1 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền Mục lục Trang Mở đầu . Phần I:những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Cơ sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp5 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2- Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp7 1.2.1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp7 1.2.2 Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản xuất doanh nghiệp .13 1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 14 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 1.4 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp.21 1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp21 1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền 1.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.5 Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp xây lắp 22 Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng 23 2.1 Phơng pháp nghiên cứu.23 2.1.1 Phơng pháp chung 23 2.1.2 Phơng pháp nghiên cứu cụ thể23 2.2 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu.24 2.2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây lắp 24 2.2.2 Đặc điểm máy kế toán Công ty 27 2.2.3 Các yếu tố sản xuất Công ty 29 2.3 Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây lắp số Hải Dơng33 2.3.1 Hình thức hạch toán trình tự ghi sổ kế toán Công ty cổ phần Xây lắp số Hải Dơng34 2.3.2 Nội dung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây lắp số Hải Dơng 35 2.4 Nhận xét chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp.55 Phần III: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp số hải dơng 57 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 57 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.57 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 58 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp59 3.2.1 Hoµn thiƯn viƯc ln chun chøng tõ………………………………….59 3.2.2 Hoµn thiƯn tổ chức hệ thống tài khoản.60 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 61 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền 3.2.5 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu 61 3.2.6 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nhân công.62 3.2.7 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.62 3.3 Kiến nghị..63 Kết luận.64 Mở đầu Đặt vấn đề: Hiện đất nớc ta công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Nền kinh tế bớc chuyển sang kinh tế thị trờng có mức tăng trởng cao, với xu phát triển chung xà hội, lĩnh vực xây dựng đóng góp vai trò to lớn để tạo nhiỊu c¬ së vËt chÊt quan träng cho nỊn kinh tế quốc dân Nhằm thu hút lợng vốn lớn để đẩy nhanh công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Để thực công tác quản lý vốn, đầu t có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát chi phí ngành xây dựng Yêu cầu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chiếm vị trí vô quan trọng công trình xây dựng nói riêng xà hội nói chung Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để kiểm soát vốn đầu t xây dựng bản, tăng nguồn thu, xác định khoản chi phí hợp lý đảm bảo quản lý tốt vốn đầu t xây dựng cho Nhà nớc Đối với doanh nghiệp chi phí, tính giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với Công tác tập Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Qua ngời quản lý phân tích đánh giá tình hình thùc tÕ sư dơng lao ®éng, vËt t, thu tiỊn vốn có hiệu Tiết kiệm hay lÃng phí để từ có biện pháp hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lợng công trình, từ đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Chính việc nghiên cứu khoản mục chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, xây lắp chế thị trờng.Do em chọn đề tài "Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng" Mục đích - Đánh giá thực trạng việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng - Trên sở đa số biện pháp chủ yếu nhằm làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp Phạm vi nghiên cứu -Thời gian thực tập: tháng từ 20/12/2010 đến 3/4/2011 - Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề nghiên cứu phạm vi hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng - Kết cấu báo cáo gồm phần: + Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp + Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền + Phần III: Kết luận kiến nghị Phần I Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Cơ sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng nhằm tạo