Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài "Quản lý tiền lương nhân viên Công ty cổ phần TPT" GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp MỤC LỤC BÁO CÁO TỐT NGHIỆP .1 Đề tài "Quản lý tiền lương nhân viên Công ty cổ phần TPT" MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ - ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI Phạm vi đề tài Cơ sở giải đề tài .5 Phương pháp thực .5 MÔ TẢ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần TPT .5 Chức hoạt động cấu tổ chức Công ty cổ phần TPT CHƯƠNG .12 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN CHO HỆ THỐNG THÔNG TIN 12 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THƠNG TIN CỤ THỂ VÀ XÂY DỰNG MƠ HÌNH 25 CHƯƠNG XÂY DỰNG CÁC TABLE VÀ CHƯƠNG TRÌNH DEMO .34 42 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 44 5.1.Kết đạt 44 5.2.Hạn chế 44 5.3.Hướng phát triển 44 GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ - ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong quốc gia nào, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế… kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phận thiếu tất đơn vị tổ chức Có nhiều loại kế toán kế toán tài sản cố định, kế toán vật liệu, kế toán vốn tiền, kế toán tốn, kế tốn chi phí giá thành, kế tốn bán hàng, kế tốn tiền lương Trong kế tốn tiền lương cơng nhân viên phận quan trọng trong doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức kinh tế Quản lý lương cơng việc phức tạp, địi hỏi tỉ mỉ, chi tiết độ xác cao Quản lý lương cách có hiệu khơng đơn giản sử dụng phương pháp quản lý lương truyền thống Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế việc xây dựng hệ thống quản lý lương cho có hiệu quả, đảm bảo cơng bằng, xác, thuận tiện cơng tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực, phục vụ hoạt động doanh nghiệp, tổ chức kinh tế Ngày nay, với phát triển khoa học kĩ thuật việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý khơng cịn xa lạ Do tính chất quan trọng việc quản lý tiền lương, loạt phần mềm quản lý lương, dạng máy chấm công đời… Tuy nhiên, giá thành sản phẩm không nhỏ để áp dụng cho tổ chức khinh doanh cụ thể đơi lại khơng đáp ứng nhu cầu cụ thể chức chúng rộng lớn mà tổ chức khinh doanh không sử dụng hết lãng phí Nhận thức vấn đề nên thời gian học tập trường thực tập “Công ty cổ phần TPT” em tìm hiểu cơng tác kế tốn lương Cơng ty Nhu cầu phần mềm quản lý lương cần thiết Được hỗ trợ Công ty hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Minh Quyền, em xin chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý lương Công ty cổ phẩn TPT” làm đồ án tốt nghiệp Tuy cố gắng để hồn thiện đồ án cách tốt cịn chưa có nhiều kinh nghiệm nên đồ án không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm để đồ án hoàn thiện GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI Phạm vi đề tài Quản lý tiền lương nhân viên Công ty cổ phần TPT GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Cơ sở giải đề tài Vận dụng kiến thức học từ môn phân tích hệ thống với phương pháp thiết kế Merise để phân tích thơng tin thu thập được, xây dựng mơ hình quan niệm cho liệu viết chương trình quản lý tiền lương Microsoft Access 2003 Phương pháp thực Thu thập thông tin từ: - Ban Giám Đốc, phịng kế tốn - Các thơng tin nhân viên - Các mẫu báo cáo Tổng hợp thông tin: - Phân tích thơng tin - Thiết kế sở liệu - Viết chương trình dựa sỡ liệu thiết kế MÔ TẢ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần TPT Trước việc sở hữu máy vi tính (Computer) xem thứ xa xỉ với tất người, công dụng lại trở nên xa lạ người biết đến Năm 1940, máy tính đời đến không khơng hiểu rõ tầm quan trọng mà máy tính đem đến đời sống ngày Ngày nay, với tốc độ tăng nhanh đến vượt bậc tính công nghệ, việc sở hữu sử dụng máy vi tính nói riêng sản phẩm tin học nói chung trở thành nhu cầu thiếu đời sống người người thuộc tầng lớp trí thức Ngồi ra, TP Cần Thơ - nơi phát triển khu vực ĐBSCL nhu cầu lại thiếu, người tiêu dùng không dừng lại mong muốn sở hữu sản phẩm cơng nghệ cao, mà cịn địi hỏi sản phẩm phải chất lượng, sản xuất thương hiệu tiếng đặc biệt phải cung cấp cửa hàng, cơng ty có uy tín địa bàn Nhận thấy nhu cầu trên, Ban quản trị Cơng ty cổ phần TPT - lúc cá thể kinh tế nhỏ lẻ - hợp tác cho đời công ty chuyên cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông chất lượng cao… Công ty cổ phần TPT thành lập vào ngày 18/09/2009 với Mã Số Thuế là: 1801069358, đăng ký Sở GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Cần Thơ Bao gồm giới thiệu khái quát sau: GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ - Báo Cáo Tốt Nghiệp Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TPT - Người đại diện: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc – Ông Trần Thanh Tặng - Trụ sở chính: Số 09B Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều Thành phố Cần Thơ - Website: www.tptcantho.com.vn - Email: - Điện thoại: 07103 834 566 - Số tài khoản: tptcantho@hcm.com.vn + 01011100135748 Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Cần Thơ + 000570406609 Ngân hàng Sài Gịn Cơng Thương chi nhánh Cần Thơ - Lĩnh vực kinh doanh: Cung cấp, bảo hành thiết bị tin học, thiết bị văn phòng Chức hoạt động cấu tổ chức Công ty cổ phần TPT 1.1.1.1 Chức hoạt động Do mong muốn không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh mình, sản phẩm Công ty kinh doanh lên đến 200 sản phẩm, bên cạnh việc cung cấp dịch vụ kèm theo quan tâm nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu người tiêu dùng Công ty cổ phần TPT mở rộng kinh doanh với hoạt động chủ yếu sau: - Cung cấp thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, máy scan, máy hủy tài liệu, máy đếm tiền hãng: Panasonic, Samsung, Canon… - Mua bán loại máy tính xách tay (laptop) hãng như: SONY, HP - COMPAQ, DELL, ASUS, ACER, LENOVO, TOSHIBA, APPLE, SAMSUNG… - Máy tính để bàn sản xuất nhà tiếng HP, DELL, IBM, ASUS… - Kinh doanh loại linh kiện máy tính như: DVD, DVD Writer, HDD, Soundcard, Monitor LCD, Mainboard, Ram, Keyboard, Mouse, Case nguồn, Card hình… - Bên cạnh Cơng ty thực hoạt động dịch vụ sữa - chữa bảo trì thiết bị tin học - văn phòng, dịch vụ cho thuê máy chiếu, đại lý ký gửi, mua bán hàng hóa… Ngồi ra, với đội ngũ nhân viên trình độ cao giàu kinh nghiệm, với đạo quan tâm tận tình nhà quản lý, Hội đồng quản trị GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp đặc biệt hỗ trợ thường xuyên từ Công ty đối tác (các nhà cung ứng hàng hóa), Cơng ty cổ phần TPT thực tốt chức sau: - Cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học - văn phòng chất lượng với giá phù hợp - Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian sớm với hiệu cao - Tư vấn miễn phí dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cao giúp khách hàng cập nhật thường xuyên tiếp cận công nghệ khu vực giới - Chính sách chăm sóc khách hàng hậu sau bán hàng thực cách tốt nhằm đem lại cho khách hàng hài lòng tối đa 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần TPT Để góp phần phát triển cơng ty giúp cho q trình quản lý phịng ban, quản lý nhân viên cách linh hoạt phù hợp Ban quản trị Công ty cổ phần TPT xây dựng máy quản lý với cấu tổ chức chặt chẽ, bao gồm phịng ban có chức năng, nhiệm vụ, cấu nhân hợp lý Tuy phòng ban phân