1 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT 1. Kh 1. Kh ởi động PowerPoint ởi động PowerPoint Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft Sau khi vào Windows, muốn làm việc với Microsoft PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động PowerPoint, ta phải khởi động nó. Có thể khởi động Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau : Microsoft PowerPoint theo 2 cách sau : Cách 1 : * Đưa con trỏ chuột đến nút Start trên thanh Cách 1 : * Đưa con trỏ chuột đến nút Start trên thanh Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện. Taskbar và nhấn, một bảng chọn xuất hiện. * Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện * Chuyển con trỏ chuột tới mục Programs, xuất hiện bảng chọn con. bảng chọn con. * Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft * Chuyển sang bảng chọn con, nhấn Microsoft PowerPoint PowerPoint 2 3 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Cách 2 Cách 2 : Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint : Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint trên màn hình nền của Windows. trên màn hình nền của Windows. Sau khi thực hiện các thao tác trên, hộp thoại Sau khi thực hiện các thao tác trên, hộp thoại PowerPoint xuất hiện đầu tiên như sau : PowerPoint xuất hiện đầu tiên như sau : - AutoContent Wizard - AutoContent Wizard : Giúp tạo một tệp tin theo mẫu có : Giúp tạo một tệp tin theo mẫu có sẵn và nội dung theo một chủ đề nhất định sẵn và nội dung theo một chủ đề nhất định . . - Design Template - Design Template : Bắt đầu một tệp tin mới sử dụng : Bắt đầu một tệp tin mới sử dụng một dạng có sẵn trong PowerPoint. một dạng có sẵn trong PowerPoint. - Blak presentation - Blak presentation : Cho phép tạo một tệp tin mới. : Cho phép tạo một tệp tin mới. 4 5 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT - Open an exitsting presentation : Để mở một tệp tin đã tồn - Open an exitsting presentation : Để mở một tệp tin đã tồn tại. tại. 2. TẠO MỘT TỆP TIN TRÌNH BÀY MỚI 2. TẠO MỘT TỆP TIN TRÌNH BÀY MỚI Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một tệp Khi cửa sổ PowerPoint đầu tiên mở ra, ta có thể tạo một tệp tin trình bày mới tin trình bày mới Để tạo tệp tin ta thực hiện các thao tác sau : Để tạo tệp tin ta thực hiện các thao tác sau :   Nhấn Blak presentation, nhấn OK. Hộp thoại New Slide Nhấn Blak presentation, nhấn OK. Hộp thoại New Slide xuất hiện. (Hình 3) xuất hiện. (Hình 3)   Chọn một AutoLayout từ các mẫu hiện ra Chọn một AutoLayout từ các mẫu hiện ra 6 Hình 3 7 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT   Nhấn OK. Trang trình bày xuất hiện theo bố cục đã chọn Nhấn OK. Trang trình bày xuất hiện theo bố cục đã chọn Một số biểu tượng trên hộp thoại New Slide Một số biểu tượng trên hộp thoại New Slide Chèn văn bản vào ô này Chèn văn bản vào ô này Chèn hình ảnh vào ô này Chèn hình ảnh vào ô này Chèn một danh sách Bullet vào ô này Chèn một danh sách Bullet vào ô này Chèn một sơ đồ tổ chức vào ô này Chèn một sơ đồ tổ chức vào ô này Chèn một biểu đồ vào ô này Chèn một biểu đồ vào ô này Chèn một bảng dữ liệu vào ô này Chèn một bảng dữ liệu vào ô này 8 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT 3. 3. Nhận biết các thành phần của cửa sổ, thanh bảng Nhận biết các thành phần của cửa sổ, thanh bảng chọn và thanh công cụ chọn và thanh công cụ 3.1) Các thành phần cửa sổ 3.1) Các thành phần cửa sổ Theo ngầm định, cửa sổ PowerPoint với kiểu xem Theo ngầm định, cửa sổ PowerPoint với kiểu xem Normal được chia thành 3 khung : Khung trang trình Normal được chia thành 3 khung : Khung trang trình bày (slide), khung đại cương (Outline) và khung ghi chú bày (slide), khung đại cương (Outline) và khung ghi chú (Notes) (Notes) 9 Thanh công cụ Thanh bảng chọn Khung đại cương Khung trang trình bày Khung ghi chú 10 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT - Khung đại cương (outline) : Nêu cách tổ chức các - Khung đại cương (outline) : Nêu cách tổ chức các trang trình bày trong tệp tin trình bày. Có thể dùng trang trình bày trong tệp tin trình bày. Có thể dùng khung này để tạo các trang trình bày và sắp xếp lại các khung này để tạo các trang trình bày và sắp xếp lại các đoạn và các trang trình bày. đoạn và các trang trình bày. - Khung trang trình bày (Slide) : Nêu dáng vẻ của trang - Khung trang trình bày (Slide) : Nêu dáng vẻ của trang trình bày. Ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh, các đoạn trình bày. Ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh, các đoạn âm thanh vào khung trang trình bày. âm thanh vào khung trang trình bày. - Khung ghi chú (Notes) : Cho phép bổ sung và xem các - Khung ghi chú (Notes) : Cho phép bổ sung và xem các ghi chú thuyết trình của bạn. Khung này có thể dùng để ghi chú thuyết trình của bạn. Khung này có thể dùng để mô tả các chi tiết của trang trình bày mô tả các chi tiết của trang trình bày [...]