Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh PhátNội dung chuyên đề được trình bày với kết cấu 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát.
Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 1 - Lớp LC13.21.33 NHẬN XÉT GIÁO VIÊN Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 2 - Lớp LC13.21.33 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng có sự quản lý của nhà nƣớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh và quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Hàng hóa nhập về phải đƣợc thị trƣờng chấp nhận bởi vì có tiêu thụ hàng hóa thì doanh nghiệp mới thu hồi đƣợc vốn bù đắp khoản chi phí đã bỏ ra. Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới có lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc và thực hiện tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu. Chính vì vậy tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đƣợc xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của công ty. Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng là một trong những nghiệp vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ. Lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng. Để thực hiện tốt mục tiêu này doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phƣơng thức tiêu thụ để làm sao bán đƣợc nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hƣớng đầu tƣ kinh doanh mặt hàng mới. Do vậy để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và tìm ra những phƣơng án tổ chức công tác bán hàng một cách có hiệu quả đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý là vô cùng cần thiết. Công ty cổ phần thƣơng mại và đào tạo Thịnh Phát là một tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trên nhiều lĩnh vực. Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trƣờng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp bên cạnh những thuận lợi công ty gặp không ít những khó khăn trong quá trình tiêu thụ. Song song với những thuận lợi và khó khăn đó toàn công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã từng bƣớc hoàn thiện và phát triển. Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 3 - Lớp LC13.21.33 Nhận thức tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát em đã đi sâu và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát”. Nội dung chuyên đề đƣợc trình bày với kết cấu 3 chƣơng: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát. Trong quá trình thực tập em đã nhận đƣợc sự chỉ dẫn giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ Trinh cùng với các cô chú trong phòng kế toán của công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập. Do thời gian thực tập không dài, trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự giúp đỡ và góp ý của cô giáo và các cô chú ở phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Thƣơng Mại Và Đào Tạo Thịnh Phát để bài báo cáo của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Dịu Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 4 - Lớp LC13.21.33 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại trong doanh nghiệp thƣơng mại Doanh nghiệp thƣơng mại là một tổ chức kinh tế đƣợc thành lập với mục đích chủ yếu là tiến hành các hoạt động kinh doanh thƣơng mại. Thực chất kinh doanh mại là hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các chủ thể kinh tế mà mỗi cá nhân tham gia vào quá trình này đều đạt đƣợc lợi ích của mình. Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có các đặc điểm sau: Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thƣơng mại là lƣu chuyển hàng hóa. Lƣu chuyển hàng hóa là quá trình vận động của hàng hóa, khép kín một vòng luân chuyển của hàng hóa trong các doanh nghiệp thƣơng mại. Lƣu chuyển hàng hóa gồm 3 khâu: Mua vào – dự trữ - bán ra. Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, xu hƣớng hội nhập kinh tế, tự do thƣơng mại ngày càng nhiều, các doanh nghiệp thƣơng mại cần tổ chức khai thác mặt hàng về số lƣợng, chất lƣợng và kết cấu mặt hàng. Tính toán dự toán khả năng kinh doanh để quyết định lƣợng hàng hóa mua vào và để đảm bảo mức dự trữ hàng hóa hợp lý, tránh để lƣợng hàng hóa tồn kho quá lớn, kéo dài vòng luân chuyển của hàng hóa. Xu hƣớng chung là giảm lƣợng hàng hóa dự trữ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm bớt khâu trung gian trong quá trình mua hàng hóa. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại gồm các loại: vật tƣ, sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra mang hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lƣu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại có thể theo một trong hai phƣơng thức là bán buôn Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 5 - Lớp LC13.21.33 và bán lẻ. Bán buôn hàng hóa là bán cho ngƣời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng. Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng. Đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại: Có thể theo nhiều hình thức khác nhau nhƣ: Tổng công ty, công ty kinh doanh, công ty bán buôn, bán lẻ,… Đặc điểm sự vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại không giống nhau tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lƣu chuyển trong nƣớc; hàng xuất nhập khẩu; hàng công nghệ phẩm). Do đó chi phí thu mua và thời gian lƣu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.1.2. Quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm cả hai giai đoạn: tìm kiếm nguồn hàng để mua hàng đầu vào rồi rổ chức bán hàng ra. Quá trình đó đƣợc thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành nên kết quả tiêu thụ qua các giai đoạn khác nhau: Tiền – Hàng – Tiền. Xét từ góc độ kinh tế tiêu thụ hàng hóa là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng để nhận đƣợc một lƣợng giá trị tƣơng đƣơng bằng tiền và hiện vật. Theo đó quá trình bán hàng chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua. Giai đoạn này hàng hóa vẫn chƣa đƣợc chuyển giao quyền sở hữu nó vẫn thuộc sở hữu của đơn vị khách hàng. Giai đoạn 2: Ngƣời mua hàng tiến hành kiểm nhận hàng hóa và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền khi đó quá trình bán hàng đƣợc hoàn thành, đơn vị đó sẽ có thu nhập để bù đắp các chi phí phát sinh và hình thành nên kết quả bán hàng. Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại có đặc điểm sau: Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 6 - Lớp LC13.21.33 - Có sự mua bán thỏa thuận của hai bên ngƣời mua và ngƣời bán về số lƣợng, chất lƣợng, quy cách hàng hóa và giá cả. - Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ ngƣời bán sang ngƣời mua. - Ngƣời bán giao cho ngƣời mua một lƣợng hàng hóa và nhận đƣợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán, khoản tiền này gọi là doanh thu bán hàng. - Trong quá trình bán hàng cần đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau: đảm bảo hai bên cùng có lợi. Doanh nghiệp thu đƣợc tiền từ hoạt động bán hàng, khách hàng thu đƣợc lợi từ việc tiêu dùng sản phẩm. Quá trình tiêu thụ hàng hóa phải đƣợc diễn ra liên tục, quyền lợi và trách nhiệm của các bên mua và bán phải đƣợc xác định rõ ràng. Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: chuẩn mực số 14 về ghi nhận doanh thu bán hàng (ban hành và công bố theo Quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) thì doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua. (b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. (c) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. (d) Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. (e) Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Cùng với việc bán hàng thì việc xác định kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp và xác định nghĩa vụ kinh tế mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nƣớc. Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 7 - Lớp LC13.21.33 Kết quả bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - CP bán hàng - CPQL DN trong kỳ Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng - Giảm trừ doanh thu (Giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) Doanh thu bán hàng là số tiền thu đƣợc hoặc phải thu về số sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa, lao vụ đã bán hoặc đã thực hiện cho khách hàng theo giá thỏa thuận. Việc xác định kết quả kinh doanh tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của mỗi doanh nghiệp, kết quả của một hoạt động bao giờ cũng phụ thuộc vào diễn biến của hoạt động đó. Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh vì nó tạo ra doanh thu. Quá trình tiêu thụ là kết quả của mối quan hệ biện chứng tác động qua lại với nhau. Tiêu thụ sẽ tạo ra kết quả, kết quả sẽ đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ thông qua đầu tƣ nếu kết quả tốt và ngƣợc lại. 1.1.3. Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh nói chung và kết quả tiêu thụ nói riêng là chỉ tiêu đánh giá tổng hợp các mặt hoạt động cả doanh nghiệp là mục đích của mọi doanh nghiệp. Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách tổ chức khai thác mặt hàng, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trƣờng vừa tăng hiệu quả kinh doanh. Do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở lên khắt khe và tuân theo các yêu cầu cơ bản: Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 8 - Lớp LC13.21.33 - Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị của chúng. - Quản lý chất lƣợng và thƣơng hiệu sản phẩm, hàng hóa là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. - Tìm hiểu và khai thác mở rộng thị trƣờng áp dụng các phƣơng thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng nhằm mục tiêu tăng doanh thu cho các hoạt động bán hàng. - Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận. 1.1.4. Ý nghĩa và nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trƣờng khi mà các doanh nghiệp thƣơng mại phải tự mình giải quyết 3 vấn đề: Kinh doanh cái gì? Kinh doanh cho ai? Kinh doanh nhƣ thế nào? Thì bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với bản thân mỗi đơn vị kinh tế chỉ khi nào doanh nghiệp bán đƣợc hàng mới có thu nhập để trang trải chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả kinh doanh. Thông qua bán hàng, các đơn vị kinh doanh có thể chuyển vốn kinh doanh dƣới hình thức hiện vật sang hình thái giá trị và hình thành nên doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô quá trình tái kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh trình độ chỉ đạo tổ chức, quản lý công tác kinh doanh, tổ chức công tác thanh toán. Và điều này có thể khẳng định rằng doanh nghiệp đã kinh doanh mặt hàng, hàng hóa, dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị trƣờng và thị hiếu của ngƣời tiêu dùng cả về số lƣợng, chất lƣợng và giá cả sát với giá thị trƣờng. Kết quả của cả một quá trình nghiên cứu thị trƣờng, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh. Phản ánh đúng thông tin về nghiệp vụ bán hàng sẽ là cơ sở xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hóa. Kết quả đó sẽ cho phép doanh nghiệp và những ngƣời quan tâm đến doanh nghiệp có những cái nhìn khái quát về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 9 - Lớp LC13.21.33 Mặt khác trong điều kiện kinh tế thị trƣờng hiện nay các quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hóa trong nƣớc và xuất khẩu ra nƣớc ngoài tạo nên sức mạnh của đất nƣớc trên trƣờng quốc tế. Mỗi doanh nghiệp phải xác định đƣợc vị trí quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hóa để từ đó vạch ra hƣớng đi đúng đắn đảm bảo cho thành công của doanh nghiệp. Từ đó kế toán bán hàng cố gắng thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thực hiện và có sự biến động của từng loại sản phẩm hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và thanh toán chính xác kết quả của từng hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc và tình hình phân phối kết quả hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế có liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả bán hàng. 1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Các phƣơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1.1. Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa là phƣơng thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của bán buôn: - Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu thông, chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chƣa thực hiện. - Hàng hóa đƣợc bán với số lƣợng lớn. Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính Nguyễn Thị Dịu - 10 - Lớp LC13.21.33 - Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lƣợng hàng bán và phƣơng thức thanh toán. Trong bán buôn hàng hóa gồm hai phƣơng thức sau: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phƣơng thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải đƣợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh ghiệp. Trong phƣơng thức này có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tạo kho: Theo hình thức này, bên mua cử ngƣời đại diện đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Sauk hi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ, hàng hóa đƣợc xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng): Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của ngƣời mua xuất kho gửi hàng cho ngƣời mua bằng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển gửi hàng có thể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi nào bên mua nhận đƣợc hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa mới đƣợc chuyển giao từ ngƣời bán sang ngƣời mua. Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phƣơng thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phƣơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp thƣơng mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp cảu mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký [...]... tiền và công nợ Nguyễn Thị Dịu - 30 - Lớp LC13.21.33 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài chính 2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng Khái niệm: Kết quả hoạt động bán hàng là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Cách xác định kết quả bán hàng: Kết quả hoạt = DT thuần độngbán hàng - Giá vốn hàng bán CPBH - - CP QLDN Trong đó DT thuần về bán hàng. .. thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó... mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng và viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca hoặc ngày bán hàng thì mậu dịch viên căn cứ vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách và kết quả hàng kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lƣợng hàng đã bán trong ngày, trong ca là cơ sở cho lập báo cáo bán hàng Nhân... cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán đƣợc hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại và đƣợc hƣởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thƣơng mại, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng với... Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Tùy theo yêu cầu quản lý có thể phân biệt chi phí bán hàng theo những tiêu thức khác nhau Trong kế toán tài chính phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán, chi phí bán hàng đƣợc... hạch toán GVHB theo phƣơng pháp KKĐK TK 611 TK156,157 K/C hàng tồn đầu kỳ TK156,157 K/C hàng tồn cuối kỳ TK111,112,331 TK611 TK632 Mua hàng Giá thực tế hàng bán bị trả lại TK642,138 TK133 Thuế VAT Giá thực tế hàng khấu trừ bán trong kỳ Giá trị hàng mất thiếu hụt TK911 K/C giá vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa Hạch toán chi tiết hàng hóa là việc hạch toán kết hợp giữa thẻ kho và phòng kế toán. .. tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển số lãi từ hoạt động bán hàng trong kỳ Bên có: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Chi phí thuế TNDN trong kỳ Kết chuyển số lỗ từ hoạt động bán hàng trong kỳ TK 911 không có số dƣ TK 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối: Tài khoản này phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, tình hình phân phối, xử lý kết quả bán hàng của... Trị giá hàng còn lại cuối kỳ Tài khoản sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng Kết cấu TK 6421: Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng TK 6421 không có số dƣ TK 6421 có 7 TK cấp 2 : TK 64211 –Chi phí NV bán hàng TK 64212 – Chi phí vật liệu, bao bì TK 64213 – Chi phí dụng cụ,... theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trên đây là những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (theo quyết định số 48/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006) áp dụng trong các doanh nghiệp Nguyễn Thị Dịu - 36 - Lớp LC13.21.33... đƣợc đem đi tiêu thụ là hàng hóa đƣợc mua từ doanh nghiệp khác Trong quá trình thu mua phát sinh một số chi phí đƣợc gọi là chi phí thu mua Khi hàng hóa đƣợc tiêu thụ thì kế toán ghi nhận giá vốn hàng hóa bán ra song song với ghi nhận doanh thu - Trị giá vốn hàng hóa bán ra là trị giá thực tế hàng hóa mua vào.Việc xác định đúng chính xác trị giá vốn hàng bán ra là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh