1 Bµi 1-Khëi ®éng, giíi thiÖu mµn h×nh, c¸c thanh c«ng cô, vµ tho¸t khái ch¬ng tr×nh powerpoint I-Khëi ®éng Cã thÓ khëi ®éng ch¬ng tr×nh theo 2 c¸ch sau: C¸ch 1: Vµo Start -> Programs -> Microsoft office -> Microsoft PowerPoint(®èi víi office 2003) nh h×nh minh ho¹ díi ®©y: 2 C¸ch khëi ®éng powerpoint 3 Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tợng chơng trình trên màn hình desktop Khởi động, giới thiệu màn hình II- Cửa sổ làm việc của chơng trình Sau khi khởi động, màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint đợc hiện thị nh sau: 4 Khung trang ( Slide) Khung ghi chú ( Notes) Khung đại c ơng ( Outline) Thanh tiêu đề Thanh Menu lệnh Thanh định dạng ( hiển thị tập tin hiện hành) ( hiển thị các trinh đơn làm việc) Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ vẽ Màn hinh thiết kế Thanh trạng thái (Hiển thị các thông tin hiện hành trong tập) 5 Trong đó: -Khung đại cơng( Outline): Hiển thị các trang của tệp Presentations. -Khung trang ( Slide) : Trang trình chiếu, cho phép soạn thảo, thiết kế đối tợng trong phạm vi màn hình chiếu -Khung ghi chú( Notes): Cho phép soạn thảo, xem các lời ghi chú khi thuyết - Các đối tợng khác cơ bản giống nh Microsofr Word: thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ, thanh định dạng, thanh trợt 6 Các thanh cụng cụ Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao chép,liên kết, bảng, ) Thanh công cụ Outlining: để hiện thị thanh công cụ, chọn View/ Toolbars/ Outlining. Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ). Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh) Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình. Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View->Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị. 7 Ngăn công việc Các ngăn Outline/ Slide, Slide và Notes Chế độ hiện thị mặc định Normal gồm 3 ngăn: Outline/ Slide, Slide và Notes. Ngăn Outline/ Slide: cho phép thay đổi các cách hiện thị khắc nhau ( Outline hay Slide). Ngăn Slide: hiện thị 1 Slide cụ thể. Ngăn Notes: đợc dùng để đa các lu ý cho bài trình diễn. 8 Bµi 2: C¸c thao t¸c víi file 1.Më file míi: - NhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl +N) - HoÆc trªn thanh menu chän File -> New - HoÆc nh¸y chuét vµo trªn thanh c«ng cô chuÈn 9 Các thao tác với file 2. Ghi file: -Nhấp chọn thực đơn File -> Save (hoặc Ctrl + S) -Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: File name (nên gõ không dấu) -> chọn nơi ghi ở chữ Save in -> nhấp save kết thúc việc ghi. - Hoặc nhấn nút trên thanh công cụ) Hộp thoại ghi 10 Các thao tác với file Chú ý: Powerpoint lu giữ bài trình bày để phục hồi trong tr ờng hợp chơng trình dừng đáp ứng hay mất nguồn điện. Powerpoint lu những thay đổi trong tập tin phục hồi dựa trên các tính năng của AutoRecover. Trên thanh công cụ menu chọn Tools/ Options/ Save/ Save Auto Recover info every, xác định khoảng thời gian để lu, và nháy Ok [...]... sổ powerpoint hiện thị như sau: 14 Ca s PowerPoint : Khu vc t chc cỏc Slide Khu vc son tho Slide Cụng c v Drawing 15 Thao tác với slide 2.Định dạng Slide chủ: a.ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu b Cách. .. slide -Nháy chuột vào khung Click to add title để gõ vào tiêu đề chính của Slide -Ví dụ: Hướng dẫn sử dụng powerpoint - Nháy chuột vào khung Click to add sub- title để gõ vào tiêu đề phụ hay nội dung của Slide -Ví dụ : Những nội dung chính + Giới thiệu về Microsofr Powerpoint + Khởi động Microsofr Powerpoint + Các thao tác cơ bản 17 Soạn thảo 1 slide 18 Thao tác với slide 4 Chèn thêm các SLIDE vào tập... khoảng cách đoạn văn - Chọn Format/ Line Spacing Hộp thoại Line Spacing xuất hiện - Nháy mũi tên vào ô Before Paragraph cho tới khi số 0,1 xuất hiện thi nhấn Ok Khoảng cách giữa các đoạn văn bản giảm 0,1 dòng 31 Tìm, thay thế văn bản và phông chữ - Chọn Edit/ Replace (hoặc Ctrl + H) Hộp thoại Replace xuất hiện - Nháy ô Find What rồi gõ: cụng c Nháy ô Replace with gõ: công cụ Nháy Find Next, powerpoint. .. chính tả Chức năng kiểm tra chính tả của powerpoint sẽ kiểm tra chính tả trên toàn bộ văn bản, kể cả hình chiếu, tờ rơi, đề cương, trang ghi chú.