chương trình quản lý tiền lương tại một doanh nghiệp.doc.DOC

chương trình quản lý tiền lương tại một doanh nghiệp

I)Lời nói đầu

Trong thời đại ngày nay thời kỳ hệ thống thông tin và tin học phát triển mạnh mẽ ,những ứng dung tin học xâmnhập vào hầu hết các lĩnh vực ứng dụng tin học trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng quantrong Nhng để có một chơng trinh tin học có ích trong hoạt động của các doanh nghiệp đòi hỏi phải có những ý tởng đúng đắn và một hớng đi có tính chất toàn diện và tổng thể Cũng nh một chơng trình ứng dụng vào các lĩnh vực đòi hỏi phải có sự phan tích đúng đắn của các phân tích viên và những ngời xây dựng bản mẫu phần mềm cho chơng trình Xây dựng và thiết kế bản mẫu phần mềm là một công việc khó khăn và phức tạp nó vì bản mẫu phần mềm sẽ quyết định đến sự thành công hay thất bại khi xây dựng một phần mềm hệ thống cũng nh ứng dụng

II)Nội dung

Đây là bản mẫu phần mềm về chơng trình quản lý tiền lơng tại một doanh nghiệp quản lý lơng về hai lĩnh vực đó là quản lý lơng hành chính và lơng sản phẩm

Yêu cầu của doanh nghiệp nh sau:

Quản lý về lơng hành chính bao gồm những thông tin : Có danh sách về công nhân viên lơng hành chính gồm có lơng cơ bản, hệ số lơng, hệ số phụ cấp, các khoản khấu trừ Lơng của công nhân viên bao gồm lơng theo thời gian, theo sản phẩm, sản phẩm gồm có 3 loại ( Sp loại 1, loại 2, loại 3), có đơn giá ứng với từng loại, có 7 mức thởng dành cho công nhân : mức 1 thởng thêm 30%, mức 2 thởng thêm 25% …

Từ yêu cầu trên của phần mềm quản lý hệ thống lơng tác giả thiết kế bản mẫu phần mềm dới đây có cài đặt một số chức năng hệ thống Bản mẫu phần mềm có thể đợc tóm tắt nh sau:

Phần mềm quản lý lơng của doanhnghiệp có những chức năng và khả năng ứng dụng của nó trong công tác tính lơng củadoanh nghiệp nh sau:

Giao diện chính màn hình của chơng trình nh hình chụp dới đây :

màn hình giao diện chính của chhơng trình

Trên giao diện chính của chơng trình ta có hệ thống menu của chơng trình Hệ thống menu của chơng trình bao gồm những menu chức năng của chơngtrình gồm có menu:Hệthống ,tính toán ,thông tin –báo cáo và menu trợ giúp

Trong các menu cuả chơng trình có các chức năng giúp cho quá trình tính toán hệ thống lơng đợc thuận lơi và dễ dàng Trong menu hệ thống có các chức

Chức năng nhâp danh sách cán bộ công nhânviên cho phép ngời sử dung nhập thêm những cán bộ công nhân viên mới của doanh nghiệp lu vào hồ sơ nhân sự của công ty dễ dàng cho việc tính lơng cho các cán bộ công nhân viên của côngty.Màn hình giao diện của form câp nhật danh sách CBCNV

Từ form nhập nhân sự cho phép ngời dùng có thể nhập thêm cán bộ mới của doanh nghiệp tiến hành lu hay xoá bỏ một nhân viên nào đó khi họ đã chuyển công tác haykhông còn làm việc tại doanh nghiệp

Chức năng cập nhật dữ liệu về CB hành chính :Cho phép cập nhật những thông tinvề cán bộ công nhân viên hành chínhtrong doanh nghiệp nh mức lơng ,hệ số lơng ,thởng ,khâu trừ giúp cho việc tính toán và thanh toán lơng một cách dễ dàng

Tơng tự nh chức năng nhập thông tin về cán bộCNV hành chính chức năng cập nhật thông tin về cán bộ CNVsản xuất

