ĐỀ TÀI THẢO LUẬN ĐỀ TÀI THẢO LUẬN Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word Giới thiệu về Word  Microsoft Word là một trong những chương trình mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trên thế giới  Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên nghiệp cao  Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực quan và sinh động Các phiên bản đã ra đời của Word  Word 1.0  Word for Windows  Word for Windows 2.0  Word 6 for Windows  Word 95 hay Word 7.0  Word 97  Word 2000  Word XP  Office Word 2003  Office Word 2007 Các chức năng tự động của Word  Sao, chép, cắt, dán  Viết hoa khi bắt đầu câu mới  AutoText  Tìm kiếm, thay thế  Trộn văn bản  Tạo các cột báo  Tạo chữ cái lớn đầu dòng  Tạo chữ nghệ thuật 1) Sao chép, di chuyển đoạn văn bản  Sao chép đoạn văn bản là thao tác sao chép nội dung và định dạng của đoạn văn bản được chọn vào 1 vị trí khác cần có đoạn văn bản đó  Cắt, dán đoạn văn bản là thao tác di chuyển nội dung được chọn tới vị trí mới mà ta muốn. 1.1 Sao chép đoạn văn bản  Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép  Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit  Copy Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Cách 3: Sử dụng biểu tượng Copy trên thanh công cụ  Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit  Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ 1.2 Cắt, dán đoạn văn bản  Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần di chuyển.  Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit  Cut Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Cách 3: Sử dụng biểu tượng Cut trên thanh công cụ  Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit  Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ Các biểu tượng trên thanh công cụ Cut Copy Paste 2) Viết hoa khi bắt đầu câu mới a) Viết hoa sau dấu chấm và khi xuống dòng là 1 chức năng tự động rất tiện lợi khi bạn soạn thảo văn bản và không phải thực hiện các thao tác viết hoa đầu câu. b) Cách cài đặt chế độ viết hoa khi bắt đầu câu mới  Sử dụng Menu Bar: Tools  AutoCorrect Options…  Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect  Chọn thẻ AutoCorrect  Đánh dấu chọn mục Capitalize first letter of sentences  Kết thúc chọn OK Thẻ AutoCorrect Tự động viết hoa chữ cái đầu câu [...]... Tính năng Find & Replace trong Word giúp tìm kiếm trong văn bản, đồng thời giúp thay thế 1 cụm từ bởi 1 cụm từ mới Find là chức năng tìm kiếm 1 cụm từ trong văn bản Replace là chức năng tìm ra 1 cụm từ trong văn bản đồng thời thay thế cụm từ đó bằng 1 cụm từ khác 4.1 Tìm kiếm trong văn bản  Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm  Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm trong văn bản Cách 1: Sử dụng Menu... with 5) Trộn văn bản   Chức năng này cho phép lắp ghép nội dung từ hai tệp tin văn bản để tạo ra một văn bản thứ ba, hoặc chỉ pha trộn tới đâu in ngay tới đó mà không tạo thành văn bản nào khác Trong trường hợp muốn gửi một văn bản có cùng nội dung đến nhiều người như giấy báo họp, giấy báo thi, giấy mời ta phải in nhiều Họ Tên, Địa chỉ cho nhiều người khác nhau Chức năng Mail Merge trong Word có... Find what Ở mục Search Options Match case: Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường Find whole words only: Chỉ tìm trên những từ độc lập Kết thúc khai báo chọn Find Next Gõ cụm từ cần tìm kiếm 4.2 Thay thế trong văn bản Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm và thay thế  Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm và thay thế trong văn bản Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit  Find… Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt... hợp  Chọn More items   Chọn trường cần chèn và nhấn Insert Kích Next Kích vào nút ( ) hoặc ( ) để xem kết quả trộn  Kích Next Chú ý: Kích vào nút ( ) để bỏ qua bản ghi   Kích vào Edit individual letters Edit individual letters   Chọn số bản ghi cần trộn Kích OK để trộn thành văn bản mới Lưu ý Có thể thao tác nhanh trên thanh công cụ Mail Merge bằng cách sau: View  Toolbars  Mail Merge ⇒ Xuất... (Data Document) chứa các trường (field) nội dung cần trộn vào tập tin chính Bước 2: Trộn văn bản  Đặt con trỏ tại Main Document  Sử dụng Menu Bar Tool → Letters Mailing → Mail Merge  Chọn Letters  Nhấn Next Chọn Use the current document  Kích Next    Chọn Use an existing list Kích Browse    Chọn tập tin Data Source Chọn các bản ghi cần trộn, kích OK Kích Next  Đặt con trỏ tại vị trí thích...3) Auto Text   AutoText là chức năng nhập văn bản tự động của Microsoft Word Cách thực hiện: Bước 1: Chọn (bôi đen) từ, câu, đoạn, (hay hình ảnh) cần định nghĩa Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Insert  AutoText  AutoText… Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F3 => Xuất hiện hộp thoại Create AutoText, chọn thẻ AutoText Thẻ AutoText   Bước 3: Trong khung Enter AutoText entries here: Gõ từ tắt... chức năng trộn nội dung thư với danh sách Họ Tên, Địa chỉ Bước 1: Tạo 2 tệp tin  Tập tin chính (Main Document) chứa nội dung chung của văn bản Trường PTCS ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY MỜI Kính mời : Ông/Bà Là phụ huynh em : Lớp : 9A1 Đến tại phòng : 12 để tham dự buổi họp phụ huynh đầu năm học Nội dung : Phổ biến quy chế và chủ trương của Nhà trường trong năm... data source để mở tập tin dữ liệu Đặt con trỏ tại nơi cần trộn dữ liệu trong tập tin chính rồi chọn Insert Merge Fields Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field Chọn trường cần chèn Chọn Insert ⇒ Sau khi thao tác xong ta được tập tin chính như sau:  Kết thúc nháy chuột vào biểu tượng Merge to New Document 6) Tạo các cột báo Trước tiên, cho hiện văn bản ở chế độ Page Layout bằng cách chọn: View  Page Layout... dọc  Mục Apply to: Xác định phạm vi văn bản được trình bày trên nhiều cột    Khung Preview: Hiển thị mẫu trình bày của trang in Kết thúc chọn OK Các mẫu chia cột có sẵn Số cột cần chia Kích thước, khoảng cách các cột Chia các cột có độ rộng bằng nhau Có dòng kẻ giữa các cột Cách 2: Dùng biểu tượng Columns trên thanh công cụ   Bước 1: Đặt con trỏ chuột trong văn bản Bước 2: Nháy chuột vào biểu tượng... Search Options Match case: Tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường Find whole words only: Chỉ tìm trên những từ độc lập Thẻ Replace Gõ cụm từ tìm kiếm Gõ cụm từ thay thế  Kết thúc khai báo chọn Find Next  Khi tìm thấy cụm từ cần tìm Cách 1: Bấm chọn Replace để thay thế cụm từ tìm được bởi cụm từ đã được chỉ định ở mục Replace with Cách 2: Nhấn nút Replace All, Word sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ . dán  Viết hoa khi bắt đầu câu mới  AutoText  Tìm kiếm, thay thế  Trộn văn bản  Tạo các cột báo  Tạo chữ cái lớn đầu dòng  Tạo chữ nghệ thuật 1) Sao chép, di chuyển đoạn văn bản  Sao chép. 2) Viết hoa khi bắt đầu câu mới a) Viết hoa sau dấu chấm và khi xuống dòng là 1 chức năng tự động rất tiện lợi khi bạn soạn thảo văn bản và không phải thực hiện các thao tác viết hoa đầu câu. . Windows  Word for Windows 2.0  Word 6 for Windows  Word 95 hay Word 7.0  Word 97  Word 2000  Word XP  Office Word 2003  Office Word 2007 Các chức năng tự động của Word  Sao, chép, cắt,