http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 22 3. KINH T TRONG BO TRÌ 3.1 Các chi phí bo trì 1- Qun lý chi phí bo trì Tt c các công ty u mong mun làm sao  chi phí bo trì thp nht. Ngi ta thng ngh rng sn xut thì mang li doanh thu còn bo trì ch hiu là òi hi chi phí. Nhng nu không thc hin bo trì thì s còn phi chi phí nhiu hn. Các chi phí bo trì cn phi c kim soát bi nhng ngi có kin thc v bo trì. Thông thng các công ty c gng ti u hoá cc b bng cách gim chi phí bo trì. Nhng vic tit kim chi phí bo trì s làm tng chi phí gián tip trong sn xut. Có hai cách qun lý chi phí bo trì - Qun lý bo trì nh hng và kim soát kt qu. - Qun lý bo trì nh hng bà kim soát chi phí. Không may là nhiu công ty ang vn hành h thng qun lý bo trì nh hng vào kim soát chi phí, ngha là ngi ta ang kim soát công tác bo trì ch bng cách da trên ngân sách mà không hiu rng có mi quan h gia tình trng sn xut và bo trì. Thng là bo trì nh hng vào kim soát chi phí làm tng chi phí bo trì v lâu dài. Ngi bo trì thng than phin rng ngi ph trách tài chính không hiu bo trì là mt ngun li. ngi bo trì phi bíêt tính toán kh nng sinh li ca bo trì  d nh u t vào các hot ng bo trì. Qun lý bo trì nh hng và kim soát chi phí không phi là qun lý bo trì hin i. bo trì c xem là mt hot ng cn phi kim soát chi phí thng là các k s và các k thut viên lâm vào tình trng khó s khi nhng nhà qun lý cp cao yêu cu h phi xác nh các kt qu u t vào bo trì bng các s liu tài chính. Tính các chi phí bo trì trc tip thì n gin nhng khó mà thy c các kt qu u t vào bo trì. áng l mi ngi phi hiu rng yêu tiên hàng u trong mc tiêu bo trì là: “ gi vng mc ch s kh nng sãn sàng có k hoch  chi phí thp nht có th c” iu này có ngha là kt qu lâu dài s rt quan trng. Chi phí bo trì phi c t trong mi quan h vi toàn b các kt qu t c nh bo trì trong mt n v sn xut. Nhng ngi qun lý bo trì và ngi chu trách nhim v kinh t phi thy c toàn b kt qu ca chin lc bo trì. 2- Phân loi chi phí bo trì Các chi phí bo trì có th oc chia làm hai loi: trc tip và gián tip Các hot ng liên quan n bo trì - Chi phí cho ào to và hun luyn cho bo trì - Tn lng và tin thng cho ngi bo trì - Chi phí cho ph tùng thay th http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 - Chi phí vt t - Chi phí cho hp ng bo trì thuê ngoài - Chi phí qun lý bo trì - Chi phí cho sa i, ci tin. - Chi phí bo trì gián tip là các tn tht thu nhp hoc các tn tht khác làm gián on sn xut do bo trì gây ra. 3- Cân i chi phí bo trì Công tác bo trì và các kt qu ca nó có th so sánh vi mt tng bng trôi mà phn ln nht  di mt nc không chông thy c mà ch có phn nm trên mt nc là có th trông thy c. Phn có th trông thy c th hin các chi phí bo trì trc tip c d dàng tìm thy thông qua các công ty thông qua các vn bn k toán, tài chính. Phn không trông thy c th hin các chi phí khác nhau phát sinh do công tác bo trì, ch hiu là do bo trì phc hi. Các thit hi v tài chính do công tác bo trì gây ra thông thng khó nhn thy hn. Mùc n-íc Hình 3 .1. T ng bng biu th chi phí bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 24 4- Mt s thit hi do công tác bo trì gây ra 1- Thit hi do tui th ca máy gim: nu máy móc thit b không c kim tra thng xuyên và không c bo trì hp lý thì s làm gim tui th ca máy. 2- Thit hi v nng lng: tiêu th nng lng thng cao hn trong trng hp công tác bo trì không c thc hin mt cách úng n. Mt thit b c bo trì tt s tiêu th nng lng ít hn. 3- Thit hi v cht lng sn phm: Thit hi v cht lng sn phm s xut hin khi thit b c bo trì kém. Nu có quyt nh thay i quyt nh bo trì thì phi xem xét mi quan h gia chi phí cht lng và chi phí bo trì. 4- Thit hi v nng sut: công tác bo trì kém trong mt thi gian dài s làm gim hiu nng ca thit b vì xung cp và hao mòn. Hiu nng gim s làm gim sn lng. 5- Thit hi do hao phí nguyên vt liu: Nu công tác bo trì kém, máy móc, thit b d làm phát sinh ph phm, gây hao phí nguyên vt liu. 6- Thit hi do an toàn và lao ng kém, gây hiu qu không tt n thái  làm vic và nng sut lao ng ca công nhân: Máy móc c bo trì kém d gây mt an toàn, làm xu i môi trn lao ng. Công nhân s kém nhit tình, không an tâm trong sn xut, nng sut làm vic gim. 7- Thit hi v vn: nu công tác bo trì c thc hin kém thì s làn ngng máy s xut hin nhiu. các ln dng máy thng gn lin vi các thit hi quan trng và òi hi các ph tùng phi c d tr nhiu hn. Viêc lu tr nhiu ph tùng trong kho s phát sinh chi phí vn u t ban u.  các nc công nghp phát trin chi phí lu kho c tính toán xp x 35% giá tr vt t c lu tr. Bng cách bo trì tt hn, chi phí lu kho có th gim xung bi nhu cu ph tùng ít i. Cng nh vy các kho lu tr trong quá trính sn xut có th gim xung nu bo trì tt. Sn xut úng lúc (Just – In – time, JIT) ang c thc hin trong nhiu công ty. Ch s kh nng sãn sàng cao có tm quan trng sng còn  thc hin JIT. Ch s kh nng sn sàng thp ca mt s thit b trong dây truyn sn xut s làm tng nhu cu cn tng nhu cn cn có các kho lu tr trung gian và di vy làm gia tng chi phí vn u t. Công tác bo trì là mt yu t quan trng  gi các chi phí vn u t  mt mc hp lý. 8- Thit hi v kh nng xoay vòng vn: nu công tác bo trì kém, nhng h hng x làm ình ch sn xut. Nhà sn xut s không th bán c nhng sn phm ra th trng và thu hi các khon tin t khách hàn, gây nh hng xu n kh nng xoay vòng vn. 9- Thit hi do mt khách hàng và th trng: công tác bo trì kém s dn n các ln ngng sn xut ngoài k hoch và vi phm thi gian giao hàng. Khi ó khách hàng có th ct hp ng và la chn các nhà cung cp khác chc chn hn. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 25 10- Thit hi v uy tín: khi các ln ngng máy xy ra, nhà sn xut x không th thc hin úng thi gian quy nh nên s mt uy tín vi khác hàng. 11- Thit hi do vi phm hp ng (nu có) 12- Thit hi do doanh thu và li nhun: Nhng thit hi trên s làm nh hng to ln n doanh thu và li nhun cho nhà sn xut. Trong qun lý bo trì nh hng và kim soát kt qu, chi phí bo trì trc tip phi c phân tích, cân i và so sánh vi chi phí gián tip. Nhân viên bo trì phi hiu rõ v kinh t hn  có th tính toán tác ng n mt kinh t ca công tác bo trì. Có mi quan h gia chi phí bo trì trc tip và chi phí bo trì gián tip. Nu so sánh các chi phí bo trì ca xe hi thì các chi phí gián tip s nh khi xe vn hành tt. Các chi phí trc tip cng khá nh. Các xe hi phi c bo trì theo li khuyên ca nhà sn xut. Nu máy xe bt ng dng khi xe ang chy, rc ri s bt u. Công vic u tiên là phi em xe n xng  sa cha và thay th ph tùng cn thit. Ngi ch phi thuê xe khác hoc i taxi. Nu tình trng xe h hng càng gia tng, lúc này chi phí bo trì trc tip cao thì chi phí bo trì gián tip cng cao. Nu các ln ngng sn xut có th tránh c bng cách bo trì tt thì có th tit Nu các ln ngng sn xut có th tránh c bng cách bo trì tt thì có th kim c nhiu chi phí áng k. Chi phí b o tr ì gián ti p Chi phí Chi phí b o tr ì tr c tip Chi phí bo trì trc tip cao thng phn ánh kh ng sn sàng thp Thi gian Hình 3.2. Tng quan gia hai loi chi phí. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 26 Ví d: chi phí mi ln ngng sn xut n v Chi phí (USD/gi) Công ty dâu khí Nhà máy thép Nhà máy giy Nhà máy làm lon bia Nhà máy hoá cht Nhà máyin Nhà máyng Hàng triu bi vì mt gi = 3 – 4 ngày 10.000 10.000 9.000 2.000 10.000 7.000 Nh vy mc tiêu s mt ca bo trì là xác nh  u t ti u vo chi phí bo trì trc tip nhm t c tng chi phí bo trì trc tip và gián tip là nh nht. Mi c gng ci tin, hoàn thin nhng chin lc, gii pháp, phng pháp, k thut, thit b bo trì u nhm mc ích m bo chi phí bo trì gián tip (các tn tht do ngng sn xut) là nh nht. 3.2. H s PM Nhiu khi cn xác nh hiu qu công tác bo trì. Nhã  cp, công tác bo trì không thc o bng chi phí phát sinh mà phi gn lin vi sn lng theo mt cách nào ó. Cn xác nh tác ng ca chi phí bo trì trc tip n các chi phí gián tip. Mt phng pháp  kim tra các chi phí bo trì trc tip là s dng h s PM “P” là sn ng và “M” là chi phí bo trì. Bng cách s dng h s PM, ngi ta có th xác nh tác ng ca công tác bo trì lên quá trình sn xut. Ví d có bao nhiêu sn phm c sn xut trên mt triu ng chi phí bo trì ? Tuy nhiên, các h s ch nên c dùng  t các ch tiêu ni b, không dùng  so sánh hiu nng bo trì vi các n v sn xut khác. H s PM = [( sn lng)/(chi phí bo trì) ] Sn lng có th c tính bng cai, chiêc, tn, lít, Km i c…. Chi phí bo trì c tính bng tin t ca mi nc. Cách tính toán nay có th c thc hin  xác nh các kt qu và nhng ci tin V u t trong công tác bo trì. Ví d v h s PM Trong mt nhà máy giy, ngi ta theo dõi sn lng và các chi phí bo trì nh sau: sn lng nm 2001: 135.227 tn http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 27 Các chi phí bo trì trong nm 2001 bao gm - nhân công - ph tùng - vt t bo trì - hp ng ph 750 trii ng 3.038 triu ng 2.055 triu ng 5.550 triu ng tng cng 11.435 triu ng H s PM c tính toán nh sau PM = sn lng /chi phí bo trì = 135.227/11.435 = 11.83 tn/ triu ng 1- K hoch công tác bo trì Mt trong nhng mc tiêu ca bo trì là k hoch hoá nhm gia tng ch s kh nng sn sàng, gim chi phí bo trì trc tip và t mt s u im khác. Nu làm tt công vic k hoch hoá thì áp lc công vic i vi b phn bo trì s gim và cht lng công vic c nâng cao.  lp k hoch tt cn xác nh tình trng ca thit b bng cách xác nh nhng h hng ang phát trin nhng cha nh hng nghiêm trng n quá trình vn hành. Giám sát tình trng ca thit b s giúp tìm thy h hng ngay t u, v th ngi ta c th hoch nh nhng công vic bo trì d kin thc hin trc khi ngng máy. Nh giám sát tình trng các công vic không k hoch vi nhng u im nêu trên. Bo trì phòng nga trc tip làm gim nh công vic bo trì do gim c s ln h hng nh vy làm gim thi gian ngng máy và gia tng sn lng. Bo trì phòng nga gián tip (giám sát tình trng) là c s ca tình trng giám sát có k hoch. kt qu ca bo trì có k hoch là h thp chi phí bo trì và gim thi gian ngng máy. Gii pháp bo trì ng s: - Nâng cao sn lng và cht lng sn phm - Gim chi phí bo trì 2- Bo trì phòng nga - Làm gim s ln ngng máy và sa cha khn cp - Làm tng kh nng k hoch hoá và kim soát bo trì phc hi nh vy: - Làm tng chi phí kh nng sn sàng và hiu qu s dng máy - Làm gim chi phí bo trì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 28 3.3. nh hng ca bo trì phòng nga n hiu qu kinh t Hiu qu kinh t ph thuc vào mc  bo trì phòng nga c thc hin n âu.  th hình 3.4 cho thy công vêc bo trì nh k s nh hng n hiu qu kinh t nh th nào. Bo trì phòng nga (a1) tng s làm gim chi phí sa cha (b1) và gim tn tht (c1) nh gim s c trong vn hành máy. Bt k