Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Kinh doanh thị trường nước  Trực tiếp xuất mặt hàng công ty sản xuất ,quản lý hay thông qua liên kết kinh tế với đơn vị nước  Trực tiếp nhập tư liệu sản xuất hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất đời sống nhân dân địa phương xe máy loại,nguyên liệu,xi măng…  Thực chi trả kiều hối thu tiền Việt Nam ngoại tệ,vàng với cơng ty ngồi nước 2.2.2 Nhiệm vụ Công ty  Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Công ty Nhà nước  Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ kể xuất nhập trực tiếp sản xuất kinh doanh dài hạn hàng năm,đáp ứng yêu cầu kinh doanh dịch vụ công ty  Tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty ,quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó.Đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất,đổi trang thiết bị,bù đắp chi phí cân đối xuất nhập làm nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước,phấn đấu thực tiêu xuất dịch vụ đối ngoại  Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế,quản lý xuất nhập dịch vụ đối ngoại  Nghiên cứu để thực biện pháp để nâng cao chất lượng hàng hóa gia tăng thu hút thêm ngoại tệ phát triển hoạt động xuất nhập công ty  Làm tốt công tác bảo hộ lao động,trật tự xã hội,vệ sinh môi trường,bảo vệ tài sản ,bảo vệ an ninh làm tốt công tác nghĩa vụ quốc phòng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Thực tốt sách ,quản lý tài chính,lao động tiền lương công ty quản lý 2.2.3 Quyền hạn  Được vay vốn tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nước ngoài, huy động vốn nước nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh Cơng ty  Công ty tư đảm bảo nguồn vốn đầu tư nợ vay, tự trang trải khoản nợ  Được đàm phán kí kết hợp đồng kinh doanh với đơn vị sản xuất kinh doanh nước nước theo qui định pháp luật  Được phép đặt văn phòng ,chi nhánh cơng ty ngồi nước,các cửa hàng bn bán,dự hội chợ triễn lãm đặt chi nhánh văn phịng, đại diện cơng ty ngồi nước  Được thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trường giới  Có quyền kinh doanh mặt hàng theo nghành nghề đăng ký  Được quyền tố tụng ,khiếu nại trước pháp luật nhà nước đơn vị cá nhân vi phạm hợp đồng kinh tế ,tài để đảm bảo lợi ích chung nhà nước,cơng ty người lao động 2.2.4 Bộ máy tổ chức công ty Trong kinh doanh máy quản lý doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh Bộ máy quản lý phải tổ chức gọn nhẹ, tính khoa học cao, đảm bảo làm việc có hiệu quả, linh hoạt thích ứng nhanh trước biến động thị trường Bộ máy quản lý nằm mối quan hệ mật thiết với Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com trình sản xuất kinh doanh, có tác động tích cực tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh, góp phần hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn hóa Bảng Mơ hình tổ chức cơng ty hình bên Bộ máy quản lý cải tiến thiết lập sở trực tuyến chức năng.Đứng đầu công ty giám đốc thương mại bổ nhiệm,là người có quyền định cao cơng ty Bên cạnh giúp việc cịn có hai phó giám đốc để giải vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty 2.2.4.1 Ưu điểm kiểu tổ chức này: Đây kiểu tổ chức quản lý phổ biến.Với kiểu tổ chức giám đốc có quyền tổ chức hoạt động cơng ty Bên cạnh ủy quyền ,chia sẻ bớt quyền hạn cho người quản lý cấp dưới,qua tránh tình trạng tải cho giám đốc Nó tạo động,tự chủ kinh doanh xử lý nhanh biến động thị trường Mệnh lệnh ,chỉ thị giám đốc truyền đạt nhanh đến đơn vị thực mà không cần qua trung gian Kích thích nhân viên,người quản lý vấn đề tự chủ kinh doanh vấn đề thưởng phạt Có tham mưu phịng ban trách nhiệm quyền hạn cán công nhân