Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 40 Khoa Kinh tế - V ho t đ ngề ạ ộ : Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th ngạ ộ ế ơ ả ủ ươ m i là l u chuy n hàng hoá. L u chuy n hàng hoá là s t ng h p các ho tạ ư ể ư ể ự ổ ợ ạ đ ng thu c các quá trình mua bán, trao đ i và d tr hàng hoá.ộ ộ ổ ự ữ - V hàng hoá:ề Hàng hoá trong kinh doanh th ng m i g m các lo iươ ạ ồ ạ v t t , s n ph m có hình thái v t ch t hay không có hình thái mà doanhậ ư ả ẩ ậ ấ nghi p mua v v i m c đích đ bán.ệ ề ớ ụ ể - V cách l u chuy n hàng hoáề ư ể : L u chuy n hàng hoá trong kinhư ể doanh th ng m i có th theo m t trong hai cách là bán buôn và bán l .ươ ạ ể ộ ẻ Bán buôn hàng hoà là bán cho ng i kinh doanh trung gian ch không bánườ ứ th ng cho ng i tiêu dùng. Bán l hàng hoá là vi c bán th ng cho ng iẳ ườ ẻ ệ ẳ ườ tiêu dùng, t ng cái, t ng ít m t.ừ ừ ộ - V t ch c kinh doanhề ổ ứ : T ch c kinh doanh th ng m i có th theoổ ứ ươ ạ ể nhi u mô hình khác nhau nh t ch c Công ty bán buôn, bán l , Công tyề ư ổ ứ ẻ kinh doanh t ng h p, Công ty môi gi i, Công ty xúc ti n th ng m i….ổ ợ ớ ế ươ ạ V s v n đ ng c a hàng hoá: S v n đ ng c a hàng hoá trong kinhề ự ậ ộ ủ ự ậ ộ ủ doanh th ng m i cũng không có s gi ng nhau, tuỳ thu c vào ngu hàngươ ạ ự ố ộ ồ và ngành hàng, cho nên chi phí thu mua và th i gian l u chuy n hàng hoáờ ư ể cũng khác nhau gi a các lo i hàng.ữ ạ Nh v y có th nói, ch c năng c a th ng m i doanh nghi p nàyư ậ ể ứ ủ ươ ạ ở ệ là t ch c và th c hi n vi c mua bán, trao đ i hàng hoá, cung c p các d chổ ứ ự ệ ệ ổ ấ ị v nh m ph c v s n xu t và đ i s ng nhân dân.ụ ằ ụ ụ ả ấ ờ ố 1.2.2. Nhi m v :ệ ụ Quá trình kinh doanh t i Công ty TNHH th ng m i Tam Kim đã cóạ ươ ạ s phân chia ra các giai đo n mà k toán ph i th c hi n và đ a ra cácự ạ ế ả ự ệ ư nhi m v ch y u cho doanh nghi p.ệ ụ ủ ế ệ - Xác đ nh đ i t ng trong t ng giai đo n phù h p v i vi c kinhị ố ượ ừ ạ ợ ớ ệ doanh c a Công ty mình và trình đ qu n lý c a t ng lo i hình doanhủ ộ ả ủ ừ ạ nghi p.ệ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 41 Khoa Kinh tế - Cung c p thông tin k p th i trên t ng quá trình kinh doanh c v chấ ị ờ ừ ả ề ỉ tiêu s l ng và ch tiêu ch t l ng.ố ượ ỉ ấ ượ - Xây d ng k ho ch thu mua, kinh doanh, tiêu th nh ng lo i v t t ,ự ế ạ ụ ữ ạ ậ ư hàng hoá, s n ph m, ch y u.ả ẩ ủ ế - Xác đ nh chính xác k t qu kinh doanh c a t ng ho t đ ng, t ngị ế ả ủ ừ ạ ộ ừ m t hàng, t ng lo i s n ph m, d ch v .ặ ừ ạ ả ẩ ị ụ Tuy nhiên xét v góc đ s d ng v n trong m i n n kinh doanh hàngề ộ ử ụ ố ọ ề hoá, vi c cung c p lao đ ng luôn mang tính đ c thù; b i ti n mua s c laoệ ấ ộ ặ ở ề ứ đ ng ch tr sau khi có k t qu xác đ nh (thanh toán sau). Vi c cung c pộ ỉ ả ế ả ị ệ ấ th ng g n v i ho t đ ng mua hàng, mua v t li u, d ng c cho vi c kinhườ ắ ớ ạ ộ ậ ệ ụ ụ ệ doanh ho c mua hàng hoá, v t t đ bán trên c s nhu c u ho t đ ng s nặ ậ ư ể ơ ở ầ ạ ộ ả xu t kinh doanh.