chia rõ ràng với mặt ln có mối quan hệ hỗ trợ, phối hợp đồng với nhằm tạo nên sức mạnh tập thể đạt mục tiêu mà Công ty đề thời điểm Cơ cấu máy tổ chức Công ty xây dựng sau: Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám đốc Kho Phịng Kinh Doanh Thủ Kho Phịng Kế Tốn Giám Đốc Kinh Doanh Nhân viên Phòng Kỹ Thuật Nhân viên Nhân viên 1.1.1.3 Trưởng Phòng Nhân viên Nhân viên Kế Toán Trưởng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhiệm vụ phịng ban Hội đồng quản trị: Gồm tồn cổ đơng có phần vốn góp chiếm tỉ lệ cao Công ty, quan quản lý tồn quyền nhân danh Cơng ty để GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp định vấn đề quan trọng Công ty, với quyền nghĩa vụ chủ yếu sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh Công ty - Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định pháp luật - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay - Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày Công ty - Quyết định cấu tổ chức, thành lập chi nhánh việc góp vốn - Khi thực chức nhiệm vụ mình, Hội đồng quản trị ln phải tn thủ theo quy định Pháp luật điều lệ Cơng ty Giám đốc Cơng ty: - Ơng Trần Thanh Tặng Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Cơng ty, người có quyền trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động Công ty người đại diện cho Công ty trước pháp lý, chịu trách nhiệm trước Pháp luật hoạt động q trình kinh doanh Cơng ty - Giám đốc người trực tiếp vạch kế hoạch kinh doanh cho Công ty, đạo xuyên suốt trình hoạt động Cơng ty thơng qua nghiệp vụ chuyên sâu - Là người tham gia đạo việc tìm hiểu nắm bắt thị trường từ nhu cầu người tiêu dùng mẫu mã, giá sản phẩm mà Công ty định cung cấp cách linh hoạt - Không ngừng nghiên cứu phân tích biến động thị trường, dự đốn tình xảy dù xấu để tránh thiệt hại cho Cơng ty ngắn hạn dài hạn Phịng Kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị bán hàng tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số, thị phần… thông qua nhiệm vụ sau: - Thực hoạt động bán hàng, chương trình Marketing, khuyến nhằm thu hút khách hàng tiềm năng, mang lại doanh thu cho Công ty - Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực phân phối cung cấp sản phẩm đến khách hàng - Đảm bảo việc trưng bày, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng đầy đủ nhanh chóng - Phối hợp với phận liên quan Kế tốn, Kho, Phịng kỹ thuật… để thực tốt mục tiêu Công ty đề GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Phịng Kế tốn: Đây phận thực cơng tác hạch tốn kế toán, theo dõi phản ánh kết kinh doanh, tình hình hoạt động thơng qua tiêu vốn, tài sản, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… Bộ phận có nhiệm vụ chủ yếu: - Thực công tác thống kê khoản thu - chi lĩnh vực quản lý hoạt động tài - kế toán, đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài Nhà nước - Định kỳ tập hợp, phản ánh thông tin cho Ban giám đốc Cơng ty tình hình biến động nguồn vốn, hiệu sử dụng vốn, vấn đề lợi nhuận… - Là nơi trực tiếp hạch toán kế toán, toán, toán với Nhà Nước Cơ quan thuế - Phối hợp phòng ban khác cơng việc nhằm đạt mục đích hoạt động kinh doanh Công ty cách nhanh Phòng kỹ thuật: Là phận quy tụ nhân viên đào tạo ngành Công nghệ thông tin, với công việc chủ yếu: - Thực công tác bảo trì, bảo hành, sữa chữa đồng thời tư vấn khách hàng cách vận hành, sử dụng thiết bị mạng, thiết bị văn phòng… - Thực việc xây dựng cập nhật tin tức thị trường, sản phẩm, chương trình khuyến mãi… Website Công ty cho đối tượng khách hàng tham khảo - Hỗ trợ tham gia triển khai dự án tin học đến trường học có u cầu Kho: Là phận khơng thể thiếu Công ty, phận gồm