http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 27 6. PH TÙNG VÀ QUN LÝ TN KHO 6.1. M u Qun lý ph tùng tt sm bo kh nng sn sàng khi có nhu cu thay th. Quy trình lu kho thng nh sau: Trong thc t có nhng tình hung sau ây i vi hàng hoá xut nhp kho: Nu hàng vào =hàng ra thì không có hàng lu kho. Nu hàng vào < hàng ra thì thiu hàng lu kho. Nu hàng vào > hàng ra thì tha hàng lu kho. Nu hàng mua vào mà không có hàng ra thì hàng bng. 6.2. Nhng vn  v ph tùng ti các nc ang phát trin Nhóm vn  1. - Tình trng chính tr có thã thay i k t khi mua máy, thit b. Nhà cung cp  mt nc mà quan h vi nc ca công ty mua máy không còn nh xa na. Do ó các công ty mua máy có th b thiu thông tin và không mua c ph tùng thay th. - Ngoi t không  mua ph tùng t nhà cung cp. - Các lut l và chính sách hi quan có th khá phc tp, phin phc, làm kéo dài thi gian lu kho hàng hoá. Nhóm vn  2 - Máy móc, thit b c quá và công ty ch to không tip tc sn xut nhng thit b này hoc không còn sn xut nhng ph tùng cho thit b này na. - Công ty ch to không còn hot ng na hoc ã c chuyn nhng cho công ty khác. - Công ty ch to máy không mun cung cp ph tùng hoc cung cp ph tùng vi thi gian giao hàng quá dài hoc giá quá cao. - Công ty ch to máy không mun chuyn giao các bn v và thông tin khác  ch to ph tùng. Nhóm vn  3 - Không có công ty trong nc nào có th ch to ph tùng t kích thc hoc  chính xác theo yêu cu. - Vt liu  gia công không có sn trên th trng ni a. Hàng vào Kho Hàng ra http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 28 - Các bn v vi nhng c tính k thut v vt liu, dung sai, ch lp, x lý nhit,… không y . - Các c s vt cht  tân trang, phc hi, không có sn. Vn  chung nht là các bn không có thi gian  suy ngh làm th nào  gii quyt nhng vn  nêu trên hoc nu có suy ngh thì cng không có thi gian  làm bt c vic gì hoc ch có rt ít thi gian  gii quyt. 6.3. Các ph tùng chin lc Các ph tùng chin lc có nhng c m sau ây: - Có s lng tiêu th ít. - Thiu thng kê v mc tiêu th. - Có các h hng thng là ngu nhiên và không th bit trc c. - Có các chi phí phát sinh do thiu ht thng là cao vì thi gian ch dài. - Các chi phí phát sinh do thiu ht ch yu là tn tht doanh thu. 6.4. Ví d v tiêu chun hoá Trong mt kho ph tùng,  bi 6210 c lu tr và các loi sau ây luôn sn sàng: - Thit k bình thng. - Z ( có np che bng thép mt bên ). - 2Z ( có np che bng thép 2 bên ). - RS ( có np che bng nha mt bên ). - 2RS ( có np che bng nha hai bên ). Nh vy là có nm loi khác nhau. Sau khi tiêu chun hoá còn li các loi sau: - 2Z. - 2RS Hoc ch còn li mt loi: 2Z. 6.5. D toán chi phí tn kho ph tùng hang nm Chi phí tn kho ph tùng hang nm thng bao gm: - Chi phí tr li vn u t mua ph tùng 15% - Chi phí c nh 3,1% + Thuê mt bng + Bo him. + Khu hao. + in +Bo trì + iu hoà không khí - Bo him hàng hoá 0,1% - Lng và các chi phí xã hi 4,8%. - Chi phí cho trang thit b ph tr 0,3%. + Khu hao http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 29 + Tr lãi. - Chi phí hành chính 7,0%. + Ph tr + Linh tinh + Vn chuyn - Nhn hàng và kim tra cht lng 2,3%. - Chi phí do vt t không s dng hoc lu kho quá nhiu 2,4%. Tng cng 35%. ( ca tng giá tr ph tùng mi nm) 6.6. ánh s ph tùng Trc khi mt h thng qun lý bo trì c thc hin trong nhà máy, cn phi thit k mt h thng ánh s n v. n v c hiu là mt thit b, b phn thc hin mt chc nng c lp. Ví d, máy bm, cn trc , máy nén, mch iu khin, nhit ,… Mã s n v có th là s hoc ch hoc va có ch va có s. Quy lut chung là a vào h thng ánh s càng ít thông tin càng tt bi vì càng