Giáo trình tin học 12 Tiết §1 Giới thiệu Microsoft Access (tiết 1/ tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Hiểu chức Ms Access:tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ bảng, cập nhật, kết xuất thông tin Biết đối tượng Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo Biết chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) chế độ làm việc với liệu Về kỹ năng: Khởi động, khỏi Ms Access, tạo CSDL, mở CSDL có b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn c) Phương pháp giảng dạy: Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh d) Các bước lên lớp 1) Ổn định tổ chức: Điểm danh 2) Kiểm tra cũ: Nhận xét kiểm tra trắc nghiệm tiết 3) Nội dung: Hoạt động Hoạt động học Ghi bảng giáo viên sinh Em biết §1 Giới thiệu Microsoft phần mềm Ms Access Windows ? Các đối tượng Em biết Microsoft Access : phần mềm Ms Microsoft Access gọi tắt Word? Ms Access, hệ QTCSDL Excel? hãng Microsoft sản xuất Microsoft Access giúp người lập trình tạo Access ? CSDL, nhập liệu khai Access có nghĩa thác thơng tin từ CSDL truy cập, truy cơng cụ sau: Từ công cụ Access, xuất a)Bảng (Table) :thành phần GV: Dùng phần sở nhằm để lưu liệu em mềm ứng dụng Trên Table không thực cho biết Quản Chức lý học thao tác tính tóan sinh (hoặc b)Mẫu hỏi (Query) : cơng ảnh có chụp cụ mà hoạt động kết khai thác thông tin từ table Access gì? tác dụng có, thực tính tóan thành phần mà table khơng làm Access) để minh Tạo bảng, lưu trữ liệu, tính họa dựa ý tưởng ví dụ sau: nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng tóan khai thác liệu c)Biểu mẫu (form) : giúp Ví dụ 1: Ở bảng dụng minh họa CSDL d)Báo cáo (Report) công cụ đầu tiên, để hiển thị thơng tin, bảng khơng thể report sử dụng cơng tạo cột tuổi (là thức tính tóan, tổng hợp cột tính từ liệu, tổ chức in ấn cột ngày sinh) cơng thức Ví dụ 2: Từ bảng có, query thực việc tính tóan để tạo thêm cột Tuổi Ví dụ 3: Dùng biểu mẫu nhập liệu điều khiển thực ứng dụng: máy Chế độ làm việc với thành phần Access: - Chế độ thiết kế: (Design View) dùng tạo thành phần như:Table, query, form,report theo ý người lập trình tính bỏ túi - Chế độ trang liệu: Ví dụ 4: Dùng report để tổng hợp liệu theo yêu cầu: (Datasheet view) cho phép hiển thị liệu dạng bảng, người dùng thực thao tác xem, - Cịn gọi chế xóa, hiệu chỉnh, thêm liệu độ làm việc với cấu trúc - Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ xem liệu dạng biểu mẫu Cách tạo thành phần Còn gọi chế Access: độ làm việc với Có sử dụng liệu cách sau để tạo thành phần Access: - Dùng phương pháp hướng dẫn bước Access (Wizard) - Dùng phương pháp tự thiết kế (Design View) - Kết hợp hai phương pháp (Wizard Design lại) Khởi động Access: Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Access tren Desktop 5 Cửa sổ làm việc Access: Xem H5 H5 Cửa sổ làm việc Access Hoạt động Hoạt động học Ghi bảng giáo viên sinh a Tạo tập tin Access: Bước 1:Trong cửa sổ H5, kích vào: File/New xuất cửa sổ H6 H6 Hoạt động Hoạt động học Ghi bảng giáo viên sinh Nhập vào tên tệp Bước 2: Kích vào Blank (tối đa 255 ký database (CSDL trắng), tự), phần đuôi xuất H7, chọn thư Access tự gán mục muốn lưu tệp, nhập ( tên tệp, kích vào nút lệnh MDB Manegement Create Xuất H8 DataBase) Chọn thư mục muốn lưu tệp Nhập tên tệp, nhập phần tên, phần đuôi Access tự gán