TR C NGHI M TIN H C I NH NG HI U BI T CƠ B N V MÁY TÍNH: 1, Máy vi tính, thư ng c g i PC - ó vi t t t c a t Personal Computer 2, Máy tính khơng th làm vi c c n u khơng có CPU 3, Khi m t i n ho c t t máy tính t ng t s b m t h t m i thông tin RAM 4, Các thông s b n: - byte = bit - Kb = 210 byte - Mb = 210 Kb - Gb = 210 Mb GB (Gigabyte) ơn v o có giá tr l n nh t - Ký hi u dpi (dot per inch) ơn v o phân gi i hình II H I U HÀNH WINDOWS: Thoát kh i Windows? i v i Windows XP: Trên Taskbar nháy bi u tư ng Start, ch n Turn Off Computer/Turn Off i v i Windows 98: Trên Taskbar nháy bi u tư ng Start ch n SHUT DOWN, ta ch n ti p dòng Shut down the computer kh i ng l i máy tính n p l i h i u hành Windows, sau nháy chu t vào bi u tư ng Start Taskbar ch n m c Turn Off Computer, ta ch n ti p dịng Restart Trong Windows XP, tìm ki m m t t p máy tính, ta có th nháy chu t vào Start, ch n m c Search\For Files or Folders Trong h p tho i m i xu t hi n, sau khai báo tên t p c n tìm ĩa vào thích h p, ta nháy chu t vào nút Search ch y m t chương trình ng d ng Windows, ta nháy chu t vào bi u tư ng Start Taskbar, ta ch n m c Programs T ây, ta có th tìm n trình ng d ng c n ch y th c hi n Các v n liên quan n hình: thay i hình n n c a Windows, ta nháy chu t ph i t i m t v trí b t kỳ hình n n, ch n m c Properties menu m i xu t hi n Ti p theo h p Display Properties ch n th Desktop T ây, ta có th ch n m t ki u hình n n thích h p thay th cho ki u hình n n cũ t i m c Background b o v hình máy tính v n b t khơng làm vi c, -1- Cách 1: ta kích chu t vào Start\Settings\Control Panel Trong c a s Control Panel m i xu t hi n, ta nháy chu t vào bi u tương Display Trong h p Display Propeties m i xu t hi n, ta ch n m c Screen Saver Ta có th l a ch n ki u hình ch t i m c Screen Saver Cu i ta b m chu t vào nút Apply\OK Cách 1: ta nháy chu t ph i t i m t v trí b t kỳ hình n n, menu m i xu t hi n ch n m c Properties h p Display Properties ch n th Screen Saver Ta có th l a ch n ki u hình ch t i m c Screen Saver Cu i ta b m chu t vào nút Apply\OK hi n th ho c n bi u tư ng My Computer\My Documents\Internet Explorer\My Network Places hình Desktop, ta th c hi n sau: Nh p chu t ph i vào hình Desktop, ch n Properties\Desktop\Customize Desktop s p x p bi u tư ng hình n n: Nháy chu t ph i t i m t v trí b t kỳ hình n n, menu m i xu t hi n ch n: - Arrange Icons by\Name n u mu n s p x p th t theo tên - Arrange Icons by\Size n u mu n s p x p th t theo kích thư c - Arrange Icons by\Type n u mu n s p x p th t theo ph n m r ng c a bi u tư ng - Arrange Icons by\Modified n u mu n s p x p th t theo ngày tháng t o, s a Các bư c t o m i m t bi u tư ng Shortcut? - Nháy nút ph i chu t lên Desktop m Shortcut menu, ch n New, ch n Shortcut - Nh p ng d n n t p chương trình h p Create Shortcut - Nháy nút Next, nh p tên bi u tư ng chương trình vào h p Select a name for a shortcut - L a ch n bi u tư ng nháy nút Finish hoàn t t vi c l p bi u tư ng Thêm/b t chương trình? Thi t l p ngày gi h th ng? Thêm b t phông ch ? Bư c 1: Nháy nút Start, ch n Settings, ch n Control Panel (Ho c nháy úp bi u tư ng My Computer, ch n Control Panel): thêm/b t chương trình Bư c 2: Ch n Add or Remove Programs thi t l p ngày gi h th ng Bư c 2: Ch n Date and Time thi t l p thơng s c a hình n n (Desktop) Bư c 2: Ch n Display Bư c 2: Ch n Fonts xem, thêm ho c b t phông ch -2- thay i thông s c a chu t Bư c 2: Ch n Mouse thi t l p thơng s c a bàn phím Bư c 2: Ch n Keyboard thi t l p tiêu chu n qu c gia, thay i cách hi n th ngày tháng, quy cách s , ký hi u ti n t (Dùng d u “,” ngăn cách gi a hàng ch c hàng ơn v : 123.456,789) Bư c 2: Ch n Regional and Language Options cài t thay Modem Options cài i thông s c a Modem Bư c 2: Ch n Phone and t m t máy in m i, ta có th s d ng Control Panel\Printers and Faxes Chương trình Windows Explore: kh i ng Windows Explore: Nh n ph i chu t vào nút Start, ch n Explore Các cách hi n th i tư ng Windows Explore: List: Bi u tư ng tên t p, thư m c Details: Bi u tư ng, tên t p, s Byte, ki u t p, ngày gi t o Large Icons: Bi u tư ng to Small Icons: Bi u tư ng nh x p hàng ngang Các thao tác t p thư m c: T o m t thư m c m i: T c a s Explorer th c hi n l nh File\New\Folder, h p văn b n New Folder gõ vào tên thư m c m i Nháy nút chu t ph i vào (ph n n n tr ng) c a s mu n t o thư m c m i, ch n New\Folder L a ch n t p thư m c: L a ch n m t i tư ng: Nháy chu t vào bi u tư ng thư m c hay t p L a ch n nhi u i tư ng liên t c: Nháy vào i tư ng u, n gi phím Shift ng th i nháy vào i tư ng cu i L a ch n nhi u i tư ng khơng liên t c: Nh n gi phím Ctrl ng th i nháy vào t ng i tư ng Xoá i tư ng ã ch n Tr chu t vào i tư ng ã ch n, nh n nút ph i chute (ho c ch n menu File, ho c nh n nút Delete bàn phím), ch n Delete, ch n Yes Sao chép i tư ng: L a ch n Cách 1: Nh n t h p phím Ctrl + C Cách 2: Vào menu Edit\Copy -3- i tư ng c n chép, sau ó: C t (di chuy n) i tư ng: L a ch n Cách 1: Nh n t h p phím Ctrl + X Cách 2: Vào menu Edit\Cut i tư ng c n di chuy n, sau ó: Dán i tư ng: L a ch n v trí c n dán, sau ó: Cách 1: Nh n t h p phím Ctrl + V Cách 2: Vào menu Edit\Paste 10 Các v n liên quan n thùng rác (Recycle Bin): khôi ph c l i m t t p m i b xóa v n thùng rác Recycle Bin, sau ã vào Recycle Bin ánh d u t p c n khơi ph c ó, ta b m chu t vào nút Undo (ho c Restore this item) d n s ch thùng rác Recycle Bin, sau ã vào Recycle Bin ta b m chu t vào nút Empty the Recycle Bin 11 Các v n khác: Khi cài t Windows, s có kèm r t nhi u trình ti n ích ta s d ng, bao g m ti n ích sau: Paint, Notepad, Wordpad, Calculator, Sound Recorder, Windows Media Player, … Không bao g m ti n ích như: Microsoft Word, Adobe Reader, Vietkey 2000, Yahoo! Messenger, WinRAR, … Trong Windows, ch có (hai) chương trình so n th o văn b n: Notepad, Wordpad N u mu n bi t c u hình c a m t máy tính CPU, RAM, …, ta th c hi n sau: nh p chu t ph i vào bi u tư ng My Computer, ch n Properties\General III INTERNET: Outlook Express: N u mu n s d ng Outlook Express tìm c ghi l i vào ĩa m t b c thư i n t ã c g i t i cho Trư c tiên ta kh i ng Outlook Express r i ch n hình c a Outlook Express m c Inbox Trong ph n Inbox c a c a s Inbox - Outlook Express m i xu t hi n, ta ch n n a bên ph i, nơi li t kê m i dòng m t thư ã c g i t i b m chu t vào dòng ch a thư c n c Khi ó n i dung c a thư s hi n lên phía dư i Sau c xong thư, ta vào menu File\Save As Trong b ng m i xu t hi n, ta tìm n v trí s c ch n ghi vào n i dung c a thư ã c t tên cho t p s mang n i dung Cu i ta nh n chu t vào nút Save vi t thư g i thư i n t , ta làm sau: kh i ng Outlook Express r i ch n hình c a Outlook Express m c Mail