s gia tng nào v phòng nga cng làm tng chi phí v nhân lc, cung ng và dch v. Tuy nhiên, nhng khon tng này óng vai trò quan trng làm gim áng k các chi phí sa cha và gim tn tht sn xut.  thc hin bo trì phòng nga, ôi khi cn ngng máy ngoài d kin nên có th gây tn tht sn xut. O TRÌ O TRÌ PHC HI O TRÌ PHÒNG NHA Ngng máy không k hoch Ngng máy có k hoch Gián tip(Giám sát tình trng) Trc tip - Làm sch - Bôi trn - Thay th và sa cha theo lch trình Gim bo trì phc hi - Tng kh nng sãn sàng Gim chi phí o trì - Tng kh nng sãn sàng ng chi phí o trì - Gim kh nng sãn sàng Hình 3 .3 . T ác d ng ca công tác k hoch hoá công tác bo tr ì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 29 Hình 3.4 th hin s gia tng công vic bo trì phòng nga nh hng n chi phí toàn b. Tng chi phí (d1) s tng nu công vic bo trì phòng nga quá nhiu. Vì vy nên chp nhn mt s lng công vic bo trì phc hi nào ó nh mt phn ca ch  bo trì c cân i hp lý hoá v mt kinh t. Tt nhiên là cng có nhng ngoi l. ví d, nh trng hp ca máy bay, bo trì phòng nga phi c thc hin trit  vì lý do an toàn. Nu bo trì phòng nga da trên giám sát tình trng (c th hin bng các ng nét lin trong  th) thì tng chi phí s thp hn so vi khi bo trì phòng nga không da trên giám sát tình trng (c th hin bng nhng ng nét t). Bo trì phòng nga da trên giám sát tình trng s làm gim s ln ngng máy và tiêu hao nguyên vt liu, s công vic phòng nga ti u sé dch chuyn v phí phi ca  th. iu này có ngha là khi giám sát tình trng c s dng, v mt kinh t nên tng s gi công bo trì phòng nga vì tng chi phí có th nh ó c ci thin. Chi phí t qu ti u Gi công bo trì phòng nga b1: chi phí sa cha c1: tn tht doanh thu do ngng máy a1: chi phí thc hin o trì phòng nga d1: tng chi phí (a1 + b1 + c1) hìn h 3 .4 .  nh h ng ca bo tr ì phòng ng a n các chi phí http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 30 Chi phí  gi công  gi công d1: Tng cho phí (a1+ b1 + c1).FTM d2: Tng cho phí (a2+ b2 + c2).CBM a1: Chi phí PM, FTM c1: Tn tht doanh thu do ngng máy, FTM a1: Chi phí PM, CBM c2: Tn tht doanh thu do ngng máy, CBM b1: Chi phí sa cha vi FTM b2: Chi phí sa cha vi CBM Thc hin FTM ti u Thc hin CBM ti u ng nét lin là bo trì trên c s tình trng (CBM) ng nét t là bo trì nh kì (FTM) H ình 3 .5 .  nh h ng ca FTM v à CBM  n tng chi phí bo tr ì http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 1 3.4. Các ca s bo trì Mc ích ca nhng hot ng bo trì phc hi là thc hin càng nhiu công vic có k hoch càng tt. Nu có kh nng thc hin mt kh nng bo trì phc hi có k hoch thay vì bo trì không k hoch thì s d dàng phi hp hn các công vic bo trì vi lp k hoch sn xut. T l thi gian sa cha mt công vic bo trì có k hoch và không có k hoch thì vo khong 1/3. Nu cn 3 gi  sa cha mt h hng không k hoch thì ch cn 1 gi  sa cha h hng ó khi có lp k hoch. Gi s thit hi sn xut cho mt nhà máy là 10.000.000 ng/ gi và lúc này ngng máy ngoài k hoch là không tránh khi. Nu cn 3 gi  sa cha h hng thì chi phí bo trì gián tip trong trng hp này s là: 3 gi x 10.000.000ng / gi = 30.000.000ng Nu có th lp k hoch cho công vic bo trì thì thi gian sa cha ch bng 1/3 cu 3 gi, ngha là 1 gi. Chi phí bo trì gián tip trong trng hp này s là: 1 gi x 10.000.000ng / gi = 10.000.000ng So vi bo trì không k hoch ã tit kim c 20.000.000 ng. Qua vic s dng các ca s bo trì, chi phí bo trì gián tip trên ây có th gim xung bng không. CPM Tìm  ng Chun  và p k hoch Thi gian máy hot ng Thi gian ngng máy thi gian ch, thi gian sa Thi gian ngng máy thi gian ch, thi gian sa Thi gian máy hot ng OTPD o trì giám sát tình trng H ình 3. 