Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh Sự phát triển công nghệ thông tin (CNTT) ở nước ta đang bước vào thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá và tin học hoá, vì vậy tin học đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi lónh vực xã hội, với việc triển khai các các ứng dụng của tin học đang một cách phát triển và truyền thông cho các tổ chức quy mô lớn trên toàn đòa bàn Nhu cầu ứng dụng của công nghệ thông tin ngày càng mang lại cho ta nhiều tiện lợi nhanh chóng trong mọi hoạt động. Vì vậy chúng ta không ngừng trao dồi kiến thức cho bản thân mình. Nhận thức được tầm quan trọng ấy với kiến thức học được trong các năm qua ở nhà trường, cộng với sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô em mong rằng sẽ hoàn thành đồ án “ Quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược-trang thiết bò y tế Bình Đònh ” một cách nhanh chóng. Được sự phân công của nhà trường làm đồ án tốt nghiệp với đề tài này em rất vui vì đề tài này đúng chuyên nghành em đã học . Sau khi khảo sát và tìm hiểu thực tế các chức năng hoạt động của công ty, em đã tiến hành thực hiện đề tài “ Quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược –trang thiết bò y tế Bình Đònh” .Trong quá trình thực hiện đề tài này, do kinh nghiệm chưa nhiều nên em không tránh khỏi có nhiều sự thiếu sót. Kính mong quý thầy cô nhiệt tình chỉ bảo. Em xin chân thành cảm ơn TP.HCM tháng 05 năm 2003 Sinh viên thực hiện Cao Đăng Sáu SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 1 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh Đề tài tốt nghệp là kết quả của những năm học tập phấn đấu tiếp thu và tích luỹ .Do vậy đồ án này được hoàn thành là nhờ sự tận tình dạy dỗ của quý thầy cô trong thời gian qua.Trong suốt những năm học tập chúng em đã tích luỹ cho mình một số kiến thức chuyên môn và cộng với sự hướng dẫn tận tình của Thầy Cao Tùng Anh và Thầy Nguyễn Khắc Đònh ,em rất trân trọng cảm ơn công lao của Thầy đã đóng góp rất nhiều và hướng dẫn để em hoàn thành được đề tài một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sinh viên thực hiện Cao Đăng Sáu SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 2 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 3 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 4 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh PHẦN 1 PHÂN TÍCH TÍNH KHẢ THI VÀ KHẢO SÁT THỰC TẾ CHI TIẾT HỆ THỐNG I. Tính khả thi 1. Giới thiệu 2. Hiện trạng của công ty 3. Yêu cầu ban giám đốc 4. Phương pháp giải quyết a. Hướng giải quyết b. Xác đònh phương án II. Khảo sát thực tế hiện trạng chi tiết hệ thống 1.Huy động vốn từ cổ đông 2.Xử lý việc chấm công cho nhân viên và phòng ban 3.Việc đầu tư các hạng mục PHẦN 2 ĐẶC TẢ YÊU CẦU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I.Đặc tả yêu cầu 1.Chức năng 2.Phi chức năng II.Phân tích hệ thống 1.Mô hình thực thể kết hợp a.Xác đònh tập các thực thể và quy tắc quản lý b.Xây dựng mô hình thực thể kết hợp c. Mô hình thực thể kết hợp III.Mô hình xử lý SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 5 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh 1.Kho dữ liệu 2.