c¬ së vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc dân Thông thờng, công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu thực Ngành có đặc điểm nh sau: Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp công trình có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài Vì việc quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Thứ hai: Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với Chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tun Thø t: Tỉ chøc s¶n xt doanh nghiƯp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức đấu thầu, giao thầu, thoả thuận Trong doanh nghiệp thờng tổ chức khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho đội nội doanh nghiệp (về vật t, công cụ, dụng cụ, tiền lơng, phần trăm chi phí chung) Nhìn chung đặc điểm hoạt động kinh doanh đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Ngành nói phần bị chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến có khác biệt định, nhìn chung việc hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp khác 1.1.2 Vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tổ chức kế toán chí phía sản xuất hợp lý nhằm tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn Thông qua số liệu kế toán chi phí, giá thành ngời quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình làm sở chắn cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm xây lắp Ngoài ra, đặc điểm ngành xây dựng nên lÃng phí thờng xẩy công tác quản lý không tốt Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc thực công tác quản lý hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp việc làm thiếu Nó góp phần chống lại hành vi tham ô, lÃng phí hoạt động đầu t xây dựng 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để phát huy vai trò công tác quản lý thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền o Phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh theo đối tợng tính giá thành o Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản thiệt hại, mát, để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời o Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoµn thµnh doanh nghiƯp o KiĨm tra viƯc thùc kế hoạnh giá thành doanh nghiệp theo tng công trình, hạng mục công trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý, có hiệu o Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lợng thi công giở dang theo nguyên tác quy định o Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trinh, phận thi công, tng thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo, cung cấp xác, kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp 1.2- Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm: Để tạo sản phẩm xây lắp phục vụ cho xà hội doanh nghiệp cần phải có khối lợng vật liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ thi công, lao động tiến hành tổ chức sản xuất tạo đợc sản phẩm cho xà hội, tham gia yếu tố vào sản xuất có khác hình thành nên khoản chi phí Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền tơng ứng, hao phí nhiên liệu vật liệu, máy móc, công cụ lao động sức lao động Trong sản phẩm làm khoản chi phí có giá trị thăng d ngời lao động phần tạo l·i cđa doanh nghiƯp Chi phÝ SXKD lµ biĨu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình thi công tạo sản phẩm xây lắp Trong điều kiện kinh tế nớc ta để hạch toán chi phí khác nhau, đơn vị đo đợc quy đo đơn vị tiền tệ Ngoài hoạt động chi phí để tạo sản phẩm doanh nghiệp hoạt động khác nh hoạt động quản lý, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Những khoản chi gọi chi tiêu Có khoản chi tiêu doanh nghiƯp ph¸t sinh kú nhng kú sau míi tÝnh vào chi phí SXKD, ngợc lại có khoản chi kỳ trớc đợc tính vào chi phí kỳ Vậy chi phí chi tiêu khác kể lợng thời gian 1.2.1.2- Phân loại chi phí xây lắp Đối với hoạt động xây dựng gồm có nhiều loại chi phí khác nội dung, tính chất, vai trò cách thức quản lý hạch toán loại khác Vì thiết phải phân loại chi phí xây lắp thành nhóm theo tiêu thức thích hợp Việc phân loại chi phí doanh nghiệp xây dựng đợc tơng tự nh doanh nghiệp khác Trong thực tế phân loại chi phí Ngành xây dựng có điểm khác biệt Thông thờng chi phí xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm loại chi phí phát sinh trực tiếp trình thi công đến hoàn thành bàn giao công trình khoản chi phí cho quản lý - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi tiêu liên quan đến đầu t tài vốn - Chi phí hoạt động bất thờng: Bao gồm khoản chi phÝ ngoµi dù