Đang tải... (xem toàn văn)
Vốn cố định tại cty Chè Long Phú
Đề án môn học Lời Mở Đầu Vốn phạm trù kinh tế hàng hoá, hai yếu tố định đến sản xuất lu thông hàng hoá.Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý sử dụng ®ång vèn cho cã hiƯu qu¶ nhÊt nh»m ®em lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Vốn cố định hai thành phần vốn sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh tham gia vào hầu hết giai đoạn giữ vị trí quan trọng Vốn cố định thờng chiếm tỷ lệ vốn lớn doanh nghiệp.Việc quản lý sử dụng vốn cố định nh ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ sanr xuÊt kinh doanh doanh nghiệp.Vì vậy, nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định mục tiêu phấn đấu cđa mäi doanh nghiƯp Tõ tÇm quan träng cđa vèn nói chung vốn cố định nói riêng lĩnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, qua thêi gian thùc tËp Công Ty Chè Long Phú, hớng dẫn tận tình cán lÃnh đạo Công ty nói chung, phòng kế toán tài nói riêng giúp đỡ tận tình cô giáo Đặng Hải Lý, đà tìm hiểu chọn đề tài: "Một số giải biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn Cố Định Công ty chè Long Phú Đề án môn học phần mở đầu phần kết luận gồm có nội dung sau đây: - Chơng 1: Những lý luận chung vốn cố định quản lý sử dụng Vốn cố định - Chơng 2: Thực trạng Vốn cố định quản lý, sử dụng Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú - Chơng 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú Em xin chân thành cảm ơn Công Ty chè Long Phú đà tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian kiến tập Công Ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Hải Lý đà tận tình hớng dẫn em hoàn thành đề án môn học Đề án môn học Chơng 1:Những Vấn Đề Chung Về Vốn Cố Định Và Quản Lý Sử Dụng Vốn Cố Định 1.1 Khái quát chung Vốn Cố Định 1.1.1 Khái niệm Việc mua sắm, xây dựng, lắp đặt tài sản cố định(TSCĐ) doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trờng phải toán chi trả tiền Số vốn đầu t ứng trớc để mua sắm, xây dựng, lắp đặt TSCĐ hữu hình vô hình đợc gọi vốn cố định doanh nghiệp Đó số vốn đầu t ứng trớc số vốn đợc sử dụng có hiệu không đi, doanh nghiệp thu hồi đợc sau tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Vì vốn đầu t ứng trớc để đầu t mua sắm, xây dựng TSCĐ nên quy mô Vốn cố định lớn hay nhỏ quy định quy mô TSCĐ, có ảnh hởng lớn tới trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song đặc điểm kinh tế TSCĐ trình sử dụng lại có ảnh hởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn lu chuyển vốn cố định 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển vốn cố định: - Một là: Vốn cố định tham gia nhiều vào chu kì sản xuất kinh doanh sản phẩm, điều đặc điểm TSCĐ đợc sử dụng lâu dài, nhiều chu kì sản xuất định - Hai là: Vốn cố định luân chuyển phần chu kì sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất, phận vốn cố định đợc luân chuyển cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm(dới hình thứ c chi phí khấu hao) tơng ứng với phần giá trị hao mòn TSCĐ - Ba là: Sau nhiều chu kì sản xuất vốn cố định hoàn thành vòng luân chuyển Đề án môn học Sau chu kì sản xuất phần vốn đợc luân chuyển vào giá trị sản phẩm tăng lên, song phần vốn đầu t ban đầu vào TSCĐ lại dần giảm xuống TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị đợc chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm đà sản xuất vốn cố định hoàn thành vòng luân chuyển, để bảo toàn phát triển nguồn vốn đà hình thành nên Từ phân tích ta cã thĨ rót kh¸i niƯm vỊ vèn cè định nh sau: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu t ứng trớc TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển tngf phần nhiều chu kì sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn TSCĐ hết thời gian sư dơng” 1.1.3 H×nh thøc biĨu hiƯn vèn cè định doanh nghiệp Do đặc điểm vốn cố định TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu, giá trị lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Vì vậy, vốn cố định biểu dới hai hình thái :hình thái vật hình thái giá trị Vốn cố định biểu