Đặc tả quá trình 3.Mô hình tổ chức xử lý 4.Mô hình logíc dữ liệu a. Lược đồ quan hệ b. Các phụ thuộc hàm c. Các ràng buộc toàn vẹn 5.Từ điển dữ liệu PHẦN 3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG I.Thiết kế dữ liệu 1.Cài đặt các lược đồ quan hệ 2.Cài đặt các ràng buộc ,trigger,SP,… 3.Relationship PHẦN 4 MÔ TẢ HỆ THỐNG I.Cách sử dụng chương trình và các giao diện màn hình II.Ưu khuyết điểm chương trình SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 6 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh PHẦN 1 PHÂN TÍCH TÍNH KHẢ THI VÀ KHẢO SÁT CHI TIẾT HỆ THỐNG SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 7 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh I.Phân Tích Tính Khả Thi 1.Phần giới thiệu Công ty dược –trang thiết bò y tế Bình Đònh có chức năng sản xuất các loại thuốc và các loại trang thiết bò dùng cho y tế cung cấp cho tỉnh nhà, khu vực miền trung và các tỉnh trong nước, công ty chia làm 2 khu vực. Một là khu vực văn phòng và một là khu vực sản xuất, công ty thì bao gồm có ban giam đốc và các bộ phận, các bộ phận thì ở một khu vực nhất đònh. Có các bộ phận như phòng kế toán ở khu vực văn phòng, phòng đảm bảo chất lượng ở khu vực văn phòng, phân xưởng thuốc tiêm ở khu vực sản xuất, phân xưởng thuốc nước ở khu vực sản xuất, … Đối với các bộ phận thuộc khu vực văn phòng thì công ty quản lý theo từng nhân viên, tính lương cho từng người,còn đối với các bộ phận thuộc khu vực sản xuất thì việc quản lý nhân công được giao cho bộ phận đó, tính lương thì tính lương chung cho cả bộ phận, sau đó thì bộ phận mới tính cho từng người. Công ty dược –trang thiết bò y tế Bình Đònh muốn phát triển công ty ngày càng đi lên và muốn mọi nhân viên của công ty phải có trách nhiệm và phục vụ hết mình nên công ty trích 20% lương hàng tháng của mỗi nhân viên làm vốn cổ đông cho họ,công ty còn khuyến khích các cổ đông bên ngoài đầu tư vào công ty. Số tiền góp vốn của cổ đông ,ngoài việc mở rộng thêm công ty thì công ty còn đầu tư vào các hạng mục bên ngoài ,chẳng hạn như đầu tư vào hạng mục nông trường cà phê,… 2.Hiện trạng của công ty Công ty dược-trang thiết bò y tế Bình Đònh là một công ty tương đối lớn vì vậy công ty trang bò các máy PC có cấu hình tương đối mạnh,đã được nối mạng .Trên các máy đã cài sẵn các phần mềm về hệ quản trò cơ sở dữ liệu như SQL Server,Oracle,…trên môi trường WINDOWS 2000 Server . SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 8 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh Các nhân viên của công ty có khả năng sử dụng tốt các hệ quản trò cơ sở dữ liệu,kết hợp với sổ sách để quản lý công việc. 3.Yêu cầu của công ty Do khối lượng công việc ngày càng tăng ,việc quản lý bằng thủ công là không thoả đáng ,mất nhiều thời gian ,thông tin dễ trùng lắp và sai lệch Do đó công ty có ý đònh tin học hoá công việc quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty để đáp ứng nhu cầu hiện nay. 4.Phương pháp giải quyết a. Hướng giải quyết: Hệ thống quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược- trang thiết bò y tế Bình Đình nhằm quản lý, duy trì, cập nhật, tính lương, huy động vốn, và cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu của công ty bao gồm các việc quản lý như sau: + Quản lý việc chấm công + Quản lý việc phát sinh vốn + Quản lý việc đầu tư hạng mục b. Xác đònh phương án: Được hoàn thành trong 12 tuần : - Khảo sát hệ thống: 3 tuần - Phân tích và thiết kế hệ thống: 4 tuần - Cài đặt : 3 tuần - Sữa chữa và hoàn thiện: 2 tuần