ấ Khi Công ty đã tho mãn nhu c u thông tin thì c n ph i th c hi n t tả ầ ầ ả ự ệ ố nh ng v n đ sau:ữ ấ ề - Ph n ánh chính xác tình hình cung c p v m t s l ng, chi ti tả ấ ề ặ ố ượ ế theo t ng t ng ch ng lo i, quy cách, ph m ch t c a t ng th v t t hàngừ ừ ủ ạ ẩ ấ ủ ừ ứ ậ ư hoá. - Tính toán đ y đ , chính xác, k p th i giá th c t c a t ng đ i t ngầ ủ ị ờ ự ế ủ ừ ố ượ mua vào, đ ng th i giám sát tình hình cung c p v m t giá c , chi phí, th iồ ờ ấ ề ặ ả ờ gian cung c p và ti n đ bàn giao, thanh toán ti n hàng. Tóm l i, đ th cấ ế ộ ề ạ ể ự hi n t t ch c năng thông tin và ki m tra l i Công ty c a mình k toán ph iệ ố ứ ể ạ ủ ế ả ti n hành phân chia và ph n ánh các quá trình kinh doanh trong t ng doanhế ả ừ nghi p. M c dù có m t s khác bi t gi a các đ n v v ho t đ ng và lĩnhệ ặ ộ ố ệ ữ ơ ị ề ạ ộ v c kinh doanh, nh ng v ho t đ ng kinh doanh Công ty TNHH th ngự ư ề ạ ộ ở ươ m i Tam Kim có th chia làm 3 quá trình kinh doanh ch y u nh : Nh p,ạ ể ủ ế ư ậ cung c p, tiêu th thì đ t l i nhu n không nhi u so v i vi c tr c ti p s nấ ụ ạ ợ ậ ề ớ ệ ự ế ả xu t Công ty.ấ ở M i Công ty đ u có nh ng ch c năng và ni m v riêng đ đ t raỗ ề ữ ứ ệ ụ ể ặ trong quá trình ho t đ ng c a chính doanh nghi p mình.ạ ộ ủ ệ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 42 Khoa Kinh tế 1.3. Công tác t ch c qu n lý, t ch c b máy k toán c a doanhổ ứ ả ổ ứ ộ ế ủ nghi pệ 1.3.1. T ch c qu n lý:ổ ứ ả Là công tác t ch c và có s qu n lý trong m i Công ty có liên quanổ ứ ự ả ọ đ n ho t đ ng tiêu th hàng hoá, lao v , d ch v trong kỳ kinh doanh nhế ạ ộ ụ ụ ị ụ ư chi phí cho lao đ ng, chi phí qu ng cáo v.v d i s t ch c qu n lý đóộ ả ướ ự ổ ứ ả d n đ n vi c k t chuy n hàng hoá cho Công ty khác, v i thu nh p hàngẫ ế ệ ế ể ớ ậ tháng tính l i nhu n v tiêu th trong kỳ đ c căn c vào m c đ (quyợ ậ ề ụ ượ ứ ứ ộ mô, d i ng i t ch c, qu n lý, đi u hành trong Công ty). Cho nên có sướ ườ ổ ứ ả ề ự phát sinh v doanh thu và chu kỳ kinh doanh c a Công ty sao cho b o đ mề ủ ả ả d i s qu n lý gi a chi phí và doanh thu.ướ ự ả ữ V c b n, t ch c qu n lý c a Công ty ti n hành t ng t nhề ơ ả ổ ứ ả ủ ế ươ ự ư ki m sóat m i ho t đ ng trong nhi u lĩnh v c theo s đ nh sau:ể ọ ạ ộ ề ự ơ ồ ư Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 43 Khoa Kinh tế S đ 2.1: Mô hình t ch c b máy qu n lýơ ồ ổ ứ ộ ả - Giám đ c Công ty: Là ng i đ ng đ u c a cũng là ng i ch u tráchố ườ ứ ầ ủ ườ ị nhi m tr c pháp lu t v m i ho t đ ng, k t qu kinh doanh c a Công ty.ệ ướ ậ ề ọ ạ ộ ế ả ủ - Phó giám đ c Công ty: Có nhi m v giúp giám đ c Công ty đi uố ệ ụ ố ề hành m t s lĩnh v c ho t đ ng c a Công ty, thi t l p m i quan h gi aộ ố ự ạ ộ ủ ế ậ ố ệ ữ các Công ty khác do giám đ c y quy n ch u trách nhi m tr c giám đ cố ủ ề ị ệ ướ ố v k t qu th c hi n nhi m v đ c giao.