phanh đĩa và phanh cơ ngoài ra công ty còn mới mở rộng loại mặt hàng sản xuất mới là phanh ô tô. * Phanh đĩa( phanh dầu): được trang bị cho xe gắn máy nhằm tăng độ an toàn cho ngườiđiều khiển. Giáo viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Cương 10 [...]... KOGYO, NISSIN Thailand, PT chemco Indonexia, AAP Malaysia Hiện nay công ty đang đẩy mạnh tìm kiếm các đối tác trên thị trường trên quy mô toàn cầu 2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam hoạt động với hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sản phẩm thuộc về phanh Đặc điểm chủ yếu là: sản xuất số lượng sản phẩm tương đối lớn trải qua nhiều công đoạn công nghệ... lượng sản phẩm là số 1 nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty khá rộng lớn không chỉ trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài Thị trường trong nước: với đặc thù của mình công ty sản xuất phanh NISSIN chủ yếu cung cấp ra ngoài thị trường nộiđịa theo 2 hình thức sau: Chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng và một là nhà cung cấp chính của các hãng xe lớn như: Honda Việt Nam, Yamaha Việt Nam, Suzuki Việt. .. sv: 0951010248 lao động nữ đạt 15,8 % là hợp lý vì doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là cơ khí nên tỷ lệ lao động nam là phù hợp Ngoài ra ta thấy tỷ trọng HĐLĐ> 3 năm khá cao chiếm 55,6 % điều đó chứng tỏ công ty đã có chính sách hợp lý nên tạo ra sự gắn bó của người lao động với công ty 4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh... năm, công ty ít chú ý đến việc xác định nhu cầu nhận sự cho bộ phận này Lao động của công ty chủ yếu tăng lên ở bộ phận sản xuất kinh doanh Việc xác định nhu cầu cho bộ phận này dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của năm đó, ở đây công ty dựa vào năng suất trung bình để xác định số lao động cần thiết 2 Công tác tuyển dụng Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt của công tác tuyển dung lao động nên công. .. động nên công ty Nissin Việt Nam tuyển dụng nhân viên là xuất phát từ nhu cầu lao động Công tác tuyển dụng của công ty được thực hiện theo tiến trình như sau: Hàng năm hoặc đột xuất Giámđốc hoặc trưởng các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty căn cứ vào: Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Cương 20 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 - Việc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty - Khả năng... đồng của hầu hết các công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Cương 27 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 các công ty liên doanh tại Việt Nam Để hoàn thành tốt trách nhiệm này công ty đã thực hiện một số công tác sau: * Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hôi Đây là công tác giải quyết những vấn đề về quyền lợi của bản thân người lao động Lao động trong công ty đóng... cào khoản khấu trừ thu nhập của người lao động Công ty cũng phải đóng BHXH và BHYT cho người lao động là 15% va 2% lương cơ bản của người lao động * Chế độ ốm đau: Công ty áp dụng trả 75% lương cơ bản cho công nhân nghỉ ốm Ngoài ra công ty có phòng y tế nhằm phục vụ chăm sóc sức khoẻ tốt cho cán bộ công nhân viên toàn công ty *Chế độ thai sản: : Lao đông nữ làm việc trong công ty khi sinh con đựơc nghỉ... công ty có đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao đáp ứng được yêu cầu của công việc Tuy nhiên thực chất của bất kỳ một hoạt động nào của công ty NISSIN nói riêng và các doanh nghiệp nói chung đều nhằm vào mục đích đạt được lợi ích cho chính bản thân mình Họ đầu tư vào con người, vào máy móc nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua đó tối đa hoá lợi nhận cho công ty. .. Suzuki Việt Nam Đây là những các Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Cương 11 Họ tên: Đinh Ngọc Tuấn Mã sv: 0951010248 hãng sản xuất xe máy lớn có uy tín ở trên thị trường với số lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm rất lớn Ngoài ra công ty còn cung cấp sản phẩm của mình cho các đại lý lớn trải dài từ Bắc vào Nam Thị trường ngoài nước: công ty luôn đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu với các đối tác lâu năm như NISSIN. .. Phân công lao động đã được tuyển chọn Chuyên môn hoá sản xuất là phương thức cải tiến lao động trong thời gian hiện nay ở hầu hết các công ty Chuyên môn hoá sản xuất mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều thuận lơi Nó giúp cho công tác quản lý và đào tạo được thực hiện tốt hơn, và trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng được chuyên sâu hơn Hơn thế nữa là một công ty sản xuất nên công . HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT PHANH NISSIN VIỆT NAM. 1. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty. 1.1 Đặc điểm về sản phẩm. Sản phẩm chính của công ty là phanh dành cho xe máy. và phát triển của công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam. * Tên và địa chỉ doanh nghiệp. Tên công ty: Công ty sản xuất phanh NISSIN ViệtNam Tên giao dịch quốc tế: NISSIN BRAKE VIET NAM Co.,LTD Địa. VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Hoạt động sản xuất vào xuất nhập khẩu phụ tùng xe máy của Công ty Nissin Việt Nam Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Cương Sinh viên thực