Trong c a s New Message -4- m i xu t hi n, ta nh p a ch i n t c a ngư i nh n vào ô To N u mu n ng th i g i thư cho ngư i khác n a nh p a ch i n t c a nh ng ngư i ó vào ô Cc N u mu n ghi tóm t t ch c a thư nh p ch vào ô Subject ưa tr chu t vào ph n tr ng phía dư i c a s gõ n i dung c a thư vào ó Cu i ta b m chu t vào nút Send ho c gõ t h p phím Alt+F5 Sau ã truy nh p m t trang Web qua a ch Explorer, n u mu n ghi l i n i dung ã c ch n t menu File\Save As Ti p ó tìm n v trí s c ch n t tên cho t p s mang n i dung Cu Save Internet c a b ng Internet trang Web ó vào ĩa, ta vào ch n ghi vào n i dung ã i ta nh n chu t vào nút truy nh p m t trang Web qua a ch Internet c a b ng Internet Explorer, sau ã kh i ng Internet Explorer k t n i Internet thành công, ta nh p vào khung Address a ch Internet c a trang Web mà ta c n truy nh p, r i gõ phím Enter Trong Internet Explorer, tư ng l y l i trang Web hi n th i ta kích chu t vào bi u IV WINWORD Các phím ch c (phím t t) Winword: T h p phím Ch c Di chuy n nhanh tr v u văn b n Di chuy n nhanh tr v cu i văn b n Ng t trang Ng t dòng Lưu tài li u v i tên khác (tương t Save As) Di chuy n nhanh tr v u dòng văn b n Di chuy n nhanh tr v cu i dịng văn b n óng văn b n hi n hành ánh m t kh i văn b n k t v trí tr n Shift+Ctrl+End cu i văn b n ánh m t kh i văn b n k t v trí tr n Shift+Ctrl+Home u văn b n Ctrl+G (ho c gõ F5 hay di chuy n nhanh tr n m t trang ó dùng menu Edit\Go To) văn b n ang m Ctrl + F tìm ki m m t c m t văn b n tìm ki m thay th m t c m t văn Ctrl + H b n Ctrl + M nh d ng th t u dòng o n văn b n Ctrl + Shift + M Xóa nh d ng th t u dòng Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + Enter Shift + Enter F12 Home End Alt + F4/Ctrl + F4/Ctrl+W -5- T h p phím Ctrl + T Ctrl + Shift + T Ctrl + Backspace Ctrl + Delete Ctrl + → Ctrl + ← Ctrl + ↓ Ctrl + ↑ Ctrl + Shift + ↓ Ctrl + Shift + ↑ Ctrl + Shift + → Ctrl + Shift + ← Shift + → Shift + ← Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + W Ctrl + Shift + A Alt + Shift + D Alt + Shift + T Ctrl + “=” Ctrl + Shift + “=” Ch c Th t dòng th tr i c a o n văn b n Xóa nh d ng th t dịng th tr i c a o n văn b n Xoá m t t phía trư c v tr tr Xố m t t phía sau v tr tr ưa tr v u t k ti p ưa tr v ut ng trư c k ti p Di chuy n nhanh tr v u o n ti p sau o n ang ch a tr Di chuy n nhanh tr v u o n trư c o n ang ch a tr Bôi en t v trí tr n cu i o n ang ch a tr Bôi en t v trí tr n u o n ang ch a tr Bôi en m t kh i k t v trí tr n u t ti p theo Bơi en m t kh i k t v trí tr n cu i t trư c ó Bơi en m t ký t n m v trí bên ph i tr ch n m t ký t n m v trí bên trái tr Ch n ki u ch g ch chân nét ôi Ch n ki u ch g ch chân ơn IN HOA C Chèn ngày tháng vào văn b n Chèn th i gian vào văn b n H20 ( ánh ch nh phía dư i ký t ) H ( ánh ch nh phía ký t ) Các thao tác m thoát kh i Word: m Word: Cách 1: Kích chu t vào Start\Programs\Microsoft Word Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng hình n n kh i Word: Cách 1: Kích chu t vào menu File\Exit Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng t h p phím Alt+F4 Các thao tác b n: 2.1 Các thao tác liên quan hình làm vi c Ho c nh n n hi n th : -6- hi n th ô cho bi t font ch , c ch , ký hi u in m, (B), in nghiêng (I), ch g ch chân (U) , ta có th vào menu View\Toolbars ch n m c Formatting m i trang văn b n c