6 . C  a s  bo tr ì [...]... n công tác b o trì - B o trì có k ho ch là 70% - B o trì ph c h i không k ho ch là 30% - Th i gian ch trung bình MWT là 50% H s UW = 30% x 50% = 15% nh v y hi u qu c i ti n b o trì: 35% - 15% = 20% “U” % Công vi c không k ho ch 10 20 30 40 70 50 “w” % Th i gian lãng phí 60 20 -2 9% 6 % Ti m n ng c i ti n Hình 3.10 Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com 35 100 th th hi n ti m n ng c i ti n công. .. không có k ho ch W - Th i gian lãng phí lên quan n công vi c không k ho ch, b o g m: - Tìm gia công vi c ph i làm - Tìm úng ng i, úng ph tùng, úng tài li u k thu t và d ng c … Ví d : Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 3 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Tình tr ng hi n t i - B o trì có k ho ch là 30% - B o trì ph c h i không có k ho ch là 70% - Th i gian ch chung... o trì ch có th c s d ng n u nh h h ng c phát hi n tr c khi chúng phát tri n n m c gây ra ng ng máy 3.5 H s UW M t ph ng pháp xác nh hi u qu c a công vi c b o trì là s d ng h s UW H s UW c ng là m t bi n pháp xác nh ti m n ng c i ti n công ngh b o trì Ng i ta xem xét c th i gian lãng phí và l n các ho t ng không có k ho ch trong ph m vi ch c n ng b o trì H s UW = U W trong ó: U - Là công vi c b o trì. .. ng lý do k thu t Dù làm t t n âu c ng khó mà l p c m t k ho ch b o trì hoàn h o b i vì nh ng l n ng ng máy th ng là b t ng và không d oán c p k ho ch s n xu t n ph m p k ho ch b o tr ì Hình 3.9 S phù h p gi a th i gian s n xu t Vì nh ng l n ng ng s n xu t c quy t nh t b ph n s n xu t nên c n s d ng chúng cho công vi c b o trì Trong tr ng h p mà s n xu t không b ng ng máy b o trì thì chi phí b o trì. .. 3.7 Nh ng công vi c trong quá trình s n xu t H u nh s n l ng ph thu c vào thì tr ng vì th b ph n s n xu t ph i l p k ho ch s n xu t phù h p v i nhu c u s n ph m c a th tr ng hoàn thành các n hàng c ti p nh n c ti p nh n t b ph n bán hàng Các k ho ch s n xu t luôn bao g m c nh ng kho ng th i gian ng ng máy vì các lý do k thu t Các l n ng ng máy này c g i là các c a s b o trì Tu t ng ngành công nghi... sinh, … thay i d ng c , i p k ho ch s n xu t n xu t p k ho ch b o trì Hình 3.8 Sai l ch gi a th i gian ng ng máy s n xu t và th i gian b o trì theo k ho ch Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 2 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Nh ng con s trên th hi n s nh h ng c a s n xu t nên áp d ng gi i pháp b o trì v n hành cho t i khi h h ng c th c hi n trong m t nhà máy Khi... 10 20 30 40 70 50 “w” % Th i gian lãng phí 60 20 -2 9% 6 % Ti m n ng c i ti n Hình 3.10 Biên so n: Lê V n Hi u Email: langtuh1@gmail.com 35 100 th th hi n ti m n ng c i ti n công tác b o trì http://www.ebook.edu.vn 4 . trng) Trc tip - Làm sch - Bôi trn - Thay th và sa cha theo lch trình Gim bo trì phc hi - Tng kh nng sãn sàng Gim chi phí o trì - Tng kh nng sãn sàng ng chi phí o trì - Gim kh. Hiu Email: langtuh1@gmail.com 23 - Chi phí vt t - Chi phí cho hp ng bo trì thuê ngoài - Chi phí qun lý bo trì - Chi phí cho sa i, ci tin. - Chi phí bo trì gián tip là các tn tht. chc nng bo trì. H s UW = U. W trong ó: U - Là công vic bo trì không có k hoch W - Thi gian lãng phí lên quan n công vic không k hoch, bo gm: - Tìm gia công vic phi làm. - Tìm úng