LOẠI BỎ CHỨC NĂNG FILE OPTIMIZER CỦA MS OFFICE 2000 Khi bạn cài đặt xong bộ MS Office 2000, hộp thoại File Optimizer sẽ xuất hiện ở những lần khởi động sau. Chức năng chính của công cụ này là tổ chức và sắp xếp lại các tập tin có liên quan đến bộ MS Office để có thể khởi động các ứng dụng của nó nhanh hơn. Tuy nhiên, chức năng này thường gây treo máy hoặc mất thời gian mà không có cách nào làm cho nó dừng lại được. Bạn có thể loại bỏ chức năng này vĩnh viễn bằng cách chỉnh sửa trong Registry, nhưng mất thời gian và nguy hiểm. Bạn có thể “xử” nó một cách an toàn hơn bằng cách: khi hộp thoại File Optimizer xuất hiện, hãy nhanh tay nhấp chuột bỏ dấu chọn mục Run checks in the Future và nhấn ngay vào nút Cancel (bạn chỉ có bốn giây để làm việc này thôi đấy). HUỲNH QUỐC VINH (Vũng Tàu) TẠO THƯ MỤC (FOLDER) MỘT CÁCH NHANH CHÓNG Bình thường, trong Windows Explorer, muốn tạo thư mục mới, bạn phải nhấn chuột phải vào vùng trống rồi chọn New/ Folder trong menu shortcut (hay vào menu File/ New/ Folder). Để việc tạo thư mục mới nhanh hơn, trong chương trình Windows Explorer, vào menu Tools/ Folder Options -> chọn thẻ File Types -> chọn Folder -> nhấn nút Advanced. Trong cửa sổ Edit File Type hiện ra, nhấn nút New - > cửa sổ New Action, nhập NewFolder vào ô Action -> trong ô Application used to perform action, nhập: c:\windows\system32\cmd.exe /c MD “””%1\ NewFolder””” (đối với Windows XP) hoặc: c:\winnt\system32\cmd.exe /c MD “””%1\ NewFolder””” (đối với Windows 2000) Nhập xong, nhấn nút OK -> nhấn OK trên tất cả các cửa sổ còn lại cho đến khi thoát khỏi Folder Options. Từ bây giờ, khi bạn nhấp chuột phải lên thư mục bất kỳ, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một mục mới là NewFolder, nhấn vào đó sẽ tạo thư mục mới nằm trong thư mục bạn chọn và có tên là NewFolder. LẬP KẾ HOẠCH CHO WINDOWS XP TỰ SHUTDOWN (TẮT MÁY) Để thực hiện, bạn làm theo những bước sau: mở Control Panel -> Scheduled Tasks -> nhấn Add Scheduled Task để chạy Scheduled Task Wizard -> Next -> nhấn Browse và chỉ đường dẫn tới thư mục Windows\System32 -> chọn Shutdown.exe -> Open -> nhập tên cho “kế hoạch” (task name) và chọn lịch thực hiện Shutdown máy: + Daily: ngày nào cũng chạy + Weekly: mỗi tuần một lần + Monthly: mỗi tháng một lần + One time only: chỉ chạy một lần duy nhất + When my computer starts: bất cứ khi nào máy được khởi động lên + When I logon: chỉ chạy khi nào tôi đăng nhập vào máy. Nhập tên và mật khẩu của tài khoản người dùng đang đăng nhập -> Next -> đánh dấu Open Advanced Properties For This Task When I Click Finish -> Finish -> trong cửa sổ ShutDown, chọn thẻ Task, thêm tham số “ -s -t 00” vào lệnh ở ô Run, trong đó: -s: shut down (nếu chỉ muốn restart thì thay –s bằng –r) -t: thời gian chờ Shutdown, 00 nghĩa là không có thời gian chờ. Nhấn nút Apply -> thẻ Schedule, chọn When Idle trong Schedule Task và chỉnh thời gian là 10 trong When the computer has been idle for (máy sẽ tắt sau 10 phút “rảnh rỗi”) -> Apply -> OK. TIẾT ANH TÀI (Saigon Informatics Group) XEM E-MAIL TỪ ĐỊA CHỈ HỖ TRỢ POP3 KHÁC TRONG YAHOO Nếu bạn có trên hai địa chỉ e-mail mà lại chỉ muốn xem các e-mail đó trên cùng một địa chỉ thì Yahoo có thể giúp bạn. Bạn có thể cấu hình tùy chọn này bằng cách: đăng nhập vào hộp thư Yahoo Web Mail của bạn -> nhấn liên kết Mail Opitions -> nhấn liên kết Mail Accounts -> nhấn nút Add -> nhập tên cho hộp thư mới (nhập tùy ý) vào ô Account Name -> nhấn nút Continue -> nhập địa chỉ máy chủ chứa thư vào ô Mail Server, nhập tên đăng nhập của hộp thư mới vào ô Username và nhập mật khẩu đăng nhập hộp thư mới vào ô Password -> nhấn nút Setup Mail Server. Giảm thời gian chờ ScanDisk trong Windows XP Trong Windows XP, bạn có thể giảm thời gian chờ quét kiểm tra đĩa ScanDisk từ 10 giây thành một khoảng thời gian ngắn hơn. Đầu tiên vào menu Start -> Run -> gõ lệnh “cmd” rồi Enter để vào MS DOS Prompt. Sau đó đánh lệnh này trong cửa sổ DOS: CHKNTFS /T:x (với x là thời gian bạn muốn chờ ScanDisk). TRẦN ĐỨC KHIÊM (Vũng Tàu) Ngăn chặn đánh cắp mật khẩu qua trang Web Microsoft Internet Explorer có một lỗi cho phép “ai đó” xem clipboard, nơi có thể chứa những mật khẩu của bạn chỉ bằng vài dòng lệnh đơn giản trong trang Web. Microsoft đã sửa lỗi này, nhưng nó không được thiết lập ở chế độ mặc định và bạn phải tự làm điều đó. - Bước 1: Vào Internet Explorer -> Tools -> Internet Options -> Security -> Custom Level - Bước 2: chọn Disable trong mục Scripting/ Allow paste operation via script. (cho phép dán hoạt động thông qua kịch bản). ROCK’N’ROLL Cuộn văn bản Để tiện việc đọc toàn bộ nội dung văn bản Word một cách nhanh chóng mà không cần dùng chuột kéo thanh cuộn lên xuống, nhất là nếu chuột của bạn không có nút cuộn, tôi có hai giải pháp có thể biến chuột của bạn thành “loại xịn”: Giải pháp tạm thời: Giải pháp này chỉ có thể dùng được khi bạn mở văn bản Word và sẽ không còn hiệu lực sau khi thoát khỏi Word (nếu muốn tiếp tục có hiệu lực thì bạn phải vào MS Word thiết lập lại). Đầu tiên, bạn vào Word mở một file muốn đọc, sau đó vào menu Tools -> Macro -> Macros - > xuất hiện hộp thoại Macro, ở khung Macros in chọn Word Command, chọn AutoScroll ở vùng Macro name, cuối cùng nhấn Run. Kể từ lúc này văn bản sẽ cuộn theo thao tác di chuyển chuột lên xuống, nhấp trái chuột để ngừng macro. Giải pháp lâu dài: Nếu bạn muốn dùng tính năng này thường xuyên, chỉ cần nhấn tổ hợp phím là sẽ có ngay thì bạn phải vào menu Tools > Customize > hộp thoại Customize xuất hiện, nhấn vào nút Keyboard, hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện. Ở mục Categories, chọn All Commands > AutoScroll ở mục Commands > nhấn tổ hợp phím bất kỳ (Ctrl+gìgìđó, cụ thể là phím Ctrl kèm một phím nào đó do bạn chỉ định) trong ô Press new shortcut key > nhấn nút Assign > chọn Close. Mỗi khi nhấn tổ hợp phím (Ctrl+gìgìđó) thì con trỏ sẽ tự động nhảy vào thanh cuộn, bạn chỉ việc di chuyển chuột để điều chỉnh tốc độ thanh cuộn. Phihung-np@yahoo.com Tắt tính năng Indexing Speeds Up trong Windows XP Theo mặc định, Windows XP luôn tạo danh sách tập tin trên đĩa cứng để tăng hiệu năng khi tìm kiếm, và Windows sẽ phải tạo và thường xuyên cập nhật chỉ mục (index) cho tất cả các tập tin. Do đó, nếu bạn không có nhiều nhu cầu về tìm kiếm thì tốt hơn hết nên tắt tính năng này đi để khỏi “hao” tài nguyên hệ thống: Vào menu Start -> My Computer -> nhấp phải chuột vào biểu tượng ổ cứng muốn tắt tính năng Indexing Speeds Up - > chọn Properties -> bỏ đánh dấu mục Allow indexing service to index this disk for faster searches (cho phép dịch vụ chỉ mục được lập bảng chú dẫn ổ đĩa này để tìm kiếm nhanh hơn) -> OK -> chọn Apply to all folders and subfolders (áp dụng cho tất cả các thư mục và thư mục con). LÝ KIM NGÂN Xoá bỏ Shared Documents trong Windows XP Để WindowsXP bỏ đi mục này, các bạn vào Registry và tìm tới khóa: HKEY-LOCAL-MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ MyComputer\NameSpace\DelegateFolders và xóa khóa DelegateFolders đi. Đóng Registry rồi vào lại My Computer bạn sẽ thấy không còn có Shared Documents nữa LỌC THƯ TRONG OUTLOOK EXPRESS Khi sử dụng chức năng Message Rules (Tools/Message Rules/Mail) của Outlook Express (OE) để loại bỏ thư “rác” (spam mail), ta thường chọn phương thức xử lý trong phần 2 (Actions) là Delete it from server để OE tự động xóa thư ngay trên máy chủ (không phải mất thời gian tải về). Tuy nhiên, qua thực tế sử dụng, chỉ có hai mục “lọc” (rules) áp dụng tính năng này nằm đầu danh sách là hoạt động tốt, còn những mục nằm ở dưới không có hiệu lực. Do đó, nếu sau khi tạo Rules mà không thấy hiệu quả (vì những bức thư không mời vẫn cứ đến), bạn nên dùng phím Move Up hay Down để xắp xếp lại vị trí của chúng. Lưu ý: Bạn có thể nhập địa chỉ e-mail theo kiểu @domain.com để lọc tất cả thư thuộc về tên miền (domain) đó. LÊ HOÀN TĂNG TỐC ĐỘ SHUTDOWN - Bạn chọn Start/ Run, gõ lệnh regedit rồi nhấn OK hay Enter. - Trong cửa sổ Registry Editor, bạn mở dần theo đường dẫn: HKEY-CURRENT- USER\Control Panel\Desktop. - Thay đổi giá trị của các key như sau (bằng cách nhấp chuột phải lên tên từng key, chọn lệnh Modify trên menu chuột phải, điền giá trị mới vào hộp Value data của hộp thoại Edit String rồi nhấn OK): AutoEndTasks=1 HungAppTimeout=5000 MenuShowDelay=00000000 (mặc định là 400) WaitToKillAppTimeout=4000 mặc định là 20000) WaitToKillServiceTimeout=4000 (mặc định chưa có) - Giá trị key AutoEndTasks là 1 sẽ tự động “giết” các chương trình đang treo cho bạn. Thời gian chờ để khử các ứng dụng được giảm còn 4000 (mặc định tới 20000). - Bạn cũng cần giảm thời gian “giết” các dịch vụ Windows XP xuống tương đương. Nhưng cần phải tạo thêm key này bằng cách click chuột phải lên nền cửa sổ bên phải. Chọn trong menu pop-up lệnh New/String Value. Nhấp chuột phải lên key mới xuất hiện có tên “New Value #1”, chọn Rename và đổi thành WaitToKillServiceTimeout. Nhấp chuột phải lên tên này, chọn Modify và xác lập giá trị