CHƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO I KHÁI NIỆM - CÁC CHI PHÍ VỀ HÀNG TỒN KHO Khái niệm: a.Hàng tồn kho Hàng tồn kho nguồn vật lực nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm tương lai KHẢ NĂNG CÁC YTSX KHẢ NĂNG SẢN XUẤT 1.Lao động ( nhân lực) 2.Máy móc thiết bị ( vật lực ) Kết hợp 5M tạo 3.NVL,BTP,PTTT ( vật lực ) SPDD, BTP,TP 4.Vốn ( tài lực ) ( vật lực ) 5.Công nghệ ( … lực ) NVL Nhà Cung Ứùng BTP Kho Vật Tư Sản Xuất PTTT SPDD, BTP Kho TP Người Thành Tiêu Phẩm Dùng Phân loại hàng tồn kho theo hình thái vật chất cụ thể • • • • • • Nguyên vật liệu Bán thành phẩm mua Phụ tùng thay Sản phẩm dở dang Bán thành phẩm tự chế Thành phẩm Phân loại theo nguồn gốc hàng tồn kho • Hàng tồn kho mua ngồi •Hàng tồn kho tự sản xuất Phân loại theo trình sử dụng hàng tồn kho • Hàng tồn kho khâu dự trữ •Hàng tồn kho khâu sản xuất •Hàng tồn kho khâu tiêu thụ Phân loại ABC hàng tồn kho • *Nhóm A bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị cao chiếm 70-80% chủng loại chiếm15% • *Nhóm B bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị trung bình chiếm 15-25% chủng loại chiếm 30% • *Nhóm C bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị thấp chiếm 5-10% chủng loại chiếm 55% Mã vật tư 1221 3839 %so với tổng số loại 20% 9999 6868 7879 30% 3230 6776 8597 2112 4554 50% Saûn Đơn lượng giá năm 1000 500 1559 350 1000 600 2000 100 1200 250 90 154 17 42,86 12,5 14,17 0,6 8,5 0,42 0,6 Giá trị hàng năm 90.000 77.000 26.350 15.000 12.500 8500 1.200 850 504 150 %so Phaâ với n loại tổng giá trị 38,8% 72% A 33,2% 11,4% 6,5% 23% B 5,4% 3,7% 0.5% 0,4% 5% C 0,2% 0,1% b Tồn kho trung bình Trong trình sử dụng hàng tồn kho, hàng kho có lúc cao, lúc thấp, để đơn giản việc tính chi phí tồn kho, người ta sử dụng tồn kho trung bình Q tb  Q Max  Q Các chi phí hàng tồn kho a Chi phí đặt hàng : chi phí cho việc chuẩn bị thực đơn hàng Nhà cung ứng Cđh Kho tđh - Chi phí cho việc tìm kiếm nguồn hàng - Chi phí cho hoạt động cho trạm thu mua hay văn phòng đại diện - CP cho người môi giới - CP cho việc giao tiếp ký kết hợp đồng kinh tế - CP vận chuyển… * Đối với hàng tồn kho đơn vị tự sản xuất (BTP, TP) chi phí đặt hàng chi phí cho việc chuẩn bị sản xuất Nhu cầu 40 60 80 Sốla àn xuất Xác suất 100 16 120 140 160 10 - Chi phí tồn kho: 30.000 đồng/ kg/năm - Chi phí thiệt hại thiếu hàng: 20.000đồng/ kg -Số lần đặt hàng năm n =360/30= 12 lần - Nhu cầu bình quân : d = 20 kg/ ngày - ROP = 20x =100 kg DTAT ROP 140 60 TC 120 40 CP thiệt hại thiếu hàng 100 20 CP tồn kho 160 => Kết luận : DTAT là… kg hay ROP =… kg Nhu cầu loại hàng tồn kho 1000 đv/năm.Chi phí đặt hàng 200.000đ/đơn hàng.Chi phí tồn trữ năm 20% giá mua Đơn vị cung ứng đưa sách sau: Từ 50 -299 đơn vị giá 50.000đ/đv Từ 300 -599 đơn vị giá 49.000đ/đv Từ 600 đơn vị trở lên giá 48.000đ/đv Hiện doanh nghiệp đặt hàng với số lượng 250 đv/lần.Theo anh chị nên đặt hàng với số lượng số tiền tiết kiệm đặt hàng theo cách này? Bài tập: Nhu cầu loại sản phẩm dự báo sau : Tháng Nhu cầu 540 600 720 840 1200 900 Lượng sản phẩm tồn kho đầu tháng 120 sản phẩm.Số công nhân cuối tháng 12 năm trước 20 người.