NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 1. BÀI THUYẾT TRÌNH ĐỀ: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC GVHD: TrẦn thị lê NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ I • KHÁI NIỆM • Ý NGHĨA II • NHỮNG THÔNG TIN CẦN THU THẬP TRONG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC III • NỘI DUNG TRÌNH TỰ THỰC HIỆN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC IV • NỘI DUNG CHÍNH CỦA BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC. V • NỘI DUNG CHÍNH CỦA BẢNG TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NHỮNG THÔNG TIN CẦN THU THẬP TRONG PHVIÂN VI CÔNG VIỆC • NỘI DUNG CHÍNH CỦA BẢNG TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ CÔNG VIỆC Mục lục ĐỀ: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ 1.KHÁI NIỆM: Phân tích công việc • Khi vừa đọc đề:  Tìm hiểu  Mổ xẻ, tìm hiểu chi tiết một công việc cụ thể với một mục đích nhất định. • Tìm hiểu qua tài liệu, Internet: Phân tích công việc là thu thập các thông tin về công việc một cách hệ thống, nhằm xác định các nhiệm vụ thuộc phạm vi công việc đó và những kỹ năng, năng lực, trách nhiệm cần thiết để có thể thực hiện công việc đó một cách tốt nhất.  Phân tích công việc là những công việc, thủ tục xác định quyền hạn, trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và làm cơ sở xác định cho việc quản trị nhân sự nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất ………………………… NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ • Tìm hiểu qua tài liệu, Internet: Phân tích công việc là quá trình thu thập các thông tin liên quan đến công việc một cách có hệ thống.  Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu, đặc điểm của công việc, làm cơ sở cho việc xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc. NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ ĐÚC KẾT:  Phân tích công việc là công việc đầu tiên cần phải biết của mọi nhà quản trị nhân sự. Phân tích công việc mở đầu cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp.  VẬY, Phân tích việc là: • Một phương thức hệ thống để thu thập và phân tích thông tin về nội dung và yêu cầu nhân sự của công việc và bối cảnh trong đó công việc được hoàn thành. • Bao gồm: thu thập thông tin và phân biệt nó với công việc khác. • Cấp các thông tin về yêu cầu, đặc điểm của công việc, làm cơ sở cho việc xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ • Yêu cầu của phân tích công việc · Phải dựa trên cơ sở thông tin chính xác, đầy đủ · Dựa trên cơ sở bản mô tả công việc, thực tế công việc · Cụ thể · Toàn diện · Hệ thống · Khách quan NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ Phân tích công việc căn cứ trên hoạt động (Task – Based Job Analysis) Phân tích công việc theo tiếp cận năng lực (Competency Approach to Job Analysis) HÌNH THỨC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ 1. Phân tích công việc căn cứ trên hoạt động (Task – Based Job Analysis). . Đuợc thực hiện tập trung vào các hoạt động, bổn phận và trách nhiệm trong công việc. 2. Phân tích công việc theo tiếp cận năng lực (Competency Approach to Job Analysis) . Tập trung vào các năng lực con người cần để thực hiện công việc. . Nhấn mạnh chính khả năng con người ( kiến thức, kỹ năng và khả năng) thực sự ảnh hưởng đến thành quả tổ chức . NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ 2. Ý nghĩa của phân tích công việc 2.1 Đối với nhà quản lý: · Phát hiện các yếu tố làm hạn chế kết quả công việc · Dự báo số lượng, chất lượng nhân sự cần thiết · Sản xuất và phân công công việc để tránh chồng chéo · Là cơ sở cho việc tuyển dụng, lựa chọn người phù hợp với công việc NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ · Giúp đánh giá được mức độ ảnh hưởng của môi trường đối với quá trình thực thi · Là căn cứ cho kiểm tra, đánh giá hiệu quả làm việc · Là cơ sở để lên kế hoạch phát triển cán bộ và xây dựng các chương trình đào tạo cần thiết · Xây dựng chế độ lương thưởng công bằng [...]