Value data của nó thành 4000, nhấn OK. - Sau đó, bạn “xử” tiếp cái khoản thứ hai. Mở theo đường dẫn: HKEY-LOCAL- MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control - Nhấp chuột phải lên tên WaitToKillServiceTimeout, chọn Modify và xác lập giá trị của nó là 4000, nhấn OK. - Thoát khỏi Registry Editor và restart lại máy cho các giá trị mới có hiệu lực. TỰ ĐỘNG REFRESH HỆ THỐNG CỦA WINDOWS Mỗi khi chỉnh lại các thông số của hệ thống hay xóa các đối tượng nào đó, bạn thường phải nhấn phím F5 hay chọn chức năng Refresh để làm tươi mới lại cấu hình hệ thống. Bạn có thể thiết đặt cho Windows tự động thực hiện tác vụ refresh này bằng cách chỉnh sửa trong Windows Registry: - Chọn Start/ Run, gõ lệnh regedit và nhấn OK - Trong cửa sổ Registry Editor, bạn mở mục: HKEY-LOCAL- MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Update - Vùng bên phải, mục UpdateMode có giá trị REG-DWORD là 0x00000001 (1). Nhấp chuột phải lên mục UpdateMode, chọn Modify. - Thay giá trị 1 trong Value data trên hộp thoại Edit DWORD Value bằng 0 - Nhấn nút OK, đóng Registry Editor và khởi động lại máy (hay dùng chức năng Log Off). NGUYỄN ANH KIỆT (Lâm Đồng) TĂNG TỐC START MENU – WINDOWS XP - Chạy Regedit từ Start\Run - Tìm đến khóa Hkey-Current-User\Control Panel\Desktop - Thay đổi value của key Menu ShowDelay thành 0 - Khởi động lại máy và xem kết quả ĐỔI TÊN RECYCLE BIN: Dùng NotePad soạn thảo file Recycle.reg với nội dung như sau: Windows Registry Editor Version 5.00 [HNEY-CLASSES-ROOT\CLSID\[645FF040-5081-101B- 9F0800AA002F95]\ShellFolder] “Attributes”=hex:50,01,00,20 “CallForAttributes”=dword:00000000 Chạy file vừa tạo để nhập dữ liệu vào Registry. Từ giờ trở đi bạn có thể thoải mái đổi tên của Recycle Bin. NGUYỄN ĐỨC MINH QUÂN (Vũng Tàu) THAY BIỂU TƯỢNG CỦA MÀN HÌNH KHỞI ĐỘNG CỦA WIN XP Trước tiên, bạn vào Start, sau đó nhấp chuột trái vào biểu tượng hiện tại của bạn, nhấp chọn “Browse for more pictures”, sau đó chọn biểu tượng ưa thích của bạn, cuối cùng nhấn Open. THỦ THUẬT LÀM CHO XP NHANH HƠN Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng My Computer, chọn Properties, chọn thẻ Advanced. Tại Performance, nhấp vào Settings, trong thẻ Visual Effects, bỏ đánh dấu tất cả các lựa chọn và chỉ để lại ba lựa chọn cuối là: - Use common tasks in folders - Use drop shadows for icon labels on the desktop - Use visual styles on windowns and buttons . LOẠI BỎ CHỨC NĂNG FILE OPTIMIZER CỦA MS OFFICE 2000 Khi bạn cài đặt xong bộ MS Office 2000, hộp thoại File Optimizer sẽ xuất hiện ở những lần khởi động sau. Chức năng chính của công. năng chính của công cụ này là tổ chức và sắp xếp lại các tập tin có liên quan đến bộ MS Office để có thể khởi động các ứng dụng của nó nhanh hơn. Tuy nhiên, chức năng này thường gây treo máy hoặc. Bạn có thể loại bỏ chức năng này vĩnh viễn bằng cách chỉnh sửa trong Registry, nhưng mất thời gian và nguy hiểm. Bạn có thể “xử” nó một cách an toàn hơn bằng cách: khi hộp thoại File Optimizer