Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần bưu chính Viettel (chứng từ ghi sổ - ko lý luận)
1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra, hội lớn cho doanh nghiệp hội nhập phát triển với kinh tế giới bên cạnh tạo thách thức vơ to lớn Các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt khủng hoảng kinh tế giới lan rộng khắp tồn cầu! Vì vậy, để tồn đứng vững kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, Cơng ty Bưu Viettel cơng ty hạch toán độc lập, xây dựng phát triển thời gian ngắn công ty không ngừng tìm tịi, sáng tạo, tìm hướng riêng cho môi trường cạnh tranh kinh doanh dịch vụ bưu gay gắt Trong khâu quản lý Doanh nghiệp nói cơng tác quản lý kế tốn tài sản cố định hữu hình mắt xích quan trọng Doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình khơng điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà thực chất Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển Giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ khoa học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Quản lý sử dụng tốt tài sản cố định hữu hình khơng có tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây Mặt khác Doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình cịn thước đo trình độ quản lý Doanh nghiệp, khẳng định uy thế, quy mô tiềm lực vốn Doanh nghiệp Trong Cơng ty cổ phần bưu Viettel giá trị TSCĐ không chiếm tỷ trọng chủ yếu việc hạch tốn TSCĐ HH cơng ty ảnh hưởng lớn đến trình xác định kết kinh doanh công ty Với lý sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần bưu Viettel em mạnh dạn nhận đề tài “Hoàn SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty CP bưu Viettel” Nội dung chun đề thực tập phần lời mở đầu, kết luận gồm phần sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel Chương II: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETEL 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần bưu viettel 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần bưu viettel Là cơng ty bưu máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải cơng ty có đặc điểm cơng dụng đặc thù cho nghành bưu viễn thơng phương tiện,vận tải chiếm tỷ trọng chủ yếu tài sản cố định hữu hình cơng ty Hiện ngun giá TSCĐ công ty 14.560.000.000 đ Trong năm gần đây, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty mở rộng địi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu TSCĐ cho sản xuất, công ty bưu cục trực thuộc quan tâm đến quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý, thực việc ghi chép, theo dõi sổ sách sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị Cơng việc khấu hao TSCĐ tính tốn tương đối xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi tái đầu tư TSCĐ Thực tế TSCĐ tăng thêm công ty chủ yếu mua sắm Do đó, trách nhiệm nhà quản lý cơng ty lại địi hỏi cao hơn, phải sử dụng vốn cố định cách có hiệu quả, phát triển cơng ty ngày vững mạnh có đủ sức cạnh tranh thị trường bưu với doanh nghiệp khác, tự khẳng định đứng vững kinh tế thị trường Từ chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần quy mô hoạt động kinh doanh công ty mở rộng không ngừng Đáp ứng yêu cầu ngày phát triển cơng ty có tăng trưởng TSCĐ hữu hình cơng ty lên năm với số liệu sau: Chỉ tiêu nguyên giá: Năm 2007: 1.893.366.000 đ Năm 2008: 10.140.847.000 đ Năm 2009: 18.017.166.000 đ Ngồi ra, hàng năm cơng ty cịn tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm tra TSCĐ HH mặt vật để xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát cách kịp thời 1.1.2 Danh mục mã hóa TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần bưu viettel SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 01 0101 0101001 0101002 0101003 0102 02 0201 0201001 0201002 0201003 0201004 0201005 0201006 0201007 0201008 0201009 0201010 0201011 0201012 0201013 0201014 0201015 0201016 0201017 0202 0202002 0202003 0202004 0202005 0202006 0202007 0202008 0202009 0202010 0202011 0202012 0202013 0202014 0202015 0202016 Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà cửa, vật kiến trúc khối gián tiếp Nhà 270 Lý Thường Kiệt - Phường - Tân Bình Nhà 270 Lý Thường Kiệt - Phường - Tân Bình_Tăng định giá TS Giá Trị lợi kinh doanh Nhà cửa, vật kiến trúc khối trực tiếp Máy móc, thiết bị Máy móc, thiết bị khối gián tiếp Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU Máy photocopy Máy chủ IBM - PTC Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - Máy điều hoà Window 18.000BTU Máy điều hoà Window 27.000 BTU Máy tính xách tay IBM T61 - A21 - Phó GĐCT Máy phơ tơ cửa hàng 333 Giảng Võ Máy chủ HP DL380G5 - 16 Pháo Đài Láng Máy phô tô Ajhao HP 161L _ CH 22 Trần Duy Hưng Máy to _Tăng định giá lại Máy điều hoà nhiệt độ LG 18.000TBU J-C18D - PTC+IT Máy móc, thiết bị khối trực tiếp Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận Máy điều hoà nhiệt độ CS 20HP - LGC18D - Quận Máy điều hồ nhiệt độ KC93G - Quận Gị Vấp Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận Phú Nhuận Máy lạnh HP 1.5 - Bưu cục Quận Máy photocopy 270 LTK Máy tính celeron 128 + in 1210 - đống đa Máy tính celeron 128 + in 1210 - hồn kiếm Máy tính celeron 128 + in 1210 - xuân Máy tính celeron 128 + in 1210 - Cần thơ Máy tính celeron 128 + in 1210 - Đồng Nai Bộ máy tính CPU P4.24/256MB Bộ máy tính File server G3 CPU Bộ máy tính File server G3 CPU/P7.24 Bộ máy chủ IBM * 250 CPU SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 0202017 0202018 0202020 0202021 0202022 0202023 0202025 0202026 0202027 0202028 0202029 0202030 0202031 0202032 0202033 Máy điều hoà Mitshubishi - Hai bà trưng Máy điều hoà LG - J - H180D - Triệu Việt Vương Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV1 Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV3 Máy đóng đai Máy điều hịa LGJ _ C18E _ bắc Ninh Máy đóng đai Máy tính + máy in Máy điều hịa Panasonic Máy điều hịa Window 27.000 Máy tính G3 CPU Máy tính G3 CPU/P4.24 Máy chủ IBM*250 CPU Máy điều hồ Mitshubishi Heavy 24.000 BTU Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870: L3BAC2F 0202034 0202035 0202036 03 0301 0301001 0301002 0301003 0301004 0302 0302001 0302002 0302003 0302004 0302005 0302006 0302007 0302008 0302009 0302010 0302011 0302012 0302013 0302014 0302015 Máy tính xách tay: Sony Vaio CS290 TDB Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870: L3BAD7F Hệ thống Camera IP - Panasonic BLC 111 Phương tiện vận tải, truyền dẫn Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối gián tiếp 01 Xe Toyota Zace 01 Xe MITSUBISHI JOLIE 1141 01 Xe Mitsubishi Jolie VT 10 - 79 01 Xe Toyota Zace_Tăng định giá Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối trực tiếp Xe tơ Suzuki cũ Xe Ơtơ Suzuki cũ 02 xe ôtô Suzuki 02 xe ôtô Suzuki 01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101430 01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101431 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC1 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC2 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC3 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng-TTBC4 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC1 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC2 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L- TTBC3 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L- TTBC4 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L- TTBC5 SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 0302016 0302017 0302018 0302019 0302022 0302023 0302024 0302025 0302026 0302027 0302028 0302029 0302030 0302033 0302034 0302035 0302036 0302037 0302038 0302039 0302040 0302041 0302042 0302043 0302044 0302045 0302046 0302047 0302048 0302049 04 0401 0401001 Xe ôtô 12 chỗ Mitsubishi L300 PHC BG 16 Xe ô tô tải Suzki thùng kín 05 Xe tơ tải Suzki thùng kín 3,5Tấn 03 Xe tơ tải Suzki thùng kín 3,5Tấn Xe tơ Mitshubishi Zingger - QS453 VT 1468 06 Xe tơ tải Suzki thùng kín 1,9Tấn Xe ô tô Faw - 29KT - 0048 Xe ô tô Faw - 29KT - 0055 Xe ô tô Faw - 29KT - 0042 Xe ô tô Faw - 29KT - 0218 Xe ô tô Faw - 29KT - 0046 Xe ô tô Faw - 29KT - 0060 Xe ô tô Faw - 29KT - 0049 Xe ô tô Honda - 30L - 9570 - HC_ CT Xe ô tô Faw - 29KT - 0210 Xe ô tô Suzuki cũ Xe ô tô Suzuki cũ 02 xe ôtô Suzuki 02 