Đang tải... (xem toàn văn)
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng Thuyết trình ThS Nguyễh Thị Ngọc Hương I. KỸ NĂNG MỀM 1. Khái niệm kỹ năng “mềm Kỹ năng "mềm" (soft skills) là thuật ngữ dùng để chỉ các kỹ năng quan trọng trong cuộc sống con người như: kỹ năng sống, giao tiếp, lãnh đạo, làm việc theo nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, thư giãn, vượt qua khủng hoảng, sáng tạo và đổi mới . là những thứ thường không được học trong nhà trường, không liên quan đến kiến thức chuyên môn, không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt mà phụ thuộc chủ yếu vào cá tính của từng người. Chúng quyết định chúng ta là ai, làm việc thế nào, là thước đo hiệu quả cao trong công việc 1.2.Các kỹ năng "mềm" cơ bản Có một quan điểm lạc quan Hòa đồng với tập thể : Giao tiếp hiệu quả Tỏ thái độ tự tin Luyện kỹ năng sáng tạo Thừa nhận và học hỏi từ những lời phê bình TỰ TIN 1.2.Các kỹ năng "mềm" cơ bản Thúc đẩy chính mình và dẫn dắt người khác Đa năng và biết những công việc ưu tiên cần làm trong danh sách Có cái nhìn tổng quan II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.1 Khái niệm về thuyết trình Thuyết trình (Presentations) là cách truyền đạt các ý tưởng (ideas) và các thông tin (information) đến một nhóm người (group Thuyết trình là trình bày bằng lời trước nhiều người về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.2. Lợi ích của việc thuyết trình: Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả Thuyết trình đóng vai trò to lớn tronf sự thành công của mỗi cá nhân Thuyết trình như một nghề tạo thu nhập cao II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Lợi ích của việc học KN thuyết trình Học được cách nói trước đám đông Học các kỹ năng áp dụng trong hội thoại Phát triển kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh nghiệm Có thêm tự tin 2.3. Chuẩn bị thuyết trình 2.3.1.Tìm hiểu thính giả Phân tích người nghe Hãy biết mình Tìm hiểu người nghe Bao nhiêu người sẽ tham dự ? Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì ? 2 3. Chuẩn bị thuyết trình 2.3.1.Tìm hiểu thính giả Thu thập thông tin về khán giả đặc điểm tâm lý của người nghe ? Những mong đợi của họ là gì? Tại sao họ lại tham gia vào buổi trình bày của chúng ta Những thông tin về cá nhân người nghe như: Tuổi, giới tính Tôn giáo, chính trị Trình độ VH, khả năng kinh tế 2.3. Chuẩn bị thuyết trình 2.3.2. xác định mục tiêu của buổi thuyết trình Lý do của buổi thuyết trình? Tại sao chúng ta lại được mời thuyết trình? Thời gian thuyết trình Không gian Mục tiêu của bài thuyết trình có thể là thuyết phục, thông tin, đào tạo hay giải trí… Đó còn là một phương tiện để đi đến một mục tiêu cụ thể, đó là những điều chúng ta muốn người nghe thực hiện sau khi nghe những thông tin do chúng ta cung cấp. Khán giả sẽ nhận được những gì từ bài thuyết trình ??? [...]... tại thư viện 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.4 Tổ chức bài thuyết trình Tổ chức bài thuyết trình: 1.Bài nói chuyện mang tính chất trình bày 2.Bài nói chuyện mang tính chất thuyết phục Sự phân biệt nêu trên sẽ giúp chúng ta trong việc phát thảo chiến lược và xây dựng nội dung bài nói chuyện 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.4 Tổ chức bài thuyết trình Các cơng việc tổ chức bài thuyết trình 1.Các số liệu thống... hợp và tương hỗ nhau 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.1 Trình bày nội dung bài thuyết trình 1 2 3 4 Chào những người tham dự và giới thiệu bản thân Đưa ra cấu trúc bài thuyết trình Câu mở đầu và câu kết là là 2 phần mà phải chú trọng nhất Thơng báo thời gian thuyết trình Thơng báo khi nào sẽ trả lời câu hỏi 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.1 Trình bày nội dung bài thuyết trình Một số thủ thuật mở đầu: Đừng... 2.Ghi âm và