kiÕn cđa doanh nghiƯp nh: Chi phí bồi thờng vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu định mức v.v đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng Cách phân loại chi phí giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động qua xác định rõ chi phí hoạt động Phân loại định rõ chi phí hoạt động Phân loại chi phí giúp cho doanh nghiệp thuận lợi việc lập báo cáo kết SXKD doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Căn vào yếu tố chi phí, ngời ta tập hợp nhóm chi phÝ ®ång nhÊt, thĨ nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm loại vật liệu từ xây lắp cho công trình nh: xi măng, cát, đá, thiết bị điện.v v loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho vào cuối kỳ - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng số tiền lơng phải trả trực tiếp cho công nhân lao động trực tiếp, gián tiếp - Chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN: Là khoản trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp ngời lao động đơn vị - Chi phí công cụ, dụng cụ lao động sản xuất: Gồm loại công cụ phục vụ cho hoạt động thi công hoạt động khác doanh nghiệp nh : cuốc, xẻng, quần áo, mũ bảo hộ lao động, tời, tó, pa lăng, kìm ép đầu cốt, guốc trèo, xe cải tiến.v.v 10 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền - Chi phí khấu hao TSCĐ: Lµ sè khÊu hao mµ doanh nghiƯp trÝch cho tÊt loại TSCĐ nh máy thi công (cẩu, máy trộn bê tông, xe ô tô phục vụ thi công) nhà xởng.v.v - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm loại chi phí doanh nghiệp, trả cho dịch vụ mua nh: Tiền điện, nớc, điện thoại v v - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: C¸ch phân loại giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết ®ỵc kÕt cÊu tû lƯ chi phÝ chi trình hoạt động SXKD Qua đó, doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình thực dự toán chi phí thi công rút kinh nghiệm cho lần sau Đây sở cho việc xây dựng định mức vốn lu động, lập kế hoạch mua, sắm vật t, tổ chức lao động tiền lơng, thuê máy thi c«ng, lËp thêi gian biĨu chi tiÕt cho viƯc hoàn thành công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng đà ký kết với chủ đầu t *Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại bao gồm loại chi phí sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện vật t chế sẵn v.v ) chi phí không bao gồm thiết bị Chủ đầu t bàn giao - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp tiến hành hoạt động xây lắp công trình - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công phục vụ công trình - Chi phí sản xuất chung: Gồm tiền lơng cán quản lý công trình, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng cán quản lý công trình, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền 47 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền b, Hạch toán chi phí dụng cụ sản xuất đội Dụng cụ sản xuất công cụ lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn TSCĐ Những công cụ lao động đợc mua sắm phục vụ thi công công trình xây dựng Việc hạch toán dụng cụ sản xuất tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biểu 14: Bảng tổng hợp chi phí dụng cụ đội sản xuất công trình điện Đàm Lộc - bình Tên dụng cụ TT Pa lăng + Ty Giá cha thuế VAT đầu vào Tổng số tiền toán 2.400,00 120,00 2.520,00 Kìm cách điện 200,00 10,00 210,00 XỴng 130,00 6,50 136,50 Mai 190,00 9,50 199,50 Dây da an toàn 600,00 30,00 630,00 Quần áo BHLĐ 1.900,00 95,00 1.995,00 Tổng cộng: 5.420,00 271,00 5.691,00 Sơ đồ hạch toán 141,331 627 5.691,00 5.420,00 133 271,00 48 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền c, Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Các chi phí khấu đội sản xuát nh nhà đơn vị máy móc thiết bị phục vụ cho văn phòng đội thi công Biểu bảng phân bổ Chi phí khấu hao đội Đơn vị tính :1000đ TT Loại tài sản Số năm SD lại Nguyên giá Giá trị lại Khấu hao tháng Văn phòng làm việc đội 10 274.452,5 164.641,5 6.403,25 Máy vi tÝnh 16.975,0 9.548.44 2.400,83 Tỉng céng: 8.804,08 S¬ đồ hạch toán 214 627 8.804,08 d, Hạch toán chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Các chi phí đợc tập hợp đội sản xuất Đơn vị tự mua tập hợp chứng từ, định kỳ nộp phòng kế toán công ty để làm thủ tục toán, hoàn ứng Chứng từ bao gồm chi phí: Tiền điện, nớc, chi phí giao dịch, tiếp 49 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền khách chứng từ kế toán ghi sổ Cụ thể công trình điện Đàm Lộc, Thanh bình,TP Hải Dơng Biểu 15: Chi phí dịch vụ mua đội sản xuất Đơn vị tính: 