Định mức sản lượng cho công nhân 30 sp/tháng Loại sản phẩm sử dụng vật tư A với định mức kg/sp.Chi phí lần đặt hàng cho vật tư A 500.000 đồng Chi phí tồn kho năm 20% giá mua.Chi phí tồn kho cho sản phẩm 20.000 đồng/sp/tháng.Chi phí đào tạo 800.000 đồng/người, sa thải 800.000 đồng/người.Mức lương bình quân cơng nhân 900.000 đồng/tháng, ngồi tăng 50% Đơn vị cung ứng vật tư A đưa sách sau : Số lượng mua (Kg) Dưới 3000 Từ 3000 đến 6000 Từ 6000 trở lên Đơn giá ( đồng/kg ) 15.000 14.000 12.000 a Hãy hoạch định tính chi phí cho phương án sản xuất có b Giả sử phương án sản xuất chọn phương án sản xuất bình quân 780 sp/tháng.Hãy xác định sản lượng đặt hàng tối ưu cho vật tư A Tháng Nhu cầu P A P A P A TKÑK Mức Sx T/thiếu TKCK Mức Sx Số CN Đào tạo Sa thải TKCK Mức Sx TKCK SXNG 540 600 720 840 120 900 120 780 780 780 780 780 780  Bảng tính tốn chi phí Chi phí 1.Tiền lương 2.Tồn kho 3.Chi phí đào tạo 4.Chi phí sa thải 5.Tiền lương Tổng chi phí ĐVT: 1.000đ PA PA PA D= kg/năm , I = 20% , S = 500.000 đồng Đơn vị cung ứng đưa sách sau : Số lượng lần mua ( kg ) Đơn giá ( đồng/kg ) Dưới 3000 kg 15.000 Từ 3000 kg đến 6000 kg 14.000 Từ 6000 kg trở lên 12.000 Bước 1: Q* = Bước 2: Q* Bước 3: Chtk1 = Chtk2 = Chtk3 = Bước , Q* = , Q* = ; Q* = Kết luận chọn ; Q* = đồng đồng đồng Q* = kg/đơn hàng Bài tập: Tại cơng ty có tài liệu sau : - Số lượng sản phẩm tiêu thụ tháng vừa qua : Tháng SL SP tiêu thụ 340 360 380 400 420 440 - Số công nhân tháng 44 người Dự kiến tháng tới - Định mức sản lượng 10 sản phẩm/người/tháng - Chi phí tiền lương bình thường 40.000đồng/sản phẩm, ngồi tăng 20%; Chi phí tồn kho 20.000đồng/sản phẩm/ tháng Chi phí đào tạo 600.000đồng/người, sa thải 500.000 đồng/người Yêu cầu : a.Hãy hoạch định tính chi phí cho phương án có giả sử tháng nhu cầu bổ sung thêm 40 sản phẩm tháng 10 20 sản phẩm b.Loại sản phẩm sử dụng vật tư A với định mức kg/sp.Chi phí lần đặt hàng cho vật tư A 1.500.000 đồng Chi phí tồn kho năm 20% giá mua.Đơn giá vật tư A 15.000 đồng/kg.Hãy xác định sản lượng đơn hàng tối ưu cho vật tư A( Chỉ hoạch định sáu tháng) Thán Doanh : g số thực tế(y) x2 x  a= b= y= xy Tháng Nhu cầu TKĐK P Mức Sx A T/thiếu TKCK P A P A Mức Sx Số CN Đào tạo Sa thải TKCK Mức Sx TKCK SXNG 460 520 500 10 540 11 12 540 560  Bảng tính tốn chi phí Chi phí 1.Tiền lương 2.Tồn kho 3.Chi phí đào tạo 4.Chi phí sa thải 5.Tiền lương Tổng chi phí ĐVT: 1.000đ PA PA PA => DS Q*  H Bài tập : Vẽ đồ thị biểu diễn mối quan hệ sản lượng chi phí mô hình tồn kho có khấu trừ với Q* chưa điều chỉnh 250 , 252 , 254 ; điều chỉnh 250 , 500 , 1000 kết chọn a.Q* = 500 b.Q* = 1000 c Q* = 250 ... nguồn gốc hàng tồn kho • Hàng tồn kho mua ngồi ? ?Hàng tồn kho tự sản xuất Phân loại theo q trình sử dụng hàng tồn kho • Hàng tồn kho khâu dự trữ ? ?Hàng tồn kho khâu sản xuất ? ?Hàng tồn kho khâu tiêu... = 24. 979.795 Chtk2 = 24. 000.000 Chtk3 = 23. 240 .000 => Chọn Q* = 2000 Thaùng 10 11 12 Nhu caàu 4 4 4 4 4 4 Đặt hàng 20 - - - - 20 - - - - 20 - TKCK 16 12 - 16 12 - 16 12 T T 11 Vật tư Giá trị. .. phí hàng tồn kho năm so với giá trị hàng tồn kho c Chi phí mua hàng: Tổng nhu cầu HTK Cmh = Đơn giá hàng x năm tồn kho Có loại đơn giá Đối với hàng tồn kho mua : đơn giá giá mua Đối với hàng tồn