37 Mẫu số 01/GTGT_3LL HOÁ ĐƠN GTGT Liên 1(lưu) Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Ký hiệu:BA/2004A Số : 0052311 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ: 23B Phan Đình Phùng Điện thoại Họ Tên người mua:Bà An Đơn vị Địa chỉ Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6= 4× 5 1 Đèn 1m2 thùng 2 10.000 400.000 2 Đèn tròn 25W thùng 1 2.500 250.000 3 Đèn nằm 40W thùng 2 3.600 720.000 Cộng tiền hàng 1.370.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 137.000 Tổng cộng thanh toán 1.507.000 Số tiền viết bằng chữ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 38 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 39 + Phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán. Đơn vị : Chi nhánh Điện Quang Bộ phận PHIẾU XUẤT KHO Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Sổ: 007427 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Bà An Lý do xuất kho: Xuất tại kho : Phan Đình Phùng STT Tên nhãn hiệu Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền quy cách,phẩm chất,vật tư,sản phẩm Yêu cầu Thực xuất A B 1 Đèn 1m2 thùng 2 2 10.000 400.000 2 Đèn tròn 25W thùng 1 1 2.500 250.000 3 Đèn nằm 40W thung 2 2 3.600 720.000 Cộng 1.370.000 Tổng số tiền (bằng chữ) Xuất ngày 5 tháng 1 năm 2004 Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho sử dụng Kế toán viết phiếu thu và thu tiền Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 40 Theo hoá đơn GTGT, nhà bà An thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để viết phiếu thu và thu tiền. Đơn vị : chi nhánh Điện Quang Bộ phận PHIẾU THU Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Quyển số: Số Nợ Có Họ tên người nộp tiền : Bà An Địa chỉ Lý do nộp : Trả tiền mua hàng theo hoá đơn số 0052311 S ố tiền : 1.507.000 Viết bằng chữ Kế toán trưởng Người lập phiếu Đã nhận đủ số tiền Ngày 5 tháng năm 2004 Thủ quỹ ( Ký ,ghi rõ họ tên) b) Trường hợp bán hàng chưa thu tiền Hoá đơn GTGT Liên 1: Lưu kế toán Liên 2: Giao cho Liên 3:Giao cho Vào thẻ kho khách hàng thủ kho (số kho) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 41 Phản ánh vào các sổ liên Xuất hàng quan 131 ,511,3331 Trong trường hợp này,trình tự kế toán bán hàng được tiến hành như sau Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết tại phòng kinh doanh ,kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT( 3 liên), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho,thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất.Sau khi xuất hàng,thủ kho căn cứ vào Hoá đơn GTGT (3 liên) để ghi vào sổ kho (ghi số lượng hàng xuất). Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu Ví Dụ: Ngày 30 tháng 1 n ăm 2004 chi nhánh Điện Quang bán hàng cho nhà Minh Quyền, Minh Quyền chưa thanh toán tiền hàng Mẫu số 01/GTKT_ 3LL HOÁ ĐƠN GTGT Liên 1 (lưu) Ngay 12 tháng 1 năm 2004 Ký hiệu MQ/ 2003 A Số : 0091254 Đơn vị bán hàng : Chi nhánh Điện Quang Địa chỉ : 23B Phan Đình Phùng Số tài khoản Điện thoại Mã số Họ tên người mua hàng : Minh Quyền Đơn vị Địa chỉ : Lĩnh Nam_Hoàng Mai Số tài khoản Hình thức thanh toán : thanh toán sau Mã số STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 2× 1 1 Đèn !m2 thùng 7 10.000 1.400.000 2 Đèn nằm 40W thùng 4 3.600 1.440.000 Cộng tiền hàng 2.840.000 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 42 Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 284.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 3.124.000 Số tiền viết bằng chữ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp bán hàng thu tiền ngay 2.2. Hoạch toán giá vốn hàng bán Tại chi nhánh Điện Quang hiện tại tình hình trị giá hàng xuất kho theo giá đích danh .Do đó khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính theo giá đích danh của lô hàng đó Ví dụ: Giá vốn của lô hàng hoá xuất kho trong tháng được kế toán tập hợp như sau Đơn giá của đèn 1m2 xuất bán là: 6800 đồng/bóng Đơn giá của đèn 25W xuất bán là: 1580 đồng/bóng Đơn giá của đèn nằm 40W xuất bán là : 1920 đồng/bóng Như vậy trị giá vốn là: Đèn 1m2 = (2×20)×6800=272000 Đèn 25W= (1×100)×1580= 158000 Đèn 40W = (2×100)×1920 = 384000 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 43 Bảng 2 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SỔ CHI TIẾT GIA VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Tháng 1 năm 2004 ĐVT: 1.000 Chứng từ Số phát sinh Số dư Ngày tháng ghi sổ SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ … … … … Xuất bán cho bà An 156 814 Đèn 1m2 272 Đèn tròn 158 Đèn nấm 384 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trường Báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn hàng hoá được kế toán hàng hoá lập vào cuối tháng sau khi đã xác định được trị gia vốn của hàng nhập và xuất trong tháng Căn cứ vào số dư cuối kỳ của báo cáo Nhập _Xuất _Tồn hàng hoá kỳ trước, phiếu nhập kho, xuất kho,hoá đơn GTGT của hàng hoá xuất bán kỳ này, kế toán hàng hoá lập báo cáo Nhập_ Xuất_Tồn hàng hoá Xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ ta có công thức Tồn Dư Nh ập Xuất cuối = đầu + trong − trong kỳ kỳ kỳ kỳ Bảng 3: Báo cáo Nhập _Xuất_ Tồn hàng hoá (TK 156) Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 44 BÁO CÁO NHẬP _XUẤT_ TỒN HÀNG HÓA (TK 156) THáNG 1 Năm 2004 ĐVT : 1000đ Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng Mã Tên hàng hoá ĐVT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Đèn HQ 1m2 Thùng 4 136 544 3250 136 149600 3253 136 148240 1 136 136 Đèn HQ 0,6m Thùng 7 158 1106 2750 158 126400 2755 158 127190 2 158 316 Đèn nấm 40W Thùng 2 192 384 2000 192 307200 2000 192 151488 2 192 384 Đèn tròn 25W Thùng 7 192 1344 1570 192 170880 1574 192 170688 3 192 576 Tổng cộng 20 3378 9570 156940 9582 1563906 8 1412 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Thủ kho Kế toán trưởng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 39 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp bán hàng thu tiền ngay 2.2. Hoạch toán giá vốn hàng bán Tại chi nhánh Điện Quang. Tên hàng hoá ĐVT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Đèn HQ 1m2 Thùng 4 136 54 4 3 250 136 149600 3 253 136 148240 1 136 136 Đèn HQ 0,6m Thùng 7 158 1106 2 750 158 126400 2 755 158 127190 2 158 . tháng được kế toán tập hợp như sau Đơn giá của đèn 1m2 xuất bán là: 6800 đồng /bóng Đơn giá của đèn 25W xuất bán là: 158 0 đồng /bóng Đơn giá của đèn nằm 40W xuất bán là : 1920 đồng /bóng Như vậy