1000đ Các chi phí TT thuê xe công tác Tiếp khách Giá cha thuế VAT đầu vào Tổng sè tiỊn to¸n 7.360,00 368,00 7.728,00 11.182,01 559,11 11.741,21 Tiền điện thoại 3.500,00 350,00 3.850,00 Tiền điện + Nớc 1.760,00 88,00 1.848,00 Vé cầu + Đờng 830,00 41,50 871,50 Thuê nhà công nhân kho VT 6.200,00 310,00 6.510,00 Chi phÝ c«ng trêng 1.820,00 91,00 1.911,00 32.652,10 1.807.61 34.459,71 Tổng cộng: Sơ đồ hạch toán 141 627 34.459,71 32.652,10 133 1.807,61 50 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền e, Tổng hợp chi phí sản xuất chung kết chuyển tính giá thành sản phẩm xây lắp Biểu 16: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công trình điện đàm lộc - bình Đơn vị tính: 1000 đ TT Số tiền Tên dụng cụ VAT đầu vào Lơng nhân viên quản lý đội 32.250,00 Bảo hiểm xà hội 25.940,19 Công cụ, dụng cụ 5.420,00 Khấu hao TSCĐ 8.804,08 Chi b»ng tiỊn kh¸c 271,00 32.652,10 105.66,37 Tỉng céng: 505,50 1.807,61 Sơ đồ hạch toán 334 627 1, 32.250,00 338 334 2, 25.940,19 241 3, 141,331 4, 38.072,10 8.804,08 a, (32.652,10+5.420,00) 154 105.066,37 51 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tun 133 4a, 2.078,61 BiĨu 17: B¶ng theo dâi chi phí chung đội sản xuất Đơn vị tính: 1000đ KT đối ứng Diễn giải TT TK 627 Nợ Tiền lơng NV QL đội 334 32.250,00 BHXH nhân viên QL đội 338 25.940,19 CP công cụ, dụng 141,331 5.420,00 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 214 8.804,08 C.phÝ b»ng tiỊn kh¸c 141,331 32.652,10 KÕt chuyển CP chung để tính giá thành Có 154 105.066,37 2.3.2.5 Tổng hợp chi phí để tính giá thành công trình Do đặc điểm ngành xây lắp với quy mô phức tạp, thời gian thi công tơng đối dài, đối tợng tập hợp chi phí công trình Mỗi công trình giá thành khác Vì vậy, cuối kỳ, kế toán tổng hợp tất chi phí phát sinh để tính giá thành công trình So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch (phòng kế hoạch kỹ thuật lập), đối chiếu mức độ chênh lệch Từ có biện pháp tiết kiệm đến mức tối u chi phí bỏ để xây lắp công trình, nhng đảm bảo yêu cầu chất lợng, kỹ thuật Biểu 18: bảng tổng hợp giá thành thực tế giá thành kế hoạch Khoản mục công trình điện Đàm Lộc - Thanh Bình Đơn Giá kế Chênh lệch Thực tế vị hoạch Mức % Tổng chi phí công trình 1000 919.925,58 915.124,66 -4.800,914 -0,522 52 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền 1- Nguyªn vËt liƯu 1000 689.173,23 688.270,04 -903,184 -0,131 2- Nhân công trực tiếp 1000 99.216,42 98.327,320 -889,100 -0,856 3- Máy thi công 1000 23.927,64 23.460,93 -466,710 -0,631 4- Chi phÝ chung 1000 107.608,29 105.066,37 -2.541,92 -4,410 NhËn xÐt: Qua biĨu 18 ta thÊy: Tỉng sè tiỊn thùc tÕ chi phí để tính giá thành công trình điện Đàm Lộc, Thanh Bình 915.124.666đ, giá kế hoạch Công ty xây dựng là: 919.925.580 đ, giảm 4.800.914 đ tơng đơng cới 0,522% so với giá thành kế hoạch Trong chi phí nguyên vật liệu giảm 903.184 đ, tơng đơng giảm 0,131% chi phí nhân công trực tiếp, giảm 889.100đ, tơng đơng giảm 0,856% Chi phí sử dụng máy thi công giảm 466.710 đồng tơng đơng giảm 0,631% Chi phí chung giảm 2.541.920 đ tơng đơng giảm 4,41%; So với giá thành kế hoạch chi phí chung nhiều tiết kiệm đợc lợng chi phí đáng kể Nguyên nhân việc giảm chi phí Do áp dụng phơng thức khoán Công ty đội sản xuất cho công trình cụ thể Vì buộc đội sản xuất phải có phơng pháp bảo quản, quản lý tốt nguyên vật liệu, giảm đến mức tối thiểu hao phí nguyên vật liệu trình thi công Mặt khác thời điểm đội thi công công trình giá vật t biến động lớn, nên dẫn đến tổng giá thành nguyên vật liệu thi công cho công trình điện Đàm Lộc giảm so với kế hoạch Mặc dù công trình Công ty đà khoán gọn, song để kịp tiến độ hoàn thành công trình mà mức khoán đà giảm bên cạnh công tác quản lý công nhân tốt, nên đà tiết kiệm đợc lợng chi phí nhân công - Đối với chi phí chung: Đơn vị đà giảm đợc lợng chi phí chung đáng kể cho công trình Việc giảm đợc lợng chi phí chung đáng kể nhân viên quản lý đội đà giảm đợc chi phí dịch vụ (do hình thức khoán theo bảng khoán đội) tiết kiệm việc mua sắm số công cụ, dụng cụ không cần thiết cho công trình Nh giá thành thực tế giảm so với giá thành kế hoạch Điều chứng minh rằng; Công ty muốn phát triển, có lợi nhuận, nâng cao lực cạnh tranh chế thị trờng phải tiến hành áp dụng hình thức khoán cụ thể, cho phần việc công trình 53 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền 2.3.2.6 Xác định thuế VAT phải nộp lợi nhuận công trình Điện Đàm Lộc - Thanh Bình Việc khấu trừ thuế VAT công trình, Công ty xác định số VAT đầu vào Công