dới hình thái vật hình thái vật chất cụ thể TSCĐ Đó máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc, phơng tiện vận tải, vật chuyền dẫn công cụ quản lý doanh nghiệp.Vốn cố định biểu dới hình thái giá trị thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tài Sản Cố Định Doanh Nghiệp 1.2.1 Khái niệm TSCĐ : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải có nguồn lực kinh tế nh: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Xét thời gian hữu dụng giá trị ban đầu, nguồn lực kinh tế doanh nghiệp đợc chia làm hai loại, là: TSCĐ TSLĐ TSCĐ nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn thời gian hữu dụng dài Đề án môn học Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam ( chn mùc 03,04-qut định BT BTC số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001) Một nguồn lực doanh nghiệp đợc coi TSCĐ phải đủ tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu đợc lợi Ých kinh tÕ t¬ng lai tõ viƯc sư dơng tàisản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ớc tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh với vai trò công cụ lao động; Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần Giá trị đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu đợc giữ nguyên suốt thời gian sử dụng Từ nội dung đa định nghĩa TSCĐ : TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động có giá trị lớn, tham gia nhiều chu kì sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kì sản xuất 1.2.2 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp Theo hình thái biểu kết hợp tính chất đầu t gồm có: - Tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định vô hình - Tài sản cố định thuê tài Theo quyền sở hữu TSCĐ gồm có: - Tài sản cố định tự có - Tài sản cố định thuê Theo nguồn hình thành TSCĐ ta có: - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay Đề án môn học Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiƯp, gåm cã: - TSC§ dïng cho mơc ®Ých kinh doanh - TSC§ dïng cho mơc ®Ých lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nớc 1.2.3 Khấu hao TSCĐ a.Hao mòn TSCĐ : Trong trình sử dụng TSCĐ bị ảnh hởng nhiều yếu tè: nhiƯt ®é, thêi gian, cêng ®é sư dơng,tiÕn bé khoa học nên TSCĐ bị hao mòn dần Hao mòn TSCĐ bao gồm:hao mòn hữu hình hao mòn vô hình - Hao mòn hữu hình hao mòn vật chất giá trị TSCĐ trình sử dụng Về mặt vật chất, thay đổi trạng thái vật lý ban đầu phận, chi tiết TSCĐ dới tác động ma sát , tải trọng, nhiệt độ,hoá chấtđể khôi phục lại giá trị sử dụng cần tiến hành sửa chữa thay thế.Về mặt giá trị, hao mòn hữu hình giảm dần giá trị TSCĐ với trình chuyển dịch dần phần vào giá trị thơng mại giá trị sản phẩm sản xuất - Hao mòn vô hình: giảm sút giá trị trao đổi TSCĐ ảnh hởng thiết bị khoa học kĩ thuật Bao gồm có hao mòn loại 1, hao mòn loại 2, hao mòn loại b.Khấu hao TSCĐ Để bù đắp giá trị TSCĐ bị hao mòn trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chuyển dịch giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm sản xuất kì gọi khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị hao mòn TSCĐ , việc tính khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi lại vốn đầu t thời gian định để tái sản xuất TSCĐ bị h hỏng phải lý, loại bỏ khỏi trình sản xuất Có phơng pháp tính khấu hao, bao gồm: Đề án môn học - Phơng pháp khấu hao bình quân - Phơng pháp khấu hao giảm dần - Phơng pháp khấu hao kết hợp - Phơng pháp khấu hao theo sản lợng c.Các phơng pháp khấu hao TSCĐ: Phơng pháp khấu hao bình quân:là phơng pháp tỉ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm đợc xác định theo mức không đổi suốt thời gian sử dụng TSCĐ Công thức xác định:Mức khấu hao hàng năm(Mkh) Mkh= NG T Trong đó: + NG : nguyên giá TSCĐ + T : thêi gian sư dơng TSC§ - Tỉ lệ khấu hao hàng năm:(tkh): Tkh= Mkh NG 100 hay Tkh= T 100 NÕu doanh nghiÖp trÝch khÊu hao hàng tháng lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12 tháng Phơng pháp khấu hao giảm dần: khấu hao theo số d giảm dần Công thức tÝnh:MKH= Gdi Tk Tk= Tkh Hs Trong ®ã: Gdi : giá trị lại TSCĐ đầu năm Tk : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp số d giảm dần Tkh : tỉ lệ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng Hs : hệ số điều chỉnh đợc xác định tuỳ thuộc vào thời gian sử dụng TSC§ KhÊu hao theo tỉng sè thø tù năm sử dụng: Đề án môn học MKH=NG Tki Tki= Sonamsudungconlai (tinhtudaunamkhauhao) Tongsothutucacnamsudung Tki : tØ lƯ khÊu hao TSC§ năm i theo phơng pháp tổng số thứ tự năm Phong pháp khấu hao theo sản lợng: MKH cho đơn vị sản lợng = NguyengiaTScodinh TongsanluonguoctinhtrongsuotthoigiansudungTSCD MKH TSCĐ kì = MKH cho đơn vị x Số sản lợng dự tính sản lợng thực kì 1.3 Quản lý sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp 1.3.1 Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định doanh nghịêp Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu t TSCĐ khâu trình quản trị Vốn cố định doanh nghiệp Căn vào dự án đầu t TSCĐ đà đợc thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu t phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp khai thác nguồn Vốn đầu t vào TSCĐ từ nhiều nguồn khác nh: lợi nhuận để lại tái đầu t, từ nguồn vốn liên doanh liên kết, từ ngân sách nhà nớc tài trợ, từ nguồn vốn vay ngân hàng, từ thị trờng vốnMỗi nguồn vốn có u điểm, nhợc điểm riêng điều kiƯn thùc hiƯn kh¸c nhau, chi phÝ sư dơng kh¸c nhau; Vì khai thác, tạo lập nguồn vốn cố định, doanh nghiệp phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ u nhợc điểm nguồn vốn để lựa chọn cấu nguồn tài trợ Vốn cố định hợp lý có lợi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải động nhạy bén đổi sách, chế tài nhà nớc để tạo ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp cã thĨ khai th¸c, huy động đợc nguồn vốn cần thiết 1.3.2 Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Đề án môn học Vốn cố định doanh nghiệp đợc sử dụng cho hoạt động đầu t dài hạn (mua sắm, lắp đặt, xây dựng TSCĐ hữu hình vô hình ) loại hoạt động kinh doanh thờng xuyên (sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ) doanh nghiệp Do đặc điểm TSCĐ Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh song giữ đợc nguyên hình thái vất chất đặc tính sử dụng ban đầu(đối với TSCĐ hữu hình) giá trị lại chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Vì nội dung bảo toàn Vốn cố định bao gồm hai mặt vật giá trị.Trong bảo toàn mặt vật sở , tiền đề để bảo toàn Vốn cố định mặt giá trị Bảo toàn Vốn cố định mặt vật giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thờng xuyên lực sản xuất ban đầu nó.Điều có nghĩa trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mát TSCĐ, thực quy chế sủ dụng, bảo dỡng sủa chữa TSCĐ nhằm trì nâng cao lực hoạt động TSCĐ , không để TSCĐ bị h hỏng trớc thời hạn quy định Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ theo dõi riêng.Cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ ; trờng hợp thừa,thiếu TSCĐ phải lập biên , tìm nguyên nhân có biện pháp sử lý Bảo toàn Vốn cố định mặt giá trị phải trì đợc giá trị thực (sức mua) vốn cố định thời điểm so với thời điểm bỏ vốn đầu t bn đầu biến động giá cả, thay đổi tỉ giá hối đoái, ảnh hởng tiến khoa học kĩ thuật Trong doanh nghiệp nguyên nhân không bảo toàn Vốn cố định chia làm loại: Nguyên nhân chủ quan khách quan.Các nguyên nhân chủ quan phổ biến là:do sai lầm định đầu t TSCĐ , việc quản lý, sử dụng TSCĐ hiệu quảcác nguyên nhân khách quan thờng là: rủi ro bất ngờ kinh doanh (thiên tai, địch hoạ), tiến khoa học kĩ thuật, biến động giá thị trờng Một số biện pháp để bảo toàn phát triển Vốn cố định: Đề án môn học - Phải đánh giá giá trị TSCĐ tạo điều kiện đánh giá xác tình hình biến động Vốn cố định, quy mô phải bảo toàn Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao , không để vốn cố định Thông thờng có phơng pháp đánh giá chủ yếu sau: Đánh giá TSCĐ theo giá nguyên thuỷ(nguyên giá): Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để có đợc TSCĐ đa TSCĐ vào hoát động bình thờng nh giá mua thực tế TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,lắp đặt, chạy thử, lÃi tiền vay đầu t TSCĐ cha bàn giao đa vào sử dụng , thuế lệ phí trớc bạ cóTuỳ theo loại TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, nguyên giá TSCĐ đợc xác định với nội dung củ thể khác - Ưuđiểm: cho doanh nghiệp thấy đợc số tiền vốn đầu t mua sắm TSCĐ thời điểm ban đầu - Nhợc điểm: biến động giá nên dẫn tới khác giá trị ban đầu loại TSCĐ đợc mua sắm thời kì khác Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục(còn gọi đánh giá lại): Là giá trị để mua sắm TSCĐ thời điểm đánh giá Do ảnh hởng cuả tiến khoa học kĩ thuật, giá đánh lại thờng thấp giá trị nguyên thuỷ - Ưu điểm: thống mức giá TSCĐ đợc mua sắm thời điểm khác thời điểm đánh giá - Nhợc ®iĨm: rÊt phøc t¹p, ®ã thêng sang mét sè năm định ngời ta đánh giá lại lần Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại: Là phần giá trị lại TSCĐ cha chuyển vào giá trị sản phẩm.Giá trị lại tính theo giá trị ban đầu(gọi giá trị nguyên thuỷ lại) giá đánh lại(gọi giá trị khôi phục lại) Ưu điểm:đánh giá giá trị lại tính theo nguyên giá cho phép thấy đợc mức độ thu hồi vốn đầu t đến thời điểm đánh giá.Từ giúp cho việc lựa chọn sách khấu hao để thu hồi số vốn đầu t lại để bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh Đề án môn học Lựa chọn phơng pháp khấu hao xác định mức khấu hao phù hợp , không để vốn hạn chế tối đa ảnh hởng bất lợi hao mòn vô hình.Nguyên tắc chung mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế TSCĐ (cả hao mòn hữu hình hao mòn vô hình) Nếu khấu hao thấp mức hao mòn thực tế không đảm bảo thu hồi đủ vốn TSCĐ hết thời hạn sử dụng.Ngợc lại làm tăng chi phí cách gỉa tạo, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp phải xem xét cụ thể mối quan hệ chi phí sản xuất đầu vào giá bán sản phẩm đầu để có sách khấu hao phù hợp với quan hệ cung cầu thị trờng, vừa đảm bảo thu hồi đủ vốn, vừa không gây nên đột biến tron giá Chú trọng đổi trang thiết bị, phơng pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có doanh nghiệp thời gian công suất Kịp thời lý TSCĐ không cần dùng đà h hỏng, không dự trữ mức TSCĐ cha cần dùng Thực tốt chế độ bảo dỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ, không để xảy tình trạng TSCĐ h hỏng trớc thời hạn sử dụng h hỏng bất thờng gây thiệt hại ngừng sản xuất Trong trờng hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn, cần cân nhắc tính toán kĩ hiệu Nếu chi phí sửa chữa TSCĐ mà lớn mua sắm thiết bị nên thay TSCĐ cũ Doanh nghiệp phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất Vốn cố định nguyên nhân khách quan nh : Mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trớc chi phí dự phòng giảm giá khoản đầu t tài chínhCòn tổn thất TSCĐ nguyên nhân chủ quan ngời gây phải chịu trách nhiệm bồi thờng cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nớc, biện pháp cần thực tốt quy chế giao vốn trách nhiệm bảo toàn vốn cố định doanh nghiệp Đề án môn học - Công Ty Chè Long Phú thành lập tháng năm 1988 sở sát nhập Nhà máy Chè Cửu Long-Lơng Sơn-Hoà Bình (thc Tỉng C«ng Ty ChÌ ViƯt Nam) víi n«ng trêng chè Phú MÃn- Hoà Thạch-Quốc Oai- Hà Tây (thuộc Công Ty trâu bò sữa) - Từ 1995, Công Ty xây dựng nhà máy xà Hoà Thạch-Quốc Oai-Hà Tây, chuyển nhà máy chè Cửu Long -Lơng Sơn- Hoà Bình cho đơn vị khác từ tháng năm 1997 - Tháng năm 1996, trụ sở Công Ty chuyển từ Lơng Sơn-Hoà Bình Hoà Thạch-Quốc Oai-Hà Tây xây dựng Nhà máy chế biến chè thiết bị Ân Độ thay cho thiết bị cũ Liên Xô (cũ) đa vào sử dụng từ năm 1997 Trong điều kiện khó khăn kinh tÕ nhµ níc nãi chung vµ cđa ngµnh chÌ nãi riêng, Công Ty Chè Long Phú cố gắng trì nguồn vốn nhà nớc cấp nguồn vốn tự có Công Ty Quá trình phát triển Công Ty: Giai đoạn 1(1988-1992): Công Ty đà tổ chức trồng đợc 295 chè đông đặc (tơng đơng 420 đất tự nhiên) Trong năm cha có nhiều nguyên liệu chủ động, nhng Công Ty tổ chức mua nguyên liệu để chế biến chè đen xuất đạt 200-300 /năm nhà máy chè Cửu Long Giai đoạn 2(1992-1996): chè thời kì kiến thiết chuyển kinh doanh giai đoạn định hình xuất, sản lợng cha lớn, nhng Công Ty đà thu hoạch 400-700 chè búp tơi/năm; kết hợp với chè búp tơi mua Công Ty tiếp tục chế biến Nhà máy