Giao diÖn mµn h×nh vÒ form nhËp th«ng tinvÒ c¸n CNV hµnh chÝnh

T¬ng tù nh chøc n¨ng nhËp th«ng tin vÒ c¸n béCNV hµnh chÝnh chøc n¨ng cËp nhËt th«ng tin vÒ c¸n bé CNVs¶n xuÊt

giao diÖn mµn h×nh nhËp liÖu th«ng tin vÒ CNV s¶n suÊt

Ngoµi ra trong menu “hÖ thèng”cã chøc n¨ng gióp “tho¸t” gióp ngêi sö dông tho¸t khái ch¬ng tr×nh

4

Menu “tính toán”trong hệ thống menu trên giao diên chính của chơng trình có các chức năng cần thiết và quan trong đối với doanh nghiệp đó là

+Tính lơng cho cán bộ CNVsản xuất

+Tính lơng cho cán bộ công nhân viên hành chính

giao diện màn hình tính lơng co cán bộ công nhân sản xuất

Từ giao diện màn hình tính lơng cho cán bộ CNV hành chính và cán bộ CNVsản xuất thông qua những thông tin mà ta đã nhập vào form cập nhật thông tin về cán bộ CNV hành chính và sản xuất giúp ngời tính toán chỉ việc nhâp vào mã CNV chơng trình sẽ tự động tính toán ra lơng có thể tiến hành lu lại hoặc xoá bổ những thông tinvề CNVkhông cần thiét

Menu “thông tin-báo cáo” rong hệ thống menu trên giao diên form chính của chơng trình có các chức năng sau:

Giúp ngời quản lý nắm đợc những thông tin về nhân sự của doanh nghiệp khi cần thiết có thể tìm hiểu về thông tin cán bộ công nhân viên hành chính hoặc thông tin về cán bộ công nhân viên sản xuất

Mặt khác nhờ sự hỗ trợ của hệ thống menu “thông tin-Báo cáo”có thể xem ,tổng hợp đợc các bảng lơng về cán bảng lơng về cán bộ công nhân viên sản xuất cũng nh cán bộ công nhân hành chính có thể in ra những báo biểu để báo lên lãnh đạo của doanh nghiệp để doanh nghiệp có nhũng điều chỉnh về lơng cho hợp lý

6

menu “thông tin-bao cao”của chơng trình

Có thể xem dang sách côngnhân của toàn doanh nghiệp cũng nh danh sách cán bộ côngnhânviến sản xuất hoặcdánh sách công nhânviên hanh chính theo mẫu sau

danh sách công nhân viên của doanh nghiệp

giao diện form hiển thị cán bộ công nhân viên sản xuất đã nhập

giao diện form cán bộ công nhân viên hành chính

Chơng trình còn cho phép ta có thẻ in ra các bảng lơng dành cho công ty đó là bảng lơng hành chính và bảng lơng cho công nhân sản suẫt Hai bảng lơng này đợc thể hiện trên phụ lục 1 và 2.

Menu “giúp đỡ” là menu cuối cùng trong hệ thống menu của chơng trình Menu “giup đỡ”có hai chức năng đó là hớng dẫn và giới thiệu.

Chức năng hớng dẫn hớng dẫn ngơi có nhu cầu sử dụng hệ thống cách sử dụng chuong trình để ngơì sử dụng chơng nhanh chóng nắm bắt đợc cách sủ dụng chơng trình

Chức năng giới thiệu giới thiệu về chơngtrình và một số thông tin về tác giả

menu giúp đỡ của chơng trình

Trên đây là toàn bộ nội dung của chơng trình thiết kế bản mẫu phần mềm về chuong trình quản lý lơng trong một doanh nghiệp

8

III)Kết luận :

Bản mẫu phần mềm này đáp ứng đợc nhu cầu làm bản mẫu để xây dựng chơng trình quản lý lơng cho doanh nghiệp bẩn mẫu đã cài đặt một số chức năng thử nghiệm Đây mới chỉ là một bản mẫu các chức năng cha hoàn thiện, nó sẽ đợc hoành thành trong thời gian tới.