MDB ( Manegement DataBase) H7 Các đối tượng CSDL, muốn làm việc với đối tượng cần kích vào tên đối tượng H8 Hoạt Cửa sổ CSDL động Hoạt động học Ghi bảng giáo viên sinh b Mở CSDL có đĩa: Cách 1: Đến thư mục chứa tệp cần mở, kích đúp vào tên tệp muốn mở Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp : QUANLYHOCSINH, xem H9 Kích chọn Tables để làm việc với bảng H9 Hoạt động Hoạt động học Ghi bảng giáo viên sinh Kết thúc làm việc với Access: Trong cửa sổ CSDL Cách 1: Kích vào File/Exit Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm góc phải phía cửa sổ (trên Title Bar) Củng cố - Dặn dị: Access gì? Các chức Access? Nắm đối tượng Access, Cách khởi động thoát khỏi Access? Đ án: Access hệ QTCSDL hảng Microsoft sản xuất Các chức Access: - Tạo bảng, lưu trữ liệu khai thác liệu Câu hỏi nhà : A) Câu hỏi trắc nghiệm dùng củng cố Câu 1: Access gì? a Là phần cứng b Là phần mềm ứng dụng c Là hệ QTCSDL hãng Microsoft sản xuất d Là phần mềm công cụ Câu 2: Các chức Access a Lập bảng b Lưu trữ liệu c Tính tốn khai thác liệu d Ba câu Câu 3: Tập tin Access đươc gọi a Tập tin sở liệu b Tập tin liệu c Bảng d Tập tin truy cập liệu Câu 4: Phần đuôi tên tập tin Access a DOC b TEXT c XLS d MDB Câu 5: Tập tin Access chứa gì: a Chứa bảng, nơi chứa liệu đối tượng cần quản lý b Chứa cơng cụ Access như: table, query, form, report c Chứa hệ phần mềm khai thác liệu d Câu a b Câu 6: Để tạo tập tin sở liệu (CSDL) đặt tên tệp Access, ta phải; a Vào File chọn New b Kích vào biểu tượng New c Khởi động Access, vào File chọn New kích vào biểu tượng New d Khởi động Access, vào File chọn New kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase đặt tên file chọn Create Câu 7: Tên file Access đặt theo qui tắc a Phần tên không ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB b Phần tên không 64 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB c Phần tên không 255 ký tự kể dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB d Phần tên không 256 ký tự kể dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB Câu 8: MDB viết tắt a Manegement DataBase b Microsoft DataBase c Microsoft Access DataBase d Khơng có câu Câu 9: Tên tập tin Access bắt buộc phải đặt trước hay sau tạo CSDL: a Đặt tên tệp sau tạo CSDL b Bắt buộc vào đặt tên tệp tạo CSDL sau Câu 10:Thoát khỏi Access cách: a Vào File /Exit b Trong cửa sổ CSDL, vào File/Exit c Trong cửa sổ CSDL, kích vào nút close (X) nằm tiêu đề cửa sổ Access d Câu b c B) Câu hỏi tự luận: Câu 1: Access gì? Hãy kể chức Access Câu 2: Liệt kê đối tượng Access Câu 3: Có chế độ làm việc với đối tượng Access Câu 4: Có cách để tạo đối tượng Access Câu 5: Nêu thao tác khởi động kết thúc Access Dặn dò: Rút kinh nghiệm: ... tiết 3) Nội dung: Hoạt động Hoạt động học Ghi bảng giáo viên sinh Em biết ? ?1 Giới thiệu Microsoft phần mềm Ms Access Windows ? Các đối tượng Em biết Microsoft Access : phần mềm Ms Microsoft Access. .. câu Câu 3: Tập tin Access đươc gọi a Tập tin sở liệu b Tập tin liệu c Bảng d Tập tin truy cập liệu Câu 4: Phần đuôi tên tập tin Access a DOC b TEXT c XLS d MDB Câu 5: Tập tin Access chứa gì:... Bar) Củng cố - Dặn dò: Access gì? Các chức Access? Nắm đối tượng Access, Cách khởi động thoát khỏi Access? Đ án: Access hệ QTCSDL hảng Microsoft sản xuất Các chức Access: - Tạo bảng, lưu trữ liệu