viên công ty 2.2.4.2 Nhược điểm cấu tổ chức này: Dễ dẫn đến chuyển quyền giám đốc Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Sự chia sẻ trách nhiệm dẫn đến chồng chéo cấp thực công việc mình.Do nhận nhiều thơng tin lúc dẫn đến khó khăn việc thực mệnh lệnh Tầm hoạt động công ty rộng ,thuận lợi cho việc giám sát điều hành linh hoạt ứng phó kịp thời thay đổi mơi trường bên ngồi tốn chi phí 2.2.5.Chức năng, nhiệm vụ phịng ban  Giám đốc: người lãnh đạo cao nhất, người đứng đầu Công ty, đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Bộ Thương Mại toàn thể Công ty Giám đốc định chiến lược sách lược để thực hoạt động kinh doanh Cơng ty Trong Cơng ty có Phó Giám Đốc giúp giám đốc điều hành công việc chung ủy quyền hành giám đốc vắng  Phịng kế tốn tài Chức năng: Quản trị, giám sát tài Cơng ty Giám sát, phản ánh đầy đủ toàn hoạt động kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh phịng trực thuộc Cơng ty Thực tốt pháp lệnh thống kê kế toán nhà nước ban hành Nhiệm vụ: Lập kế hoạch nhu cầu vốn phục vụ sản xuất kinh doanh định kỳ phương án luận chứng kinh tế kỷ thuật yêu cầu Công ty Nhằm chủ động đảm bảo nguồn vốn, phục vụ sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Xây dựng quy chế quản lý tiền hàng, quy định mức công nợ… áp dụng cho tất đơn vị Công ty Theo dõi chặt chẻ hoạt động kế tốn tài Cơng ty, kịp thời điều chỉnh phát sinh không hợp lý sản xuất kinh doanh, tiêu dùng tập thể có sở trả lương cho cán Thu hồi công nợ hạn, kiên xử lý trường hợp trả nợ chậm, hoạt động tài Cơng ty ngày Báo cáo tốn hạn Cơng ty đơn vị chủ quản  Phòng tổ chức hành Chức năng: Tham mưu cho giám đốc Cơng ty công tác tổ chức cán lao động, tiền lương, sách chế độ bảo hiểm, quản trị hành Cơng ty Nhiệm vụ: Tổ chức mơ hình mạng lưới, bố trí lại nguồn nhân lực đơn vị trực thuộc phù hợp với phương hướng, nhiệm vụ mục tiêu Công ty giai đoạn Lập kế hoạch quy mô cán bộ, bước nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tồn Cơng ty, đáp ứng nhu cầu đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Kịp thời điều chỉnh, bố trí lại nguồn nhân lực đơn vị trực thuộc nhằm phát huy nguồn nhân lực, sở trường cán công nhân viên lĩnh vực công tác Rà sốt, chọn lựa cán có lực nghề nghiệp chuyên môn vào công việc phù hợp Thực đầy đủ sách, chế độ nhà nước cán công nhân viên Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Xây dựng nội dung lao động theo dõi chặt chẻ việc thực nội quy, quy chế cán cơng nhân viên  Phịng kế hoạch đối ngoại * Chức năng: Hoạch đinh phương hướng, chiến lượt phát triển sản xuất kinh doanh chung tồn Cơng ty ngắn, trung dài hạn Nghiên cứu đề xuất với giám đốc giao kế hoạch cho đơn vị trực thuộc cho phù hợp với đặc điểm đơn vị Khảo sát, khai thác tiềm thị trường nước thị trường nước Nắm bắt xử lý thông tin kinh tế, đối tác thị trường phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ: Căn vào khả có tiềm đơn vị, sở vật chất kĩ thuật, vốn, thị trường…cân đối đánh giá sát tồn đơn vị Khảo sát đánh giá toàn thị trường nội địa, trị trường xuất nhập khảo có tiềm để khai thác tốt, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển thị trường Thiết lập đồng bộ, ổn định kênh phân phối thu mua hàng hóa xuất nhập khẩu, tiêu thụ hàng hóa, sản xuất hàng hóa, lập thủ tục xuất nhập Tổ chức nghiên cứu, giao lưu, tiếp thị, tìm đối tác, thị trường khu vực có tiềm năng, khơi phục lại thị trường, đối tác bị gián đoạn, ngừng hoạt động thời gian qua Dự đốn nhu cầu thị trường, tính thời vụ, xử lý biến động giá số sản phẩm có kế hoạch kinh doanh Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nâng cao tỷ trọng bán hàng không qua