Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 1 Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Mục tiêu Hiểu vai trò của HTTTKT trong doanh nghiệp Nhược điểm hệ thống KT truyền thống và yêu cầu ứng dụng CNTT vào HTTTKT Nguyên tắc tổ chức HTTTKT Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 2 Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp I. Vai trò HTTT KT trong DN II. Hệ thống kế toán truyền thống và nhược điểm III. Sự kết hợp của công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 3 Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp I. Vai trò HTTT KT trong DN 1. Khái niệm HTTT 2. Các lọai HTTT trong DN 3. Vai trò của HTTT KT trong DN Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 4 I.1.Khái niệm Hệ thống thông tin KN: Hệ thống thông tin là hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ các dữ liệu để tạo thông tin hưũ ích cho người sử dụng liên quan Thông tin Ng.Sử dụng Dữ liệu Thông tin: DL được sắp xếp lại cho có ý nghóa phù hợp với người sử dụng Dữ liệu: là những sự kiện, con số, hình ảnh…chưa có ý nghóa phù hợp với người sử dụng Với người này là dữ liệu, với người khác là thông tin Ví dụ. Hoạt động xuất kho 100 Sp là thông tin với thủ kho và kế toán vật tư. Là dữ liệu với giám đốc (cần biết tổng vật tư nhập, xuất, tồn Xử lý thông tin Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 5 I.1.Khái niệm Hệ thống thông tin Thông tin Ng.Sử dụng Dữ liệu Quá trình xử lý thông tin tạo dòng thông tin: Thông tin gì luân chuyển? Theo hướng nào? Xử lý thông tin là quá trình: Thu thập D.liệu Phân loại D.liệu Tổng hợp D.liệu Lưu trữ D.liệu/thông tin Truyền thông tin Xử lý thông tin Ví dụ. Phiếu xuất kho chuyển về phòng kế toán, ghi sổ chi tiết vật tư, tổng hợp baó cáo xuất vật tư, chuyển báo cáo cho giám đốc . Kế toán Thủ kho Xuất hàng A Giám đốc Thông tin gì luân chuyển: Xuất hàng A Dòng thông tin Từ đâu tới đâu: Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 6 I.1.Khái niệm HTTT Các đặc tính của HT thông tin 1. Mục tiêu: Thông tin gì, cung cấp cho ai? 2. Đầu vào (nguyên liệu): dữ liệu liên quan phù hợp Phạm vi hệ thống 3. Qui trình xử lý 4. Các thiết bò xử lý (thu thập, tính toán, lưu trữ, truyền thông) thông tin. Lưu ý: Các thiết bò ở đây có thể là hệ thống máy tính điện tử, hệ thống truyền thông, hoặc có thể chỉ là sổ sách giấy tờ bằng tay. 5. Con người tham gia xử lý thông tin 6.Môi trường hệ thống : bên ngoài hệ thống và thường có ảnh hưởng tác động tới hệ thống Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 7 I.2. Các HT thông tin trong DN Sự kiện bán hàng Phụ trách kinh doanh Thông tin: SL bán? Giá bán Doanh thu? Quảng cáo Khuyến mãi … Phụ trách sản xuất Thông tin: SL bán? Y/C chất lượng, chi phí …. Phụ trách DN Thông tin: Lợi nhuận Đầu tư …. HT TT thò trường HT TT SX HT TT KT Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 8 HT TT b.hàng & T.trường HT TT Sản xuất HT TT tài chính HT TT kế toán HT TT nhân lực Xử lýđ.hàng X.đònh giá bán Ngh.cứu TT, khuyến mãi Sử dụng máy móc Sử dụng VL XN kho VL v.v Thu, chi Chính sách thanh toán cụ thể v.v KT tài chính Lập BC thuế  Kiểm toán v.v Tuyển dụng Huấn luyện Chính sách lương, thưởng v.v Cấp độ hoạt động TPSï Quản lý bán hàng Phân tích bán hàng Kiển soát hàng tồn kho Lập kế hoạch sản xuất Lập ngân sách hàng năm Kế hoạch Đầu tư vốn Phân tích lợi nhuận- giá cả Phân tích chi phí Phân tích sự phân bố lao động Phân tích chi phí hợp đồng LĐ Cấp độ quản lý (cấp trung) DSS MIS Dự báo khuynh hướng bán hàng- 5 năm Kế hoạch hoạt động 5 năm Dự báo ngân sách 5 năm Lập kế hoạch lợi nhuận Lập kế hoạch nguồn nhân lực ESS Cấp điều hành (cấp cao) ESS: Executive Support Systems- HT hỗ trợ điều hành MIS: Management Information Systems-HT thông tin quản lý DSS: Decision Support systems- HT hỗ trợ quyết đònh TPS: Transaction Processing Systems-HT xử lý nghiệp vụ Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 9 Hệ thống thông tin • Ngày nay trong điều kiện xử lý bằng máy các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp đã tích hợp với nhau chung trong một hệ thống thông tin toàn doanh nghiệp, ví dụ hệ thống ERP (enterprise resource planning), nhằm giúp doanh nghiệp:  Tự động hoá và tích hợp những qui trình kinh doanh, sản xuất chính.  Chia sẻ dữ liệu, thông tin trong phạm vi doanh nghiệp  Cung cấp và truy vấn thông tin trực tuyến Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 10 Ví dụ chức năng hệ thống thông tin ERP Khách hàng Lập HĐ Phải thu Thu tiền Hoạt động sản xuất Xử lý mua hàng Thống ke â Kiểm soát kho hàng Kêá toán tổng hợp Xử lý bán hàng Người bán HĐ mua Phải trả Trả tiền Tồn kho-Xuất kho Tồn kho-Nhập kho Đề xuất mua hàng SX theo Y.C Bổ sung theo Y.C [...]