... phân tích công việc Chuẩn bị và truyền đạt phân tích công việc Tiến hành phân tích công việc Phát triển bảng Mô tả công việc và bảng Tiêu chuẩn công việc Duy trì và cập nhật bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc Vũ Ngọc Cường  Hoạch định phát triển công việc Hoạch định có nghĩa là xác định các mục tiêu của phân tích công việc Cập nhật bảng mô tả công việc Điều chỉnh lương bổng của nhân viên. .. các nhà quản trị các nhân viên có liên quan về mục đích của phân tích công việc Vũ Ngọc Cường :v Tiến hành phân tích công việc • • • • • • Xác định mục tiêu sử dụng thông tin phân tích Thu thập thông tin cơ bản Lựa chọn công việc tiêu biểu Thu thập thông tin và phân tích công việc Kiểm tra thông tin với các thành viên Triển khai bảng mô tả công việc và bảng tiêu bảng tiêu chuẩn công việc Vũ Ngọc Cường... nên một công việc được phân tích và thể hiện trong bản mô tả công việc Nó mô tả một vị trí, làm rõ trách nhiệm của người nắm giữ vị trí đó và giúp phân biệt phạm vi trách nhiệm của một nhân viên với những nhân viên khác nhằm tránh sự dẫm chân lên nhau hoặc ngược lại là “trốn tránh trách nhiệm Đào thanh phượng Những trách nhiệm mà một nhân viên được công ty yêu cầu phải thực hiện ở vị trí công việc của. .. bảng Mô tả công việc và bảng Tiêu chuẩn công việc Khái niệm: Bản mô tả công việc là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công tác cụ thể, các nhiệm vu và trách nhiệm của công việc Hiểu một cách ngắn gọn bản mô tả công việc là mô tả các nhiệm vụ cấu thành nên công việc đó Cường Vũ Bản mô tả công việc là một tài liệu giải thích trả lời các câu hỏi sau: Người thực hiện công viêc? Vị trí của họ trong... dung của bản mô tả • Bản mô tả công việc là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công tác cụ thể, các nhiệm vu và trách nhiệm của công việc Hiểu một cách ngắn gọn bản mô tả công việc là mô tả các nhiệm vụ cấu thành nên công việc đó +Bản mô tả công việc là một tài liệu giải thích trả lời các câu hỏi sau: • • • Người thực hiện công viêc? Vị trí của họ trong hệ thống của tổ chức? Tại sao công việc. .. hiện công việc 5 Các thông tin về điều kiện thực hiện công việc NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ CÁC THÔNG TIN CẦN THU THẬP TRONG QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 6.Thông tin về các yếu tố của điều kiện làm việc 7.Thông tin về các hoạt động thực tế của nhân viên tiến hành tại nơi làm việc NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ CÁC GIAI ĐOẠN TRONG QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 5 CÓ N OẠ Đ IAI G Vũ Ngọc Cường :3 • • • • • Hoạch định phân. .. tiêu công việc đó là gì? Đào thanh phượng • • • • • • Công việc phải làm gì? hay các nhiệm vụ chủ yếu phải hoàn thành? Công việc được thực hiện ở đâu? Khi nào công việc được coi là hoàn tất? Phương tiện, trang bị thực hiện công việc? Điều kiện làm việc và rủi ro có thể? Như vậy bản mô tả công việc là một bản liệt kê chính xác và xúc tích những điều mà nhân viên phải thực hiện Nó cho biết nhân viên. .. DUNG CHÍNH CỦA BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC: Khái niệm: bản tiêu chuẩn công việc là văn bản liệt kê tất cả các yêu cầu chủ yếu đối với nhân viên thực  hiện công việc.  Hay nói khác đi là bản trình bày các điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được  mà một người cần phải có để hoàn thành một công việc riêng biệt nào đó ĐÀO NGUYÊN NỘI DUNG CHÍNH CỦA BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC: Công việc rất đa dạng, nên yêu cầu của công việc cũng rất đa dạng. Nhưng nhìn chung các yếu tố chung nhất thường được ... mà nhân viên đó được thực thi Đào thanh phượng Một cách cụ thể bản mô tả công việc thường bao gồm các nội dung sau đây: • • • • • • • Nhận diện công việc Tóm tắt công việc Các mối quan hệ Chức năng trách nhiệm công việc Quyền hạn Tiêu chuẩn mẫu Điều kiện thực hiện công việc Đào thanh phượng +Xác định công việc: • Cung cấp dịch vụ toàn diện cho Kỹ sư trưởng bằng cách tổ chức sắp xếp các phần công việc. .. Các kỹ năng máy tính cơ bản Kinh nghiệm Có ít nhất một năm làm công việc tương tự YÊU CẦU SỨC KHỎE : Có thể ngồi làm việc lâu Vũ Ngọc Cường Duy trì và cập nhật hóa bảng mô tả và bảng tiêu chuẩn công việc Một hệ thống cần được thiết lập và duy trì tính cập nhật của bảng mô tả công việc ,có nghĩa là toàn bộ quá trình từ việc phân tích công việc nên được lặp lại trong một số năm, vì bản chất của tổ chức là năng động và tiến . KẾT:  Phân tích công việc là công việc đầu tiên cần phải biết của mọi nhà quản trị nhân sự. Phân tích công việc mở đầu cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù. QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC C Ó 5 G I A I Đ O Ạ N Vũ Ngọc Cường :3 • Hoạch định phân tích công việc • Chuẩn bị và truyền đạt phân tích công việc • Tiến hành phân tích công việc • Phát. KẾT QUẢ CÔNG VIỆC Mục lục ĐỀ: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC NGUYỄN HOÀNG ÁNH THƠ 1.KHÁI NIỆM: Phân tích công việc • Khi vừa đọc đề:  Tìm hiểu  Mổ xẻ, tìm hiểu chi tiết một công việc cụ thể với một mục