ề ế ả ự ệ ệ ụ ượ - Ch c năng c a các phòng ban:ứ ủ + Phòng t ch c hành chính: Là c quan ch c năng do giám đ c vổ ứ ơ ứ ố ề các m t công tác nh : t ch c kinh doanh, v lao đ ng, v ti n l ng v.vặ ư ổ ứ ề ộ ề ề ươ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Giám đốc Phó giám đốc Kinh Trưởng phòng doanh Phó phòng Kinh doanh Phòng tổ chức HC Phòng kế toán Phòng X-N quản lý Người nhập hàng hoá Đi tiêu thụ Người tiêu dùng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 44 Khoa Kinh tế + Phòng k toán: Là c quan ch c năng tham m u cho giám đ c vế ơ ứ ư ố ề m t công tác tài chính k toán.ặ ế + Phòng qu n lý xu t – Nh p hàng: Là công tác qu n lý d i quy nả ấ ậ ả ướ ề giám đ c, ch u trách nhi m nh p hàng hoá v t t và đem ra bán trên thố ị ệ ậ ậ ư ị tr ng v đ n các công trình đang thi công.ườ ề ế 1.3.2. T ch c b máy k toán:ổ ứ ộ ế Theo em đ c bi t t ch c b máy qu n lý trong công ty, không hượ ế ổ ứ ộ ả ề đ n gi n, tr khi ng i k toán bi t cách t ch c b máy c a Công tyơ ả ừ ườ ế ế ổ ứ ộ ủ mình d i s qu n lý c a c p trên. Do v y ng i k toán ph i có nhi uướ ự ả ủ ấ ậ ườ ế ả ề kinh nghi m trong vi c đi u hành, có th ví ng i k toán là m t b máyệ ệ ề ể ườ ế ộ ộ r t quan tr ng đ i v i ấ ọ ố ớ Công ty, thi u b máy (ng i k toán) thì khôngế ộ ườ ế có ý nghĩa gì v i Công ty đó c .ớ ả T ch c b máy k toán là trên m t góc đ t ch c lao đ ng kổ ứ ộ ế ộ ộ ổ ứ ộ ế toán, là t p h p đ ng b các cán b nhân viên k toán đ m b o th c hi nậ ợ ồ ộ ộ ế ả ả ự ệ kh i l ng công tác k toán ch ng hành v i đ y đ các ch c năng thôngố ượ ế ươ ớ ầ ủ ứ tin ki m tra ho t đ ng c a đ n v c s . Các nhân viên k toán trong bể ạ ộ ủ ơ ị ơ ở ế ộ máy k toán có m i liên h ch t ch qua l i xu t phát t s phân công laoế ố ệ ặ ẽ ạ ấ ừ ự đ ng ch ng hành trong b máy. Cho nên m i cán b , nhân viên đ u đ cộ ươ ộ ỗ ộ ề ựơ quy đ nh rõ ch c năng, nhi m v , quy n h n, đ t đó t o thành m i liênị ứ ệ ụ ề ạ ể ừ ạ ố h có tính v trí l thu c. B máy k toán ho t đ ng đ c có hi u qu hayệ ị ệ ộ ộ ế ạ ộ ượ ệ ả không là do s phân công, t o l p m i quan h ch t ch gi a các lo i laoự ạ ậ ố ệ ặ ẽ ữ ạ đ ng k toán, tính ch t khác nhau nh c a kh i l ng công tác k toán.ộ ế ấ ư ủ ố ượ ế M i k toán trong m i Công ty đ u có ch c năng, nhi m v và cỗ ế ọ ề ứ ệ ụ ơ c u c a phòng k toán có s khác bi t.ấ ủ ế ự ệ Là ng i k toán tr ng ph a có ch c năng t ch c, ki m tra côngườ ế ưở ỉ ứ ổ ứ ể tác k toán d n v do mình ph trách. V i ch c năng đó, k toán tr ngế ở ơ ị ụ ớ ứ ế ưở là ng i giúp vi c trong lĩnh v c chuyên môn k toán, tài chính do giámườ ệ ự ế đ c đi u hành. K toán tr ng gi ch c năng giám sát viên k toán, kố ề ế ưở ữ ứ ế ế Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 45 Khoa Kinh tế toán tr ng ưở cũng là ng i ch u s lãnh đ o tr c ti p v m t hành chính c aườ ị ự ạ ự ế ề ặ ủ giám đ c Công ty.