chè Cửu Long đạt sản lợng 250-300 chè đen xuất khẩu/năm Giai đoạn 3(1996-tới nay): Với mục tiêu đổi thiết bị, chế biến sản phẩm có chất lợng tốt nhất, đạt hiệu kinh tế cao hơn, Công Ty Chè Long Phú đà xây dựng nhà máy gần nguồn nguyên liệu Công Ty Cũng từ đó, lực sản xuất kinh doanh công ty tăng lên rõ rệt Những năm từ 2000-2002 Công Ty đà đạt 600-700 chè đen xuất /năm Đề án môn học Công ty đạt huân chơng lao động hạng năm 1998 2.1.2 Một số đặc điểm Công Ty ChÌ Long Phó 2.1.2.1 C¬ cÊu tỉ chøc: Bộ máy quản lý: Sơ đồ máy quản lý Công Ty Chè Long Phú Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc P Kế Toán P.TCHC- bảo vệ 1trưởng phòng NVvăn phòng bảo vệ P.Kế hoạch trưởng phòng trưởng phòng phó phòng phó phòng kế toán viên nhân viên thđ q P.Kinh doanh trëng phßng phã phòng nhân viên NV y tế Công Ty Chè Long Phú tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến - Giám đốc Công Ty: Do Tổng giám đốc Công ty chè Việt Nam bổ nhiệm, đại diện pháp nhân công ty, có quyền điều hành cao công ty - Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc thực công việc đợc phân công Chức phòng ban mối quan hệ phòng ban: Phòng Tổ chức hành bảo vệ: Tham mu cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, công tác tra bảo vệ, khen thởng, kỉ luật, quản trị hành chính, văn th lu trữ Đề án môn học Phòng Kế hoạch: Tham mu cho giám đốc nhằm xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn dài hạn công ty, xây dựng kế hoạch đầu t, sản xuất đồng thời đạo thực kế hoạch Phòng Kế tóan: Tổ chức hoạt động kế toán tài công tác kế toán theo pháp luật nhà nớc, giúp giám đốc đạo công tác thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty quản lý có hiệu Phòng Kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh phụ phạm vi công ty Các phòng ban chịu quản lý ban giám đốc không hạch toán riêng 2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Công ty ChÕ biÕn chÌ Trång chÌ §éi Xëng chÕ biÕn Tỉ HÐo vß Tỉ Tỉ sấy Sàng Trộn Sơ đồ máy sản xuất kinh doanh Cơ cấu phơng thức hạnh toán: Cơ khí Điện Đề án môn học + Đội: đội có nhiệm vụ trồng chè cung cấp nguyên liệu chè búp tơi cho sản xuất công ty Mỗi đội có đội trởng đội phó Đội trởng chịu trách nhiệm thay mặt công ty để thu mua chè búp tơi hộ trồng chè Các hộ nhận giao khoán vay vốn Công Ty Chè Long Phú để trồng chè + Tổ: Các tổ thuộc xởng chế biến đợc phân chia theo quy trình công nghệ, riêng Tổ khí Tổ điện phục vụ nhu cầu chung công ty - Xởng chế biến có quản đốc phó quản đốc đứng đầu quản lý -Mỗi tổ có tổ trởng tổ phó Các tổ không hạch toán riêng theo dõi sổ sách để đối chiếu với phòng kế toán Công ty thực hạch toán tập trung cấp 2.1.2.3 Đặc điểm máy kế toán: Sơ đồ máy kế toán: Trưởng Phòng Kế Toán Kế Toán Trưởng Phó phòng Kế toán KT tổng hợp KT giá thành KT công nợ dài hạn KT TSCĐ KT Doanh thu Nhân viên Nhân viên KT vật liệu KT toán KT BHXH KT tiền lương KT KD Tổng hợp KT thu mua xư ởng Nhân viên Thủ quỹ KT tiền mặt Thủ kho Đề án môn học Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo phơng thức tập trung Các nhân viên kế toán phụ trách phần hành Mọi định phòng kế toán phải đợc thông qua Trởng phòng kế toán Nhân gồm có ngời: - Kế toán trởng - Phó phòng kế toán - kế toán viên Liên hệ tổ chức máy kế toán tổ chức máy quản lý: Tổ chức máy kế toán phù hợp với tổ chức máy quản lý Hạch toán sản xuất không hạch toán riêng mà hạch toán cấp nên hệ thống tài khoản sổ hạch toán kết quả, nh máy kế toán riêng Khi giám đốc lập dự án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn hàng năm phải có ý kiến thẩm định kế toán trởng 2.1.3.