Để giúp nhận biết các từ sai chính tả hay các từ không có trong các từ điển cài đặt với powerpoint Để tắt chức năng này trên thanh menu chọn Tools/ Options/ Spelling and Style Hộp thoại Options xuất hiện Bỏ hết cách dấu tick trên hộp thoại Spelling.Nhấn... Khi không cần đến một Slide nào đó, hoặc khi ta tạo một Slide có lỗi ta có thể xoá bỏ bằng một trong các cách sau : - Chọn Slide cần xoá trong khung Outline nhấp chuột phải Delete ( hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím ) - Chọn Menu/View/Slide Sorter/Delete/View/Norman - Có thể xoá nhiều Slide bằng cách nhấn giữ phím Shift và chọn Slide cần xoá bỏ rồi ấn phím Delete 6 Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên... Finder lại xuất hiện Chọn các Slide cần chèn,nhấn Insert Powerpoint sẽ chèn các Slide đã chọn vào bài trình bày.Nhấn Close, Slide được chèn cuối cùng xuất hiện trong ngăn Slide 24 Thao tác với slide 11.Hiện thị các Slide trong chế độ Slide Sorter Nháy nút Slide Sorter View cửa sổ làm việc của chế độ Slide Sorter xuất hiện Nhấp đúp vào 1 slide để trở về cách hiện thị Normal 25 Thao tác với slide 13 Xem trước...Hộp thoại AutoRecover 11 Các thao tác với file 3 Mở một file cũ: Chọn một trong 3 cách sau: - file -> Open - Hoặc nhấn CTRL + O - Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công chuẩn Standar - Hộp thoại Open mở ra - Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in tìm ổ đĩa, thư mục chứa file)... Replace xuất hiện - Nháy ô Find What rồi gõ: cụng c Nháy ô Replace with gõ: công cụ Nháy Find Next, powerpoint tìm và đánh dấu từ cong cu trên các Slide Nháy Replace Một hộp cảnh báo xuất hiện thông báo powerpoint đã tìm xong Nháy Ok, rồi nháy nút Close trong hộp thoại Replace Hộp thoại Replace đóng lại 32 Tìm, thay thế văn bản và phông chữ - Chọn Format/ Replace Font Hộp thoại Replace xuất hiện - Chọn... Menu/Format/ Font, xuất hiện hộp thoại Font : 28 Định dạng Font chữ cho slide Chọn loại chữ, kiểu chữ, màu chữ , sau đó chọn OK để thực hiện Ta cũng có thể canh lề cho các đoạn văn bản trong Slide bằng cách: Chọn Menu Format/ Alignment trong đó : Align Left: Canh lề bên trái Center: Canh lề giữa Align Rign: Canh lề bên phải Justify: Canh lề hai bên 29 Định dạng Font chữ cho slide -Hoặc sử dụng thanh... Options/ Spelling and Style Hộp thoại Options xuất hiện Bỏ hết cách dấu tick trên hộp thoại Spelling.Nhấn nút Ok 34 II- Chọn mẫu thiết kế cho các Slide Ta có thể chọn mẫu thiết kế cho các Slide bằng cách : - Chọn menu Format/ Slide Design -Hoặc chọn Design trên thanh công cụ 35 Chọn slide Design cho phép chọn các định dạng cho sẵn 36 . tho¸t khái ch¬ng tr×nh powerpoint I-Khëi ®éng Cã thÓ khëi ®éng ch¬ng tr×nh theo 2 c¸ch sau: C¸ch 1: Vµo Start -> Programs -> Microsoft office -> Microsoft PowerPoint( ®èi víi office. Microsoft PowerPoint( ®èi víi office 2003) nh h×nh minh ho¹ díi ®©y: 2 C¸ch khëi ®éng powerpoint 3 Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tợng chơng trình trên màn hình desktop Khởi động, giới thiệu màn. thoại ghi 10 Các thao tác với file Chú ý: Powerpoint lu giữ bài trình bày để phục hồi trong tr ờng hợp chơng trình dừng đáp ứng hay mất nguồn điện. Powerpoint lu những thay đổi trong tập tin