ố Nhi m v c a k toán tr ng là: T ch c b máy k toán trên c sệ ụ ủ ế ưở ổ ứ ộ ế ơ ở xác đ nh đúng kh i l ng công tác, k toán nh m th c hi n hai ch c năngị ố ượ ế ằ ự ệ ứ c b n c a k toán là: Thông tin và ki m tra ho t đ ng kinh doanh; thôngơ ả ủ ế ể ạ ộ qua tr ng phòng k toán đ đi u hành và ki m soát ho t đ ng c a bưở ế ể ề ể ạ ộ ủ ộ máy k toán. Th c hi n đúng ch đ , th l quy đ nh c a Nhà n c vế ự ệ ế ộ ể ệ ị ủ ướ ề lĩnh v c k toán cũng nh lĩnh v c tài chính. K toán tr ng g n li n v iự ế ư ự ế ưở ắ ề ớ trách nhi m đ c giao vì l i ích c a doanh nghi p và l i ích c a Nhà n c.ệ ượ ợ ủ ệ ợ ủ ướ K toán tr ng có nhi m v ph bi n ch tr ng và ch đ o th c hi n cácế ưở ệ ụ ổ ế ủ ươ ỉ ạ ự ệ ch tr ng v chuyên môn, ký duy t các tài li u k toán, có quy n t ch iủ ươ ề ệ ệ ế ề ừ ố không ký duy t v n đ liên quan đ n tài chính Công ty, không phù h p v iệ ấ ề ế ợ ớ ch đ quy đ nh.ế ộ ị Quan h gi a các lo i lao đ ng trong b máy k toán có th đ cệ ữ ạ ộ ộ ế ể ượ th hi n theo m t trong ba hình th c t ch c sau:ể ệ ộ ứ ổ ứ - Hình th c th nh t: B máy k toán t ch c theo ki u tr c tuy n:ứ ứ ấ ộ ế ổ ứ ể ự ế Là b máy k toán ho t đ ng theo ph ng th c tr c ti p, nghĩa là k toánộ ế ạ ộ ươ ứ ự ế ế tr ng tr c ti p đi u hành các nhân viên k toán ch ng hành thông quaưở ự ế ề ế ươ khâu trung gian nh n l nh. V i cách t ch c b máy k toán tr c tuy n,ậ ệ ớ ổ ứ ộ ế ự ế m i quan h ph thu c trong b máy k toán tr nên đ n gi n, th c hi nố ệ ụ ộ ộ ế ở ơ ả ự ệ trong m t c p k toán t p trung, s n xu t kinh doanh và ho t đ ng quy môộ ấ ế ậ ả ấ ạ ộ nh .ỏ - Hình th c th hai: B máy k toán t ch c theo ki u tr c tuy nứ ứ ộ ế ổ ứ ể ự ế tham m u. Theo ki u t ch c này, b máy k toán đ c hình thành b iư ể ổ ứ ộ ế ượ ở m i liên h tr c tuy n nh ph ng th c tr c ti p trên và m i liên h cóố ệ ự ế ư ươ ứ ự ế ố ệ tính ch t tham m u gi a k toán tr ng v i các k toán ch ng hành.ấ ư ữ ế ưở ớ ế ươ (quan h ch đ o, nghi p v tr c ti p) và gi a k toán tr ng v i các bệ ỉ ạ ệ ụ ự ế ữ ế ưở ớ ộ ph n tham m u. Trong đi u ki n b máy k toán ph i đ m nh n thêm cácậ ư ề ệ ộ ế ả ả ậ ch c năng trong m ng công vi c chuyên sâu ph c t p v k thu t (thanhứ ả ệ ứ ạ ề ỹ ậ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 46 Khoa Kinh tế tra, k thu t, máy tính ng d ng trong k toán ) thì c n ph i s d ng m iỹ ậ ứ ụ ế ầ ả ử ụ ố liên h tham m u trong s ch đ o tr c tuy n c a k toán tr ng.ệ ư ự ỉ ạ ự ế ủ ế ưở - Hình th c th ba: B máy t ch c theo ki u ch c năng. Theoứ ứ ộ ổ ứ ể ứ ph ng th c t ch c này đ c chia thành nh ng b ph n đ c l p đ mươ ứ ổ ứ ượ ữ ộ ậ ộ ậ ả nh n nh ng ho t đ ng riêng r , th ng g i là ban, phòng k toán. K toánậ ữ ạ ộ ẽ ườ ọ ế ế tr ng trong m i Công ty hay đ n v ch đ o k toán nghi p v thông quaưở ọ ơ ị ỉ ạ ế ệ ụ các tr ng ban (phòng) k toán. V i hình th c t ch c b máy này, đ nưở ế ớ ứ ổ ứ ộ ơ gi n nhi u và t p trung h n so v i các hình th c th nh t và hình th c thả ề ậ ơ ớ ứ ứ ấ ứ ứ hai. S đ 2.2: Mô hình t ch c b máy k toánơ ồ ổ ứ ộ ế * Phòng k toán Công ty g m:ế ồ - K toán tr ng: Ph trách chung, giúp Giám đ c Công ty trong công tácế ưở ụ ố tham m u v m t qu n lý t ch c và ch đ o nghi p v , theo dõi t ng h p sư ể ặ ả ổ ứ ỉ ạ ệ ụ ổ ợ ố li u phát sinh trong quá trình qu n lý và kinh doanh t i Văn phòng Công ty.ệ ả ạ - K toán ti n m t + TGNH: Giao d ch v i Ngân hàng, thanh toán cácế ề ặ ị ớ kho n ti n m t, TGNH liên quan gi a Ngân hàng và Công ty.ả ề ặ ữ - K toán hàng hoá: theo dõi tình hình nh p xu t - t n kho hàng hoá.ế ậ ấ ồ - K toán thanh toán: Theo dõi các kho n công n v i khách hàng.ế ả ợ ớ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Kế toán thanh toán KT vật tư, hàng hoá KT tiền mặt, tiền gửi NH KT tiền lương và chi phí Thủ quỹ Kế toán trưởng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 47 Khoa Kinh tế - K toán ti n l ng: Có trách nhi m tính toán ti n l ng chính xác,ế ề ươ ệ ề ươ h p lý, t ch c k toán chi ti t và tình hình phân ph i, phân b ti n l ng,ợ ổ ứ ế ế ố ổ ề ươ b o hi m xã h i cho cán b công nhân viên trong toàn Công ty, ph tráchả ể ộ ộ ụ tài kho n 3384, TK 3388, TK 334.ả -Th qu : Là ng i đ m b o th c hi n các công vi c thu, chi ti nủ ỹ ườ ả ả ự ệ ệ ề m t, nh ng ch ng t nh vàng, b c, đá quý, ti n m t, ngo i t .ặ ữ ứ ừ ư ạ ề ặ ạ ệ Công ty TNHH th ng m i Tam Kim trong công tác k toán t iỞ ươ ạ ế ạ công ty th ng ph c t p không ch th hi n s l ng các ch ng hành,ườ ứ ạ ỉ ể ệ ở ố ượ ươ mà còn m i ch ng hành k toán c n ph i th c hi n: do v y mà c nở ỗ ươ ế ầ ả ự ệ ậ ầ ph i s d ng nhi u lo i s sách khác nhau, v lo i, k t c u n i dung,ả ử ụ ề ạ ổ ề ạ ế ấ ộ cũng nh ph ng pháp h ch toán t o thành m t h th ng s , các lo i sư ươ ạ ạ ộ ệ ố ổ ạ ổ đó đ c liên h v i nhau m t cách ch t ch theo trình t h ch toán c aượ ệ ớ ộ ặ ẽ ự ạ ủ m i ch ng hành. M i h th ng s k toán đ c xây d ng là m t hìnhỗ ươ ỗ ệ ố ổ ế ượ ự ộ th c t ch c s nh t đ nh mà doanh nghi p c n ph i th c hi n công tácứ ổ ứ ổ ấ ị ệ ầ ả ự ệ k toán.ế Hình th c s k toán là m t h th ng các lo i s k toán, có ch cứ ổ ế ộ ệ ố ạ ổ ế ứ năng ghi chép, k t c u n i dung khác nhau, đ c liên k t v i nhau trongế ấ ộ ượ ế ớ m t trình t h ch toán trên c s ch ng t g c.ộ ự ạ ơ ở ứ ừ ố Cho nên Công ty TNHH th ng m i Tam Kim đã áp d ng hình th cươ ạ ụ ứ nh t ký chung là ch y u, qu n lý toàn b s li u k toán c a đ n v trongậ ủ ế ả ộ ố ệ ế ủ ơ ị m t niên đ k toán, đ c s d ng đ ph n ánh các nghi p v phát sinhộ ộ ế ượ ử ụ ể ả ệ ụ không phân bi t c a đ i t ng nào, theo th t th i gian và ghi k tệ ủ ố ượ ứ ự ờ ế chuy n vào s li u c a các nh t ký.ể ố ệ ủ ậ Công ty đã s d ng hình th c Nh t ký chung và n p thu giá tr giaử ụ ứ ậ ộ ế ị tăng theo ph ng pháp kh u tr . B t đ u t ngày thành l p Công ty,ươ ấ ừ ắ ầ ừ ậ ph ng pháp k toán hàng t n kho áp d ng ph ng pháp kê khai th ngươ ế ồ ụ ươ ườ xuyên theo s đ luân chuy n ch ng t s 01.ơ ồ ể ứ ừ ố Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 48 Khoa Kinh tế S đ 2.3: Mô hình luân chuy n ch ng tơ ồ ể ứ ừ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối phát Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp Sổ, thẻ kết toán chi tiết Chứng từ gốc Đối chiếu Ghi cuối tháng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tr ng ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 49 Khoa Kinh tế Nh v y v i hình th c t ch c nh trên, phòng k toán đã th c hi nư ậ ớ ứ ổ ứ ư ế ự ệ t t ch c năng và nhi m v c a mình, đáp ng yêu c u qu n lý c a cácố ứ ệ ụ ủ ứ ầ ả ủ lãnh đ o Công tyạ 2. Tình hình th c t v t ch c k toán bán hàng và xác đ nh k tự ế ề ổ ứ ế ị ế qu công ty.ả ở 2.1. K toán hàng hoáế 2.1.1. Công tác t ch c qu n lý chung v hàng hoáổ ứ ả ề Công ty TNHH th ng m i Tam Kim thu c lo i hình doanh nghi p tươ ạ ộ ạ ệ ư nhân, là đ n v h ch toán đ c l p, t ch v ho t đông kinh doanh. Đơ ị ạ ộ ậ ự ủ ề ạ ể đ m b o cho Công ty t n t i và phát tri n, nh t là trong c ch th tr ng,ả ả ồ ạ ể ấ ơ ế ị ườ t do c nh tranh. Nh n th c đ c đi u đó, Công ty luôn luôn qu n lý ch tự ạ ậ ứ ượ ề ả ặ ch khâu nh p xu t v t t hàng hoá, chú tr ng công tác tiêu th hàng hoá.ẽ ậ ấ ậ ư ọ ụ Công tác qu n lý hàng hoá đ c ti n hành t khâu mua, khâu xu t dùng.ả ượ ế ừ ấ 2.1.1.1. Đ c đi m chung v hàng hoá:ặ ể ề Hàng hoá kinh doanh c a Công ty ch y u là các s n ph m v t t choủ ủ ế ả ẩ ậ ư các công trình xây d ng nh : Thi t b đi n, n c, dây đi n, bóng ự ư ế ị ệ ướ ệ Đ c đi m c a nh ng m t hàng này d b o qu n nh ng khó v nặ ể ủ ữ ặ ễ ả ả ư ậ chuy n vì c ng k nh,hàng hoá c a Công ty g m nhi u ch ng lo i nên vi cể ồ ề ủ ồ ề ủ ạ ệ theo dõi r t ph c t p. K toán ph i m s chi ti t riêng cho t ng ch ngấ ứ ạ ế ả ở ổ ế ừ ủ lo i hàng hoá.ạ Ngu n nh p hàng ch y u c a Công ty là các doanh nghi p nh : Côngồ ậ ủ ế ủ ệ ư ty An Th nh, ị Công ty TNHH th ng m i Tam Kim xu t hàng cho các doanh nghi pươ ạ ấ ệ Nhà n c: T ng Công ty xây d ng Hà N i, T ng Công ty Vinaconex, cácướ ổ ự ộ ổ Đ Th Ng c Y n _ CĐĐH KT1-K1ỗ ị ọ ế Lu n văn t t nghi pậ ố ệ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com [...]... Nội 50 Khoa Kinh tế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com nhà thầu khu vực Hà Nội, các công trình một số doanh nghiệp khác và bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng xây dựng 2.1.1.2 Đánh giá hàng hoá: Công ty TNHH thương mại Tam Kim áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế 2.1.1.2.1 Giá hàng hoá nhập kho: Là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào Ví dụ:... điện: Số lượng: 15.298 m, đơn giá: 4. 000 đ Trị giá thực tế hàng nhập kho là: 15.298 x 4. 000 = 61.192.000 đ 2.1.1.2.2 Giá hàng hoá xuất kho: Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ 2.1.2 Các thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế toán: Việc làm thủ tục nhập xuất kho tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim được áp dụng theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về hàng hoá đã được Nhà nước ban hành,... Nội 51 Khoa Kinh tế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Bảng 