xe ôtô Suzuki 01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101430 01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101431 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC1 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC2 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC3 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC4 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC1 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC2_Tăng đánh giá lại Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC3_Tăng đánh giá lại Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC4_Tăng đánh giá lại Xe ôtô 12 chỗ Mitsubishi L300 PHC BG_Tăng đánh giá lại Thiết bị, dụng cụ quản lý Thiết bị, dụng cụ quản lý khối gián tiếp Phần Mềm EVTP SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phân loại phân nhóm TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel Cơng ty tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trưng kĩ thuật Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật, cho biết cơng ty có loại TSCĐ kết cấu loại so với tổng số bao nhiêu, lực sản xuất Là sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo nhóm TSCĐ, tiến hành tính phân bổ khấu hao Theo cách phân loại TSCĐ hữu hình cơng ty gồm : Giá trị hao mịn Giá trị lại luỹ kế Nhà cửa, vật kiến trúc 330.832.000 147.063.000 183.769.000 Máy móc thiết bị 119.746.000 47.706.000 720.040.000 Phương tiện vận tải 17.118.920.000 3.070.116.000 14.048.804.000 Thiết bị dụng cụ quản lý 301.380.000 170.220.000 131.158.000 TSCĐ khác 146.288.000 21.943.000 124.345.000 Tuy nhiên loại TSCĐ hữu hình cơng ty lại chia thành nhóm là: Loại TSCĐHH Nguyên giá nhóm thuộc khối trực tiếp nhóm thuộc khối gián tiếp 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH cơng ty cổ phần bưu Viettel Trang năm 2009 tình hình biến động TSCĐ HH cơng ty sau: SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoản Nhà cửa Máy móc Phương tiện mục vật kiến trúc thiết bị vận tải Nguyên giá Số dư đầu 330.832.000 188.908.000 9.470.402.000 Thiết bị , TSCĐ khác dụng cụ quản lý 150.705.000 năm Tăng 80.400.000 10.119.118.000 150.675.000 146.288.000 năm - 146.288.000 Mua 80.400.000 9.433.318.000 150.675.000 sắm - 661.800.000 Điều chuyển - 24.000.000 Đánh giá lại Giảm 149.562.000 2.470.600.000 0 năm - Điều 2.053.000.000 chuyển - Than h 149.562.000 lý, 417.600.000 nhượng bán Số dư cuối 330.832.000 119.746.000 17.118.920.000 301.380.000 146.288.000 năm SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như số liệu bảng phân tích ta thấy biến động TSCĐ HH công ty chủ yếu hai nghiệp vụ mua sắm điều chuyển công ty tổng công ty Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn tổng TSCĐ HH công ty, nên biến động tăng giảm TSCĐ HH công ty chủ yểu ảnh hưởng biến động tăng giảm phương tiện vận tải Do đó, kế tốn TSCĐ HH phải trọng đến việc theo dõi hạch toán phương tiện vận tải nhằm quản lý TSCĐ HH cho thật xác kịp thời 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần bưu viettel Vì số lượng TSCĐHH nhiều, loại TSCĐ phong phú phức tạp tình trạng trang bị trạng sử dụng cơng việc quản lý TSCĐ công việc cấp thiết Tại công ty, TSCĐHH quản lý mặt vật giá trị * Về mặt giá trị: Phịng tài quản lý cụ thể kế tốn TSCĐ quản lý tồn tài sản công ty, bưu cục trực thuộc, để đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn nhân viên kế toán bưu cục phải theo dõi mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng q, hàng năm lên cho kế tốn cơng ty Kế toán tiến hành tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính tốn phân bổ khấu hao cho phù hợp * Về mặt vật: Xuất phát từ việc phân cấp quản lý, mơ hình tổ chức cơng ty có bưu cục việc quản lý TSCĐ giao trực tiếp cho bưu cục trực thuộc cơng ty sau TSCĐ giao cho phòng ban chức đối tượng sử dụng quản lý Vì tài sản cơng ty chủ yếu máy móc thiết bị quản lý phương tiện vận tải nên có cố hỏng hóc tài sản lớn giám đốc chi nhánh có trách nhiệm lập dự tốn có cơng văn xin cơng ty sửa chữa, cịn tài sản có giá trị nhỏ giám đốc chi nhánh tự có định sửa chữa *Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hìnhtại cơng ty: - Công ty phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Vì vậy, kế tốn phải cung cấp thông tin số lượng tài sản có đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ đơn vị SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 - Mặt khác, kế tốn phải cung cấp thơng tin loại vốn đầu tư cho tài sản chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết nhu cầu vốn cần thiết để đầu tư để sửa chữa tài sản cố định - Phải quản lý TSCĐ sử dụng phận chi phí SXKD Do đó, u cầu kế tốn phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ thời kỳ KD theo hai mục đích: thu hồi vốn đầu tư đảm bảo khả bù đắp chi phí - Quản lý TSCĐ vừa phải đảm bảo cho tài sản tạo lợi ích vừa cịn phải đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu tư cần thiết SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 Sáu quản lý sử dụng TSCĐ HH: Định kỳ cuối kỳ công ty chưa tiến hành kiểm kê TSCĐ HH để phát thiếu, thừa TSCĐ HH để kịp thời xử lý sổ sách kế toán 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH cơng ty CP bưu viettel 3.2.1 Về cơng tác quản lý TSCĐ HH Chính vai trị quan trọng thơng tin kế tốn quản lý, thành tựu hạn chế mà cơng tác kế tốn TSCĐ HH đạt nêu mà việc hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Tại Cơng ty CP bưu viettel thực cần thiết Nó nhằm khắc phục tồn tại, phát huy mặt thuận lợi nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH Căn vào chế độ quy định nhà nước Bộ tài cơng tác kế tốn thống kê đồng thời trình độ hiểu biết lĩnh vực kế toán nhu thực tế Cơng ty Em xin nêu ý kiến đóng góp đây: * Về việc phân loại TSCĐ: Công ty nên có thêm cách phân loại khác ví dụ phân loại theo tình hình sử dụng Với cách phân loại này, công ty nắm số TSCĐ sử dụng bao nhiêu, TSCĐ không cần dùng bao nhiêu, TSCĐ chưa cần dùng để từ có biện pháp cần thiết với loại TSCĐ cho phù hợp Công ty nên tiến hành phân loại theo tình hình sử dụng tiêu sau: TSCĐ dùng, TSCĐ chưa dùng, TSCĐ không cần dùng chờ xử lý Thực tế cơng ty số TSCĐ chưa dùng khơng có, mua sắm TSCĐ công ty dùng vào hoạt động kinh doanh * Cần hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính: Các phần mềm kế toán máy phổ biến, đại dễ sử dụng Các phiên cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn chế độ kế tốn Việc tính tốn máy thơng qua phần mềm kế tốn chuẩn xác, sảy sai sót Người sử dụng lọc thơng tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện giúp cho công tác theo dõi TSCĐ HH tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân cơng chi phí cho DN Phịng tài kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính cần có kế hoạch chuyển sang ghi chép máy chủ yếu Điều tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn giảm bớt đuợc khối lượng công việc, thông tin lưu trữ máy SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 an toàn gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu giai đoạn tốn q, năm Khi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Công ty lựa chọn, trình tự hạch tốn khái qt sau: + Hàng ngày vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hố thơng tin kế tốn bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tượng kế toán Các chứng từ mã hoá nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế tốn cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khố sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết 3.2.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết tổng hợp TSCĐ HH Cần hồn thiện hệ thống sổ sách hạch tốn chi tiết tổng hợp TSCĐ HH cách đồng có hệ thống * Cơng ty nên áp dụng chế độ khấu hao phân bổ mức khấu hao cho tháng, quý, phận hoạt động theo chế độ quy định - Về khung thời gian sử dụng loại TSCĐ HH: Các doanh nghiệp lựa chọn trích khấu hao TSCĐ HH phù hợp với tình hình hạch tốn kinh doanh thúc đẩy doanh nghiệp đổi máy móc thiết bị theo huớng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại Như Công ty nên nghiên cứu tính khấu hao TSCĐ HH theo chế độ Đối với TSCĐ HH tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh đơn vị nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả đổi trang bị công nghệ cho doanh nghiệp Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Ví dụ hệ thống máy tính, labtop, máy photo…chủ yếu TSCĐ HH thuộc máy móc thiết bị máy móc thiết bị cơng ty chủ yếu có giá trị khơng lớn dễ bị hao mòn, giảm giá thị trường + Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh mức khấu hao hàng năm tài sản cố định xác định theo công thức sau: SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 Mức KH TSCĐ HH năm = Giá trị TSCĐ HH phải khấu hao * Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức: Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng đây: Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( từ ≤ năm) 1,5 Trên năm đến năm( năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm ( t < năm ) 2,5 Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng lại TSCĐ HH, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị cịn lại TSCĐ HH chia cho số năm sử dụng lại TSCĐ Đồng thời, Công ty cần phải theo dõi việc trích khấu hao phận Phân bổ khấu hao cho quý phải vào thời gian sử dụng thực tế máy móc thiết bị Về việc hạch tốn chi tiết cơng ty phần lớn thực phịng kế tốn thơng qua thẻ TSCĐ sổ TSCĐ, nơi sử dụng bảo quản TSCĐ chưa có “Sổ chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng”, chưa thực việc đánh số TSCĐ Theo em, công ty nên thực việc đánh số TSCĐ sử dụng “ Sổ chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng” Theo em, mẫu “Sổ chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng” mở sau: SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TSCĐ TẠI NƠI SỬ DỤNG Bộ phận sử dụng : Phịng hành STT 01 02 03 Tên tài sản Năm Năm sử SX dụng Latop thinkpad SL400 t5870 Latop thinkpad SL400 t5870 Latop Sony vaio CS290 TDB Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị lại 2009 14.500.000 1.450.000 13.050.000 2009 14.500.000 1.450.000 13.050.000 2009 19.295.000 1.929.500 17.365.500 04 … * Cần tiến hành trích truớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc sửa chữa TSCĐ HH cần thiết quan trọng nhằm trì khả hoạt động TSCĐ HH phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm Đối với nghiệp vụ sửa chữa mà chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, Cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, lập dự tốn chi phí trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn Ngun tắc địi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh thu ghi nhận, tránh trường hợp chi phí phát sinh cách đột ngột Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc trích trước có kế hoạch nhằm đảm bảo cho giá thành tổng chi phí kinh doanh kỳ ổn định Về công tác quản lý sử dụng TSCĐ: Để phát huy hiệu sử dụng TSCĐHH việc sản xuất, kinh doanh Cơng ty cần có kế hoạch việc mua sắm, đổi TSCĐ HH cách phù họp với đặc điểm kinh doanh Đó Cơng ty nên trọng đầu tư vào TSCĐ HH thuộc nhóm phương tiện vận tải Bên cạnh Cơng ty cần phải mạnh dạn loại bỏ, lý TSCĐHH cũ , lạc hậu hoạt động hiệu quả; tài sản sửa chữa bảo dưỡng chi phí tốn mà hoạt động khơng an tồn cho người sử dụng SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên sở số liệu kế toán năm 2009 lập bảng phân tích cấu TSCĐ Cơng ty sau: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ CỦA CƠNG TY CP BƯƯ CHÍNH VIETTEL Đơn vị: 1000 đ Đầu năm Đất đai NG Cuối năm TT(%) Nhà cửa vật KT Máy móc thiết bị Phương tiện VT Dụng cụ quản lý TSCĐ khác Tổng cộng SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C NG Chênh lệch + TT(%) _ % Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Nguyên giá bình quân TSCĐ Doanh thu Lãi gộp Sức SX TSCĐ Sức sinh lợi TSCĐ Suất hao phí TSCĐ 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Trong năm qua, sách chế hoạt động Nhà nước có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nhưng tình hình thực tế cịn tồn nhiều bất cập Để tồn phát triển khơng có biện pháp nằm khả Doanh nghiệp mà cịn cần có hỗ trợ tạo điều kiện từ phía Nhà nước, lãnh đạo địa phương, như: - Tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp Nhà nước cải tổ lại máy tổ chức quản lý có nhiều bất hợp lý Nhằm