trình hoàn thành toán, Chủ đầu t Nhà thầu lấy thuế VAT đầu trừ thuế VAT đầu vào để xác định số thuế Công ty phải nộp hay hoàn trả Biểu 19: Bảng tổng hợp thuế VAT đầu vào công trình Đơn vị tính: 1000đ TT VAT đầu vào Các khoản mục Nguyên vật liệu 39.633.043 Máy thi công thuê 870,000 Chi phÝ nguyªn liƯu sư dơng MTC cđa Cty 670,000 Chi phÝ c«ng cơ, dơng 271,000 Chi phí dịch vụ tiền khác 505,500 Tổng cộng: 41.979,543 Thuế VAT đầu vào công trình 41.979,543 ngàn đồng Trong giá toán cha thuế công trình là: 1.012.390,592 ngàn đồng Biểu 20: Xác định lợi nhuận số thuế VAT phải nộp công trình Đơn vị tính: 1000đ TT Chỉ tiêu Cân đối VAT Giá cha thuế Đầu Giá thầu 1.012.390,00 Giá thành thực tế công trình 915.124,666 Khấu trừ thuế VAT phải nộp Lợi nhuận công trình Đầu vào Khấu trừ phải nộp 50.619,50 1.063.009,500 41.919,543 8.639,957 97.265,334 Tổng giá dự toán 54 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền Qua biểu ta thấy công trình này, Công ty đợc khoản lợi nhuận 97.265,334 ngàn đồng Thuế VAT Công ty phải nộp cho quan thuế là: VAT đầu - VAT đầu vào +>50.619,500 - 41.979,543 đ VAT phải nộp = 8.639,957 ngàn đồng (Trong công trình điện số vật t nh cột điện thuế suất 10% lại vật t khác thuế suất 5%) Sơ đồ hạch toán VAT ph¶i nép 133 333 41.919,543 50.619,500 111,112 8.639,957 2.4 Nhận xét chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng, có số nhận xét sau: - Công ty đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, tổ chức hoạt động chịu quản lý Nhà nớc theo quy định pháp luật, công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học hợp lý, có uy tín lĩnh vực xây lắp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khâu cuối quan trọng công tác kế toán Công ty, tập hợp đúng, đủ 55 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền khâu chi phí sản xuất hạch toán xác giá thành sản phẩm đà tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho lÃnh đạo doanh nghiệp định góp phần mang lại hiệu kinh tế to lớn cho doanh nghiệp - Trong điều kiện đổi quản lý kinh doanh đòi hỏi công ty phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác, trung thực loại chi phí, tính khối lợng thực tế hao phí nhằm tiết kiệm đợc nhiều chi phí không cần thiết Đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo thời điểm phát sinh, đối tợng chi phí, đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp cách hợp lý Chính năm qua Công ty cổ phần xây lắp số Hải Dơng đà phát triển, doanh thu sản phẩm xây lắp năm sau cao năm trớc, Công ty ngày có uy tín thị trờng đà đợc Chủ đầu t giao thầu, nh trúng thầu nhiều công trình xây lắp tỉnh 2.4.1 Ưu điểm: - Công ty có máy tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ, hợp lý từ xuống dới, cụ thể: Các phòng ban chức năng, đội sản xuất nhằm sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu quả, khuyến khích động viên ngời lao động có trình độ, tay nghề cao tham gia tích cực, sáng tạo vào khâu sản xuất - Phòng kế toán nghiệp vụ Công ty đợc bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có lực, nhiệt tình, trung thực với công việc xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán khoa học, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán hợp lý, đặc biệt công ty đà áp dụng chơng trình kế toán máy, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đảm bảo đầy đủ thông tin xác, yêu cầu quản lý Công ty 2.4.2 Nhợc điểm: 56 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đà làm tốt công tác kế toán, hạch toán công trình xây lắp, song không tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục cụ thể là: - Công ty giao cho đội trực tiếp mua, bán nguyên vật liệu Vì chi phí nguyên vật liệu đội tập hợp chậm, đơn lẻ, cuối kỳ đơn vị báo cáo lên phòng kế toán, dẫn tới thông tin Công ty nắm đợc xác xuất, nhập, tồn, vật t đội chậm - Đối với chi phí nhân công trực tiếp cha theo dõi cách rõ ràng, xác Công ty giao khoán việc chia lơng cho đội sản xuất nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng lơng không xác Hơn nữa, khối lợng công việc lớn nên máy quản lý lao động không theo dõi hết đợc công việc đạo tập trung tiến độ, chất lợng công trình Phần iii Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây lắp số hải dơng 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tồn lâu dài, Doanh nghiệp phải tìm cách khẳng định thi trờng Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực đợc mục tiêu này, viƯc tiÕt kiƯm c¸c u tè chi phÝ doanh nghiƯp phải tổ chức phối hợp 57 