Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 90 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH 4.1.1 Chứcnănghệthốngthôngtin tàichính n Kiểmsoátvàphântích điềukiệntàichínhcủa doanhnghiệp n Quảntrị cáchệthốngkếtoán n Quảntrị quátrìnhlậpngânsách, dự toánvốn nQuảntrị côngnợkháchhàng n Quảnlýdòngtiềncủadoanhnghiệp 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH n Tínhvàchi trả lương, quảnlýquĩ lương, tàisản, thuế hànghoávàcácloạithuế khác n Quảntrị bảohiểmchocôngnhânvàtàisảndoanh nghiệp n Hỗ trợ quátrìnhkiểmtoánbảođảmtínhchínhxác thôngtin tàichínhvàbảovệvốnđầutư nQuảnlýtàisảncốđịnh, quỹ lươngvàcáckhoản đầu tư n Đánhgiácáckhoản đầutưmớivàkhả nănghuy động vốncủacáckhoản đầutư Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 91 4.1.2 Cáchệthốngthôngtin phụcvụquảntrị tàichính: n Hệ thốngthôngtin tàichínhchiếnlược: xác địnhcácmụctiêu đầutưvàthuhồiđầutư, tận dụngcáccơhộiđầutưmớihoặckếthợpnguồn vốn đầutưchodoanhnghiệp * Hệ thốngphântíchtìnhhìnhtàichínhdoanh nghiệp * Hệ thốngdựbáodàihạn 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH 4.1.2 CácHTTT phụcvụquảntrị tàichính: n Hệ thốngthôngtin tàichínhsáchlược: hỗ trợ raquyết địnhmứcsáchlượcbằngcácbáo cáotổnghợpđịnhkỳ, độtxuấtvàcácbáocáo đặcbiệt * Hệ thốngthôngtin ngânsách * Hệ thốngquảnlývốnbằngtiền * Hệ thốngdựtoánvốn * Hệ thốngquảntrịđầutư 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 92 4.1.2 Cáchệthốngthôngtin phụcvụquảntrị tàichính: n Hệ thốngthôngtin tàichínhtácnghiệp: * Hệ thốngthôngtin kế toán * Hệ thốngthôngtin kế toántựđộng 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH * Hệ thốngthôngtin kế toán: gồm4 nhómchu trìnhnghiệpvụchính: n Chu trìnhtiêuthụ n Chu trìnhcungcấp nChu trìnhsảnxuất n Chu trìnhtàichính 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 93 * Hệ thốngthôngtin kế toán: côngviệccủakế toánviên đốivớicácchươngtrìnhkếtoánthiết kế sẵnlà Nhậpsốliệu In báocáokếtoánquảntrị Ho ặ c Nhậpsốliệu Thựchiệnthaotáccuốikỳ In báocáokếtoánquảntrị 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH 4.1.3 Cácphầnmềmquảnlýtàichính: nPhầnmềmbảngtính n Phầnmềmthốngkêvàdựbáo n Phầnmềmngônngữ truyvấnvàsinhbáocáo n Cáchệthốngkếtoántựđộnghoá n Cáchệthốngkiểmtoánvàan toàntựđộnghoá n Cácphầnmềmphântíchtàichínhchuyêndụng 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 94 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN SẢN XUẤT 4.2.1 Chứcnănghệthốngthôngtin sảnxuất n Cungcấpnguyênvậtliệuvàcácyếutốsản xuấtkhác n Kiểmtrachấtlượngnguyênvậtliệu n Tìmkiếmnguồnnhânlựcphùhợp nHoạch địnhnhucầunguyênvậtliệu, nhân công, nhàxưởngthiếtbị CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2.1 Chứcnănghệthốngthôngtin sảnxuất n Sảnxuấtsảnphẩmvàcácdịchvụ nKiểmtrachấtlượngsảnphẩmvàdịchvụđầu ra n Kiểmtravàtheodõiviệcsửdụngvàchi phícác nguồnlựccầnthiết Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 95 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2.2 Cáchệthốngthôngtin sảnxuất: n Hệ thốngthôngtin sảnxuấtchiếnlược: * Lậpkếhoạchvà địnhvịdoanhnghiệp * Đánhgiávàlậpkếhoạchcôngnghệ * Xác địnhquytrìnhthiếtkếsảnphẩmvàcông nghệ * Thiếtkếtriểnkhaidoanhnghiệp CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2.2 Cáchệthốngthôngtin sảnxuất: n Hệ thốngthôngtin sảnxuấtsáchlược: v Hệ thốngthôngtin quảntrị vàkiểmsoáthàngdựtrữ v Hệ thốnghoạch địnhnhucầunguyênvậtliệu v Cáchệthốngthôngtin dự trữđúngthời điểm(Just – In –Time) v Hệ thốngthôngtin hoạch địnhnănglựcsảnxuất v Hệ thốngthôngtin điều độ sảnxuất v Hệ thốngthôngtin pháttriểnvàthiếtkếsảnphẩm Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 96 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2.2 Cáchệthốngthôngtin sảnxuất: n Hệ thốngthôngtin sảnxuấttácnghiệp v Hệ thốngthôngtin muahàng v Hệ thốngthôngtin nhậnhàng v Hệ thốngthôngtin kiểmtrachấtlượng v Hệ thốngthôngtin giaohàng v Hệ thốngthôngtin kế toánchi phígiáthành CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2.3 Cácphầnmềmphụcvụquyết địnhsản xuất: n Phầnmềmđanăng v Phầnmềmquảntrị CSDL v Phầnmềmquảnlýdựán v Phầnmềmbảngtính v Phầnmềmthốngkê Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 97 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.2.3 Cácphầnmềmphụcvụquyết địnhsản xuất: n Phầnmềmchuyêndụng v Phầnmềmkiểmtrachấtlượng v Phầnmềmsảnxuấtvàthiếtkế vPhầnmềmlựatrọnnguyênvậtliệu v Phầnmềmhoạch địnhnhucầunguyênvậtliệu CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.3 HỆ THỐNG THÔNG TIN VĂN PHÒNG: 4.3.1 Chứcnăngcủahệthốngthôngtin văn phòng: n Hỗ trợ quảntrị n Xử lýtàiliệu n Xử lýdữliệu Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 98 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.3.2 Mộtsốphươngpháptổchứcvăn phòng: n Phương pháptậptrunghoá n Phương phápphi tậptrung n Phương pháptổchứctheochứcnăng n Phương pháptổchứccácnhómlàmviệc CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.3.3 Cáccôngnghệ vănphòng: n Hệ thốngxửlývănbản nHệthốngsaochụp n Hệ thốnghình ảnhvà đồ hoạ n Cácthiếtbịđanăng Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 99 CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.4 HỆ THỐNG THÔNG TIN MARKETING 4.4.1 Chứcnăngcủahệthốngthông tin Marketing: n Nghiên cứuthị trường, lậpkếhoạch n Pháttriểnsảnphẩmmới: Quảngcáo, Khuyến mại, Bánhàng n Lưu kho n Phân phốihànghoávàdịchvụ CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.4.2 Cáchệthốngthôngtin Marketing: n Hệ thốngthôngtin Marketing chiếnlược: lập kế hoạchvàpháttriểnsảnphẩmmới, tiếnhành dự báodàihạn nHệ thống thông tin Marketing sách lược:quảnlý, kiểmtrabánhàng, cáckỹthuậtxúc tiếnbánhàng, giácả, phânphốicungcấphàng hoádịchvụ [...]... thống thông tin quản lý lương thưởng và bảo hiểm trợ cấp v Hệ thống thông tin đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Ths Tô Thị Hải Yến 102 Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP n Hệ thống thông tin nhân lực tác nghiệp: v Hệ thống thông tin quản lý lương v Hệ thống thông tin quản trị vị trí làm việc v Hệ thống thông tin quản lý người lao động v Hệ thống. . .Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.4.2 Các hệ thống thông tin Marketing: n Hệ thống thông tin Marketing tác nghiệp: các hệ thống hỗ trợ bán hàng hoá và dịch vụ: v Hệ thống thông tin khách hàng tiềm năng v Hệ thống thông tin liên hệ khách hàng v Hệ thống bán hàng từ xa v Hệ thống thông tin thư trực tiếp v Hệ thống cung cấp sản phẩm v Hệ thống. .. hệ thống thông tin quản trị nhân lực: n Hệ thống thông tin nhân lực chiến lược: v Hệ thống dự báo cầu nguồn nhân lực v Hệ thống dự báo cung nguồn nhân lực CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.5.2 Các hệ thống thông tin quản trị nhân lực: n Hệ thống thông tin nhân lực sách lược: v Hệ thống thông tin phân tích thiết kế công việc v Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân lực v Hệ. .. v Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên v Hệ thống tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.5.3 Phần mềm hệ thống thông tin quản trị nhân lực: n Phần mềm đa năng: v Phần mềm quản trị CSDL v Các CSDL trực tuyến v Phần mềm bảng tính v Phần mềm thống kê Ths Tô Thị Hải Yến 103 Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN. .. 100 Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.4.3 Phần mềm máy tính dành cho Marketing: n Phần mềm Marketing chuyên biệt v Phần Phần Phần Phần v Phần mềm Marketing tích hợp v v v mềm mềm mềm mềm trợ giúp nhân viên bán hàng quản lý bán hàng Marketing qua điện thoại trợ giúp khách hàng § Cơ sở dữ liệu Marketing trực tuyến CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN. .. VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.5 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 4.5.1 Chức năng của hệ thống quản trị nhân lực: n Lưu giữ các thông tin các thông tin về nhân sự và lập báo cáo định kỳ n Cung cấp các công cụ mô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn thực hiện các chức năng xử lý nguồn nhân lực khác Ths Tô Thị Hải Yến 101 Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ... thống thông tin phân phối CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.4.3 Phần mềm máy tính dành cho Marketing: Các phần mềm ứng dụng cho chức năng Marketing v Phần mềm truy vấn và sinh báo cáo v Các phần mềm đồ họa và hệ thống đa phương tiện v Phần mềm thống kê v Phần mềm quản trị tệp và cơ sở dữ liệu v Phần mềm xử lý văn bản và chế bản điện tử v Phần mềm bảng tính điện tử v Phần. .. mềm bảng tính v Phần mềm thống kê Ths Tô Thị Hải Yến 103 Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG IV: CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 4.5.3 Phần mềm hệ thống thông tin quản trị nhân lực: n Phần mềm chuyên dụng: v Phần mềm hệ thống thông tin nhân lực thông minh v Phần mềm chức năng hữu hạn Ths Tô Thị Hải Yến 104 . Cáchệthốngthôngtin sảnxuất: n Hệ thốngthôngtin sảnxuấttácnghiệp v Hệ thốngthôngtin muahàng v Hệ thốngthôngtin nhậnhàng v Hệ thốngthôngtin kiểmtrachấtlượng v Hệ thốngthôngtin giaohàng v Hệ thốngthôngtin. Hệ thốngthôngtin ngânsách * Hệ thốngquảnlývốnbằngtiền * Hệ thốngdựtoánvốn * Hệ thốngquảntrịđầutư 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 92 4.1.2 Cáchệthốngthôngtin. Cáchệthốngthôngtin phụcvụquảntrị tàichính: n Hệ thốngthôngtin tàichínhtácnghiệp: * Hệ thốngthôngtin kế toán * Hệ thốngthôngtin kế toántựđộng 4.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH * Hệ thốngthôngtin