nghe lại 3.Tổ chức buổi thuyết trình thử 4.Diễn tập thật NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI THUYẾT TRÌNH MỘT BÀI DIỄN VĂN 1 NHỮNG ĐIỀU KIỆN TỐI THIỂU TRƯỚC KHI LÊN DIỄN ĐÀN: ĐỊA ĐIỂM NGƯỜI GIỚI THIỆU THÔNG TIN NGƯỜI NGHE THỜI GIAN ĐIỀU KIỆN TRÌNH BÀY 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.1 Các bước tiến hành thuyết trình Kế hoạch bài thuyết trình: - Lập 1 bản tóm tắt để thuyết trình viên có thể nhớ lại một cách... cử tọa số vấn đề bạn dự định trình bày Đảm bảo thời gian thuyết trình đúng dự kiến Đánh dấu những vấn đề có thể bỏ hoặc rút ngắn nếu khơng kịp thời gian Nếu qn 1 số ý hãy bỏ qua ln, khơng nên trình bày vào cuối buổi thuyết trình 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.4 Đặt và trả lời câu hỏi Phần hỏi-đáp quan trọng khơng kém phần thuyết trình Nghiên cứu kỹ các tài liệu thuyết trình và thơng tin liên quan... liên quan Bắt đầu bằng những minh họa cụ thể 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.1 Trình bày nội dung bài thuyết trình Những điều nên tránh: Bắt đầu từ câu: “Xin chào, tên tơi là Mở đầu một cách sai lầm (tránh câu xin lỗi…) Đi q xa chủ đề Khơng biết cách đi lên bục thuyết trình 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.2 Trình bày phần thân bài Có 4 cách trình bày: 1.Đọc từ bản thảo VD: Thư chúc mừng của CT nước... khi thuyết trình 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.6 Chuẩn bị tâm lý và hình thức Hình thức bên ngồi Trang phục Tự tin - Chuẩn bị kỹ càng - Tưởng tượng bạn sẽ thuyết trình thành cơng - Đừng coi rụt rè là rào cản Giữ gìn sức khỏe và bảo vệ giọng nói - Luyện tập nói - Luyện tập theo nhóm 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.6 Chuẩn bị tâm lý và hình thức Cách thức luyện tập chuẩn bị cho lần đầu tiên thuyết trình: ... chất lượng hội thoại 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.3 Trình bày phần kết luận Hướng đến sự kết thúc Chuẩn bị kết thúc: tóm lược ngắn gọn, súc tích, nhắc lại ý chính của bài thuyết trình Kết thúc mạnh mẽ và ấn tượng: :tóm lược thuyết trình trong 1 hoặc 2 câu, ngắn gọn, sau khi mọi người vỗ tay xong, bạn hãy mỉm cười và đừng qn cám ơn người đến dự) 2.4 Tiến hành thuyết trình Những việc cần làm: Nói rõ... làm kích thích và làm tăng dần sự chú ý của người nghe nhưng khơng lạm dụng 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT: 1 2 3 3 u cầu bắt buộc cần phải có trong bài thuyết trình là: Giới thiệu và làm quen Thơng báo nội dung thuyết trình Thơng báo thời gian và phương thức tiến hành 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT: 2.3.4.2 Xây dựng phần thân bài: Nên có phần chuyển... tóm tắt để thuyết trình viên có thể nhớ lại một cách tuần tự các bước trong suốt q trình thuyết trình - Lựa chọn phương pháp trình bày (cần có các câu chuyển tiếp để liên kết các luận điểm chính)- có thể nói chậm lại hay nhấn mạnh hơn - Phân bổ thời gian hợp lý 2.4 Tiến hành thuyết trình 2.4.1 Các bước tiến hành thuyết trình Tạo mối quan hệ ấn tượng tốt với thính giả: 1.Trang phục gọn gàng, nghiêm chỉnh... 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT: Phác thảo đề cương: Xác định các ý chính, sau mỗi các ý chính xác định tiếp các phụ đề và tiếp tục các ý nhỏ của phụ đề này Ví dụ: 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 2.3 Chuẩn bị thuyết trình 2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT: Cấu trúc bài thuyết trình: - Mở bài - Thân bài - Kết luận Trong đó mỗi phần đều có nội dung và chức năng riêng biệt . Kỹ năng Thuyết trình ThS Nguyễh Thị Ngọc Hương I. KỸ NĂNG MỀM 1. Khái niệm kỹ năng “mềm Kỹ năng "mềm" (soft. nghe II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 2.2. Lợi ích của việc thuyết trình: Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả Thuyết trình đóng vai trò
