Chương sáu: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Biên soạn: Nguyễn Thị Kim Loan Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động - Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Các khoản trích theo lương gồm : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn - Bảo hiểm xã hội loại quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng Bảo hiểm xã hội trường hợp họ bị khả lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: - Bảo hiểm y tế quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng Bảo hiểm y tế trường hợp khám, chữa bệnh - Bảo hiểm TN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ người lao động học nghề tìm việc làm - Kinh phí cơng đồn quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn Nội dung quỹ tiền lƣơng : - Lương - Lương phụ Nội dung quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN, kinh phí cơng đồn: TỶ LỆ (%) NGƢỜI SD LĐ NGƢỜI LĐ KPCĐ (3382) 2 BHXH (3383) 22 16 BHYT (3384) 4,5 1,5 BHTN (3389) 1 CỘNG 30,5 22 8,5 Nhiệm vụ kế tốn: - Tở chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động - Tính lương, khoản phụ cấp, trợ cấp phải trả cho cơng nhân viên Nhiệm vụ kế tốn: - phân bở chi phí tiền lương khoản trích theo lương đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, mở sở sách cần thiết hạch tốn nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Nhiệm vụ kế toán: - Lập báo cáo lao động tiền lương - Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương suất lao động II/ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm Nguyên tắc: + Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập kỳ kế toán lớn số dự phòng phải trả lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ kế tốn Ngun tắc: + Trường hợp số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải trả lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch phải hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ kế tốn Ngun tắc: + Đối với dự phịng phải trả bảo hành công trình xây lắp lập cho công trình xây lắp lập vào cuối kỳ kế toán năm cuối kỳ kế toán niên độ Trường hợp số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lắp lập lớn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch hoàn nhập ghi vào TK 711 “Thu nhập khác” Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 352 Bên Nợ: - Ghi giảm dự phòng phải trả phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng lập ban đầu; - Ghi giảm (hồn nhập) dự phịng phải trả doanh nghiệp chắn khơng cịn phải chịu giám sát kinh tế chi trả cho nghĩa vụ nợ Bên nợ: - Ghi giảm dự phòng phải trả số chênh lệch số dự phòng phải trả phải lập năm nhỏ số dự phòng phải trả lập năm trước chưa sử dụng hết Bên có: Phản ánh số dự phịng phải trả trích lập vào chi phí Số dư bên Có: Phản ánh số dự phịng phải trả có cuối kỳ Phương pháp hạch tốn: (1) Lập dự phịng: Nợ 627 Nợ 641 Nợ 642 Có 352 Phương pháp hạch tốn: (2) Khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến việc toán nghĩa vụ nợ lập dự phịng: Nợ 352 Có 111, 112, 331… Phương pháp hạch toán: (3) Khi phát sinh chi phí bảo hành cơng trình xây lắp liên quan đến dự phòng lập: -Nợ 621, 622, 623, 627 Nợ 133 Có 152, 153, 214, 334, 338… Phương pháp hạch tốn: - Kết chuyển chi phí Nợ 154 Có 621, 622, 623, 627 Phương pháp hạch tốn: - Khi hồn thành Nợ 352 Nợ 641 Có 154 Phương pháp hạch tốn: (4) Số dự phịng phải lập kỳ lớn kỳ trước  hạch toán số chênh lệch vào chi phí: Nợ 641, 642 Có 352 Phương pháp hạch tốn: (5) Số dự phịng phải lập kỳ nhỏ kỳ trước  hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ 352 Có 641, 642 Phương pháp hạch tốn: (6) Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, cơng trình khơng bảo hành số dự phịng phải trả bảo hành công trình xây lắp lớn chi phí thực tế phát sinh thì hồn nhập số chênh lệch: Nợ 352 Có 711 Phương pháp hạch tốn: (7) Khi doanh nghiệp nhận khoản bồi hoàn bên thứ để toán phần hay tồn chi phí cho khoản dự phịng, kế tốn ghi: Nợ 111, 112 Có 711 ... bở tiền lương : - Bảng toán tiền lương, sau công nhân viên ký nhận đầy đủ đưa đến kế toán tiền lương để tiến hành phân bở vào chi phí liên quan theo ngun tắc : b) Thủ tục kế toán : + Tiền lương. .. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm 1 Hình thức tiền lƣơng tính theo thời gian: - Tiền lương phải trả cho người lao động tính theo thời gian... hành trích trước tiền lương nghỉ phép, tiền lương ngừng sản xuất theo mùa vụ công nhân trực tiếp sản xuất thì hạch toán vào bên nợ tài khoản 335 2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: a)