tạo hiệu tổ chức quản lý có chất lượng đạt hiệu cao - Có sách hỗ trợ cho cá ngành nghề kinh tế việc tìm kiếm thị trường mới, trợ giá, sách vùng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, - Nhà nước cần phải có hỗ trợ vốn cho Doanh nghiệp, phê duyệt Dự án đầu tư có tính khả thi phát triển Công ty, tạo phát triển đồng đều, đặc biệt vùng xa xôi, hải đảo, miền núi SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 Bên cạnh Cơng ty cần xem xét, bổ sung hoàn thiện giải pháp phát triển Công ty tổ chức triển khai thực hiện, nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu tổ chức Đặc biệt hoàn thiện đội ngũ công nhân viên, Ban lãnh đạo cần phải thực nhanh chóng Bởi tổ chức vấn đề người khả công tác quản lý, làm việc họ vấn đề then chốt cho thành công tổ chức Khi người đạt đến trình độ định có kinh nghiệm thực tế, với phối hợp nhịp nhàng máy tổ chức hợp lý hiệu hoạt động Công ty nâng cao lên nhiều Công ty cần phải đầu tư số thiết bị công nghệ để mở rộng quy mơ sản xuất, đa dạng hố sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh Doanh nghiệp, giữ vững phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng thị phần sản phẩm để phù hợp với phát triển tồn lâu dài Cơng ty, gia tăng lợi nhuận, gia tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng hiệu vốn góp Cổ đơng, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Dự kiến năm 2010 - 2020 Công ty đầu tư nhằm khai thác tiềm quỹ đất đai có, phát huy vị trí địa lý thuận lợi, mở tiềm tăng trưởng Công ty cổ phần tương lai Phấn đấu, nỗ lục để đáp ứng đầy đủ yêu cầu tham gia niêm yết, phát hành cổ phiếu thị trường chứng khoán SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch toán TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù Cơng ty có qui mơ lớn hay nhỏ hạch tốn TSCĐHH vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch tốn TSCĐHH rõ nét Do theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm, hao mịn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐHH nhiệm vụ quan trọng cơng tác hạch tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần bưu Viettel Cơng tác hạch tốn TSCĐHH Cơng ty chưa thực cách đầy đủ nhìn chung đem lại số hiệu định Cơng ty cần có nhìn sâu cơng tác hạch tốn TSCĐHH để từ hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐHH nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Em xin chân thành cảm ơn giáo, THS.PHẠM THỊ MINH HỒNG anh chị phòng Tài cơng ty Bưu Viettel giúp em trình thực tập, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần bưu Viettel, thời gian có hạn chưa có kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo hướng dẫn bạn bè, Ban lãnh đạo Phịng Tài Cơng ty kiến thức em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài – PGS.TS Đặng Thị Loan Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ( ngày 20 tháng năm 2006 ) Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Tạp chí kế tốn Báo cáo tốn năm 2006 kế hoạch năm 2007 Công ty Bưu Viettel Luận văn K46 – khoa Kế toán www.mof.gov.vn SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TS Tài sản TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình CP Cổ phần CTGS Chứng từ ghi sổ CPSC Chi phí sữa chữa DN Doanh Nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TCKT Tài Kế tốn QĐ Quyết định XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng KH Khấu hao CT Công ty SC Sữa chữa SCL Sữa chữa lớn LĐC Lệnh điều chuyển SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VI THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Phịng tài SV: Nguyễn Thị Hường _Kế tốn 48C Cơng ty CP bưu viettel Chun đề thực tập tốt nghiệp ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Hường _Kế toán 48C ... hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel Chương II: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel. .. TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần bưu Viettel 2.1.1 Thủ tục, chứng từ * Thủ tục, chứng từ. .. Hường _Kế tốn 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETEL 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần bưu viettel