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối u vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thông tin vầ tình hình chi phí so với kết đạt đợc Từ đó, đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có NVL, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không đợc xác định phơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phơng pháp ghi chép, tính toán, dựa phản ánh tình hình thực chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, đà khẳng định vai trò thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn cách yếu tố chi phí phát sinhtrên mặt quy mô hiệu Những số liệu sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch toán xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tợng chịu chi phí Tính giá thành tính toán xác hạch toán néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ ®· hao phÝ để sản xuất sản phẩm Vì vậy, phải xác định đối tợng tính giá thành, vận phơng pháp tính giá thành giá thành phải đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất kế toán đà tập hợp cách xác Tính giá thành tính toán đầy đủ chi phí đà bá cho s¶n xt s¶n phÈm nhng cịng ph¶i loại bỏ chi phí không liên quan, không cần thiết Vởy, hoàn thiện kế toán nói chung phân hệ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 58 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền Việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc dựa sở sau: Thứ nhất, nắm vững chức nhiêm vụ tổ chức hạch toán kế toán nói chung nh tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh giám đốc trình kinh doanhcó hiệu Do cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tiền lơng, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng cờng mức độ xác kịp thời biến động tài sản công nợ, đa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Muốn vây, Phòng ban giúp việc cho giám đốc cần kết hợp chắt chẽ với để thực tốt chức Thứ hai, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trng ngành kinh doanh xây dựng Thứ ba, kết hợp tính thống đa dạng nội dung phơng pháp hạch toán Nội dung phơng pháp cần dựa Pháp lệnh thống kê nh chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tài khoản kế toán, BCTC Song cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp Thứ t, kết hợp hài hòa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức ngời Chỉ có nh đem lại hiệu cao cho công tác kế toán nói chung kếtoán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 59 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền Thứ năm, bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán, không ngừng nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy định thị trờng kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách nhà nớc Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nớc có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh phù hợp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Hoàn thiện việc luận chuyển chứng từ Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lợng công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sỏ công ty Hiện nay, công ty đà có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty nhng xảy tình trạng chứng từ đợc kết chuyển chậm Điều gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót không đáng có công tác hạch toán chi phí nh: ghi thiếu, ghi nhầm Bên cạnh đó, chứng từ không hợp lệ, nh chứng từ chi sai mục đích đợc toán lam cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ khó khăn Vì vậy, việc so sánh chi phí thực tế chi phí dự toán không xác, ảnh hởng đến định kinh doanh nhà quản lý Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ chậm chễ không nguyên nhân khách quan công trình thi công xa trụ sở công ty mà có nguyên nhân chủ quan từ phía đơn vị không thực trách nhiệm luận chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng này, ban lÃnh đạo cần xây dựng lịch trình cho xí nghiệp thi công thi hành Nếu sai phạm tiến hành xử phạt, mà biện pháp tốt thực mặt hành Đồng thời cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho CNV, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng Đối với công trình xa cần cử ngời đến tận công trình cập nhật sổ sách đảm bảo công việc đợc nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau đợc ghi sổ cụ thể nh: Công ty câng thực nghiêm tuvs quy định: Đơn vị thi công phải toán dứt điểm chứng từ lần đợc tạm ứng lần mức độ lần tạm ứng phải đợc xem xét cẩn thận phòng ban liên quan 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản Để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố Công ty nên mở chi tiết đủ tài khoản cấp II tài khoản 627, tài khoản 623 kể tài khoản chi tiết theo chế độ quy định: Các tài khoản cấp II 623 ã TK 6231 Chi phÝ NC • TK 6232 Chi phÝ vật liệu ã TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất ã TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công ã TK 6237 Chi phí DVMN 60 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền ã TK 6238 Chi phí tiền khác Các tài khoản cấp II 627 : ã TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng • TK 6272 Chi phÝ vËt liÖu • TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất ã TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ ã TK 6277 Chi phí DVMN ã TK 6278 Chi phí tiền khác Đồng thời cã thĨ më chi tiÕt ®Õn TK cÊp III cho công trinh, hạng mục công trình, sau tiến hành khai báo, mà hóa tơng tự nh đà trình bày TK 623, 627 Ví dụ: Mà TK Tên Tài khoản Tên ngắn 6272 Chi phí vËt liÖu Chi phÝ vËt liÖu 627A020022 Chi phÝ vËt liệu công trình Chi phí VL A020022 A020022 6272A020014 Chi phí vật liệu công trình Chi phí VL A020014 A020014 Việc mở tài khoản chi tiết nh vËy sÏ gióp Ých rÊt nhiỊu cho kÕ to¸n quản trị chi phí Nh chi phí nguyên vật liệu theo dõi thứ, loại kế toán quản trị chi tiết hơn, dễ theo dõi điều chỉnh lập dự toán Công tác tập hợp chi phí tính giá thành đạt hiệu cao với thông tin xác 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Tơng ứng với tài khoản cấp II, cấp III đợc mở thêm, Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 6271 TK 6272 sổ chi tiết tài khoản cấp III cho công trình, hạng mục công trình Nh vậy, giúp cho công ty thuận lợi việc theo dâi chi phÝ theo yÕu tè Tõ ®ã cã biện pháp quản lý yếu tố chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm 3.2.5 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Vì việc hạch toán chi tiết sử dụng nguyên vật liệu tổ chức ghi chép khoa học, hợp lý đóng vài trò quan trọng Nó đòi hỏi tỷ mỉ xác tiết kiệm tối đa thời gian công tác kế toán Hiện nay, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty giao cho đội sản xuất mua quản lý Vì việc giao dịch mua bán nguyên vật liệu với khối lợng lớn đơn vị gặp nhiều khó khăn, đồng thời tốn nhiều thời gian không tiết 61 Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền kiệm đợc vật t cho công trình Vì theo công trình có khối lợng vật t lớn công ty thành lập đội vật t, Công ty trực tiÕp cung øng vËt t quan träng, cã khèi lỵng giá trị lớn đa xuống tập kết kho công trình, vật t có khối lợng nhỏ, giá trị giao cho đội mua tiền tạm ứng - Muốn giảm chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên trì thiết lập mạng lới quan hệ với nhà cung cấp có uy tín thị trờng Công ty thờng mua nguyên vật liệu với số lợng lớn nên có giá rẻ chiết khấu, đồng thời Công ty thờng xuyên nghiên cứu thị trờng giá nguyên vật liệu để tránh tình trạng bị mua với giá cũ nhng thực tế giá đà hạ thị trờng - Công ty cần tổ chức mạng lới vận chuyển cung cấp vật t xuống công trình cách khoa học, hợp lý nhằm giảm giá thành hạ, tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo tiến độ thi công công trình - Công ty có quy chế thởng phạt rõ ràng cán bộ, nhân viên tìm đợc nguồn hàng đảm bảo chủng loại nguyên vật liệu theo thiết kế nhng giá thành hạ 3.2.6 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nhân công Chi phí nhân công trực tiếp chiÕm tû träng lín thø sau chi phÝ nguyªn vật liệu Vì hạch toán đúng, đủ nhân công cho ngêi lao ®éng cã ý nghÜa rÊt quan träng việc tính giá thành công trình Đồng thời đảm bảo toán lơng thoả đáng, kịp thời cho ngời lao động Để đảm bảo hoàn thiện kế toán chi phí nhân công, Công ty áp dụng định mức lao động, áp dụng định mức trả lơng theo sản phẩm cách hợp lý, nhằm đảm bảo quyền lợi ngời lao động thúc đẩy sản xuất phát triển Hình thức trả lơng chung nhóm theo khối lợng công việc hoàn thành Tiền lơng trả cho = khối lợng công đơn giá x ... phát sinh kỳ nhng kỳ sau tính vào chi phí SXKD, ngợc lại có khoản chi kỳ trớc đợc tính vào chi phí kỳ Vậy chi phí chi tiêu khác kể lợng thời gian 1.2.1.2- Phân loại chi phí xây lắp Đối với hoạt động... Tuyền - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm loại chi phí phát sinh trực tiếp trình thi công đến hoàn thành bàn giao công trình khoản chi phí cho quản lý - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi. .. mục chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm xây lắp Ngoài khoản mục trên, chi