kho, tăng cường bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hạn chế rủi ro tài Soạn thảo hợp đồng, thủ tục xuất nhập khẩu, quản lý tất loại giấy phép, hạn ngạch 2.2.6 Mối quan hệ phòng ban Mỗi phịng ban Cơng ty có chức riêng biệt không tách rời Tất kế hoạch kinh doanh phòng đối ngoại đưa phải dựa tài liệu Công ty tình hình tài chình phịng tổ chức hành Mặc khác, hoạt động tài phịng kế tốn nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty đề kế hoạch Cơng ty Các sách nhân hệ thống khen thưởng phòng tổ chức nhân đưa phải phù hợp với tình hình chung tình hình tài Cơng ty 2.3.Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cotimex Đà Nẵng 2.3.1Năng lực sản xuất kinh doanh cơng ty 2.3.1.1.Tình hình sở vật chất sử dụng mặt Để đảm bảo tiến hành hoạt động kinh doanh ,đòi hỏi doanh nghiệp trang bị cho hệ thống sở vật chất kĩ thuật phù hợp với yêu cầu kinh doanh mình.Ngồi sở vật chất cịn để doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức quy mơ mình.Thơng qua việc nghiên cứu tình hình trang bị sở vật chất,phương tiện,thiết bị đánh giá tình hình đầu tư hợp lý hay chưa Cơng ty xuất nhập Đà Nẵng công ty lớn mạnh có uy tín nước Do mà việc trang bị sở vật chất xứng với tầm hoạt động điều mà doanh nghiệp làm.Để thấy rõ đầu tư quy mô công ty ta quan sát bảng sau Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bảng 2.1 Tình hình sử dụng mặt cơng ty STT Địa điểm Diện tích m2 380/6 Núi Thành 5739 76 Điện Biên Phủ 578 Phường Hòa Hải 20000 06 Lê Lợi 1088 An Hải Đông 3592 314 Điện Biên Phủ 5232 249 Ngô Quyền 6385 97 Phan Chu Trinh 105 35 Thái Phiên 415 (Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập Đà Nẵng ) Nhận xét: mặt phận quan trọng cho việc bố trí văn phịng, hệ thống kho bãi Vì vậy, để thực tốt chức nhiệm vụ kinh doanh mình, Cơng ty Xuất nhập Đà Nẵng ngồi trụ sở đóng 06 Lê Lợi-Đà Nẵng để làm việc giao dịch trang bị cho hệ thống sở vật chất kỹ thuật để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh.Công ty thuê mặt nhà nước hợp đồng dài hạn UBND thành phố định Các mặt rộng nằm vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh lưu trữ hàng hóa Đa số Cơng ty sử dụng 86% diện tích Cơng ty chưa khai thác triệt để mặt để nâng cao hiệu kinh doanh từ góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Tình hình sử dụng sở vật chất kỹ thuật Cơng ty Bảng 2.2 Tình hình máy móc thiết bị công ty Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com TÊN TÀI SẢN SỐ LƯỢNG NGUYÊN GIÁ ĐVT: 1.000 đồng GIÁ TRỊ CÒN LẠI ĐVT: 1.000 đồng I/ Máy móc thiết bị Máy photocopy 86.800 46.956 Hệ thống điện thoại 33 60.700 35.164 Máy vi tính 14 98.000 47.000 Máy Fax 32.400 14.600 Xe tải lớn 723.000 342.345 Xe tải nhỏ 415.000 241.393 Máy điều hòa 125.000 14.218 Ti vi 28.600 11.385 Bàn ghế salon Bộ 32.400 19.909 Hệ thống phòng cháy 415.320 202.641 2.063.220 915.611 II/ Phương tiện vận tải III/ Tài sản khác Tổng cộng (Nguồn phịng kế hoạch đối ngoại cơng ty xuất nhập Đà Nẵng ) Nhận xét: Hiện ,với số lượng thiết bị đáp ứng tương đối đầy đủ cho nhu cầu trước mắt công ty Đặc biệt hầu hết nhân viên sử dụng điện thoại di động hoạt động kinh doanh kết nối mạng Internet để truy cập thông tin kịp Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com thời.Nhưng với xu hướng thương mại toàn cầu phương tiện cịn hạn chế máy tính chưa đại,tốc độ truy cập cịn hạn chế,nên địi hỏi thời gian tới cơng ty phải có phương án đầu tư thích hợp để làm chủ thông tin nhanh hiệu Đặc biệt đội ngũ xe tải dùng để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa để bán nhập kho cịn cũ kĩ,chưa hiệu trọng tải nhỏ ,hao tốn xăng giá xăng tăng cao 