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2002-2004 STT Chỉ tiêu Doanh thu Tổng lợi nhuận Số vốn kinh doanh Nộp ngân sách Trả nợ ngân hàng Thu nhập bình quân 2002 7.279.733.016 437.868.573 3.261.407.628 417.296.374 1.870.000.000 500 2003 6.068.541.065 3.420.162.179 3.102.426.700 419.382.855 1.115.074.000 500 2004 8.091.951.226 505.689.625 3.702.190.076 450.112.774 1.500.000.000 560 2.2 Thùc tr¹ng sư dụng TSCĐ nâng cao hiệu sử dụn Vốn cố định Công Ty Chè Long Phú Từ xây dựng nhà máy chè Hoà Thạch-Quốc Oai- Hà Tây, Công Ty đà mua thiết bị máy móc Ân Độ để phục vụ cho sản xuất chế biến chè Qua năm công ty đà bớc đầu t chiều rộng lẫn chiều sâu Cho đến đà có hệ thống thiết bị tơng đối đồng hoàn chỉnh để sản xuất đợc sản phẩm chè phục vụ nhu cầu thị trờng Đề án môn học Đề án môn học 2.2.1 Cơ cấu Tài Sản Cố Định Và Nguồn hình thành: Công Ty Chè Long Phú sản xuất chế biến chè phục vụ hoạt động kinh doanh xuất khẩu, công tác quản lý chất lợng đợc coi trọng Để có chất lợng sản phẩm tốt đòi hỏi công ty phải đổi trang thiết bị, máy móc, thay đổi cấu TSCĐ cho hợp lý Để có đợc TSCĐ có công nghệ cao, hiệu sử dụng lớn công ty phải cố gắng tìm nguồn đầu t hợp lý Điều đợc thể qua bảng số liệu sau: Loại TSCĐ Nguyên giá Nguồn hình thành Nhµ cưa, vËt kiÕn 2003 4.315.632.001 2004 4.522.570.568 NSNN 471.995.425 Tù cã 263.990.744 Vay NH 3.786.584.339 tróc Ph¬ng tiƯn vËn tải Dụng cụ quản lý Máy móc TB Tài sản kh¸c Tỉng 756.132.574 110.752.144 5.115.203.676 1.006.532.105 11.304.252.500 756.132.574 115.231.534 5.432.156.674 1.076.799.635 11.902.890.985 138.232.944 610.228.369 115.231.534 48.741.690 274.020.352 761.984.320 756.132.574 5.383.414.984 664.543.339 10.590.675.296 Qua b¶ng sè liƯu cho ta thÊy r»ng: Nhìn chung kết cấu TSCĐ công ty đà hợp lý.Vì doanh nghiệp sản xuất nên kết cấu thiết bị máy móc lớn chiếm phần lớn tổng TSCĐ cố định năm 2003 11.304.252.500 chiếm 45% sang năm 2004 11.902.890.985 chiếm 45,6% Do công ty đà mua thêm số máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh nên giá trị máy móc thiết bị công ty năm 2004 tăng năm 2003 5.115.203.675 - 5.432.156.674= 316.952.998 Tình hình nhà xởng văn phòng công ty phù hợp với sxkd năm 2003 38% , năm 2004 37% tổng TSCĐ Mặc dù có số loại TSCĐ có tỉ trọng giảm nhng nhìn chung giá trị TSCĐ công ty tăng qua năm Có đợc điều công ty đà bỏ phần lợi nhuận thu đợc để đầu t vào mua sắm trang thiết bị máy móc, số TSCĐ cần thiết khác để phục vụ sản xuất kinh doanh, nên kết mà công ty thu đợc cao Dẫn đến doanh thu công ty ngày đợc cải thiện Hầu hết TSCĐ doanh nghiệp đầu t vào cho công việc sản xuất đợc đầu t qua nguồn chủ yếu sau: Ngân sách nhà nớc từ cấp rót Đề án môn học xuống 610.228.369 ®, ngn tù cã cđa doanh nghiƯp lµ 701.984.320®, lại chủ yếu vay ngân hàng 10.590.675.296 đ 2.3 Tình Hình Quản Lý Và Sử Dụng TSCĐ Của Công Ty 2.3.1 Công tác quản sử dụng TSCĐ công ty Vào cuối năm, phòng kế hoạch công ty có nhiệm vụ nộp báo cáo giải trình cho lÃnh đạo công ty TSCĐ năm tới mà công ty cần thiết phải có để phục vụ cho trình sản xuất công ty Khi TSCĐ đợc đa vào lắp đặt xởng chế biến công ty, phòng kế toán cử ngời chứng nhận bàn giao TSCĐ để phục vụ cho công tác tính toán sau - Về quản lý TSCĐ công ty: đợc lắp đặt đa vào sử dụng tai phòng ban xởng chế biến, hàng tháng hàng quý hàng năm nơi phải có báo cáo cho công ty tình hình TSCĐ - Để đảm bảo cho TSCĐ công ty đợc hoạt động tốt liên tục gắn với trách nhiệm ngời lao động , Công Ty đà có biện pháp nh khen thëng , kØ lt thÝch hỵp Cơ thĨ nh sau: Công Ty tiến hành khen thởng tổ,đội, cá nhân có tinh thần trách nhiệm, bảo quản vệ sinh tốt loại TSCĐ, có sáng kiến cải tiến đổi máy móc thiết bị giúp cho công ty giảm chi phÝ , cã sè giê sư dơng TSC§ an toàn, hiệu kéo dài Công Ty tiến hành kỉ luật, chí đuổi việc cá nhân ngời có hành vi vô trách nhiệm lám h hỏng TSCĐ, cố tình làm h hỏng lấy cắp TSCĐ, không tuân thủ thao tác quy trình kĩ thuật sử dụng TSCĐ Trong TSCĐ công ty máy móc chế biến chiếm vị trÝ quan träng nhÊt ®ång thêi chiÕm tØ träng lín công ty, chế biến khâu quan trọng trình sxkd công ty.Những năm gần công ty đà mua máy móc thiết bị nớc nh Hà Lan, Trung Quốc, Ân Độđể phục vụ cho công tác chế biến Đề án môn học Ngoài công ty có phơng tiện vận tải nhằm phục vụ cho nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu, vânn chuyển sản phẩm.Nhìn chung phơng tiện vận tải công ty Có thể đáp ứng đợc nhu cầu công ty cách tốt Về dụng cụ quản lý công ty nh : máy vi tính, máy photocopy, máy in, máy huỷ tài liệu, máy điều hoàtại