... lại trang hiện thời 11 Đóng Microsoft PowerPoint Đóng PowerPoint khi không còn dùng nó Đóng PowerPoint cũng tương tự như đóng mọi chương trình Windows khác Cách 1 : Nhấn nút (X) bên trên Cách 2 : Chọn File→Exit để đóng PowerPoint 22 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT II LÀM VIỆC VỚI CÁC KIỂU XEM CỦA POWERPOINT 1) Sử dụng kiểu xem Normal Kiểu xem normal của PowerPoint bao gồm nội dung cụ thể trong... góc bên phải màn hình PowerPoint Hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra Cách 2 : Chọn File→Close để đóng tệp tin trình bày đang hoạt động Nếu tệp tin chưa được lưu trước đó, hộp thoại truy vấn của PowerPoint sẽ hiện ra - Nếu đã sữa đổi tệp tin trình bày, PowerPoint yêu cầu lưu các chi tiết thay đổi Nhấn Yes để lưu và đóng tệp tin trình 21 bày PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Nhấn No để... DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 3.2) Thanh bảng chọn và thanh công cụ Cửa sổ PowerPoint có các công cụ thao tác tương tự như trong của sổ của các chương trình Microsoft Office khác (Word hoặc Excel) Trong cửa sổ đó ta cũng có thanh bảng chọn, các thanh công cụ và các bảng chọn tắt Thanh bảng chọn xuất hiện tại đỉnh cửa sổ PowerPoint bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint - Nhấn một bảng chọn để xem danh sách các... khung đại cương trong kiểu xem Normal ta có thể 25 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 26 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT - Để chèn một trang trình bày, nhấn vào trang trình bày nằm phía trên nơi trang trình bày mới sẽ xuất hiện, sau đó nhấn End rồi nhấn Enter - Để tạo một danh sách đánh dấu đầu mục, trước hết tạo một trang trình bày mới, rồi nhấn Tab... các đối tượng PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Nhấn bất kì đâu trong ô giữ chổ để kích hoạt nó Hình bên trái nêu bố cục trang trình bày chứa 2 ô giữ chổ : Một chổ cho tiêu đề và một cho tiêu đề con Hình bên phải là một trang trình bày chứa một tiêu đề hoàn chỉnh, một danh sách có đánh dấu đầu mục và một đối tượng ảnh 13 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 5 Bổ sung thêm slide vào tệp tin... trình bày 15 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT - Để lần lượt duyệt qua từng trang trình bày một, nhấn nút Previous Slide hoặc Next Slide (ở góc dưới phải cửa sổ PowertPoint) Nếu nhấn và giữ thanh trượt một thông báo về số thứ tự của Slide xuất hiện Có thể dùng thanh trượt để di chuyển đến các trang trình bày 7 Thay đổi dảng vẻ của tệp tin trình bày PowerPoint cung cấp các mẫu thiết kế sẵn tệp... POWERPOINT  Trong hộp thoại “What would you like to do?”, gõ vài từ mô tả nội dung muốn tìm kiếm  Nhấn Search hoặc nhấn phím Enter - Một danh sách các chủ đề Help xuất hiện, nhấn chủ đề muốn xem Nhấn nút close để đóng cửa sổ Help 10 Đóng tệp tin trình bày Đóng một tệp tin trình bày cúng giống như cất nó vào tủ hồ sơ Nên đóng các tập tin trình bày không còn dùng 20 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT... hiệu sẽ đổi thành 27 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Một trang trình bày Kiểu xem Outline tương tự như kiểu xem Normal, chỉ khác ở chổ điểm nhấn nằm trên khung đại cương thay ví khung trang trình bày Dùng kiểu xem Outline để nhanh chóng mở rộng khung đại cương 28 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT Nhấn 29 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 3 TẠO CÁC GHI CHÚ CHO TỆP TIN TRÌNH BÀY... bày đến đó, rồi chọn Edit→Paste 5 DÙNG CÁC CHẾ ĐỘ XEM KHÁC TRONG POEWR POINT Trong PowerPoint ta có 6 kiểu xem đối với các tệp tin trình bày Kiểu xem ngầm định là kiểu xem Normal Để xem các kiểu khác ta dùng nút Views ở góc dưới trái cửa sổ PowerPoint Tuy nhiên, đối với kiểu xem Notes Page 34 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT ta phải thông qua bảng chọn View - Nhấn nút Outline View, dùng khung... chọn chọn Insert →New Slide Nhấn một kiểu bố cục trang trình bày Một phần mô tả ngắn gọn về bố cục xuất hiện ở góc dưới phải hộp thoại  Nhấn OK PowerPoint bổ sung một trang trình bày vào tệp tin trình bày theo bố cục đã chọn 14 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT 6 Hiển thị các Slide khác Hầu hết các tệp tin trình bày đều chứa vài trang trình bày, có thể chuyển qua lại giữa chúng trong tệp tin . PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT I/ LÀM QUEN VỚI MICROSOFT POWERPOINT 1. Kh 1. Kh ởi động PowerPoint ởi động PowerPoint Sau khi vào Windows,. con, nhấn Microsoft PowerPoint PowerPoint 2 3 PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT POWERPOINT Cách 2 Cách 2 : Nháy đúp chuột tại biểu tượng PowerPoint : Nháy. đỉnh cửa sổ PowerPoint Thanh bảng chọn xuất hiện tại đỉnh cửa sổ PowerPoint bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint. bao gồm nhóm các lệnh của PowerPoint. - Nhấn một bảng chọn để xem danh sách