2.3.1.2 Nguồn nhân lực Trong năm gần công ty vừa đổi khâu cán cách cho đào tạo chỗ tạo điều kiện cho cán có hội học tập nâng cao trình độ quản lý để tiếp cận với công nghệ phù hợp với thời đại Bảng 2.3 Tình hình phân bố lao động cơng ty năm 2007 STT Phịng ban Số lượng Ban giám đốc Phòng kế hoạch đối ngoại 17 Tổ chức hành 32 Kế tốn tài 16 Chi nhánh Hà Nội 10 Trung Tâm mô tô xe máy 32 Trung Tâm bách Hóa Vải Sợi 43 Trung tâm kinh doanh dịc vụ kiều hối 52 Trung tâm kinh doanh xuất nhập DVKH 42 10 Trung tâm kinh doanh xuất nhập 15 11 Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh 20 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 12 Chi nhánh Quảng Nam 37 13 Chi nhánh Quảng Ngãi 19 14 Chi nhánh Đắc Lắc 12 15 Chi nhánh Huế 16 16 Chi nhánh Quảng Ninh 10 17 Chi nhánh Quảng Trị 18 18 Xí nghiệp sản xuất kinh doanh hàng xuất 32 19 Trung tâm công nghệ thông tin 14 20 Khách sạn Hoa Lư 20 21 Tổng cộng 460 (Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập Đà Nẵng ) Bảng 2.4.Chất lượng nhân công ty Chỉ tiêu Năm 2006 năm2007 Số lượng Số lượng Số lao động 348 460 Đại học đại học 146 280 Trung sơ cấp 199 136 Phổ thông 44 (Nguồn phịng kế hoạch đối ngoại cơng ty xuất nhập Đà Nẵng ) Nhận xét Qua bảng 2.3 ta thấy lực lượng lao động có thay đổi đáng kể sau công ty tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp Số lượng lao động cơng ty tập trung đông trung tâm kinh doanh ,xuất nhập trung tâm kinh doanh dịch vụ,kiều hối Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com chiếm tỷ trọng lao động cao,đây trung tâm cần có nhiều nguồn lực phù hợp với tính chất nghành nghề lao động Kết hợp với bảng 2.4 ta thấy lực lượng lao động công ty năm 2007 có thay đổi đáng kể so với năm 2006.Điều đáng ý lực lượng lao động trình độ đại học phổ thơng tăng ,ở trình độ trung sơ cấp giảm xuống điều chứng tỏ hợp lý ngày với phát triển ngày tăng đòi hỏi nhân viên phải có đủ kiến thức khả đáp ứng thay đổi lực lượng lao động phổ thông tăng lên công ty đánh giá lại tính chất cơng việc tuyển dụng nhân viên nghành nghề góp phần làm giảm chi phí khơng cần thiết,ngồi số lượng tăng chứng tỏ cơng ty có sách thu hút nhiều nguồn lao động khen thưởng đãi ngộ hợp lý,mặt khác trình độ trung cấp giảm dần nhân viên đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng nhu cầu thị trường khả nâng cao ứng dụng khoa học vào cơng việc 2.3.1.3 Năng lực tình hình tài cơng ty Phân tích tình hình sử dụng vốn hiệu sử dụng vốn công ty vào bảng Bảng 2.5 Bảng cân đối kế tốn tài cơng ty vào năm 2007 Các số âm bảng khoản phải thu,chi phí xây dựng bản,chi phí trả trước dài hạn,nợ dài hạn,nợ khác điều chứng tỏ năm 2007 cơng ty có nhiều nỗ lực việc khắc phục tình trạng khoản phải thu nhiều gây chiếm dụng vốn lớn.Tuy khoản phải thu cịn nhiều đồi hỏi sách công ty cần áp dụng chế tài hợp lý với thành viên có khoản nợ để hạn hay để lâu nhằm khắc phục tình hình kinh doanh tại.( hình bên ) Căn vào cơng thức tính sau để có đánh giá tồn diện tình hình kinh doanh cơng ty ... móc thiết bị Máy photocopy 86.800 46 .956 Hệ thống điện thoại 33 60.700 35.1 64 Máy vi tính 14 98.000 47 .000 Máy Fax 32 .40 0 14. 600 Xe tải lớn 723.000 342 . 345 Xe tải nhỏ 41 5.000 241 .393 Máy điều hòa... xuất kinh doanh hàng xuất 32 19 Trung tâm công nghệ thông tin 14 20 Khách sạn Hoa Lư 20 21 Tổng cộng 46 0 (Nguồn phịng kế hoạch đối ngoại cơng ty xuất nhập Đà Nẵng ) Bảng 2 .4. Chất lượng nhân công. .. nội địa, trị trường xuất nhập khảo có tiềm để khai thác tốt, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển thị trường Thiết lập đồng bộ, ổn định kênh phân phối thu mua hàng hóa xuất nhập khẩu, tiêu