I. KHÁI NIỆM , VAI TRÒ CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC II . XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC III . PHÂN QUYỀN VÀ ỦY QUYỀN I. Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức 1. KHÁI NIỆM: • CHỨC NĂNG TỔ CHỨC : LÀ Q TRÌNH XÁC ĐỊNH NHỮNG CƠNG VIỆC CẦN PHẢI LÀM VÀ PHÂN CƠNG CHO CÁC ĐƠN VỊ CÁ NHÂN ĐẢM NHIỆM VIỆC ĐĨ , TẠO RA MỐI QUAN HỆ NGANG DỌC TRONG NỘI BỘ TỔ CHỨC NHẰM THỰC HIỆN CĨ HIỆU QUẢ MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA TỔ CHỨC 2. Vai trò của chức năng tổ chức ♦ Bảo đảm các mục tiêu và kế hoạch sẽ được triển khai vào thực tế ♦ Thực thi các nhiệm vụ quản trò sẽ có hiệu quả và từ đó mục tiêu chung của tổ chức sẽ được thực hiện ♦ Sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu qua nhất. Gỉam thiểu những sai sót và những lãng phí trong hoạt động quản trò II. Xây dựng cơ cấu tổ chức 1 . Khái niệm: Cơ cấu tổ chức quản trị là một chỉnh thể các khâu, các bộ phận khác nhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau và được bố trí theo các cấp quản trị nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức. 2/Nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức  Thống nhất chỉ huy  Gắn với mục tiêu  Cân đối  Hiệu quả  Linh hoạt 8 3. Các mô hình cơ cấu tổ chức KIỂU CƠ KIỂU CƠ CẤU TỔ CẤU TỔ CHỨC CHỨC Cơ cấu trực tuyến Cơ cấu chức năng Cơ cấu hỗn hợp a b c d Cơ cấu theo vùng địa lý sản phẩm khách hàng ma trận Ưu điểm  Đảm bảo chế độ một thủ trưởng  Người thừa hành chỉ nhận mệnh lệnh từ một người lãnh đạo cấp trên trực tiếp  Chế độ trách nhiệm rõ ràng Nhược điểm  Người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện  Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ  Dễ dẫn đến cách quản lý gia trưởng Ưu điểm  Sử dụng được các chuyên gia giỏi trong việc ra các quyết định quản trị  Không đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện  Dễ đào tạo và dễ tìm nhà quản trị Nhược điểm  Vi phạm nguyên tắc thống nhất chỉ huy  Chế độ trách nhiệm không rõ ràng  Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các bộ phận chức năng khó khăn 123doc.vn