văn phòng hành đợc sử dụng mục đích 2.3.2 Tình Hình Khấu Hao TSCĐ Của Công Ty Việc tính khấu hao đắn làm cho việc xác định giá thành xác hợp lý góp phần thúc đẩy thu hồi vốn bảo toàn Vốn cố định mở rộng đầu t tái sản xuất Công ty lựa chọn phơng pháp khấu hao bình quân, theo nguyên tắc tròn tháng theo định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 BTC Khấu hao trích cho hoạt động sản xuất đợc phân bổ vào chi phí, cho hoạt động phúc lợi tính hao mòn mà không trích khấu hao Để biết rõ tình hình khấu hao TSCĐ công ty, ta xem bảng số liệu: Đề án môn học Nguyên giá giá trị lại TSCĐ công ty năm 2004 STT Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Phơng tiện vận tải Dụng cụ quản lý Máy móc thiết bị Tài sản cố định khác Tổng cộng Nguyên gi¸ 4.522.570.568 756.132.574 115.231.534 5.432.156.674 1.076.799.635 11.902.890.985 KH luü kÕ 2.509.960.637 208.795.741 77.725.641 3.420.408.660 846.523.395 7.063.414.074 Giá trị lại 2.012.609.931 475.336.833 37.505.893 2.011.748.014 230.276.240 4.767.476.911 Qua b¶ng sè liƯu ta có: Tổng giá trị lại TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh tính đến ngày 31/12/2004 là: 4.767.476.911 chiếm 40% so với tổng nguyên giá Nhà cửa đất đai đà khấu hao hết 55,4% Nguyên nhân nhà cửa , sân bÃi tờng rào đà đợc đa vào sử dụng từ thành lập công ty Phơng tiện vận tải đà khấu hao hết 27,6% công ty đa vào sử dụng năm 2000 Máy móc thiết bị đà khấu hao hết 62,9% Đa số máy móc thiết bị đà đợc đa vào sử dụng từ công ty bắt hành sản xuất.Có nhiều máy móc đà hết thời gian sử dụng Nếu công tác sửa chữa bảo dỡng tốt trì hoạt động máy móc thiết bị Qua số tiêu mà ta đà phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty ta thấy rằng: số vốn cố định bình quân thực tế tham gia vào sản xuất kinh doanh năm 2004 là: 8.076.105.420 2.3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty đà có số biện pháp sau: Định kì thờng xuyên bảo dỡng, bảo quản vệ sinh công nghiệp máy móc thiết bị , phơng tiện vận tải , có chế độ khen thởng vật chất cá nhân có tinh thần trách nhiệm Đề án môn học Tổ chức đào tạo nâng cao kĩ nghiệp vụ cho lao động trực tiếp làm việc với máy móc thiết bị để nâng cao tay nghề đồng thời nâng cao đợc tuổi thọ sử dụng TSCĐ Mở rộng khai thác, tìm kiếm thêm khách hàng nhằm huy động hết khả máy móc thiết bị, giảm hao mòn vô hình Trong tơng lai với phát triển ngành nh xà hội , công ty phải trang bị máy móc tiên tiến để đáp ứng nhu cầu thị trờng, có lợi cạnh tranh với đơn vị khác chất lợng nh giá thành 2.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp Công Ty: STT ChØ tiªu Doanh thu Tổng lợi nhuận Nguyên giá TSCĐ bình quân Vốn cố định bình quân Tổng tài sản Hiệu suất sử dụng VCĐ Hàm lợng VCĐ Tỉ suất lợi nhuận VCĐ HiƯu st sư dơng TSC§ 2004 8.091.951.226 505.689.625 14.130.108.370 8.076.105.420 10.735.327.940 1,01 0,99 0,06 0,57 Căn vào bảng biểu đà tính toán ta nhận xét hiệu sử dụng vố cố định nh sau: Về hiệu suất sử dụng vốn cố định: đồng vốn cố định bỏ thu đợc 1,01 đồng lợi nhuận Về hàm lợng vốn cố định: để tạo đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm số vốn cần thiết bỏ 0,99 Về hiệu xuất sử dụng TSCĐ :có nghĩa đồng TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh thu đợc 0,57 đồng doanh thu Về tỉ suất lợi nhuận vốn cố định: đồng vốn cố định bỏ thu đợc 0.06 đồng lợi nhuận Đề án môn học 3.2 Phơng hớng quản lý vốn cố định Thực biện pháp phù hợp nhằm trì bảo toàn nguồn vốn cố định đà có Tiếp tục đầu t TSCĐ theo xu hớng tỉ trọng máy móc thiết bị chiếm u với điều kiện đại hoá giới hoá trình sản xuất Đề án môn học Chơng 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công Ty Chè Long Phú 3.1 Đánh giá tình hình quản ly sử dụng Vốn cố định 3.1.1 Ưu điểm - Trong số năm gần đâyVCĐ công ty có mức tăng cao theo năm làm cho nguồn vốn kinh doanh ngày lớn, quy mô sản xuất kinh doanh công ty đợc mở rộng - Việc đầu t mua sắm TSCĐ tập trung vào máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp sản xuất Đây đầu t hớng công ty đơn vị thuộc ngành sản xuất vật chất, đòi hỏi máy