II. Khảo sát thực tế hiện trạng chi tiết hệ thống 1. Huy động vốn từ cổ đông SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 9 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh Công ty huy động cho công ty bằng 3 cách : • Phát sinh vốn từ tiền lương : Công ty trích 20% tiền lương tháng sau khi đã trừ đi các chi phí của mỗi nhân viên làm vốn cổ đông ,như vậy mọi nhân viên đều là cổ đông của công ty ,mỗi nhân viên đều có số vốn góp từ tiền lương của mình ,có quyền rút vốn cũng như rút lãi hàng tháng. • Phát sinh vốn từ tiền riêng : Ngoài việc phát sinh vốn từ tiền lương ,công ty còn khuyến khích góp vốn từ tiền riêng cho nhân viên và các đối tượng bên ngoài công ty .Số vốn là không hạn chế ,công ty ưu đãi tiền lãi đối với cổ đông bên ngoài đặc biệt là các cổ đông thuộc loại cổ đông đặc biệt như các quan chức chính quyền,… • Phát sinh vốn từ đầu tư hạng mục: Khi công ty mở một hạng mục nào đó thì công ty kêu gọi các cổ đông góp vốn ,hình thức góp vốn là các cổ đông có thể rút vốn từ vốn tiền lương ,hay là vốn từ tiền riêng hoặc là cả hai loại vốn để góp vốn vào hạng mục,công ty sẽ trình bày cho cổ đông chi tiết rõ ràng về hạng mục mà công ty đang mở cũng như mức lợi nhuận khi đầu tư vào hạng mục này. 2. Xử lý việc chấm công cho nhân viên và phòng ban Công ty quản lý việc tính lương như sau: Muốn có được lương cụ thể thì phải chấm công,công ty thực hiện 4 loại chấm công là chấm công hành chính,chấm công sản phẩm,chấm công doanh thu và chấm công khoán. Chấm công sản phẩm và chấm công doanh thu là loại chấm công cho các bộ phận ,còn chấm công hành chính và chấm công khoán là chấm công cho từng nhân viên • Chấm công hành chính : Chấm công hành chính là chấm công bằng cách xác đònh nhân viên này đi làm bao nhiêu ngày trong một tháng ,số ngày nghỉ có phép là bao SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 10 [...].. .Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh nhiêu,số ng y nghỉ không phép là bao nhiêu,ăn cơm bao nhiêu ng y ,có công làm thêm ngoài giờ hay công ca 3 không ?công ty quy đònh mỗi nhân viên co ùmột hệ số lương riêng ,vì v y khi tính lương theo dạng n y thì công ty tính tổng tiền lương cho nhân viên trước dựa vào số ng y công và hệ số lương, sau đó mới khấu trừ số ng y nghỉ có phép và. .. tháng của phát sinh vốn riêng Số vốn duy nhất một lần cổ đông góp vốn Rút lãi của phát sinh vốn riêng Trang 24 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh Rút vốn RUTV1 Ng y vốn NGAYV1 Góp vốn GOPV1 Lãi trong kỳ LATK1 Ng y chép NGAYCH1 Lãi suất LAISUAT1 Tiền lãi TIENL1 Rút vốn của phát sinh vốn riêng Ng y góp vốn của phát sinh vốn riêng Số góp vốn của phát sinh vốn riêng Lãi trong kỳ của. .. Ngoài việc tính lương thì công ty còn quản lý việc huy động vốn cho công ty 3 .Việc đầu tư các hạng mục Ngoài việc sản xuất các sản phẩm theo chức năng của mình ,công ty còn đầu tư vào việc mở thêm các hạng mục để tạo nguồn vốn phát triển công ty ng y càng lớn mạnh Hạng mục n y làm gì, có số vốn dự trù là bao nhiêu ,ng y bắt đầu thực hiện hạng mục cũng như số vốn cổ đông đầu tư vào hạng mục n y là bao... Ng y liên quan rút vốn NGAYLQRV Tiền vốn của chi tiết rút vốn Tiền lãi của chi tiết rút vốn Loại liên quan rút vốn của chi tiết rút vốn Số liên quan rút vốn của chi tiết rút vốn Ng y liên quan rút vốn của chi tiết rút vốn • Quy tắc quản lý: - Quản lý việc chấm công: Chấm công phân làm 4 loại là chấm công sản phẩm ,chấm công khoán,chấm công doanh thu và chấm công hành chính Chấm công sản phẩm và chấm công. .. vốn từ tiền lương Số vốn duy nhất của một lần góp vốn Tiền lãi của số vốn góp từ tiền lương Rút vốn từ số vốn góp bằng tiền lương hiện đang có Rút lãi từ số tiền lãi đang có Ng y góp vốn từ tiền lương Lãi trong kỳ của phát sinh vốn từ tiền lương Ng y chép số góp vốn từ tiền lương Lãi suất của phát sinh vốn từ tiền lương a.16.Thực thể phát sinh vốn riêng Thực thể n y dùng để huy động vốn cho công ty. .. Đăng Sáu Trang 18 Quản lý việc tính lương và huy động vốn - GVHD : Cao Tùng Anh Các thuộc tính cố hữu của thực thể bảng lương: BANGLUONG(NAMTHANG,TILELG,TIENLG, THUCLANH,NGAYCHEP,LGCB,TAMUNG,BHXH20, BHYT3,KPCD,THUETN,TIENTHUONG,TIENCOM) SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 19 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh TÊN THUỘC TÍNH Năm tháng TÊN VIẾT TẮT NAMTHANG Tỷ lệ lương TYLELG Tiền lương TIENLG... hạng mục Trang 25 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh Ng y vốn NGAYV3 Ng y chép NGAYCHV3 Lãi suất LAISUAT3 Lãi trong kỳ LAITK3 Ng y góp vốn của phát sinh vốn hạng mục Ng y chép vốn phát sinh vốn hạng mục Lãi suất của phát sinh vốn hạng mục Lãi trong kỳ của phát sinh vốn hạng mục a.18.Thực thể rút vốn hạng mục - Thực thể n y xác đònh vốn đầu tư hạng mục Tên thực thể:RÚT VỐN HẠNG... vào hạng mục n y là bao nhiêu,khả năng thu lợi từ hạng mục n y, những chi tiết được công ty quản lý chặc chẽ SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 11 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh PHẦN 2 ĐẶC TẢ Y U CẦU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG SVTH : Cao Đăng Sáu Trang 12 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh I Đặc tả y u cầu 1 Chức năng: Hệ thống phục vụ trao đổi thông tin với... bộ phận duy nhất - Quản lý việc phát sinh vốn: Phát sinh vốn riêng được nhận biết bởi năm tháng và mã cổ đông,mỗi cổ đông có nhiều phát sinh vốn riêng.Cả nhân viên trong công ty và cổ đông ngoài công ty đều có quyền góp vốn cho công ty từ tiền riêng Phát sinh vốn tiền lương được nhận biết bởi năm tháng và mã nhân viên (mã cổ đông),chỉ có nhân viên trong công ty mới góp vốn n y Phát sinh vốn hạng mục... NHANVIEN SVTH : Cao Đăng Sáu 1,1 QTTLUONG Trang 30 Quản lý việc tính lương và huy động vốn 1,n GVHD : Cao Tùng Anh 1,1 DMTYLE CCDOANHTH TL-TP 1,1 1,1 DMTYLE NV-BLUONG 1,1 1,n NHANVIEN BANGLUONG BP-BLUONG 1,1 1,n BOPHAN BANGLUONG CD-PSV1 DMCODONG 1,n 1,1 PSV0N1 CD-PSV2 1,n DMCODONG SVTH : Cao Đăng Sáu 1,1 PSV0N2 Trang 31 Quản lý việc tính lương và huy động vốn GVHD : Cao Tùng Anh CD-PSV3 1,n 1,1 DMCODONG . hoá công việc quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty để đáp ứng nhu cầu hiện nay. 4.Phương pháp giải quyết a. Hướng giải quyết: Hệ thống quản lý việc tính lương và huy động vốn của. khảo sát và tìm hiểu thực tế các chức năng hoạt động của công ty, em đã tiến hành thực hiện đề tài “ Quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược –trang thiết bò y tế Bình Đònh”. của công ty dược- trang thiết bò y tế Bình Đình nhằm quản lý, duy trì, cập nhật, tính lương, huy động vốn, và cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ y u cầu của công ty bao gồm các việc quản