... QTCSDL quan hệ ra đời Tính độc lập DL và chương trình cao Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 18 IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT  Giai đọan3 Bắt đầu cuối 19 80s,  Sử dụng phổ biến hệ quản trò CSDL quan hệ  Nghiên cứu đưa ra khái niệm rõ ràng mô hình tổ chức kế tóan  Mạng máy tính được áp dụng phổ biến Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 19 IIISự kết hợp của... lý 1 (vật tư…) Phần nội dung xử lý 2 (kho…) Người sử dụng Phần nội dung xử lý 3 (tổng hợp… ) DL D Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 14 II.3 NHƯC ĐIỂM CỦA HTTTKT TRUYỀN THỐNG 1 Dữ liệu lưu trữ trùng lắp -> Ghi chép trùng lắp -> Thay đổi HT khó khăn, mất thời gian hơn 2 Dữ liệu lưu trữ phân tán -> Chia sẻ thông tin, dữ liệu khó khăn Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 15 II.3... HTTTKT TRUYỀN THỐNG 3 Thông tin cung cấp  Thông tin tài chính  Mức độ chi tiết của thông tin  Thời gian cung cấp thông tin: chậm, không phản ánh tức thời tình hình  Khó lập các báo cáo linh họat theo nhiều tiêu thức khác nhau -> Không đáp ứng được thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau  Thông tin phải do người ghi chép dữ liệu lập Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 16 IIISự kết hợp của... các sổ kế toán riêng biệt theo từng đối tượng kế tóan, trùng lắp dữ liệu  Chia sẻ DL Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 12 II.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG HTKT TRUYỀN THỐNG 2 Qui trình xử lý: bằng các hình thứ sổ phù hợp Sự kiện kinh tế     Chứng từ Ghi Nhật ký Ghi sổ TKù Báo cáo Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN Thông tin 13 Tổ chức DL trong HTKT truyền thống. .. quan Cơ sở dữ liệu Người sử dụng lựa chọn hay tạo báo cáo về thông tin yêu cầu Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN Báo cáo 24 Tổ chức DL theo hệ cơ sở dữ liệu Chương trình ứng dụng 1 Cơ sở dữ liệu (Data base) Hệ quản trò CSDL (DBMS) Chương trình ứng dụng 2 Người sử dụng Chương trình ứng dụng 3 Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 25 ... nghệ thông tin trong HTKT • Có 3 giai đọan trong quá trình kết hợp CNTT vào HTTTKT  Giai đọan1 những năm đầu 19 60s, các DN ứng dụng IT vào một số họat động tính tóan nhiều VD tiền lương, kế toán phải thu, phải trả -> hiệu quả Hệ QTSCDL phân cấp và mạng ra đời Tuy nhiên đặc trưng của nó là tính độc lập yếu giữa dữ liệu và chương trình xử lý Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 17 III.Sự kết... CNTT trong kế tóan 2 Tự động xử lý kế tóan  Chứng từ giấy, nhập liệu chứng từ hoặc nhập DL để in ấn chứng từ  Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết  DL không chia sẻ với các bộ phận khác ngòai phòng kế tóan Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 21 IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT • Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 3 Tự động họat động quản lý (ERP- Enterprise... hợp của công nghệ thông tin trong HTKT • Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 1 Xử lý bán thủ công: trợ giúp của các bảng tính Excel  Chứng từ giấy  Có thể Tự động xử lý số liệu, tạo báo cáo cần thiết nhưng mức độ giới hạn  Phù hợp DN nhỏ, nhu cầu chia sẻ dữ liệu giữa các phần hành kế tóan không lớn Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 20 IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT...II.HTTT KẾ TÓAN TRUYỀN THỐNG 1 QUI TRÌNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ Sự kiện kinh tế Chứng từ gốc Phân tích nghiệp vụ ảnh hưởng tình hình tài chính thế nào? Sổ nhật ký Ghi chép để lưu trữ dữ liệu về đối tượng bò ảnh hưởng Sổ tài khoản Tổng hợp tạo thông tin truyền đạt tới người sử dụng Báo cáo á Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 11 II.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC, XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG HTKT TRUYỀN THỐNG 1 Dữ liệu:... máy tính xử lý  Tích hợp các chức năng kế tóan, marketing, nguồn lực nhân sự , họat động kinh doanh, sản xuất và lập kế họach  Các phần mềm quản lý đều có thể chia sẻ dữ liệu -> Kt có thể chia sẻ DL với các phòng ban, bộ phận khác Chương 1 Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 22 IIISự kết hợp của công nghệ thông tin trong HTKT • Các mức độ ứng dụng CNTT trong kế tóan 3 Tự động họat động quản lý (ERPEnterprise . II. Hệ thống kế toán truyền thống và nhược điểm III. Sự kết hợp của công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 3 Chương 1. kế toán một hệ thống. Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 1 Chương 1. kế toán một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Mục tiêu Hiểu vai trò của HTTTKT trong doanh nghiệp Nhược điểm hệ thống. tin Chương 1. Kế tóan một hệ thống thông tin trong DN 5 I .1. Khái niệm Hệ thống thông tin Thông tin Ng.Sử dụng Dữ liệu Quá trình xử lý thông tin tạo dòng thông tin: Thông tin gì luân chuyển? Theo