so n th o u in m t dòng ch ó u ho c cu i văn b n, ta có th vào menu View\Header and Footer Sau ó ch n: - N u mu n hi n u m i trang c a toàn b văn b n ta ưa tr vào vùng HEADER m t trang văn b n gõ vào ó dịng ch ý mu n Cu i cùng, b m tr chu t vào nút Close b ng Header and Footer - N u mu n hi n cu i m i trang c a toàn b văn b n ta ưa tr vào vùng FOOTER m t trang văn b n gõ vào ó dịng ch ý mu n Cu i cùng, b m tr chu t vào nút Close b ng Header and Footer hi n th thư c o hình Winword, ta có th vào menu View\Ruler hi n th bi u tư ng tr giúp cho vi c k ng th ng, v mũi tên, hình ch nhât, ta vào menu View\Toolbars ch n m c Drawing hi n th bi u tư ng tr giúp như: View\Toolbars ch n m c Standard ta có th vào menu phóng to, thu nh hình làm vi c, ta có th vào menu View\Zoom ho c kích chu t vào bi u tư ng 2.2 Các thao tác liên quan n nh d ng văn b n: ch n toàn b văn b n hi n hành, ta có th th c hi n b ng cách sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+A Cách 2: Vào menu Edit\Select All m t kh i văn b n c ch n c in theo ki u ch m, ta có th làm sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+B Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng Cách 3: Vào menu Format\Font Font style\Bold ch n ki u ch nghiêng cho m t kh i văn b n ã ch n, ta có th làm sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+I Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng Cách 3: Vào menu Format\Font Font style\Italic Ch n ki u ch g ch chân nét ơn Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+U Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng Cách 3: Vào menu Format\Font Underline style\ -7- ch n Font ch cho m t kh i văn b n c l a ch n: Cách 1: Vào menu Format/Font Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+D ho c Ctrl+Shift+F Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng ch n c ch cho o n văn b n: Cách 1: Nh n t h p phím Ctrl+[ gi m c ch (ho c Ctrl+] tăng c ch ) Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng nh d ng k h o n g c c h kí t : Vào menu Format\Font ch n Character Spacing t (t o) hi u ng cho o n văn b n: Vào menu Format\Font ch n Text Effects nh d ng cho o n văn b n: Vào menu Format\Paragraph Sau ã th c hi n m t thao tác, n u mu n h y b thao tác ó i ta có th làm sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+Z Cách 2: Vào menu Edit\Undo Typing Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng Sau ã h y b m t thao tác, n u mu n khôi ph c l i thao tác ó, ta làm sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+Y Cách 2: Vào menu Edit\Redo Typing Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng 2.3 Các thao tác liên quan n ch nh văn b n: canh l trái cho văn b n, ta có th th c hi n thao tác sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+L Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng canh l ph i cho văn b n, ta có th th c hi n thao tác sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+R Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng canh l gi a cho văn b n ang so n th o, ta có th th c hi n thao tác sau: Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+E -8- Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng canh l văn b n u hai bên Cách 1: Nh n t h p phím: Ctrl+J Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng chép m t kh i văn b n ã ch n t i v trí khác: Cách 1: Vào menu Edit/Copy Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+C Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng c t (di chuy n) m t kh i văn b n (Clipboard), ta có th th c hi n thao tác sau: Cách 1: Vào menu Edit/Cut Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+X c ánh d u vào vùng m Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng dán m t kh i văn b n ã chép (ho c di chuy n) vào v trí tr : Cách 1: Vào menu Edit/Paste Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+C Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng ánh s trang cho m t văn b n ang m , ta vào menu Insert\Page Number 2.4 Các thao tác liên quan n t o, m , lưu tr file/văn b n vào ĩa: m (t o) m t c a s m i cho m t văn b n m i: Cách 1: Vào menu File/New Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+N Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng m m t văn b n hi n có ĩa: Cách 1: Vào menu File\Open Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+O Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng ghi/lưu tr m t văn b n ang làm vi c lên ĩa, ta có th th c hi n thao tác sau: Cách 1: Vào menu File\Save Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+S Cách 3: Kích chu t vào bi u tư ng -9- thi t l p ch t ng ghi sau m t kho ng th i gian ó cho m t file, ta có th th c hi n sau: Vào menu Tools\Options\Save t th i gian cho file t i m c Save AutoRecover info every: t m t kh u b o v cho m t file, ta th c hi n sau: Vào menu Tools\Options\Security, t m t kh u cho file t tên m i cho m t văn b n m i so n th o vào m t thư m c ã có trư c, ta vào menu File\Save As Sau ó gõ tên c n t cho t o tên ng d n n thư m c s lưu tr t p vào h p tho i Save As Cu i ch n OK Sao chép nh d ng c a m t kh i văn b n cho m t kh i văn b n khác, ta có th s d ng bi u tư ng chi c ch i sơn t thư c Tabs: Vào menu Format\Tabs chèn ký t c bi t vào văn b n: Vào menu Insert\Symbol Trong b ng Symbol m i xu t hi n, ta tìm ánh d u vào ký t c n ch n, sau ó b m chu t vào nút Insert ánh d u vào u o n m t kh i văn b n ã c ch n b ng cách bơi en, ta có th th c hi n sau: Vào menu Format\Bullets and Numbering Trong b ng m i xu t hi n, ta ch n m c Bulleted ch n cách ánh d u Cu i nh n OK hoàn t t vi c ánh d u t o ng vi n n n cho o n văn b n cho b ng bi u: Vào menu Format\Borders and Shading Trong b ng Borders m i xu t hi n, ta b m chu t vào bi u tư ng c nh ch Box t o khung ch nh t bao quanh m t văn b n ã c l a ch n Cu i ta b m chu t vào nút OK hoàn t t vi c t o khung 2.5 Các thao tác liên quan n b ng bi u: t o b ng bi u Cách 1: Vào menu Table\Insert\Table Sau ó: - Ch n s c t ô Number of columns - Ch n s hàng (dòng) ô Number of rows Cu i ta hoàn t t vi c t o b ng b ng cách b m chu t vào nút OK Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng N u t tr vào ô cu i c a b ng nh n phím Tab, k t qu c a l nh thêm m t hàng tr ng vào cu i b ng, gi ng hàng v a r i -10- N u t tr vào m t ô b ng nh n t h p phím Shift + Tab, k t qu c a l nh s là: Di chuy n tr n k bên trái, n u khơng có k bên trái di chuy n tr n cu i c a dịng phía trên, n u c hai kh ó u khơng có l nh khơng tác d ng xóa ang ch a tr menu Table\Delete cell\Shift cells up y phía dư i thay vào v trí ó, ta vào xóa b t m t c t ó b ng ang so n th