2.2 Hoá đơn GTGT mua vào Mẫu số: 01 GTKT - 3LL BC/99 - B N0: 00310 74 Hoá đơn (GTGT) Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 2 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty An Thịnh Địa chỉ: 202 Cao Tốc Thăng Long Điện thoại: Số TK: 710F00133 - NH Công thương Đống Đa MST: 03 0039936 02 1-1 Họ tên người mua hàng: Chị... http://www.simpopdf.com Căn cứ vào hoá đơn (GTGT) của đơn vị cung cấp (Công ty An Thịnh), kế toán hàng hoá lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho nhập vào kho hàng hoá, kiểm nhận và ký vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 03 liên - Một liên lưu tại gốc - Một liên giao cho thủ kho vào thẻ kho, xong đình kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lại cho kế toán(Có biên bản giao chứng từ) - Một liên dùng... Tam Kim Địa chỉ: 23A Trần Duy Hưng – Hà Nội Số TK: 44 196229 - NH ACB MST: 0102797095 Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản STT Tên hàng hoá A B 1 Máng âm trần 3bx0.6m 2 Máng âm trần 2x1.2m 3 Đèn Downligh D86 4 Đèn Downligh D100 5 Đèn Downligh D120 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Tổng Đ/vị tính C Cái Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3=1x2 10 225.000 2.250.000 Cái 14 348 .000 4. 872.000 Cái 40 ... quy định 2.1.2.1 Thủ tục nhập kho: Việc nhập kho hàng hoá nhất thiết phải có hoá đơn(GTGT) Hoá đơn bán hàng của bên bán có đóng dấu và hoá đơn phải do Bộ tài chính phát hành nếu có chi phí vận chuyển phải có hoá đơn dịch vụ do Bộ tài chính ban hành Ví dụ : Ngày 2/12/2008 mua hàng của chi nhánh Công ty TNHH An Thịnh, Khi Công ty nhận được hoá đơn cho doanh nghiệp số: 00310 74 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1... 81.000 1.620.000 16 .46 2.000 1. 646 .200 18.108.200 Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu một trăm linh tám ngàn hai trăm đồng/ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ, tên) Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 52 Khoa Kinh tế Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com... thủ kho vào thẻ kho, xong đình kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lại cho kế toán(Có biên bản giao chứng từ) - Một liên dùng thanh toán: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp . đ bán. ệ ề ớ ụ ể - V cách l u chuy n hàng hoáề ư ể : L u chuy n hàng hoá trong kinh ể doanh th ng m i có th theo m t trong hai cách là bán buôn và bán l .ươ ạ ể ộ ẻ Bán buôn hàng hoà là bán. trình mua bán, trao đ i và d tr hàng hoá.ộ ộ ổ ự ữ - V hàng hoá:ề Hàng hoá trong kinh doanh th ng m i g m các lo iươ ạ ồ ạ v t t , s n ph m có hình thái v t ch t hay không có hình thái mà doanh . ĐH Công nghi p Hà N iườ ệ ộ 40 Khoa Kinh tế - V ho t đ ngề ạ ộ : Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th ngạ ộ ế ơ ả ủ ươ m i là l u chuy n hàng hoá. L u chuy n hàng hoá là s t ng h p các ho