nhiu thông tin thì càng khó cp nhp h thng ánh s. T mã s n v có th tìm thy thông tin v mi chi tit ca n v nh: - Bo trì phòng nga - Các bn v - Tài liu k thut - Ph tùng - Các chi tit bo trì - Thi gian ngng máy * Cách thông thng nht  ánh s mt n vì là thit k theo kiu phân cp. * nh cao nht ca cu trúc này chính là nhà máy. * Nhà máy c chia ra thành: - Phòng ban, phân xng, dây chuyn sn xut, dy nhà…. - n v - Cm hoc nhóm - B phn /chi tit * Mã s ph tùng là duy nht và không nên là thành phn ca mã s n v, http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 30 * Các mã s nên c thit k sao cho: - Tránh trùng nhau - D hiu - n gin trong qun lý - Phù hp vi h thng km soát tn kho ang dung. * Các s này có th c nh hng theo - S xê ri - Nhà cung cp hoc nhà ch to - Mã s máy hoc mã s n v - Nhóm - Nhóm công ngh * Nhng quy lut c bn khi ánh s ph tùng: Quy lut 1 Thit k mã s n v n gin, càng ít thong tin càng tt. Nhà máy Hình 6.2 . Mô hình qun lý ph tùng trong nhà máy Phân xng 1 Phân xng 2 Phân xng3 p 1 p 2 p 4, cm m 1 m 2 m 3 p 5, chi tit Chi tit 4021 Chi tit 4022 Chi tit 4023 p 3, n v n v 020101 n v 020102 n v 020103 Khu vc 0101 Khu vc 0102 Khu vc 0103 Khu vc 0201 Khu vc 0202 Khu vc 0203 Khu vc 0301 Khu vc 0302 Khu vc 0303 http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 31 Quy lut 2 Thit k mã s n v ngn gn càng ít ký t càng tt. Quy lut 3 ng bao gi liên kt mã s n v vi mã s ph tùng. Quy lut 4 ng bao gi liên kt mã s n v vi mã s k toán Quy lut 5 ng dùng chung mã s n v vi mã s bn v Quy lut 6 Gn mt bng mã s trên n v  ln và d trông thy. bng mã s nên có kích thc khong 300 mm x 100 mm. Quy lut 7 t bng mã s úng ch trên thit b, m bo vn còn  ó khi có mt s b phn c thay th. 6.7. Qun lý tn kho bo trì Chn chi tit - Quan trng i vi sn xut - Chi phí bo trì gián tip ln nu thit b này không có trong kho, thi gian t hàng quá lâu… (nhng thit b làm vic vi cng  cao, dùng chung cho nhiu máy). Chn s lng - 25% nu thit b liên quan n sn xut - 20% i vi thit b iu khin. - 10 % i vi thit b in t. 6.8. S lng t hàng kinh t S lng t hàng kình t ph thuc vào nhng yu t sau ây: Chi phí lu kho - Chi phí tr lãi trên giá tr vt t tn kho - Chi phí vn hành. - Chi phí bo him. - Chi phí do mt mát và h hng. Chi phí t hang (tính bng ng / ln) - Chi phí t chc u thu, in n n hàng. kim soát giao hàng … - Chi phí vn chuyn. - Chi phí nhn hàng, kim tra cht lng, kim tra hoá n http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 32 6.9. Công thc WILSON Hình 6.3. Mi quan h gia s lng và chi phí tn kho Công thc Wilson dùng  tính s lng t hàng kinh t: Q= BU PN . 2 Trong ó N- lng tiêu th (s lng /n v thi gian) P- chi phí t hàng B- giá n v U- chi phí lu kho (%) Q- s lng t hàng tói u Ví d: mt công ty mua 5000 chi tit ca mt loi ph tùng nào ó mi nm. H thy rng s lng t hàng thích hp là 1000 chi tit trên mt ln t hàng ngha là 5 ln mt nm. Chi phí phu tùng là 4 triu ng trên 1 chi tit Chi phí t hàng là 2 triu ng trên ln t hàng Chi phí lu kho là 30% Nu bn là ngi ph trách mua hàng thì v mt kinh t: 1. Bn nên mua vi s lng bao nhiêu mi ln t hàng 2. Mi nm bn s tit kim c bao nhiêu nu bn mua theo s lng  ngh thay vì mua 1000 chi tit mi ln t hàng. Bài gii 1. tính s lng t hàng kinh t Áp dng công thc Wilson: - Lng t hàng ti u Q= 4000000.3,0 200000.5000.2 =129.1 - Chn s lng t hàng Q = 129 chi tit Chi ph í Chi phí lu kho Chi phí t hàng S lng t hàngS lng t hàng kinh t http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 33 - S ln t hàng N = 5000/129,1 = 