móc thiết bị phải giữ vai trò trung tâm chiếm tỉ trọng lớn doanh nghiệp - Công tác tính khấu hao đảm bảo xác , đầy đủ theo quy định Nhà nớc công ty cấp Mức khấu hao TSCĐ trung bình năm cao làm cho vòng luân chuyển vốn cố định nhanh, thúc đẩy trình tái sản xuất giản đơn mở rộng - Trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ công ty có phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng phận công ty để công ty nắm đợc tình trạng loại TSCĐ - Cồng tác trì bảo dỡng đảm bảo kì, có h hỏng đợc sửa chữa thời gian nhanh 3.1.2 Nhợc điểm: Trong năm gần công ty đà cố gắng hạn chế điểm yếu tận dụng tối đa khả sử dụng vốn cố định, tăng doanh thu nâng cao mức thu nhập cho ngời lao động, xong công ty không tránh đợc hết sai sót nh: Nhiều TSCĐ có giá trị lớn cha phát huy đợc hết hiệu mong muốn Đề án môn học Vẫn có tình trạng ngời lao động ý thức giữ gìn TSCĐ, không để TSCĐ nơi quy định, không thờng xuyên vệ sinh TSCĐ 3.3 Các giải pháp kiến nghị nâng cao hiệu sử dụng Vốn cố định: 3.3.1 Tận dụng tối đa khả TSCĐ - Để tận dụng tối đa khả TSCĐ công ty nên có biện pháp sau: - Khi mua sắm, lý loại TSCĐ cần phải xem xét cách kỹ lỡng Xem xét liệu phần TSCĐ có loại có khả tăng công suất làm thêm để tránh phải mua thêm TSCĐ loại - Trớc mua sắm thêm TSCĐ công ty phải có phơng án kinh doanh khả thi, để TSCĐ đợc đa vào sản xuất kinh doanh phát huy đợc hết công suất, đảm bảo đầu t có hiệu - Đối với loại thiết bị đà có thời gian khấu hao dài, công suất công ty nên có sửa chữa lớn đế cải tạo nâng cấp, điều kiện chi phí bỏ lớn so với việc đầu t thêm hiệu đem lại tơng đơng thiết bị loại công ty nên mua thiết bị để thay 3.3.2 Gắn trách nhiệm ngời lao động với trình sử dụng TSCĐ: Có thể nói, công ty hầu hết lao động từ công nhân cấp quản lý cao trực tiếp điều hành sử dụng loại TSCĐ Cho nên gắn trách nhiệm họ với TSCĐ mà họ sư dơng cã ý nghÜa rÊt lín, gióp ti thä TSCĐ đợc lâu dài Tại công ty, TSCĐ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất có giá trị lớn máy móc thiết bị xởng chế biến nh máy sấy , máy sàng tơi, máy vò, máy saoNgời lao động trực tiếp sử dụng loại máy móc công nhân làm chè , chi phí sửa chữa máy móc lại lớn hỏng hóc công ty có nội quy quy định trách nhịêm công nhân , nâng cao trách nhiệm họ với máy móc Từ có sách khen Đề án môn học thởng, kỉ luật thích đáng làm cho họ có ý thức giữ gìn, bảo quản vệ sinh TSCĐ , sử dụng mục đích TSCĐ 3.3.3 Nâng cao tay nghề ngời lao động: Nâng cao tay nghề cho ngời lao động nội dung giúp công ty bảo toàn phát triển vốn cố định , công ty nên có biện pháp sau: Hàng năm buổi huấn luyện kĩ thao tà sử dụng, bảo quản, sửa chữa nhỏ TSCĐ công ty Tổ chức thi nâng bậc, thi đua sản xuất an toàn , hiệu quả, cho công nhân lao động toàn công ty, có hình thức khen thởng thích đáng với cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc Tổ chức trao đổi kinh nghiểm phạm vi phòng ban, tổ, đội, ngời lao động có góp mặt lÃnh ®ậ ®Ĩ cã sù giao lu häc tËp kinh nghiƯm tốt ngời lao động, lao động thờng xuyên với máy móc chế biến 3.3.4 Kiến nghị: ã Với Tổng Công Ty Chè Việt Nam: Cho phép công ty đựơc huy động nguồn vốn từ bên nh: thuê tài chính, liên doanhđể trang bị thêm TSCĐ nguồn vốn Tổng Công Ty Chè cấp cho công ty hạn hẹp ã Với Nhà nớc: Có sách thuế thích hợp với điều kiện sản xuất công ty thuế tài sản, thuế GTGT để công ty có khả cạnh tranh thị trờng ... Tongtaisan Chơng 2:Thực Trạng Vốn Cố Định Và Quản Lý Sử Dụng Vốn Cố Định Tại Công Ty Chè Long Phú 2.1 Khái quát Công Ty Chè Long Phú -Tên Doanh Nghiệp: Công Ty ChÌ Long Phó -Thc Tỉng C«ng Ty ChÌ... lý sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp 1.3.1 Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định doanh nghịêp Khai thác tạo lập nguồn Vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu t TSCĐ khâu trình quản trị Vốn cố định doanh... hiệu sử dụng vố cố định nh sau: Về hiệu suất sử dụng vốn cố định: đồng vốn cố định bỏ thu đợc 1,01 đồng lợi nhuận Về hàm lợng vốn cố định: để tạo đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm số vốn cần thiết