o, ta ưa tr vào m t ô b t kỳ c t c n xóa r i vào menu Table ch n m c Delete Trong b ng m i xu t hi n, ta b m tr chu t vào dịng có ch Columns ( xố tồn b c t ang ch a tr : Table\Delete\Columns) xóa b t m t dịng ó b ng ang so n th o, ta ưa tr vào m t ô b t kỳ c t c n xóa r i vào menu Table ch n m c Delete Trong b ng m i xu t hi n, ta b m tr chu t vào dịng có ch Rows ( xố tồn b dịng ang ch a tr : Table\Delete\Rows) thêm m t c t vào b ng hi n có, sau ánh d u kh i c t v trí c n thêm ta th c hi n menu Table\Insert\Columns to the Right Khi ó c t b ánh d u s b y sang trái c t m i thêm (n u ch n Columns to the Left c t b ánh d u s b y sang ph i c t m i thêm) liên k t nhi u ô li n ã c ch n m t b ng thành m t ô, ta vào menu Table\Merge Cells chia b ng Table\Split Table ang c ch n thành hai b ng riêng bi t, ta vào menu chia m t ô ã c ánh d u b ng thành nhi u nh , ta có th s d ng menu Table\Split Cells di chuy n tr Alt+Home n u tiên c a dịng ch a tr , ta nh n N u t tr vào m t ô b ng nh n t h p phím Shift + Tab, k t qu c a l nh: di chuy n tr n ô k bên trái, n u k bên trái di chuy n tr n cu i c a dịng k trên, n u c kh ó u khơng có l nh khơng tác d ng v m t hình ch nh t, ta nháy chu t vào bi u tư ng Rectangle (có hình ch nh t), ó tr chu t s có hình ch th p (+) Ta di chuy n d u ch th p n m t nh c a hình ch nh t c n v r i b m gi chu t trái Rê chu t n nh i di n c a hình ch nh t c n v r i th nút chu t -11- v m tr chu t s th ng c n v c n v r i th t o n th ng, ta có th nháy chu t vào bi u tư ng Line, ó có hình ch th p (+) Di chuy n d u ch th p n i m u o n r i b m gi nút chu t trái Rê chu t n i m cu i o n th ng nút chu t ng tính t ng Word, ta vào menu Table\Formula Trong b ng m i xu t hi n ta gõ vào c nh d u b ng (d u =) c a ô mang tên Formula công th c Sum(Above), ho c có th ch n cơng th c t ô mang tên Paste Function Cu i cùng, ta b m chu t vào nút OK t tính trung bình c ng s m t b ng ghi k t qu vào m t phía dư i, ta di chy n tr n ó r i vào menu Table\Formula b ng m i xu t hi n, ta gõ vào ô Formula công th c = AVERAGE(ABOVE) Sau ó b m OK s p x p theo th t Word, u tiên ta bôi en c t c n s p x p r i vào menu Table\Sort Trong b ng m i xu t hi n: - ô Type ch n Text n u mu n s p x p ký t , ch n Number n u mu n s p x p s , ch n Date n u mu n s p x p theo th t th i gian - bên c nh: ch n dịng Ascending n u mu n s p x p l i dòng c a b ng theo th t tăng d n, ho c ch n dòng Descending n u mu n s p x p l i dòng c a b ng theo th t gi m d n Cu i ta b m chu t vào nút OK chia c t báo: Bôi en o n văn b n c n chia c t báo, sau ó: Cách 1: Vào menu Format\Columns - Nh p s c t c n chia ô Number of columns - Nh p r ng kho ng cách gi a c t Width and Spacing Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng t o ch in hoa u dịng: Bơi en ch u dịng c n t o ch in hoa, sau ó: Vào menu Format\Drop Cap chèn m t hình nh vào văn b n, ta có th b t u t thao tác: Cách 1: Vào menu Insert\Picture\Clip Art N u khơng có vào menu Insert\Picture\From File, ho c kích chu t vào bi u tư ng Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng Drawing -12- chèn vào văn b n m t ký t mennu Insert\Symbol c bi t, ta có th b t u t thao tác: vào chèn m t bi u vào văn b n ang so n th o, ta có th b t Cách 1: Vào menu Insert\Picture\Chart u t thao tác: Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng t o ch ngh thu t Word: Cách 1: Vào menu Insert\Picture\Word Art Cách 2: Kích chu t vào bi u tư ng Drawing Gi s trình so n th o văn b n có m t c m t c l p l i nhi u l n Mu n ti t ki m vi c gõ phím, ta có th ch n m t ký hi u ơn gi n thay cho c m t ó, m i c n gõ c m t ó ch c n gõ ký hi u ã ch n Vi c t o ký t thay th nói có th c th c hi n t menu Insert\AutoText: Vào menu Tools\AutoCorrect Options Gõ tên phím t t Replace sau ó nh n Add\OK nh p cơng th c tốn Word: Vào menu Insert\Object xu t hi n h p tho i Object, ch n Microsoft Equation \OK t nh d ng trang cho m t văn b n ang m , ta có th b t u t thao tác: vào menu File\Page Setup - t l cho trang in Tab Margins khung - Ch n kh gi y ng (Portrait) hay gi y ngang (Landscape) Orientation - Ch n kh gi y kích thư c cho trang in Tab Paper 2.6 Các thao tác liên quan n in n Word: xem toàn văn b n trư c in: - Cách 1: kích chu t vào bi u tư ng - Cách 2: Vào menu File\Print Preview - Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl + F2 ch n in m t s trang ó c a m t văn b n ang m ta vào menu File\Print - Ch n tên máy in ki u máy in khung Printer ô Name - L a ch n trang in khung Page range: + All: In t t c trang + Current page: Ch in trang hi n th i + Pages: In trang l a ch n - L a ch n s b n mu n nhân khung Copies ô Number of copies - Trong h p tho i Print m i xu t hi n: -13- in t t c nh ng trang l (1, 3, 5, ), ta b m vào mũi tên bên c nh ô Print góc cu i bên trái ch n dịng Odd pages + in t t c nh ng trang ch n (2, 4, 6, ), ta b m vào mũi tên bên c nh Print góc cu i bên trái ch n dòng Even pages + M t s ch c c bi t: Tìm ki m thay th : i m t nhóm ký t cũ b i m t nhóm ký t m i: Cách 1: Vào menu Edit\Find Cách 2: Nh n t h p phím Ctrl+F tìm ki m m t o n văn b n, ch n Tab Find tìm thay th m t o n văn b n, ch n Tab Replace (ho c gõ Ctrl+H) Trong b ng m i xu t hi n: + Nh p t c n tìm vào Find what + Nh p t c n thay th văn b n vào ô Replace With Mu n thay th t ng t nh n Replce, mu n thay th t t c nh n Replace All thêm thích vào văn b n: Vào menu Insert\Comment Sau ó nh p thích vào Comment, nh p xong nh n Close thêm ghi vào văn b n: Vào menu Insert\Reference\Footnote - Mu n ghi hi n cu i m i trang, ch n Footnote - Mu n ghi hi n cu i văn b n, ch n Endnote chèn m t file ã có vào văn b n: Vào menu Insert\File ch n file mu n chèn vào, ch n xong nh n OK V EXCEL N u mu n óng m t c a s tính v n khơng mu n kh i chương trình Excel, ta th c hi n l nh File\Close (ho c nháy chu t vào vng có ch x góc bên ph i c a hình trang tính) Các hàm thơng d ng: 2.1 Hàm ngày tháng: Hàm TODAY(): ngày hi n th i c a h th ng VD: TODAY() = 21/3/09 Hàm YEAR(date): s năm c a bi n ngày tháng date VD: YEAR(21/3/09) = 2009 Hàm MONTH(date): s tháng c a bi n ngày tháng date VD: MONTH(21/3/09) = Hàm DAY(date): s ngày c a bi n ngày tháng date VD: DAY(21/3/09) = 21 -14- 2.2 Hàm toán h c: Hàm MOD: tính ph n dư c a phép chia s cho VD: MOD(7,3) = Hàm INT: l y ph n nguyên VD: INT(-45.67) = - 46; INT(45.67) = 45 Hàm ABS: cho giá tr t i c a bi u th c s VD: ABS(-3.456) = 3.456 Hàm SQRT: hàm dùng tính b c hai VD: SQRT(16) = Hàm SUM(danh sách): Hàm dùng tính t ng c a giá tr có danh sách VD: SUM(2,3,5) = 10 Hàm ROUND(bi u th c s ,n): làm tròn giá tr c a bi u th c s nns l N u n>0: làm tròn v bên ph i c t th p phân N u n