38,7 - Tính s tin tit kim c - S tin tit kim c tính toán và th hin trong bng sau ây Bng so sánh Cách 1: Q 1 = 1000 ( chi tit 1 ln t hàng) Cách 2: Q 2 = 129 (chi tit 1 ln t hàng) Chi phí t hàng (ng) 2.000.000 x 5 = 10.000.000 (5000/129)x 2.000.000 = 77.520.000 Chi phí lu kho (ng) 30% x 1000 x 4.000.000 = 1.200.000.000 30% x 129 x 4.000.000 = 154.800.000 Tng chi phí (ng) 1.210.000.000 232.320.000 S tin tit kim (ng) 1.210.000.000 – 232.320.000 = 977.680.000 Lu kho trung bình (chi tit) 0,5 x 1000 = 500 0,5 x 129 = 65 6.10. Các trng hp làm tng lng tn kho ph tùng - Chi phí mt mát do ngng sn xut. - Thiu tiêu chun hoá ph tùng. - Không chú ý úng mc n s lng tn kho hay s lng t hàng. - Thiu nhà cung cp  gn và quen thuc. - Kích c và tình trng ca các thit b sn xut. - Các nhu cu m bo cho vic lp k hoch bo trì. - S lng nh công vic c gii quyt bng cách hp ng bên ngoài. - Chi phí do kh nng không sn sàng cao. 6.11. Các trng hp làm gim lng tn kho ph tùng - Ngân sách không sn sàng. - Chi phí mt bng cao. - Dch v t các nhà cung cp tt. - Thi gian ngng máy không thng xuyên hoc không quan trng. 6.12. Các dng thit b lu kho - Nhng thit b c s dng thng xuyên nh bc n nh, bu lông,… - Nhng thit b ít thay th, thng là vi s lng nh. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 34 Trng hp 1: ng vi loi thit b ã s dng ( nhiu máy s dng loi thit b này). Trng hp 2: Nhng thit b i vi nhng máy ging nhau. Trong trng hp này ta phi xác nh s ph tùng cn lu kho ti thiu. 6.13. Các u im ca kho tp chung - Cn ít ngi qun lý kho hn. - Tránh trùng lp. - D kim soát tn kho hn. - Gim chi phí. - Dch v áp ng phù hp hn. - Kim soát và giám sát chi phí tt hn. - S dng các khong không gian hiu qu hn. - Lp k hoch cho các công vic bo trì ln hoc quan trng d dàng hn. 6.14. Các u im ca kho phân tán - i li ít hn và ch nhân viên bo trì ít hn. - kim soát tt hn. - D ly ún ph tùng hn. 6.15. Nhng yu t cn chú ý khi b trí mt bng nhà kho - Kho phi có mt  in y cao. - Công vic bc d, vn chuyn càng ít càng tt. - Các ph tùng phi d tìn thy. - H thng k tt nht thng là h thng không cn k nào c. - S lng chi tit. - Các loi thit b bc d, vn chuyn. - Hình dng, trng lng ca vt t và mt s yêu cu c bit khi lu kho. - Cách thc a hàng vào và ly hàng ra khi kho. - Các hot ng kim soát và qun lý cht lng, xác nhn n t hàng, óng gói và tháo bao gói. - Bo trì và châm bình in xe nâng. - B phn qun lý và nhân viên. - Các iu kin lu thông, an toàn. - Phòng cha sn, du m, nhiên liu. 6.16. Phân b kho - Kho nên phân b  ni: http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 35 + Thun li cho vic vn chuyn ph tùng khi xut hoc nhp. + Thun li cho vic i li ca các nhân viên qun lý kho. + Hp lý  nhân viên bo trì n ly ph tùng. + Có khon cách hp lý vi các phân xng sn xut. 6.17. Kích thc kho C 1500 chi tit thì cn không gian khong 100 m 2 và 25%  m rng v sau. 6.18. Các yêu cu v nhà kho - Ti trng trên nn. - Các ca s. - Các ca ln. - H thng thông gió. - H thng iu hoà không khí (m bo nhit  và  m yêu cu). - H thng in. - H thng nc. - H thng bo v, báo ng. -H thng phòng cháy cha cháy. 6.19. Các yêu cu v nhân s S lng (chi tit) Yêu cu nhân s (ngi) S lng (chi tit) Yêu cu nhân s (ngi) 2000 4000 6000 8000 01 02 05 06 10000 20000 25000 07 08 10 6.20. Các tài liu v k thut 6.20.1. Gii thiu  thc hin các mc tiêu ca bo trì, cn phi s dng mi phng tin sn có. Toàn b h s tài liu, hoá n chi tr, chính sách quan h i vi các xí nghip bên ngoài và quan trng nht là vic qun lý các chi tit thay th trong kho