nhân viên có nhiều kinh nghiệm cơng việc quản lý bảo vệ hàng hóa tránh bị hư hỏng, mát từ nhập kho đến xuất kho giao cho khách hàng Họ lưu trữ hàng hóa theo hệ thống định đảm bảo phục vụ ổn định trình kinh doanh Công ty Với cấu tổ chức đơn giản phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty cồ phần TPT dễ dàng tạo điều kiện cho phịng ban làm việc với chun mơn trình độ nhân viên, cơng việc khơng chồng chéo dẫn đến cá nhân Công ty dễ dàng phát huy tính sáng tạo giúp Cơng ty ngày phát triển Ngồi ra, với cấu tổ chức linh động, thị từ Ban lãnh đạo dễ dàng đến với nhân viên, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thơng tin hồn thành tiến độ cơng việc nhiệm vụ giao làm Công ty ngày phát triển ổn định vữnh mạnh GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 10 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp NVIEN MANV HTNV NGSINH GIOITINH NGAYLV LCBAN HSLUONG NGAYQD PHUTHUOC 0, n TamUng NgayTUng TienTUng 0, n THANG STT_THANG Nhân viên có tối thiểu khơng lần phụ cấp khó khăn, có tối đa nhiều lần phụ cấp khó khăn, nên ta có bảng số 0, n Trong tháng có tối thiểu khơng nhân viên phụ cấp khó khăn, có tối đa nhiều nhân viên viên phụ cấp khó khăn, nên ta có bảng số 0, n NVIEN MANV HTNV NGSINH GIOITINH NGAYLV LCBAN HSLUONG NGAYQD PHUTHUOC 0, n GVHD: Nguyễn Minh Quyền PCKK LoaiPC TienPC Trang 31 0, n THANG STT_THANG SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ 3.2.2 Báo Cáo Tốt Nghiệp Mơ hình quan niệm liệu MCD PHONGBAN MAPB TENPB NVIEN 1, n MANV 1,1 HTNV NGSINH GIOITINH NGAYLV 1,1 LCBAN HSLUONG NGAYQD PHUTHUOC Thuoc GiuCV 1, n 1, n LUONG Ngaycong TienBHYT TienBHXH TienBHTN DSBanHan g Thuong TienLuong ThueTN TLanh Ngaytinh 1, n THANG STT_THANG CHUCVU MACV TENCV PCAPCV 0, n LamThe m TGioLT 0, n TGioLT 0, n PCDH TienDH 0, n TienLTN 0, n 1, n CVIECDHAI MA_CVIEC TEN_CVIEC TIEN_PCAP 0, n CACLOAIKT MAKT TENLOAIKT 1, n TruKhac SoTienKT SoNgayNB H TienNBH PCKK LoaiPC TienPC TamUng NgayTUng TienTUng 0, n 0, n GVHD: Nguyễn Minh Quyền NghiBH TienLTN 0, n 0, n 0, n 0, n Trang 32 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp 3.3 MÔ HÌNH LUẬN LÝ CHO DỮ LIỆU (MLD) Chuyển từ mơ hình MCD sang mơ hình MLD dựa theo quy tắc ta quan hệ sau: NVIEN (MANV, HTNV, NGSINH, GIOITINH, NGAYLV, LCBAN, HSLUONG, GAYQD, PHUTHUOC, MAPB, MACV) THANG (STT_THANG) PHONGBAN (MAPB, TENPB) CHUCVU (MACV, TENCV, PCAPCV) CVIECDHAI (MA_CVIEC, TEN_CVIEC, TIEN_PCAP) CACLOAIKT (MAKT, TENLOAIKT) LUONG (MANV, STT_THANG, Ngaycong, TienBHYT, TienBHXH, TienBHTN, Thuong, DSBanHang, TienLuong, ThueTN, Tlanh, Ngaytinh) LamThem (MANV, STT_THANG, TgioLTNT, TGioLTNN, TienLTNT, TienLTNN) NghiBH (MANV, STT_THANG, SoNgayNBH, TienNBH) NghiKL (MANV, STT_THANG, SoNgayNKL, TienNKL) TamUng (MANV, STT_THANG, NgayTUng, TienTUng) PCKK (MANV, STT_THANG, LoaiPC, TienPC) PCDH (MANV, STT_THANG, MA_CVIEC, TienDH) TruKhac (MANV, STT_THANG, MAKT, SoTienKT) GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 33 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG XÂY DỰNG CÁC TABLE VÀ CHƯƠNG TRÌNH DEMO 4.1 XÂY DỰNG CÁC TABLE Bảng 1: Doanh mục nhân viên Tên: NVIEN STT 10 11 FIELD NAME MANV HTNV NGSINH GIOITINH NGAYLV LCBAN HSLUONG NGAYQD PHUTHUOC MAPB MACV TYPE SIZE Text Text Date Yes/No Date Number Number Number Number Text Text 35 8 3 DESCRIPTION Mã nhân viên Họ tên nhân viên Ngày sinh nhân viên Giới tính Ngày vào làm việc Lương Hệ số lương Số ngày làm việc tháng Số người phụ thuộc Mã phòng ban Mã chức vụ Bảng 2: Doanh mục tháng Tên: THANG STT FIELD NAME STT_THANG TYPE SIZE Text DESCRIPTION Số thứ tự tháng Bảng 3: Doanh mục phòng bang Tên: PHONGBAN STT FIELD NAME MAPB TENPB TYPE Text Text SIZE 50 DESCRIPTION Mã phòng ban Tên phòng ban Bảng 4: Doanh mục chức vụ Tên: CHUCVU STT FIELD NAME MACV TENCV PCAPCV TYPE SIZE Text Text 50 Number GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 34 DESCRIPTION Mã chức vụ Tên chức vụ Phần trăm phụ cấp chức vụ SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Bảng 5: Doanh mục công việc độc hại Tên: CVIECDHAI STT FIELD NAME TYPE SIZE DESCRIPTION MA_CVIEC Text Mã công việc độc hại TEN_CVIEC Text 50 Tên công việc độc hại TIEN_PCAP Number Tiền phụ cấp độc hại Bảng 6: Doanh mục khoản khấu trừ vào lương nhân viên Tên: CACLOAIKT STT FIELD NAME MAKT TENLOAIKT TYPE Text Text SIZE 50 DESCRIPTION Mã loại khoản khấu trừ Tên loại khoản khấu trừ Bảng 7: Bảng lương tháng Tên: LUONG STT 10 11 12 FIELD NAME TYPE SIZE DESCRIPTION MANV Text Mã nhân viên STT_THANG Text Tháng tính lương Ngaycong Number Ngày làm thực tế nhân viên TienBHYT Number Số tiền nộp BHYT TienBHXH Number Số tiền nộp BHXH TienBHTN Number Số tiền nộp BHTN Thuong Number Tiền thưởng tháng DSBanHang Number Doanh số bán hàng TienLuong Number 12 Tổng tiền lương nhân viên ThueTN Number Thuế thu nhập tháng Tlanh Number 12 Thực lãnh nhân viên NgayTinh Date Ngày tính lương Bảng 8: Doanh mục làm thêm nhân viên Tên: LamThem STT FIELD NAME TYPE SIZE MANV STT_THANG TGioLTNT Text Text Number TGioLTNN Number 6 TienLTNT Number TienLTNN Number Bảng 9: Doanh mục nghỉ bảo hiểm GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 35 DESCRIPTION Mã nhân viên Tháng tính lương Tổng số làm thêm ngày thường Tổng số làm thêm ngày nghỉ/lễ Số tiền làm thêm ngày thường Số tiền làm thêm ngày nghĩ/lễ SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Tên: NghiBH STT FIELD NAME TYPE SIZE MANV STT_THANG SoNgayNBH Text Text Number TienNBH Number DESCRIPTION Mã nhân viên Tháng tính lương Số ngày nghỉ bảo hiểm tháng Số tiền nghỉ bảo hiểm tháng Bảng 10: Doanh mục tạm ứng lương Tên: TamUng STT FIELD NAME TYPE SIZE MANV Text STT_THANG Text TienTUng Number Bảng 11: Doanh mục phụ cấp khó khăn DESCRIPTION Mã nhân viên Tháng tính lương Số tiền tạm ứng Tên: PCKK STT FIELD NAME TYPE SIZE MANV Text STT_THANG Text LoaiPC Text 30 TienPC Number Bảng 12: Doanh mục Phụ cấp độc hại DESCRIPTION Mã nhân viên Tháng tính lương Loại phụ cấp khó khăn Số tiềnphụ cấp khó khăn Tên: PCDH STT FIELD NAME MANV STT_THANG MA_CVIEC SoTienDH TYPE Text Text Text Number SIZE DESCRIPTION Mã nhân viên Tháng tính lương Mã công việc độc hại Số tiền phụ cấp độc hại Bảng 13: Doanh mục khoản trừ khác Tên: TruKhac STT FIELD NAME MANV STT_THANG MAKT SoTienKT TYPE Text Text Text Number SIZE DESCRIPTION Mã nhân viên Tháng tính lương Mã loại khoản khấu trừ Số tiền khấu trừ 4.2 CHƯƠNG TRÌNH ĐỀ MƠ GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 36 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Khi chạy chương trình lên ta có giao diện sau: Chương trình có phần chính: cập nhật liệu cho table sở liệu, in báo cáo thống kê Mỗi Form cập nhật có chức thêm, xóa, sửa mẫu tin nút điều kiển trước, sau, đầu, cuối, thoát Nếu mẫu tin nút Đầu Trước bị ẩn đi, mẫu tin cuối hai nút Sau Cuối bị ẩn Khi cập nhật cho table, cần phải nhập đầy đủ thông tin thông tin cần phải xác khơng xẽ thơng báo lỗi GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 37 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Đối với Form cập nhật cần tính tốn cập nhật làm thêm, nghỉ bảo hiểm… trường tự động hiển thị kết tính tốn GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 38 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Khi nhập mẫu tin mới, chọn “Lưu” liệu nhập vào kiểm tra xem thông tin tồn chưa, chưa lưu vào table, ngược lại thông báo lỗi cho người dùng Báo cáo có hai phần báo cáo theo phòng ban báo cáo chung cho Công ty bao gồm nội dung Nghỉ phép – Phụ cấp – Làm thêm, Các khoản phải thu khấu trừ vào lương nhân viên, Bảng lương tháng, Các khoản trích theo lương Thuế thu nhập cá nhân GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 39 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Khi báo cáo theo phòng ban ta chọn loại báo cáo thích hợp, Form dạng Main – Sub mở Có hai lựa chọn cần phải thực chọn phòng ban tháng cần in báo cáo, nhân viên thõa điều kiện hiển thị phần bên Nút “In” dùng để hiển thị thông tin Report để kiểm tra lại trước in GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 40 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Khi báo cáo theo tháng chọn tháng cáo loại báo cáo cần in Chọn nút in, Report với thông tin thõa điều kiện GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 41 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Trong trường hợp in báo cáo theo tháng mà quên không chọn tháng cần in báo cáo thơng báo lỗi Phần thống kê cho ta thống kê lương, khoản trích theo lương… khoản tiền định GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 42 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp Khi ta chọn thống kê tiền lương nhân viên, Form ra, nhập khoản lương cần thống kê, ta kết nhân viên có khoản lương nằm khoản thống kê tất tháng Kết thống kê GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 43 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết đạt Dưới hướng dẫn thầy Nguyễn Minh Quyền qua q trình phân tích, tổng hợp kết quả, xây dựng sở liệu, thiết kế cài đặt em đạt kết sau: - Nắm quy trình hoạt động quy trình quản lý tiền lương - Xây dựng mơ hình quy trình quản lý tiền lương cách khoa học áp dụng vào thực tế - Xây dựng hệ thống sở liệu - Tạo Form chạy Demo hoạt động chương trình 5.2 Hạn chế Tuy nhiên lần em thực với lĩnh vực tương đối tránh khỏi hạn chế định: - Khảo sát thực tế nhiều lúng túng - Xây dựng demo nhiều hạn chế, chưa phát triển thêm nhiều 5.3 Hướng phát triển Em hy vọng với chương trình có nhiều thời gian điều kiện tiếp tục phát triển thêm nhiều khía cạnh đề tài, điều quan trọng em cố gắng xây dựng thành chương trình hồn chỉnh nhằm mục đích sử dụng vào thực tế công tác quản lý tiền lương Rất mong thầy, cô bạn đóng góp ý kiến chương trình hồn thiện hơn, thực đề hoàn thiện tốt GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 44 SVTH: Nguyễn Thiện Trí Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ Báo Cáo Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Huỳnh Nguyễn Huyền Trang, Bài giảng phân tích hệ thống, trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ, Năm 2009 Huỳnh Thanh Nhã, Giáo trình tin học trình độ B, trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Cần Thơ, Năm 2006 Tự học Access 2003 10 tiếng, Nhà Xuất VĂN HĨA – THƠNG TIN Trang http://thuthuataccess.com/forum/portal.php GVHD: Nguyễn Minh Quyền Trang 45 SVTH: Nguyễn Thiện Trí ... .1 Đề tài "Quản lý tiền lương nhân viên Công ty cổ phần TPT" MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ - ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ... Doanh Nhân viên Phòng Kỹ Thuật Nhân viên Nhân viên 1.1.1.3 Trưởng Phịng Nhân viên Nhân viên Kế Tốn Trưởng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhiệm vụ phịng ban Hội đồng quản trị: Gồm tồn cổ đơng có phần. .. lương sai Bảng lương Bảng lương sai Bảng chấm công Bảng lương Nhân viên phịng kế tốn Nhân viên phịng kế tốn Nhân viên phịng ban Tính lại lương tháng Bảng lương tháng tính lại Phát lương cho nhân