mt cách y , chi tit và hp lý. http://www.ebook.edu.vn TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN Biên son: Lê Vn Hiu Email: langtuh1@gmail.com 36 6.20.2. H s Phi phân bit rõ h s chung và h s liên quan n tng thit b. Trc khi  cp ti các nguyên tc ca h s, cn xác nh trc tên gi ca chúng. ây là bc cn thit  thu thp và hình thành thông tin mt cách có hiu qu. H s chung H s chung bao gm tài liu v k thut, chuyên môn ( các tp chí k thut, s tay k thut, các bài báo cáo trong hi tho, sách k thut, các biu mu,…) tài liu v các trang thit b, ph tùng và nhng thit b thông thng: - Tt c các tiêu chun, quynh (áp dng trên c nc và ti riêng xí nghip). - Catalogue ca công ty : Catalogue các trang thit b c bit, các loi vt liu và các chi tit thay th, d phòng. - Catalogue ca nhà cung ng các thit b thông thng nh : c vít,  bi, xéc mng, giong,… Tên ca các loi thit b  to thun li cho vic bo trì, mi thit b và tài sn ca xí nghip u phi c kim kê, sp xp và cp mã s da trên tên gi ca chúng. Chính các tên gi ó giúp ta xây dng và sp xp các h s máy, h s k thut ca các thit b. Ngoài ra, các tên gi còn là bc khi u  lp ngân sách bo trì, lp mt chng trình bo trì phòng nga, lit kê nhng công vic trong mt hp ng bo trì và nói chung là c s  xác nh các phng pháp bo trì. Do vy trc tiên cn phi lp ra danh sách thng kê y  toàn b tài sn và thit b nm trong nm trong trách nhim ca b phn qun lý bo trì: có th loi ra khi danh sách này mt s thit b vn phòng, thit b phòng thí nghim, các phng tin di chuyn nh xe c hoc các tài sn c bit,…vì chúng không thuc chc nng bo trì ni b. Sau ó ta có th tin hành chun b mã hoá các thit b: nguyên tc thì rt a dng vì còn tu thuc vào loi thit b và cách s dng thit b, c bit tu thuc vào các thit b này c lp c nh hay không c nh. Thit b c nh Vic phân b này ging nh trong k toán, thit b c phân chia nh sau: - Theo xng hoc các nhóm sn xut, thông thng trong nhng nhà máy ln, máy móc c nhóm li theo các xng. - Theo nhóm bo trì ca mi xng, có ngha là phân loi theo các chi tit ging nhau trong các máy móc. Ví d nh các chi tit b n mòn ging nhau do cách s dng ging nhau phân chia nh vy giúp ta tp trung gii quyt các công vic bo trì ng thi bit rõ thi gian hot ng ca các máy có liên quan ti nhau. Mi vic nh vy s c thc hin mt cách có h thng. [...]... T H NG YÊN -T tc u nh m m c ích * n gi n hoá vi c theo dõi các thi t b * Xác nh ph ng pháp b o trì thích h p v i vi c s d ng máy *N m c toàn b công vi c b o trì thích h p v i vi c s d ng máy *N m c toàn b công vi c b o trì và d phòng c n ph i c th c hi n khi s n xu t t m ng ng * Phân chia công vi c b o trì thi t b , các chi phí c nh và chi phí thay i theo ti n trình c a ho t ng s n xu t - Theo ch c... ng t i m i nhóm b o trì Vi c phân chia ph i c g n li n v i công vi c mã hoá tên g i Tu thu c vào vi c mã hoá, tên g i c a thi t b có th c trình bày nh sau: - M t danh sách tóm t t các x ng phân theo nhóm s n xu t ( kèm mã s x ng) - M t ho c nhi u bi u m u phân theo x ng c x p theo th t t ng ng v i phân o n trong s n xu t - M i bi u m u u có li t kê * Nhóm bào trì * Các nhi m v b o trì t ng ng * Danh... v b o trì - Thi t b không c nh (ho c có th di chuy n c) i v i các công ty mà thi t b luôn luôn ph i ch u s thay i t ch này sang ch khác theo yêu c u s n xu t, nên chia và s p x p chúng theo nhóm máy, t c là không s p x p theo ki u th ng kê k toán Nên phân lo i theo: - Nhóm máy có các c i m gi ng nhau - Các lo i máy trong nhóm - Tên s n xu t i v i m i lo i máy - Ki u c a m i nhà s n xu t Và khi trình. .. ng d n n i tài li u trong công ty Chính t b h s k thu t y , xác nh phân theo lo i máy s cho phép ta theo dõi thi t b có hi u qu Có th x p các tài li u theo b n lo i tu theo m c ích s d ng: - Các tài li u s mua thi t b -H s c ns d - H s b o trì, -H s d ki d ng nh m m c ích tìm hi u thông tin tr c khi có quy t nh ng khi v n hành máy, t i các n i ang ti n hành công tác b o trì n các thi t b thay th... langtuh1@gmail.com http://www.ebook.edu.vn 37 TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN Vi c b o rì ôi khi òi h i chúng ta ph i t ch nh ng chi ti t c bi t ví d trong các tr ng h p sau: - i v i chi ti t c n có các ph tùng nh , gio ng, dây cáp, l p ráp - Khi s a ch a c n có danh sách và chi ti t thay th và d ng c ph c v cho công viêc - Nh ng ph tùng i kèm cùng lúc thay th cho nhi u b ph n - Nh ng chi ti t thông th ng có... TR NG I H C S PH M K THU T H NG YÊN - Danh m c tài li u c a h s k thu t - Li t kê các thay i, c i ti n ã th c hi n trên máy móc c bi t t t c các tài li u liên quan t i vi c l p t và b o trì có kèm theo catalogue các chi ti t máy cùng thay th theo bi u hình cây di n t các h h ng ( n u có) n u c x p trong h s này Tài li u này c s d ng khi ng i ta mu n ti n hành b o trì ( ph c h i, s a ch a) ho c khi mu... n thay th do ng i s d ng yêu c u s c dùng thay th vì lý do trong kho không có y các chi ti t…thông th ng ó là các chi ti t t ng ng và phù h p - Các chi ti t c l u ch n thay th theo c m m b o m t tính n ng c bi t nào ó c a máy( trong tr ng h p này vi c ánh d u là c n thi t - Nên thay th bu lông ai c theo c m s ti n l i h n là thay th t ng cái m t - Các chi ti t s a ch a,… * Chi ti t theo catalogue Các... theo ki u máy: ó chính là “Ch ng minh th ” c a thi t b - Lý l ch máy: Là các h s liên quan t i tình tr ng làm vi c c a máy do t p th hay cá nhân l p ra Nó bao g m nhi u phi u theo dõi cho m i máy; ây chính là tài li u theo dõi tình tr ng thi t b * H s k thu t H s này g m toàn b tài li u và thông tin liên quan t i cùng m t ki u máy bao g m: - Các thông tin nh d ng máy: Mô t v ki u máy, thông tin v... b thay th H s k thu t Thông tin ban B ng câu h i dành cho vi c gói th u……………… x S d ng H ng d n l p t ……… H ng d n s d ng …… H ng d n b o trì ……… Câtlogue các chi ti t r i… Ch d n khi c n thay i… x B o trì Thay th x x Phi u nh n d ng……… Phi u k th t ……… S nguyên lý chung … S kh i ……………… S ch c n ng và các lo i s khác ……………… u x x x x x x x x x x Chú ý : B t bu c ph i có ph n h ng d n i v i t t c các... Nhóm máy có các c i m gi ng nhau - Các lo i máy trong nhóm - Tên s n xu t i v i m i lo i máy - Ki u c a m i nhà s n xu t Và khi trình bày ta s chia ra làm hai ph n: - Danh sách thi t b phân theo nhóm máy, lo i máy, nhà s n xu t và ki u máy - Danh sách thi t b phân theo x ng ho c nhóm s n xu t 6.20.3 Các chi ti t c n th ng kê và t tên * Phân lo i C n phân bi t rõ ràng gi a các chi ti t c n t tên và các . tìm thy thông tin v mi chi tit ca n v nh: - Bo trì phòng nga - Các bn v - Tài liu k thut - Ph tùng - Các chi tit bo trì - Thi gian ngng máy * Cách thông thng nht  ánh. cho: - Tránh trùng nhau - D hiu - n gin trong qun lý - Phù hp vi h thng km soát tn kho ang dung. * Các s này có th c nh hng theo - S xê ri - Nhà cung cp hoc nhà ch to -. kho tp chung - Cn ít ngi qun lý kho hn. - Tránh trùng lp. - D kim soát tn kho hn. - Gim chi phí. - Dch v áp ng phù hp hn. - Kim soát và giám sát chi phí tt hn. - S dng các